Kovancilar'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Elazığ genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Kovancilar'ın sert ve uzun geçen kışları yakıt kalemini bütçenin merkezine yerleştirirken Elazığ'ın yüksek deprem riskini de yönetim gündemine almanız gerekiyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kovancilar koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Kovancilar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini üstlendiğiniz anda Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: işletme defteri ve karar defteri tutmak (KMK m.35), aidatları toplamak ve kat maliklerine hesap vermek, ortak alanları düzgün kullanılabilir hâlde bulundurmak ve yılda en az bir kez genel kurul toplamak. Kulağa ağır gelse de her biri sistematik bir çalışmayla yönetilebilir.
Kovancilar, Elazığ'ın il merkezine yakın bir ilçesi olarak hem il merkezinin yönetimsel pratiklerine benzer bina dokusuna hem de ilçeye özgü küçük ölçekli konut stoğuna sahiptir. Elazığ genelinde binlerce apartman ve site, sizinle aynı hafta aynı soruları soruyor. Bu rehber o soruların yanıtlarını tek çatı altında sunmak için hazırlandı.
Paniklemek için çok erken. Asıl risk, birkaç temel adımı atlamak ya da sırayı şaşırmak. Aşağıdaki bölümler bu sırayı netleştirir.
İlk 30 Gün: Kovancilar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi günün önceliği resmi belgeleri teslim almaktır. Eski yöneticiden şunları mutlaka yazılı imza karşılığı alın:
- Karar defteri ve işletme defteri (noter tasdikli ya da tasdik açıklamalı)
- Banka hesap bilgileri ve kasa mevcudu
- Yürürlükteki tüm hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakımı, yakıt tedariki)
- Borçlu kat malikleri listesi ve vadesi geçmiş faturalar
- Sigorta poliçeleri (DASK dahil)
- Devir-teslim tutanağı (iki taraf imzalı, tarihli)
Tutanaksız devir, ileride "hangi borç benden önce birikti" tartışmalarının kapısını açar. Dosya eksikse bunu tutanağa not olarak düşün; "belge teslim edilmemiştir" ifadesi sizi korur.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını sitenin adına açın ya da mevcut hesabı kendi imzanıza geçirin; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem güven riski doğurur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire, kaç aydır, ne kadar borçlu? Kovancilar'da kışın yakıt ve ısınma faturaları aidatın ağırlık merkezini oluşturduğundan, ödenmemiş yakıt borçları özellikle dikkat ister. Elazığ genelindeki sert kış koşulları göz önüne alındığında ısıtma sezonuna girmeden bu fotoğrafın net olması kritik önem taşır.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri kapsamındadır; KVKK gereği yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem belirleyin: kâğıt defteri, ortak mesajlaşma grubu ya da dijital platform. Duyuru kanalınızı da bu haftada netleştirin. Site yönetim yazılımı kullananlar için iletişim listesi, duyuru ve arıza kaydı ilk gün kullanıma hazır gelir; dört ayrı aracı birden kurmak gerekmez.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Bu taslak; aylık aidat miktarı, beklenen gider kalemleri ve olası yatırımları kapsar. Kovancilar'da bakım takvimini hava koşullarına göre kurun: kombi ve kazan bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmak, çatı ve boru yalıtım kontrolünü ise kış öncesinde tamamlamak yaygın ve yerinde bir pratiktir. Planı genel kurula kadar taslak olarak tutabilirsiniz; kurul onayıyla kesinleşir.
Kovancilar'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kovancilar'a özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Elazığ genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve asansörlü, güvenlikli, büyük ortak alanı olan sitelerde üst bandın üzerine rahatlıkla çıkar. Kovancilar'daki bina tipine (il merkezine yakın yeni site mi, eski apartman mı) ve ısıtma sistemine göre bu aralık içinde konumlanacaksınız.
Aidatı belirlemek keyfi bir karar değil, bir hesaplama sürecidir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesinde iki temel yöntem uygulanır: arsa payı üzerinden orantılı dağılım ya da eşit pay. Genel kurulun benimsediği yöntem yönetim planına işlenir. Ardından işletme projesi gider kalemlerini listeler ve bu toplam daire sayısına bölünür.
Kovancilar'da gider kalemlerinin ağırlık merkezini ısıtma sezonu belirler. Elazığ ilinin yüksek rakımı ve karasal iklimi nedeniyle kışlar uzun ve sert geçer; merkezi ısıtmalı binalarda yakıt gideri aylık aidatın en büyük payını oluşturabilir. Bu nedenle ısıtma sezonunu kapsayan aylarda aidat düzeyinin farklılaşması veya yıllık sabit aidat yerine ayrı bir yakıt avansı belirlenmesi yaygın bir tercihtir.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; pratik bir başlangıç noktası sunar.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamaktan kaçının. Banka havalesi ya da online ödeme yöntemleri hem yasal güvence sağlar hem de hesap şeffaflığını korur. Her tahsilat için yazılı kayıt tutun; makbuz kesilemiyorsa banka dekontunu arşivleyin.
Ödeme gecikmelerinde izlenecek yol bellidir. KMK m.20 uyarınca gecikme için aylık yüzde beşe kadar tazminat işletilebilir. Sıra şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, sonuç alınamazsa icra takibi. Bu aşamaların belgelenmiş bir kayıt üzerinden yürütülmesi hukuki süreçte belirleyicidir.
Uzun vadeli borcun biriktiği durumlarda tüm süreci yöneticinin tek başına takip etmesi yorucu olabilir. Aidat takip programı ile borçlu listesi, hatırlatma tarihleri ve tahsilat durumu otomatik olarak izlenir; tek tek arama ya da mesaj atma ihtiyacı ortadan kalkar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kovancilar İçin Karar Rehberi
Her iki seçeneğin de gerçekçi bir karşılaştırmasını yapmak için önce binanızın ölçeğine bakın.
| Ölçek | Bireysel Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| 10 daire altı, tek blok | Uygun; zaman yükü düşük | Maliyet genellikle orantısız |
| 10–40 daire arası | Yazılım desteğiyle verimli | Mümkün; bütçeye bağlı |
| 40 daire üzeri, çok bloklu | Zorlaşır; iş yükü artar | Değerlendirilebilir |
Elazığ ve Kovancilar gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Güvenilir bir şirket bulmak zaman alabilir ve seçenekler daraldığında fiyat avantajı da azalır. Bu gerçek, Kovancilar'daki pek çok yöneticiyi gönüllü yönetim yolunu seçmeye yönlendiriyor. Burada üçüncü bir yol öne çıkar: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri ise yazılıma devredin. Bu kombinasyon Kovancilar ölçeğinde hem maliyet etkin hem de sürdürülebilir bir seçenek olarak öne çıkıyor. Bu seçeneği nasıl kurduğuna ilerleyen bölümlerde bakacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem güven riski doğurur. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, hesap şeffaflığını korur ve ileride doğabilecek denetim ya da itiraz durumlarında sizi güçlü kılar.
Vergi numarası almak için Elazığ Vergi Dairesi'ne başvurmanız gerekir. Genellikle istenen belgeler şunlardır: karar defterinin yönetici seçimine ilişkin sayfasının noter tasdikli kopyası, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Bu belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kovancilar'a en yakın vergi dairesine telefonla ön bilgi almak en güvenli yol olacaktır.
Sitenin çalışanı varsa (kapıcı, güvenlik görevlisi) SGK yükümlülüğü başlar. İş güvenliği mevzuatı da bu durumda devreye girer. Bordro ve SGK işlemlerinde son sözü bir mali müşavirden alın; bu alan değişken mevzuata sahiptir.
Tüm bu resmi işlemler gözümüzü korkutacak kadar yoğun görünse de her biri belgelenmiş adımlarla tamamlanır. Asıl hata bunları ertelemektir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32, genel kurulun nasıl toplanacağını net olarak düzenler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden ve yazılı olarak yapılmalıdır; taahhütlü posta ya da imza karşılığı teslim en güvenli yöntemdir. Çağrıda gündem açıkça belirtilmelidir; gündem dışı alınan kararlar ileride itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının çoğunluğunu sağlamanız gerekir (çift nisap). Bu nisabı (toplantı yeter sayısı) sağlayamazsanız ikinci toplantıya davet edilir; ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Kararlar karar defterine işlenir ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanır.
Sık yapılan üç hata: çağrı metninde gündem yazmamak, toplantı tutanağını imzalatmamak ve kararları karar defterine geçirmeden bırakmak. Üçü de kararın ilerleyen dönemde geçersiz sayılma riskini doğurur.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve toplantı notlarını kayıt altına almak için genel kurul yazılımı bu süreci adım adım yapılandırır; kritik tarihleri ve yasal gereklilikleri hatırlatır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her adım bir dert taşıyor: devir teslim kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık üretiyor.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
Şubat aidatlarını toplamak istediğinizi düşünün. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire bazında hatırlatma mesajlarını hazırlar ve tamamını sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Listeyi gözden geçiriyorsunuz, uygun gördüklerinizi onaylıyorsunuz; gönderim ancak o zaman gerçekleşiyor.
Kovancilar'ın uzun kışlarında ikinci senaryo da sık yaşanır: kazan dairesinden arıza bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınıza sunar. Onayınızla iş emri gönderilir; siz ne aranızda iş bölümünü kendi kendinize yönetmek zorunda kalmazsınız. Elazığ'ın deprem riski bağlamında acil durum bildirimi senaryoları da aynı işleyişle yürür.
Genel kurul için de benzer bir akış devreye girer: çağrı metni hazırlanır, gündem taslağı oluşturulur, vekâlet takibi yapılır, 15 günlük yasal süre sistem tarafından hatırlatılır. Kararlar dijital karar defterine aktarılır. Bürokrasinin ağır yükü sistematik bir akışa dönüşür.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararıyla
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a soruyorsunuz. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde size pratik bir yol gösteriyor: gecikme tazminatı hesabı, ihtar metni içeriği, icra sürecinin aşamaları. Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir, yönlendirir; dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercih — hukuki süreçlerde güvence sağlayan taraf hâlâ avukatınızdır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve belgeleşme durumu gibi göstergeler tek bir karneye dönüşür. Yönetimi devraldığınız gün karne 54 olabilir; altı ay sonra 81. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bu iki karneyi yan yana koyuyorsunuz; rakamlar kendi adına konuşuyor.
7 Rol Bazlı Portal: Herkese Kendi Kapısı
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi özel portalından giriyor. Kovancilar'da oturumunu yürüten ama başka şehirde ikamet eden malik sayısı az değil; bu malik portala girip borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi ekranından görüyor — sizi aramak zorunda kalmıyor. Denetçi portalı ise şeffaflık sağlıyor: tüm gelir-gider kayıtlarına anlık erişim, muhasebe raporları ve belge arşivi. Şeffaflık kavga olasılığını düşürür.
Denemeye Başlamak İçin Sebebiniz Var
14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden başlayabilirsiniz. Kurulum gerektirmiyor; bulut tabanlı olduğu için tarayıcısı olan her cihazdan erişilir. Tek apartmandan çok bloklu büyük sitelerine kadar ölçeklenir. Detaylar ve başlangıç için apartman yönetim programı sayfasına bakabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni bir yöneticinin ilk yılı dört ana cepheye yayılır. SiteYönetim'in modülleri bu cephelerin her birine yerleşiyor.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Online aidat tahsilatı, kat maliki bazında borç takibi, gider paylaşımı ve aylık ekstreler — bunların tamamı tek panelden yürütülüyor. Elazığ'da merkezi ısıtmalı apartmanlarda kalorimetre ya da sayaç okuması dönemi her zaman tartışma yaratır: kimin ne kadar ısındığı, faturanın nasıl paylaştırılacağı. Sayaç/gider paylaşımı modülü bu dönemi tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur; dairelere dağılım otomatik hesaplanır, itiraz zemini daralır. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri kaydıyla tüm yasal muhasebeyi tek arayüzde tutar.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza ve bakım kayıtları, duyuru ve SMS, otopark-güvenlik-ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta belge yönetimi operasyon paketinin parçaları. Elazığ genelinde deprem riski yüksek olduğundan DASK poliçesi ve ortak alan sigortası belgeleri her an erişilebilir arşivde tutulmalıdır; sigorta-belge modülü bu arşivi düzenli günceller.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül SiteYönetim'i benzer yazılımlardan ayıran özellikler. Kovancilar'da ya da Elazığ genelinde çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana ihalesi çıkardığınızda kapalı zarf yerine İhale Portalı'nı kullanıyorsunuz: tedarikçiler tekliflerini sisteme giriyor, teklifler şeffaf ve kayıtlı olarak karşılaştırılıyor, seçtiğiniz teklifi ve gerekçesini genel kurula belge olarak sunabiliyorsunuz. "Neden bu firmayı seçtiniz?" sorusunun cevabı sistemde, sizin anlatmanıza gerek kalmıyor.
Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret alanı olarak çalışıyor; sakinlerin birbirleriyle ve yerel esnafla etkileşimini platforma taşıyor. Bu iki modülün bir arada sunulması piyasada rakiplerine kıyasla belirgin bir farktır.
Bir yıl sonra yönetimi devredecek olursanız, devir-teslim modülü tüm belgeleri, arıza geçmişini ve mali kayıtları tek raporda toplar. "Devir günü kaosa girmeyin" sorununa en kısa çözüm budur. Aidat takip sürecini de bu modülle entegre olarak kapatabilirsiniz.
Kovancilar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kovancilar, Doğu Anadolu'nun zorlu iklim koşullarını ve Elazığ'ın yüksek deprem riskini birlikte taşır. Her iki etken yönetim planını doğrudan etkiler.
Sert Kış: Yakıt, Boru Koruması ve Kar-Buz Sorumluluğu
Elazığ'da kışlar uzun ve sert geçer. Kovancilar'da ısıtma sezonu yöneticinin en yoğun dönemine denk gelir. Merkezi ısıtmalı binalarda yakıt avansının nasıl toplanacağı ve dönem sonunda hesabın nasıl kapatılacağı genel kurulda netleştirilmeli; yaz-kış aidat farklılaştırması bu noktada devreye alınabilir. Aylık sabit aidat yerine ısıtma sezonunda ayrı yakıt avansı pratiği hem hesabı şeffaflaştırır hem de ödeme itirazlarını azaltır.
Boru donması ve su hasarı da kış yönetiminin parçasıdır. Çatı drenajı, dış cephe borularının yalıtımı ve yangın merdiveni bölgelerinin düzenli kontrolü bakım takviminize girmelidir. Ortak alanlarda buz oluşması kaldırım ve otopark sorumluluğunu gündeme taşır; bu sorumluluk yöneticiye aittir ve ihmal hâlinde hukuki sonuçlar doğurabilir.
Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme
Elazığ ve Kovancilar yüksek deprem riski bölgesindedir. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi her daire için zorunludur; yöneticinin bunu denetleme sorumluluğu doğrudan yoksa da kat malikleriyle bilgilendirme yapılması yerinde bir pratiktir. Ortak alanlar için ayrıca bina sigortası poliçesi değerlendirilmelidir.
Binanın yapısal güçlendirilmesine ilişkin karar Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında belirli oy nisaplarıyla alınır; bu eşiği aşmak küçük binalarda daha kolay, büyük sitelerde ise daha fazla koordinasyon gerektirir. Güçlendirme ihalesi çıkardığınızda İhale Portalı şeffaf teklif sürecini kolaylaştırır.
Kovancilar ve Çevresinde Site Yönetimi: Agin, Alacakaya, Arıcak, Baskil, Karakoçan, Keban, Maden, Merkez, Palu, Sivrice
Kovancilar'ı çevreleyen ilçelerde konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları farklılaşır. Bu farklılık iki küme üzerinden okunabilir.
Elazığ Merkez ve Karakoçan, görece daha yoğun yapılaşmış ve çok katlı bina stoğuna sahip ilçeler arasında yer alır. Bu ilçelerde daire sayısı arttıkça yönetim yükü de artar; profesyonel destek ya da güçlü yazılım ihtiyacı daha belirginleşir. Palu ve Keban ise köprü ve baraj gibi büyük altyapı yatırımlarıyla şekillenmiş bir doku taşır; yönetim ölçeği daha küçük olmakla birlikte yöneticinin iş yükü orantısal olarak az değildir.
Baskil, Maden, Sivrice, Agin, Alacakaya ve Arıcak küçük ölçekli ilçe merkezleri olarak gönüllü yönetimin ağırlık taşıdığı bölgelerdir. Az daireli apartmanlar için ayrıntılı muhasebe yazılımı yerine sade defter düzeni yeterli olabilir; ancak yasal yükümlülükler ölçekten bağımsız aynıdır. Bu ilçelerdeki yöneticiler de KMK'nın aynı maddelerine tabidir.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde Baskil'deki küçük apartmanla Kovancilar'daki yüz daireli site aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetilebilir. İlçe fark etmeksizin erişim aynı kalır. Elazığ geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgi için Elazığ geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı bazı yasal yükümlülükleri de beraberinde getirir. Bunları bilmek korkutucu değil, aksine koruyucudur.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu): Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri kapsamındadır. Bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanabilir, üçüncü kişilerle paylaşamazsınız. Güvenlik kamerası kullanıyorsanız görünür bir aydınlatma metni asılı olmalı; kamera kayıtlarının saklama süresi ve erişim yetkisi yazılı olarak düzenlenmelidir.
Çalışan İstihdamı: Kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK bildirimi, iş güvenliği değerlendirmesi ve bordro yükümlülüğü başlar. Bu konuda bir mali müşavirden destek almanız, mevzuat değişikliklerini takip etmek açısından önemlidir.
Yöneticinin Vekil Sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk kasıt ya da ihmal hâlinde tazminat talebine zemin oluşturabilir. Kararları karar defterine işlemek, harcamaları belgeli tutmak ve genel kurula düzenli hesap vermek bu riski en aza indirir.
KVKK aydınlatma metinleri ve yasal uyum belgelerini düzenli güncel tutmak için site yönetim yazılımının uyum modülü belge arşivini yapılandırılmış biçimde saklar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem güven erozyonu hem de hukuki risktir. Site adına ayrı hesap, ilk haftanın zorunlu adımlarından biridir.
- Elden para toplamak. Makbuzsuz tahsilat ileride söz düellosuna dönüşür. Banka havalesi ya da online ödeme tercih edilmeli, her işlem belgelenmelidir.
- Karar defterini işlememek. Kararlar karar defterine geçirilip imzalanmadığında geçersiz sayılabilir. Defterin güncel tutulması yasal bir zorunluluktur.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. KMK açıkça gündem şartını arar; gündemsiz çağrıyla toplanan kurul kararları itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar. "Bütçeyi aklımda tutuyorum" yöntemi hem kanunen yetersiz hem pratik açıdan risklidir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Bazı yöneticiler "kötü hissettiriyor" diye tazminat uygulamaktan kaçınır. Bu tutum ödeme düzenini bozar; düzenli ödeyen kat malikleri haksız muameleye maruz kalır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Kovancilar ve Elazığ'ın sert kışlarında kazan bakımını Eylül-Ekim yerine Kasım'a ertelemek ilk soğuk dalgasında arıza kuyruğunu garantiler. Yetkili servis kapasitesi de o dönemde daralır; önlem almak tek seçenektir.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var ve Kovancilar'ın yerel koşullarını göz önünde bulunduran bir yönetim çerçevesine sahipsiniz. Tekrarlayan ve zaman alan işleri otomatiğe bağlamak için SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Sitenizin aylık aidat miktarını hesaplamak için de aidat hesaplama aracına göz atabilirsiniz.