Almus, Tokat'ta site & apartman yönetim sistemi

Almus'te bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tokat genelinde aylık aidat ₺300 ile ₺1.100 arasında seyrediyor; Almus'ün nemli ve yağışlı iklimi ise çatı, cephe ve su tahliyesi bakımını yönetim bütçesinin ayrılmaz parçası hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Almus koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Almus'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olmak, imzaladığınız anda dört temel yasal yükümlülük üstlendiğiniz anlamına gelir. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde belirtir: karar ve işletme defterlerini düzenli tutmak, aidatları zamanında tahsil etmek, ortak alanları bakımlı hâlde korumak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek.

Almus, Tokat iline bağlı bir ilçe olarak hem kent merkezinde çok katlı yapıları hem de çevre mahallelerde daha küçük ölçekli apartmanları barındırır. Bu çeşitli yapı dokusunda binlerce bağımsız bölüm, sizinkiyle aynı mevzuata tabidir ve benzer soruları aynı anda yaşayan yüzlerce yönetici vardır. Mevzuatı ve süreci önceden bilmek, yöneticilik yükünü fark edilir biçimde hafifletir.

İyi haber şu: İlk birkaç ayda yapılacak işlerin büyük bölümü, doğru sırayla yürütüldüğünde teknik bilgi gerektirmez. Aşağıdaki bölümlerde bu sırayı ve dikkat edilecek noktaları bulacaksınız.

İlk 30 Gün: Almus'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Yönetimi ilk aldığınız hafta en kritik haftadır: eski yöneticiden ne alacağınızı bilmezseniz eksik devreden faturalar, kayıt dışı borçlar ya da bakımsız belgeler sizi aylarca uğraştırır. Aşağıdaki dört haftalık plan, Almus koşullarına göre öncelikleri sıralar.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden alacaklarınızı tek tek listeleyin ve bir devir-teslim tutanağına bağlayın. Bu tutanak ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda temel belgeniz olacaktır. Teslim almanız gereken unsurlar şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ve hesap özeti, kasa mevcudu, tüm tedarikçi ve servis sözleşmeleri, sigorta poliçeleri, bakım sözleşmeleri ve borç-alacak cetveli. Bunların yanı sıra bina teknik dokümanları (asansör bakım kayıtları, yangın tesisat raporları) da bu aşamada teslim alınmalıdır. Tutanağı her iki taraf imzalamalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site parasının yöneticinin kişisel hesabında durması hem hukuki hem de güven açısından risk taşır. İkinci haftada önceliğiniz, banka hesabının site adına ya da "… Apartmanı Yönetimi" adına düzenlenmesidir. Eş zamanlı olarak aidat borçlusu listesini çıkarın ve gecikmiş fatura varsa bunları tespit edin. Almus'ün yağışlı ve nemli iklimi nedeniyle su tahliyesi, çatı ya da cephe ile ilgili acil onarım gereksinimi olup olmadığını da bu hafta değerlendirin; bekleyen işler bütçenizi doğrudan etkiler.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracılarla sağlıklı iletişim kurulmadan yönetim verimliliği sağlanamaz. Bu hafta kat malikleri iletişim listesini güncelleyin; ancak bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amaçlı kullanılabileceğini unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin (kapı ilanı, mesajlaşma grubu ya da portal), arıza ve talep kayıt yönteminizi sisteme oturtun. Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanıyorsanız, devir-teslim raporu ve borçlu listesi ilk gün hazır gelir; ilk 14 gün ücretsiz deneme tam da bu kritik başlangıç haftaları için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Yıllık tüm gider kalemlerini (temizlik, bakım, sigorta, asansör, ortak alan elektriği) tahmin edin ve daire başı aylık aidatı hesaplayın. Almus'ün yağışlı iklimini göz önünde bulundurarak çatı kontrolü ve su tahliyesi bakımını yaz aylarına almayın; ilkbahar ya da erken sonbahar planlaması, olası hasarları ve kış başı sürpriz harcamaları önler.

Almus'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Almus özelinde yayımlanmış resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; bu nedenle il geneli verisini esas almak gerekir. Tokat genelinde aylık aidat ortalaması ₺300 ile ₺1.100 arasında seyrediyor; asansörsüz, güvenlik personeli olmayan küçük apartmanlar aralığın alt bandına yakınken, ortak sosyal tesis, güvenlik kamerası ve bakım personeli olan sitelerde rakam üst banda yaklaşıyor ya da aşıyor. Almus'teki binanızın bu aralıktaki konumunu belirleyecek olan, binanızın özellikleridir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 çerçeveler: her kat maliki, bağımsız bölümünün arsa payına ya da yönetim planında belirtilen eşit paylaşım esasına göre gider payına katılmak zorundadır. Pratik adım şudur: yıllık tüm ortak giderleri toplayın, 12'ye bölün ve belirlenen paylaşım yöntemine göre dairelere dağıtın; bu rakamı genel kurul onayına sunun.

Almus ve çevre Tokat ilçelerinde nemli iklim nedeniyle çatı, cephe ve su yalıtımı bakım giderleri aidatın önemli bir kalemini oluşturabiliyor. Özellikle eğimli arazideki yapılarda drenaj ve temel rutubet kontrolleri düzenli bütçelenmesi gereken kalemlerdir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aylık tutarı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı nakit elden toplamak hem denetlenemez hem de güvensizdir; tüm tahsilatı banka havalesi ya da online ödeme kanalıyla yapın. Bu, hesap şeffaflığının ve denetçi güveninin temel koşuludur.

Ödeme gecikmelerinde KMK m.20, yöneticiye aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulama hakkı tanır. Tazminatı uygulaması için genel kurul kararı ya da yönetim planında açık hüküm bulunması yeterlidir. Pratik süreç şöyle işler: önce yazılı ihtarla hatırlatma yapılır; buna rağmen ödeme gelmezse noter ihtarnamesi gönderilir; ardından icra takibi başlatılır. Mahkeme sürecine geçmeden önce yazılı iletişim adımını atlamak, hem hukuki hem pratik açıdan hata olur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme listesi anlık güncellenir ve tahsilat geçmişi tek ekranda görüntülenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Almus İçin Karar Rehberi

Almus gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır ve mevcut şirketler genellikle Tokat il merkezinde faaliyet gösterir. Bu gerçek, Almus'teki pek çok binanın gönüllü kat maliki yöneticisiyle çalıştığı anlamına gelir.

Genel kural şudur: 30 dairenin altındaki apartmanlarda gönüllü yönetici artı güvenilir bir araç kombinasyonu çoğunlukla profesyonel şirketten daha uygun maliyetlidir. 30-80 daire arasındaki orta büyüklükte yapılarda iş yükü ciddi bir zaman taahhüdü gerektirir; bu noktada profesyonel destek ya da güçlü yazılım kararın belirleyicisi olur. 80 daire ve üzerindeki büyük toplu yapılarda ise profesyonel yönetim şirketi neredeyse her zaman tercih edilir.

Üçüncü bir seçenek de mümkündür: kendiniz yönetin, rutin ve ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım özellikle küçük ve orta ölçekli Almus yapıları için gerçekçi bir alternatif. Bir sonraki bölümlerde bu seçeneği detaylıca ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasının yöneticinin kişisel hesabında tutulması hem hukuki hem güven riski doğurur. Bina yönetiminize ait ayrı bir banka hesabı açtırmak, şeffaflığın ve hesap verebilirliğin temelidir.

Bunun için önce yönetim adına vergi dairesine başvurarak potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Başvuruda genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul kararıyla yöneticinin belirlendiğini gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar örneği. Vergi numarası alındıktan sonra bu numarayla banka hesabı açtırılabilir.

Bina için kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi çalıştırılıyorsa SGK bildirgesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer; bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz. Belge listesi zaman zaman vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Tokat Vergi Dairesi'ni önceden aramanız zaman kazandırır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini ayrıntılı biçimde düzenler. Yöneticinin ilk görevi yılda en az bir kez olağan toplantı düzenlemektir; toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü posta ile çağrı yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluk (çift çoğunluk) aranır. Yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan tüm kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en çok düştüğü üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (bu durum kararı iptal edilebilir kılar), çağrı süresine uymamak ve kararları defterine işlemeden bırakmak. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın, gerisini AI'a bırakın. Bu bölümde yukarıda sıraladığımız dertlerin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir platformda nasıl çözülebileceğini gösteriyoruz.

AI Operatör: Onay Olmadan Hiçbir Şey Gitmiyor

Hayal edin: ay başında "Bu ayın aidatlarını tahsil et, 7 güne kadar ödeme yapmayan 5 daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarıyor, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmiyor; sistemi sizi devre dışı bırakmak için değil, hazırlık iş yükünü sıfıra indirmek için tasarlandı.

Almus'ün nemli iklimini düşündüğünüzde bir başka senaryo daha gerçekçi hâle geliyor: çatıda sızıntı rapor edildiğinde yapmanız gereken "Çatı sızıntısı arızası kaydını aç, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırla" demek. AI Operatör arıza kaydını oluşturuyor, iş emrini hazırlıyor ve yine sizin onayınızla tedarikçiye gönderiyor. Almus'teki dere kenarı ya da eğimli alanlardaki binalarda su tahliyesi ve drenaj sorunları da aynı süreçle yönetilebiliyor.

Ayrıca genel kurul sürecini de düşünün: çağrı metni otomatik hazırlanıyor, vekâlet takibi yapılıyor, dijital karar defterine girişler anında aktarılıyor. "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem size hatırlatıyor; yasal süreyi kaçırma riski ortadan kalkıyor. Her adımda onay mekanizması çalışıyor; AI hazırlıyor, siz kararlaştırıyorsunuz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Yanıt Uzağında

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yol gösteriyor: ihtarname gönderme süresi, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi başlatma koşulları. Benzer biçimde "Komşum izinsiz dış cepheyi değiştirdi, ne yapabilirim?" ya da "Çatı tadilatı kararı için kaç oy gerekiyor?" gibi sorulara da KMK'ya dayalı yanıtlar alıyorsunuz.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir ve emsal aktarır; dava aşamasına geçildiğinde ya da hukuki tavsiye gerektiren karmaşık durumlarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem sizin güvenceniz hem de sistemin temel ilkesi.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme

Yönetimi devraldığınız gün binanızın 100 üzerinden yönetim performans puanını görürsünüz: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge eksiği gibi kriterlerden oluşur. Altı ay sonra aynı karne yenilendiğinde genel kurula "iyi yönettim" demek yerine 54'ten 81'e çıkan puan karşılaştırmasını sunamazsınız; kanıtla hesap verirsiniz. Yeni yöneticiler için bu özelliğin değeri tartışılmaz: devraldığınız günkü durumu da sistemin kayıt altında tuttuğunu hatırlayın.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platformda yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları var. Almus dışında oturan bir malik borcunu kendi portalından görüyor, ödüyor; sizi aramıyor. Denetçi tüm hesaplara şeffaf biçimde erişiyor, sizi sorgulamak yerine sistemi inceliyor. Kavgaları değil, veriye dayalı iletişimi üretiyor.

Hemen Başlayın

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur. Tek apartmandan büyük toplu yapıya ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilir, kredi kartı bilgisi girmeden tam özellikli kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyerek başlayın.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılında karşılaşacağınız iş yükünü üç ana kümede ele almak hem planlamayı hem de modül seçimini kolaylaştırır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, ilk aydan itibaren en çok zaman kazandıran modüldür. Tahsilat bankaya bağlanıyor, gecikme listesi otomatik güncelleniyor. Muhasebe ve e-Fatura modülü, gider girişlerini ve belge arşivini düzenler; yıl sonunda denetçiye ya da genel kurula sunulacak hesap cetveli tek tıkla hazırlanır. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura entegrasyonu ve aidat takip programı bu kümenin iki temel bileşenidir. Paylaşımlı sayaç ya da fatura durumunda gider paylaşımı modülü, tutarları daireler arasında eşit ya da arsa payına göre otomatik böler; aylık tartışmalar sona erer.

Operasyon

Arıza ve bakım kaydı, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi, personel/bordro/tedarikçi yönetimi, sigorta ve acil durum belge arşivi bu kümededir. Almus'ün yağışlı ikliminde çatı ve cephe denetim periyotlarını bakım takvimine ekleyip otomatik hatırlatma kurabilirsiniz; böylece sezon değişimlerinde bakım görevsizliği riski ortadan kalkar.

Rakipte Olmayan Özellikler: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmaz. Mahalle Pazaryeri, site sakinlerinin ve mahalledeki esnafın hizmetlerini ilan ettiği bir iç piyasadır. İhale Portalı ise tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplamanızı sağlar. Somut senaryo: Almus'teki binanızın çatı yalıtımı yenilenecek. İhale Portalı'nı açıyorsunuz, üç farklı yükleniciden kayıtlı teklif topluyorsunuz, teklifleri karşılaştırıp genel kurula belgeliyorsunuz. "En ucuzu aldım ama neden?" sorusuyla uğraşmak yerine şeffaf sürecin belgesi elinizde oluyor.

Bir döngüyü tamamlamak için şunu hatırlatmak isteriz: devir-teslim ve raporlama modülü, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devrini bir öğleden sonra tamamlar. İlk haftada hangi kaosu yaşadığınızı düşünün — bir sonraki yöneticiye aynı kaosu yaşatmamak da yöneticiliğin bir parçasıdır.

Almus'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Almus, Karadeniz etkisindeki nemli ve yağışlı iklim kuşağında yer alır. Bu iklim, apartman ve site yönetim planını birkaç kritik noktada doğrudan etkiler.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Sürekli yağış, çatı örtüsünü ve cephe kaplamalarını uzun vadede zorlar. Yıllık bakım takviminde çatı kontrolünü sonbahara bırakmak yerine ilkbaharda yapmanızı öneririz; böylece yaz yağmurlarından önce sorunlar tespit edilir. Bina yaşı ilerledikçe nem ve ısı yalıtımı harcamaları aidat kalemleri arasına girer; bu kalemleri işletme projesinde ayrı bir başlık altında göstermek genel kurulda anlaşılırlığı artırır.

Su Tahliyesi ve Eğimli Arazi

Almus ilçesinin bir bölümü eğimli arazi üzerinde konumlanmaktadır. Eğimli alanlardaki binalarda bodrum su baskını, drenaj tıkanıklığı ve temel rutubeti diğer ilçelere kıyasla daha sık karşılaşılan sorunlardır. Bu risklere karşı yılda en az bir kez drenaj denetimi yapılması ve sonuçlarının bakım kayıtlarına işlenmesi önerilir. Bakım ve denetim kayıtlarını sistematik tutmak için gider paylaşımı ve bakım takip modülü bu işi kısaltmanın en verimli yoludur.

Yaz-Kış Bütçe Dengeleme

Nemli iklimde yıl boyunca bakım harcamaları görece istikrarlı seyreder; büyük dalgalanma yaşanmaz. Ancak çatı onarımı ya da cephe yenileme gibi büyük proje yıllarında aidat artışına ihtiyaç duyulabilir. Genel kurul onayına sunmadan önce kalemleri aidat hesaplama aracıyla modellemek, mali anlatınızı somut veriye dayandırır ve kat maliklerinin itirazını azaltır.

Almus ve Çevresinde Site Yönetimi: Artova, Erbaa, Turhal ve Diğer İlçeler

Tokat ili genelinde site yönetimi ihtiyacı ve yapısı ilçeden ilçeye önemli farklılıklar gösteriyor. Bu farklılıkları iki küme üzerinden okumak yararlıdır.

Birinci kümede Erbaa, Turhal ve Niksar gibi nüfusu daha yoğun, sanayi ve ticaretin daha aktif olduğu ilçeler yer alır. Bu ilçelerde çok katlı apartman ve küçük siteler daha yaygındır; profesyonel yönetim şirketine erişim daha kolaydır ve modül ihtiyaçları daha kapsamlıdır. Almus ise bu ilçelerle Tokat il merkezi üzerinden bağlantılıdır ve benzer yapı tipleri için benzer çözümler geçerlidir.

İkinci kümede Artova, Başçiftlik, Pazar, Reşadiye, Sulusaray ve Yeşilyurt gibi daha küçük nüfuslu ya da kırsal ağırlıklı ilçeler yer alır. Bu ilçelerdeki apartmanlar genellikle az daireli ve eski yapılıdır; gönüllü kat maliki yönetimi neredeyse tek seçenektir ve basit kayıt düzeni yeterli olabilir. Merkez ilçe ise il yönetim merkezinin ağırlığını taşır ve ölçek bakımından farklı bir konumdadır. Zile ise kendi yerel dinamiğiyle hem ticari hem de konut açısından dikkat çekici bir ilçedir.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Almus'teki apartmanla Erbaa'daki site ya da Artova'daki küçük bina aynı panelden, hiçbir yerel kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Tokat genelinde site yönetimi konusunda kapsamlı bilgi için Tokat geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur; yani aldığı kararlar ve yaptığı harcamalar için hesap verebilirdir. Bu sorumlulukla birlikte birkaç önemli yasal alan da dikkat ister.

Binalarda güvenlik kamerası kullanılıyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanması zorunludur; kat malikleri ve ziyaretçiler kameranın varlığından ve kayıt amacından haberdar edilmelidir. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşıdığından yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.

Binada kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi çalıştırılıyorsa SGK bildirimi ve periyodik iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülüklerin güncel uygulamasını bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; yasal uyum belgelerinizi tek yerden takip edebilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Almus Pratiğinden

Yeni yöneticilerin çoğu aynı hatalardan bir kısmını yapar. Bunları önceden bilmek, aylarca sürebilecek hukuki ve mali sıkıntıları bertaraf eder.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sınır karışıklığı yaratır hem de güven erozyonuna yol açar. Site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın önceliğidir.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı tahsilat denetlenemez ve ispat edilemez; her ödeme banka ya da online kanaldan yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların yazılı ve imzalı kaydı olmazsa kararlar hukuken geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem olmadan yapılan toplantılarda alınan kararlar itirazla karşılaşmaya açıktır.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar; hazırlanmamış olması yöneticinin sorumluluğunu genişletir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenleri cezalandırmak anlamına gelir; tazminatı sistematik biçimde uygulamak tahsilat disiplinini korur.
7. Almus'ün yağışlı iklimini göz ardı etmek. Çatı ve cephe kontrolünü Kasım'a bırakmak — ilk büyük yağış dalgasında ortaya çıkan sızıntı ve nem sorunları, acil onarım faturasıyla birlikte gelir. Bakım takvimini ilkbahara almak önlem maliyetini düşürür, reaktif hasar giderini ortadan kaldırır.