Havza'da bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Samsun il genelinde aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Havza'daki bina tipine ve ortak alan hizmetlerine göre bu aralıkta yer bulursunuz. Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimi, çatı ve cephe bakımını, su tahliyesini ve eğimli arazide bina korumasını yönetim takviminin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Havza'ya özgü pratik notları bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Havza'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmanın ilk günü heyecan kadar belirsizlik de getirir. KMK m.35 dört temel yükümlülük tanımlar: defterleri tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları koruyup bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük kulağa yalın gelir; ancak pratikte her biri ayrı bir süreç demektir.
Havza'da ister eski yapı dokusundan bir apartmanda ister daha yeni bir konut sitesinde görev almış olun, sorunlar benzerdir: kim ne borçlu, hangi sözleşme yürürlükte, banka hesabı kimin adına? Samsun'un diğer ilçelerinde de binlerce yönetici bu soruları aynı hafta yaşıyor. Fark yaratan, ilk ayı planlı geçirmektir. Aşağıdaki bölümler tam da bunu yapmak için tasarlandı.
İlk 30 Gün: Havza'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
Devri hızlı ve sağlıklı kapatmak için dört haftayı dört aşamaya ayırmanızı öneririz.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa bakiyesi, yürürlükteki sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik, bahçe), borç-alacak listesi ve binadaki tüm ortak alan anahtarları. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan göreve başladığınızı düşünmeyin; ileride doğabilecek malî uyuşmazlıklarda bu tutanak tek güvencenizdir.
Belge eksikse eski yöneticiye yazılı talep gönderin. Yanıt gelmezse karar defterine durumu not düşün ve kat maliklerini bilgilendirin. Eksik belgeler için son başvuru yeri sulh hukuk mahkemesidir, ama çoğunlukla yazılı talep yeterli olur.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabı varsa hesap yetkililerini güncelleyin; yoksa siteniz adına yeni bir hesap açın. Önemli uyarı: site parasını hiçbir zaman kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki risk hem de kat malikleriyle güven krizi demektir.
Aidat borçlusu listesini döküp tarihleyin. Eski aidat borçlarının bir kısmı tahsil edilemez hale gelmiş olabilir; durumu gerçekçi biçimde belgeleyin. Havza'da yağışlı Karadeniz iklimi nedeniyle binalarda nem, çatı sızıntısı ve drenaj sorunlarından kaynaklanan bekleyen onarım faturaları sık görülür; bu kalemleri de fatura üzerinden teyit edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman panosu, toplu mesaj grubu veya yazılım üzerinden bildirim. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem kurun; ilerleyen haftalarda bu kayıtlar karar defterinizin önemli eki haline gelir.
Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk günden hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk aya göre biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje bir sonraki dönemin tahmini giderlerini ve her daireye düşen aidat tutarını gösterir. Havza'nın yağışlı iklimine göre bakım takvimini kurarken Mayıs-Haziran'ı çatı-oluk ve drenaj kontrolüne, Eylül'ü ise kalorifer kazan bakımına ve dış cephe sızıntı denetimine ayırmanız yerinde olur. Bu takvim hem binanızı korur hem de olası arıza maliyetlerini öngörülebilir hale getirir.
Havza'da Aidat Ne Kadar? Samsun Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Havza'ya özgü resmi bir ortalama yayımlanmamıştır; Samsun il genelinde aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamasıdır; asansörsüz, güvenlik hizmeti olmayan eski bir apartmanda alt bandına, güvenlikli ve sosyal tesisli yeni bir sitede üst bandın üzerine çıkabilir. Havza'nın merkezi konumundaki apartmanlar ile çevre mahallelerdeki daha sade binalarda bu aralığın farklı noktaları geçerli olabilir.
Aidatı belirleyen mekanizma KMK m.20'ye dayanır: giderler arsa payıyla ya da eşit paylaşım esasıyla dairelere dağıtılır; hangisinin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır. Süreç şöyle işler: yönetici tahmini yıllık gider bütçesini hazırlar, genel kurul bu bütçeyi onaylar, onaylanan rakam aidatın dayanağı olur. Genel kurul kararı olmadan tek başınıza aidat artıramazsınız.
Karadeniz iklimiyle nemli ve yağışlı geçen kışlar, Havza'daki binalarda çatı tamirat, izolasyon yenileme ve drenaj harcamalarını gider listesinin kalıcı bir kalemi haline getirir. Bütçenizi kurarken bu kalemleri küçümsemeyin. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat için en güvenli yol banka transferi ya da online ödeme sistemidir. Elden nakit toplamayı tercih etmeyin: hem kayıt riski hem de olası uyuşmazlıklarda ispat güçlüğü yaratır. Her ödemenin banka dekontunu arşivleyin.
Bir kat maliki aidat ödemezse KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz. Pratik sıralama şöyledir: önce yazılı ve kayıtlı hatırlatma gönderin; yanıt gelmezse noter kanalıyla ihtarname iletin; hâlâ çözüm yoksa icra takibi başlatın. Çoğunlukla birinci ya da ikinci adım yeterlidir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme günleri sistem tarafından izlenir.
Önemli not: Gecikme tazminatını uygulamaktan vazgeçmek, düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırmak anlamına gelir. KMK'nın size tanıdığı bu haktan sistematik biçimde yararlanmak, tahsilatı disipline etmenin en etkili yoludur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Havza İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi kiralamak, büyük ölçekli ve çok bloklı yapılarda maliyet-fayda açısından anlamlıdır. Havza ise İstanbul veya Ankara gibi bir büyükşehir değildir; ilçe ölçeğinde uzman yönetim şirketi arzı sınırlıdır ve fiyatlar zaman zaman küçük apartmanların bütçesiyle örtüşmez.
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Aylık maliyet | Düşük (emek maliyeti) | Yüksek (hizmet bedeli) |
| Mevzuat takibi | Öğrenme eğrisi gerektirir | Şirket üstlenir |
| Havza'da erişilebilirlik | Her ölçekte mümkün | Sınırlı arz |
| Şeffaflık | Tam kontrol | Raporlamaya bağlı |
| Uygun olduğu yapı | Küçük-orta apartmanlar | Büyük ve çok bloklı siteler |
Havza'daki çoğu apartman için gerçekçi en iyi seçenek şudur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Üçüncü bir yol olarak adlandırabileceğimiz bu yaklaşım, hem maliyeti düşürür hem de profesyonellik düzeyini korur. Bu yolun ayrıntılarını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Genel başvuru belgeleri şunlardır: genel kurul karar defterinin yönetici seçimine ilişkin sayfasının onaylı fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Havza Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi doğrulamanızı öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Kapıcı ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğünüz doğar; bu konuda da mali müşavir desteği almak en güvenli yoldur.
Kişisel hesabınızda site parası kesinlikle tutmayın. Hem yasal risk taşır hem de kat malikleri gözünde güven kaybına yol açar. Site parasının ayrı, izlenebilir bir hesapta durması, gelecekteki genel kurul denetimlerini de kolaylaştırır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul toplanmak zorundadır. Çağrıyı en az 15 gün önceden yapmak, gündem maddelerini çağrıya eklemek ve tebligatı taahhütlü posta ya da imzalı tutanakla belgelemek zorunludur. Gündemi olmayan bir çağrıya dayanılarak alınan kararlar ileride itirazla karşılaşabilir; bu nedenle her gündem maddesini önceden yazıya dökün.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat malikleri sayısının yarısından fazlasının hem de arsa paylarının yarısından fazlasının temsil edilmesi gerekir (çift çoğunluk şartı). Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Toplantıda alınan kararlar karar defterine işlenmeli ve oy kullanan ya da toplantıya katılan maliklere imzalatılmalıdır.
- Sık yapılan hata 1: Çağrıda gündem yok — karar iptale açık hale gelir.
- Sık yapılan hata 2: Tebligat belgesi yok — çağrı yapılmadığı iddia edilebilir.
- Sık yapılan hata 3: Karar defteri imzalatılmamış — kararların hukuki geçerliliği zayıflar.
Çağrı metni taslağı, vekaletname takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları otomatik olarak yönetir ve 15 günlük çağrı süresini takip ederek sizi uyarır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar gördünüz: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. Bunların her biri ayrı zaman, ayrı dikkat ister. SiteYönetim'in yaklaşımı bu dört derdi bir arada çözmektir — ancak kararlar her zaman sizindir.
AI Operatör: Siz Onaylarsınız, Sistem Çalışır
AI Operatör, doğal dil komutlarıyla çalışan bir iş akışı motorudur. Örnek bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, geciken dokuz daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez; sistem kendi başına hareket etmez.
İkinci senaryo Havza'nın iklimiyle doğrudan ilgilidir. Eylül başında kalorifer kazanında arıza çıktı diyelim. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Karadeniz'de kış gelmeden önce bu tür arızaların kayıt altına alınıp hızla kapanması, hem bina güvenliği hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından kritiktir. Arıza geçmişi de sistem üzerinde arşivlenir; ileride genel kurulda hesap verirken bu kayıtlar elinizin altındadır.
Bir başka sık kullanılan senaryo: genel kurul öncesinde "Çağrı metnini hazırla, gündem maddelerini ekle ve 15 günlük süreye dikkat et" komutunu verirsiniz. AI Operatör taslağı oluşturur, tarih hesaplar ve onayınızı bekler. 15 günlük yasal süreyi unutmanız artık mümkün değildir.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici
Örnek bir durum: Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine ne yapabilirsiniz? AI Danışman bu soruya, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararına ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak yanıt verir. Hangi adımların hangi sırayla atılması gerektiğini, gecikme tazminatı hesaplamasını ve noter ihtarının önemini net biçimde açıklar.
Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, hukuki sürecin haritasını çizer; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin en güçlü yönlerinden biridir; size doğru beklenti kurmanızı sağlar.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, yasal uyum gibi ölçütlere dayanır. Havza'da yönetimi devraldığınız gün karneniz 48 olabilir — altı ay düzenli çalışmanın ardından 79'a çıkmış bir karneyi genel kurulda gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu fark, özellikle eski yönetimden devraldığınız bir binanın genel kurul atmosferinde belirleyicidir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş portalları mevcuttur. Bu yapının yeni yönetici için pratik anlamı şudur: Samsun'un merkezinde ya da başka bir şehirde oturan malik, borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Kiracı bakım talebini sakin portalından iletir; telefon kuyruğu oluşmaz. Denetçi tüm işlemleri şeffaf biçimde takip eder; gereksiz sorular azalır. Daha az soru, daha az kavga, daha az vakit kaybı.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum gerekmez. Tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm modülleri kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyerek başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılı genellikle üç ana kanalda koşuşturmakla geçer: para işleri, operasyon ve tedarikçi yönetimi. SiteYönetim'in modülleri bu üç kanalı kapatır.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri modülleri bir arada çalışır. Havza'daki apartmanınızda merkezi ısıtma sistemi varsa kalorimetre veya sayaç okumaları otomatik olarak dairelere dağıtılır; kış faturası üzerinden çıkan anlaşmazlıklar sistematik biçimde önlenir. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura ve gider kayıtları tek ekranda tutulur. Aidat takibi için ayrıca aidat takip programını inceleyebilirsiniz.
Operasyon
Arıza/bakım/teknik işletme kaydı, duyuru ve SMS/push bildirimi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgesi arşivi — bunların her biri ayrı bir klasör, ayrı bir Excel dosyası gerektiren işlemlerdi. Artık tek platform üzerinde yürür. Karadeniz yağmurlarının en yoğun olduğu dönemde çatı sızıntısı bildirimleri, bakım randevuları ve onarım fatura arşivi hepsi aynı sistemde izlenir.
Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan bu iki modül, büyük harcamalarda şeffaflığı ve rekabeti getirir. İhale Portalı'nda çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da dış cephe onarımı gibi işler için Havza'daki veya Samsun genelindeki tedarikçilerden kayıtlı, karşılaştırılabilir teklifler toplarsınız. Üç teklifi yan yana koyup genel kurula belgeleyerek sonuçlandırırsınız; "neden bu firmayı tuttun?" sorusu ortadan kalkar. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasındaki ticari bağı kurumsal bir zemine taşır.
Yönetim devri söz konusu olduğunda sistem size bir son armağan sunar: devir-teslim raporu modülü. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm belgeler, aidat geçmişi ve arıza kayıtları raporlanmış biçimde hazırdır; devir bir öğleden sonra sürer. H2-2'de başladığınız yolculuğun tam kapanışıdır bu.
Havza'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Havza, Karadeniz iklimiyle yıl boyunca yüksek nem ve bol yağış alır. Bu iklim özelliği, Samsun il merkezine yakın bir ilçe olarak Havza'yı Orta Anadolu ilçelerinden temelden farklı kılar ve yönetim planınızı doğrudan etkiler.
Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı
Havza'da yönetimini devraldığınız binanın ilk kontrolü çatı ve cephe üzerinden olmalıdır. Süregelen yağış, özellikle eski yapılarda çatı örtüsü bozulmalarına, oluk tıkanmalarına ve dış sıvada nem köprülerine yol açar. Bu sorunlar erken tespit edilirse onarım maliyeti sınırlı kalır; görmezden gelinirse iç mekana sızan nem tüm bina için büyük bir gider kalemi haline gelir. Yıllık işletme projenize çatı-cephe denetimini en geç Nisan sonuna yerleştirmenizi öneririz.
Drenaj ve Su Tahliyesi
Eğimli arazi üzerindeki binalarda yüzey suyu tahliyesi ayrıca önem kazanır. Bodrum kat su basması, bahçe duvarı çöküşü ve zemin kayması riskleri doğrudan binanın ortak alan bakım sorumluluğuna girer. KMK m.35 kapsamında yönetici bu ortak alanların korunmasından sorumludur. Drenaj sistemini yılda en az bir kez, sonbahar yağmurları başlamadan kontrol ettirmeniz yerinde olur.
Isıtma ve Kış Hazırlığı
Nemli kış koşulları ısıtma sisteminin güvenilirliğini daha kritik kılar. Merkezi ısıtma varsa kazan bakımını Eylül ayına çekmenizi, bireysel kombi sistemleri varsa kat maliklerini sonbahar bakım dönemini beklemeden uyarmanızı öneririz. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu iklim dönemine ait hesapları şeffaf biçimde dağıtır; kış faturasına ilişkin anlaşmazlıkların kapısını kapatır.
Havza ve Çevresinde Site Yönetimi: Alacam'dan Vezirköprü'ye
Havza, Samsun ilinin güneydoğusunda konumlanan ve il merkezine görece yakın bir ilçedir. Havza'dan komşu ilçelere geçerken yönetim ihtiyaçları farklılaşır; bu farklılaşmayı iki kümeyle ele alabiliriz.
Kentsel yoğunluğu daha yüksek ilçeler: Atakum, İlkadım ve Canik, Samsun'un büyükşehir çekirdeğini oluşturur. Bu ilçelerde çok katlı ve çok bloklı siteler yaygındır; profesyonel yönetim şirketi talebi daha belirgindir. Bafra ve Terme, sahil şeridine yakın konumlarıyla sezonluk doluluk değişkenlerini de yönetim planına katan ilçelerdir. Tekkeköy, son yıllarda yoğunlaşan yapılaşmasıyla hem kentsel hem geçiş karakteri taşır.
Küçük ölçekli ve kırsal ağırlıklı ilçeler: Alacam, Ayvacık, Asarcık, Kavak, Ladik, Salıpazarı ve Yakakent'te az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetici modeli ağırlıktadır. Bu ilçelerde karmaşık muhasebe sistemlerine gerek duyulmayabilir; ancak temel defter tutma, aidat takibi ve genel kurul yükümlülükleri KMK kapsamında her ölçekte geçerlidir. Vezirköprü ise hem doğasıyla hem de kendi konut ölçeğiyle bu ikinci kümenin içindedir.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Havza'daki bir apartmandan Vezirköprü'deki bir siteye kadar tüm bu ilçelerde kurulum gerektirmeksizin kullanılabilir; aynı panel birden fazla binayı da yönetir. Samsun geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olarak üstlendiğiniz sorumluluklar yalnızca aidat toplamak ve ortak alan bakımı yapmakla sınırlı değildir. KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve kat maliklerine karşı sorumludur; haksız bir karar ya da ihmal durumunda bu sorumluluk doğrudan size yönelir.
Kişisel verilerin korunması konusunda iki pratik kural bilmeniz yeter: Birincisi, kat malikleri ve sakinlerin iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. İkincisi, apartmanda güvenlik kamerası kullanıyorsanız girişe KVKK kapsamında aydınlatma metni asılmalıdır; kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla ve belirlenmiş süreyle saklanabilir.
Kapıcı ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülükleri ve iş güvenliği temel eğitimleri devreye girer. "Mali müşavirini ara" demek zorunda bırakmamak için şunu söyleyebiliriz: bu yükümlülükler karmaşık değildir, yalnızca bilgi gerektirir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri ve belge arşivini hazır tutar; güncel tutma hatırlatmalarını sistem kendisi yapar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Havza Deneyimiyle
Aşağıdaki hatalar deneyimli yöneticilerin çoğunun ilk yılında yaptığı hatalardır. Listeyi okuyup geçmek yerine kendi durumunuzla karşılaştırın.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Site parasını kendi hesabınıza karıştırmak hem yasal risk hem de güven kaybıdır. Site adına ayrı hesap ilk günden şarttır.
- Elden nakit toplamak. Dekonsuz tahsilat ileride ispat güçlüğü yaratır; tüm ödemeler banka ya da online kanaldan geçmeli.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar, tarihiyle birlikte karar defterine işlenmeli ve imzalanmalıdır; eksik defter kararların geçerliliğini riske sokar.
- Gündemsiz çağrı yapmak. Toplantı çağrısında gündem yazılı olmalıdır; gündemsiz alınan kararlar iptale açık hale gelir.
- Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu yöneticiye zorunluluk olarak yükler; proje yoksa aidat artışlarının yasal dayanağı da zayıflar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen sakinlere karşı dürüstlük, gecikenlere tutarlı biçimde gecikme tazminatı uygulamaktan geçer. İstisnalar koleksiyoncu izlenimi yaratır.
- Havza'da bakımı yağmur mevsiminden sonraya bırakmak. Karadeniz'de çatı-oluk ve drenaj kontrolü için sonbaharı beklemek, hasar oluştuktan sonra çok daha maliyetli onarımlara kapı açar. Denetim takvimini Nisan-Mayıs'a çekin.
Havza'da yönetimi devraldıysanız ilk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, Karadeniz iklimine özgü bakım takviminiz var. Şimdi tek eksik bu işi kolaylaştıracak araçtır. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı gerekmez, kurulum olmadan deneyin. İstediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan başlayabilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Aidat tutarınızı henüz belirlemediyseniz aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.