Alacam'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Samsun genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 arasında seyrediyor; Alacam'ın nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi çatı, cephe ve su tahliyesi bakımını yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Alacam koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Alacam'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmanın ilk günü heyecan verici olduğu kadar bunaltıcı da olabilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticiye dört temel görev yükler: defter tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları korumak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük çerçevesini önceden bilmek, önünüzdeki tabloyu oldukça netleştirir.
Alacam, Samsun iline bağlı, Karadeniz kıyısında konumlanan bir ilçedir. Bölgede hem çok katlı kentsel apartmanlar hem de daha küçük ölçekli yapılar bir arada bulunmaktadır. Samsun genelinde yüz binlerce konut söz konusu olduğundan, apartman yönetimi alanında binlerce kişi sizinle aynı soruları aynı hafta soruyor demektir. Yalnız değilsiniz; ancak doğru adımları doğru sırayla atmak, ilerleyen aylarda büyük zaman ve para tasarrufu sağlar.
Uygulamada yeni yöneticilerin çoğu gönüllü olarak bu görevi üstlenir ve mevzuatı başlangıçta hiç bilmez. Bu durum son derece normaldir. Önemli olan, dört temel yükümlülüğü somut işlere dönüştürecek bir başlangıç planına sahip olmaktır.
İlk 30 Gün: Alacam'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tüm belgeleri eksiksiz teslim almakla geçer. Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunlardan oluşur: karar defteri, işletme defteri, sitenin banka hesap cüzdanı ya da çevrimiçi banka erişim bilgileri, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik vb.), tedarikçi ve müteahhit fatura arşivi ile mevcut borç-alacak dökümü. Tüm bu belgeler için imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin. Bu tutanak ileride doğabilecek her türlü anlaşmazlıkta sizin hukuki güvencenizdir.
Devir-teslim tutanağını iki nüsha imzalayıp bir kopyasını kendinizde saklayın. Belgeler eksik teslim edilmişse bunu tutanağa "eksik teslim alındı" şeklinde açıkça yazın; ileride hak kaybı yaşamamak için bu adım kritiktir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
İkinci haftada sitenin mali durumunu netleştirin. İlk yapmanız gereken, banka hesabının yönetim adına ya da site adına eksiksiz kayıtlı olup olmadığını kontrol etmektir; hesap kişisel değil kurumsal tutulmalıdır. Aidat borçlusu listesini bankadan gelen hesap ekstresini ve eski yöneticinin notlarını karşılaştırarak çıkarın. Alacam'ın nemli ikliminde çatı, dış cephe ve nem yalıtımı bakım faturaları beklenmedik bir anda gelebilir; bu nedenle gecikmiş ya da yaklaşan ödemeleri bu haftadan tespit etmek, sizi nakit sıkıntısından korur.
Eğer sitede yakıt ya da ortak ısıtma sistemi varsa — özellikle Karadeniz ilçelerinde yağışlı mevsimlerin uzaması nedeniyle ısıtma sezonu uzamaktadır — kış aylarına ait bekleyen faturalara ayrı dikkat edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Üçüncü haftada kat malikleriyle sağlıklı bir iletişim kanalı kurun. Her malikin adı, dairesi, telefon numarası ve e-posta adresinden oluşan bir liste hazırlayın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını unutmayın; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir. Arıza ve talep bildirimi için tutarlı bir yöntem belirleyin: tüm taleplerin yazılı kayıt altına alınması hem takibi kolaylaştırır hem de anlaşmazlık durumunda kanıt oluşturur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu ilk ay için oldukça işlevseldir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Dördüncü haftada KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi taslağını hazırlayın. Bu taslak, sitenizin tüm gider kalemlerini (temizlik, asansör bakımı, yakıt/enerji, sigorta, ortak elektrik, dış cephe ve çatı bakımı) ve beklenen aidat gelirlerini yan yana gösterir. Alacam'daki yoğun yağış ve nem koşulları göz önüne alındığında çatı kontrolü, oluk ve dere tahliyesi bakımını sonbahara bırakmayın; yaz sonu ideal dönemdir. Bu plana sahip olarak ilk genel kurulunuza gittiğinizde hesap verebilirlik açısından çok daha güçlü bir konumda olursunuz.
Alacam'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Alacam'a özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; ancak Samsun genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 arasında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır; Alacam'daki eski ve küçük apartmanlarda alt banda yaklaşılırken asansörlü, güvenlikli veya sosyal tesisli sitelerde üst banda yaklaşılabilir ya da aşılabilir. Rakamı kendi siteniz için tam olarak belirlemek tek bir yolla mümkündür: gider kalemlerinizi toplayıp daire sayısına bölmek.
Aidatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi düzenler. Kanun, arsa payı oranında ya da eşit pay esasına göre iki farklı yöntem öngörür; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planınızda yazıyor olmalıdır. Yönetim planınızda açık bir hüküm yoksa genel kurulun bu konuda karar alması gerekir. Belirlenen aidat tutarı yıllık işletme projesiyle belgelenmeli ve genel kurulda onaylanmalıdır.
Alacam'ın nemli Karadeniz ikliminde çatı bakımı, cephe mantolama, su tahliyesi ve yağmur oluk onarımları yönetim bütçesinde düzenli kalem oluşturur. Bu giderleri işletme projesine dahil etmezseniz yılın ortasında öngörülmemiş bir aidat artışına gitmek zorunda kalabilirsiniz; bu durum kat maliklerinde hoşnutsuzluk yaratır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka transferidir; elden para toplamaktan kesinlikle kaçının. Elden toplanan para hem kayıt dışılık riski taşır hem de olası anlaşmazlıklarda sizi ispat yükü altında bırakır. Her ödeme banka kaydına düşsün; böylece borçlu listesi otomatik olarak güncellenir.
KMK m.20 uyarınca aidatını zamanında ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamada izlenecek sıra şöyledir: önce kısa ve nazik bir yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla resmi ihtarname, sonuç alınamazsa icra takibi. Her aşamayı kayıt altına almak, hem hukuki sürecin hızlanmasını sağlar hem de diğer kat maliklerine sürecin ciddiye alındığını gösterir.
Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat için aidat takip programı kullanmak, haftalık takip yükünü önemli ölçüde azaltır; hatırlatmalar sistematik biçimde gider ve ödeme gecikmelerinin listesi her zaman elinizin altında olur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Alacam İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi kiralamak ile kendi yönetiminizi sürdürmek arasındaki tercih, büyük ölçüde blok sayısına, toplam daire adedine ve aylık bütçeye göre şekillenir. Genel bir eşik olarak 80 dairenin altındaki yapılarda gönüllü yönetici artı iyi bir yazılım kombinasyonu çoğunlukla daha maliyet etkin sonuç verir.
Alacam gibi ilçe ölçeğindeki yerleşim yerlerinde profesyonel site yönetim şirketlerinin sayısı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeklik, gönüllü yönetici modelini Alacam'da fiilen en yaygın çözüm haline getirmektedir. Profesyonel şirket tercih edecekseniz referans ve sigorta belgelerini mutlaka isteyin; şirketin başka hangi siteleri yönettiğini sorun.
Üçüncü bir yol ise kendiniz yönetmek, ağır ve tekrar eden işi ise yazılıma devretmektir. Bu modelin pratikte nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bu işlem için karar defterinin fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi genellikle yeterlidir; ancak Alacam Vergi Dairesi'ni arayarak güncel belge listesini teyit etmenizi öneririz, zira belge gereksinimleri şubeye göre küçük farklılıklar gösterebilir.
Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Hesabı kendi kişisel hesabınızdan ayrı tutmak hem hukuki zorunluluk hem de pratik bir güvencedir; site parasının kişisel hesapta durması, kat maliklerinin güvenini zedeler ve olası bir uyuşmazlıkta sizi zor durumda bırakır.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuda "mali müşavirinizden güncel uygulamayı teyit edin" tavsiyesi, değişen prim oranları ve istisna eşikleri nedeniyle her zaman geçerlidir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce gündem belirtilmiş bir çağrı, kat maliklerine imzayla ya da taahhütlü mektupla ulaştırılmalıdır; gündemsiz çağrı ile yapılan toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliklerinin sayı bakımından yarısından fazlasının hem de arsa payları itibarıyla yarısından fazlasının katılımı aranır. Bu çift çoğunluk (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantı en erken bir hafta sonra yapılır ve toplantıya katılan kat maliklerinin temsil ettiği arsa payıyla karar alınabilir. Kararlar toplantı günü karar defterine yazılır ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanır.
Yeni yöneticilerin yaptığı sık hatalar arasında çağrıda gündemi belirtmemek, ikinci toplantı süresini gözden kaçırmak ve karar defterini toplantı sonrasında ihmal etmek yer alır. Bu üçünden kaçınmak, ileride karşılaşabileceğiniz itirazları büyük ölçüde önler. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları hatırlatmalı ve belgelemeyi standart hale getirmelidir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattıklarımıza bakınca önünüzde bir dizi ağır iş var: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, bakım takibi. SiteYönetim'in amacı bu yükü ortadan kaldırmak değil, işlerin tekrar eden ve zaman alan kısmını üstlenerek sizi asıl kararlar için serbest bırakmaktır.
AI Operatör: Siz Onaylarsınız, Sistem Yürütür
AI Operatör, doğal dille verdiğiniz talimatları işleme alır. "Şubat aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazdığınızda ya da söylediğinizde sistem borçlu listesini çıkarır, her malike uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu adım hem kontrolü elinizde tutar hem de yanlış bildirim riskini sıfırlar.
Alacam'ın Karadeniz iklimine özgü bir senaryo düşünün: sonbahar yağmurlarından önce çatı oluk kontrolü ve su tahliyesi bakımı planlamak istiyorsunuz. "Eylül başında çatı bakım şirketine iş emri çıkar" komutuyla AI Operatör bakım kaydını açar, daha önce çalıştığınız tedarikçiye iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. İklim kaynaklı bakım takvimini manuel takip etmek zorunda kalmazsınız.
Başka bir örnek: dere tahliyesi tıkandığında acil bakım talebi oluşturmanız gerekiyor. Durumu sisteme bildirirsiniz, AI Operatör arıza kaydını açar, fotoğrafınızı ekler, sözleşmeli teknik ekibe taslak bildirim hazırlar ve siz onayladıkça süreç ilerler. Tüm bu adımlar kayıt altında kalır; kat maliklerine şeffaf bir operasyon gösterir.
AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal Karar, Anında Yanıt
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuken ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde sistem, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanan Kat Mülkiyeti Kanunu çerçeveli bir yanıt üretir; hangi aşamada ne yapabileceğinizi ve gecikme tazminatı uygulama koşullarını adım adım açıklar. Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük sınırı, verilen tavsiyelerin güvenilirliğini artırır.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Yerine Kanıtlayın
SiteYönetim, yönetim kalitesini 100 üzerinden puanlayan bir karne sunar. Karne; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve genel kurul belgelerinin eksiksizliğini birleştirerek somut bir performans fotoğrafı çıkarır. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki karne puanını genel kurulda yan yana gösterdiğinizde hesap vermek "güven meselesi" olmaktan çıkar, veri meselesi haline gelir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallara sahiptir. Bu yapının yeni yönetici için somut anlamı şudur: Alacam'da ikamet etmeyen ve başka bir şehirde oturan malik, aidat borcunu ya da duyuruları kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm finansal kayıtlara şeffaf erişim sağlar; denetim toplantısı öncesinde "hesapları görmek istiyorum" gerginliği yaşanmaz.
Deneyin — Risk Almadan
14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Bulut tabanlı çalıştığı için tek bir apartmandan yüzlerce daireli sitelere kadar aynı platform ölçeklenir. Yeni yöneticinin ilk ayında ne kadar işe yaradığını görmek için apartman yönetim programı sayfasından başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınız boyunca karşılaşacağınız işler üç ana kümeye ayrılır: para işleri, günlük operasyon ve rekabette öne çıkaran araçlar. SiteYönetim bu üç kümenin her birini modüler yapısıyla karşılar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı, otomatik borç takibi, muhasebe, e-Fatura, gider paylaşımı, sayaç okuma ve işletme defteri modülleri bir arada çalışır. Alacam'da ortak ısıtma ya da doğalgaz sistemi olan binalarda daire başı gider paylaşımı zaman alan ve tartışmaya açık bir iştir; bu modül hesaplamayı otomatikleştirir ve her malike şeffaf döküm sunar. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu sayesinde tedarikçi ödemelerini de kayıt altına alır.
Günlük Operasyon
Arıza ve bakım takibi, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi bu kümededir. Alacam'ın yağışlı mevsimleri düşünüldüğünde nem kaynaklı arıza bildirimlerinin düzgün kayıt altına alınması, hem bakım geçmişini tutar hem de sigorta tazminatı başvurularında belge olarak kullanılabilir.
Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül, piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da dış cephe onarımı gibi büyük işler için kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Alacam'da Karadeniz iklimine bağlı çatı ve nem onarım ihalesini üç farklı tedarikçiden gelen teklifle, tüm süreci belgeleyerek genel kurulda sunduğunuzda şeffaflık tartışmasız ortada durur. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnafın site içi ticaret yapmasına olanak tanır; bu modül yöneticiye doğrudan gelir değil, topluluk değeri yaratır.
Son bir not: yönetiminiz bittiğinde devir-teslim raporunu sistemden yazdırırsınız; bir öğleden sonra içinde tüm belgeler yeni yöneticiye geçer. H2-2'deki devir kaosunun tam tersi bir senaryo.
Alacam'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Alacam, yıl boyunca yüksek nem ve yağış alan nemli Karadeniz iklimine sahiptir. Bu iklim, yönetim planınızı kıyı veya iç Anadolu ilçelerinden belirgin biçimde farklılaştıran üç temel başlık yaratır.
Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi Bakım Takvimi
Alacam'da en sık karşılaşılan bina sorunları çatı sızdırmazlığı, dış cephe nemi ve yağmur oluk tıkanmalarıdır. Bu sorunların maliyeti erkenden önlenmesi halinde onarıma kıyasla çok daha düşük kalır. Bakım takvimini Temmuz-Ağustos kuru dönemine denk getirmek ve yağmur sezonu öncesinde kontrolleri tamamlamak Alacam'da standart bir yönetim pratiği olmalıdır. Bu kalem işletme projenizde ayrı satır olarak görünmeli; sürpriz faturalar aidat tartışmasına dönüşmeden önlenmelidir.
Zemin Suyu ve Eğimli Arazi Riski
Alacam'ın topoğrafyasında yer yer eğimli yapılar bulunur. Eğimli arazideki binalarda toprak kayması veya zemin suyu birikimi bodrum ve temel sorunlarına yol açabilir. Bu riski yönetim planınıza taşıyın; temel etrafındaki drenaj kanallarının bakımını yıllık kontrol takvimine ekleyin.
Aidat ve Bakım Bütçesinde Mevsimsel Farklılaşma
Alacam'da yaz ve kış ayları arasındaki yağış farkı bakım giderlerini doğrudan etkiler. Yıllık aidat belirlenirken mevsimsel bakım maliyetlerini işletme projesine dahil etmek ve genel kurulda şeffaf biçimde sunmak, yılın ortasında beklenmedik aidat artışlarını engeller. Gider ve sayaç paylaşımı modülü, ortak kullanım alanlarının enerji ve bakım masraflarını tartışmasız biçimde dairelere dağıtmanın en kestirme yoludur.
Alacam ve Çevresinde Site Yönetimi: Asarcik, Atakum, Bafra, Canik ve Ötesi
Alacam, Samsun'un batı yakasında Yakakent ve Bafra ile komşudur. Bu üç ilçede konut dokusu benzer özellikler taşır: çoğunlukla kıyı ve kıyı yakını gelişim, orta ölçekli apartman yapıları ve gönüllü yönetici modeli. Samsun geneli site yönetimi rehberinde Samsun'un büyükşehir merkezi ilçelerini kapsayan geniş bir tablo bulabilirsiniz.
Terme ve Salıpazarı, Alacam'ın doğusunda yer alan ilçelerdir; benzer nemli iklim koşulları nedeniyle çatı ve cephe bakımı bu ilçelerde de yönetim gündeminin üst sıralarındadır. Kavak ve Havza iç kesimlere yaklaşır; bu ilçelerde kış koşulları daha kara iklimine dönüşür, dolayısıyla ısıtma sistemi bakımı yönetim gündeminde öne çıkar.
Atakum, Canik ve İlkadım büyükşehir merkez ilçeleridir; buradaki çok bloklu ve büyük ölçekli siteler için profesyonel yönetim şirketi arzı ve talep kıyaslaması belirleyici olur. Ayvacık ve Asarcık ise daha küçük ölçekli ve kırsal karakterdeki ilçelerdir; az daireli yapılarda gönüllü yönetici modeli fiilen tek gerçekçi seçenektir. Vezirköprü, Ladik ve Tekkeköy farklı ölçek ve yapı karakterleriyle Samsun'un çeşitli yönetim ihtiyaçlarını yansıtır. Bulut tabanlı çalışan SiteYönetim, Alacam'daki bir apartmanla Tekkeköy'deki bir siteyi kurulum gerekmeksizin aynı panelden yönetme imkânı tanır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı bazı yasal yükümlülükleri de beraberinde getirir; ancak bunların büyük çoğunluğu baştan bilinirse yönetmesi son derece basittir.
KVKK: Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın; üçüncü şahıslarla paylaşmayın. Ortak alanlara güvenlik kamerası kuruluyorsa "kamera kaydı yapılmaktadır" bildirimini içeren bir aydınlatma metnini görünür bir yere asmanız zorunludur.
Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve işçi sağlığı ile iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Prim oranları ve istisna eşikleri değişebildiğinden bu konuda mali müşavirinizden güncel bilgi almanız önerilir.
Yöneticinin vekil sorumluluğu (KMK m.38): Yönetici, kat malikleri adına ve hesabına hareket eden bir vekil konumundadır. Bu vekâlet, yetkinin sınırlarını da belirler; genel kurul onayı alınmadan yapılan büyük harcamalar, yöneticinin kişisel sorumluluğuna yol açabilir. KVKK ve yasal uyum belgelerini düzenli tutmak için apartman yönetim programının belge arşivi modülü bu süreci sistematik hale getirir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar, yeni yöneticilerin ilk yılında en sık karşılaşılan sorunlardır. Her birini baştan bilmek, sonradan ödemek zorunda kalacağınız maliyetten sizi korur.
- Kişisel hesapta site parasını tutmak. Bu hem hukuki risk taşır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site hesabı ayrı tutulmalıdır.
- Elden nakit toplamak. Kimin ödediği, ne kadar ödediği tartışmalı hale gelir; her tahsilat bankadan geçmelidir.
- Karar defterini işlememek ya da geciktirmek. Alınan kararların kıymeti yoktur; karar defteri olmadan genel kurul kararları geçersiz sayılabilir.
- Genel kurul çağrısında gündem belirtmemek. Gündemsiz toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir; çağrıda gündem maddesi zorunludur.
- İşletme projesi yapmamak. Yıllık gider tahmini olmadan aidat belirlemek ve hesap vermek son derece güçtür; KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenlere karşı haksızlık oluşturur ve aidat disiplinini zayıflatır.
- Alacam'da bakım sezonunu kaçırmak. Karadeniz yağmurları başlamadan çatı kontrolü, oluk temizliği ve su tahliyesi bakımını yaptırmayan yönetici, ilk sonbahar yağmurlarında onarım kuyruğuyla ve çok daha yüksek maliyetle karşılaşır. Temmuz-Ağustos bu işin doğru zamanıdır.
İlk 30 günlük planınız hazır, aidat belirleme ve tahsilat kurallarınız netleşti, genel kurul sürecinizi ve yasal sorumluluklarınızı öğrendiniz. Şimdi sıra bu bilgileri uygulamaya koymakta.
14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Devir-teslim raporundan aidat takibine, genel kurul çağrısından bakım arıza kaydına kadar tüm modüller ilk günden aktif gelir. Aidat hesaplamak için de aidat hesaplama aracını hemen kullanabilirsiniz.