Palu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Elazığ genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Palu'nin çeşitli bina dokusunda bu aralık ısıtma sistemine ve binanın yaşına göre şekilleniyor. Sert ve uzun geçen Doğu Anadolu kışları yakıt kalemini bütçenin merkezine taşırken ilin deprem gerçeği de DASK ve ortak alan sigortasını görmezden gelinmeyecek bir yükümlülük hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Palu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Palu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yönetimi devralmak, imza attığınız andan itibaren dört temel yükümlülük anlamına gelir: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurula hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesi bu görevleri açıkça yöneticinin üzerine yükler.
Palu, il merkezi Elazığ'a coğrafi olarak yakın konumlanmış; kentsel doku eski apartman stoku ile son yıllarda artan siteler arasında bir denge sergiliyor. Elazığ genelinde yüz binlerce konuta yayılan bu yönetim döngüsü, Palu'deki her apartman yöneticisinin aynı sorularla karşılaştığı anlamına gelir. Yalnız değilsiniz; ama hata payınız da düşündüğünüzden daha dar.
Bu rehber, mevzuatı bilmeyen ve "nereden başlayacağım" sorusunu soran yeni yönetici için yazıldı. Her bölüm, o panik anında gerçekten yanıt aranan bir soruyu kapatmaya çalışıyor.
İlk 30 Gün: Palu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı her şeyin elinizdeki olduğunu belgelemektir. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri, işletme defteri, kasa ve banka dökümü, bina sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, yakıt anlaşmaları), borç-alacak listesi. Bu belgeler eksiksiz teslim alınmadan imza atmayın.
Tutanakta binanın fiziksel durumu da kayıt altına alınmalıdır: ortak alanda mevcut arızalar, bakımı yapılmamış ekipmanlar, yaklaşan bakım tarihleri. Palu'nun sert kış koşulları göz önünde bulundurulduğunda kalorifer veya kombi sistemiyle ilgili tüm bilgiler bu tutanağın ayrılmaz parçasıdır.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabı kesinlikle site adına açılmalı, kişisel hesapta site parası tutulmamalıdır. Bu hem hukuki hem de etik bir zorunluluktur. Elazığ'daki herhangi bir şubede, potansiyel vergi numarasıyla site adına hesap açabilirsiniz.
Aidat borçlusu listesini çıkarın: kaç daire borçlu, tutarları ne kadar, en uzun borç ne zamana dayanıyor? Bu listeyi elde etmeden hangi meblağla ilerleyeceğinizi bilemezsiniz. Aynı anda bekleyen faturalar — yakıt, asansör bakımı, sigorta poliçeleri — tespit edilmeli ve öncelik sırasına dizilmelidir. Palu'de kışın uzun sürdüğü düşünüldüğünde yakıt borçları bu listenin üst sıralarında yer alıyor olabilir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalı belirleyin: WhatsApp grubu pratiktir ama resmi bildirimlerin yazılı ve imzalı olması gerekir.
Arıza ve talep kayıt yönteminizi netleştirin. Kimin ne zaman bildirdiğini, hangi önlemin alındığını kayıt altında tutmak hem olası anlaşmazlıklarda sizi korur hem de genel kurulda hesap vermenizi somutlaştırır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu kayıtlar ilk günden düzenli tutulur; Excel kullanıyorsanız standart bir format oluşturun ve tutarlı kalın.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje gider kalemlerini ve her dairenin payını gösterir; genel kurulda onaylanır. Taslak hazırlarken Palu'nin iklim koşullarını dikkate alın: yakıt gideri yıl boyunca değil ağırlıklı olarak Ekim–Nisan döneminde yoğunlaşır. Kalorifer veya merkezi ısıtma sistemi bakımını Eylül sonuna kadar planlamak, kış başında oluşabilecek arıza maliyetlerinin önüne geçer. Aynı şekilde don nedeniyle patlayabilecek su tesisatı için kış öncesi kontrol takvimi oluşturun.
Palu'de Aidat Ne Kadar? Elazığ Geneli Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Palu dahil Elazığ genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır, bireysel binanızın aidatı bu aralığın herhangi bir noktasında konumlanabilir. Asansörsüz, güvenliksiz eski bir apartman aralığın alt bandına yaklaşırken güvenlikli, ortak alanlı ve merkezi ısıtmalı yeni siteler üst banda yaklaşır ya da aşar.
Aidatı belirleyen yasal çerçeve KMK m.20'dir: her kat maliki, arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit pay esasıyla ortak giderlere katılmak zorundadır. Pratikte işletme projesi hazırlanır, beklenen yıllık giderler toplanır, daire sayısına bölünür ve aylık aidat rakamı çıkar. Genel kurul bu rakamı onaylar; yönetici keyfi artış yapamaz.
Palu ve Elazığ'ın maliyet yapısında en belirleyici kalem ısıtmadır. Doğu Anadolu'nun uzun ve sert kışları, merkezi ısıtmalı binalarda yakıt giderini toplam bütçenin yüzde kırkını aşan seviyelere taşıyabilir. Bu binalarda kalorimetre sisteminin doğru kurulması aidat adaletini doğrudan etkiler. Gider kalemlerinizi girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka havalesidir; elden para toplamak hem kayıt güçlüğü yaratır hem de güven sorunlarına zemin hazırlar. Site hesabı açık olduğunda maliklere IBAN'ı bildirin ve ödemeyi "daire numarası — ay" açıklamasıyla yapmasını isteyin.
Ödemeyi geciktiren malikle önce yazılı, nazik bir hatırlatmayla iletişim kurun. Yazılı ihtarname, gereksiz gerginlik yaratmadan durumu netleştirir. Ödeme yine de gelmezse KMK m.20 devreye girer: geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Bunun ötesinde hukuki yol icra takibidir; bu aşamada bir avukatla çalışmanız tavsiye edilir. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar düzenleyebilir, borç listesini anlık izleyebilirsiniz.
Önemli bir not: gecikme tazminatı uygulamak yöneticinin hakkı değil, diğer kat maliklerine karşı sorumluluğudur. Düzenli ödeyen maliklerin sübvanse etmemesi için bu mekanizma işletilmelidir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Palu İçin Karar Rehberi
Palu gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu gerçeklik, çoğu yöneticinin gönüllü yönetim modeliyle devam etmesinin zorunluluktan değil, pratik bir tercihten kaynaklandığını gösterir.
| Kriter | Kendi Kendinize Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 20 daire altı | 50+ daire, çok blok |
| Maliyet | Düşük (yazılım aboneliği) | Aylık yönetim ücreti |
| Uzmanlık | Araç + rehber ile telafi edilebilir | Profesyonel ekip, tecrübe |
| Yerel erişilebilirlik | Her yerden | Palu'de sınırlı arz |
| Denetim | Doğrudan | Sözleşme + raporlama |
Profesyonel şirket tercih etmek isteyenler için Elazığ merkezdeki firmaları araştırmanız gerekecektir; Palu'de faaliyet gösteren yerel bir şirket sayısı bugün itibarıyla oldukça azdır. Üçüncü ve en yaygın yol ise kendiniz yönetip ağır teknik yükü yazılıma devretmektir — bu seçeneği ürün bölümünde ayrıntılandıracağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekir. Elazığ Vergi Dairesi'ne götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: yönetim kurulu seçim kararını içeren karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve yönetim planı örneği. Bu belgelerle yönetim adına potansiyel vergi numarası alınır; ardından bu numara aracılığıyla herhangi bir bankada site hesabı açılır.
Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik gibi çalışanlarınız varsa SGK kaydı zorunludur. Bu durumda işveren sıfatıyla aylık SGK bildirimi ve prim ödemesi yapılması gerekir; güncel yükümlülükler için bir mali müşavirle çalışmanız önerilir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem yasal açıdan sorunlu hem de ileride hesap anlaşmazlığına zemin hazırlar; bu uygulamadan kesinlikle kaçınmalısınız.
Belge listesi vergi dairesi şubesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Elazığ Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit etmeniz sizi gereksiz gidiş-gelişten kurtarır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir genel kurul zorunludur. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir. Gündemi bulunmayan çağrıya dayanan kararlar ilerleyen dönemde itiraz konusu hâline gelebilir.
İlk toplantıda kararlar, kat malikleri sayısının ve arsa paylarının salt çoğunluğuyla alınır; bu çift nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Kararlar karar defterine geçirilerek toplantıya katılan ya da temsil edilen malikler tarafından imzalanır; imzasız kararlar hukuki geçerliliği tartışmaya açık hâle gelir.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantı süresini atlamak ve kararları deftere işlemeden bırakmak. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde biriken tüm dertler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir platforma taşınabilir. SiteYönetim'in yaptığı tam olarak budur; ama "nasıl" yaptığını somut senaryolarla anlatmak gerekiyor.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Şubat aidatlarını tahsil etmeniz ve ödemeyenlere hatırlatma göndermeniz gerekiyor. Sisteme şunu yazıyorsunuz: "Bu ayın ödenmemiş aidatlarını listele, borçlu 6 daireye nazik hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatmaları hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Siz kontrol edersiniz, siz onaylarsınız, sistem gönderir.
Palu'nin kış koşullarına özgü ikinci bir senaryo: Ocak ortasında kalorifer kazanı arızalandı. Sisteme bildiriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar, ek bilgi varsa derlenir ve yine onayınıza gelir. Siz onayladıktan sonra iş emri gönderilir. Don nedeniyle patlayan boru, elektrik arızası — her acil senaryoda aynı akış işler. Hızlı tepki süresi, hem fiziksel hasarı hem kat maliki şikâyetlerini azaltır.
Bir başka senaryo: genel kurul yaklaşıyor, çağrı metnini hazırlamamız lazım. "15 gün sonraki genel kurul için gündemli çağrı metnini hazırla" yazıyorsunuz. AI yasal çerçeveye uygun taslağı getirir, siz onaylayıp gönderirsiniz. Sistem aynı zamanda vekâlet takibini yönetir, ikinci toplantı tarihini hatırlatır ve karar defterine geçirilecek kararları dijital ortamda saklar.
AI Danışman: Emsal Karara Dayalı Hukuk Yönlendirmesi
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sisteme soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararına dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı oranları, ihtar süreci, icra yolu. Yanıt ayrıntılı ve gerekçeli gelir; daha önce benzer davalarda mahkemelerin nasıl karar verdiğini görebilirsiniz.
Şerhi açıkça belirtmek gerekir: AI Danışman hukuki yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçli konulmuştur — sistemi güvenilir kılan da tam olarak bu sınırı çizme iradesidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetiminizin performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu, genel kurul düzenliliği — bunların tamamı karneye yansır. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Palu'de kat malikleri arasında güven inşa etmenin en etkili yolu budur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portalından erişir. Palu dışında yaşayan bir malik borcunu, genel kurul kararlarını ve arıza durumunu kendi portalından görür — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portaldaki mali verilere doğrudan erişir; şeffaflık kavgayı önler. Kat maliklerinin çoğunun akrabayla ya da tanıdıkla aynı binada yaşadığı Palu gibi ilçelerde kişisel ilişkileri korumak için bu mesafe çok değerlidir.
Deneyin, Karar Verin
14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden kullanabilirsiniz. Bulut tabanlı sistem kurulum gerektirmez; tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını inceleyerek başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı üç ana iş akışından oluşur: para işleri, operasyon ve denetim. SiteYönetim'in modülleri tam bu akışlara oturuyor.
Para İşleri: Aidat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı
Online aidat tahsilatı ile ödeme geçmişi anlık takip edilir; borç hatırlatmaları otomatik hazırlanır. Aidat takip programı, gecikme tazminatını da hesaba katarak her dairenin net borcunu gösterir. Palu'de merkezi ısıtmalı bir bina yönetiyorsanız kalorimetre okumalarını sisteme girerek kışlık yakıt faturasını daire paylarına otomatik dağıtabilirsiniz; sezon başındaki tartışmalar böylece veriye dönüşür ve biter. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve yıllık işletme defterini tek ekranda toplar.
Operasyon: Arıza, Duyuru ve Tedarikçi Yönetimi
Arıza bildirimleri sakin portalından gelebilir; sistem kayıt açar, önceliklendirir ve ilgili tedarikçiye iş emri taslağı hazırlar. Duyurular SMS, push bildirimi veya platform içi mesaj olarak gönderilebilir. Otopark, ziyaretçi takibi, personel bordrosu ve sigorta belge yönetimi tek çatı altında çalışır. Belgeleri fiziksel klasörde saklamak yerine dijital arşivde tutmak, hem KVKK uyumunu kolaylaştırır hem de bir sonraki yöneticiye devri birkaç saate indirger.
Rakipte Bulunmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Elazığ'daki yerel tedarikçilerden teklif toplamak istiyorsunuz; çatı yalıtımı yaptıracaksınız. İhale Portalı sayesinde kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı dijital teklif toplarsınız. Üç firmadan gelen teklifleri karşılaştırıp genel kurulda belgeleyerek sunarsınız; "en ucuz yakınınız" iddiasının önüne geçersiniz. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet sağlayıcıların kat maliklerine ulaşmasına olanak tanır. Bu iki modül piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan, SiteYönetim'e özgü özelliklerdir.
Yönetiminizin sonunda devir-teslim modülü tüm belgeleri, kararları ve borç durumunu bir raporda toplar. Bir sonraki yönetici için bu süreci bir öğleden sonraya indirmiş olursunuz; tıpkı sizin istemiş olduğunuz gibi.
Palu'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Palu'nin ve Elazığ'ın yönetim planınızı doğrudan şekillendiren iki temel gerçeği var: uzun ve sert kışlar ile deprem riski.
Kış Koşulları: Yakıt, Don ve Sorumluluk
Ekim'den Nisan'a uzanan ısıtma sezonu, merkezi ısıtmalı binalarda yakıt kalemini bütçenin belirleyici unsuru hâline getirir. Yönetici olarak kazan ya da kombi bakımını Eylül sonuna kadar yaptırmazsanız ilk soğuk dalgasında arıza kuyruğuyla karşılaşırsınız — hem maliyet daha yüksek çıkar hem de kat malikleri haklı olarak şikâyet eder. Bu bakımı yıllık takvime yazın ve hatırlatma alın.
Don nedeniyle patlayan su boruları ortak alan sorumluluğunun en yaygın hasar kaynağıdır. Bahçe sulama hatlarını kışa hazırlamak, sayaç nişlerini izole etmek ve dış cephe borularını koruma altına almak yöneticinin görevidir. Kaldırım ve otopark kayması için kar-buz temizleme sorumluluğu da yönetim planında açıkça tanımlanmalıdır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme
Elazığ deprem açısından aktif bir coğrafyada yer almaktadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi bireysel daireler için zorunlu olmakla birlikte, ortak alanların da ayrıca sigorta kapsamına alınması önemlidir. Bina güçlendirme kararı genel kurulda alınır; KMK kapsamında bu tür yapısal kararlar için özel bir çoğunluk nisabı (toplantı yeter sayısı) aranır. Nisabı sağlayamadan yapılan güçlendirme yatırımları hukuki belirsizliğe yol açabilir. Deprem sonrası acil durum planını, çıkış yollarını ve acil iletişim listesini belge arşivinizde hazır bulundurun.
Palu ve Çevresinde Site Yönetimi: Agin, Alacakaya, Arıcak, Baskil, Karakoçan, Keban, Kovancılar, Maden, Sivrice
Palu, Elazığ'ın diğer ilçeleriyle benzer iklim ve konut gerçeklerini paylaşır; ancak her ilçenin dokusu biraz farklıdır. Bu fark yönetim yaklaşımını da etkiler.
Kovancılar ve Baskil gibi ilçeler görece büyük ölçekli apartman stoğuyla daha fazla organize site yönetim ihtiyacı doğuruyor. Keban ve Agin gibi ilçelerde baraj gölüne yakınlık konut profilini farklılaştırmaktadır. Karakoçan ve Arıcak gibi kırsal ağırlıklı ilçelerde az daireli apartmanlarda gönüllü yönetim modeli hâkim; burada basit ama düzenli defter tutma gerçek farkı yaratıyor. Maden'de ise tarihsel kalkınma dinamiği konut tipine yansımıştır. Sivrice ve Alacakaya küçük ölçekli yapısıyla benzer bir profil sergiler.
Bu ilçelerdeki yöneticiler için ortak bir gerçek var: Elazığ il merkezinde faaliyet gösteren profesyonel yönetim şirketlerine erişim sınırlı ya da maliyetli olabiliyor. Bu durumda bulut tabanlı bir yazılım, Palu'deki bir apartmanla Maden'deki bir sitenin aynı sistemden kurulum olmadan yönetilmesine olanak tanır. Elazığ geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz; orada il çapındaki yasal düzenlemeler ve ortalama veriler daha ayrıntılı ele alınmaktadır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumluluğu KMK m.38'de düzenlenmiştir: yönetici, kat maliklerine ve üçüncü şahıslara karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk hem ihmali hem de yetkiyi aşan kararları kapsar.
KVKK açısından en sık karşılaşılan iki yükümlülük şunlardır: kamera kaydı yapılan ortak alanlarda aydınlatma metni asılması zorunludur; kat malikleri iletişim listesi yönetim amacı dışında kullanılamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Bu kuralı ihlal etmek hem idari para cezasına hem de malikler arası güven kaybına yol açar.
Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve prim ödemesi zorunludur; iş güvenliği mevzuatı da uygulanır. Güncel yükümlülükler için bir mali müşavire danışmanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve personel kayıtlarını düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Palu ve Elazığ Deneyimiyle)
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem güven krizi yaratır. Site hesabı açmak ilk haftanın işidir.
- Elden para toplamak. Kayıt tutmak güçleşir, kayıp iddiaları önlenemez. Her tahsilat banka transferiyle yapılmalıdır.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararlar imzasız kalırsa hukuki geçerlilikleri tartışmaya açılır. Her toplantı sonrası defter güncellenmeli, imzalar toplanmalıdır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrılara dayanan kararlar ilerleyen dönemde itiraz konusu hâline gelebilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereğince zorunlu olan bu taslak yapılmadığında hem hukuki hem mali dengesizlik oluşur.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen malikleri cezalandırmamak için bu mekanizma işletilmelidir; uygulamamak haksızlıktır.
- Kış bakımını kasıma bırakmak. Palu'de Eylül'de kazan veya kombi bakımı yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır. Bakım takvimi erken yapılmalı, tesisatçı sezonda rezerv tutulmalıdır.
Palu'de yönetimi devraldınız, ilk 30 günün planı elinizde, mevzuat haritanız hazır. Bir sonraki adım bu süreci sürdürülebilir kılmak: aidat takibini, arıza kaydını, genel kurul belgelerini ve yasal uyumu tek platformdan yönetin. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Site yönetim yazılımı sayfasından başlayabilirsiniz. Bütçenizi daha net görmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.