Alacakaya, Elazığ'da site & apartman yönetim sistemi

Alacakaya'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Elazığ genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; Alacakaya'da sert ve uzun geçen kışlar, yakıt kalemini yönetici bütçesinin merkezine taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Alacakaya ve Elazığ koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Alacakaya'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olmanın dört temel yasal yükümlülüğü vardır: karar defteri ve işletme defteri tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her dönem genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık kulağa basit görünse de her biri düzgün kurulmadığında yönetim dönemine damgasını vuran sorunlara dönüşür.

Alacakaya, Elazığ iline bağlı, il merkezine görece yakın konumuyla büyük ölçekli şehir bloklarından ziyade ağırlıklı olarak orta ve küçük ölçekli apartman dokusuna sahip bir ilçedir. Bu yapı, profesyonel yönetim şirketine başvurma eşiğini yukarı taşırken gönüllü yöneticinin işini de daha görünür kılar: çoğu kat maliki yöneticiyi yakından tanır ve sizi her soruyla doğrudan arar. Elazığ genelinde binlerce apartman yönetimi, sizinle aynı süreci her dönem başında yeniden yaşamaktadır. Yalnız değilsiniz; ama hazırlıklı olmanız gerekiyor.

Bu rehber, o hazırlığın iskeletini kurmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Alacakaya'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği devir-teslim sürecini eksiksiz kapatmaktır. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim almanız gerekir:

• Karar defteri ve işletme defteri (tüm dönemler)
• Site ya da apartmana ait banka hesabı bilgileri ve son hesap dökümü
• Kasa mevcudu ve nakit tutanağı
• Yürürlükteki servis ve tedarikçi sözleşmeleri (asansör, ısıtma, temizlik vb.)
• Borç-alacak listesi: ödenmemiş aidat ve bekleyen faturalar
• Ortak kullanım alanlarına ait teknik belgeler ve sigorta poliçeleri

Devir-teslim tutanağını imzasız bırakmayın. Bu tutanak, devraldığınız dönemdeki durumu sabitleyen ve sizi önceki yöneticinin hatalarından koruyan tek belgedir.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekmek

Banka hesabını kontrol edin: hesap hâlâ eski yönetici adına açıksa ya da kişisel bir hesapsa, sitenin kendi tüzel hesabına taşınması gerekir. Aidat borçlusu listesini çıkarın; hangi dairenin kaç aylık birikimi var, rakamları belgeleyin. Bekleyen faturaları — özellikle Alacakaya'nın sert kış koşulları nedeniyle yakıt ve ısıtma kalemlerini — tespit edin. Kış ortasında devraldıysanız doğalgaz ya da yakıt borcunun mevcut kasa mevcudunu aşıp aşmadığını ilk günden görmeniz kritiktir.

Aynı haftada DASK poliçelerini de gözden geçirin. Elazığ deprem riski açısından dikkat gerektiren bir ilde yer almaktadır; ortak alan sigortasının geçerliliğini ve poliçe kapsamını kontrol etmek bu hafta tamamlanması gereken işlerdendir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı; üçüncü taraflarla paylaşılmamalı ve güvenli biçimde saklanmalıdır. Duyuru kanalı belirleyin: toplu mesaj, askılı bildirim ya da dijital iletişim uygulaması — önemli olan kanalın tutarlı olmasıdır. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin; deftere de yazabilirsiniz ama her kayıt tarihli ve imzalı olmalıdır. Site yönetim yazılımı kullananlar bu listeyi ve kayıt takibini ilk gün hazır bulur; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk haftalar için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Yıllık işletme projesi KMK m.37 uyarınca yöneticinin sorumluluğundadır. Taslağı bu haftada hazırlayın: beklenen gelirler (aidat toplamı), gider kalemleri (temizlik, bakım, ortak alan faturaları, yakıt) ve yedek akçe payı. Alacakaya'da iklim koşulları, bakım takvimini şekillendirir: kazan ve kombi bakımını kış öncesi Eylül-Ekim'de yaptırmak, boru ve sıhhi tesisat donma riskini Kasım'a kadar gözden geçirmek bu takvimin sabit kalemleridir. Kar ve buz durumunda ortak kullanım alanlarının (giriş, otopark, yaya yolu) sorumluluğunu kim üstleneceğini de yönetim planına ya da genel kurul kararına yazdırın; belirsizlik kış aylarında anlaşmazlığa dönüşmektedir.

Alacakaya'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Alacakaya için ilçeye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Elazığ genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır, bağlayıcı bir tavan ya da taban değildir. Asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkılabildiği görülmektedir. Alacakaya'daki yapı stoku ağırlıklı olarak orta ve küçük ölçekli apartmanlardan oluştuğundan, bu binalarda aidat genellikle aralığın alt ve orta bandında şekillenmektedir; ancak son yıllardaki enerji fiyatları merkezi ısıtmalı yapılardaki tutarı yukarı çekmiştir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, yönetim planında farklı bir oran belirlenmemişse arsa payı ya da eşit pay esasıyla gider paylaşımına katılır. Pratikte yönetici, yıllık işletme projesindeki tahmini giderleri dairelere bölerek aylık aidat rakamını ortaya çıkarır ve bu rakam genel kurul onayıyla kesinleşir. Elazığ'da kış sert ve uzun geçmektedir; sert geçen yıllarda yakıt kalemi toplam işletme bütçesinin en büyük dilimini oluşturmakta ve merkezi ısıtma sistemlerinde aylık aidat tutarını belirleyici biçimde şekillendirmektedir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatta en güvenli yöntem banka havalesidir. Elden para toplamak hem kayıt dışılık riski yaratır hem de ilerideki olası anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Her kat malikine ait IBAN bilgisini kaydedin ve aidat ödemelerini yalnızca site hesabına yatırmalarını isteyin.

Ödeme yapılmayan her ay için KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Sürecin işleyişi şöyledir: önce yazılı hatırlatma (mesaj ya da kapı bildirimi), ardından noter kanalıyla resmi ihtar, sonuç alınamazsa icra takibi. Bu adımları kayıt altına almak — tarih ve içerikle birlikte — olası itiraza karşı en güçlü güvencenizdir. Aidat takip programı ile borçlu hatırlatmaları otomatik gönderilir; her hatırlatma tarih ve içeriğiyle sistemde kayıtlı kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Alacakaya İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketine başvurmak; genellikle çok bloklu büyük sitelerde, bütçenin bu maliyeti karşılayabildiği ve yöneticinin zamanının kısıtlı olduğu durumlarda anlamlı hale gelir. Alacakaya gibi orta-küçük ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır ve hizmet bedelleri küçük binalarda daire başı yükü ciddi biçimde artırabilir.

Gerçekçi tablo şudur: Alacakaya'daki çoğu apartmanda gönüllü yönetici modeli hem daha yaygın hem de daha ekonomiktir. Ancak bu model, yöneticinin tüm yükü tek başına sırtlanması anlamına geliyorsa yorucu olabilir. Üçüncü bir yol da mevcut: işin insan ilişkileri ve karar boyutunu kendiniz yürütürsünüz, tekrarlayan ve bürokratik kısmı ise yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı olarak ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir. Başvuruda genellikle şu belgeler istenir: genel kurul ya da kat malikleri toplantısının karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve toplantı kararının örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Elazığ Vergi Dairesi'ni önceden aramanızı öneririz.

Vergi numarasıyla bankaları ziyaret ederek site adına hesap açabilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın: bu hem hukuki açıdan sorunludur hem de ileride hesap verecekseniz kişisel harcamalarla site gelir-giderinin iç içe geçmesi güvenilirliğinizi ciddi ölçüde zedeler.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar; iş güvenliği yükümlülükleri de bu noktada devreye girer. Güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz; bu alan mevzuat değişikliklerine açıktır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde her yönetim dönemi başında en az bir olağan genel kurul toplanır. Toplantıdan en az 15 gün önce her kat malikine imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalıdır; çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır. Gündemi yazılmayan toplantılarda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kat maliki sayısının hem de toplam arsa payının salt çoğunluğu aranır. Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantıya çağrı yapılır; ikinci toplantı katılanlarla geçerli biçimde yapılabilir. Toplantıda alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem eklenmeden çağrı yapmak, toplantıyı tutanaksız kapatmak ve devamsızlıkları usulüne uygun işlememek. Bu hataların her biri, birkaç ay sonra alınan kararın iptali talebiyle geri döner. Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek ekrandan yönetmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat takibi, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, sert kış bakım takvimi — birbirine bağlı bir sarmalı oluşturuyor. SiteYönetim bu sarmalın tekrar eden ve zaman alan kısmını üstlenir; insan ilişkileri ve nihai kararlar sizde kalır.

AI Operatör

Somut bir senaryo üzerinden anlatmak en net yol: "Şubat aidatlarını kontrol et, ödemeyen 4 daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onaylarsanız hatırlatmalar iletilir, kayıt sisteme düşer.

Alacakaya'nın uzun kışlarına özgü bir ikinci senaryo: kazan dairesi ya da sıhhi tesisat arızası bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Onay adımı bu sistemin çalışma biçiminin ayrılmaz bir parçasıdır; AI hiçbir durumda sizin yetkinizi devre dışı bırakarak hareket etmez.

Üçüncü senaryo genel kurul öncesinde: çağrı metni hazırlanması, vekâlet takibi, gündem listesi. "15 gün önceden çağrı" yasal zorunluluğunu sistem takvimde işaretler ve sizi zamanında uyarır; siz yalnızca onaylarsınız. Tekrar eden bürokratik adımlar bu şekilde hatırlatma gerektirmeden yürür.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde sistem, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ile KMK çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hakkı, ihtar adımı, icra takibi süreci. Bu bilgiyi anında, 7/24 alabilirsiniz. Şerhi açık tutalım: AI Danışman yol gösterir ve yasal zemin haritasını çıkarır; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir; güven inşa eden şey kesin yanıtlar vermek değil, sınırını bilen bir danışman olmaktır.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, genel kurul ve belge düzeni bu puanı oluşturan başlıklardır. Yeni bir yönetici olarak yönetimi devraldığınız günkü karne puanı ile altı ay sonrasını genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu fark, gönüllü yöneticilerin en çok değer verdiği özelliklerden biridir.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi kapısından girer. Alacakaya özelinde çok karşılaşılan bir durum: mülk sahibi başka bir şehirde yaşıyorsa borcunu, bildirimlerini ve belgeleri kendi malik portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm hesap hareketlerini şeffaf biçimde sunar, bu da genel kurul tartışmalarını kayıt üzerinden yönetmenizi sağlar ve kavga potansiyelini azaltır.

Denemeye Başlayın

14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Bulut tabanlı olduğu için kurulum yoktur; tek bir apartmandan çok bloklu siteye kadar aynı sistem çalışır. Gerisini öğrenmek için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç büyük başlıkta döner: para işleri, operasyon ve şeffaflık. SiteYönetim bu üç başlığı ayrı modüllerle karşılar; modüller birbirinden bağımsız çalışmaz, tek bir akışa entegre olur.

Para işleri: Online aidat tahsilatı sayesinde kat maliklerinin siteye gelip ödeme yapmasına gerek kalmaz; ödeme bilgisi otomatik olarak kaydedilir. Aidat takip programı borçlu hatırlatmalarını zamanında iletir. Apartman muhasebe programı gider paylaşımını, e-Fatura akışını ve işletme defterini yönetir. Alacakaya'da merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre sayaç okumaları dairelere tek tıklamayla dağıtılır; kış faturası dönemi geldiğinde "benimki fazla hesaplanmış" tartışmaları belgeli yanıtla kapanır.

Operasyon: Arıza ve bakım takip modülü her iş talebini açar, ilerlemesini izler, kapanışını kaydeder. Duyuru, SMS ve push bildirimleriyle kat malikleri anlık bilgilendirilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi kayıtları, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve belge arşivi tek ekranda toplanır. Belgelerin ayrı klasörlerde, farklı bilgisayarlarda dağınık durması kaybolan bilgi demektir; sistem her belgeyi tarihli ve aranabilir biçimde saklar.

Rakipte olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı SiteYönetim'i diğer apartman yönetim çözümlerinden ayıran iki özelliktir. Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenleme ihalenizi açık ve kayıtlı biçimde yönetebilirsiniz; Elazığ'daki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, belgelenmiş teklif toplarsınız. Üç teklifi karşılaştırarak genel kurula sunarsınız; "bu ihalede ne oldu?" sorusunun cevabı sistemde mevcuttur. Site içi esnaf ve ticaret platformu ise sakinler arasındaki hizmet alışverişini organize eder.

Dönem sonunda raporlama ve devir-teslim modülü devreye girer: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim işlemi bir öğleden sonra tamamlanır. Defterleri, kayıtları ve borç-alacak listesini tek tıklamayla aktarabilirsiniz; ilk haftada sizi en çok zorlayan devir kaosunu bir sonraki yöneticiye yaşatmamış olursunuz.

Alacakaya'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Alacakaya ve Elazığ geneli, karasal iklimin sert versiyonuyla karşı karşıyadır. Bu durum yönetim planını doğrudan etkileyen birkaç başlık ortaya çıkarır.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemi, aylık aidat giderinin en büyük dilimini oluşturmaktadır. Bu kalemin nasıl paylaştırılacağına karar verin: eşit mi, daire büyüklüğüne göre mi, kalorimetre mi? Kalorimetre kullanan binalarda her daire kendi tüketimiyle orantılı ödeme yapar; bu yöntem kayda değer ölçüde tartışmayı azaltır. Gider paylaşımı modülü sayaç dönemi hesaplarını dairelere otomatik olarak dağıtmanın en kısa yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Ortak kullanım alanlarında (bina girişi, otopark girişi, yaya yolları) buzlanma veya kar birikmesi durumunda temizlik ve güvenlik önleminin kimin sorumluluğunda olduğu yönetim planına ya da genel kurul kararına yazılmalıdır. Bu sorumluluk yazılı değilse kaza anında yönetici kişisel sorumlulukla karşılaşabilir. KMK m.38 kapsamında yöneticinin vekil sıfatıyla sorumluluğu olduğu unutulmamalıdır.

Deprem Riski ve Sigorta

Elazığ, tarihsel deprem geçmişi olan bir ildedir. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi her kat maliki için yasal zorunluluktur; ancak ortak alanların sigortalanması ayrı bir poliçe gerektirebilir. Yönetici olarak binanın DASK durumunu yönetim döneminin başında gözden geçirin. Binanın yapısal durumu konusunda ciddi bir endişe varsa, güçlendirme kararının KMK'da belirlenen nisapla alınabileceğini bilmek önemlidir; bu karar teknik ekspertiz gerektirdiğinden ilgili mühendislik birimlerine başvurmanız gerekir.

Bakım Takvimi

Alacakaya'da kazan ve kombi bakımını Eylül sonuna kadar tamamlamak, boru ve tesisat donma riskini Ekim başında gözden geçirmek yönetim takviminin sabit kalemleridir. Bu tarihleri kaçıran yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuna girer ve hem maliyeti hem de kat maliklerinin şikâyetlerini sırtlanır.

Alacakaya ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Bakış

Elazığ'da site yönetimi soruları ilçeden ilçeye farklı biçimler alır. İki kümeye ayırarak ele almak gerçeği daha iyi yansıtır.

Birinci küme, il merkezi ve nüfus yoğunluğu daha yüksek ilçeleri kapsar: Merkez ilçe başta olmak üzere Kovancılar ve Karakoçan bu gruptadır. Bu ilçelerde çok katlı ve çok daireli yapılar daha yaygındır; yönetim süreci daha karmaşık hale gelir, profesyonelleşme ihtiyacı artar ve genel kurul yönetimi daha fazla dikkat gerektirir.

İkinci küme, daha küçük ve kırsal dokuya sahip ilçelerdir: Agin, Arıcak, Baskil, Keban, Maden, Palu ve Sivrice bu gruba girer. Bu ilçelerde apartman sayısı daha azdır ve az daireli binalarda yönetim genellikle gönüllü bir kat maliki tarafından yürütülür. Defter düzeni, aidat takibi ve genel kurul gereklilikleri aynı olmakla birlikte operasyonun ölçeği daha küçüktür.

Alacakaya bu iki küme arasında bir noktada konumlanmaktadır: il merkezine yakınlığı nedeniyle tamamen kırsal bir yapıdan söz etmek doğru olmaz, ancak Merkez ilçenin yoğunluğuna da sahip değildir. Bulut tabanlı bir yönetim platformu bu bağlamda belirgin bir avantaj sunar: Alacakaya'daki apartmanla Maden ya da Keban'daki binayı aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerekmeden yönetebilirsiniz. Elazığ genelinde site yönetimi konusundaki kapsamlı bilgilere Elazığ geneli site yönetimi sayfasından ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal yükümlülükler listesi uzun görünebilir; ancak önceden bilinen her kural, sonradan çıkabilecek anlaşmazlığın önüne geçer.

Kamera sistemi (CCTV) kuruluysa kat maliklerini ve ziyaretçileri kamera kaydı konusunda bilgilendiren bir aydınlatma metni oluşturmak KVKK zorunluluğudur. Ortak alanlarda görünür biçimde asılı bu metin, olası şikâyetlere karşı ilk güvencenizdir. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yönetim amacı dışında kullanmamak ve üçüncü kişilerle paylaşmamak yasal sorumluluğunuzdur.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Güncel prim oranları ve bildirim süreleri için bir mali müşavirle çalışmanızı öneririz; bu alan düzenli değişikliğe tabidir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; kasıt ya da ağır ihmalinizle bağlantılı zararlardan sorumlu tutulabilirsiniz. "Bilmiyordum" savunması hukuki bir koruma sağlamaz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri ile belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu hem yasal açıdan sorunludur hem de genel kurulda hesap vermenizi olanaksız kılar. Site adına ayrı hesap açın.
2. Elden para toplamak. Makbuz kesilse bile elden tahsilat kayıt dışı riski taşır, denetim anlık mümkün olmaz.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar deftera geçirilmezse hukuken alınmamış sayılabilir. Her toplantı tarihli ve imzalı.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem bulunmazsa alınan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal edilebilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 uyarınca işletme projesi zorunludur; hazırlanmadığı dönemlerde aidat belirleme tartışmalı hale gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Uygulamak zorunda değilsiniz; ancak uygulamadığınızda düzenli ödeyen kat maliklerini fiilen cezalandırmış olursunuz.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Alacakaya'da kazan ve kombi bakımını Eylül sonuna kadar yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır; boru donması ve tesisat zararları Kasım-Aralık döneminde en yüksek fatura maliyetine ulaşır. Eylül takvimini koruyun.