Yeşilyurt, Tokat'ta site & apartman yönetim sistemi

Yesilyurt'ta bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tokat genelinde aylık aidat il ortalamasıyla ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Yesilyurt'un nemli ve yağışlı iklimi ise çatı, cephe ve su tahliyesi bakımlarını bütçenizin kalıcı bir parçası haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yesilyurt koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Yesilyurt'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük başlar: karar defteri ile işletme defterini tutmak (m.35), aidatları zamanında toplamak (m.20), ortak alanların bakımını sağlamak ve yıllık genel kurulda hesap vermek. Bu yükümlülükler küçük bir apartmanda da büyük bir sitede de değişmez; ölçek yalnızca işin karmaşıklığını etkiler.

Tokat ilinde, Yesilyurt ve çevre ilçelerde pek çok bina bu süreci sizinle aynı dönemde yaşıyor. Gönüllü olarak seçilmiş, mevzuata henüz yabancı yöneticiler için en büyük risk "nereden başlayacağım" paaniğiyle ilk haftalarda kritik adımları atlamaktır. Bu rehber tam olarak o boşluğu kapatmak için yazıldı.

Yesilyurt özelinde dikkat edilmesi gereken bir nokta var: ilçenin Karadeniz etkisindeki nemli ve yağışlı iklimi, bina kabuğunu — çatıyı, cepheyi, bodrum kat yalıtımını ve yağmur suyu tahliye sistemlerini — kuru iklimli ilçelere kıyasla çok daha hızlı yıpratır. Bu durum yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan etkiler; ilerleyen bölümlerde bu gerçeği somut adımlarla ele alacağız.

İlk 30 Gün: Yesilyurt'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağını imzalayarak eski yöneticiden şunları teslim almaktır: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ve hesap özeti, nakit kasa ve kasa defteri, tedarikçi sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik, sigorta), kat maliklerinin borç-alacak listesi ve yapıda yürütülmekte olan ya da planlanmış onarımların dosyası. Tutanakta teslim alınan her belgenin listesi yer almalı; tutanağı imzalamadan hiçbir şeyi fiilen devralmış saymamalısınız.

Yesilyurt'ta nem ve yağış etkisiyle oluşmuş aktif sızıntı, çatlak ya da bozulmuş su tahliye kanalı varsa bunları devir fotoğraflarıyla kayıt altına alın. İlk hafta içinde tespit edilemeyen hasarlar ileride size yüklenebilir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi adınıza değil site adına açın ya da mevcut hesabın yetkisini devraldığınıza dair bankada imza sirküleri yenileyin. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim, kaç ay borçlu, toplam tutar ne kadar? Bekleyen faturaları sıralayın — çatı su yalıtımı, drenaj temizliği, cephe boyası gibi ertelenmiş işlerin kısa vadede kasanızı zorlayıp zorlamayacağını görmeniz gerekiyor.

Bu mali fotoğrafı net biçimde çekemiyorsanız eski yöneticiden yazılı borç-alacak tablosu talep edin; veremiyorsa noter kanalıyla iletin. İlk 30 günde sizi en çok zorlayacak senaryo, devraldığınız birikmiş borcun boyutunu geç öğrenmektir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracılardan oluşan iletişim listesini güncelleyin; bu liste ad, soyad, daire no, telefon ve e-posta içerir. KVKK uyarısı: bu liste kişisel veridir, yalnızca bina yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalını belirleyin — apartman girişindeki ilan panosu, bir WhatsApp grubu ya da dijital bir platform; hangisini seçerseniz seçin tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıt yöntemini tanımlayın: sözlü iletişim unutulur, yazılı kayıt daha sonra sizi korur.

Bu haftanın ürün köprüsü: Devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı gibi üç temel aracı Excel'de de kurabilirsiniz; site yönetim yazılımı ile bu üçü ilk gün hazır gelir ve ayrıca kuruluma gerek kalmaz — 14 gün ücretsiz deneme tam olarak bu ilk ay için düşünülmüş gibidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Taslak şunları kapsamalıdır: düzenli giderler (temizlik, asansör bakımı, elektrik, sigorta), olası onarım kalemleri ve Yesilyurt iklimine özgü bakım takvimi. Nemli ve çok yağışlı iklimde çatı muayenesi ile su tahliye kanallarının temizliği yaz sonunda — en geç eylülde — yapılmalıdır; sonbahara bırakılan iş, kış yağışlarıyla aktif sızıntıya dönüşebilir. Eğimli arazideki binalarda bodrum kat drenajını da bu takvime ekleyin. Bu taslağı genel kurula sunduğunuzda hem şeffaflık sergilemiş hem de bütçe tartışmalarını zemine oturtmuş olursunuz.

Yesilyurt'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Tokat genelinde aylık aidat il ortalamasıyla ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır, Yesilyurt'a özgü resmi bir veri bulunmamaktadır. Yesilyurt'ta bina tipine göre aralık içindeki konumlanma şöyle şekillenir: asansör, güvenlik kamerası veya ortak ısıtma sistemi olan yeni sitelerde üst banda yaklaşılır; eski tek blok apartmanlarda, özellikle ortak alan giderleri sınırlıysa, alt bandda kalınır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, genel kurula sunar ve kurul oylayarak onaylar. Ödeme paylaşımı arsa payı ya da eşit bölüşüm esasına göre yapılır; yönetim planında farklı bir oran belirlenmişse ona uyulur.

Yesilyurt'ta aidat bütçesini şekillendiren bölgesel maliyet sürücüsü ısıtma değil, yapı kabuğu ve nem yönetimidir. Yağışlı iklimde çatı onarımı, cephe mantolama ve drenaj bakımı yıllık işletme giderlerinin öngörülemeyen ama kaçınılmaz kalemlerine dönüşebilir. Bu kalemleri bütçeye yedek ödenek olarak eklemek, olası bir kış yağışından sonra kat maliklerinden ek aidat toplamak zorunda kalmaktan sizi korur. Sitenizin tüm gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın en güvenli yöntemi banka havalesi ya da online ödeme sistemidir; elden nakit almak hem yasal açıdan sorun yaratır hem de hesap verebilirliği ortadan kaldırır. Her ödeme için banka dekontunu ya da sistem kaydını saklayın.

Aidat ödemeyen kat malikine uygulanacak süreç KMK m.20'de açıktır: önce yazılı hatırlatma, ardından ihtar, gecikme boyunca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı ve gerekirse icra takibi. Yazılı hatırlatmada teslim tarihini ve yöntemi (taahhütlü posta, e-posta, SMS) kayıt altına alın; ilerideki olası bir hukuki süreçte belgelenmiş iletişim sizin lehinize işler. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır ve zamanında gönderilir; siz yalnızca onaylarsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yesilyurt İçin Karar Rehberi

Tokat ve Yesilyurt gibi küçük ve orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonunu bölgede en yaygın ve sürdürülebilir çözüm haline getirir.

Şu tabloyu rehber olarak kullanabilirsiniz:

Profesyonel şirket seçiyorsanız; referans listesi, sigorta poliçesi, muhasebe şeffaflığı ve aylık raporlama taahhüdü olup olmadığını sözleşmeye yazın. Yesilyurt'ta şirket bulamıyorsanız ya da bütçe elvermiyorsa üçüncü bir yol var: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını birkaç bölüm sonra ayrıntılandıracağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kat mülkiyetine tabi bir yerde site adına banka hesabı açmak için önce Tokat Vergi Dairesi'nden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar tutanağı fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı başvuru formu. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, Tokat Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açabilirsiniz. Kritik uyarı: site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bu durum hem mali sorumluluk karmaşasına yol açar hem de kat malikleri nezdinde güven sorununa dönüşür.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi çalışan varsa SGK yükümlülüğü doğar. Bu yükümlülüğün kapsamı ve bildirge süreleri değişkenlik gösterebileceğinden güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden yapılmalı, gündem çağrıya eklenmelidir; gündem içermeyen çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Çağrıyı imzalı tebligat ya da taahhütlü posta yoluyla bildirin; e-posta veya mesaj yetmez — tebliğ tarihi ispat gerektirir.

İlk toplantıda hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap); bu sağlanamazsa ikinci toplantıda yeter sayı aranmaz, katılanlar kararı alır. Alınan kararlar karar defterine geçirilip katılımcılarca imzalanır; bu defterin noter onaylı olması zorunlu değildir ancak sayfa numaralı ve ardışık tutulması ispat açısından önemlidir.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır:

• Çağrıda gündem maddesini unutmak — bu, toplantıda alınan kararların iptali için zemin oluşturur.
• İkinci toplantıyı birinci toplantıyla aynı güne sıkıştırmak — aralarında makul bir süre bırakılmalıdır.
• Karar defterini toplantıdan sonra aylarca boş bırakmak — kararlar hemen yazılmalı, katılımcılara imzalatılmalıdır.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutma için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresini de sistem sizi zamanında uyararak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördünüz: devir-teslim kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. Bu dertlerin her biri için ayrı çözüm aramak yerine, tek bir platformun bunları nasıl kapsadığını inceleyelim.

AI Operatör

AI Operatör, yöneticinin günlük komutlarını alıp hazırlık işini yapan ve her adımda onayınızı bekleyen bir asistan gibi çalışır. Somut senaryo: "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike özelleştirilmiş hatırlatma mesajı hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden tek satır gönderilmez. Bu onay adımı hem platforma güveni hem de yasal sorumluluğun size ait kalmasını sağlar.

Yesilyurt'un nemli iklimine uyarlanmış bir senaryo daha: "Bodrumdaki su tahliye pompası bozuldu, sözleşmeli teknik servise bildir." AI Operatör arıza kaydını açar, servis şirketine gidecek iş emri taslağını hazırlar ve gönderme onayını size getirir. Kış öncesi çatı kontrol turunu planlıyorsanız da aynı akışı bir hatırlatma senaryo olarak kurabilirsiniz; her şey sizin onayınızla ilerler, hiçbir şey arka planda sizin bilginiz dışında işlenmez.

AI Operatör, Yesilyurt gibi küçük ölçekli ilçelerde tam zamanlı idari personel tutma lüksü olmayan gönüllü yöneticiler için özellikle değerlidir: tekrarlayan iş yükünü alır, siz yalnızca kararları verirsiniz.

AI Danışman

Hukuki sorularınız için AI Danışman devreye girer. Örneğin: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde — gecikme tazminatı, ihtar süreci, icra takibi — adım adım yanıt verir. Yönetim planınızla ilgili bir madde merak ediyorsanız, sözleşme taslağı hakkında fikir almak istiyorsanız da aynı kanalı kullanabilirsiniz. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve seçenekleri açıklar; dava aşamasına geldiğinde avukatınızın yerini tutamaz. Bu dürüstlük cümlesini platforma güvenin temellerinden biri olarak görüyoruz.

Sitenin Karnesi

Platform, binanızı 100 üzerinden bir yönetim performans puanıyla değerlendirir. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul ve defter tutma uyumu gibi ölçülebilir göstergelerden oluşur. Yesilyurt'ta yönetimi devraldığınız günkü karne, altı ay sonraki karneyle yan yana geldiğinde genel kurulda somut bir hesap verebilirlik aracına dönüşür. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal

Platform yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi esnaf ve diğer roller için ayrı kapılar sunar. Yeni yönetici olarak size en doğrudan faydası şu: Yesilyurt'taki binasında oturmuyor, başka bir şehirde yaşayan malik kendi portalından borcunu görür, ödeme yapar — sizi aramaz. Denetçi portalı sayesinde kat maliki denetim kurulu hesaplara her an erişebilir; bu şeffaflık, olası anlaşmazlıkları başlamadan keser.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Platform bulut tabanlıdır; sunucu kurulumu, yazılım yüklemesi gerekmez. Tek bir apartmandan çok bloklu sitelere, AVM'lere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetimin ilk yılı kronolojisine bakıldığında hangi modüllerin ne zaman devreye girdiği netleşir.

Para işleri: İlk aydan itibaren online aidat tahsilatı ve borç takibi ihtiyacı doğar. Aidat takip programı ile aidat borçluları otomatik hatırlatma alır; ödeme durumu anlık izlenir. Apartman muhasebe programı tüm giriş-çıkışları işletme defterine yazar, e-Fatura düzenler ve dönem sonu raporlarını hazırlar. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü sayesinde birden fazla sayaç kullanan binalarda — örneğin su aboneliğinin dairelere bölünmesi gereken yapılarda — hesaplama tartışmaya yer bırakmadan otomatikleşir.

Operasyon: Arıza ve bakım takibi, duyuru/SMS/push bildirimi, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve acil durum dosyaları ile belge arşivi bu başlık altında toplanır. Yesilyurt'ta kış öncesi çatı ve drenaj kontrol turunu bir bakım planı olarak kayda geçirdiğinizde, sıra geldiğinde hem sistem sizi uyarır hem de yaptırımı arıza defterine işlenir.

Rakipte olmayan iki modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, platformun diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan özgün bileşenleridir. Somut senaryo: Yesilyurt'taki binanızın çatı su yalıtımı yenilenmesi gerekiyor. İhale Portalı üzerinden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı bir teklif süreci başlatıyorsunuz; bölgedeki tedarikçiler tekliflerini giriyor, siz karşılaştırıyorsunuz ve seçimi genel kurula belgeliyorsunuz. Bu süreç hem "ihaleyi kime verdim, neden?" sorularını ortadan kaldırır hem de genel kurulda hesap verebilirliği belgesel zeminde tutar. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasında hizmet/ürün alışverişine alan açar; bu küçük ek, sakinlerin platforma bağlılığını artırır.

Yönetim süreniz dolduğunda devir-teslim modülü devreye girer: tüm belge, karar, arıza kaydı ve muhasebe verisi tek pakette hazır olur. Bir öğleden sonra süren devir, bu rehberin başında anlattığımız kaotik devir-teslim senaryosunun tam tersidir.

Yesilyurt'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yesilyurt, Tokat iline bağlı olup Karadeniz'in nem ve yağış etkisini hisseden bir coğrafyada yer alır. Bu iklim profili bina yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan şekillendirir.

Çatı ve Cephe Yönetimi

Yoğun yağış ve nem, çatı kaplamasındaki en küçük hasarı kısa sürede aktif sızıntıya dönüştürür. Yıllık çatı muayenesi temmuz-ağustos aylarına programlanmalıdır; eylülden itibaren başlayan sonbahar yağışları öncesinde tespit edilen hasar hem daha ucuza onarılır hem de kış boyunca iç mekânlara sızmaz. Cephe boyası ve derz doldurma da aynı takvimde değerlendirilmelidir. Bu bakımları işletme projenize yıllık kalem olarak yazın ve karşılığını aidat bütçesinde rezerv olarak tutun.

Su Tahliyesi ve Eğimli Arazi

Yesilyurt'un eğimli arazi dokusunda yağmur suyu tahliye kanalları ve bodrum kat drenajı özellikle kritiktir. Yıllık drenaj temizliği — özellikle yaprak dökümü sonrası ekim-kasım aylarında — kanal tıkanmasını ve bodrum katı su baskınını önler. Bu risk bölgede sık karşılaşılan ve ihmal edildiğinde hem bina hasarına hem de kat malikleriyle anlaşmazlığa yol açan bir bakım adımıdır.

Aidat Bütçesinde Yedek Ödenek

İklim kaynaklı onarımların zamanlaması öngörülmesi güç olduğundan, işletme projenize yıllık aidatın belirli bir oranını "beklenmeyen onarım rezervi" olarak ekleyin. Bu yaklaşım, acil çatı tamiri gibi bir durumda kat maliklerinden ek aidat ya da avans toplamak zorunda kalmaktan sizi korur ve genel kurulda güven tazelemek yerine planladığınız bütçeyi uyguluyorsunuz görüntüsü verir. Gider paylaşımı ve rezerv takibi için apartman muhasebe programı bu kalemleri ayrı hesaplarda izlemenizi sağlar.

Yesilyurt ve Çevresinde Site Yönetimi: Tokat İlçeleri

Yesilyurt, Tokat iline bağlı ilçeler arasında il merkezine yakınlığıyla öne çıkar; bu coğrafi konum hem ulaşım hem de hizmet erişimi açısından yöneticilere görece avantaj sağlar. Tokat geneli site yönetimi sayfasında tüm il için kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

Tokat ilindeki ilçeler iki küme halinde değerlendirilebilir. İlk kümede Erbaa, Turhal, Niksar ve Zile gibi nüfusu görece kalabalık, çok katlı apartman ve site stoğu daha yoğun ilçeler yer alır; bu ilçelerde ortak alan yönetiminin karmaşıklığı artar, site yönetim yazılımı ihtiyacı daha erken hissedilir. Pazar ve Resadiye gibi ilçelerde ise kentsel doku daha seyrek olup gönüllü yönetim yaygındır.

İkinci kümede Almus, Artova, Basciftlik ve Sulusaray gibi daha küçük ölçekli, kırsal dokusunu koruyan ilçeler bulunur. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar ağırlıklıdır; basit defter düzeni ve aidat takibinden ibaret bir yönetim genellikle yeterlidir. Merkez ilçe ise il genelinin en yoğun konut stokuyla profesyonelleşme baskısının en güçlü hissedildiği yerdir.

Yesilyurt, her iki küme arasında bir konumdadır: il merkezine yakınlık yeni yapı ve site gelişimini beslerken, ilçenin ölçeği hâlâ gönüllü yönetimi temel seçenek olarak tutmaktadır. Bulut tabanlı platform kullanımı bu tablo için biçilmiş kaftandır: Yesilyurt'taki apartmandan Almus'taki binaya kadar tüm mülkler aynı panelden, kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; kötü yönetim, ihmal ya da usulsüzlük halinde hem hukuki hem de mali sorumluluk doğar. Bu geniş sorumluluk alanının içinde birkaç pratik yükümlülük özellikle önem taşır.

KVKK: Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir. Bu listeyi toplamanız için açık rıza ya da en azından aydınlatma yükümlülüğü gereklidir; bina yönetimi dışında kullanmak ya da üçüncü taraflara vermek KVKK ihlali oluşturur. Bina girişinde kamera kullanıyorsanız kamera aydınlatma metni asılı olmalı ve kayıtların saklama süresi mevzuata uygun tutulmalıdır.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam edildiğinde SGK bildirimi, asgari ücret uyumu ve temel iş güvenliği yükümlülükleri aktif hale gelir. Bu sürecin ayrıntılarını bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz; düzenlemeler değişkenlik göstermektedir.

KVKK ve yasal uyum belgeleri için platform, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; bu sayede denetim anında belgelere anında erişirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Tokat ve çevresindeki yöneticilerin deneyiminden derlenen yaygın pratik hatalardır; mevzuat bunların her birini sorunlu bulmaktadır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal sorumluluk riskidir hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; site adına ayrı hesap açmak zorunluluktur.
2. Elden nakit aidat toplamak. Makbuzsuz nakit tahsilat hesap verebilirliği ortadan kaldırır; ileride "siz aldınız mı, almadınız mı" tartışması kaçınılmaz olur.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı sonrasında deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; boş defter, kararın alınmadığı anlamına gelebilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem bulunmazsa toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir nitelik taşır.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37'ye göre işletme projesi yöneticinin görevidir; yoksa aidat belirleme süreci hukuki zemine oturmaz.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenleri cezalandırmamak, ödemeyi erteleyenleri ödüllendirmek anlamına gelir; KMK m.20'nin tanıdığı hakkı kullanın.
7. Yesilyurt'ta çatı ve drenaj bakımını sonbahara bırakmak. Nemli ve yağışlı iklimde temmuz-ağustosta yapılmayan çatı muayenesi, ekim yağışlarıyla aktif sızmaya dönüşür; acil onarım hem daha pahalıdır hem de kat maliklerinin önünde zorlu bir hesap verme anına yol açar.