Başçiftlik, Tokat'ta site & apartman yönetim sistemi

Basciftlik'te bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tokat il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Basciftlik'nin nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi, çatı ve cephe bakımını bütçenin önemli bir kalemi haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Basciftlik koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Basciftlik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi sizi aynı anda dört farklı rolün içine fırlatır: hukuki temsilci, tahsilat sorumlusu, bakım koordinatörü ve muhasebeci. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu dört yükümlülüğü açıkça tanımlar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yönetmek ve genel kurula hesap vermek.

Basciftlik, Tokat iline bağlı küçük bir ilçe merkezidir. İlçede ağırlıklı olarak küçük ölçekli apartmanlar ve daha az sayıda yeni yapılı site bulunmaktadır. Bu yapı, büyükşehirlerin karmaşık toplu yapı sorunlarından çok, gönüllü yöneticinin birkaç katlı bir binayı sınırlı kaynakla düzenli tutma gerçeğini yansıtır. Tokat genelindeki binlerce apartmanda aynı hafta aynı sorular soruluyor; yalnız değilsiniz, ancak bilgi eksikliği zaman ve para kaybına yol açıyor.

Görevinizin ilk günlerinde önünüze yığılan kağıtlar, üstlenilmemiş borçlar ve arıza bildirimleri bunaltıcı görünebilir. Bu rehber o yığını dört haftaya bölerek her adımı ayrı bir görev paketi olarak önünüze koyar.

İlk 30 Gün: Basciftlik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tek bir amaca hizmet eder: neyi, ne kadar, kime borçlu olduğunuzu öğrenmek. Önceki yöneticiden şunları alın ve alındıklarını bir tutanakla belgeleyin: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, tedarikçi sözleşmeleri, sigorta poliçeleri ve bakım anlaşmaları. Borç-alacak listesi imzalı şekilde tutanağa eklenmelidir. İmzasız devir, sonraki tartışmaların zeminini döşer.

Eski yöneticide kalanlar arasında yıllardır güncellenmemiş iletişim listeleri, açık arıza kayıtları ve ödenmemiş faturalar olabilir. Bunları bu haftanın sonunda düzeltmek değil, yalnızca tespit etmek yeterlidir; düzeltme ikinci haftanın işidir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Sitenin parasını kendi kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem de güven açısından risk taşır. Bu hafta banka hesabını site adına açın ya da mevcut hesabı yetkili imzayla güncelleyin. Aidat borçlusu listesini düzenli bir tabloyla çıkarın: borcun tutarı, kaç ay geciktiği ve son ihtiar tarihi bu tabloda yer almalıdır.

Basciftlik'nin yağışlı iklimini göz önüne alarak bekleyen faturaları şöyle sınıflandırın: su-tahliye sistemi bakımı, çatı-cephe onarım faturaları ve ortak alan elektrik faturası. Hangi faturanın hangi kaynak tarafından ödeneceğini belirlemeden geçen her gün faiz yükü biriktirir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini toparlayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Bir duyuru kanalı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu veya dijital duyuru sistemi. Arıza ve talep bildirimlerini kayıt altına alacak basit bir yöntem kurun; not defterinden yazılıma kadar her seçenek, kayıtsızlıktan iyidir.

Bu hafta kurduğunuz iletişim alışkanlığı, ilerleyen aylarda genel kurulda hesap verebilirliğinizin temelini oluşturur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu dört haftanın üçüncüsünü önemli ölçüde kısaltır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü getirir. Taslak bütçenizi Basciftlik koşullarına göre kurgulayın: nemli iklim çatı ve drenaj bakımını her yıl bütçelemeyi gerektiriyor; eğimli arazide bulunan binalar için temel çevresi nem yalıtım kontrolü de takvime girebilir. Su tahliye kanallarının yılda en az bir kez temizlenmesi gerektiğini ve fatura tarihinin yaz sonuna denk gelmesini önünüzde bulundurun. Bütçe taslağı genel kurulda onaya sunulacaktır; bu nedenle kalemleri belgeleyerek hazırlayın.

Basciftlik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Basciftlik'e özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Tokat il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve asansör, güvenlik ya da havuz gibi ek hizmetler üst banda yaklaştırır. Basciftlik'te bina tipine göre bu değerlendirme şöyle kurulabilir: ilçe merkezindeki yeni ya da orta büyüklükteki apartmanlar ortalama bandın ortasında, daha küçük ve kırsal dokuya yakın binalar ise alt banta doğru konumlanır.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: aidat ya arsa payına ya da eşit paylaşım esasına göre hesaplanır. Hangi yöntem seçilirse seçilsin, karar yıllık işletme projesine dayanmalı ve genel kurulda onaylanmalıdır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Basciftlik'te aidat belirlerken göz ardı edilmemesi gereken maliyet sürücüleri şunlardır: çatı drenajı ve nem yalıtımı bakımı, rutubet kaynaklı boya-badana masrafları, eğimli arazide bina çevresi toprak tutma işleri. Bu kalemler yazık ki "yoksa harcamayız" mantığıyla bütçenin dışında bırakılır; ancak ihmal edildiğinde onarım maliyeti yıllık bütçeyi kolaylıkla aşar.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatını nakit elle değil, banka havalesi ya da online ödeme sistemi üzerinden yapın. Elle toplanan paranın kaydını tutmak güçtür; anlaşmazlık çıktığında kanıtlamak daha güçtür. Her ödemenin tarih ve tutarını kayıt altına alın; aylık borç dökümünü kat malikleriyle paylaşın.

KMK m.20 uyarınca, gecikmeli aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı ya da dijital hatırlatma, yanıt gelmezse noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. Mahkeme sürecine gitmeden önce yazılı kanaldan belgelenmiş bir iletişim zinciri oluşturmanız hem zaman kazandırır hem de itirazları engeller. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gönderilir ve her bildirimin kaydı sistemde saklanır.

Uygulamada yöneticilerin çoğu gecikme tazminatını uygulamaktan kaçınır; bu yanlış bir lütufkârlıktır. Tazminat uygulamak cezalandırma değil, düzenli ödeyen kat maliklerini korumaktır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Basciftlik İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketlerine başvurmak her ilçede aynı ölçüde mümkün değildir. Basciftlik gibi küçük bir ilçe merkezinde bu şirketlerin arzı sınırlıdır; hizmet sunanlar genellikle Tokat il merkezinde konuşlanmış olup ilçelere uzaktan ya da dönemsel destek verir. Bu gerçeği görmezden gelen yöneticiler zaman zaman yüksek ücretler ödeyerek yetersiz hizmet almaktadır.

Basciftlik'te en yaygın çözüm şudur: gönüllü bir kat maliki yönetimi üstlenir, tekrar eden ve zaman alan işleri iyi bir araca devreder. "Kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin" yaklaşımı bu ilçe gerçeğiyle tam örtüşür; bunu ilerleyen bölümlerde ayrıntılandıracağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Yönetim adına banka hesabı açmak için çoğu banka site yönetimine ait potansiyel vergi numarası ister. Bu numarayı Tokat Vergi Dairesi'nden almak mümkündür; yanınızda karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve genel kurul kararı örneği bulundurmanız gerekir. Belge listesi şubeden şubeye küçük farklılıklar gösterebileceğinden Tokat Vergi Dairesi'ne önceden telefon etmeniz zaman kazandırır.

Banka hesabı açıldıktan sonra tüm gelir ve gider bu hesap üzerinden yapılmalıdır. Kendi kişisel hesabınızı kullananlar hem hukuki sorumluluk hem de güven kaybı riskiyle karşılaşır; kat malikleri para ile kişisel hesabın aynı yerde olduğunu gördüklerinde şüphe duyarlar ve bu şüphe yönetim sürecini zorlaştırır.

Binada kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülükleri ve iş güvenliği gereklilikleri doğar. Çalışan sayısına ve sözleşme tipine göre değişen bu yükümlülükleri mali müşavirinizle netleştirmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalı; çağrı, gündem belirtilerek imzalı ya da taahhütlü mektupla iletilmelidir. Gündemsiz çağrı yapılırsa toplantıda alınan kararlar ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift koşula bağlıdır: kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çoğunluğu. Bu yeter sayı sağlanamazsa en az bir hafta sonraya ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantı katılanlarla geçerli olur. Kararlar anında karar defterine geçirilmeli ve katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri yasal geçerlilik açısından risk taşır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantıyı zamanında duyurmamak ve karar defterini toplantıdan günler sonra yazmak. Çağrı metni hazırlığı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları önceden hatırlatır ve belgelenmiş kayıt tutar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her derdin bir kestirme yolu var: devir kaosunu düzene sokan belge şablonları, aidat kovalamacasını kapatan otomatik hatırlatmalar, genel kurul bürokrasisini yönetebilir kılan çağrı-vekalet-karar sistemi. SiteYönetim bu parçaları tek çatı altında topluyor; aşağıda her derdin karşısına bir çözüm koyarak anlatıyoruz.

AI Operatör: Yapın, Ama Onayınızla

AI Operatör, doğal dille ya da kısa komutlarla çalıştığınız bir yönetim asistanıdır. "Temmuz aidatlarını henüz ödemeyen dairelere hatırlatma gönder" yazdığınızda Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Onay adımı atlanamaz; bu hem güven hem de kontrol meselesidir.

Basciftlik'nin nemli iklimini düşündüğünüzde ikinci bir senaryo devreye girer: çatı derz dolgusu arızası bildirildiğinde "çatı sızıntısı için iş emri aç" yazmanız yeterlidir. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, sözleşmeli ustaya gidecek iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Eğimli arazide bina çevresi toprak kayması ya da drenaj tıkanıklığı gibi Basciftlik'e özgü durumlarda da aynı akış geçerlidir. Onaysız hiçbir işlem gerçekleşmez; siz yöneticisiniz, AI arka ofistir.

Tahsilat senaryosunu birleştirin: genel kurul yaklaşırken "katılım oranını hesapla, vekâletsiz gelen olursa vekâlet formu gönder" komutuyla Operatör vekâlet eksikliği olan daireleri listeler, form taslağını hazırlar, sizin onayınızla iletir. Toplantı öncesi iki gün içinde sizi buhrandan kurtarabilecek bir işi otomatiğe bağlar.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Avukatınız Değil

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine karşı ne yapabilirim?" sorusunu yönelttiğinizde AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı oranı, ihtarname zorunluluğu, icra takibi eşiği ve bu konuda yerleşmiş yargı tutumu. Yanıtın sonunda şerh açıktır: Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir; güven inşa eden tam da bu ihtiyat payıdır.

Genel kurul toplantı yeter sayısını sormak, kapıcı sözleşmesinin SGK boyutunu öğrenmek ya da çatı hasarının kat malikine rücu edilip edilemeyeceğini araştırmak için de Danışman'a başvurabilirsiniz. Her konuda kaynak gösterilir; kopyala-yapıştır değil, bağlam içinde yanıt sunulur.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verebilirlik

Sitenin Karnesi, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve bütçe sapmalarını 100 üzerinden puanlayan bir performans özeti sunar. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlarsınız. Basciftlik'te gönüllü yöneticiler için bu tablo, kat maliklerinin güvenini kazanmanın en kısa yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından

SiteYönetim'de yönetici, sakin, malik, denetçi ve diğer roller ayrı portallardan sisteme girer. Başka şehirde yaşayan bir malik borcunu ve site gelişmelerini kendi portalından izler; sizi aramaz. Denetçi portalı muhasebe ve karar belgelerine doğrudan erişir; "hesabı göster" diye sorma ihtiyacı ortadan kalkar. Basciftlik'te bazı mülk sahiplerinin il merkezinde ya da başka şehirlerde oturduğu gerçeği düşünüldüğünde uzaktan erişim portalı gereksizlik değil, yönetimi ayakta tutan unsurdur.

İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez. Tek bir apartmandan başlar, büyüdükçe ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi vermeden apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. İlk 30 günde ihtiyacınız olan her modül deneme süresine sığar.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç ayrı iş kümesini aynı anda döndürmesini gerektirir: para işleri, operasyonel işler ve ilerleyen dönemde ihale ve tedarik. SiteYönetim bu üç kümeyi ayrı modüllerle karşılar.

Para İşleri: Kuruşu Yere Düşürmeden

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, ödeme tarihini geçen daireleri otomatik olarak işaretler; hatırlatmayı sizin onayınızla gönderir. Aidat takip programı ile tahsilat oranınızı haftalık izleyebilir, genel kurulda "tahsilat yüzde doksan beşti" diyerek belgeleyebilirsiniz. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını düzenli tutar; kağıt defter kaybı riskini ortadan kaldırır. İşletme defteri dijital olarak tutulur ve denetçi portalından doğrudan incelenebilir.

Operasyon: Arızadan Duyuruya

Arıza ve bakım takibi modülü her bildirimi zaman damgasıyla kaydeder; ustanın gittiği tarihi ve işin kapandığını belgeler. Duyuru modülü SMS, push bildirim ya da platform içi mesajla kat maliklerine ulaşır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sigorta ve belge arşivi günlük rutin yükünü azaltır. Basciftlik'te ortak alanlarda nem kaynaklı arızalar mevsimsel bir düzen izler; arıza kaydı modülü geçmiş müdahaleleri saklar ve aynı noktanın tekrar arıza üretip üretmediğini görünür kılar.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'in diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özelliği var: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Çatı drenajı onarımı ya da cephe boyası için teklif toplamak istediğinizde kapalı zarf yerine İhale Portalı üzerinden şeffaf ve kayıtlı teklif alırsınız. Basciftlik'te üç farklı yükleniciden yazılı teklif toplar, karşılaştırır ve kararınızı genel kurulda belgesiyle sunarlar. "En ucuzu tuttum" değil, "üç karşılaştırmalı teklif aldım, en uygununu seçtim" demek hem güveni artırır hem de sizi sorumluluktan korur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret için bir platform sunar; sakinlerin birbirlerine ulaşmasını kolaylaştırır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle kapatalım: göreviniz bittiğinde devir-teslim raporu bir öğleden sonra hazır olur. H2-1'de tanımladığımız kağıt yığınını bir sonraki yöneticiye bırakmak yerine eksiksiz bir dijital paket devredersiniz.

Basciftlik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Basciftlik, Karadeniz iklimiyle şekillenen nemli ve yağışlı bir coğrafyada yer alır. Bu iklim özelliği, site yönetim bütçesinin ve bakım takviminin nasıl kurulacağını doğrudan belirler.

Çatı ve Cephe: Erken Müdahale, Az Maliyet

Yağışlı geçen kış ve ilkbahar ayları çatı derzlerini, oluklarını ve cephe kaplamalarını zorlar. Yılda en az bir kez, tercihen sonbahar başında yapılacak çatı kontrolü küçük sızıntıları büyük onarımlara dönüşmeden yakalar. Bu kontrol hem programlı hem belgelenmiş olmalıdır; arıza kayıt modülüyle geçmiş müdahaleleri takip ederseniz hangi noktaların kronik sorun ürettiğini görmek kolaylaşır.

Su Tahliyesi ve Drenaj Sorumluluğu

Yoğun yağışlarda tıkanan yağmur oluğu ya da bina çevresi drenajı kısa sürede bodrum katı su baskınına ya da temel nemine yol açabilir. Su tahliye kanallarının temizliğini bütçede belirli bir kalem olarak tutun ve yaz sonu ile kış ortasında olmak üzere yılda iki kez kontrol ettirin. Eğimli arazide konumlanan binalar için bu takvim daha da kritik hale gelir.

Nem Yalıtımı ve Boya-Badana Döngüsü

Sürekli nem, iç ve dış cephe boyasının ömrünü kısaltır; boya kabarmadan önce nem yalıtım sorununu çözmek masrafı ikiye katlanmaktan kurtarır. Boya-badana ihalesi yaparken yükleniciden nem ölçümü ve yalıtım değerlendirmesi de istemek, kısa vadede ek maliyet gibi görünse de orta vadede ciddi tasarruf sağlar. Bu tür kapsamlı bakım ihalelerinde İhale Portalı üzerinden birden fazla karşılaştırmalı teklif almak, genel kurulda hesap verebilirliğinizi güçlendirir.

Basciftlik ve Çevresinde Site Yönetimi: Almus, Artova, Erbaa ve Diğer Tokat İlçeleri

Basciftlik, Tokat'a bağlı ilçeler arasında küçük ölçekli konut dokusunu koruyan bir yerleşim yeridir. Aynı il sınırları içindeki ilçeler birbirinden farklı yönetim gerçeklikleriyle karşı karşıyadır; bu farklılıkları iki küme olarak okumak yararlıdır.

Birinci küme, nüfus yoğunluğu ve konut sayısı görece yüksek olan ilçelerdir: Erbaa ve Turhal bu grupta yer alır. Daha fazla daireli apartman ve çok katlı yapılar, tahsilat otomasyonu ile genel kurul süreçleri açısından profesyonelleşme baskısı yaratır. Niksar ve Zile de benzer bir büyüme dinamiğiyle yeni yapılı sitelerle karışık bir dokuydu dönüşmektedir.

İkinci küme, Basciftlik ile benzer ölçeği paylaşan daha küçük ve kırsal ağırlıklı ilçelerdir: Almus, Artova, Sulusaray ve Yesilyurt bu gruba girer. Az daireli apartmanların ağırlıkta olduğu bu ilçelerde gönüllü yönetim en yaygın çözümdür; basit ama düzenli kayıt tutma ve otomatik aidat hatırlatması birlikte yürüdüğünde yönetici üzerindeki iş yükü önemli ölçüde azalır. Resadiye, Pazar ve Merkez ile birlikte Tokat'ın tamamındaki yönetim dinamiklerine ilişkin kapsamlı bilgiye Tokat geneli site yönetimi rehberi sayfasından ulaşabilirsiniz.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Basciftlik'teki bir apartmanla Erbaa'daki bir site aynı platformdan, herhangi bir kurulum olmadan yönetilebilir. İlçe sınırı yazılımın kapsamını kısıtlamaz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu açıkça belirtir. Bu sorumluluk yalnızca mali değil; kişisel veri, iş güvenliği ve ortak alan güvenliğini de kapsar. Kuralları bilmek bu sorumluluğu küçük bir yük haline getirir.

Binanızda güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur; girişe asılan kısa bir bildirim yeterlidir. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak ya da yönetim amacı dışında kullanmak mevzuata aykırıdır.

Kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK kayıt yükümlülükleri ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki sorumluluklar doğar. Çalışan sayısı ve sözleşme tipine göre değişen bu gereklilikler için mali müşavirinizden güncel uygulamayı öğrenmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; ihtiyaç duyduğunuzda tek yerden erişirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de güven kaybı riski taşır; site adına ayrı bir hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit tahsilat yapmak. Kayıt tutmak güçleşir; anlaşmazlıkta kanıtlamak neredeyse imkânsız hale gelir. Banka veya online ödeme kullanın.
3. Karar defterini işlememek. Toplantı kararlarını hemen aynı gün deftere geçirin ve imzalatın; ertelenmiş her giriş hafıza hatasına ve itiraz riskine açık kapı bırakır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem olmayan genel kurul kararları itiraz konusu olabilir; çağrıyı gündemle birlikte en az 15 gün önceden yapın.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu yükümlülüğü açıkça düzenler; bütçesiz yönetim giderleri kontrol edemez, genel kurulda hesap veremez.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Bu bir ceza değil, düzenli ödeyen kat maliklerini korumanın yöntemidir; uygulanmadığında düzensiz ödeme alışkanlığı pekişir.
7. Basciftlik'te çatı bakımını sonbahara bırakmak. Yağışlı iklimde çatı ve drenaj kontrolünü Ağustos-Eylül dönemine çekin; Ekim yağmurları başladığında arıza tespiti yaptırmak için usta bulmak güçleşir, onarım maliyeti artar.