Bafra, Samsun'da site & apartman yönetim sistemi

Bafra'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve banka hesabını almak, borç-alacak tablosunu çıkarmak ve yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak. Samsun'un Karadeniz iklimine sahip bu ilçesinde nemli hava ve yağışlı mevsimler çatı, cephe ve drenaj bakımını bütçenizin sabit kalemi hâline getirir. Samsun geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; bu aralıktaki yerinizi belirleyen ise binanızın donanımı ve ortak alan kapsamıdır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yerel koşulların yönetim planınıza nasıl yansıdığını bulacaksınız. İşin tekrarlayan bölümünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Bafra'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olmak, iyi niyetinizden bağımsız olarak dört temel yasal yükümlülük anlamına gelir: karar defteri ve işletme defterini usulüne göre tutmak, aidatları zamanında tahsil etmek, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin tamamı Kat Mülkiyeti Kanunu'nda (KMK) açıkça düzenlenmiştir; bilmemek yöneticiyi sorumluluktan kurtarmaz.

Bafra, Samsun iline bağlı, Karadeniz kıyısına yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal yapıyı bir arada barındıran bir ilçedir. Merkezdeki çok katlı apartmanlar ile daha sakin mahallelerdeki küçük binalı yapılar, farklı yönetim ihtiyaçları doğurur. İlçe genelinde yüzlerce bina aynı süreci sizinle birlikte yönetiyor; yani karşılaşacağınız soruların büyük bölümü daha önce başka yöneticiler tarafından da yaşanmış, çözüm yolları Samsun genelinde oturmuş bir pratikle ortaya konmuştur.

Devir günü elinizde ne olmadığını görmek, ne olduğunu görmekten daha öğreticidir. Eksik defter, açık borç, imzasız tutanak — bunları daha ilk haftada tespit etmek, sonraki aylarda sizi gereksiz tartışmalardan korur. Aşağıdaki yol haritası tam olarak bu ilk ayı kapsar.

İlk 30 Gün: Bafra'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yapmanız gereken, eski yöneticiden yazılı bir devir-teslim tutanağıyla şunları teslim almaktır: karar defteri, işletme defteri ve gelir-gider kayıtları, aktif banka hesapları ve kasa mevcudu, varsa personel sözleşmeleri ve hizmet anlaşmaları, tüm kat maliklerinin borç-alacak tablosu, binanın sigorta poliçesi ve teknik belgeler. Tutanağı hem siz hem eski yönetici imzalamazsa, o tarihe kadar oluşan borç ve sorumluluklar hâlâ tartışmalı kalır. İmzasız devir, ileride en çok size zarar verir.

Bu listede eksik bir kalem varsa bunu tutanağa "teslim alınamadı" notiyle geçirin; sonradan "unuttum" tartışmasına kapalı olsun. Bafra'daki binaların bir kısmında sistemli defter tutma alışkanlığı yerleşmemiş olabilir; bu durumda sıfırdan başlamak, eksik belgeleri aramaktan daha hızlı ilerler.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı, kendi kişisel adınıza değil, sitenin adına ya da "apartman yönetimi" sıfatıyla açılmalıdır. Eğer hesap eski yöneticinin şahsına aitse, bankaya karar defteri fotokopisi ve toplantı tutanağıyla başvurarak hesabı devralmanız ya da yenisini açmanız gerekir. Ardından tüm kat maliklerinin aidat borcunu listeleyin; hangi ay hangi kişinin borcu var, kaç aylık birikimi var, banka dekontu var mı? Bu tablo, hem tahsilat stratejinizi hem de ilk genel kurulda vereceğiniz hesabı belirler.

Nemli Karadeniz iklimine sahip Bafra'da binalarda dış cephe çatlağı, çatı sızdırması ya da bodrum nemi gibi yapısal sorunlar yıl içinde ani gider yaratabilir. Bu ikinci haftada bekleyen faturaları tespit ederken olası acil bakım kalemlerini de not edin; bunlar yıllık işletme projenizin en kritik satırları olacaktır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon ve e-posta) bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca apartman yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: toplu SMS, WhatsApp grubu ya da kapı askısı — hangisini tercih ettiğinizi maliklerle paylaşın ve tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıtları için yazılı bir sistem kurun; ileride "söylediniz mi söylemediniz mi" tartışması yaşamamak için her bildirim kayıt altına alınmalıdır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı devreye girmek için en uygun noktadır: devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; iletişim arşivi de aynı sistemde tutulur, dağınık ekran görüntülerine gerek kalmaz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin her yıl bir işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje, yıl içinde beklenen tüm giderleri (temizlik, elektrik, asansör bakımı, sigorta, olası onarımlar) listeler ve her daireye düşen aidat miktarını gösterir. Bafra'nın yağışlı iklimine göre bakım takviminizi oluşturun: çatı denetimini Ekim başında, dış cephe kontrolünü kıştan önce, bina drenaj hatlarını ise yağışlı mevsim öncesinde programlayın. Bu takvimi işletme projesine eklemek, hem yasal uyumu hem de bütçe sürprizlerini azaltır.

Bafra'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Samsun genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; bu il geneli ortalamadır, Bafra'daki binanıza göre bu aralıkta farklı bir noktada olabilirsiniz. Güvenlik, asansör, yüzme havuzu ve kapalı otopark gibi donanımlı sitelerde üst bandın üzerine çıkıldığı görülmektedir. Eski bir apartman ve az sayıda ortak alan söz konusuysa alt banda yakın bir rakam olağandır.

Aidat miktarı, keyfi bir karar değil, KMK m.20 çerçevesinde genel kurulun onayladığı yıllık işletme projesine dayanan hukuki bir yükümlülüktür. İki temel dağıtım yöntemi vardır: arsa payı oranına göre dağıtım ya da tüm daireler için eşit pay. Yönetim planınızda hangi yöntemin belirlendiğini devir sırasında kontrol edin; planın açık olmadığı durumlarda genel kurul kararıyla netleştirilmelidir.

Bafra'da aidat miktarını belirleyen en önemli kalem çoğunlukla yapısal bakım giderleridir. Nemli iklim, çatı, dış cephe ve bodrum drenajını yıl boyunca takip gerektiren kalemler hâline getirir; bu maliyetleri işletme projesine gerçekçi biçimde yansıtmak, yıl ortasında maliklerden ek katkı isteme zorunluluğunu ortadan kaldırır. Sitenizin gider kalemlerini belirleyip daire başı aylık aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak banka transferini ya da EFT'yi tercih edin; elden nakit toplamak hem hesap denetimini zorlaştırır hem de yönetici açısından kişisel risk taşır. Aylık ödeme tarihini tüm maliklerle yazılı olarak paylaşın ve banka dekontlarını arşivleyin.

KMK m.20, geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Pratikte süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından ihtarname, ödeme yapılmazsa icra takibi. Sözlü hatırlatmalar ispat değeri taşımaz; her aşamanın yazılı belgesi olsun. Gecikme tazminatını tutarlı biçimde uygulamak, zamanında ödeyen malikler açısından da adil bir tutum sayılır.

Otomatik borç hatırlatması ve çevrimiçi aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanmak, hem süreci hızlandırır hem de her hatırlatmanın tarihini belgelemiş olursunuz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bafra İçin Karar Rehberi

Bafra'da profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlerle kıyaslandığında sınırlıdır. Bu, gönüllü yönetici ve iyi araç kombinasyonunun ilçede en yaygın çalışan modeli olduğu anlamına gelir. Aşağıdaki tablo hangi koşulda hangi tercihin öne çıktığını özetler:

Üçüncü bir yol var: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Muhasebe, hatırlatma ve kayıt tutma işlerini otomatiğe bağladığınızda haftada birkaç saate sığan bir yönetim mümkün hâle gelir. Bu seçeneği bir sonraki bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: yönetimi size devreden genel kurul kararının onaylı fotokopisi, yöneticinin nüfus cüzdanı, yönetim planı. Bafra Vergi Dairesi'nin güncel belge listesi küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada "apartman işletme hesabı" adıyla hesap açabilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk taşır: kişisel alacak-vereceğinizle site parasının karışması, mali sorumluluk tartışmalarında sizi savunmasız bırakır.

Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli varsa SGK işveren yükümlülükleri doğar. Bu alanda SGK mevzuatı ve bordrolu istihdam konusunda mali müşavir desteği almanız önerilir; değişken bir alan olduğundan güncel uygulamayı uzman kişiden teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü posta ile yapılmalı; gündem çağrıda yer almalıdır. Gündemsiz çağrıya dayanan toplantı kararları, itiraz durumunda iptal edilebilir.

İlk toplantıda çoğunluk sağlamak için hem daire sayısı hem arsa payı bazında salt çoğunluk (nisap) gerekir. Bu çift eşiği sağlayamazsanız toplantı, herhangi bir nisap aranmaksızın katılanlarla yapılmak üzere yeniden çağrılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıda bulunan malikler tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri, yasal değer taşımayan bir not olmaktan öteye geçmez.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata: gündemsiz çağrı yapmak, toplantı tutanağını imzalatmamak ve vekâletname formatını genel kuruldan önce maliklerle paylaşmamak. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri yönetimi için genel kurul yazılımı bu süreci başından sonuna yönetir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her sorunun bir ortak paydası var: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim, bu dertlerin her birini tek bir çatı altında çözmeye tasarlanmış bir platform. Reklam diliyle değil, her özelliğin hangi somut derde cevap verdiğini göstererek anlatalım.

AI Operatör: Siz Onaylarsınız, O Yürütür

Senaryo şudur: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder." Bu komutu yazmanız yeterli — ya da sesli söylemeniz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malik için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; sistemin tek başına hareket etmesi söz konusu değildir.

Bafra'nın nemli iklimine özgü ikinci bir senaryo: Binada çatı sızdırması ya da bodrumdaki nem sorunu bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli hizmet sağlayıcıya iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınızı bekler. Bafra kış aylarında yağış yoğunlaştığında bodrum nem kontrolü ya da çatı drenaj bakımı gibi önleyici görevler de aynı şekilde takibe alınabilir; yönetici olarak her adımı siz yetkilendirirsiniz.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metni taslağı hazırlar, 15 günlük yasal sürenin ne zaman dolacağını hatırlatır, vekâletnameyi takip eder. Dijital karar defterine geçirilmesini beklediğiniz kararları da sisteme yansıtır; imzalama aşaması size kalır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yön Gösterme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla yargı kararını ve KMK hükümlerini tarayarak size somut adımlar sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar yükümlülüğü, icra takibi öncesi yapılması gerekenler. Cevap her zaman KMK m.20 çerçevesinde ve güncel içtihada dayalı olarak gelir. Önemli bir not: Danışman yol gösterir, bilgi verir; dava aşamasına geçilmesini gerektiren durumlarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercih — doğru beklenti, doğru kullanım sağlar.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Sistem, binanızın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı gerçekleşme hızı ve yasal uyum gibi ölçütlerden oluşur. Yönetimi devraldığınız ilk günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bafra'da olduğu gibi küçük veya orta ölçekli bir binada malikler arasındaki güveni inşa etmenin en somut yolu budur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı kapılardan bağlanır. Bunun pratik anlamı şudur: Bafra'daki apartmanda oturmayan, başka şehirde yaşayan bir malik borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar — sizi aramaz. Denetçi, işletme hesabını kendi ekranından inceleyebilir; şeffaf bir kayıt sistemi tartışmaların önüne geçer. Personel ya da esnaf kendi alanlarından sistem içinde işlem yapar; her şey aynı çatı altında kayıt altındadır.

Denemeye Başlayın

Platform bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, teknik bilgi gerekmez. Tek bir apartmandan onlarca bloklu siteye aynı altyapıyla ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilir, kredi kartı bilgisi girmeden tüm özellikleri keşfedebilirsiniz. Deneme süresi, tam olarak bu rehberde anlattığımız ilk 30 günü kapsar. Apartman yönetim programını bugün başlatmak için herhangi bir yatırım gerekmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılı birkaç farklı iş akışından oluşur: para işleri, operasyon ve satın alma. Her küme, gerçek bir sıkıntıya karşılık gelen modüllerden oluşur.

Para İşleri

Yılın ilk çeyreğinde aidat toplamak, faturaları ödemek ve gider paylaşımını yapmak en yoğun dönemdir. Online aidat tahsilatı modülü, her malikten banka transferi ya da uygulama üzerinden ödeme alır; aidat takip programı geciken ödemeleri otomatik izler. Muhasebe modülü e-Fatura entegrasyonuyla hem gelen faturaları hem de giderleri kayıt altına alır; apartman muhasebe programı yıl sonunda işletme defterinizi hazır hâle getirir. Sayaç okuma varsa gider paylaşımı da aynı sistemde hesaplanır.

Operasyon

Arıza bildirimi, bakım takibi ve teknik işletme modülü; duyuru ve SMS/push sistemi; otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi; personel ve tedarikçi takibi; bina sigortası ve acil durum belge arşivi — bunların tümü tek panelde yönetilir. Bafra'da yoğun yağış döneminde binaya gelen arıza bildirimlerini kategorilere ayırmak ve öncelik sırasına koymak, hem sakinlerin beklentisini yönetir hem de servis maliyetlerini kontrol altında tutar.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. Bafra'da çatı yalıtımı yenileme ya da asansör periyodik bakımı için teklif toplamak istediğinizi düşünün: İhale Portalı üzerinden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler alırsınız, karşılaştırma tablosunu görürsünüz ve genel kurula belgelenmiş bir karar sunar. Üç teklifin hangi firmadan, hangi fiyatla geldiği sistem üzerinde kayıtlı; hiçbir malik "ihaleyi bilmiyorduk" diyemez. Mahalle Pazaryeri ise site içi ticari iletişim alanı açar; esnaflar ve sakinler aynı ekosistemde buluşur.

Yönetim döneminin sonuna geldiğinizde devir-teslim modülü, bir sonraki yöneticiye tüm arşivi aktarmaya hazır bir rapor üretir. Devir bir öğleden sonra sürer; yıllar önce nasıl bir karmaşayla karşılaştıysanız artık siz bırakmıyorsunuz.

Bafra'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Bafra, Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimine açık bir ilçedir. Bu iklim koşulu, yönetim planınızı Türkiye'nin kurak bölgelerinden farklı kılan birkaç somut etken yaratır.

Çatı, Cephe ve Su Yalıtımı

Yıl boyunca yüksek nem ve yoğun yağış, özellikle eski yapılarda dış cephe çatlamalarını, çatı derz bozulmalarını ve bodrum nemlenmelerini hızlandırır. Bakım takviminde Ekim başında çatı kontrolü, yağış sezonu öncesinde dış cephe denetimi ve her ilkbaharda bodrum nem ölçümü standart kalem olmalıdır. Bu önleyici harcamaları işletme projesine yazmak, yıl ortasında beklenmedik büyük onarım faturaları yerine kontrollü bir bütçe yönetimi sağlar.

Drenaj ve Eğimli Arazi

Bafra ilçesinin bir bölümü eğimli arazi üzerinde konumlanmıştır. Eğimli parsellerdeki binalarda yoğun yağış dönemlerinde drenaj hatlarının tıkanması bodrum su baskınlarına yol açabilir; drenaj temizliği yılda en az bir kez bakım takviminde yer almalıdır. Bina çevresindeki su toplama noktaları da düzenli izlenmelidir.

Mevsimsel Aidat Farklılaştırması

Bafra'da binanıza merkezi ısıtma ya da yakıt gideri ekleniyorsa kış aylarına özgü maliyet kalemini ayrı bir ek aidat olarak ya da aylık aidatın içinde yansıtmanız gerekir. Bu ayrımı işletme projesinde şeffaf biçimde göstermek, sıcak aylarda "aidat neden düşmüyor" tartışmasını önler. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, yakıt dönemini tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.

Bafra ve Çevresinde Site Yönetimi: Alacam, Ataküm, Terme ve Daha Fazlası

Samsun ili, yönetim ihtiyaçları açısından birbirinden farklı ilçe yapılarını barındırır. Bafra ve komşu ilçelerdeki apartman yönetimini iki kümede değerlendirmek doğru bir çerçeve sunar.

Bafra, Terme ve Alaçam gibi ilçeler Karadeniz kıyı şeridine yakın konumlarıyla orta ölçekli kentsel dokuya sahiptir; bu ilçelerde çok katlı apartmanlar gönüllü yönetici modeliyle yönetilmektedir. Yakakent ve Salıpazarı gibi daha küçük yerleşimlerde ise az daireli binalar baskındır; tek yönetici, basit defter düzeni ve sınırlı ortak alan söz konusudur. Bu ölçekte yasal yükümlülükler değişmez ama pratikte çok daha az idari yük olduğu görülür.

Atakum, İlkadım ve Canik gibi Samsun merkez ilçelerinde ise büyük ölçekli siteler ve profesyonel yönetim ihtiyacı çok daha belirgindir; aidat aralığı üst bandına bu ilçelerde daha sık rastlanır. Havza, Kavak, Asarcık, Ayvacık, Ladik ve Vezirköprü gibi iç ilçelerde gönüllü yönetim modeli egemendir ve yazılım tercihlerinde sadelik ön plana çıkar.

Bulut tabanlı bir yapıyla çalışan SiteYönetim, Bafra'daki bir apartmanı ve Terme'deki başka bir binayı aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetmenize olanak tanır. Samsun genelindeki tüm ilçelerde geçerli yönetim modellerini, mevzuatı ve aidat aralığını karşılaştırmalı biçimde görmek için Samsun geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olarak yasal sorumluluklarınız yalnızca aidatla sınırlı değildir. KMK m.38 kapsamında yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın getirdiği sorumlulukları bizzat taşır.

Binada güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur: kameraların nerede olduğu, görüntülerin ne kadar süreyle saklandığı ve kimlerin erişebildiği sakinlere yazılı olarak bildirilmelidir. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste de kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca apartman yönetimi amacıyla tutabilirsiniz, üçüncü kişilerle paylaşamazsınız.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK işveren yükümlülükleri ve iş sağlığı ile güvenliği mevzuatı devreye girer. Bu alan değişken düzenlemeler içerdiğinden güncel yükümlülükler için mali müşavir desteği almanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve ilgili belge arşivini hazır tutarak bu süreci kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Bafra'dan Örneklerle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: En sık karşılaşılan hatadır. Site gelir-gideri kişisel hesapla karışınca hem denetim güçleşir hem de yöneticinin şahsi mali sorumluluğu tartışmaya açılır. Site adına ayrı hesap açmak birkaç saatlik bir işlemdir.
2. Elden nakit toplamak: Dekonu olmayan para hem kayıt dışı kalır hem de anlaşmazlıkta ispat edilemez. Banka transferi ya da çevrimiçi ödeme tercih edin; her işlem otomatik olarak belgelenmiş olur.
3. Karar defterini işlememek: Sözlü alınan kararlar yasal geçerlilik taşımaz. Her toplantı, alınan kararlar ve imzalarla birlikte karar defterine geçirilmelidir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem metni eklenmemiş çağrıya dayanan toplantı kararları itiraz hâlinde hukuken zayıf konuma düşer. Çağrı, tarihi ve gündem maddelerini birlikte içermelidir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 yıllık işletme projesini zorunlu kılar. Olmayan bir proje, aidat miktarının hukuki dayanağını da zayıflatır.
6. Gecikme tazminatını tutarsız uygulamak: Bir malike uygulayıp diğerine uygulamamak, zamanında ödeyen malikler açısından adil olmadığı gibi hukuki itirazlara da zemin hazırlar. Tutarlı ve yazılı uygulama esas olmalıdır.
7. Çatı ve cephe bakımını kışa bırakmak: Bafra'nın nemli iklimiyle bu özellikle kritik bir hatadır. Ekim sonrasına kalan çatı ya da cephe onarımı hem daha pahalıya gelir hem de yoğun yağış döneminde servis bulmak güçleşir. Bakımı kış gelmeden yaptırmak zaman ve maliyet tasarrufu demektir.