Develi, Kayseri'de site & apartman yönetim sistemi

Develi'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 gün dört kritik işle geçer: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kayseri genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu Develi'de de yakıt ve kalorimetre kalemini bütçenin merkezine yerleştiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Develi ve Kayseri koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Develi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticiliği, çoğu zaman "evet" dediğiniz anda başlar ve hangi yükümlülükleri üstlendiğinizi ancak sonradan fark edersiniz. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 kapsamında dört temel görev omuzlarınızdadır: karar defteri ile işletme defterini usulüne göre tutmak, aidatları zamanında toplamak ve kayıt altına almak, ortak alanları yaşanabilir tutmak, ve her yıl genel kurula hesap vermek.

Develi, Kayseri'nin güneydoğusunda yer alan, il merkezine yakın, hem kentsel yapılaşmanın hem de daha mütevazı ölçekli konut dokusunun bir arada bulunduğu bir ilçedir. Bu tablo, yöneticiye hem "klasik eski apartman" hem de "nispeten yeni site" gerçekliklerini aynı anda yaşatabilir. Kayseri genelinde binlerce bina aynı mevzuat çerçevesinde yönetiliyor; Develi'deki yöneticiler de aynı hukuki ortamı, benzer mali sorumluluklarla paylaşıyor. "Ben de aynı süreçteyim" diyebileceğiniz yüzlerce yönetici var — bu rehber o süreci kısaltmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Develi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay en çok bilgi karmaşasının yaşandığı dönemdir. Dört haftayı net görevlere bölmek, hem panikten kurtarır hem de genel kurulda "ne yaptım" sorusuna hazır yanıt verir.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Önceliğiniz fiziksel ve belgesel devralmadır. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu ve nakit, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik), borç-alacak listesi, tedarikçi iletişim bilgileri, tesisat ve teknik donanım dosyaları. Devir-teslim tutanağı hem sizi hem de eski yöneticiyi korur; eksik belge sonradan anlaşmazlık kaynağına dönüşebilir. Kayseri'nin soğuk kış koşullarını göz önünde bulundurduğunuzda ısıtma sözleşmeleri ve yakıt anlaşmaları bu listede öncelikli sıraya alınmalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını sitenin adına veya yönetim adına açın ya da mevcut hesabı üzerinize aktarın; kişisel hesabınızda site parası taşımayın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar borçlu olduğunu, borcun kaç aydır birikiyor olduğunu belirleyin. Yaklaşan ödemeleri de (asansör bakım sözleşmesi, doğalgaz aboneliği, temizlik faturası) sıralayın. Develi'de merkezi ısıtma kullanan binalarda Ekim-Kasım dönemi öncesi yakıt ya da doğalgaz faturalarının büyüklüğü sizi şaşırtabilir; bu tutarı şimdiden öngörüp aidat planlamanıza yansıtmak gerekir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında amacı dışında kullanılmamalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu SMS ya da mesajlaşma grubu seçenekleriniz arasındadır. Arıza ve talep kayıtlarını tutacağınız bir yöntem seçin — kağıt, tablo veya yazılım; önemli olan her kaydın tarih, tanım ve sorumlu kişiyle birlikte saklanmasıdır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu dört haftanın tamamını tek bir panelden yürütebilirsiniz; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, tahmini yıllık giderleri ve her dairenin payını gösterir; genel kurulda onaylanır. Develi'deki karasal iklimi bütçenize doğrudan yansıtın: ısıtma sezonu beş ila altı ay sürer, Eylül'de kazan ya da kombi bakımı, Kasım başında yakıt deposunun doldurulması, kış aylarında kar-buz temizliği giderleri bütçenizin sabit kalemleridir. Yaz döneminin görece kısa olması havuz ve bahçe giderlerini ikincil sıraya iter; ağırlık ısıtma ve yalıtım yatırımlarındadır. Bu taslağı ilk genel kurulunuzdan önce hazır etmek, kat maliklerinin güvenini kazanmanın en kısa yoludur.

Develi'de Aidat Ne Kadar? Kayseri Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Develi'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Kayseri genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır: asansörsüz, güvenliksiz, küçük ölçekli apartmanlarda alt banda yaklaşılırken asansörlü, güvenlikli, sosyal tesisli sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir. Develi'deki bina tipine göre bu aralık içinde farklılaşma beklenmek normaldir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Temel yaklaşım şudur: binanın yıllık tahmini giderleri hesaplanır, bu tutar dairelere arsa payı ya da yönetim planında belirlenen eşit pay esasıyla bölüştürülür ve aylık aidat miktarı ortaya çıkar. Genel kurul bu rakamı onaylar; onaylanmayan işletme projesi hukuki dayanak oluşturamaz.

Develi'de ve Kayseri'nin iç ilçelerinde karasal iklimin etkisi aidatın içeriğini doğrudan belirler. Beş ila altı aylık ısıtma sezonu, merkezi ısıtmalı binalarda yakıt ya da doğalgaz kalemini bütçenin en büyük parçasına dönüştürür. Bireysel ısıtmalı binalarda bu kalem ortak alanlara sınırlıdır; ancak bina genelindeki kazan dairesi, ortak alan ısıtması ve sıcak su sistemi varsa maliyet paylaşımı yine gündeme gelir. Yıllık gider kalemlerinizi girip daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın en güvenli yolu banka transferi veya online ödeme sistemleridir. Elden para toplamak, hem kayıt riski hem de güven sorunu yaratır; yaygın pratik, her kat malikine banka hesap bilgisinin iletilmesi ve ödemenin dekontla teyit edilmesidir. Açıklama alanına "daire no ve ay" yazdırılması, muhasebe takibini kolaylaştırır.

Ödeme yapmayanlar için KMK m.20 net bir çerçeve çizer: gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. Pratikte süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma gönderilir, ardından resmi ihtarname çekilir, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılır. Bir kat malilikinin borcunu ödememe alışkanlığı haline getirmesi, diğer sakinlerin ortak giderlerini karşılamamasına yol açar; bu nedenle sürecin erken başlatılması hem hukuki hem de yönetim etiği açısından doğrudur. Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programından yararlanabilirsiniz; hatırlatmalar sistematik gider, takip manuel uğraşa dönüşmez.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Develi İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketleri büyükşehirlerde yaygın olmakla birlikte, Kayseri'nin ilçe ölçeğindeki yerleşim birimlerinde bu hizmetin arzı daha sınırlı kalabilir. Develi'de büyük ölçekli, çok bloklı bir siteyi yönetiyorsanız ve site aidatı bunu karşılayacak düzeydeyse profesyonel yönetim düşünülebilir; ancak ülke genelinde ve Kayseri'nin ilçe düzeyinde en yaygın gerçek çözüm, gönüllü yönetici ve iyi bir araç kombinasyonudur.

Daire sayısı az olan apartmanlarda profesyonel şirket maliyeti aidatın önemli bir bölümünü götürebilir. Orta ölçekli binalarda ise hesap yükümlülükleri, aidat takibi ve genel kurul süreçleri, doğru bir yazılımla yönetildiğinde profesyonel şirketin üstlendiği işlerin büyük bölümü üstlenilebilir düzeye gelir. Karar verirken şu değişkenlere bakın: bina yaşı ve teknik karmaşıklık, daire sayısı, bütçe ve sizin için ayırabileceğiniz zaman. Üçüncü bir seçenek ise kendiniz yönetip ağır tekrar eden işi yazılıma devretmektir — bu seçeneği H2-8'de ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak ya da mevcut hesabı yönetim adına düzenlemek, hem hukuki hem de güven açısından zorunludur. Kişisel hesabınızda site parası tutmak, ilerleyen dönemde hangi ödemenin site kaynağından yapıldığını kanıtlamanızı güçleştirir ve kat maliklerinde şüphe uyandırabilir.

Potansiyel vergi numarası, vergi dairesine birkaç belgeyle başvurularak alınır: yönetici kimliği, genel kurul kararı ya da karar defteri fotokopisi, imza beyanı. Bu numara banka hesabı açılışında gerekebilir. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Develi Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi doğrulamanız zaman kazandırır.

Binada kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülükleri devreye girer: işe giriş bildirimi, aylık sigorta prim ödemesi, yıllık beyan. Bu yükümlülüklerin ayrıntısı için bir mali müşavire danışmanız önerilir. Vergi ve SGK konularında son sözü her zaman uzman teyidi belirler; bu alanda kural değişiklikleri sık yaşanmaktadır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulun usul kurallarını belirler. Olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir. Gündemsiz çağrı yapılması veya dağıtılmayan gündemle toplantı açılması, alınan kararları itirazlara açık hale getirebilir.

İlk toplantıda karar yeter sayısı (nisap) çift çoğunluk esasına dayanır: hem katılımcı kat maliklerinin sayı bakımından çoğunluğu hem de arsa payı bakımından çoğunluğu aranır. Bu nisabın sağlanamaması halinde ikinci toplantıda katılanların oyçokluğu yeterlidir; ancak ikinci toplantının da gündemle ve usulüne uygun çağrıyla yapılması gerekir. Kararlar, toplantı tutanağıyla birlikte karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata: çağrıyı gündemsiz göndermek, toplantıyı çoğunluk sağlanmadan açmak ve kararları karar defterine aynı gün işlememek. Çağrı metni ve vekâlet takibini dijital ortamda yürütmek için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; sistem 15 günlük çağrı süresini hatırlatır, vekâletleri kayıt altına alır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin önceki bölümlerinde sıralanan yükümlülükler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — her yeni yöneticinin aynı anda yüzleştiği gerçeklerdir. SiteYönetim, bu dertleri tek bir platformda çözmeye tasarlanmıştır.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

En çok zaman alan iş, tekrar eden ve dikkat gerektiren işlerdir: aylık aidat listesini hazırlamak, geciken dairelere hatırlatma göndermek, arıza bildirimi açmak, iş emri taslağı hazırlamak. AI Operatör tam burada devreye girer.

Somut bir örnek: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyen altı daireye hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Develi'deki karasal kışın getirdiği bir senaryo düşünün: "Kazan dairesi arızasını servise bildir." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçınıza iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Her adımda kontrol sizdedir — AI, yükü azaltır ama kararı devralmaz. Bu onay mekanizması hem teknik bir tasarım tercihidir hem de yöneticinin hukuki sorumluluğunu koruyan bir güvencedir.

Başka bir senaryo: Kış öncesi "Bina yönetim planını ve sigorta belgelerini kaydet, kopyaları ilgili kat maliklerine gönder" komutu — AI hazırlar, siz onaylarsınız. Genel kurul döneminde "15 günlük çağrı süresini hatırlat ve çağrı metnini taslakla" — hazır gelir, siz gözden geçirirsiniz. Tekrar eden on işten dokuzunun ilk taslağı AI'dan gelir; siz hataları değil, kararları denetlersiniz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yönlendirme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" Böyle bir soruyu saatlerce araştırmak yerine AI Danışman'a yöneltebilirsiniz. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili maddelerine dayanarak pratik bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname gönderme adımı, icra sürecinin genel çerçevesi. Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında ya da hukuki incelik gerektiren durumlarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, danışmanın güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Yönetim performansınız 100 üzerinden puanlanır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzenliliği, belge güncelliği ve yasal uyum göstergeleri karne puanını oluşturur. Develi'deki apartmanınızı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Başlangıçta 54 puan, altı ayda 81 puan — rakamların konuştuğu bir hesap verme.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi erişim kapısından girer. Kayseri'nin bir başka ilçesinde ya da farklı bir şehirde ikamet eden malik, borcunu ve ortak alan durumunu kendi portalından görebilir; sizi aramaz. Denetçi portalı mali tabloları şeffaf sunar; şeffaflık, kavga zeminini daraltır. Yönetici portali ise tüm bina operasyonunu tek ekranda toplar.

Başlayın: 14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; yerel kurulum gerektirmez, tek daireli apartmandan çok bloklı siteye ölçeklenir. Kayseri'nin herhangi bir noktasından, tarayıcısı olan her cihazdan erişilebilir. 14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Apartman yönetim programını inceleyerek başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetimin ilk yılı kronolojisi, hangi modüllerin ne zaman işe yarayacağını en iyi anlatır.

Para işleri: Göreve başladığınız ilk hafta borçlu listesini çıkarırsınız; aidat takip programı bu listeyi otomatik günceller, hatırlatmaları sizin onayınızla gönderir. İşletme defteri dijital tutulur, gider paylaşımı ve sayaç okumaları sisteme işlenir. Develi'deki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre verilerini sisteme girersiniz; kış faturası dairelere aylık döküm olarak paylaşılır, kimin ne kadar ısıttığı tartışmasız ortadadır. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla giderleri kayıt altına alır; yıl sonu genel kurulda hazır mali tablo sunar.

Operasyon: Bir sakin "asansör çalışmıyor" bildirdiğinde arıza kaydı açılır, servis iş emri taslaklanır ve onayınızla gönderilir. Duyurular SMS, e-posta ya da uygulama bildirimiyle tüm sakine aynı anda ulaşır. Teknik işletme takvimi kış öncesi kazan bakımı, bahçe ve ortak alan sezonluk bakımı gibi periyodik işleri hatırlatır; hiçbir bakımı Kasım'a bırakmadan planlamanızı sağlar. Personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta takibi ve belge arşivi de aynı çatı altındadır.

Rakiplerde bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Develi'deki tedarikçilerden veya Kayseri genelindeki yüklenicilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana için teklif toplamak istediğinizde kapalı zarfla uğraşmanıza gerek kalmaz. İhale Portalı'nda ilanı açarsınız, teklifler kayıt altına alınır, karşılaştırma raporu hazırlanır, genel kurula belgeyle sunulur. Şeffaf, izlenebilir ihale süreci hem kat maliklerinin güvenini pekiştirir hem de yasal riskleri azaltır. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin birbiriyle ticaret yapmasına ve yerel esnafın site sakinine ulaşmasına imkân tanır; bu iki özellik rakip yönetim yazılımlarında standart olarak bulunmamaktadır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle kapatın: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devraldığınız gün çektiğiniz dersi bir daha yaşatmamış olursunuz — devir-teslim bir öğleden sonraya sığar.

Develi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Develi, İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağında yer alır. Bu, yönetim kararlarınızı doğrudan etkileyen somut bir gerçektir; coğrafyayı bilmek, bütçeyi doğru kurmak demektir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Kayseri'nin iç ilçelerinde ısıtma sezonu genellikle Ekim başından Nisan sonuna kadar uzanır; Develi'de bu süreç beş ila altı ayı bulabilir. Merkezi ısıtma kullanan binalarda yakıt ya da doğalgaz kalemi, yıllık giderlerin en büyük bölümünü oluşturur. İşletme projenizde bu kalemi gerçekçi biçimde öngörmeniz ve aidatın içinde uygun bir karşılık ayırmanız gerekir. Bireysel ısıtmalı binalarda ortak alan ısıtması daha küçük bir kalem olsa da kazan dairesi, merdivenler ve sığınak gibi ortak alanların ısınması yine paylaşım konusudur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Kaldırım ve bina önündeki yürüyüş yollarında buz oluşması halinde temizleme yükümlülüğü, uygulamada genellikle yönetici ya da kapıcı tarafından yerine getirilir. Bu hizmetin bütçeye dahil edilmesi ve sorumlusunun belirlenmesi, kış başlamadan yapılmalıdır. Aksi takdirde ilk kar yağışı sorumluluğun kime ait olduğu sorusuyla birlikte gelir.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda yaz döneminde yakıt gideri ortadan kalkar; bazı yöneticiler bu gerçeği yaz-kış aidat farklılaştırmasıyla dengelemek ister. Bu uygulama yasal olmakla birlikte genel kurul kararına ve yönetim planına dayanmalıdır. Kalorimetre ve gider paylaşımı modülü, bireysel tüketim verilerini tartışmasız bir şekilde aylık döküme dönüştürür; ısıtma paylaşımı kavgaları bu adımla büyük ölçüde biter.

Develi ve Çevresinde Site Yönetimi: Akkisla, Bunyan, Felahiye ve Diğer İlçeler

Develi, Kayseri ilinin çeşitli ilçeleriyle kara bağlantısı güçlü bir konumdadır. Site yönetiminin ilçeden ilçeye nasıl farklılaştığını anlamak, hem Develi'de hem de çevre yerleşimlerde mülkü olan yöneticiler için önemlidir.

Kayseri'nin kentsel yoğunluğu yüksek merkez ilçeleri olan Kocasinan ve Melikgazi'de çok katlı, çok bloklı sitelerin ağırlığı profesyonelleşme baskısını artırır; aidat sepeti daha karmaşık, hizmet talebinin çeşitliliği daha yüksektir. Talas ise hem prestijli konut sitelerini hem de gelişmekte olan yapılaşmayı barındırır; yönetim ihtiyacının derinleştiği bir ilçedir. Hacilar ve Incesu gibi görece küçük yerleşimlerde bina ölçeği daha mütevazıdır; gönüllü yönetici modeli burada da yaygındır. Bunyan, Yesilhisar ve Yahyali'de kırsal doku ağır basar; az daireli apartmanlar hâkimdir ve defter düzeni basit tutulabilir. Akkisla, Ozvatan, Sarioglan ve Sariz gibi küçük ilçelerde ise komşuluk ilişkileri ön planda olduğundan yönetim çoğunlukla gayri resmi sürer; bu ilçelerde profesyonel şirket ihtiyacı nadirdir, basit ve güvenilir bir araç yeterlidir. Felahiye, Tomarza ve Pinarbasi'nda da benzer bir tablo geçerlidir.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Develi'deki binayı, Bunyan'daki apartmanı ya da Yahyali'deki siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetebilirsiniz. Kayseri geneli site yönetimi konusundaki kapsamlı rehberi de inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumluluğu KMK m.38 kapsamında vekil sıfatından kaynaklanır. Bu, yöneticinin binanın hukuki ve mali işlemlerinde kat malikleri adına hareket ettiği anlamına gelir; kusurlu davranışından doğan zarar, bu çerçevede kişisel sorumluluğa yol açabilir. Bilmek korkutmaz, bilmek hazırlıklı tutar.

Güvenlik kameraları KVKK kapsamında değerlendirilir. Binadaki kamera sistemlerinin görünür yerlere aydınlatma metni asılması zorunludur; kayıtlar amaç dışında kullanılamaz ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri niteliğindedir; yalnızca yönetim amacıyla tutulmalı ve korunmalıdır.

Binada personel (kapıcı, güvenlik, temizlik) çalıştırıyorsanız SGK yükümlülükleri başlar: işe giriş bildirimi, aylık prim beyanı ve iş sağlığı ile güvenliği kuralları. Bu konularda güncel yükümlülükleri bir mali müşavire teyit ettirin; kural değişiklikleri sık yaşanır. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur; site yönetim yazılımı bu belgeleri merkezi bir arşivde saklar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Develi Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem de güven riski doğurur. Site için ayrı hesap açılması zorunlu değilse de en güvenli yoldur.
2. Elden para toplamak: Dekonsuz tahsilat kayıt dışı kalır, ileride itiraz ya da anlaşmazlık çıkabilir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar yazıya geçirilmez ve imzalanmazsa hukuki geçerlilikleri tartışmaya açılır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündemsiz ya da eksik gündemle yapılan toplantılarda alınan kararlar itirazlara karşı savunmasız kalır.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 yükümlülüğüdür; projesiz bütçe hem hukuki dayanaktan yoksundur hem de aidat tartışmalarına zemin hazırlar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulanmayan binada aidat gecikmesi alışkanlık haline gelir; zamanında ödeyen kat malikleri haksızlık hisseder.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Develi'de karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu göz önüne alındığında, kazan ve kombi bakımını Eylül'ün ikinci yarısına kadar tamamlamamak risklidir. İlk soğuk dalgasında tüm tesisatçılar yoğundur; bakım kuyruğuna girmeden kış gelir.