Ayvacık, Çanakkale'de site & apartman yönetim sistemi

Ayvacik'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çanakkale genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1.100 arasında seyretmektedir; Ayvacik'in bina tipine — yeni konut sitesi mi, eski kat mülkiyetli apartman mı — göre bu aralığın neresinde durduğunuz değişecektir. İlçenin Marmara kıyı ekolojisi ve Çanakkale iline has deprem risk koşulları, sigorta ve yapısal kararları öne çıkarıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal yükümlülükleri Ayvacik koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Ayvacik'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) m.35 kapsamında dört temel yükümlülük omzunuza düşer: karar defteri ve işletme defterini eksiksiz tutmak, aidatları düzenli toplamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bunları bilmek, paniklememeyi sağlar.

Çanakkale'de kentsel ve kırsal doku iç içedir. Ayvacik ilçesi merkezi kesimlerde kat mülkiyetli apartmanları barındırırken çevre köy ve bağlı alanlarda daha küçük ölçekli yapılar ağır basar. Bu doku farklılığı, yönetim işinin karmaşıklığını da doğrudan belirler: çok katlı, asansörlü, kapalı otoparkı olan bir yapının gider kalemi listesi, küçük bir üç katlı apartmanınkinden çok farklı görünür. Hangi ölçekte olursanız olun, temel mevzuat aynıdır ve bu rehber her ikisi için de geçerlidir.

Çanakkale'de pek çok apartmanın yönetimi gönüllü kat malikleri tarafından yürütülmektedir. "Nasıl yapacağım?" sorusu gerçekten meşru bir sorudur ve yanıtı sistematik bir başlangıçta yatar. Aşağıdaki bölümlerde sizi bekleyen süreci sırayla ele alacağız.

İlk 30 Gün: Ayvacik'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği eski yöneticiden tüm belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Karar defteri, işletme defteri ve yönetim planı başta olmak üzere banka hesap özetleri, kasa mevcudu, varsa kasada nakit, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, sigorta), tedarikçi faturaları ve borç-alacak listesinin tamamı bir devir-teslim tutanağıyla kayıt altına alınır. Tutanakta her iki tarafın imzası bulunmalıdır; imzasız devir, ilerleyen dönemde sizi zor durumda bırakabilir. Çanakkale'deki yaygın pratik, devir sürecinde bir denetçi ya da tarafsız kat malikinin de hazır bulunmasıdır; bu, olası uyuşmazlıkları baştan önler.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekme

Kendi adınıza değil, site adına bir banka hesabı açın ya da mevcut hesabı yetkili imza sahibi olarak devraldığınızı bankaya tescil ettirin. Ardından aidat borçlusu listesini güncel bakiyelerle çıkarın; hangi dairenin kaç aylık borcu var, gecikme tazminatı işlemiş mi? Bekleyen faturaları — asansör bakım, ortak alan elektriği, temizlik — tarihleriyle listeleyin. Çanakkale'de bina sigortası ve DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu poliçelerinin güncel olup olmadığını bu haftanın sonuna kadar netleştirin; bölgenin deprem riski göz önüne alındığında DASK boşluğu hem yasal hem mali açıdan öncelikli bir risktir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında amacı dışında kullanılmamalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyurular için bir kanal belirleyin: bina panosu, WhatsApp grubu veya dijital duyuru sistemi. Arıza ve talep kayıtları için tek bir yöntem seçin; kâğıt not, mesaj, telefon karışımı zamanla yönetilemez hale gelir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt modülü ilk gün hazır gelir; böylece bu üç haftanın çalışması tek bir platformda düzene girer.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekmektedir. Bu proje; beklenen gider kalemlerini, aidat düzeyini ve nakit akışını öngörür. Ayvacik'in kıyı ikliminde bina cephesi, çatı yalıtımı ve nem koruma bakımlarını bir takvime bağlamak özellikle önemlidir. Çanakkale il merkezine yakınlığı nedeniyle bazı hizmet tedarikçilerinin sevkıyat veya servis takvimini de göz önünde bulundurun. Yıllık bakım planı, genel kurulda kat maliklerine sunacağınız en somut "hesap belgesidir."

Ayvacik'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Çanakkale genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1.100 arasındadır; bu aralık resmi bir tavan ya da taban değil, il geneli gözlemlenen pratik ortalamadır. Ayvacik'te bir merkezi mahalle sitesindeki asansörlü, güvenlikli bir yapı bu aralığın üst bandına yaklaşırken küçük ölçekli eski bir apartman alt bandda kalabilir. Aidat belirlemenin tek doğru yöntemi, binanın gerçek gider kalemlerini hesaplayıp kat sayısına bölmektir.

KMK m.20, aidatın arsa payına göre ya da yönetim planında aksine hüküm varsa eşit paylaşım ilkesiyle belirleneceğini düzenler. Yöntem ne olursa olsun, hesabın dayanağı işletme projesidir: temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, bina sigortası ve DASK, kapıcı ya da güvenlik çalışanı varsa SGK ve ücret giderleri bu projenin ana kalemleridir. Kıyı konumunda olan Ayvacik'te cephe boyası ve nem onarımı yıllar içinde kayda değer bir maliyet oluşturabilir; bunu işletme projesine dahil etmek fon birikimi açısından önemlidir.

Aidat miktarı genel kurul kararıyla yürürlüğe girer ve karar defterine işlenir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; bu, genel kurula götüreceğiniz rakamı taslaklamanın pratik bir yoludur.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında tercih edilen yöntem banka transferi veya ödeme sistemi üzerinden online ödeme olmalıdır. Elden nakit toplamanın hem kayıt güçlüğü hem de hukuki risk taşıdığını, yaygın pratiğin de bu yönden uzaklaştığını belirtmek gerekir.

Ödemeyen kat malikine uygulanacak süreç KMK m.20'de düzenlenmiştir: her gecikmeli ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Sürecin adımları şöyledir:

1. Yazılı hatırlatma gönderin (taahhütlü mektup ya da kayıtlı dijital kanal).
2. Belirli bir süre sonunda ihtarname çekin.
3. Yanıt alınmazsa icra takibi başlatabilirsiniz.
4. Ciddi ve süregelen borçlarda Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvuru seçeneği bulunmaktadır.

Erken ve yazılı hatırlatma, hem en az çaba gerektiren hem de ilişkileri en az zedeleyen yoldur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır ve belirlediğiniz zaman diliminde gönderilmeye hazır hale gelir; siz son onayı verirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ayvacik İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketine başvurmak mı, yoksa gönüllü yönetici olarak sürdürmek mi daha doğru? Bu sorunun cevabı ağırlıklı olarak sitenizin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlıdır.

Çanakkale'de Ayvacik gibi ilçelerde büyük ölçekli profesyonel yönetim şirketi arzının sınırlı olduğu gerçeğini göz ardı etmemek gerekir. Pratik çözüm çoğunlukla üçüncü bir yolda yatar: gönüllü yönetici olarak kendiniz idare edin, ağır ve tekrarlayan işleri ise yazılıma devredin. Bu kombinasyon hem bütçe dostu hem de ilçe koşullarına uyumludur.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Çanakkale Vergi Dairesi'ne başvururken genel olarak şu belgeler istenir: kat malikleri kurulunun yönetici seçim kararını gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimliği ve varsa yönetim planı. Belge listesi dairelere göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden başvuru öncesinde Çanakkale Vergi Dairesi'ni arayarak teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasıyla açılan banka hesabı, aidatların ve gider ödemelerinin kayıt altına alındığı resmi kanaldır. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem güven açısından ciddi risk taşır: ileride yaşanabilecek bir anlaşmazlıkta hangi paranın size ait hangisinin siteye ait olduğunu ispat etmek güçleşir.

Kapıcı, güvenlik ya da bahçıvan gibi çalışanınız varsa SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de bu durumda devreye girer. Güncel SGK ve vergi yükümlülüklerini bir mali müşavirinize teyit etmenizi öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini adım adım düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapmak zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce gündem belirtilmiş ve imzalanmış ya da taahhütlü olarak gönderilmiş bir çağrı yapılmalıdır.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift koşula bağlıdır: kat maliki sayısının ve arsa paylarının çoğunluğu bir arada sağlanmalıdır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla gerçekleştirilebilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır:

• Çağrıda gündem yazılmaması: gündemsiz alınan kararlar hukuki açıdan itiraz konusu olabilir.
• 15 günlük süreye uyulmaması: çağrı geç yapılırsa toplantı geçersiz sayılabilir.
• Kararların karar defterine geçirilmemesi: imzasız ya da eksik tutanaklar, ilerleyen dönemde ispat sorunu yaratır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve kararları dijital ortamda kayıt altına almak için genel kurul yazılımı bu süreci tek ekrandan yürütmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, sigorta takibi — SiteYönetim'de birbirine bağlı bir çözüm zinciriyle karşılanır. Reklam değil, kestirme yol: aşağıdaki her özellik, yukarıdaki somut bir derdin cevabıdır.

AI Operatör: Kararı Siz Verin, Ağır İşi AI Yapsın

Şubat aidatlarını toplamak ve ödemeyenlere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. Platform ekranına ya da sesli komutla şunu yazıyorsunuz: "Bu ayki aidatı ödemeyenlere nazik bir hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listeyi çıkarır, hatırlatma taslağını oluşturur ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Bu adım atlanamaz, çünkü kararın sahibi her zaman siz olursunuz.

Ayvacik'te ya da Çanakkale'nin herhangi bir noktasında bina bakımıyla ilgili bir arıza bildirimini de aynı yöntemle yönetebilirsiniz. "Asansör arızasını kayıt altına al, sözleşmeli teknisyene iş emri taslağı hazırla" komutunu verirsiniz; AI kaydı açar, taslağı oluşturur ve onayınızla gönderir. DASK ile ilgili hasar bildirimi veya sigorta başvurusu için de aynı mantık geçerlidir. Ayvacik'in deprem risk kuşağında olduğu göz önüne alındığında, bu tür acil durum akışlarının önceden tanımlanmış olması yöneticiye gerçek bir güvence sağlar.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metni taslağını hazırlar, gündem maddelerini listeler, vekâlet takibini yapar ve "15 gün önceden çağrı" kuralını size zamanında hatırlatır. Her adımda onay sizden; AI işi hazırlar, kararı siz verirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" Bunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde pratik bir yanıt alırsınız: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname, icra takibi sıralaması. Yanıt hem mevzuata hem güncel yargı eğilimine dayalıdır. Şerh açık ve dürüsttür: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir; güven inşa eder ve sizi yanlış bir adıma karşı da korur.

Çanakkale'de depreme bağlı bina güçlendirme kararlarında gerekli nisap, oy çokluğu ve yasal süreç gibi konularda da benzer şekilde yol haritası alabilirsiniz.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Platform, sitenizi 100 puan üzerinden değerlendiren bir yönetim karnesi sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve genel kurul güncelliği gibi ölçütleri bir arada değerlendirir. Yeni yöneticinin bunu kullanma biçimi şöyledir: devraldığınız günün karnesini not alırsınız, altı ay sonra genel kurulda iki karne yan yana gelir. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu şeffaflık kat maliklerinin güvenini kazanmanın en doğrudan yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platform yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı erişim kapıları sunar. Yeni yöneticinin hayatına doğrudan dokunan pratik şudur: Ayvacik'te oturan ama mülkü başka şehirde olan bir malik, borcunu ve ödemelerini kendi portalından görür, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, mali verilere bağımsız erişim sağlar; bu şeffaflık anlaşmazlıkları başlamadan önler.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Ayvacik'teki tek bir daireden oluşan küçük bir apartmandan çok bloklu büyük bir siteye kadar herhangi bir ölçeği, herhangi bir cihazdan yönetebilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı genellikle belirli aşamalardan geçer. Modüller bu aşamalara göre kümelenmiştir.

Para İşleri: İlk Günden İtibaren Düzen

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, ödemeleri banka entegrasyonuyla otomatik olarak eşleştirir; hangisinin ödendiğini, hangisinin geciktiğini anlık olarak görebilirsiniz. Çanakkale'de kıyı yapılarda ortak alanların elektrik ve su tüketimi saydamlaştırılmak istendiğinde gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü devreye girer. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla gider belgelerini dijital ortamda saklar; işletme defteri otomatik güncellenir. Aidat takip programı ise gecikme tazminatı hesabını ve bildirimlerini sizin adınıza hazır tutar.

Operasyon: Arıza Kaydından Personele

Arıza ve bakım modülü, sakinlerden gelen bildirimleri tek noktada toplar; her iş emrinin durumu takip edilebilir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri belirli bir kural tanımlandıktan sonra otomatik olarak hazırlanır — örneğin su kesintisi öncesi toplu bildirim. Otopark ve ziyaretçi yönetimi, güvenlik görevlisi olmayan binalarda bile kayıt tutulmasını mümkün kılar. Personel ve bordro modülü, kapıcı ya da temizlik personelinin maaş ve SGK süreçlerini tek ekranda görünür yapar. Sigorta ve belge yönetimi ile DASK poliçesi, bina sigortası ve muafiyet belgeleri eksiksiz arşivde tutulur; yenileme tarihleri yaklaştığında sistem sizi uyarır.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Ayvacik'teki ya da Çanakkale'nin herhangi bir ilçesindeki yerel tedarikçilerden kapalı zarf yöntemi yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı onarımı için ihale açar, üç farklı tedarikçinin teklifini platform üzerinde karşılaştırır ve tercihle birlikte genel kurula belge sunarsınız. Mahalle Pazaryeri modülüyle site sakinleri esnaf ve hizmet ilanlarına ulaşır; kat mülkiyeti topluluğu içinde küçük bir ekonomik döngü oluşur. Bu iki modül şu an piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmamaktadır.

Modüller toplamı, yönetimin sizden sonraki kişiye geçişini de kolaylaştırır. Sıra devire geldiğinde devir-teslim raporu platformdan birkaç tıkla çıkarılır; H2-2'de anlattığımız ilk hafta kaosunu bir sonraki yönetici yaşamaz.

Ayvacik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ayvacik ve Çanakkale ili, Türkiye'nin deprem açısından aktif zonlarından birinde yer almaktadır. Bu gerçek, bina yönetiminde iki somut yükümlülüğü öne çıkarır.

DASK ve Ortak Alan Sigortası

DASK (Zorunlu Deprem Sigortası), her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yaptırılması gereken yasal bir zorunluluktur. Yönetici olarak DASK poliçelerini denetleme yetkiniz olmasa da sakinlerinizi bu konuda bilgilendirmek, olası bir hasar sonrası süreçte topluluğu rahatlatır. Ortak alanlar için bina sigortası ayrıca değerlendirilmeli; merdiven, çatı, elektrik tesisatı ve asansörü kapsayan bir poliçenin güncel olup olmadığını devraldığınız ilk haftada teyit edin.

Bina Güçlendirme Kararları ve Yasal Nisap

Çanakkale'de yapısal güçlendirme projeleri giderek daha sık gündeme gelmektedir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre binanın güçlendirilmesi kararı, belli bir nisap gerektiren nitelikli çoğunluk kararına tabidir; bu kararlarda hukuki sürecin doğru yürütülmesi, maliyetin kat malikleri arasında adil dağıtılması ve proje sürecinin genel kurulda onaylanması kritik adımlardır. Bu tür kararlar için bir hukuk danışmanından destek almanız önerilir. Sigorta ve acil durum belgesi yönetimi modülü, tüm poliçe ve güçlendirme belgelerini tarihiyle birlikte arşivde tutar.

Kıyı Yapıların Bakım Takvimi

Kıyı konumunda nem ve tuz etkisi, cephe boyası ve çatı yalıtımının daha kısa aralıklarla denetlenmesini gerektirir. Bu denetimleri yıllık işletme projesine dahil etmek, aniden ortaya çıkan büyük onarım faturalarının önüne geçer ve aidat bütçesini öngörülebilir tutar.

Ayvacik ve Çevresinde Site Yönetimi: Bayramiç, Biga, Bozcaada ve Ötesi

Çanakkale il yönetiminde ilçeler arasında belirgin bir doku farkı vardır. Bu fark, hangi yönetim modelinin ve hangi araçların öncelikli olduğunu doğrudan etkiler.

Merkez ilçe ve kentsel dokudaki ilçeler — Çanakkale Merkez başta olmak üzere Biga ve Lapseki — çok katlı yapı oranının daha yüksek olduğu, dolayısıyla asansör, kapalı otopark ve güvenlik sistemleri gibi ortak alanların karmaşıklığının arttığı bölgelerdir. Biga özelinde sanayiye yakınlığın yarattığı iş yoğunluğu, profesyonel yönetim talebini de canlı tutar.

Kıyı ve ada ilçeleri — Bozcaada ve Gökçeada, sezonluk nüfus dalgalanmasıyla yönetimi etkileyen özgün bir yapıya sahiptir. Yaz aylarında yoğunlaşan kiracı ve misafir hareketi, güvenlik, otopark ve duyuru iletişimini kritik hale getirir. Eceabat da tarihî ve turistik yapısıyla benzer sezonluk dinamikler taşır. Bu ilçelerde mülk sahipleri çoğunlukla uzakta ikamet eder; bu durum, uzaktan erişilebilen bir yönetim portalını zorunlu kılar.

Ezine, Bayramiç ve Yenice tarımsal ve kırsal dokusuyla küçük ölçekli apartmanların yoğunlaştığı ilçelerdir. Az daireli yapılarda gönüllü yönetim ve basit defter düzeni ön plandadır; yazılım seçimi bu ölçeğe uygun ve düşük maliyetli olmalıdır.

Can ve Gelibolu ise hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran, orta ölçekli yönetim ihtiyacının yoğunlaştığı ilçelerdir. Gelibolu'nun tarihi önemi, ziyaretçi trafiğini ve buna bağlı bina güvenliğini öne çıkarır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Bayramiç'teki bir apartmanla Bozcaada'daki bir site, kurulum gerektirmeden aynı panelden yönetilebilir. Çanakkale geneli site yönetimi rehberinde ildeki tüm ilçeleri kapsayan kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi, KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfata bağlı yasal sorumlulukları taşır. Bu sorumluluğu bilmek korkutucu değil, aksine sizi koruyucu bir çerçeve çizmek demektir.

Bina girişlerine ya da ortak alanlara kamera taktırdıysanız ya da devraldığınız binada kamera sistemleri varsa, KVKK kapsamında sakinlere aydınlatma metni sunmanız gerekir. Bu metin kameraların nerede konumlandığını, kayıt süresini ve kimin erişimi olduğunu açıklamalıdır. Kat maliklerinden ya da sakinlerden topladığınız iletişim listesi de kişisel veri niteliğindedir; amacı dışında kullanılmamalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri otomatik olarak devreye girer. Küçük görünen bu ayrıntılar, bir iş kazası ya da iş uyuşmazlığı durumunda büyük sonuçlar doğurabilir. Güncel yükümlülükler için bir mali müşavire danışmanız önerilir.

KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; böylece denetim ya da itiraz durumunda belgeleriniz eksiksiz elinizin altında bulunur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin ilk yılda düştüğü hatalar büyük ölçüde tekrarlıdır. Bunları bilmek, çoğunu baştan önlemenizi sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski taşır; aidatları her zaman site adına açılmış ayrı bir hesapta toplayın.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt güçlüğü, anlaşmazlık riski ve güvenilirlik kaybı yaratır. Banka ya da online ödeme tercih edin.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar karar defterine tarih ve imzayla geçmelidir; eksik tutanaklar ileride geçersizlik riskine yol açar.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen toplantılarda alınan kararlar hukuki itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 işletme projesi zorunludur; yokluğunda bütçe dağılır ve genel kurulda hesap vermek güçleşir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Geciktiren kat maliklerine m.20 kapsamında tazminat işlememek, düzenli ödeyen maliklere haksızlık olur ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak. Ayvacik'teki ya da Çanakkale'nin herhangi bir ilçesindeki yapılarda devir kaosu hâlâ yaygın bir sorundur. İmzasız devir, önceki yöneticiye ait borç ve kayıpları size yükleyebilir.