Lapseki'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çanakkale genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Lapseki'nin bina tipine ve konumuna göre bu aralığın neresine düştüğünü bütçe çalışmasında göreceksiniz. Lapseki hem il merkezine yakınlığıyla kentsel yapılaşma dinamiklerini hem de daha küçük ölçekli binalardaki gönüllü yönetim gerçeğini bir arada taşıyan bir ilçe. Bu rehberde Lapseki ve Çanakkale koşullarına göre ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden ağır kısmını nasıl sisteme devredeceğinizi de göstereceğiz.
Lapseki'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak, çoğu zaman hazırlıksız yakalandığınız bir sorumluluğa dönüşür. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 yöneticinin dört temel yükümlülüğünü belirler: işletme defteri ve karar defteri tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık kulağa yönetilebilir gelir; ama devir kaosu, borçlu takibi ve bürokratik yazışmalar bir arada gelince ilk hafta bunaltıcı hissettirilebilir.
Lapseki, Çanakkale iline bağlı, il merkezine görece yakın bir ilçedir. İlçede hem kentsel dokuya yakın çok katlı apartmanlar hem de daha küçük ölçekli binalarda yürütülen gönüllü yönetimler bir arada bulunur. Çanakkale genelinde konut stoku büyük ölçekli büyükşehirlerle kıyaslanamasa da ilçelerdeki binlerce daire her birinde sizin bugün yaşadığınız süreci aynı anda yaşayan başka yöneticiler barındırıyor. Yalnız değilsiniz ve bu sürecin çok iyi tanımlanmış bir yolu var.
İlk 30 Gün: Lapseki'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk yapacağınız iş, eski yöneticiden yazılı bir devir-teslim tutanağı imzalatmaktır. Bu tutanakta şunlar eksiksiz yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri (ciltli, sayfaları sıralı), site banka hesabı bilgileri ve bakiyesi, kasa mevcudu, yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakım, güvenlik vb.), bekleyen borç ve alacak listesi, tüm anahtarlar ile teknik belgeler. Tutanaksız devir hukuki riskler doğurur; üç yıl önce yapılan bir onarım harcamasından sizi sorumlu tutmaya çalışan bir eski yöneticiye karşı elinizde somut bir belge olmaz.
Aynı hafta bina veya site planını, yönetim planını ve kat mülkiyeti tapularını da inceleyin. Yönetim planı, kat malikleri arasındaki sözleşme niteliğindedir; aidat paylaşım oranı, toplantı yeter sayısı ve yöneticinin yetki sınırları burada yazar.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site banka hesabını kendi kişisel hesabınızdan kesin biçimde ayırın. Eğer hesap eski yöneticinin şahsi adına açılmışsa, site adına yeni hesap açmak için önce vergi numarası almanız gerekecektir (bu adımı H2-6'da ayrıca ele alıyoruz). Aidat borçlusu listesini elde edin: hangi daireler kaç aylık borçlu, faiz işlemiş mi? Bekleyen faturaları — asansör bakımı, elektrik, su — tespit edin ve vade tarihlerini not alın.
Lapseki ve Çanakkale genelinde deprem riski göz ardı edilemeyecek bir gerçektir. Mali fotoğrafın içinde sigorta durumunu da kontrol edin: DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için malik sorumluluğundadır; ancak ortak alanlar için ayrı bir sigorta yapılıp yapılmadığını öğrenin. Ortak alan sigortası sona ermişse yenileme kararı bir an önce genel kurula taşınmalıdır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu listenin KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında kişisel veri olduğunu hatırlayın; listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak pano, toplu mesaj uygulaması ya da e-posta. Arıza ve taleplerin nasıl kayıt altına alınacağını da netleştirin; kayıtsız arıza takibi ileride hem sizin hem sakinlerin baş ağrısına dönüşür.
Bu adımları bir site yönetim yazılımı üzerinden yürütürseniz devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk gün hazır gelir; ilk 30 gün için 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ihtiyaca göre tasarlanmış gibidir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl için bir işletme projesi (yıllık bütçe planı) hazırlamakla yükümlüdür. Bu belge aidatın hangi giderleri karşıladığını ve nasıl hesaplandığını gösterir; genel kurulda onaylanması gerekir. Çanakkale'nin deprem kuşağında yer alması, bütçeye sigorta ve olası yapı güçlendirme payını da eklemenizi gerektirebilir. Çatı, asansör ve ortak elektrik gibi bakım kalemlerini erken planlarsanız hem fiyat baskısından hem de kış aylarındaki acil durum harcamalarından korunursunuz.
Lapseki'de Aidat Ne Kadar? Çanakkale Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Lapseki'de aylık aidat için bağlayıcı tek bir rakam vermek mümkün değildir; Çanakkale genelinde ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu aralığın dürüst şerhi şudur: asansör, güvenlik kamerası, bahçe sulama veya ortak ısıtma sistemi gibi hizmetleri olan daha büyük sitelerde üst banda yaklaşılabilir; küçük ve az daireli eski apartmanlarda alt bant geçerli olur. Lapseki'deki bina tipinize göre bu aralığın neresine denk geldiğinizi işletme projesiyle hesaplamanız gerekir.
Aidatın yasal dayanağı KMK m.20'dir. Madde iki farklı paylaşım esası öngörür: eşit pay veya arsa payı oranı. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır; yoksa genel kurul karar alır. Aidatı belirlerken şu gider kalemlerini listelemenizi öneririz:
- Ortak alan elektrik, su ve doğalgaz faturaları
- Asansör bakım sözleşmesi
- Temizlik ve güvenlik hizmet bedelleri
- Ortak alan sigortası (Çanakkale deprem kuşağında bu kalem kritiktir)
- Bakım-onarım için ayrılan yedek akçe
- Banka hesabı ve muhasebe giderleri
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; böylece genel kurula somut bir rakamla gelirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı her zaman banka transferiyle toplayın; elden nakit tahsilat hem sizin hem sitenin güvenliğini riske atar ve kayıtlı belgesi olmaz. Site IBAN'ını tüm kat maliklerine yazılı olarak bildirin, ödeme açıklamasında daire numarasını belirtmelerini isteyin.
KMK m.20 geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Pratikte sıra şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (kısa mesaj veya e-posta yeterli, tutun), ardından ödeme yapılmazsa noter ihtarnamesi, son adımda icra takibi. İlk hatırlatmada nazik bir dil kullanmak çoğu zaman işe yarar; malike "bilinçsiz borçlu" değil "unutmuş komşu" muamelesi yapın. Dava aşamasına gelinirse bir avukattan destek alın.
Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize hazırlar; onayladığınızda gönderilir, siz kovalamacadan kurtulursunuz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Lapseki İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi kullanmak her bina için doğru çözüm değildir. Kararınızı şu üç soruya göre verin:
| Ölçüt | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 20 daire altı | 50 daire üstü, çok bloklu |
| Ortak alan karmaşıklığı | Temel (asansör, temizlik) | Havuz, spor salonu, güvenlik sistemi |
| Yöneticinin zamanı | Haftada 3-5 saat ayırabiliyorsanız | Zaman yoksa veya uzak şehirdeyseniz |
| Bütçe | Aylık gider kalemi az | Şirket ücreti bütçeye uyuyorsa |
Lapseki gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlerle kıyaslandığında sınırlıdır. Büyükşehirlerde profesyonel şirket araması rekabetçi fiyatlar üretirken, daha küçük ilçelerde seçenekler azalır ve fiyatlar yükselir. Bu koşullar altında en yaygın gerçekçi çözüm, gönüllü yönetici ile iyi bir yazılım kombinasyonudur: ağır ve tekrar eden işi sisteme devrederek hem maliyet tasarrufu hem de profesyonel standart yakalanır. Bu üçüncü yolun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntıyla göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararını gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı yönetici atama kararı. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Çanakkale Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne telefonla teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına ayrı bir banka hesabı açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu hem hukuki risk hem de genel kurulda güven sorununa yol açar. Hesap hareketlerini düzenli olarak çıktı alarak karar defterine ekleyin ya da dijital ortamda saklayın.
Eğer sitede kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğünüz doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla netleştirin.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 genel kurul usulünü belirler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur; toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündem belirtilerek kat maliklerine yazılı çağrı yapılmalıdır. Çağrı elden imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır; telefon ya da yalnızca dijital bildirim yeterli sayılmaz.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluktur: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlası hazır bulunmalıdır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıya çağrı yapılır; ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir, bu durumda nisap aranmaz. Alınan kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır; imzasız karar defteri maddi delil olarak zayıflar.
Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem belirtmeden çağrı yapmak (bu durumda gündeme alınmayan konularda alınan kararlar iptale açık olabilir), ikinci toplantı için yeterli süre bırakmamak ve kararları toplantı sonrası deftere işlemeyi ertelemek. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu sürecin bürokratik yükünü büyük ölçüde azaltır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Bu rehberde şimdiye kadar ele aldığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokratisi, hukuki belirsizlik, sigorta takibi — bir kestirme yolu var. Aşağıda SiteYönetim'in bu dertlere nasıl yanıt verdiğini somut senaryolarla anlatıyoruz.
AI Operatör: Görev Verin, Onay Siz Verin
AI Operatör, doğal dil komutlarını anlayıp yönetim görevlerini hazırlayan bir asistandir. Temel fark şudur: hiçbir şey sizin onayınız olmadan gerçekleşmez.
Pratik senaryo: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire başına kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve size sunar. Onayladığınızda gönderilir; onay vermezseniz hiçbir şey iletilmez.
İkinci senaryo, Lapseki ve Çanakkale'nin deprem kuşağıyla ilgili gerçeğine dayanır: ortak alan sigortanızın yenileme tarihi yaklaşıyorsa "Ortak alan sigortası için üç firmadan teklif al, karşılaştırmalı tablo hazırla" komutunu girebilirsiniz. AI iş emri taslağını hazırlar, tedarikçilere gönderilecek teklif formlarını oluşturur ve siz onayladıktan sonra iletir. Güçlendirme kararı gibi yasal nisap gerektiren konularda da sizi gerekli adım sayısı ve mevzuat hakkında bilgilendirir; kararı ise her zaman siz verirsiniz.
Üçüncü senaryo: Asansör arızası bildirim aldınız. "Asansör arıza kaydı aç, sözleşmeli bakım firmasına iş emri hazırla" komutuyla AI kaydı açar, iş emrini hazırlar ve onayınızla gönderir. Tüm süreç belgelenir; ileride sorumluluk tartışması çıkarsa kayıt elinizde.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterme
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü belirsizlik hukuki sorulardır: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike dava açabilir miyim?", "Güçlendirme kararı için kaç oy gerekiyor?", "Komşu daireyi kısa dönem kiraya veren malike ne yapabilirim?" Bu soruları AI Danışman'a sorabilirsiniz.
AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt üretir. Yanıtlar Çanakkale'deki yargı pratikleriyle örtüşen gerçek içtihatlardan beslenir. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve yasal seçenekleri haritalar; dava aşamasına gelindiğinde ya da karmaşık hukuki sorularda bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilerek yazıyoruz çünkü sizi yanlış yönlendiren bir sistem değil, güvenebileceğiniz bir rehber olmasını istiyoruz.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzenliği ve yasal uyum gibi göstergeleri birleştirir. Yeni yönetici için bunun anlamı somuttur: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Lapseki'deki kat malikleriyle güven inşa etmenin en kısa yolu budur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, malik (mülk sahibi), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallardan sisteme girer. Yeni yöneticinin derdiyle bağlayalım: malik başka şehirde oturuyorsa borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve sizi aramaz. Denetçi portalı tüm harcamaları şeffaf görür; bu şeffaflık genel kuruldaki tartışma sayısını azaltır. Lapseki'den uzakta oturan mülk sahipleri için uzaktan erişim özellikle değerlidir.
İlk Adım: 14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan çok bloklu siteye ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm modülleri ücretsiz kullanabilir, kredi kartı bilgisi girmek zorunda kalmazsınız. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modüllerini "yeni yöneticinin ilk yılı" kronolojisine yedirerek anlatmak, her birinin neden var olduğunu daha net gösterir.
Para işleri: Göreve başladığınız ilk gün aidat tahsilatını online kanala taşıyın. Aidat takip programı otomatik borç hatırlatmaları gönderir, gecikme hesaplamasını yapar. İlerleyen aylarda gider paylaşımı modülü her dairenin payını hesaplar; ortak elektrik veya su faturasında el hesabı yapma devri biter. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu yıl sonu hesap dönemini yönetilebilir kılar; işletme defteri otomatik oluşur. Bu kayıtlar genel kurulda hesap verme sürecini de kısaltır.
Operasyon: Arıza ve bakım bildirimleri sakinlerden sisteme girer, siz onaylayarak ilgili tedarikçiye iletirsiniz. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek merkezden yönetilir. Personel varsa bordro ve SGK takibi de modül içinde yürütülebilir. Sigorta belgeleri ve acil durum planları belge yönetimi modülünde arşivlenir; Çanakkale'nin deprem coğrafyasında bu arşiv kritik önem taşır.
Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Lapseki'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı veya asansör modernizasyonu ihalesini üç teklif alarak, her teklifi genel kurula belgeleyerek sonuçlandırırsınız. Site içi esnaf ve hizmet ağı da aynı platform üzerinde çalışır. Bu iki modül rakip yönetim yazılımlarında karşılığı olmayan, SiteYönetim'e özgü araçlardır.
Son bir not: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu otomatik hazırlanır. Bu rehberin başında anlattığımız ilk hafta kaosunu bir sonraki yönetici yaşamaz — ve bu da sizin lehinize bir miras.
Lapseki'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Lapseki ve Çanakkale ili, Türkiye'nin aktif deprem kuşağında yer alır. Bu gerçek, site yönetim planınıza doğrudan yansıması gereken birkaç somut adım gerektirir.
DASK ve Ortak Alan Sigortası
DASK (zorunlu deprem sigortası) her bağımsız bölüm için kat malikinin sorumluluğundadır; yönetici olarak bunu doğrudan denetleyemezsiniz, ancak kat maliklerini hatırlatma yoluyla bilinçlendirebilirsiniz. Esas yönetici sorumluluğunuz ortak alanlardır: bina ortak alan sigortasının yürürlükte olup olmadığını kontrol edin, sona ermişse yenileme kararını bir an önce gündemine alın. Çanakkale gibi deprem riskinin yüksek olduğu illerde bu sigorta olmadan yönetmek ciddi bir mali risk demektir.
Yapı Güçlendirme Kararı
Binanın depreme dayanıklılığı konusunda uzman raporu alınmışsa veya alınması gerekiyorsa güçlendirme kararı genel kurulda alınır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yapının güçlendirilmesi kararı için belirli nisap koşulları aranır; bu nisabın ne olduğunu yönetim planınızı ve güncel KMK hükümlerini inceleyerek ya da bir hukuk danışmanına sorarak netleştirin. Güçlendirme projesinde sigorta şirketi, belediye ruhsatı ve mali planlama iç içe geçer; erken başlamak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Ortak Alan Bakım Takvimi
Çanakkale kıyı ikliminin nem ve tuz etkisi çatı, dış cephe ve pencere doğramalarında bakımı düzenli kılar. Yıllık bakım takvimini işletme projesine ekleyin; mevsimsel arıza oranı düşer, acil harcama sürprizleri azalır. Sigorta ve acil durum planı modülü bu takvimi sistematik biçimde takip etmenize yardımcı olur.
Lapseki ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Küme Perspektifi
Çanakkale ili, coğrafya ve yapılaşma bakımından birbirinden oldukça farklı ilçeleri bir arada barındırır. Lapseki, il merkezine yakınlığı ve kıyı konumuyla kentsel apartman stokunun yoğunlaştığı ilçeler arasında yer alır; bu da çok katlı bina ve küçük site yönetimlerinin daha yaygın olduğu anlamına gelir.
Çanakkale Merkez ve Gelibolu, büyük konut projelerinin ve çok bloklu sitelerin görece daha fazla yoğunlaştığı ilçelerdir; buralarda profesyonel yönetim şirketi talebi daha belirgindir. Biga, il içindeki sanayi odaklı yapısıyla apartman stoku açısından kendi dinamiklerini taşır; Can da benzer biçimde küçük ve orta ölçekli bina yönetimlerinin ağırlıklı olduğu bir ilçedir.
Eceabat ve Gelibolu gibi tarihi ve turistik çekiciliği yüksek ilçelerde yazlık mülk sahipliği ile yıl boyu ikamet karışımı site yöneticilerini farklı zorluklarla karşılaştırır: uzakta yaşayan malikler, mevsimsel doluluk değişimleri ve kısa dönem kiralama sorunları bu ilçelerde öne çıkar. Bozcaada ve Gökçeada ise adacık konumlarıyla küçük ölçekli yapı stoğu ve turistik dönemsellik gerektiren yönetim anlayışına sahiptir.
Ayvacık, Bayramiç, Ezine ve Yenice gibi kırsal ağırlıklı ilçelerde az daireli apartmanlar yaygındır; gönüllü yöneticinin geniş bir aile toplantısında seçildiği, muhasebe defterinin elle tutulduğu modeldir. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı en kısıtlıdır.
Tüm bu çeşitlilik için ortak çözüm şudur: SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Lapseki'deki apartmanla Gelibolu'daki site veya Bayramiç'teki bina aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Mülk sahibi Bozcaada'da yazlığını izliyorsa portalından Lapseki'deki dairesinin borcunu da görür. Çanakkale geneli site yönetimi rehberine göz atarak ilin tamamına ait bilgilere de ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal sorumluluklar karmaşık görünür ama temel konuları bilirseniz yönetilebilir hale gelir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; görevini özenle yerine getirme yükümlülüğü vardır.
KVKK açısından iki konu özellikle dikkat gerektirir. Birincisi güvenlik kameraları: eğer sitede kamera sistemi varsa kat maliklerini ve sakinleri kameranın varlığı, kaydın amacı ve saklama süresi hakkında yazılı olarak bilgilendirmeniz (aydınlatma metni) zorunludur. İkincisi iletişim listesi: kat maliklerinin ve sakinlerin adres ve telefon bilgileri kişisel veridir; bu bilgileri yalnızca yönetim amaçlı kullanın, reklam veya üçüncü taraf paylaşımı için değil.
Sitede kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Çalışan sayısına göre iş sağlığı ve güvenliği (İSG) zorunlulukları değişebilir; güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla netleştirin.
KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; yeni bir sakin geldiğinde formu sisteme ekleyebilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hataların bir bölümü Çanakkale ilindeki yöneticilerden derlenen yaygın pratiklerdir; diğerleri tüm Türkiye'de tekrar eden klasik yanlışlardır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem güven riski yaratır. Site adına ayrı banka hesabı zorunludur.
- Elden nakit toplamak: Makbuz verilse bile kayıt dışı görünür, muhasebe karışır ve sizi korumaz. Her tahsilat banka üzerinden olsun.
- Karar defterini işlememek: İmzasız veya boş karar defteri, alınan kararların hukuki geçerliliğini zayıflatır; ileride itiraz gelirse elinizde belge yoktur.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıda, gündemde olmayan konularda alınan kararlar iptale açık olabilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 uyarınca zorunludur; yapılmadığında aidat belirleme keyfi görünür ve kat maliklerine hesap veremezsiniz.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyenlere karşı bir haksızlıktır ve tahsilat disiplinini bozar. Yasal hakkınızı kullanmaktan çekinmeyin.
- Devir-teslim tutanağı almamak: Çanakkale'de ortak alan sigortası sona ermiş, DASK kaydı eksik, işletme defteri boş devralmalar yaşandığı bilinmektedir. Tutanaksız devir her zaman lehinize olmayan bir başlangıçtır.
Lapseki'de yönetimi yeni devraldınız mı? İlk 30 günün planı bu rehberde, ağır işin kestirme yolu ise yazılımda. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin. Tek apartmandan büyük siteye, kurulum gerektirmeden çalışır. Hemen başlayın — ya da önce daire başı aidatınızı aidat hesaplama aracıyla hesaplayın.