Agin'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Elazığ genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; uzun ve sert geçen kışlar nedeniyle ısıtma gideri bu aralığın en büyük belirleyicisi oluyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ile resmi kayıt işlemlerini Agin ve Elazığ koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Agin'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticiliği, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) çizdiği dört temel yükümlülükle başlar: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek (KMK m.35). Bu dört başlık kulağa sade gelir; ancak pratikte her biri kendi içinde onlarca küçük adımdan oluşur ve hepsini aynı anda takip etmek, hazırlıksız yakalanıldığında gerçekten zorlayıcı olabilir.
Agin, Elazığ'ın ilçelerinden biri olarak hem kırsal dokuyu hem de il merkezine yakınlığın getirdiği kentsel büyümeyi bir arada barındırır. İlçedeki yapı stoku genel olarak küçük ve orta ölçekli apartmanlardan oluşmakta; büyük ölçekli, güvenlikli sitelere kıyasla gönüllü yöneticinin işin içinde olduğu bina modeli daha yaygındır. Bu, hem avantaj hem de sorumluluktur: kararlar daha hızlı alınır, ancak bürokratik destek de daha azdır.
Elazığ genelinde binlerce apartman, sizinle aynı süreci aynı hafta yaşıyor. Yani karşılaştığınız sorular yalnızca size özgü değil; çözümleri de test edilmiş, yasal çerçeveye oturmuş yollarla mevcut. Bu rehber o yolları sıraya dizer.
İlk 30 Gün: Agin'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta, her şeyden önce ne devraldığınızı net biçimde ortaya koyar. Eski yöneticiden şunları mutlaka yazılı olarak alın ve devir-teslim tutanağına imzalı şekilde geçirin: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa mevcudu, bina ile ilgili tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, doğalgaz), aidat borçluları listesi ve varsa dava dosyaları. Tutanaksız yapılan devir, ileride sizi mağdur edecek boşluklar bırakır; eski yöneticinin teslim etmediğini kanıtlamak güçleşir.
Bu hafta ayrıca binanın fiziki durumunu da gözden geçirin. Agin'in sert kış koşullarını göz önünde tutarsanız, kazan dairesi, çatı yalıtımı ve dış cephe ile su tesisatının durumunu bu ilk envanterle kayıt altına almanız, sonraki aylarda ortaya çıkacak arızalarda "devralındığı andaki hali buydu" diye belgeli konuşmanızı sağlar.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını kendi kişisel hesabınız yerine site adına açın ya da mevcut hesabı imza yetkisi devriyle site yönetiminin kontrolüne alın. Kişisel hesapta site parasının tutulması hem hukuki hem de güven açısından ciddi bir risktir; kat maliklerine karşı şeffaflık bu adımda başlar.
Aidat borçluları listesini çıkarın: kim ne kadar borçlu, son ödeme ne zaman yapılmış, hukuki aşamaya taşınmış dosya var mı? Bu liste aynı zamanda tahsilat stratejinizin de temelini oluşturur. Bekleyen faturaları (elektrik, su, doğalgaz, asansör bakım, temizlik) bir tabloya döküp ödeme tarihlerini takviminize işleyin. Elazığ'da kış aylarında ısıtma faturası öne çıkan en kritik gider kalemidir; hangi ayda ne kadar ödendiğini bilmek, yıllık bütçe planlamanız için zorunludur.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin iletişim listesini güncelleyin: ad-soyad, telefon, e-posta, mülk büyüklüğü. Bu liste kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuruları nasıl ileteceğinizi belirleyin: whatsapp grubu, duyuru panosu ya da dijital platform — hangisi olursa olsun tutarlı ve düzenli kullanın. Arıza ve talepleri kayıt altına alacak bir sistem kurun; deftere ya da dijital forma yazmak fark etmez, yazılı olmayan işlemin yapılmadığı kabul edilir. Site yönetim yazılımları bu üç işlevi — iletişim, arıza kaydı ve duyuru — tek platformda birleştirir; 14 gün ücretsiz denemeyle ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje bütçeyi, her gider kalemini ve kat maliklerine düşen payı gösterir. Taslağı oluştururken Agin'in iklim takvimini dikkate alın: kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim'de, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde, don tehlikesine karşı dış hat ve tesisat muayenesi yılın en geç Kasım başında yapılmalıdır. Bu bakım takvimini işletme projesine yansıtmak, hem sürpriz masrafları azaltır hem de genel kurulda "neden bu kadar harcandı" sorularına hazırlıklı olmanızı sağlar.
Agin'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Elazığ genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu, il geneli bir ortalamadır. Agin özelinde resmi bir istatistik bulunmadığından bina tipine göre bu aralık içinde değişkenlik gösterir: asansörsüz, güvenliksiz eski bir apartman aralığın alt bandına, asansörlü ve merkezi ısıtmalı bir yapı ise orta-üst bandına yakın konumlanır.
Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nda tanımlanmıştır (KMK m.20): yönetim planında aksine hüküm yoksa giderler arsa payı ya da eşit pay esasıyla dairelere dağıtılır, işletme projesiyle bütçe oluşturulur ve genel kurulda onaylanır. Yönetici keyfine göre aidat belirleyemez; bu karar her zaman kat maliklerinin onayına tabidir.
Elazığ'da ve Agin'de kış uzun ve serttir. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt (doğalgaz, kömür, fuel-oil) yıllık giderin büyük bölümünü oluşturur ve aidat miktarını doğrudan belirler. Bireysel ısıtmalı binalarda bu kalem aidattan düşerken ortak alan elektriği, asansör bakımı ve temizlik giderleri ağırlık kazanır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
| Bina Tipi | Elazığ Geneli Ortalama Aylık Aidat | Başlıca Maliyet Sürücüsü |
|---|---|---|
| Asansörsüz, bireysel ısıtmalı eski apartman | ₺300–₺500 | Temizlik, ortak alan elektriği |
| Asansörlü, güvenliksiz apartman | ₺500–₺750 | Asansör bakımı, temizlik, elektrik |
| Merkezi ısıtmalı ya da güvenlikli site | ₺750–₺1.100 | Yakıt/ısıtma, güvenlik, bahçe, asansör |
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında öncelikli yöntem banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıt açısından riskli hem de malikler arasında güven sorununa zemin hazırlar. Banka dekontları, hem sizin hem de kat maliklerinin elinde kanıt niteliği taşır.
KMK m.20, geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Ödeme yapılmayan durumlarda izlenecek sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (SMS veya mektupla belgelenmiş), ardından noter ihtarnamesi, hâlâ ödeme yapılmazsa icra takibi. Süreci başından itibaren kayıt altında yürütmek, ileride ortaya çıkabilecek itirazlara karşı en güçlü savunmadır.
Online aidat tahsilatı ve borçlu malike otomatik hatırlatma göndermek için aidat takip programı kullanmak süreci hem hızlandırır hem de kişisel ilişkilerdeki gerilimi azaltır; hatırlatmayı siz değil, sistem göndermiş olur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Agin için Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketine başvurmanın mantıklı olduğu eşik genellikle büyük blok sayısı, 100'ü aşan daire sayısı ya da ticari kullanımın karışık olduğu yapılardır. Agin'deki çoğu apartman bu eşiğin altında kalır; dolayısıyla ilçede ve Elazığ'ın benzer ölçekli ilçelerinde profesyonel şirket arzı da sınırlıdır.
Bu gerçeklik, Agin'deki en yaygın modeli şekillendiriyor: gönüllü ya da ücretli bireysel yönetici artı güvenilir araçlar. Kat malikleri küçük binalarda genellikle aralarından birini yönetici seçer; bu kişi hem komşusunu tanır hem de binayı en iyi bilendir. Dezavantaj, tüm idari yükün tek kişiye binmesidir.
Üçüncü bir yol da giderek daha yaygın hale geliyor: kendiniz yönetin, ağır bürokratik işi yazılıma devredin. Muhasebe, hatırlatma, arıza kaydı ve raporlama gibi tekrarlayan görevleri bir platform üstlendiğinde yönetici asıl işe — karar almaya ve maliklerle iletişime — odaklanabiliyor. Bu seçeneği H2-8'de ayrıntılı inceleyeceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman yönetimi adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesine başvurarak yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir. Bu başvuruda genellikle şunlar istenir: genel kurul kararı ve imzalı karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi, yönetim planı. Ancak belgeler vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Elazığ Vergi Dairesi Müdürlüğü'nü önceden arayarak güncel listeyi teyit etmeniz zaman kazandırır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlikçi gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülükleri ve iş güvenliği kuralları devreye girer. Bu alan değişken mevzuata tabidir; uygulamanın ayrıntıları için bir mali müşavirden destek almanız önerilir.
En kritik uyarı şudur: site parasını kendi kişisel hesabınızda kesinlikle tutmayın. Bu durum hem hukuki sorumluluk yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; hesap karışıklığı ortaya çıktığında sizi savunulması güç bir konuma sokar.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını adım adım tanımlar. Yılda en az bir kez olağan toplantı zorunludur; toplantıdan en az 15 gün önce gündemli davet, kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılmalıdır. İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı açısından salt çoğunluk aranır (nisap); bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır.
Toplantıda alınan kararlar, toplantı bitiminde karar defterine geçirilmeli ve katılımcılarca imzalanmalıdır. İmzasız ya da tarihsiz bırakılan karar defteri girişi, ileride itiraz halinde hukuken zayıf kalır.
- Hata 1: Çağrı mektubunda gündem belirtmemek — gündemsiz yapılan toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir.
- Hata 2: 15 günlük süreye uymamak — yasal süre geçilmeden yapılan toplantı itirazla karşılaşabilir.
- Hata 3: Vekâletname imzalayanları toplantı listesine işlememek — vekâlet doğru yönetilmezse nisap hesabı bozulur.
Çağrı metni hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve kararları dijital olarak arşivlemek için genel kurul yazılımı bu süreci ciddi ölçüde sadeleştirir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattıklarımız — devir teslim kargaşası, aidat kovalamacası, genel kurul bürokratik hazırlığı, hukuki belirsizlikler — yeni bir yöneticinin ilk yılında neredeyse her hafta karşılaştığı gerçek yüklerdir. SiteYönetim, bu yükler için birbirini tamamlayan araçlar sunar.
AI Operatör
AI Operatör, tekrarlayan ve zaman alan yönetim görevlerini sizin onayınıza sunmak üzere hazırlar; hiçbir şey onay almadan gönderilmez ya da işleme alınmaz. Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve bunları size gösterir. Siz onayladığınızda gönderilir; onaylamadığınızda beklemeye alınır.
Agin'in kış koşullarıyla ilgili bir senaryo düşünün: kazan dairesi arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçı için iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler. Onay verdiğinizde tesisatçıya bildirim gönderilir; malikler duyuru kanalı aracılığıyla bilgilendirilir. Siz her adımı denetlersiniz, kopyaları koşturmak zorunda kalmazsınız.
Genel kurul hazırlığı da aynı mantıkla çalışır: yasal 15 günlük süreyi sistem takip eder, çağrı metnini hazırlar, vekâlet durumlarını listeler; onayınızın ardından dağıtım yapılır. H2-7'de anlattığımız "15 gün önceden çağrı" kuralını unutmanız fiilen olanaksız hale gelir.
AI Danışman
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı ve KMK m.20 çerçevesini temel alarak size uygulanabilir adımlar sunar: yazılı ihtardan icra takibine giden sırayı, gecikme tazminatı hesaplama yöntemini ve dikkat etmeniz gereken usul koşullarını açıklar. Önemli not: AI Danışman yol gösterir; aktif bir dava ya da hukuki temsil gerektiren aşamalarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir ve güvenin temelidir.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, binanızın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum, iletişim düzeni gibi kriterler bütünleşik bir skor üretir. Yönetimi devraldığınız günkü karnenin yanına altı ay sonraki karneyi koyduğunuzda genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlarsınız. Rakamlar, söze ihtiyaç bırakmaz.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapılarından girer; herkes yalnızca kendi verisini görür. Bu yapının yeni yönetici için en somut anlamı şudur: Elazığ şehir merkezinde oturan bir malik, Agin'deki dairesinin aidat borcunu kendi portalından görür — sizi aramaz, kapınıza gelmez. Denetçi portalı ise hesapları bağımsız olarak inceleyebileceği için şeffaflık tartışmalarının önüne geçer, kavgayı azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurmak ya da teknik ekip çağırmak gerekmez. Tek bir apartmandan başlayıp büyüdükçe ölçeklendirebilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir apartmanı yönetmenin ilk yılı kronolojisi üzerinden düşünüldüğünde hangi modüllerin ne zaman hayat kurtardığı netleşir.
Para işleri: Ocak ayında ısıtma faturası gelir, Mart'ta aidat borçlarının birikmesi başlar, Nisan'da işletme hesabı kapatılır. Aidat takip programı borçluları otomatik izler; online tahsilat, elden para toplamanın getirdiği kayıt güçlüklerini ortadan kaldırır. Apartman muhasebe programı ise e-Fatura entegrasyonuyla giderleri kayıt altına alır, işletme defterini dijital tutar ve yıl sonu hesap cetvelini otomatik üretir. Agin ve Elazığ'da merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre veya sayaç okumaları gider paylaşımı modülüyle dairelere otomatik dağıtılır; kış faturası üzerindeki hesap tartışmaları sona erer.
Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kaydedilir, atanır ve takip edilir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri iletişim kanalını düzenler. Otopark, ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta poliçeleri ve belge arşivi tek platformda toplanır. Sosyal tesis varsa rezervasyon modülüyle takvim karışıklığı önlenir.
Rakipte olmayan modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Elazığ'daki tedarikçilerden çatı yalıtımı ya da asansör bakımı için kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklif karşılaştırmalı biçimde ekrana gelir; genel kurula ihale sürecinin tamamını belgeleyerek sunabilirsiniz. Site içi esnaf ve ticaret bağlantısı da bu portalla çalışır. Bu iki modül, piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan ayrıştırıcı özelliklerdir.
Yönetim süreniz dolduğunda sıra sizden sonraki yöneticiye gelir. Tüm kayıtlar, belgeler ve geçmiş işlemler sistemde hazır olduğundan devir-teslim bir öğleden sonraya sığar; H2-2'de anlattığımız ilk hafta kargaşasını bir sonraki yönetici yaşamaz.
Agin'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Agin, Doğu Anadolu'da yüksek rakımlı bir ilçe olması nedeniyle uzun ve sert kışlar geçirir. Bu iklim gerçekliği apartman yönetimini doğrudan etkileyen birkaç kritik başlık ortaya çıkarır.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt gideri, yıllık işletme bütçesinin en büyük tek kalemidir. Elazığ genelinde ısıtma sezonu beş ila altı aya ulaşabilir; bu da ayda ₺300–₺1.100 arasında değişen aidatın büyük bölümünü yakıta ayırdığı anlamına gelir. Bireysel ısıtmaya geçiş kararı, genel kurulun yetki alanındadır ve çoğunluğu gerektirir; kazan mı, kombi mi, farklı yakıt türü mü soruları her iki yılda bir yeniden gündeme gelir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemlerini belgeleyerek bina sakinlerinin "benim ödediğim neden fazla?" itirazlarını temelsiz bırakır.
Kar-Buz Sorumluluğu
Bina girişi, yaya yolu ve ortak kullanım alanlarındaki kar ve buz temizliği yasal sorumluluk yaratır. Kayma ve düşme sonucu ortaya çıkan zararlar yöneticinin tazminat yükümlülüğüne yol açabilir. Temizlik programını ve yapılan işlemleri kayıt altına almak, olası itirazlara karşı koruma sağlar.
Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülükleri
Elazığ, yüksek deprem riski taşıyan bir ilde yer alır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) güvencesi yasal zorunluluktur; bireysel daireler malik tarafından yaptırılır, ortak alanlar için ise yönetimin ayrıca sigorta sağlaması önerilir. Binanın güçlendirme kararı alınması gerekiyorsa KMK kapsamında belirli bir oy çoğunluğu (nisap) aranır; bu nisabı genel kurul öncesinde öğrenmek, sürpriz engeller yaşamamak için gereklidir. Acil durum planı ve sigorta belgelerinin güncel tutulması, yöneticinin sorumluluk alanının önemli bir parçasıdır.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Bazı binalar, ısıtma sezonunda ve sezon dışında farklı aidat uygular. Bu uygulama KMK çerçevesinde genel kurul kararıyla mümkündür; kararın yönetim planıyla çelişmediğinden emin olunması ve tutanağa açıkça geçirilmesi gerekir.
Agin ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Agin'deki apartman yönetimine özgü sorular, aynı zamanda komşu ilçelerdeki yöneticilerin de sıkça karşılaştığı sorulardır. Elazığ'ın ilçeleri iki farklı örüntü gösterir:
İl merkezine yakın ve nüfus yoğunluğu daha yüksek ilçeler — Merkez, Kovancılar, Baskil ve Keban gibi yerler — daha fazla çok katlı yapı barındırır. Bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı ve bina başına yönetim yükü daha yüksektir; aidat toplama, genel kurul ve yasal uyum konularında sistemli yaklaşım kritik hale gelir.
Daha küçük ölçekli ve kırsal dokusu güçlü ilçeler — Alacakaya, Aricak, Maden, Sivrice ve Palu — genellikle az daireli apartmanlardan oluşur. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır; daha basit bir defter düzeni ve birkaç temel modül çoğu yöneticinin ihtiyacını karşılar. Karakocan ise kendi ölçeğinde hem kırsal hem kentsel konutu bir arada barındırır.
Bulut tabanlı bir platform kullandığınızda coğrafi mesafe engel olmaktan çıkar: Agin'deki bir apartmanla Baskil ya da Keban'daki başka bir bina, aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetilebilir. Elazığ geneli site yönetimi rehberinde il düzeyindeki uygulamaları da inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal yükümlülükleri bilmek, aslında işi kolaylaştırır; çoğu kural yerine getirildiğinde günlük pratikte ek yük oluşturmaz.
KVKK: Kat maliklerinin iletişim bilgileri, kamera görüntüleri ve ziyaretçi kayıtları kişisel veri kapsamındadır. Bina giriş ve ortak alanlara kamera yerleştirirseniz aydınlatma metni hazırlamanız ve uygun yere asmanız zorunludur. İletişim listesi yalnızca yönetim amacıyla kullanılır; üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK kaydı, iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alan ayrıntılı ve değişken mevzuata tabi olduğundan bir mali müşavirle çalışmanız önerilir.
Yöneticinin vekil sıfatı: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerini temsil eder ve onlara karşı vekil gibi sorumludur. Kasıt ya da ihmal sonucu oluşan zararlardan kişisel sorumluluk doğabilir. Bu sorumlulukla yüzleşmenin en sağlıklı yolu, her kararı kayıt altına almak ve yazılı belgeden sapmamaktır. KVKK ve yasal uyum belgelerini düzenli arşivleyen bir platform, hem denetim hem de itiraz anında doğru bilgiye hızlıca erişmenizi sağlar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar Elazığ başta olmak üzere Türkiye genelindeki yeni yöneticilerin çok büyük çoğunluğu tarafından yapılır. Bir kez okumak bunları yaşamamak için yeterli olabilir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de güven riski yaratır. Site hesabını ayrı tutun.
- Elden nakit toplamak: Kayıt tutulmayan nakit, hem eksikliğini hem de varlığını kanıtlamayı olanaksız kılar. Her ödeme banka kanalıyla yapılmalı.
- Karar defterini işlememek: Yazılmayan karar, alınmamış karar sayılır. Her toplantının ardından deftere geçin ve imzalayın.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem belirtilmeden yapılan toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal edilebilir.
- Yıllık işletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 yükümlülüğünü yerine getirmemek, genel kurula hesap vermemeyle eş tutulabilir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Tutarsız uygulama, düzenli ödeyenlerin haksızlığa uğradığı algısı yaratır ve tahsilat disiplinini çözer.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Agin'de Kasım genellikle kışın ortasıdır. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza sırası bekler; o süreçte maliklerden gelen baskı ise başlı başına bir sınav olur.
İlk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız önünüzde ve Agin'in koşullarına özgü tuzakları öğrendiniz. Geriye kalan tekrarlayan işleri bir sisteme devretmek, hem zamanınızı korur hem de kat maliklerinize karşı daha güçlü ve şeffaf bir yönetici olmanızı sağlar.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Tek apartmandan başlayabilir, büyüdükçe ölçeklendirebilirsiniz. Bütçenize uygun olup olmadığına kendiniz karar vermek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.