Pazar, Tokat'ta site & apartman yönetim sistemi

Pazar'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tokat genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Pazar'ın bina tipine ve donanım düzeyine göre bu bandın içinde konumlanırsınız. Nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi, çatı ve cephe bakımını bütçenin sabit kalemine dönüştürür. Bu rehber ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal yükümlülükleri Pazar koşullarına göre sunar; işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Pazar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza oturur: Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 gereğince karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları belirlenmiş sürede toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük soyut göründüğünde bile pratikte birbiriyle zincir gibi bağlıdır; birinde gecikme çoğunlukla diğerlerinde kısa sürede aksaklığa yol açar.

Pazar, Tokat iline bağlı, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem de kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. Buradaki konut stoku büyük ölçüde eski apartmanlardan oluşur; yeni kapalı siteler sınırlı kalmaktadır. Bu yapı, yöneticinin çoğunlukla küçük ölçekli binalarda, gönüllü sıfatıyla görev yaptığı anlamına gelir. Az daireli bir binanın yöneticisi olmanız, sorumluluklarınızı azaltmaz; aksine her şeyin tek elde toplandığı anlamına gelir. Tokat'taki yüzlerce apartmanın yöneticisi şu sıralar sizinle aynı soruları soruyor; bu rehber o soruların yanıtlarını sırayla veriyor.

İlk 30 Gün: Pazar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı, binanın nerede durduğunu kağıda dökmektir. Eski yöneticiden şunları alın: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (asansör bakımı, güvenlik, temizlik), tüm kat maliklerinin borç-alacak listesi, binanın vergi numarası ve yetkili imza belgeleri. Devir-teslim tutanağını iki tarafça imzalamadan teslim tamamlanmış sayılmaz; imzasız devir, ileride hukuki sorun doğurabilir. Tesisata ilişkin belgeler, sigorta poliçesi ve varsa derdest icra dosyaları da bu haftanın listesindedir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını kontrol edin; hesap yönetici adına değil, site adına açılmış olmalıdır. Geçmişte kişisel hesap kullanılmışsa Tokat'taki bankalar site adına kolektif hesap açılmasında yol gösterebilir. Aidat borçlusu listesini kesinleştirin; kaç daire ne kadar borçlu, kaç aydır ödeme yapmamış. Bekleyen faturaları not alın; Pazar'ın yağışlı iklimine bağlı çatı ya da su baskını hasarı varsa yüklenici alacakları öncelikli kalem olabilir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK çerçevesinde yalnızca yönetim amacıyla kullanılır, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalı belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve talep kayıt yönteminizi netleştirin; binanın hangi arızası kime bildirilecek, takibi nasıl yapılacak. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu üçüncü hafta, devir-teslim raporunu ve arıza kaydını sisteme aktararak ilk 30 günün en yoğun işini büyük ölçüde hafifletir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur. Bu taslak; beklenen gider kalemlerini (ortak alan elektriği, bakım, temizlik, asansör servis sözleşmesi, sigorta) ve bu giderlerin nasıl paylaşılacağını gösterir. Pazar'ın yağışlı iklimine özgü bakım takvimi de bu haftanın çıktısı olmalıdır: çatı drenajı ve oluk kontrolü için en uygun dönem ilkbahar ve sonbahar; cephe su yalıtımı değerlendirmesi en geç Ekim'e bırakılmamalıdır.

Pazar'da Aidat Ne Kadar? Tokat Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Tokat genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve Pazar'daki binanızın aidat düzeyi aralığın neresine oturacağı bina özelliklerine göre değişir. Asansör, güvenlik sistemi ve kapalı otopark gibi ortak tesisler aidatı yukarı çekerken, az daireli ve sade donanımlı eski apartmanlar aralığın alt ucunda kalır. Pazar'ın merkezi kesimlerindeki daha yeni yapılar ile kırsal dokusu ağır basan mahallelerdeki binalar bu bakımdan farklı pozisyonlara oturur.

Aidatın nasıl belirleneceğini iki temel kural çizer. KMK m.20'ye göre ortak giderler arsa payı oranında ya da eşit biçimde paylaştırılabilir; yönetim planı bu seçimi belirler. İşletme projesinde yıllık tahmini giderler hesaplanır, daire sayısına bölünür ve çıkan rakam aylık aidatı oluşturur. Genel kurul bu rakamı onaylar; onaylanmamış aidat uygulaması hukuken zayıf kalır.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; birkaç dakikada taslak rakamınıza ulaşırsınız.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında banka havalesi ya da EFT en güvenli yöntemdir; elden nakit toplamak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de ileride anlaşmazlık doğurabilir. Her dairenin açıklamaya bina adı ve daire numarasını yazması, aylar sonra kimin ne ödediğini kolayca izlemenizi sağlar.

Aidat borcunu zamanında ödemeyen kat malikine KMK m.20 çerçevesinde aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminat kendiliğinden işlemez; yönetim planında ya da genel kurul kararında açıkça belirtilmiş olması gerekir. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, akabinde noter ihtarnamesi, yanıt alınamazsa icra takibi. Yaygın pratik, dava yoluna gitmeden önce en az bir yazılı bildirim yapmaktır; bu hem yasal zemin hem de komşuluk ilişkisi açısından daha sağlıklıdır.

Aidat takip programı ile ödeme takibi ve otomatik borç hatırlatmaları sistematik biçimde yürütülür; gecikme listesi her ay el ile çıkarmak zorunda kalmazsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Pazar İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tercihi, büyük ölçekli sitelerde —onlarca daireli, birden fazla bloklu yapılarda— anlamlı bir seçenek olarak öne çıkar. Bu şirketler teknik personel, hukuk desteği ve muhasebe altyapısını tek pakette sunar. Ancak Pazar gibi orta-küçük ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır ve bu hizmetin maliyeti az daireli binalarda kat maliklerine orantısız bir yük bindirebilir.

Tokat genelindeki yaygın gerçek şudur: on-yirmi dairelik apartmanlarda gönüllü bir yönetici, iyi bir araçla desteklendiğinde profesyonel şirketle neredeyse aynı sistematikliği yakalayabilir. Şirkete devretmeden önce şu soruyu sorun: "Rutin işleri bir yazılım üstlenebilir mi?" Eğer cevabınız evetse, ücretli bir yönetim şirketine geçmeden önce kendiniz yönetme + iyi araç kombinasyonunu değerlendirmeniz mantıklıdır. Bu üçüncü yolun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Apartman yönetimi adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Tokat Vergi Dairesi'ne götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararının onaylı bir sureti, yöneticinin kimlik belgesi, binanın tapu bilgilerini gösteren belge. Banka, bu vergi numarasını temel alarak site adına hesap açar. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; kesin listeyi Tokat Vergi Dairesi'nden ya da yerel bir mali müşavirden teyit edin.

Site adına kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlikçi çalıştırıyorsanız bu kişilerin SGK kaydını zamanında yapmanız ve iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeniz zorunludur. Güncel prim oranları ve beyan takvimi için bir mali müşavirle çalışmanız önerilir.

En önemli uyarı: Kişisel banka hesabınızda site parasını tutmayın. Bu durum hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven sorunu yaratır; site parasının kişisel hesapta görünmesi, ileride hesap itirazlarında sizi zor durumda bırakır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29'a göre kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapmakla yükümlüdür. Toplantı çağrısının toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılması, çağrıda gündemin yer alması ve çağrının tüm kat maliklerine ulaştığının belgelenmesi (imzalı tebligat ya da taahhütlü mektup) zorunludur.

KMK m.30'a göre ilk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından yarıdan fazlasının katılımı gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa aynı gündem ile ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine eksiksiz geçirilmeli ve katılımcı kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: Birincisi, çağrıda gündem yazmamak; bu durum alınan kararların iptali riskini doğurur. İkincisi, ikinci toplantı tarihini ve yerini çağrıda belirtmemek; bu, ikinci toplantı için yeni bir çağrı yapılmasını zorunlu kılar. Üçüncüsü, karar defterini toplantı sonrasına bırakmak; kararlar sıcağı sıcağına yazılmalıdır. Genel kurul yazılımı, çağrı metni hazırlamadan vekalet takibine ve dijital karar defterine kadar bu sürecin bütününü tek yerden yürütmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

İlk 30 güne ait yol haritası, aidat kuralları, genel kurul bürokrasisi ve yasal sorumluluklar — bunların hepsini bu rehberde gördünüz. Şimdi asıl soru şu: Bütün bunları her ay tekrar elden yürütmek zorunda mısınız? SiteYönetim, yeni yöneticinin en zaman alan rutin işlerini üstlenecek biçimde tasarlanmıştır.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Asistan

AI Operatör, doğal dilde verdiğiniz talimatları eyleme dönüştürür; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gerçekleşmez. Örneğin "Bu ayın aidatlarını çek, borçlu olan dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma mesajını hazırlar ve onayınıza sunar; siz onaylamadan tek mesaj gönderilmez. Bu onay adımı hem kontrolü elinizde tutar hem de sizi hesap verebilir kılar.

Pazar'ın yağışlı iklimine özgü bir senaryo düşünelim: Binanın çatı olukları tıkandı ve bodrum kata su sızdığını bildirdiniz. AI Operatör arıza kaydını açar, varsa sözleşmeli tesisatçınıza iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Arızanın takip kaydı sistemde kalır; kapatılana kadar açık kalır. Üç ay sonra genel kurulda "bu yıl kaç arıza açıldı, kaçı kapatıldı" sorusuna raporla cevap verirsiniz.

Genel kurul döneminde AI Operatör çağrı metnini hazırlar, 15 gün kuralına uygunluğu kontrol eder, vekalet belgelerini takip eder ve toplantı sonrası karar defteri taslağını oluşturur. Her adımda onayınız alınır; yazılım otonom hareket etmez.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici

Uygulamada en çok sorulan sorulardan biri şudur: "Sekiz aydır aidat ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak bu soruyu KMK m.20 çerçevesinde yanıtlar. Gecikme tazminatı uygulama koşullarını, ihtar sürecini ve icra adımlarını net biçimde aktarır. Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde ya da hukuki beyan hazırlanması gerektiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, danışmanın güvenilirliğinin temelini oluşturur.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansınızı tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul katılımı ve yasal uyum gibi göstergelerden üretilen 100 üzerinden bir puanla özetler. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrakini genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Pazar'da gönüllü yönetici olarak şeffaflık, kat malikleriyle gereksiz anlaşmazlıkların önündeki en güçlü kalkan olur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendine ayrılmış kapıdan erişir. Pazar'da çok sayıda malik başka şehirlerde, hatta yurt dışında ikamet edebilir; bu kişiler aidat borcunu, duyuruları ve arıza bildirimlerini kendi malik portalından takip eder, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise bütçe ve gider tablolarına doğrudan erişim sağlar; toplantı öncesi "hesapları göster" talebini gereksiz kılar.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kurulum gerektirmez, bulut tabanlıdır. Tek bir apartmandan yüzlerce dairelik büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; bu deneme süresi tam olarak ilk 30 günün en yoğun fazını kapsaması için tasarlanmıştır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılı üç ayrı döngüden oluşur: para işleri, operasyon ve raporlama. SiteYönetim'in modülleri bu döngülerin her birini kapsar.

Para işleri. Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik gecikme bildirimleri tek platformda yürür. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, ortak alan faturalarını dairelere otomatik dağıtır. Apartman muhasebe programı, işletme defterini ve e-Fatura sürecini dijital ortamda tutar; yıl sonunda gelir-gider tablosunu çıkarmak için ayrıca hesap yapmanız gerekmez. Aidat takip programı ile hangi dairenin ne kadar borçlu olduğunu gerçek zamanlı izlersiniz.

Operasyon. Arıza ve bakım bildirimleri sistemde kayıt altına alınır; her arızanın kim açtığı, hangi aşamada olduğu ve ne zaman kapandığı izlenebilir. Duyurular SMS, uygulama bildirimi ve ilan panosu olarak eş zamanlı iletilebilir. Ziyaretçi takibi, otopark yönetimi ve tedarikçi irtibat defteri operasyonel kaosa düzen getirir.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Pazar'daki ya da Tokat genelindeki tedarikçilerden çatı onarımı, asansör bakımı veya dış cephe boyası için teklif toplamak istediğinizde kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı bir ihale süreci başlatırsınız. Üç farklı firma teklifini platforma yükler, siz karşılaştırır ve seçtiğiniz teklife genel kurulda belgeyle hesap verirsiniz. Mahalle Pazaryeri, site sakinlerine yönelik esnaf ve hizmet ilanlarını yönetmenizi sağlar; bu iki modül piyasadaki rakip çözümlerde yer almayan ayrıştırıcı özelliklerdir.

Raporlama ve devir. Sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim; tüm arıza geçmişi, borçlu listesi ve karar defteri sistematik biçimde aktarılır. H2-2'de anlattığımız o yorucu ilk haftayı bir sonraki yönetici yaşamak zorunda kalmaz.

Pazar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Pazar, Karadeniz ikliminin etkisiyle yıl boyunca önemli yağış alan, nemli bir ilçedir. Bu coğrafik gerçek, yönetim planınızı birkaç kritik noktada şekillendirir.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi: Erken Hareket Etmek Zorundasınız

Çatı drenajı ve oluk sistemi, Pazar'daki apartmanlarda yılın en az iki kez —ilkbaharda kar erimesi sonrasında ve sonbaharda yoğun yağış dönemine girmeden önce— mutlaka kontrol edilmelidir. Tıkalı ya da arızalı oluklardan kaçan su, zamanla binanın iç duvarlarına ve bodrum katına sızarak çok daha pahalı tamirata yol açar. Bütçenizde yıllık bir çatı-oluk bakım kalemi bulunması, sonradan ortaya çıkabilecek büyük hasarların önündeki en etkili sigortadır.

Dış Cephe Nemi ve Yalıtım

Sürekli nemli hava, dış cephe sıvasında çatlak ve kabarmaya; çatlaklar ise zamanla ısı kaybına ve iç mekan nem sorununa yol açar. Cephe durumu her yıl hasar görünür hale gelmeden önce değerlendirilmelidir. Yönetim planınıza en fazla 5 yılda bir dış cephe kontrol ve onarım kalemini eklemek, beklenmedik olağanüstü aidat toplanmasının önüne geçer.

Eğimli Arazi ve Bina Temeli

Tokat'ın pek çok ilçesinde olduğu gibi Pazar'da da bazı binalar eğimli arazide konumlanmıştır. Bu yapılarda yağmur suyunun bina temelinden uzaklaştırılması, bodrum kat rutubetinin önlenmesi ve suyun doğru yönlendirilmesi için zemin çevresindeki drenajın işlevsel tutulması kritik önem taşır. Özellikle şiddetli yağışların ardından temel çevresi rutin olarak gözlemlenmelidir.

Gider paylaşımı modülü, nemli iklim koşullarından kaynaklanan bakım masraflarının dairelere şeffaf biçimde dağıtılmasını kolaylaştırır; dönem içinde yapılan acil onarımın maliyeti kim tarafından ne kadar paylaşılıyor sorusu tartışmasız kapanır.

Pazar ve Çevresinde Site Yönetimi: Almus, Artova, Erbaa, Niksar ve Diğer İlçeler

Tokat'ın ilçeleri site yönetimi ihtiyaçları bakımından iki genel kümeye ayrılır. Birinci kümede Erbaa, Niksar ve Turhal gibi nüfus yoğunluğu görece yüksek, kentleşme sürecinde ilerleyen ilçeler yer alır; bu ilçelerde çok daireli apartmanlar ve zaman zaman kapalı siteler yöneticinin omuzlarına daha sistematik bir yönetim anlayışı yükler. Yönetim sürekliliği ve belge düzeni buradaki yöneticilerin önceliğidir.

İkinci kümede Almus, Artova, Başçiftlik, Reşadiye, Sulusaray ve Yeşilyurt gibi daha küçük ölçekli ilçeler bulunur; buralarda az daireli apartmanlar ağırlıktadır, profesyonel yönetim şirketi yerel arzı oldukça sınırlıdır. Gönüllü yönetici modeli bu ilçelerde fiilen standart hale gelmiştir; basit defter düzeni ve doğru araç kombinasyonu yeterli olabilir.

Pazar bu iki küme arasında il merkezine yakınlık avantajıyla konumlanır. Komşu ilçelerden Merkez'in çok daireli konut dokusuyla ve Erbaa ile Niksar'ın görece büyük bina stokuyla karşılaştırıldığında Pazar, gönüllü yönetici modelinin ağırlıkta olduğu ancak sistematikleşme ihtiyacının giderek arttığı bir konumdadır. Tokat geneli site yönetimi sayfasında il çapındaki ortak konulara ulaşabilirsiniz.

Bulut tabanlı bir platform olduğundan Pazar'daki apartmanla Erbaa'daki siteyi aynı panelden, kurulum yapmadan yönetmek mümkündür; birden fazla binayı takip etmek durumundaysanız bu, somut bir zaman kazanımı sağlar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Apartman yöneticisinin yasal sorumlulukları KMK m.38'de düzenlenmiştir. Yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder; genel kurulun kararları dışına çıkarak aldığı kararlardan şahsen sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil; kural tanındığında yönetimi basit bir çerçeveye oturtur.

Binanızda kamera sistemi varsa KVKK kapsamında kat maliklerine ve ziyaretçilere aydınlatma metni sunulması zorunludur; kamera kayıtlarının amacı dışında kullanılması hukuki sorumluluk doğurur. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü kişilere vermeyin.

Binanızda çalışan istihdam ediyorsanız —kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlikçi— SGK işveren kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Güncel prim oranları ve beyan takvimi için bir mali müşavir takip etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır biçimde tutar; denetim anında dosyalanmış belgeye erişmek dakikalar alır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin deneyim kazanmadan düştüğü hatalar büyük ölçüde öngörülebilir ve önlenebilirdir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderleri mutlaka site adına açılmış ayrı bir banka hesabında görünmelidir; aksi durum hem hukuki hem de güven sorunu yaratır.
2. Elden nakit toplamak. Her tahsilat banka kaydıyla belgelenmelidir; "ben verdim" tartışmaları elden tahsilatlarda kaçınılmazdır.
3. Karar defterini işlememek. Sözlü kararlar hukuken geçersizdir; her toplantı kararı sıcağı sıcağına deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz ya da yetersiz sürede çağrı yapmak. Çağrıda gündem yoksa ya da 15 gün kuralı çiğnenmişse toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37'nin zorunlu kıldığı bu belge olmadan aidat, hukuken zayıf temele oturur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminatı uygulamak kırıcı gözükebilir; ama uygulamazsanız düzenli ödeyenlere karşı haksız bir teşvik ortamı yaratmış olursunuz.
7. Pazar'da çatı bakımını ilkbahara bırakmak. Nemli ve yağışlı iklimde kış sonrasına ertelenen oluk ve çatı kontrolü, yaz yağışlarında hasarın büyümesine zemin hazırlar; bakım takvimini sonbahara ve ilkbahara ikiye bölün.