Pınarbaşı'nda bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kayseri genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Pınarbaşı'nın karasal iklimi ve 5-6 aylık ısıtma sezonu, yakıt kalemini bütçenizin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Pınarbaşı koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Pınarbaşı'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Bir site ya da apartman yöneticisi olarak dört temel yükümlülük sizi karşılar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işler hâlde tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bunların tamamı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde yöneticinin asli görevleri olarak sayılmıştır.
Kayseri, Türkiye'nin en köklü konut stoklarından birine sahip illerden biridir. Pınarbaşı ilçesi, hem şehir merkezine yakın konumuyla kentsel bir yapı barındırır hem de çevre ilçelere kıyasla daha sakin ve orta ölçekli bir konut dokusuyla öne çıkar. İlçedeki apartmanların büyük bölümü 1990'lar ve 2000'lerde inşa edilmiş orta katlı binalardır; yeni toplu konut siteleri de son yıllarda ilçenin konut profiline eklenmiştir.
Pınarbaşı'nda yönetimi devraldığınız an, Kayseri genelinde aynı hafta benzer süreci yaşayan onlarca yöneticiyle aynı soruları soruyorsunuz demektir. Sorular ortaksa çözümler de ortaktır; bu rehber o çözümleri sırayla önünüze koyuyor.
İlk 30 Gün: Pınarbaşı'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağını eksiksiz almaktır. Eski yöneticiden şunları teslim alın: karar defteri ve işletme defteri (ciltli ve imzalı), banka hesap cüzdanı veya internet bankacılığı erişim bilgileri, kasa varsa kasa defteri, tüm hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, sigorta, doğalgaz/yakıt), aktif borç ve alacak listesi, yüklenici ve tedarikçi iletişim bilgileri. Tutanağı iki nüsha olarak imzalayıp bir nüshasını kendinizde saklayın. Devir tutanağı imzalanmadan görevi resmen devralmış sayılmazsınız; ilerleyen dönemde çıkacak borç anlaşmazlıklarında bu belge sizi korur.
Bu ilk haftada site yönetim yazılımı kullanmayı planlıyorsanız, devir-teslim belgelerini sisteme yükleme ve borçlu listesini aktarma için en doğru an bu haftadır; sıfırdan temiz bir başlangıç yaparsınız.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
İkinci haftada sitenin mali durumunu netleştirin. Banka hesabı henüz site adına açılmamışsa veya eski yöneticinin kişisel hesabı kullanılıyorsa bunu düzeltin: site adına yeni bir hesap açın, mevcut bakiyeyi aktarın ve eski hesabı kapatın ya da erişimi kaldırın. Aidat borçlusu listesini banka ekstresiyle karşılaştırarak doğrulayın. Pınarbaşı'nın soğuk kış koşulları nedeniyle yakıt, kazan bakımı ve kalorimetre (merkezi ısıtma varsa) faturalarını özellikle izleyin; bu kalemler Kayseri genelinde kış aylarında toplam giderin yarısına ulaşabilir. Ödemesi geciken fatura varsa kredi borcu doğmadan önce çözüme kavuşturun.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve sakinlerin güncel iletişim listesini çıkarın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılması gerekir, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu veya dijital bildirim sistemi. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir yöntem seçin; sözel bildirimler unutulur, yazılı kayıt hem sizi korur hem de iş takibini kolaylaştırır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Pınarbaşı'nın karasal iklimine göre bakım takviminizi oluşturun: kazan ve kombi revizyonu Eylül-Ekim'de, çatı ve su yalıtımı kontrolü kış öncesinde, dış cephe ve bahçe düzenlemesi Nisan-Mayıs'ta. Bu takvim hem bütçenizi öngörülebilir kılar hem de "bakım zamanında yapılmadı" şikayetlerini önler. İşletme projesini genel kurulda onaya sunmayı unutmayın.
Pınarbaşı'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Pınarbaşı için bağımsız bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Kayseri genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır. Bu aralık il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlikli ve merkezi ısıtmalı büyük sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, az daireli eski apartmanlarda ise alt bantta kalır.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: ortak giderler ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım yöntemiyle kat maliklerine dağıtılır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında belirtilir. Belirlenen tutar her yıl işletme projesiyle hesaplanır ve genel kurulda onaylanır.
Pınarbaşı'nda aidatın en belirleyici kalemi ısıtma gideridir. Karasal iklimin getirdiği 5-6 aylık ısıtma sezonu, yakıt ya da doğalgaz faturasını bütçenizin merkezine oturtur. Merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre okumalarının doğru dağıtılması, hem aidat adaletini hem de kat malikleri arasındaki güveni doğrudan etkiler. Kış aylarında gider kalemleri artacağı için yaz-kış aidat farklılaştırması ya da ısıtma gideri için ayrı bir fon oluşturulması da yaygın bir yaklaşımdır.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
| Bina Tipi | Tahmini Aylık Aidat Aralığı | Belirleyici Kalem |
|---|---|---|
| Az daireli eski apartman (merkezi ısıtmasız) | ₺400 – ₺700 | Temizlik, asansör bakımı |
| Orta büyüklükte bina (merkezi ısıtmalı) | ₺700 – ₺1.100 | Yakıt/doğalgaz, kalorimetre paylaşımı |
| Güvenlikli ve asansörlü yeni site | ₺1.100 – ₺1.400+ | Güvenlik personeli, ısıtma, ortak alan bakımı |
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para toplamak hem kayıt dışı hem de ileride hesap vermede sorun çıkarır. Site adına açtığınız banka hesabının IBAN'ını tüm kat maliklerine bildirin ve her ödemenin açıklama kısmında daire numarasının yazılmasını isteyin; mutabakat işleminiz kolaylaşır.
Ödemeyi geciktiren kat malikine uygulanacak sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (mesaj veya e-posta), ardından noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. KMK m.20 uyarınca geciken aidat tutarına aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminatı uygulamak hem yasal hakkınız hem de düzenli ödeme yapan kat maliklerine karşı bir adalet yükümlülüğüdür.
Hatırlatmaların otomatik gönderilmesi ve borçlu listesinin her an güncel tutulması için aidat takip programı kullanmak, özellikle daire sayısı arttıkça takip yükünü önemli ölçüde azaltır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Pınarbaşı İçin Karar Rehberi
Pınarbaşı gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi seçeneği büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçeği görmezden gelip "profesyonel şirket tutayım" seçeneğine odaklanmak yerine pratik alternatifleri değerlendirmek daha faydalıdır.
Karar verirken şu ölçütlere bakın:
- Daire sayısı 8'in altındaysa gönüllü yönetici modeli genellikle yeterlidir; muhasebe ve iletişim için basit araçlar kullanılır.
- 8–30 daire arasındaysa gönüllü yönetici artı iyi bir yazılım kombinasyonu Kayseri genelinde en yaygın ve en maliyet etkin çözümdür.
- 30 daire üzerindeyse veya çok blokluysa profesyonel yönetim şirketi ya da yarı zamanlı site görevlisi mantıklı hâle gelebilir.
Pınarbaşı'nda en yaygın gerçek durum, kat malikleri arasından seçilen gönüllü bir yöneticinin ağır idari işi kendi başına taşımaya çalışmasıdır. Burada üçüncü bir yol devreye girer: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu kombinasyonun nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak ve ileride fatura kesmek ya da personel çalıştırmak için yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Kayseri Vergi Dairesi'ne başvururken genellikle şu belgeler istenir: genel kurul kararının fotokopisi (yöneticinin seçildiğini gösteren), imzalı devir-teslim tutanağı ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Belge listesi şubeye göre ufak farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce Pınarbaşı'daki ilgili vergi dairesini telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Şunu kesinlikle yapmayın: site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmak. Bu hem hukuki bir risk hem de ilerleyen dönemde kat maliklerinin güvenini zedeleyecek bir görünümdür.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü başlar. Bu konudaki güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz; SGK mevzuatı sık güncellenebilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıyı en az 15 gün öncesinden imzalı ya da taahhütlü mektupla, gündem belirtilerek çağırın; gündemsiz çağrıyla yapılan toplantılarda alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazla karşılaşabilir.
Toplantı yeter sayısı (nisap) konusunda dikkatli olun: ilk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğuna ihtiyaç vardır. İlk toplantıda nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanların çoğunluğuyla geçerli kararlar alabilir. Toplantıda alınan kararların tamamını karar defterine işleyin ve katılımcılara imzalatın; karar defteri imzasız bırakılırsa kararın geçerliliği sorgulanabilir.
Sık yapılan üç hata şöyle sıralanabilir: çağrı mektubuna gündem yazmamak, ilk toplantıda nisap hesabını yanlış yapmak, kararları genel kuruldan sonra karar defterine geçirmeyi ertelemek. Üçü de sonradan telafi edilmesi güç sorunlara yol açar.
Çağrı metni hazırlamak, vekalet takibini yürütmek ve kararları dijital ortamda saklamak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar sıralanan dertler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, ısıtma gideri tartışmaları — Kayseri genelinde her yeni yöneticinin ilk yılında yaşadığı dertlerdir. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık verir.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
AI Operatör'ün çalışma mantığı şudur: siz bir talimat yazarsınız, sistem işi hazırlar, siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı, sistemin her senaryoda değişmez kuralıdır.
Pratik senaryo: "Şubat aidatlarını topla, henüz ödememiş dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve önce size sunar. Onayladığınızda gönderilir; onaylamazsanız hiçbir şey olmaz. Siz karar mercii olmaya devam edersiniz.
Pınarbaşı'nın kış koşullarına özgü ikinci senaryo: "Kazan dairesi arızalandı, sözleşmeli tesisatçıya iş emri gönder." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçı için iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızı bekler. Onay verdiğinizde iş emri tesisatçıya iletilir. Kışın en kritik zamanında, gece saatlerinde bile bu süreci telefonunuzdan yönetebilirsiniz.
Genel kurul sezonunda ise şöyle çalışır: "Nisan genel kurulu için çağrı metni hazırla, gündem ekle, vekalet formunu oluştur." Sistem taslakları hazırlar; "15 gün önceden çağrı" kuralı otomatik olarak hesaplanır. Onayladığınızda dijital karar defterinize düşer.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Yanınızda
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a ilettiğinizde, sistem ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla mahkeme kararına ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak pratik bir yol haritası çıkarır: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname süreci, icra takibi eşiği. Cevap belgelenmiş emsal ve yasal dayanakla gelir.
Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve olasılıkları sıralar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin güvenilirliğinin temelidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
Yönetimi devralırken sitenin o günkü durumunu 100 üzerinden puanlayan bir karne oluşturulur: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, tamamlanmış bakım görevleri, yasal uyum durumu. Altı ay sonra aynı karne yeniden hesaplanır.
Yeni bir yönetici için bu kartın anlamı şudur: "İyi yönettim" demek yerine genel kurulda iki karneyi yan yana koyarsınız — devir günü 54 puan, altı ay sonra 81 puan. Sayı konuşur, tartışma azalır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer paydaşlar kendi özel portallarından sisteme erişir. Pınarbaşı'nda başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı sayesinde denetçiler belge ve hesaplara bağımsız erişir; şeffaflık artar, gereksiz toplantı ve kavgalar azalır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum yapmaya gerek yoktur. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine göre modülleri gruplamak, hangi aracın ne zaman işe yaradığını anlamayı kolaylaştırır.
Para İşleri
İlk ayda en çok ihtiyaç duyulan araçlar finansal modüllerdir. Online aidat tahsilatı ve borç takibi sayesinde daire başı ödeme durumunu anlık görürsünüz. Pınarbaşı'nda merkezi ısıtmalı bir bina yönetiyorsanız kalorimetre okumalarını sisteme girerek ısıtma giderini dairelere otomatik dağıtabilirsiniz; kış faturası kavgaları biter. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla, işletme defterini dijital ortamda tutar; yıl sonunda denetçi incelemesi için tüm gelir-gider kayıtları bir arada hazır olur. Aidat takip programı ise gecikme tazminatı hesabını otomatik yapar ve hatırlatmaları zamanında gönderir.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, ilgili tedarikçilere iş emri olarak iletilir. Sakinlere duyuru, SMS veya push bildirimi göndermek tek panelden yönetilir. Otopark, ziyaretçi takibi, personel bordrosu ve tedarikçi yönetimi ayrı modüller olarak çalışır; hangi modüle ihtiyaç duyduğunuzu seçerek başlayabilirsiniz.
Rakipte Olmayan İki Araç: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül diğer site yönetim yazılımlarında bulunmaz. İhale Portalı ile Pınarbaşı'daki ve çevre ilçelerdeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı yalıtımı ihalesini üç teklifle açar, teklifleri karşılaştırır ve seçiminizi genel kurula belgeleyerek sunarsınız; hem şeffaflık hem de hesap verebilirlik sağlanır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve yerel esnafın site içinde hizmet ve ürün paylaşabileceği bir alan sunar.
Yönetim göreviniz sona erdiğinde devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, hesaplar ve arıza geçmişi yeni yöneticiye düzenli biçimde aktarılır. Devir süreci bir öğleden sonrayı geçmez; bu bölümün başında anlattığımız devir kaosuyla böylece bir daha karşılaşmazsınız.
Pınarbaşı'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Pınarbaşı, İç Anadolu'nun sert karasal iklimine tabi bir ilçedir. Kış 5-6 ay sürer; don, kar ve buz yönetim takvimini doğrudan belirler. Bu iklim koşulları üç kritik yönetim kararını şekillendirir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi
Merkezi ısıtmalı binalarda yıllık yakıt ya da doğalgaz gideri, toplam site bütçesinin en büyük kalemi olabilir. Bu gideri yıllık işletme projesine gerçekçi biçimde ekleyin; gerektiğinde kış ayları için ayrı bir ısıtma fonu oluşturun. Kalorimetre veya sayaç paylaşımı modülü, bu dağılımı tartışmasız ve belgelenmiş biçimde yönetmenin en kısa yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Kaldırım, otopark girişi ve ortak alanların kardan arındırılması yöneticinin sorumluluğundadır. Bir sakin ya da ziyaretçi buzlu zeminde düşerse sorumluluk doğabilir. Kış başlamadan önce kar temizleme görevini bir personele ya da sözleşmeli bir hizmete bağlayın ve görev tanımını yazılı tutanağa geçirin.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmalı sitelerde kış aylarındaki gider yaz aylarının çok üzerinde olabilir. Bunu karşılamak için iki yaklaşım yaygındır: yıl boyunca sabit aidat alıp fark için yedek fon oluşturmak ya da kış ve yaz dönemleri için farklı aidat tutarı belirlemek. Her iki yaklaşım da genel kurulda onaylanmalı ve işletme projesine yansıtılmalıdır.
Pınarbaşı ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Genel Bakış
Pınarbaşı, Kayseri'nin geniş ilçe ailesinin bir parçasıdır. Yönetim sorunları ilçeden ilçeye iklim ve konut dokusuyla değişir ama yasal çerçeve aynıdır.
Kayseri'nin büyükşehir merkezine yakın ilçelerinde — Kocasinan ve Melikgazi başta olmak üzere Talas ve Incesu — çok katlı ve çok bloklu siteler yaygındır; bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi seçeneği daha erişilebilirdir ve toplu yapı yönetimi mevzuatı sık gündeme gelir. Hacilar da şehir etkisindeki bu kümenin içinde değerlendirilebilir.
Pınarbaşı ve ona benzer orta ölçekli ilçelerde — Akkisla, Felahiye, Ozvatan, Sarioglan — konut dokusu daha sade ve az daireli apartmanlardan oluşur; gönüllü yönetici modeli bu ilçelerde norm olmaya devam etmektedir. Bunyan ise hem kentsel hem kırsal dokunun iç içe geçtiği karma bir profil sunar.
Daha uzak ya da dağlık ilçelerde — Sariz, Tomarza, Yahyali, Yesilhisar ve Develi — bina sayısı azalır, ama yöneticilik yükü azalmaz; aksine uzak tedarikçi ve yetersiz altyapı yönetim işini zorlaştırabilir. SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Pınarbaşı'daki bina ile Develi'deki apartman aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir.
Kayseri geneline ait daha geniş bağlam için Kayseri geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal sorumlulukların büyük bölümü, önceden bilince çıkartıldığında basit adımlara indirgenir. Bilmemek değil, bilip uymamak sorun yaratır.
KVKK açısından dikkat edilmesi gereken iki alan öne çıkar. Birincisi güvenlik kamerası: apartman ya da sitenizde kamera varsa kat malikleri ve sakinler "kamera kaydı yapılmaktadır" şeklinde aydınlatılmalıdır; bu aydınlatma yazılı ya da tabela biçiminde görünür yerde bulunmalıdır. İkincisi iletişim listesi: kat malikleri ve sakinlerin telefon ve e-posta bilgileri kişisel veridir ve yalnızca site yönetimi amaçlarıyla kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü başlar. İş sağlığı ve güvenliği gereklilikleri de bu ilişkiye eşlik eder. Güncel yükümlülükler için mali müşavirinizden teyit alın.
KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve kat maliklerine karşı sorumludur. Bu sorumluluk korkutucu görünse de defterleri düzenli tutmak, harcamaları belgelemek ve kararları karar defterine işlemek, yöneticiyi olası şikayetlere karşı en iyi biçimde korur. KVKK uyum belgelerini ve yasal arşivlerinizi düzenli tutmak için ilgili modülden yararlanabilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hatalar hem Pınarbaşı'nda hem Kayseri genelinde tekrar eden, geriye dönük düzeltilmesi güç sorunlara yol açan hatalar olarak öne çıkmaktadır.
- Site parasını kişisel hesapta tutmak. Bu hem hukuki bir risk hem de güven sorunudur. Site adına ayrı hesap açmak birkaç saatlik işlemdir; ertelemeyin.
- Elden para toplamak. Belgesiz tahsilat ilerleyen dönemde ispat sorunu doğurur. Her ödeme banka kanalıyla alınmalı ve kayıt altına alınmalıdır.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı sonrasında karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Ertelenen her gün unutma riskini artırır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıyla toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. Yıllık işletme projesi yasal bir zorunluluktur; yapılmadığında aidat meşruiyeti sorgulanabilir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat malikine karşı bir adalet yükümlülüğüdür; uygulamak hem yasal hak hem de teşvik aracıdır.
- Kazan bakımını Kasım'a bırakmak. Pınarbaşı'nın sert kışında Eylül-Ekim'de kazan ve kombi revizyonunu yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğunda en arkada kalır. Servis tarihi verilmez, sakinlerin şikayeti yöneticiye döner.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var. Pınarbaşı'nın karasal koşullarına özgü ısıtma takvimi ve aidat bütçeniz netleşti. Geriye tekrarlayan idari işleri taşımak kalıyor.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok. Alternatif olarak sitenizin daire başı aidatını şimdiden hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.