Karakoçan, Elazığ'da site & apartman yönetim sistemi

Karakocan'da bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını açmak ya da düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Elazığ genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Doğu Anadolu'nun sert ve uzun kışları bu aralığı şekillendiren en belirleyici etken. Bu rehberde Karakocan'ın koşullarına göre hazırlanmış adım adım bir plan, mevzuat özeti ve işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi bulacaksınız.

Karakocan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, aynı anda hem muhasebeci hem teknisyen çağırıcı hem de hukuk rehberi rolünü üstlenmek anlamına gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça tanımlar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurula hesap vermek.

Karakocan, Elazığ iline bağlı; hem ilçe merkezindeki apartman stoğunu hem de çevresindeki küçük ölçekli konut yapısını barındıran karma bir dokuya sahip. İlçede yönetim sürecini başlatan onlarca site ve apartman yöneticisi aynı anda benzer sorularla yüzleşiyor: "Devir teslim tutanağını nasıl alırım?", "Aidat toplamazsam ne olur?", "Genel kurul nasıl çağrılır?" Bu sorular evrensel olmakla birlikte, Elazığ'ın kış koşulları ve ilçenin kentsel dokusu bazı yanıtları farklı kılıyor. Aşağıdaki bölümler bu soruları sırayla yanıtlıyor.

İlk 30 Gün: Karakocan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği eski yöneticiden eksiksiz devir almaktır. Teslim alınması gereken belgeler şunlardır:

• Karar defteri ve işletme defteri (noter tasdikli ya da değil, her ikisi de)
• Site adına açılmış banka hesabının bakiye dökümü ve son üç aya ait ekstresi
• Kat malikleri adına tahakkuk eden borç-alacak listesi
• Yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (asansör, güvenlik, temizlik, doğalgaz/yakıt tedariki)
• Ortak alanlara ait ekipman ve teknik demirbaş listesi
• DASK ve bina sigortası poliçeleri ile son ödeme tarihleri
• Karar defterinde imzalı son genel kurul tutanağı

Devir-teslim tutanağını imzalamadan eski yöneticinin bırakmaması durumunda, noter aracılığıyla ihtarname göndermek yasal yolun başlangıcıdır. Karar defteri yoksa yenisini temin etmek ve ilk yönetim kararını kayıt altına almak yine birinci haftanın işidir.

2. Hafta: Mali Fotoğrafı Netleştirmek

Banka hesabı kişisel adınıza değil site yönetimi adına açık olmalıdır; hesap hâlâ eski yöneticinin üzerine kayıtlıysa devir işlemi tamamlanmadan önce banka şubesiyle görüşün. Aidat borçlusu listesini eski deftere ve banka ekstresine bakarak oluşturun. Karakocan'da kış sezonu Ekim'den itibaren başlıyor; devrettikten hemen sonra bekleyen yakıt veya doğalgaz faturalarını tespit etmek, nakit açığıyla karşılaşmamak için kritik. Merkezi ısıtma sistemi varsa yakıt faturası birikmemişse bile tedarikçi sözleşmesini okuyun.

3. Hafta: İletişim Düzeni ve Arıza Kaydı

Kat malikleri ve kiracılar için güncel iletişim listesi hazırlayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşmak hukuki sorumluluk doğurur. Duyuru kanalını — ortak WhatsApp grubu, duyuru panosu ya da dijital platform — ilk haftadan itibaren kullanıma açın; böylece sakinler size nasıl ulaşacaklarını bilir ve siz de her isteği sözlü değil kayıt altında yönetirsiniz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı sistemi ilk gün hazır gelir; bu üç haftalık kurulum işini önemli ölçüde kısaltır.

4. Hafta: Bütçe Taslağı ve Bakım Planı

KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür; bu proje her dairenin ödeyeceği aidatın dayandığı belgedir. Karakocan ve Elazığ koşullarında bakım takvimini oluştururken şu tarihleri not edin: asansör ve kazan bakımı Eylül-Ekim, çatı ve yalıtım kontrolü Ekim başı, kar temizleme ekipmanının hazır edilmesi Kasım öncesi. Kış mevsimi başlamadan bu kalemleri planlamadan bırakmak, bölgedeki çoğu yöneticinin ilk kış geçirdikten sonra aktardığı en yaygın pişmanlıktır.

Karakocan'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Karakocan'a özgü yayımlanmış istatistik bulunmadığından dürüst bir referans noktası olarak şunu söylemek gerekir: Elazığ genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor. Asansörsüz, güvenlik görevlisi olmayan küçük apartmanlarda alt banda yakın; güvenlik, asansör ve merkezi ısıtma sistemi bulunan sitelerde üst banda yakın ya da üzerinde bir rakam gerçekçidir. Karakocan'ın ilçe merkezi ve çevresindeki bina stoku ağırlıklı olarak orta ölçekli apartmanlardan oluştuğundan, büyük metropollerin üst bant rakamlarına ulaşmak için güçlü bir gerekçe gerekmektedir.

Aidatı belirleyen mekanizma kanunla tanımlanmıştır. KMK m.20'ye göre giderler bağımsız bölümlerin arsa payına orantılı ya da genel kurul kararıyla eşit paylaştırılabilir. Yıllık işletme projesi bu paylaşımın belgesel dayanağıdır: toplam beklenen gider (yakıt, elektrik, temizlik, asansör bakımı, yönetici ücreti, ortak alan sigortası) daire sayısına bölünür; çıkan rakam taslak aidatı verir. Karakocan'da Doğu Anadolu'nun uzun kış koşulları nedeniyle yakıt kalemi, toplam giderin en yüksek payını oluşturabilir; bu nedenle işletme projesini Eylül-Ekim'de, yakıt fiyatlarının netleştiği dönemde güncellemek önerilir.

Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; böylece genel kurula öneri olarak götüreceğiniz rakam sezgisel değil belgelenmiş olur.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak her zaman banka havalesi ya da EFT tercih edilmeli; elden para toplama hem hesap şeffaflığını zedeler hem de ilerleyen dönemlerde "ben ödedim" tartışmalarına zemin hazırlar. Sakinlere IBAN'ı yazılı olarak bildirin ve ödeme yapıldığında otomatik bildirim gönderilmesini sağlayın.

KMK m.20 uyarınca zamanında ödenmeyen aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayla işler: yazılı hatırlatma, noter aracılığıyla ihtarname, icra takibi. İcra aşamasına geçmek hem zaman hem maliyet gerektirir; bu nedenle ilk iki adım titizlikle uygulandığında çoğu borç erken kapanır. Tüm yazışmaları, banka dekontlarını ve hatırlatma kayıtlarını saklayın; olası bir itirazda belge, her şeyin önünde gelir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme takibi sistem tarafından yapılır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Karakocan İçin Karar Rehberi

Büyük metropollerde yüzlerce daireli sitelerin büyük bölümü profesyonel yönetim şirketiyle çalışır. Karakocan gibi Elazığ'ın ilçelerinde ise tablo farklıdır: profesyonel şirket arzı sınırlı, ücretler zaman zaman küçük ölçekli binalarda kârlı çalışmaya elvermez. Dolayısıyla bölgedeki en yaygın gerçek çözüm gönüllü yönetici artı iyi araç kombinasyonudur.

Üçüncü bir yol giderek daha fazla tercih ediliyor: kendiniz yönetin, tekrarlayan ve ağır işi yazılıma devredin. Bu yol özellikle Karakocan gibi ilçelerde hem ekonomik hem pratik. Sonraki bölümlerde bunun nasıl işlediğini göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kişisel hesabınızda site parası tutmak hukuki ve güven açısından ciddi risk taşır: hesabınızın haczi, kişisel borcunuz ya da vefat gibi durumlarda site fonları erişilemez hale gelebilir. Site adına ayrı banka hesabı açmak zorunlu olmayan ama güçlü biçimde tavsiye edilen bir uygulamadır.

Çalışan istihdam ediyorsanız (kapıcı, güvenlik, bahçıvan) vergi dairesinden yönetim adına bir potansiyel vergi numarası almanız gerekmektedir. Genel süreç şöyle işler: karar defterinde yönetici seçimine ilişkin kararın fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı talep dilekçesiyle Elazığ Vergi Dairesi'ne başvurulur. Vergi numarası alındıktan sonra bu numara üzerinden site adına banka hesabı açılabilir ve SGK yükümlülükleri yerine getirilmeye başlanabilir. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, Karakocan bağlı olduğu Elazığ Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca yılda en az bir olağan genel kurul zorunludur. Toplantı duyurusu en az 15 gün önce yazılı olarak yapılmalı; taahhütlü mektup ya da imza karşılığı tebligat ile belgelenmelidir. Gündem olmadan yapılan çağrı, sonradan alınan kararların geçerliliğini tehlikeye atabilir.

İlk toplantı için yeter sayı (nisap), kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı itibarıyla salt çoğunluğudur. Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı, herhangi bir sayıyla geçerli kararlar alınabilecek şekilde yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilerek toplantıya katılan malikler tarafından imzalanır. Sık yapılan üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, toplantı tutanağını o gün karar defterine geçirmemek ve vekâletnamesiz katılan temsilcilerin oylarını saymak. Bu hatalardan herhangi biri, muhalif bir kat maliki tarafından kararın iptali için mahkemeye taşınabilir. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Şimdiye kadar anlattığımız devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik — bunların tamamı yeni yöneticinin ilk yılında aynı anda üstüne yığılır. SiteYönetim, her birini ayrı bir modülle değil, bütünleşik bir yapıyla karşılar.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır

Karakocan'da Şubat başında kendinize şunu söylediniz diyelim: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini otomatik çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; kontrol her zaman sizdedir.

İkinci senaryo Doğu Anadolu kışına özgü: "Kazan dairesinden arıza bildirimi geldi, tesisatçıya iş emri gönder." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar, onayınızla gönderir. Elazığ'ın dondurucu kış gecelerinde kazan arızasında dakikalar önemlidir; bu adımları elle yönetmek yerine onaylayarak yönetmek ciddi bir zaman kazancı sağlar.

Üçüncü senaryo genel kurul dönemi: Yıllık toplantı tarihine 15 gün kala sistem sizi uyarır, çağrı metni taslağını hazırlar, vekâlet takibini başlatır. Onayladıktan sonra hatırlatmalar sistematik biçimde gider, toplantı tutanağı dijital karar defterine işlenir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yeni bir yönetici olarak defalarca soracaksınız. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde adım adım bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı, ihtarname zorunluluğu, icra takibi sırası. Bu yönlendirme hukuki sürecinizi hızlandırır; ancak dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Yazılım bunu açıkça belirtir — bu dürüstlük bilinçli bir tasarım kararıdır.

Elazığ'da DASK zorunluluğu, güçlendirme kararı nisabı ya da ortak alan sigortası gibi konularda da AI Danışman ilgili mevzuatı ve emsal uygulamaları önünüze serer; böylece genel kurulda bilgili ve hazırlıklı görünürsünüz.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Sistem, 100 puan üzerinden bir yönetim performans skoru oluşturur: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum, bütçe sapması gibi kalemlerden beslenir. Yönetimi devraldığınız günkü karne — diyelim ki 51 puan — ile altı ay sonraki karneyi — 79 puan — genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Karakocan'da gönüllü olarak seçilen yöneticiler için bu şeffaflık, güven inşa etmenin en güçlü yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, muhasebe ve diğer roller kendi portalına erişir. Yeni yöneticinin bakış açısından bu şu anlama gelir: başka şehirde oturan bir malik borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür — sizi aramaz, WhatsApp'ta soru sormaz. Denetçi portalı gerçek zamanlı olarak hesaplara erişebildiğinden denetim toplantısı saatler yerine dakikalar sürer; bu şeffaflık kavga sayısını azaltır.

İlk Adımı Bugün Atın

14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez, kurulum yok — bulut tabanlı yapısı sayesinde Karakocan'daki küçük bir apartmandan Elazığ merkezindeki büyük bir siteye aynı platform çalışır. Daha büyüdüğünüzde yazılımı değiştirmeniz gerekmez. Apartman yönetim programını hemen denemeye başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri özellik listesi olarak değil, yeni yöneticinin ilk yılındaki sırasıyla anlam kazanır.

Para İşleri

İlk ayın en acil derdi aidat tahsilatı ve borç takibidir. Online ödeme entegrasyonu sayesinde sakinler banka şubesine gitmeden havale yapabilir; sistem anında kayıt oluşturur. Karakocan gibi merkezi ısıtma yaygın olan ilçelerde doğalgaz ya da yakıt faturasının dairelere paylaştırılması her ay en büyük zaman kaybıdır: sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü bu hesabı otomatik yapar, tartışma konusu olmaktan çıkarır. Apartman muhasebe programı işletme defterini, e-Fatura takibini ve yıllık bütçe raporunu entegre yönetir; vergi veya SGK konularında mali müşavirinizin görmesi gereken defterleri dakikalar içinde dışa aktarabilirsiniz. Aidat takip programı gecikme tazminatını otomatik hesaplar.

Operasyon ve Günlük İşletme

Bir sakin asansörün arızalandığını bildirdi. Arıza kaydı açılır, teknisyene iş emri gönderilir, bakım tamamlandığında kapanır — tüm süreç belgelidir. SMS ve push bildirimleriyle sakinler ortak alan kararları, su kesintisi duyuruları ve bakım takvimleri hakkında anlık bilgi alır; bilgi ulaşmadığı için çıkan anlaşmazmazlık sayısı düşer. Personel ve tedarikçi takibi, sigorta ve belge yönetimi aynı platformda tutulur.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakip Yazılımlarda Olmayan İki Özellik

Çatı yalıtımı ihalesi yapacaksınız. Geleneksel yöntemde üç firma aranır, teklifler sözlü alınır, kim ne teklif etmiş kayıt altında değildir. İhale Portalı ile Karakocan ve Elazığ'daki yerel tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız; üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeleyerek sunar, "aradaşın firmasına iş verildi" tartışmasının önüne geçersiniz. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ilanlarına zemin sağlar. Bu iki özellik rakip platformlarda bulunmamaktadır.

Devir-teslim raporlama modülüyle kapat: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm belgeler, hesaplar ve sözleşmeler tek raporda toplanır — H2-2'de anlattığımız devir kaosu bir öğleden sonraya sığar.

Karakocan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Doğu Anadolu'nun sert ve uzun kışı, Karakocan'daki her apartman yöneticisinin takvimini ve bütçesini şekillendirir. Kasım'dan Mart'a uzanan ısıtma sezonu, pek çok binada yıllık giderin yarısına yakınını tek başına oluşturan yakıt kalemini doğurur.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi ısıtma sistemli bir binayı yönetiyorsanız yıllık yakıt alımını Eylül başında teklif alarak planlamak hem maliyet hem de arz güvencesi açısından önemlidir. Bireysel kombili binalar kalorifer tartışmasından kurtulur ama ortak alan ısıtması (merdiven, giriş) için ayrı bütçe ayrılması gerekir. Karakocan'da merkezi ısıtmadan bireysel sisteme geçiş kararı büyük masraf gerektirir ve genel kurul kararına bağlıdır; bu kararı mevcut sistemin verimliliğini analiz etmeden almak pişmanlığa yol açabilir.

Don, Tesisat Koruması ve Kar-Buz Sorumluluğu

Karakocan'da su tesisatının don nedeniyle zarar görmesi yaygın bir arızadır. Kasım öncesi tesisat izolasyonu kontrolü, kış boyunca ısıtmasız kalan bölümlerin tespiti (garaj, bodrum kat, dış boru hatları) yöneticinin bakım takvimine girmelidir. Binanın önündeki kaldırım ve ortak otopark alanındaki buz temizleme sorumluluğu, mahkeme kararlarıyla yöneticiye yüklenmiş bir sorumluluktur; kar küreme ekipmanının varlığı ve göreve kimin bakacağı kış öncesinde netleştirilmeli.

Deprem Riski, DASK ve Bina Güçlendirme

Elazığ deprem riski yüksek iller arasında yer alır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi her bağımsız bölüm için zorunludur; yönetici olarak poliçelerin geçerli olup olmadığını takip etmek ve eksik olanları malike bildirmek iyi uygulama sayılır. Ortak alan sigortası ayrıca değerlendirilmeli; bina güçlendirme kararı ise KMK'ya göre belirli bir nisap (toplantı yeter sayısı) gerektirdiğinden, genel kurula bu konuyu taşımadan önce gereken çoğunluk hakkında bilgi edinin. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kış dönemini tartışmasız kapatmanın en kestirme yoludur.

Karakocan ve Çevresinde Site Yönetimi: Agin, Alacakaya, Aricak, Baskil, Keban, Kovancilar, Maden, Palu ve Sivrice

Elazığ ilinin farklı ilçeleri, bina stoku ve nüfus yoğunluğu açısından iki farklı küme oluşturur.

İl merkezi ve Kovancılar gibi nüfusu görece yoğun ilçelerde çok katlı siteler ve profesyonelleşme baskısı daha belirgindir; bu ilçelerde yöneticiler genellikle daha yüksek daire sayısıyla ve daha karmaşık gider kalemleriyle uğraşır. Palu, Karakocan, Baskil ve Keban ise orta ölçekli apartmanların yaygın olduğu, gönüllü yönetim modelinin işlevsel kaldığı ilçelerdir; buralarda temel öncelik defter düzeni, zamanında aidat tahsilatı ve kış bakım takvimidir.

Maden, Aricak, Alacakaya, Agin ve Sivrice'de bina sayısı daha azdır; az daireli apartmanlarda defter tutma ve temel aidat yönetimi ön plana çıkar, büyük siteler için tasarlanmış karmaşık prosedürlere ihtiyaç yoktur. Elazığ geneli site yönetimi rehberi bu ilçelerin tamamı için ortak bir çerçeve sunar.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Karakocan'daki bir apartmanla Maden'deki bir bina aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir; bir yöneticinin birden fazla binayı takip etmesi gerektiğinde de tek hesap yeterlidir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin hukuki sorumlulukları, KMK m.38 uyarınca vekil hükümleriyle tanımlanmıştır: makul özen göstermek, zamanında ödeme yapmak ve hesapları şeffaf tutmak temel yükümlülüklerdir. Bunların ötesinde iki alan özellikle dikkat gerektirir.

Birincisi, kişisel veriler. Güvenlik kameralarının kayıt aldığı alanlara aydınlatma metni asılması KVKK zorunluluğudur. Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileri yönetim amacıyla toplanır; bu listeyi tedarikçilerle, komşu sitelerle ya da üçüncü kişilerle paylaşmak veri ihlali sayılır. Dijital arşivde saklanan belgeler de aynı korumaya tabidir.

İkincisi, çalışan istihdamı. Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri, iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğmaktadır. SGK primlerinin zamanında ödenmemesi yöneticiye kişisel sorumluluk yükleyebilir; "son sözü mali müşavirinize sorun" tavsiyesi bu konuda özellikle geçerlidir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini sistematik biçimde tutar; denetim gerçekleştiğinde her belgeye anında ulaşabilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Karakocan Bağlamıyla

Aşağıdaki hatalar yöneticilerin büyük çoğunluğunun ilk yılda karşılaştığı tuzaklardır. Her birini önceden bilmek aylar içinde ciddi zaman ve para tasarrufu sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem güven sorununa hem hukuki riske açık kapı; her zaman ayrı hesap kullanın.
2. Elden para toplamak. "Ben ödedim" ile "ben almadım" tartışması belgesiz sistemde çözümsüz kalır.
3. Karar defterini işlememek. Kararın alındığına dair kayıt yoksa karar yoktur; itiraz durumunda eliniz boş kalır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem eklenmeden yapılan çağrıda alınan kararlar iptal edilebilir; çağrı yazısına her zaman madde madde gündem ekleyin.
5. İşletme projesi yapmamak. Aidat rakamı dayandırılacak bir belge olmadan belirlenmişse herhangi bir kat maliki itiraz ettiğinde zemin kayar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminatı uygulamayan yönetici düzenli ödeyenlere karşı haksız bir sistem kurmuş olur; KMK m.20 açık hüküm içeriyor.
7. Kazan bakımını Kasım'a bırakmak. Karakocan'da Eylül'de bakım yaptırmayan yönetici ilk soğukta tamirci kuyruğuyla tanışır; bölgenin kış koşullarında kazan bakımı için Eylül-Ekim tarihi esneklik tanımaz.