Canik'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Samsun'un nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi bu sürece çatı, cephe ve su tahliyesi bakımlarını da ekler; Samsun il geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyreder ve Canik'in bina tipine göre bu aralıkta konumlanır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Canik ve Samsun koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Canik'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevi dört temel yasal yükümlülük etrafında şekillenir: karar ve işletme defteri tutmak (KMK m.35), aidatları toplamak ve takip etmek, ortak alanları bakımlı tutmak, kat maliklerine yılda en az bir kez hesap vermek. Bu dört görev kulağa basit gelse de her biri için net bir süreç kurulmadan yönetim hızla dağılır.
Canik, Samsun'un il merkezine yakın, karma kentsel dokuya sahip ilçelerinden biridir. Hem yoğun apartman stoğu bulunan merkezi alanlar hem de kısmen kırsal karakterli mahalleler bir arada bulunur. Bu çeşitlilik, yöneticilerin karşılaştığı sorunların da farklılaşmasına yol açar: bir yönetici çok katlı, asansörlü bir sitede bütçe ve ihale yönetimiyle uğraşırken bir diğeri küçük eski bir apartmanda temel defter düzenini oturtmaya çalışır. Samsun genelinde binlerce apartman ve site aynı yasal çerçevede işler; Canik'deki her yeni yönetici bu sürecin başından geçer.
İlk hafta en kritik haftadır. Devri almadan önce eski yöneticiden yazılı tutanak imzalamadan ayrılmayın; ilerleyen aylarda ortaya çıkacak borçlar ve eksiklikler için bu tutanak tek güvencenizdir.
İlk 30 Gün: Canik'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Bu haftanın tek hedefi eksiksiz ve imzalı bir devir-teslim tutanağına ulaşmaktır. Eski yöneticiden şunları teslim alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa ve nakit mevcudu, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, sigorta), borçlu kat malikleri listesi, bekleyen faturalar ve alacaklar. Her belge tutanakta adıyla listelenmeli, eksik olanlar da tutanağa "teslim edilmedi" kaydıyla geçirilmelidir. Tutanaktan kaçan eski yönetici, sonradan sorumluluk iddiasına maruz kalabilir; bu gerçeği nazikçe hatırlatmak genellikle süreci hızlandırır.
Canik'in Karadeniz iklimine özgü bir not: Teslim aldığınız belgeler arasında çatı ve dış cephe onarım faturalarına özellikle bakın. Yağışlı iklimde nem ve su sızıntısı ortak alanlarda birikmiş ve ertelenmiş bakım borcu bırakabilir; bunu önceden görmek sizi sürprizlerden korur.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını düzene sokun. Site parası hiçbir zaman kişisel hesapta tutulmamalıdır; hem yasal bir zorunluluk hem de kat malikleriyle güven ilişkisinin temelidir. Site adına açılacak hesap için vergi numarasına ihtiyacınız olacak (aşağıda H2-6'da detaylar). Hesap düzene girince aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar gecikmiş, faiz işlemiş mi? Bekleyen faturaların vadelerini not edin.
Bu aşamada aynı zamanda büyük gider kalemlerini belirleyin. Samsun'un nemli ikliminde su yalıtımı, çatı bakımı ve dere ya da yağmursuyu tahliyesi en sık görülen ertelenmiş gider başlıklarıdır. Bunları erkenden tespit etmek, yıllık işletme projesini gerçekçi kurmanızı sağlar.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; yalnızca site yönetimi amacıyla tutulmalı, amaç dışı kullanılmamalıdır (KVKK uyarısı). Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı mı, WhatsApp grubu mu, dijital platform mu? Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta kurun; ağızdan ağıza iletişimle yürütülen arıza takibi hem size hem sakinlere zaman kaybettirir.
Bu dört haftalık listeyi kağıtta veya elektronik tabloda da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı ile devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün kullanıma hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ayı düşünerek tasarlanmıştır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Yıllık işletme projesini taslaklamak KMK m.37 kapsamında yöneticinin görevidir. Gelecek 12 ayın tüm gider kalemlerini listeleyin: ortak alan temizliği, elektrik, asansör bakımı, güvenlik, sigorta. Samsun ve Canik'in iklim koşullarına göre bakım takvimini ekleyin: yaz öncesi çatı ve su tahliyesi kontrolü, sonbahar başında cephe nem denetimi, kış öncesi ortak alan ısıtma sistemlerinin bakımı. Bu takvim hem sizi hem kat maliklerini hazırlar; ani arıza maliyetleri yerine planlı bakım maliyetleriyle çalışmak uzun vadede hem ucuzdur hem de kavga azaltır.
Canik'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Samsun il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400 ile ₺1.400 arasında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve Canik özelinde binanın tipine göre bu aralıkta konumlanır. Asansörlü, güvenlikli ve sosyal tesisli sitelerde üst banda yaklaşılırken küçük, eski ve donanımsız apartmanlarda alt bant geçerli olur. "Komşu ne kadar ödüyor?" sorusu aidat belirlemek için yeterli değildir; doğru yöntem işletme projesidir.
KMK m.20 uyarınca aidat, kat maliklerinden arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen başka bir dağıtım anahtarına göre alınır. Uygulamada pek çok apartman eşit pay yöntemini tercih eder; bu genel kurul kararıyla belirlenir. Süreç şöyledir: önce yıllık gider kalemleri listelenir (temizlik, elektrik, asansör, sigorta, bakım fonu vb.), toplam gider daire sayısına bölünür, genel kurulda oylanan rakam karar defterine işlenir.
Canik'de nem ve yağış koşulları nedeniyle çatı bakımı, cephe kaplama yenileme ve yağmursuyu tahliye sistemleri gider planlamasında öne çıkan kalemler arasında yer alır. Bu giderleri bütçeye dahil etmemek, ilerleyen yıllarda toplantı gündemini kaplayan "beklenmedik harcama" anlaşmazlıklarına zemin hazırlar. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında banka transferi veya dijital ödeme yöntemlerini tercih edin; elden nakit almak hem hesap izlenebilirliğini yok eder hem de ileride anlaşmazlığa zemin hazırlar. Her ödeme için banka dekontu veya sistem kaydı otomatik belge oluşturur.
Ödemesi geciken kat malikine önce yazılı hatırlatma, ardından ihtarname gönderilir. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu oran genel kurul kararıyla da belirlenebilir. İhtarname sonuç vermezse icra takibi başlatılabilir. Yasal sürecin adımları sırasıyla yürütülmesi hem alacağın geri kazanımı için zorunludur hem de kat malikleriyle ilişkinin tamamen bozulmasını geciktirir.
Pratik bir hatırlatma: pek çok gecikme iyi niyetsizlikten değil, unutmaktan kaynaklanır. Ödeme günü yaklaşırken otomatik hatırlatma gönderilmesi tahsilat oranını belirgin biçimde artırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gider, siz ayrıca takip etmek zorunda kalmazsınız.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Canik İçin Karar Rehberi
Bu kararı doğru vermek için iki soruyu yanıtlayın: binanızın ölçeği ne kadar büyük ve profesyonel yönetim şirketi seçeneği bölgede ne kadar mevcut?
| Kriter | Bireysel Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–30 daire | 30+ daire, çok bloklu site |
| Maliyet | Düşük (hizmet bedeli yok) | Aylık yönetim bedeli var |
| Zaman yükü | Haftalık birkaç saat | Yöneticiye minimum yük |
| Uzmanlık | Araç/rehber desteğiyle karşılanabilir | Deneyimli ekip |
| Şeffaflık | Doğrudan kat malikleriyle | Raporlama yeterliliğine bağlı |
Canik ve Samsun gibi illerde küçük-orta ölçekli apartman stoğu ağırlıklıdır. Profesyonel site yönetim şirketi hem fiyat hem erişilebilirlik açısından her apartmana uygun olmayabilir. Bu durumda en yaygın ve sürdürülebilir yol üçüncü bir seçenektir: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de yönetimi hukuki açıdan sağlam tutar. Bu konuya ilerleyen bölümde ayrıntılı olarak değiniyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parası kişisel hesapta tutulmamalıdır. Hem yasal zorunluluk hem de kat malikleriyle güven ilişkisinin temelidir; kişisel hesapta site parasının tutulması, yöneticinin şahsi borçlarıyla karışması riskini de beraberinde getirir.
Site adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için genel olarak şu belgeler istenir: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararı (karar defteri fotokopisi), yöneticinin kimlik fotokopisi ve bu karara ait noter onaylı ya da ıslak imzalı örnek. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Samsun'daki bağlı olduğunuz vergi dairesini önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarası alındıktan sonra site adına banka hesabı açılır. Binada kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar ve aylık bildirimlerin mali müşavir eşliğinde yürütülmesi önerilir. SGK prim takvimleri ve güncel asgari ücret bilgileri için mali müşavirinizden teyit alın.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, yöneticinin hesap verdiği, kat maliklerinin karar aldığı en önemli yasal toplantıdır. Yılda en az bir kez yapılması zorunludur (KMK m.29). Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce, imzalı tebligat ya da taahhütlü posta ile yapmak gerekir; e-posta veya mesaj yeterli değildir. Çağrıda gündemin açıkça yazılı olması şarttır; gündeme sonradan ekleme yapılamaz.
İlk toplantıda nisabı (toplantı yeter sayısını) sağlamak için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının çoğunluğu gerekmektedir. İlk toplantı nisapsız dağılırsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar toplantı sonunda karar defterine geçirilir ve katılan malikler tarafından imzalanır; imzasız karar defteri, ileride itiraz edilirse hükümsüz sayılabilir.
Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem belirtilmeden çağrı yapmak (karar iptal riski), ikinci toplantı tarihini çağrıya yazmamak (yeniden çağrı zorunluluğu) ve kararları toplantıdan günler sonra deftere işlemek (imza eksikliği riski). Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri yönetimi için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız süreçlerin çoğu tekrar eden ve zaman alan işlerdir: aidat hatırlatmaları, arıza kayıtları, genel kurul çağrısı, hukuki sorgu. SiteYönetim bu işleri sizin adınıza yürütür; karar yetkisi her zaman sizde kalır.
AI Operatör
AI Operatör, yöneticinin yazılı ya da sözlü talebi üzerine harekete geçer ve işlemi tamamlamak için sizin onayınızı bekler. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez, kaydedilmez, değiştirilmez.
Somut bir örnek: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metni hazırlar ve size sunar. Siz onayladığınızda gönderilir; değiştirmek isterseniz düzenlersiniz. Aynı iş elle yapılsaydı borçlu listesi çıkarmak, metni yazmak ve her kişiye ayrı mesaj atmak en az yarım saatinizi alırdı.
Canik ve Samsun'un nemli iklimine özgü başka bir senaryo: ortak alanda su sızıntısı bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınıza sunar. Onayladığınızda iş emri gönderilir, kayıt zaman damgasıyla sistemde saklanır. Aylar sonra herhangi bir kat maliki "o arızaya ne oldu?" diye sorduğunda cevabı anında bulursunuz.
Genel kurul hazırlığında da aynı mantık çalışır: çağrı metnini, gündem taslağını ve vekâlet formu hatırlatmalarını AI Operatör hazırlar, 15 günlük yasal süre otomatik hesaplanır, taslak size onay için gelir. KMK'nın gerektirdiği adım atlanmadan, onaysız hiçbir şey gönderilmez.
AI Danışman
Yöneticilerin en sık karşılaştığı sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman bu soruya, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir. İcra takibinin hangi aşamadan başlayabileceğini, gecikme tazminatı hesabını, ihtar koşullarını açıklar.
Dürüst bir not: AI Danışman yol gösterir ve size mevzuatı özetler; dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Ama "ne yapabilirim" sorusunun cevabını bulmak için avukat randevusu beklemek zorunda kalmazsınız.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, yönetim kalitesini 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, karar defteri güncelliği, yasal uyum adımları. Bu karne yeni yöneticinin elinde güçlü bir araçtır. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Samsun'daki kat maliklerinin genel kurul beklentisi giderek yükselmektedir; sayısal hesap verme bu beklentiye en net karşılıktır.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi portalından sisteme girer. Yeni bir yönetici için bu özellikle değerlidir: malik başka bir şehirde oturuyorsa borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar, sizi aramaz. Denetçi portalı ise genel kurul öncesi şeffaflık sağlar; hesapları önceden inceleyen denetçi toplantıda "nerede bu, nerede şu" yerine gerçek tartışmalara vakit ayırır. Bu da ortak alan kavgalarını azaltır.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bulut tabanlıdır. Tek bir apartmandan AVM büyüklüğündeki toplu yapılara kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca kendi binanızda, gerçek verilerle deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılını takip ederek her modülün hangi derde çözüm ürettiğini somut olarak görelim.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi ile ödeme günü sakinlere otomatik bildirim gider; tahsil edilen ve edilmeyen tutarlar anlık tabloda görünür. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider belgelerini düzenli arşivler, işletme defterini otomatik oluşturur. Apartman muhasebe programı sayesinde mali müşavire veya denetçiye sunulacak tablolar her an hazırdır. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü ise ortak kullanım alanlarına ait faturayı daire başı paylara dağıtır; özellikle Canik gibi çok katlı yapılarda su ve elektrik paylaşım hesabı tartışmasız belgelenir. Aidat takip programı bu sürecin omurgasını oluşturur.
Operasyon
Arıza ve bakım kaydı, sakinlerin bildirdiği her talebi kayıt altına alır ve ilgili ekibe yönlendirir; hiçbir arıza "kuyruğa girip unutulmaz." Duyuru, SMS ve push bildirimi ile tüm sakinlere anlık ulaşırsınız. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgelerinin arşivi de aynı çatı altında yer alır. Canik'in nemli ikliminde periyodik çatı ve cephe denetim tarihlerini sisteme girmek, bakımı atlamanın önüne geçer.
Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modülü ayrıca vurgulamak gerekir çünkü yaygın rakip yazılımlarda karşılığı bulunmaz. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi veya peyzaj düzenlemesi gibi büyük işler için kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklife Canik'deki tedarikçilerden ulaşır, karşılaştırma tablosunu genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "yönetici kendi adamını tuttu" ithamı söz konusu olmaz. Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ile sakinlerin hizmet ve ürün alışverişi yapabildiği bir iç ticaret alanıdır.
Raporlama ve denetim modülü yönetim süresince tüm işlemlerin izini tutar. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; H2-2'deki devir kaosunu bir daha yaşatmaz.
Canik'in Karadeniz Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Canik, Türkiye'nin en yağışlı bölgelerinden birinde yer alır. Bu coğrafi gerçek yönetim planınızı doğrudan etkiler; yok sayıldığında birikmiş onarım maliyeti olarak geri döner.
Çatı, Cephe ve Su Yalıtımı
Samsun'daki yıllık yağış ortalaması, çatı ve cephe kaplamasını en kritik bakım kalemi haline getirir. Çatı muayenesini yılda en az iki kez planlayın: ilkbahar sonunda kış hasarını değerlendirmek, sonbahar başında ise yeni yağış sezonuna hazırlanmak için. Tespit edilen çatlak veya su birikmesi izleri erken onarılmazsa iç sıvalara ve dairelere sızan nem, hem çok daha pahalı onarım hem de kat malikiyle ciddi anlaşmazlık doğurur.
Yağmursuyu Tahliyesi ve Dere Yönetimi
Eğimli arazi üzerinde konumlanan Canik binalarında yağmursuyu tahliye kanallarının tıkanmaması kritik önemdedir. Güz yaprak dökümü ve yoğun yağış dönemlerinde oluk ve ızgara kontrolü yapılmadığında bodrum katlarına su dolması ya da istinat duvarlarında çatlama gibi ciddi yapısal sorunlar ortaya çıkabilir. Bu kontrolleri bakım takvimine düzenli olarak ekleyin ve belgelerin.
Bakım Bütçesi ve Aidat Farklılaştırması
Yağışlı iklim, bakım fonunun aidat bütçesinde daha geniş yer tutmasını gerektirir. Aidatı hesaplarken yıllık bir bakım rezervi kalemi açık olarak gösterin; "yönetici nereden para buldu" sorusunu bu şeffaflıkla önden kapatırsınız. Su yalıtımı, drenaj ve cephe tamirleri için biriken fon büyük bir ihalede ya da acil onarımda size nefes aldırır. Gider paylaşımı ve sayaç takip modülü bu kalemleri dairelere şeffaf biçimde dağıtmanın en kısa yoludur.
Canik ve Çevresinde Site Yönetimi
Canik ile komşu ilçeler arasındaki yönetim dinamikleri farklılaşır; bu farkı anlamak hem bölgenin genel durumunu kavramamıza hem de doğru araç seçimine yardım eder.
Atakum ve İlkadım gibi il merkezine yakın, yoğun konut stoğu bulunan ilçelerde çok katlı siteler ve büyük toplu yapılar ağırlıktadır; bu yapılarda profesyonelleşmiş yönetim beklentisi yüksektir ve sistem bütünleştirme kritik hale gelir. Canik bu iki ilçeyle iç içe geçtiğinden benzer kentsel yönetim ihtiyaçlarını paylaşır.
Bafra ve Terme gibi kıyı şeridindeki büyük ilçelerde tarım ve konut stoku bir arada bulunur; yönetim sorunları çoğunlukla küçük apartman stoğuna özgü basit defter ve tahsilat düzenine indirgenir. Havza ve Ladik gibi iç kesimdeki ilçelerde ise nüfus yoğunluğu düştükçe küçük ölçekli gönüllü yönetim yaygınlaşır.
Alacam, Asarcık, Ayvacık, Kavak, Salıpazarı, Tekkeköy, Vezirköprü ve Yakakent gibi ilçelerde apartman sayısı görece azdır; bu ilçelerde yöneticiler sıklıkla basit ve erişilebilir araç arayışındadır. Bulut tabanlı bir yapı, İlkadım'daki büyük sitenin yöneticisiyle Kavak'taki küçük apartmanın yöneticisini aynı platformda buluşturur; kurulum yoktur, yalnızca hesap açılır ve kullanılmaya başlanır. Samsun'un tüm ilçelerini kapsayan daha geniş bir değerlendirme için Samsun geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ötesine geçer. KMK m.38 uyarınca yönetici kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder; görevi süresince aldığı kararlar ve yaptığı harcamalardan hesap vermekle yükümlüdür. Bu vekâlet ilişkisini bilmek, kararları her zaman belgeli ve genel kurul onaylı yürütmenizin neden bu kadar önemli olduğunu açıklar.
Ortak alanlarda güvenlik kamerası kullanıyorsanız, binadaki sakinleri bu konuda aydınlatma metniyle bilgilendirmek KVKK kapsamındaki yükümlülüğünüzdür. Aynı şekilde kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.
Binada kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi, iş güvenliği yükümlülükleri ve bordro hazırlama konularında bir mali müşavirle çalışmanız önerilir. Personel maliyetleri ve yükümlülükler yasal düzenlemelerle sürekli güncellenir; güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve uyum takibini düzenli tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hataların büyük çoğunluğu kötü niyetten değil, "ilk haftada bunu bilmiyordum" durumundan kaynaklanır. Önceden görmek, hepsini önler.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk hem de kat maliklerinde güvensizlik yaratır. Site adına hesap açılana kadar bile geçici bir ara çözüm belirlenmeli ve tutanağa geçirilmelidir.
- Elden nakit toplamak. Belge izini olmayan her nakit bir anlaşmazlık tohumudur. Banka veya dijital ödeme yöntemi ilk günden kurulmalıdır.
- Karar defterini işlememek. Toplantı bitti, kararlar alındı, deftere girmedi. Sonraki yönetici ya da denetçi "bu karar nereden çıktı?" diye sorduğunda yanıt yoktur.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıyla toplanan kurulda alınan kararlar itiraz halinde iptal edilebilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 kapsamında yıllık işletme projesinin hazırlanması zorunludur. Proje yoksa aidat belirsizleşir, hesap verilmesi güçleşir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen kat maliklerine karşı adil olmayan bu tutum, zamanla tahsilat disiplinini çözer.
- Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Canik gibi nemli iklimde birikmiş çatı veya cephe hasarları devir öncesi gizlenmiş olabilir. İmzalı tutanak olmadan bu hasarın sorumluluğunu devralmış olursunuz.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, yerel koşullar elinizde. Canik'de yönetimi sürdürülebilir kılmak için bir sonraki adım rutinleri otomatiğe bağlamaktır. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Ya da önce aidat rakamlarınızı hesaplamak istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanarak daire başı tutarı görün.