Bayramicc'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde yapmanız gereken dört kritik iş vardır: devir-teslim tutanağını ve defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çanakkale genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Bayramicc'nin yapı dokusuna ve sitenizin olanaklarına göre bu aralığın neresinde yer aldığınız ilk haftalarda netleşecek. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve bölgenin deprem riski gibi yerel koşulların yönetim planınıza nasıl yansıdığını bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Bayramicc'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi sıfatını üstlendiğiniz anda dört temel yükümlülük kapınıza dayanır. KMK m.35 çerçevesinde bunlar şöyle sıralanır: karar defteri ve işletme defterini usulüne uygun tutmak, aidatları zamanında toplamak ve kayıt altına almak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler ilçenin büyüklüğünden ya da sitenizin daire sayısından bağımsız olarak aynıdır.
Bayramicc, Çanakkale iline bağlı, merkeze yakın konumuyla hem kentsel apartman stoğunu hem de daha sakin, az katlı yapı tiplerini bir arada barındıran bir ilçedir. Çanakkale genelinde konut sayısı on binlerle ifade edilmektedir; bu da yüzlerce bağımsız yöneticinin her an sizinle aynı soruları sorduğu anlamına gelir. Yalnız değilsiniz, ancak hukuki sorumluluk tamamen size aittir.
Bu rehberin her bölümü şu turnusoldan geçirildi: "Yönetimi yeni devralmış, mevzuatı bilmeyen bir yöneticinin bu sorusunu kapatıyor mu?" Kapatmıyorsa o bölüm bu sayfada yer almıyor.
İlk 30 Gün: Bayramicc'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi gün içinde eski yöneticiden alınacaklar listesini eksiksiz tamamlayın. Zorunlu belgeler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri (tüm sayfalar), işletme defteri, apartman adına açılmış banka hesabı bilgileri ve şifresi, site kasası, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakım, sigorta), borç-alacak listesi. Eski yönetici bu belgeleri teslim etmekle yükümlüdür; tutanaksız teslim ileride tartışma zemini hazırlar.
Teslimat sırasında özellikle şunlara dikkat edin: banka hesabı bakiyesi ile defterdeki rakam örtüşüyor mu, bekleyen fatura ya da icra takibi var mı, sigorta poliçesi güncel mi? Bu soruların yanıtları birinci haftanın sonunda net olmalıdır.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabı varsa kendi imzanıza geçirin, yoksa site adına (yönetici sıfatıyla) yeni bir hesap açın. Kişisel hesabınızda site parası taşımak hem hukuki hem kişisel güven açısından ciddi bir risk oluşturur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire, kaç aylık, toplam tutar. Bekleyen faturaları tespit edin — Çanakkale'nin Marmara konumu ve deprem bölgesinde yer alması nedeniyle bina sigortası (DASK dahil) ve ortak alan sigortasının süresi özellikle kontrol edilmelidir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini oluşturun. Bu liste KVKK kapsamında kişisel veridir; amaç dışı kullanmayın ve üçüncü kişilerle paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital platform. Arıza ve talep kayıt yöntemini seçin; her arıza kaydının tarih ve açıklamayla tutulması, ileride hesap vermede en güçlü belgeniz olacaktır. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu kayıtlar ilk günden dijital ortamda hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ayı rahatlatmak için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereğince yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Sitenizin gider kalemlerini — temizlik, güvenlik, asansör bakım, sigorta, ortak alan elektriği, onarım fonu — taslak düzeyde bile olsa yazıya dökün. Çanakkale ve çevre ilçelerde zemin koşullarının yapıları zorladığı bilinmektedir; bina sigortasının ve onarım karşılığı fonun bütçede yer alması bu nedenle özellikle önem taşımaktadır. Bakım takvimini iklim koşullarına göre şekillendirin: çatı ve yalıtım kontrolü için ilkbahar başı, asansör ve yangın sistemleri için periyodik tarihler belirleyin.
Bayramicc'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Bayramicc'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Çanakkale genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve sitenizin yapısına göre önemli ölçüde değişir. Asansörsüz, bekçisiz eski bir apartman alt bandın altında kalabilirken, güvenlikli, havuzlu ya da enerji dönüşümlü yeni siteler üst bandın üzerine çıkabilir.
Aidatın nasıl belirlendiği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, yönetim planında aksine hüküm yoksa arsa payıyla orantılı ya da eşit paylaşım esasıyla gider payına katılır. Pratikte bu şu anlama gelir: gider kalemlerinizi toplayın, daire sayısına veya arsa payına bölün, ortaya çıkan rakamı yıllık işletme projesiyle genel kurula onaylatın. Genel kurul onayı olmadan tek taraflı aidat artışı yapamazsınız.
Bayramicc ve Çanakkale genelindeki binaların önemli bir bölümü deprem kuşağında yer almaktadır. Bu durum bütçeye iki ek kalem getirir: DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası ve ortak alan sigortası primleri. Her ikisi de işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilmelidir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hızlıca hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemi olarak elden nakit almanızı önermiyoruz. Banka havalesi, EFT ya da online ödeme sistemleri hem sizin hem de kat malikinin korunmasını sağlar; tartışmalı "ödedim/ödemedi" durumlarında kayıt her şeydir. KMK m.20 gereğince gecikme tazminatı aylık %5'e kadar uygulanabilir; bu oran yasal bir üst sınırdır, genel kurulda daha düşük belirlenmesi mümkündür.
Ödemeyen kat malikine yapılacak işlem sırası şöyledir:
- Yazılı hatırlatma (tarihi kayıt altına alın).
- Noterden ihtar çekme.
- İcra takibi başlatma.
Dava aşamasına geçmeden önce yazılı hatırlatmanın belgelenmiş olması hem usul hem de mahkeme süreçleri açısından kritiktir. Borçlu kat malikinin bağımsız bölümü üzerinde yönetimin ipoteğe benzer bir alacak hakkı vardır; ayrıntılar için avukatınıza danışın. Otomatik hatırlatmalar ve borçlu takibi için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize hazırlar ve zamanlamanızı otomatiğe bağlar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bayramicc İçin Karar Rehberi
Bu kararı belirleyen üç ana faktör vardır: bağımsız bölüm sayısı, bütçe büyüklüğü ve yöneticinin zaman kapasitesi. Aşağıdaki tablo genel bir rehber niteliği taşır:
| Site Profili | Önerilen Yaklaşım | Gerekçe |
|---|---|---|
| 1–20 daire, asansörsüz | Gönüllü yönetici + yazılım | Profesyonel şirket maliyeti aidatı orantısız artırır |
| 20–60 daire, orta ölçek | Gönüllü yönetici + yazılım veya yarı zamanlı profesyonel | İş yükü artıyor; araç kullanımı zorunlu hale geliyor |
| 60+ daire, çok bloklu | Profesyonel yönetim şirketi veya tam zamanlı yönetici | KMK toplu yapı hükümleri devreye girer; hukuki risk artar |
Bayramicc ve Çanakkale genelinde küçük-orta ölçekli apartmanlar için profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu gerçek, bölgede en yaygın çözümü ortaya çıkarır: gönüllü yönetici artı iyi bir araç kombinasyonu. Kendiniz yönetin, tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devredin — bu üçüncü yolu bir sonraki bölümde ayrıntılı anlatacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için yönetim vergi numarasına ihtiyaç duyulabilir. Bu numarayı almak için Çanakkale Vergi Dairesi'ne başvurmanız gerekir; genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu kararı fotokopisi, yönetici kimlik belgesi, imza sirküleri. Belge listesi uygulamada küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce vergi dairesini arayarak teyit edin.
Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Bu durum hem kat malikleriyle güven sorununa hem de olası hukuki anlaşmazlıklarda ispat güçlüğüne yol açar. Site hesabından yapılan her harcama için dekont ya da fatura saklayın; bunlar yıl sonu genel kurulunun temel dayanağıdır.
Kapıcı ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği mevzuatı devreye girer. Personel işlemleri için güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 gereğince kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapmak zorundadır. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem eklenerek tüm kat maliklerine imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Gündem içermeden yapılan çağrıya dayanarak alınan kararlar ileride itirazla karşılaşabilir.
Yeter sayı (nisap) kuralları şöyledir: ilk toplantıda hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu aranır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla her nisap aranmaksızın yapılabilir. Alınan tüm kararlar karar defterine tarih, gündem maddesi ve oy bilgisiyle geçirilmeli, imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sıkça düştüğü üç hata:
- Çağrıda gündem belirtmemek — bu tek başına karar iptaline zemin hazırlayabilir.
- Kararları toplantı günü defterleştirmeyip ertelemek — imzalar soğuduğunda toplanmak güçleşir.
- Vekâlet belgelerini kontrol etmemek — geçersiz vekâletle oluşan nisap tartışma yaratır.
Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımların tamamını yapılandırılmış biçimde sunar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde aktardığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de ayrı bir çözüm noktasına karşılık gelir. Burada her özelliği liste halinde sıralamak yerine gerçek senaryolarla anlatıyoruz.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
Pratikte nasıl çalışır? "Bu ayın aidatlarını topla, ödeme yapmayan sekiz daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyor ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden tek bir mesaj dahi gönderilmez. Değiştirmek istediğiniz bir cümle varsa düzenleyip onaylıyorsunuz.
Bayramicc ve Çanakkale çevresindeki binalarda asansör ve ortak alan arıza bildirimleri sık karşılaşılan bir iş yüküdür. İkinci senaryo: "Asansör arızası bildir, sözleşmeli firmaya iş emri yaz." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırlar, onayınızla gönderir. Aynı akış deprem bölgesinde kritik olan bina güçlendirme tekliflerini ya da sigorta yenileme süreçlerini takip etmek için de kullanılabilir. Her adımda onay adımı vardır; bu hem doğru bir tasarım seçimidir hem de güven için zorunludur.
Genel kurul hazırlığı için de AI Operatör devreye girer. "15 gün önceden çağrı yap" kuralını yazılım hatırlatır; çağrı metni ve gündem taslağı AI tarafından hazırlanır, siz onaylarsınız. Vekâlet takibi ve dijital karar defteri oluşturma da aynı akıştadır. H2-7'de anlattığımız nisap ve çağrı gereklilikleri burada otomatik kontrol mekanizmasına dönüşür.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik
Kronik borçlu bir kat malike ne yapabileceğinizi merak ettiğinizde, AI Danışman ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut bir yol haritası çizer. Gecikme tazminatı hesabından ihtar sürecine, icra takibinden bağımsız bölüm üzerindeki alacak hakkına kadar. Dürüst şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça belirtmek, aracın güvenilirliğinin bir parçasıdır.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtlıyorum
SiteYönetim, sitenizin 100 üzerinden yönetim performans puanını hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve karar defteri güncelliği bu puanı belirleyen başlıca kriterlerdir. Yeni yönetici için pratik anlamı şudur: yönetimi devraldığınız günkü karne puanını kaydedin. Altı ay sonra genel kurulda iki karneyi yan yana gösterin. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlıyorsunuz; bu özellikle ilk yılında güven inşa etmekte ciddi bir araçtır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı giriş noktalarından erişir. Bayramicc dışında oturan bir malik, borcunu ya da ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı mali tablolara doğrudan erişir; bu şeffaflık çoğu zaman genel kurul öncesi tartışmaların önüne geçer.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza herhangi bir kurulum yapmak gerekmez. Tek bir apartmandan başlayıp büyük bir toplu yapıya kadar ölçeklenir. Kredi kartı girmeden, 14 gün boyunca tüm özellikleri kullanabilirsiniz. Başlamak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı üç farklı iş yükü kümelenir. Her küme için hangi modüllerin işe yaradığını aşağıda kronolojik sırayla anlatıyoruz.
Para İşleri: İlk Aydan İtibaren
Online aidat tahsilatı modülü, kat maliklerinin banka havalesi ya da kart ile ödeme yapmasını ve ödemenin anında sisteme işlenmesini sağlar. Borç takibi ve otomatik hatırlatmalar, ay sonu kovalamacasını büyük ölçüde ortadan kaldırır. Aidat takip programı ile hangi dairenin ne zaman, ne kadar ödediği tek ekranda görünür. Muhasebe ve apartman muhasebe programı modülü gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve sayaç okuma/paylaşımını kapsar. Yıl sonu işletme defteri de bu kayıtlardan otomatik oluşur.
Operasyon: Arızadan Güvenliğe
Arıza ve bakım talepleri sakin portalından ya da doğrudan yönetici tarafından sisteme girer; açık arıza sayısı Karne puanını etkiler. Duyuru, SMS ve push bildirim modülü, kapı ilanına gerek kalmadan tüm sakinlere anlık mesaj iletir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi, sigorta ve acil durum belge arşivi, personel ve tedarikçi takibi de aynı çatı altında çalışır.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül piyasadaki diğer yönetim yazılımlarında bulunmaz. İhale Portalı şöyle çalışır: çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalesi açmak istiyorsunuz. Çanakkale'deki tedarikçiler kapalı zarf yerine dijital ortamda teklif verir; teklifler şeffaf biçimde kayıt altına alınır, karşılaştırılır ve seçim gerekçesiyle birlikte genel kurula belge olarak sunulur. Üç teklifi karşılaştırıp belgeleyerek ihaleyi sonuçlandırmak yöneticinin en çok zaman alan işlerinden birini sistematik hale getirir. Site içi Mahalle Pazaryeri modülü ise sakinlerin ve esnafın alışveriş, kiralama ve hizmet ilanlarını yönettiği bir iç iletişim kanalıdır.
Bir parantez: yönetimden ayrıldığınızda devir-teslim modülü ile tüm kayıtlar, kararlar ve arıza geçmişi bir öğleden sonrada aktarılır. H2-2'de anlattığımız ilk hafta kâbusunu bir sonraki yöneticiye yaşatmamış olursunuz.
Çanakkale'nin Koşulları Bayramicc Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Bayramicc'nin içinde yer aldığı Çanakkale ili, Türkiye'nin aktif fay hatları ağıyla yakın ilişkilidir. Bu coğrafi gerçek, yönetim planınıza standart bir apartmanın ötesinde iki ek sorumluluk yükler: bina sigortası ve yasal uyum.
DASK ve Ortak Alan Sigortası
DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası, her bağımsız bölüm için bireysel kat malikinin sorumluluğundadır. Ancak ortak alanlar — merdiven, asansör boşluğu, kazan dairesi, otopark — ayrıca sigortalanmalıdır; bu ortak alan sigortasının yöneticinin sorumluluğunda olduğunu unutmayın. Sigorta primleri işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilmeli, her yıl poliçe yenileme tarihleri takip edilmelidir.
Güçlendirme Kararı ve Nisap
Binanın depreme karşı güçlendirilmesi gündeme gelirse KMK'daki özel nisap kuralları devreye girer. Kat maliklerinin beşte dördünün oluru aranır; bu oran olağan genel kurul kararlarından yüksektir. Güçlendirme projesinin teknik incelemesi, maliyet paylaşımı ve ihale süreci doğru yönetildiğinde hem binanın değerini korur hem de yasal yükümlülükleri yerine getirir. Bu süreçte bağımsız teknik uzman ve avukat desteği almanızı öneririz.
Yeni Yapı ve Eski Bina Ayrımı
Bayramicc'de hem ilçe merkezine yakın yeni yapı siteleri hem de yaşı yüksek bağımsız apartmanlar bir arada bulunmaktadır. Eski binalarda pencere doğraması, çatı yalıtımı ve elektrik tesisatı gibi yaşlı yapı sorunları ortak alan bütçesini zorlayabilir. Yıllık işletme projesinde bakım fonu için ayrı bir kalem oluşturmak, ani giderlerin aidatları patlatmasının önüne geçer. Apartman yönetim programı gider planlama ve belge arşivleme modülleriyle bu süreci sistematik hale getirir.
Bayramicc ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Bakış
Çanakkale'nin ilçeleri birbirinden farklı yönetim dinamiklerine sahiptir. Bu farklılıkları iki küme altında okumak pratik bir başlangıç noktasıdır.
Kentsel ve gelişmekte olan ilçeler: Bayramicc ve Merkez ilçe, il merkezine yakınlıkları nedeniyle daha yoğun apartman stokuyla öne çıkar. Lapseki ve Biga da çevre ilçelere kıyasla daha büyük ölçekli yapı gruplarına ev sahipliği yapar. Bu ilçelerde profesyonel yönetim talebi artmakta, çok bloklu toplu yapılar KMK'nın toplu yapı hükümlerini gündeme getirmektedir. Gelibolu'nun tarihî doku ve turizm odaklı yapısı ise ortak alan bakımına ayrı bir önem katmaktadır.
Kırsal ve küçük ölçekli ilçeler: Ayvacık, Ezine ve Yenice'de apartman stoku daha seyrek, yapılar çoğunlukla az katlıdır. Can ilçesinde benzer bir tablo söz konusudur. Bu ilçelerde gönüllü yönetici profili ağırlık taşır; defter düzeni ve aidat takibi gibi temel işlevler ön plana çıkar. Ada ilçeler olan Bozcaada ve Gökçeada'da ise sezonluk nüfus dalgalanması, tatil kullanımı ve ada lojistiği yönetimi kendine özgü kılar; sakin portal ve uzaktan iletişim araçları bu iki adada özellikle değerlidir. Eceabat'ın Gelibolu ile birlikte turizm baskısı altında olduğu unutulmamalıdır.
Bulut tabanlı çalışması sayesinde Bayramicc'deki bir apartmanla Can'daki küçük bir bina aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Çanakkale geneli site yönetimi rehberi için il sayfasını inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), site yöneticilerini de kapsar. Bina girişine ya da ortak alanlara güvenlik kamerası kuruyorsanız kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz gerekir; bu metin görünür bir yere asılmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; üçüncü kişilerle paylaşılması yasaktır, yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. "Kapıcıyı SGK'ya bildirmeyeyim" yaklaşımı hem cezai hem idari risk taşır; bu konuda mali müşavir teyidini atlamamanızı öneririz. KMK m.38 gereğince yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; yani genel kurulun verdiği yetkiyi aşan işlemlerden doğan zararı tazmin etmek durumunda kalabilirsiniz.
Bu sorumluluklar korkutucu görünse de temel prensip basittir: kayıt altına alın, aydınlatın, yetkiyi aşmayın. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini standart formatlarda hazır tutar; site yönetim yazılımı bu belgelerin güncel tutulmasına yardımcı olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven açısından en kritik hata. Site hesabı açmadan para almaya başlamayın.
- Elden nakit toplamak. "Ödedi mi ödemedi mi" tartışması, kaydı olmayan nakit tahsilatta kaçınılmazdır.
- Karar defterini işlememek ya da ertelemek. Toplantı kararları, imzalar soğumadan defterleştirilmelidir; ertelenen kararlar çoğu zaman eksik ya da hatalı yazılır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıya dayanarak alınan kararlar hukuki itirazla karşılaşabilir.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 yükümlülüğünü yerine getirmeyen yönetici hesap sorulduğunda belgeden yoksun kalır.
- Gecikme tazminatını hiç uygulamamak. Düzenli ödeyen kat malikleri, ödeyenlere tazminat uygulanmadığında haksız muamele hisseder; tahsilat disiplini herkes için geçerli olmalıdır.
- Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Bayramicc'deki binalarda yapı yaşı yüksek olabilir; önceki dönemin borçları ve bakım eksiklikleri tutanaksız devir alındığında size yüklenir.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var ve Bayramicc'nin koşullarına göre nelere dikkat etmeniz gerektiğini biliyorsunuz. Sıradaki adım, tekrar eden işleri bir kez kurarak otomatiğe bağlamak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, tek bir apartmandan başlayabilirsiniz. Aidatı belirlemek için aidat hesaplama aracına da şimdi bakabilirsiniz.