Melikgazi, Kayseri'de site & apartman yönetim sistemi

Melikgazi'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kayseri'nin ilçe merkezine yakın, kentsel dokusu yoğun bu ilçesinde karasal iklim, uzun ısıtma sezonu ve yeni site ile eski apartman karışımı yönetiminizi doğrudan etkiler; Kayseri geneli aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor ve bu rakamın nereye düştüğü büyük ölçüde binanızın ısıtma sistemine bağlı. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Melikgazi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Melikgazi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi resmi bir devir anıyla başlar ve hemen dört temel yükümlülüğü beraberinde getirir: KMK m.35 uyarınca karar defteri ile işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıl sonunda kat maliklerine hesap vermek. Bunların hiçbiri tek başına karmaşık değildir; ama hepsi aynı anda ve görev ilk devralındığında üstüne yığılınca bunaltıcı görünebilir.

Melikgazi, Kayseri'nin il merkezine bütünleşik ilçelerinden biridir. Bu konum, bir yanda yeni inşaat sitelerini öte yanda onlarca yıllık apartmanları aynı sokakta yan yana getirir. Yeni bir sitede güvenlik sistemi, kalorimetre ve sosyal tesis gibi karmaşık altyapılar yönetimi büyütürken, eski apartmanda daha az teknik donanım ama çoğunlukla güncellenmemiş kayıtlar ve dağınık borç tablosu sizi karşılar. Hangi yapıda olursanız olun, başlangıç noktası aynıdır: önce mevcut durumu belgeleyin, sonra ileriye planlayın.

Kayseri genelinde binlerce apartman ve site aynı mevzuat çerçevesinde yönetilmektedir. Bu, yalnız olmadığınız anlamına gelir; ama aynı zamanda yapılan hataların da belgelenmiş, öğrenilmiş hatalar olduğu anlamına gelir. Bu rehber size o deneyimi aktarmak için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Melikgazi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi günün tek amacı her şeyi belgelenmiş biçimde teslim almaktır. Eski yöneticiden alınacaklar şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri (tüm geçmiş kararlarla), işletme defteri, banka hesap dökümleri, banka kartı ve internet bankacılığı erişimi, kasa mevcudu sayım tutanağı, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör, yakıt, sigorta), borçlu kat maliklerinin listesi ve varsa bekleyen icra dosyaları, teknik belgeler (asansör periyodik bakım raporu, yangın tesisat belgesi, doğalgaz tesisatı belgesi) ile kat malikleri iletişim listesi.

Bu belgeleri teslim almadan eski yöneticinin görevinin sona erdiğini kabul etmeyin. İmzalı tutanak, ileride ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda en güçlü güvencenizdir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Sitenin gerçek mali durumunu görmek için banka hesabını inceleyin; eğer hesap eski yöneticinin kişisel adına açılmışsa ya da site adına kayıtlı değilse, bu hafta içinde sitenizin vergi numarasıyla yeni bir hesap açmak için işlem başlatın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar borcunun olduğunu, hangi aydan kaynaklandığını belgeleyin. Melikgazi'deki karasal iklimde ısıtma sezonu çoğunlukla 5-6 ay sürer; bu nedenle merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda doğalgaz ya da yakıt faturası en büyük bekleyen gider kalemi olarak çıkar. Bu faturalara hemen bakın; gecikmeli ödeme birikimi kısa sürede büyür.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesi oluşturun ya da mevcut listeyi güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında korunması gerekir, amaç dışı (örneğin ticari bildirim) kullanmayın. Sakinlere sitenin resmi iletişim kanalını duyurun: WhatsApp grubu, e-posta listesi ya da apartman yönetim yazılımının bildirim modülü, yöntemi siz belirleyin ama bir yöntem seçin. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacağınız sistemle de bu hafta karar verin; not defteri de işe yarar, ancak kayıtların aranabilir ve izlenebilir olması süreci ciddi biçimde kolaylaştırır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün kullanıma hazır gelir; ilk 14 gün ücretsizdir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yönetim, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu projeyi kat malikleri genel kuruluna sunar, onaylatırsınız. Taslak için geçen yılın giderlerini ve bilinen sözleşme fiyatlarını temel alın; Melikgazi'nin iklimi nedeniyle sonbahar-kış ayları için ayırdığınız ısıtma bütçesini gerçekçi tutun. Eylül-Ekim'de kazan ya da kombi bakımı yaptırılmadıysa bu kalemi öncelikli planlayın; kış başında arıza servisleri yoğunlaşır, hem pahalılaşır hem gecikmeli gelir. Çatı ve dış cephe yalıtım kontrolü de kış öncesi takvime girin.

Melikgazi'de Aidat Ne Kadar? Kayseri Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kayseri genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır, sitenizin durumuna göre aralığın her iki ucuna da yaklaşabilirsiniz. Melikgazi'de eski, asansörsüz apartmanlarda aralığın alt bandına yakın rakamlar görülürken güvenlik görevlisi, kapalı otopark ve sosyal tesisli yeni sitelerde üst bandın üzerine çıkmak mümkündür.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nda açıkça düzenlenmiştir. KMK m.20'ye göre ortak giderler kat malikleri arasında arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenmiş başka bir yöntemle paylaştırılır. Uygulama süreci şöyledir: yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, beklenen giderleri toplam daire sayısına (ya da arsa payına) böler, aylık aidat rakamını önerir ve genel kurul bu rakamı onaylar ya da revize eder. Genel kurul kararı olmadan unilateral aidat artışı yapılamaz.

Melikgazi'de aidatın en büyük belirleyicisi ısıtma sistemidir. Merkezi ısıtma kullanan binalarda yakıt ya da doğalgaz faturası yılın 5-6 ayı için bütçenin çok büyük bölümünü oluşturur; bireysel ısıtmada ise bu kalem aidatın dışında kalır, aidat asansör, temizlik ve ortak alan elektriği gibi daha dar gider kalemleriyle şekillenir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı banka havalesi veya online ödeme yöntemiyle toplayın; elden nakit tahsilat hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de ileride hesap anlaşmazlığı riskini artırır. Her ödemeyi tarih ve tutar bilgisiyle kaydedin; banka ekstresi tek başına yeterli değildir, hangi ödemenin hangi daireye ait olduğu ayrıca eşleştirilmelidir.

Ödemeyen kat malikine karşı önce yazılı hatırlatma yapın: kapıya bırakılan not ya da kısa mesaj bile sonradan "bilgilendirilmedi" iddiasını çürütür. KMK m.20 uyarınca ödeme yapılmaması durumunda aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminatı uygulamak hem yasal hakkınızdır hem de diğer kat maliklerine karşı sorumluluğunuzdur; uygulamıyorsanız dürüst ödeyenleri cezalandırmış olursunuz. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik gider, gecikme günü ve tazminat hesabı manuel hata yapmadan yürütülür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Melikgazi İçin Karar Rehberi

Hangi yolun size uygun olduğu büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne, yönetimin karmaşıklığına ve sizin için ayırabileceğiniz zamana bağlıdır. Genel bir kural olarak 20 daire altındaki apartmanlarda gönüllü yönetim, üzerinde özellikle birden fazla blok ya da sosyal tesis varsa profesyonel destek daha sürdürülebilir görünmektedir.

Kayseri'de ve Melikgazi'de profesyonel site yönetim şirketi hizmetine erişim Ankara ya da İstanbul gibi büyük şehirlerle kıyaslandığında daha sınırlıdır. Bu pratik gerçek şu anlama gelir: gönüllü yönetici seçeneği çoğunlukla zorunluluktan değil, tercihten ortaya çıkar ve kalitesi yöneticinin araçlarına bağlıdır. Profesyonel şirket seçmek isteyenler için hizmet sözleşmesinin kapsamını, aylık ücretin nasıl belirlendiğini ve şeffaf raporlama yapıp yapmadığını sorgulamak gerekir.

Üçüncü bir yol da geçerlidir: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bunu daha ayrıntılı inceleyeceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem yasal hem pratik bir zorunluluktur. Kişisel hesabınızda site parası tutmak, kendi varlıklarınızla sitenin varlıklarını birbirine karıştırır; ileride hesap vermek zorunda kaldığınızda hem hukuki hem güven sorunu yaratır.

Banka hesabı açmak için genellikle yönetim adına bir vergi numarası gerekir. Kayseri Vergi Dairesi'ne başvurmak için hazırlamanız gerekenler şunlardır: genel kurul kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve genel kurul kararı örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Melikgazi ya da bağlı olduğunuz Kayseri Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.

Kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar; iş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda değerlendirilir. Bu konularda güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle teyit etmeniz önemlidir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde her apartman yönetimi yılda en az bir kez olağan genel kurul düzenlemek zorundadır. Bu toplantı, aidat belirleme, işletme projesinin onaylanması ve yönetici seçimi gibi temel kararların alındığı yasal zemin; genel kurulsuz alınan kararlar sonradan itiraz konusu olabilir.

Toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü mektupla tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır. Çağrıda gündemin açık biçimde yer alması gerekir; gündemi belirsiz tutmak "görüşülmesini istiyorum" gibi maddelere dayalı toplantıların geçersiz sayılmasına yol açabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanların oluşturduğu nisapla yapılabilir. Toplantıda alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve oy kullanan kat maliklerince imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ileride ciddi sorun çıkarır.

Sık yapılan üç hata: çağrıda gündem yazmamak (karar iptale açık kalır), imzasız ya da taahhütsüz çağrı (tebliğ ispat edilemez), toplantı kararlarının aynı gün deftere işlenmemesi (hatıra dayalı ihtilaf riski).

Genel kurul yazılımı ile çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek platformdan yönetebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Bu rehberin önceki bölümlerinde yeni yöneticinin önündeki dertleri tek tek ele aldık: devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokratik yükünü, kış bakımı planlamasını. Şimdi bu dertlerin ortak bir kestirme yolu var mı sorusunu cevaplayalım.

AI Operatör, doğal dil komutlarını yönetim aksiyonlarına dönüştüren bir asistan gibi çalışır. "Şubat aidatlarını tahsil et, geciken daireye ödeme hatırlatması gönder" yazdığınızda sistem borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve size onaya sunar. Onay vermeden hiçbir bildirim gönderilmez; siz kararı verirsiniz, sistem sizi temsil eder.

Melikgazi koşullarına uygun ikinci bir senaryo: Kasım ayında bina kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. AI Operatör'e "Kazan dairesi arızasını kaydet, sözleşmeli tesisatçıya iş emri gönder" komutunu veriyorsunuz. Sistem arıza kaydını açar, daha önce sisteme eklediğiniz tesisatçının iletişim bilgileriyle iş emri taslağını hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onayladığınızda gönderilir. Soğuk bir kış günü, saat 22:00'de bile bu akış birkaç dakikaya sığar.

Genel kurul döneminde de aynı mantık işler: toplantı çağrı metnini AI Operatör hazırlar, vekâlet takibini yapar, gündem maddeleri karar defterine geçirilecek formatta sunulur. KMK'nın "15 gün önceden çağrı" zorunluluğunu yazılım hatırlatır; siz son tarihi kaçırmak için uğraşmanıza gerek yoktur.

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size adım adım yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtar şablonu, icra aşamasındaki olası süreçler. Cevap her zaman KMK m.20 çerçevesinde şekillenir. Önemli dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir ve emsalleri özetler; dava aşamasına geldiğinde bir avukatın yerini tutmaz, tuttuğunu iddia da etmez.

Yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan Sitenin Karnesi modülü; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyumu ve benzeri kriterleri bir arada değerlendirir. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile 6 ay ya da 1 yıl sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" iddiası kanıta dönüşür. Bu kat maliklerinin güvenini yenilemenin en doğrudan yoludur.

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı giriş noktalarından erişir. Melikgazi'de ya da Kayseri dışında yaşayan bir malik borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar, sizi aramaz. Denetçi portalından gider ve gelir kalemlerini inceleyebilir; şeffaflık kavgayı önler. Yeni yöneticinin en sık şikayetlerinden biri, her küçük bilgi talebini telefon ya da mesajla yanıtlamak zorunda kalmaktır; rol bazlı portal bu yükü dağıtır.

Bulut tabanlı olduğu için kurulum yoktur; tek daireli apartmandan büyük konut sitesine ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 günlük deneme başlatabilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyerek sizin bina tipinize nasıl uyum sağladığını ilk elden görün.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılın kronolojisine göre hangi modüllerin ne işe yaradığını görelim.

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, ödeme bildirimini anında alır ve dairelere eşler; siz manuel karşılaştırma yapmak zorunda kalmazsınız. Melikgazi'deki merkezi ısıtma kullanan binalarda kalorimetre ve sayaç okuma modülü, yakıt ya da doğalgaz giderini daire bazında otomatik hesaplayarak paylaştırır; "benim daire az kullandı, neden eşit ödüyorum?" kavgaları önlenir. Apartman muhasebe programı gider girişlerini, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini aynı çatıda toplar. Yıl sonu hesap raporu genel kurula hazır hale gelir; ayrıca tablo düzenlemeye gerek yoktur.

Arıza ve bakım modülüne bir sakin arıza bildirdiğinde kayıt otomatik açılır, atama yapılır, kapanış onaylanır ve geçmiş arşivde kalır. Duyuru, SMS ve push bildirim modülü tüm sakinlere ya da belirli bloklara hedefli mesaj gönderilmesini sağlar; genel kurul tarihini, su kesintisini ya da yakıt ödeme tarihini tek yerden iletin. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi; personel ve bordro; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve belge arşivi de aynı platformda yer alır.

Bu iki özellik diğer site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana gibi işler için Kayseri ve Melikgazi'deki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklifler toplayabilirsiniz. Kapalı zarf yerine dijital ortamda karşılaştırmalı teklif alma, süreci hem hızlandırır hem belgeleyebilir hale getirir; genel kurulda "en ucuzu seçtik ve işte kanıtı" diyebilirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise sitenin kendi ekosistemini oluşturmasına, sakinlerin ve yerel esnafın site içi iletişim ağını kullanmasına olanak tanır.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporunu sistem otomatik üretir; önünüzde saatler sürecek evrak toplama değil, bir öğleden sonra süren temiz bir devir süreci sizi bekler. Aidat takip programı ile de tahsilat geçmişi eksiksiz, belgeli olarak yeni yöneticiye teslim edilir.

Melikgazi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Melikgazi, İç Anadolu'nun tipik karasal iklimiyle yönetimi doğrudan etkileyen bir coğrafyada yer alır. Bu koşulları önceden planlamak, sonradan reaktif hareket etmekten çok daha az maliyetlidir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi ısıtma kullanan binalarda yakıt gideri aylık aidatın en büyük kalemini oluşturabilir. Yıllık yakıt bütçesini geçen yılın tüketim verilerine ve mevcut fiyatlara göre hesaplayın; yüzde on ile yüzde on beş arasında tampon bırakın. Merkezi ısıtmadan bireysel ısıtmaya geçiş ciddi bir yapısal karardır; bu karar KMK çerçevesinde genel kurulda alınmalı ve teknik fizibilite incelenmeden gündeme gelmemelidir.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kayseri'de kış aylarında yoğun kar yağışı yaşanabilir. Sitenin ortak alanları olan yollar, otoparklar ve giriş rampaları için kar ve buz temizleme sorumluluğu yöneticiye aittir. Bu hizmet için ya personel planlaması yapılmalı ya da hizmet satın alınmalıdır; acil durumda hazır olmak, kayma ve düşme kaynaklı kaza riskini hem hukuki hem insani açıdan önler.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda yaz aylarında yakıt gideri kalkar; bu durumda yönetim planında ya da genel kurul kararında yaz-kış aidat farklılaştırması öngörülmüşse uygulayın. Böyle bir karar yoksa yıl boyunca sabit aidat alarak ısıtma sezonunda bütçeye yönelik dönemsel açığı kapatan yedek fon oluşturmak daha öngörülebilir bir yol sunar. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız biçimde kapatmanın kestirme yoludur.

Melikgazi ve Çevresinde Site Yönetimi

Melikgazi, Kayseri'nin il merkezine bütünleşik bir ilçesi olarak kentsel yoğunluğun en fazla hissedildiği alanlardan birini oluşturur. Bu konumda çok katlı yeni siteler ve eski apartman stoku iç içe geçmiştir; yönetim karmaşıklığı da bu nedenle geniş bir yelpazede değişir.

Komşu ilçe Kocasinan da il merkezine bütünleşik kentsel yoğunluğuyla benzer site yönetimi dinamiklerine sahiptir. Sanayi ve ticaret ağırlıklı bu ilçede işyeri-konut karması yapılar ek yönetim katmanları gerektirebilir. Talas, yerleşim tercih edilen villa ve düşük yoğunluklu yapılarıyla daha sakin bir site yönetimi profiline sahipken, Hacılar küçük ölçekli apartman stoğu ve gönüllü yönetimin yaygın olduğu bir ilçedir.

Daha uzak mesafede İncesu ve Bünyan, hem tarım arazileriyle çevrili daha seyrek konut dokusu hem de yeni gelişmekte olan mahallelerle karma bir görünüm sunar; bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi bulmak daha güçtür. Develi, Yahyalı ve Yeşilhisar gibi uzak ilçelerde ise az daireli küçük apartmanlar öne çıkar; defter tutma ve aidat takibi sade tutulur, fazladan teknik altyapı gerektirmez. Tomarza, Sarıoğlan, Sarız, Özvatan, Felahiye, Akkışla ve Pınarbaşı gibi ilçelerde yönetim büyük ölçüde gönüllülük esasına dayanır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Melikgazi'deki bir site ile herhangi bir çevre ilçedeki apartman aynı platform üzerinden kurulum gerekmeden yönetilebilir; ilçeler arası mesafe yönetim kalitesini etkilemez. Kayseri geneli site yönetimi sayfasında tüm ilçelere yönelik ek rehber içeriklere ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici, KMK m.38 uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatını taşır; bu sıfat hem yetki hem sorumluluk demektir. Bildikçe ve yazılı kayıt tutukça bu sorumluluk yükü azalır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında dikkat edilmesi gereken iki alan öne çıkar. Birincisi güvenlik kameraları: kamera kaydına başlamadan önce yönetim planında ya da genel kurul kararında bu hükmün yer alması ve binalarda "kamera kayıt altındadır" uyarısıyla birlikte aydınlatma metninin görünür yere asılması gerekir. İkincisi kat malikleri iletişim listesi: bu liste kişisel veridir, yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşmak KVKK ihlali oluşturur.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirgesi, iş sözleşmesi ve asgari ücret yükümlülüğü doğar. Belirli koşullarda iş güvenliği eğitimi zorunluluğu da gündeme gelebilir; güncel yükümlülükler için mali müşavirden destek almanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri ve belge arşivini hazır tutar, denetim anında belgeleriniz eksiksiz olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar Kayseri'de de Türkiye genelinde de tekrar tekrar görülmektedir; bunları önceden bilmek size gereksiz ders ücretinden kurtarır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hesap karmaşası hem hukuki risk yaratır. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak ilk haftanın önceliğidir.
2. Elden nakit toplamak. Nakit tahsilat kayıt tutmayı zorlaştırır, ileride "ben verdim" / "almadım" çatışmasına zemin hazırlar. Her tahsilat banka kanalından geçsin.
3. Karar defterini işlememek. Genel kurul kararı ne kadar önemli olursa olsun deftere geçirilmezse ispat değeri yoktur. Toplantı bittiği gün kararlar yazılır ve imzalanır.
4. Gündem belirtmeden toplantı çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar kat maliklerinin itirazına açık kalır. Çağrıda her madde net biçimde yazılmalıdır.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar; yokluğunda aidat artışını genel kurula dayandırmak güçleşir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminat uygulamayan yönetici, zamanında ödeyen kat maliklerine haksızlık eder; tazminat yasal hak olup uygulanması genel kurula karşı sorumluluğunuzdur.
7. Kış bakımını kasıma bırakmak. Melikgazi'de ve Kayseri genelinde kazan ya da kombi bakımı Eylül-Ekim'e planlanmalıdır. Kasımda arıza çıktığında servis kuyrukları dolmuştur, hem geç gelirler hem pahalılaşır.