Eceabat, Çanakkale'de site & apartman yönetim sistemi

Eceabat'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çanakkale iline bağlı Eceabat'da konut dokusu merkeze yakın kesimlerde eski apartmanlardan, ilçenin çeperlerinde daha yeni yapılardan oluşmaktadır; aylık aidat Çanakkale genelinde ortalama ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup bina tipine göre bu aralığın içinde konumlanır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Eceabat koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Eceabat'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini kabul ettiğiniz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) m.35'i devreye girer. Bu madde yöneticiye dört temel yükümlülük biçer: karar ve işletme defterlerini düzenli tutmak, aidat ve ortak giderleri toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin karmaşık göründüğü doğrudur, ancak sistematik biçimde ele alındığında her biri yönetilebilir parçalara bölünür.

Eceabat, Çanakkale il merkezine kısa mesafesiyle kentsel hizmetlere görece kolay erişim sağlayan bir ilçedir. Konut stoku büyük ölçüde birkaç katlı apartmanlardan ve küçük ölçekli yapılardan oluşmaktadır; bu yapı, yöneticinin hem idari hem de teknik işleri büyük ölçüde kendi üstlendiği gönüllü yönetim modelini yaygınlaştırmaktadır. Aynı soruları soran, aynı süreci sizinle bu hafta yaşayan onlarca yönetici Çanakkale genelinde görev başındadır; yalnız değilsiniz.

Önünüzdeki en kritik dönem ilk otuz gündür. Bu süreyi iyi yönetirseniz yılın geri kalanı çok daha sağlıklı ilerler. Aşağıdaki bölümde o otuz günü hafta hafta planladık.

İlk 30 Gün: Eceabat'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı geçmişi belgelemektir. Eski yöneticiden şunları teslim alın ve her biri için karşılıklı imzalı bir tutanak düzenleyin: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa bakiyesi, mevcut sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta vb.), borç-alacak listesi, tedarikçi iletişim bilgileri ve bina anahtarları. Tutanaksız teslim, ileride tartışma çıktığında sizi savunmasız bırakır; bu yüzden imzalar tamamlanmadan bir sonraki adıma geçmeyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Bu haftanın görevi sitenin gerçek mali durumunu netleştirmektir. Site bankacılığını düzenleyin: mevcut hesap yeni yönetici imzasına geçirilmeli, yoksa site adına yeni bir hesap açılmalıdır. Aidat borçlusu listesini güncelleyin; gecikme süresi ve tutarını kaydedin. Bekleyen faturaları sıralayın — asansör, temizlik, sigorta gibi rutin giderler yanında Çanakkale'nin sahil-kıta geçiş konumu nedeniyle yükselebilen nem ve rutubet kaynaklı bakım faturalarına dikkat edin. Bu mali fotoğraf, yıllık bütçe taslağınızın ham maddesidir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Üçüncü haftada kat malikleri iletişim listesini oluşturun: ad, daire numarası, telefon ve e-posta. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS ya da e-posta. Arıza ve talepleri kaydetmek için basit bir yöntem oluşturun; Excel ya da bir uygulama olabilir. Site yönetim yazılımı kullananlar bu üç kaydı tek noktadan yönetebilir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmak zorundadır. Dördüncü haftada bu taslağı oluşturun: aylık sabit giderler (temizlik, asansör, sigorta), değişken giderler (bakım, onarım), aidat geliri ve olası açık ya da fazla. Eceabat'ın Çanakkale sahil hattına yakınlığı sonbahar ve kış aylarında nem kaynaklı çatı, dış cephe ve ortak alan sorunlarını gündeme getirebilir; bu kalemleri bütçenize yedek olarak ekleyin. Yıllık bakım takvimini de bu haftada planlayın: çatı ve su tesisatı kontrolünü kış öncesine, bahçe/dış alan bakımını ilkbahar başına alın.

Eceabat'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Eceabat ilçesi için ilçe bazında ayrı bir resmi aidat verisi bulunmamaktadır. Çanakkale genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Asansörsüz ve kapıcısız küçük apartmanlarda alt bant geçerliyken güvenlik sistemi, ortak ısıtma ya da büyük yeşil alanı olan sitelerde üst bant rahatlıkla aşılabilmektedir. Eceabat'ın yapı stoğu ağırlıklı olarak küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluştuğundan aidat aralığın orta kesiminde yoğunlaşma eğilimindedir.

Aidat, keyfi bir rakam değildir; KMK m.20'ye göre her kat malikinin ortak giderlere arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenen başka bir ölçüt üzerinden katılması zorunludur. Pratikte yönetici yıllık işletme projesindeki toplam gideri daire başına bölerek aylık tutarı hesaplar ve genel kurul onayına sunar. Genel kurul bu tutarı artırabilir, azaltabilir ya da aynen kabul edebilir; kararı tutanağa geçirin ve tüm maliklerle paylaşın.

Eceabat'da kıyıya yakınlık, nem ve rüzgar kaynaklı bina yıpranmasını hızlandırabilir; bu durum bütçede onarım ve boya-badana kaleminin görece yüksek tutulmasını gerektirir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aylık tutarı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak banka transferini tercih edin; elden para toplamak hem kayıt dışılığa hem de olası anlaşmazlıklara davetiye çıkarır. Banka dekontları ya da online ödeme kayıtları, ileride itiraz olduğunda tartışmasız kanıt işlevi görür. Aylık aidat günü geçtikten sonra malike yazılı hatırlatma gönderin; bu basit adım ödemelerin büyük bölümünü çözüme kavuşturur.

Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa KMK m.20 devreye girer: yönetici geciken kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilir. Devam eden ödeme reddi halinde ihtarname gönderilir, ardından icra takibi başlatılır. Her aşamayı belgelemeniz, hukuki süreçte lehinize çalışır.

Borçlu takibini manuel yürütmek zaman alıcıdır; aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme günleri ve tutarları anlık görünür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Eceabat İçin Karar Rehberi

Eceabat gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketlerinin arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Büyük, çok bloklu toplu yapılarda şirket ihalesine çıkmak anlamlı olabilir; ancak küçük-orta ölçekli apartmanlarda gönüllü yönetici modelinin daha yaygın olduğu görülmektedir.

Profesyonel şirket değerlendirirken şu sorulara net yanıt arayın: Kaç daireniz var? Sitenin teknik altyapısı ne kadar karmaşık? Yöneticinin haftalık ne kadar zaman ayırabileceği, şirket ücretiyle kıyaslandığında ekonomik mi? On beş dairenin altındaki apartmanlarda şirket ücreti genellikle aidat tahsilatının önemli bir bölümünü götürür; bu durumda gönüllü yönetici daha verimlidir.

Üçüncü bir yol mümkündür: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu kombinasyon, özellikle Eceabat gibi orta ölçekli ilçelerde hem maliyeti düşük tutar hem de yönetimin kontrol sizde kalır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesine başvurmanız gerekir. Çanakkale Vergi Dairesi'nden potansiyel vergi numarası almak için genellikle şu belgeler istenir: genel kurul kararı ya da karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Bu numarayla herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açabilirsiniz. Belge listesi şubeye ve vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden işlemden önce telefonla teyit etmenizi öneririz.

Sitede kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. Bu tablo, düzensiz yürütüldüğünde ciddi idari para cezasına yol açar; güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit edin. Her koşulda site parasını kişisel banka hesabınızda tutmaktan kesinlikle kaçının: hem hukuken sorunludur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez toplanmak zorundasınız; çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce, imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir. Gündemi eksik ya da belirsiz yazan çağrılar, alınan kararların iptali için gerekçe oluşturabilir.

İlk toplantıda karar nisabı (toplantı yeter sayısı), kat maliki sayısının ve arsa payının çift çoğunluğunu gerektirir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır. İmzasız karar defteri, hukuken zayıf kanıttır.

Yeni yöneticilerin sıklıkla düştüğü üç hata: gündemi belirsiz bırakmak, ikinci toplantı tarihini çağrıda yazmamak ve kararları toplantıdan günler sonra deftere işlemek. Bu üçünü baştan doğru yapmak, ilerideki itirazların önüne geçer. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar sıraladığımız her sorunun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — ortak bir yanı var: hepsi tekrarlayan, zaman alan ve belge gerektiren işler. SiteYönetim bu işlerin mekanik kısmını üstlenmek için tasarlandı.

"Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın."

AI Operatör

Senaryo: Bu ayın aidatlarını toplamak ve ödemeyenlere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. "Şubat aidatlarını kontrol et, üç haftadır ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Onay adımı atlanamaz ve bu bilinçli bir tasarım tercihidir: siz kontrolü bırakmıyorsunuz, yalnızca hazırlık yükünü devrediyorsunuz.

Eceabat'a özgü başka bir senaryo: Binanızın çatısında sızıntı olduğunu bir sakin bildirdi. "Çatı sızıntısı arızası aç, sözleşmeli çatıcıya iş emri hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, iş emri taslağını hazırlar ve yine onayınızı bekler. Akdeniz iklimine yakın Çanakkale'nin sahil kesimlerinde nem ve rüzgar kaynaklı çatı sorunları seyrek değildir; bu döngü sizi gereksiz telefon trafiğinden kurtarır.

Genel kurul hazırlığında da AI Operatör devreye girer: çağrı metni taslağı, gündem sırası, vekâlet takibi ve kararları deftere aktarma adımları — hepsi sizin onayınızla ilerler. KMK'nın öngördüğü on beş günlük çağrı süresini yazılım size hatırlatır; bu tarihi kaçırmak artık mümkün değildir.

AI Danışman

Yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuken ne yapabilirim?" AI Danışman bu soruya, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar-icraya giden yol, önce hangi adımın atılması gerektiği. Yanıt, benzer davalarda mahkemelerin ne dediğini de yansıtır.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve seçeneklerinizi netleştirir; dava aşamasında ya da karmaşık hukuki süreçlerde avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı baştan belirtmek, danışmanın gerçek değerini artırır: neyi kendiniz yönetebileceğinizi, nerede profesyonel yardım almanız gerektiğini açıkça görürsünüz.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim her sitenin performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu, genel kurul düzeni gibi kriterler bu puanı oluşturur. Yeni yönetici için karne şu anlama gelir: yönetimi devraldığınız günkü puanla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kat maliklerinin güvenini sayılarla kazanmak, söylemlerle kazanmaktan çok daha sağlamdır.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller kendi ayrı kapısından panele girer. Eceabat'da kat maliklerinin bir bölümü Çanakkale merkez ya da İstanbul'dan evini kiraya vermiş olabilir; bu malik borcunu ya da daire durumunu kendi portalından görür ve sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır; kayıtlar açıksa tartışmalar azalır.

14 Gün Ücretsiz Deneme

Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bulut tabanlıdır. Tek apartmandan büyük toplu yapılara kadar ölçeklenir. Daha fazla bilgi ve başvuru için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılını bir zaman çizgisi olarak düşündüğünüzde hangi modüllere ne zaman ihtiyaç duyacağınız netleşir.

Para işleri — ilk aydan itibaren: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, apartman muhasebe programı ile e-Fatura kesimi, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri. Çanakkale'nin sahil ilçelerinde ortak kullanım alanlarındaki nem ölçüm ve havalandırma gibi ek giderlerin dairelere paylaştırılması gerektiğinde sayaç ve gider dağıtım modülü hesabı tartışmasız kapatır. Aidat takip programı ile geciken ödemelerin tamamı tek ekranda izlenir.

Operasyon — süregelen dönem: Arıza/bakım/teknik işletme kaydı, duyuru ve SMS/push bildirimleri, ziyaretçi ve güvenlik kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi. Bu modüller ilk üç ayda alışkanlık haline geldiğinde günlük yönetim rutini otomatikleşir.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — ihale dönemi: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, sektörde yalnızca SiteYönetim'de bulunan iki modüldür. Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da bahçe düzenlemesi ihalesi açtığınızda Eceabat ve Çanakkale'deki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklifler toplayabilirsiniz; kapalı zarf yönteminin yerini belgelenmiş, genel kurula sunulabilir bir süreç alır. Üç teklifle kapanan bir çatı yalıtımı ihalesi, "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusunu genel kurulda gündemden düşürür. Site içi esnaf ve ticaret platformu olan Mahalle Pazaryeri ise sakinler arasında güven ekonomisini pekiştirir.

Dönem sonunda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim modülü sayesinde tüm süreç bir öğleden sonraya sığar. Bu, H2-1'de anlattığımız devir kaosunun tam tersidir — ve sizi başlangıçta devralan kişiye bıraktığınız hediyedir.

Eceabat'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Eceabat, Marmara Bölgesi'nde Çanakkale Boğazı kıyısında yer alır. Bu konum, yönetim planınızı doğrudan etkileyen birkaç yapısal etken yaratır.

Nem ve Kıyı Yıpranması

Boğaz rüzgarları ve deniz nemi, bina dış cephelerini ve çatı örtüsünü kara ilçelerine kıyasla daha hızlı yıpratır. Boya-badana ve çatı-su yalıtımı kontrolünü yıllık bütçenizde göz ardı etmeyin; bu kalemleri ertelemenin maliyeti genellikle zamanında yapmanın birkaç katına çıkar. Bakım rezervini her yıl işletme projesine ayrı bir kalem olarak ekleyin.

Deprem Riski ve Zorunlu Sigortalar

Çanakkale ili sismik açıdan aktif bir bölgede yer almaktadır. Bina için DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi yasal zorunluluktur; bunu yönetici olarak takip etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Ortak alanlara yönelik ek sigorta seçeneklerini de değerlendirmeniz, olası hasar durumunda kat maliklerini beklenmedik maliyetten korur. Binanın yapısal güçlendirme gerektirip gerektirmediğine ilişkin karar KMK kapsamında değerlendirilir; bu tür kararların hangi çoğunlukla alınabileceği konusunda güncel uygulamayı bir avukatla teyit etmenizi öneririz. Sigorta poliçeleri ve belge arşivinin dijital ortamda takibi için sigorta/acil durum modülü bu süreci düzenli tutar.

Sezonluk Turizm ve Sakin Sirkülasyonu

Eceabat, Gelibolu yarımadasının bir parçası olarak yoğun turizme ev sahipliği yapar. Bu durum, özellikle kısa dönem kiralama kullanan mülk sahiplerinin sirkülasyonunu ve ortak alan kullanım yoğunluğunu artırabilir. Ziyaretçi kaydı ve ortak alan kullanım kurallarını yönetim planınıza netçe yazın; uzaktan mülk takibi için malik portalının değeri bu ilçede özellikle yüksektir.

Eceabat ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Çanakkale ili geniş bir coğrafyaya yayılmıştır; ilçelerin konut dokusu ve yönetim dinamikleri birbirinden farklılaşmaktadır. Bu farklılıkları anlamak, Eceabat'daki uygulamalarınızı doğru bağlama oturtmanıza yardımcı olur.

Kıyı ve merkez ilçeler kümesi: Merkez ilçe, Çanakkale'nin en yüksek yapı yoğunluğuna sahip kesimini oluşturur; çok katlı siteler ve kentsel dönüşüm projeleri burada yoğunlaşmaktadır. Ezine ve Lapseki kıyı hattında orta ölçekli konut yapısı hakimdir; Bozcaada ve Gökçeada ise ada konumları nedeniyle sezonluk turizm etkisiyle şekillenen, özgün yönetim dinamiklerine sahip ilçelerdir. Bu adalarda kısa dönem kiralama ve malik sirkülasyonu, uzaktan yönetim araçlarını vazgeçilmez kılar.

İç kesimler ve küçük ölçek kümesi: Ayvacık, Bayramiç, Biga, Can ve Yenice'de konut stoğu daha küçük ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır; basit defter düzeni ve temel tahsilat araçları genellikle yeterlidir. Gelibolu ise tarihî dokusuyla hem kalıcı sakin hem de kiracı nüfusuna ev sahipliği yapar; bölgenin turizm çekimi Eceabat ile benzer bir dinamik oluşturur.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Eceabat'daki bir apartmanla Biga ya da Can'daki başka bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetmenize olanak tanır. Çanakkale geneli site yönetimi konusundaki kapsamlı rehbere de göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici, KMK m.38 uyarınca kat malikleri kuruluna karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk; yasal belgelerin eksiksiz tutulmasını, parayı doğru hesapta muhafaza etmeyi ve kat maliklerine hesap vermeyi kapsar. Bilgi sahibi olduğunuzda bu yükümlülüklerin büyük bölümü zaten günlük yönetim rutininin parçasıdır.

KVKK: Bina ya da sitenizde güvenlik kamerası varsa aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır; kayıtlar amaç dışı kullanılamaz ve belirlenen süreden uzun saklanamaz. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir. KVKK uyum belgelerini ve aydınlatma metinlerini dijital arşivde tutmak, apartman yönetim programının yasal uyum modülüyle kolaylaştırılabilir.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirimi, iş güvenliği değerlendirmesi ve yıllık izin takibi zorunludur. Düzensiz bildirimin idari para cezasına yol açtığını unutmayın; güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit edin.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Eceabat Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site parası kişisel hesapta durduğu her gün hem hukuki risk yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Yönetimi devraldığınız ilk haftada site adına ayrı hesap açın.
2. Elden para toplamak. Dekonsuz tahsilat, ilerideki anlaşmazlıklarda aleyhinize döner. Banka transferi ya da online ödeme zorunluluk değil, kendi korumanızdır.
3. Karar defterini işlememek ya da geç işlemek. Kararların toplantı günü deftere geçirilip imzalanması gerekir. Gecikmeli kayıt, kararların geçerliliğini tartışmalı hale getirebilir.
4. Gündemsiz ya da belirsiz gündemli çağrı yapmak. "Çeşitli konular" gündemle toplantı yapmak, alınan kararların iptaline zemin hazırlar. Her gündem maddesini açık yazın.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 yıllık işletme projesini zorunlu kılar. Bu belge hem bütçe disiplininin hem de genel kurula hesap vermenin temelidir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapan maliklerden ödemeyenler lehine dolaylı sübvansiyon yaratmış olursunuz. KMK m.20'nin öngördüğü tazminatı tutarlı biçimde uygulayın; bu uygulama cezalandırma değil, tarafsız kuraldır.
7. Çatı ve nem kontrolünü sonbahara bırakmak. Eceabat'ın kıyı konumu ve Çanakkale Boğazı'nın rüzgar etkisi, çatı ve dış cephe sorunlarını hızlandırır. Yaz sonunda yapılan bir kontrol, kış ortasında acil müdahale maliyetini büyük ölçüde önler.

Eceabat'da Site Yönetimini Kolaylaştıran Araçlar: Kısa Karşılaştırma

Yöneticiler farklı araç setleriyle çalışmaktadır. Aşağıdaki tablo temel seçenekleri özetlemektedir:

Daire sayısı arttıkça ve işlemler karmaşıklaştıkça özel yazılımın sağladığı zaman tasarrufu aylık maliyeti kolayca aşmaktadır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyerek kendi ölçeğinizde değerlendirmenizi öneririz.

• Devir-teslim tutanağını ve borç listesini ilk hafta alın; tutanaksız teslim, ilerideki anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır.
• Site parasını kişisel hesabınızdan ayırın; yönetim adına ayrı banka hesabı hem hukuken hem güven açısından zorunludur.
• DASK poliçesini kontrol edin; Çanakkale sismik açıdan aktif bir bölgede yer aldığından bu zorunluluk ertelenebilir değildir.
• Genel kurul çağrısını en az on beş gün önceden, gündemli ve imzalı biçimde yapın; kararları toplantı günü deftere geçirin.
• Aidat borçlularına yazılı hatırlatma gönderin; gecikme tazminatını tutarlı uygulayın.
• Çatı ve dış cephe kontrolünü yaz sonuna alın; kıyı nemi ve rüzgar etkisi bakım döngüsünü kısaltır.