Bergama'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İzmir genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; Bergama'nın ılıman Ege iklimiyle gelen havuz, bahçe ve sezonluk doluluk dinamikleri bu rakamı etkileyen başlıca yerel etkenler arasında. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Bergama özelinde bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Bergama'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yeni yönetici olarak ilk günden itibaren dört temel yükümlülüğünüz başlar: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve genel kurula hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu görevlerin çerçevesini çizer; kendinizi adına atananlar arasında bulan her yönetici aynı sorumlulukları üstlenir.
Bergama, İzmir iline bağlı ılıman bir Ege ilçesidir. Merkez mahallelerinde çok katlı apartman ve küçük ölçekli siteler ağırlık kazanırken ilçenin kırsal kesimlerinde daha küçük bina stoku yer alır. İzmir bütününde konut sayısının yüksekliği, Bergama dahil tüm ilçelerde her hafta yeni yöneticilerin aynı sorularla ilk adımını attığı anlamına gelir. Yani bu süreçte yalnız değilsiniz; ancak hata yapma lüksünüz de yok, çünkü mülkiyet hukuku hata için beklemiyor.
İyi haber şu: Mevzuatı bir kez doğru anlarsanız ve ilk 30 günü planlı geçirirseniz, yöneticilik rutine oturur. Aşağıdaki bölümler tam olarak bu yolculuğu kapsıyor.
İlk 30 Gün: Bergama'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı eski yöneticiden eksiksiz teslim almaktır. Bu teslimatta karar defteri, işletme defteri, site adına açık banka hesap bilgileri, kasa varsa kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, güvenlik, bahçe, asansör bakım sözleşmeleri), sigorta poliçeleri ve borç-alacak durumunu gösteren döküm yer almalıdır. Tüm bu belgeler imzalı bir devir-teslim tutanağına bağlanmalı; tutanakta tarih ve teslim edenin imzası mutlaka bulunmalıdır.
Bergama'nın turistik kimliği nedeniyle bazı sitelerde kısa dönem kiralama yapan malikler bulunabilir. Bu sitelerde devir sırasında "misafir ve kiracı kaydı" uygulaması da teslim alınacaklar listesine eklenmelidir. Eksik devir, yeni yöneticinin en sık karşılaştığı ve en uzun süre mağdur ettiği sorundur; tutanağı imzalamadan kilitleri teslim almayın.
2. Hafta — Mali Fotoğrafı Netleştirin
Banka hesabı kendi adınıza değil, sitenin adına ya da yönetici sıfatıyla kayıtlı olmalıdır. Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki hem güven açısından risk taşır. Bu haftanın önceliği hesabı doğru sahipliğe almak, aidat borçlusu listesini çıkarmak ve bekleyen faturaları tespit etmektir.
Bergama ve çevresindeki sitelerde havuz, bahçe ve peyzaj giderleri özellikle yaz sezonunda önemli bir kalem oluşturur. İlk haftada teslim aldığınız sözleşmelere bakarak bu giderlerin faturalaşma takvimini öğrenin; sizi bekleyen acil ödemeler varsa bugünden planlayın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede derleyin. Bu liste kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında amaç dışı kullanılmaması gerekir. Duyuru kanalınızı belirleyin — e-posta, site paneli veya ortak bir mesajlaşma uygulaması olabilir. Arıza ve talep kayıtları için tek bir yöntem seçin; "kim söyledi, kim kaydetti" karmaşasına ilk günden kapı açmayın.
Bu altyapı kurulumunu site yönetim yazılımı üzerinden yaparsanız borçlu listesi, duyuru kanalı ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu ilk ay için hesaplanmış gibidir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl işletme projesi hazırlayarak genel kurulun onayına sunar. Bu taslak, yıllık gelir (aidat toplamı) ve gider (bakım, sigorta, personel, ortak alan faturaları) dengesini gösterir. Bergama'da bahçe ve havuz bakımı yaz başında yoğunlaşır; bütçe taslağınızda Nisan–Eylül dönemine özel kalemler açın. İzmir'in deprem riski göz önüne alındığında bina sigortası ve DASK poliçelerinin yenileme tarihlerini de bu taslağa işleyin.
Bergama'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
İzmir genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve bina tipine, donanım düzeyine ve konuma göre önemli ölçüde değişir. Bergama'da güvenlikli, havuzlu ve bahçeli sitelerde aidat üst banda yaklaşırken asansörü bulunmayan, personelsiz küçük apartmanlarda alt bant geçerlidir.
Aidatın nasıl belirlendiği KMK m.20'de açıklanmaktadır: her kat maliki, yönetim planında aksine hüküm yoksa arsa payı oranında ya da eşit şekilde ortak giderlere katılmak zorundadır. Yönetici her yıl işletme projesi hazırlar, bu proje genel kurulda onaylanır; onaylanan proje aidat miktarının yasal dayanağıdır.
Bergama özelinde aidat miktarını belirleyen başlıca kalemler şunlardır: havuz ve bahçe bakımı (yaz yoğun sezonu), güvenlik ve kamera sistemi, asansör bakım sözleşmesi, sigorta poliçeleri ve temizlik personeli giderleri. Sezonluk doluluk oranı yüksek olan sitelerde — özellikle yazlık malik profiline sahip olanlarda — bu kalemler belirgin biçimde ağırlaşır ve aidatın yıl içinde sabit mi yoksa sezonluk farklı mı olacağı genel kurulda tartışılması gereken önemli bir konudur.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; yıllık bütçenizi oluştururken gerçekçi bir başlangıç noktası sağlar.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında banka havalesi veya online ödeme sistemi kullanın; elden nakit tahsilat kayıt hatalarına ve güven sorunlarına açık kapı bırakır, bu nedenle önerilmez. Her ödemenin banka kaydı hem sizi korur hem ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda kanıt niteliği taşır.
KMK m.20 uyarınca aidat borcuna aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratik süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma gönderin, buna rağmen ödeme yapılmazsa noter kanalıyla ihtarname çekin, ihtara karşın ödeme gelmezse icra takibi başlatılabilir. Bu aşamaların belgelenmesi, olası bir itiraz durumunda sizi güçlü tutar.
Bergama'da yazlık maliklerin sezon dışında ulaşılması güç olabileceğini unutmayın; aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları ve online ödeme bağlantısı göndermek, zaman kaybetmeden maliklere ulaşmanın en pratik yoludur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bergama İçin Karar Rehberi
Bu kararı belirleyen üç temel etken vardır: bina/blok sayısı, toplam daire sayısı ve yöneticiye ayrılabilecek zaman bütçesi. Aşağıdaki tablo Bergama bağlamında pratik bir çerçeve sunar.
| Bina profili | Önerilen yaklaşım | Gerekçe |
|---|---|---|
| 1 blok, 8–20 daire | Gönüllü yönetici + yazılım | Profesyonel şirket maliyeti oranlanmaz; yazılım yükü hafifletir |
| 1–2 blok, 20–60 daire | Gönüllü yönetici + yazılım veya yarı profesyonel | Sezonluk yoğunlukta destek gerekebilir |
| 3+ blok veya 60+ daire | Profesyonel şirket değerlendirin | Operasyonel yük zamanla büyür; maliyet meşrulaşır |
Bergama gibi ilçe merkezlerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyük metropollere kıyasla sınırlıdır; nitelikli firma bulmak zaman alabilir. Bu gerçek, "kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin" formülünü Bergama'da özellikle anlamlı kılar. Üçüncü bir yol olarak yazılım destekli gönüllü yönetim, hem maliyeti hem verimliliği dengelemenin en yaygın pratik çözümüdür.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetiminin banka hesabı açması için genellikle vergi numarası gerekir. Bu numarayı Bergama Vergi Dairesi'nden almak için genel kurul kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza sirküleri yeterlidir; ancak belgeler vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden önceden telefonla teyit edin.
Vergi numarası alındıktan sonra banka, site adına hesap açar. Bu hesabı hiçbir zaman kendi kişisel hesabınızla karıştırmayın: hem hukuki hem etik bir sınır bu ayrımdan geçer. Site kasasına giren her kuruş banka kayıtlarında izlenebilir olmalıdır.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü de başlar. İş güvenliği yükümlülükleri ve işveren sıfatıyla doğabilecek sorumluluklar için güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıya en az 15 gün önceden, gündem belirtilmiş imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılır. İlk toplantıda karar nisabı (toplantı yeter sayısı) hem malik sayısı hem arsa payı bakımından salt çoğunluktur; bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve imzalanır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrı mektubunda gündemi belirtmemek (bu durum alınan kararların iptale açık olmasına yol açabilir), toplantı tutanağını aynı gün imzalatmayı ihmal etmek ve kararları karar defterine değil kâğıt parçalarına yazmak. Bu üç hatadan birini yaparsanız ileride ciddi uyuşmazlık riskiyle karşılaşabilirsiniz.
Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve dijital karar defterini güncel tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; özellikle Bergama'daki yazlık malikler gibi yerinde bulunmayan kat sahiplerinin vekâletlerini takip etmek bu araçla çok daha kolay hale gelir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Yukarıdaki bölümlerde anlattığımız tüm dertler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir anlatıda çözüme kavuşuyor. Reklam değil, kestirme yol.
AI Operatör: Rutini Otomatiğe Alın, Kontrolü Elinizde Tutun
Bergama'daki sitenizde yazıyor ya da konuşuyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken 5 daireye nazik hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı hem güven hem dürüstlük gereği değiştirilemez bir ilkedir.
İkinci senaryo Bergama'nın kendine özgü koşullarından gelir: yaz sezonunda havuz pompası arızalandı ya da bahçe sulama sistemi bozuldu. "Bahçe sulama sistemi arızası bildir" diye yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz sahadaki sorunu yönetirken kağıt işi kendiğinden yürümüş olur.
Genel kurul arifesinde çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi ve gündem düzenlemek de AI Operatör kapsamındadır. KMK'nın "15 gün önceden çağrı" şartını yazılım size hatırlatır; siz onaylarsınız. Toplantı tarihi geçilmez bir öneri değil, yasal zorunluluktur — ve bu hatırlatma sizi gerçek bir hukuki riskten korur.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar üzerinden KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı uygulaması, ihtarname zorunluluğu, icra takibinin koşulları. Yanıt somut, mevzuata dayalı ve anlaşılır biçimde gelir.
Şunu da açıkça söyleyelim: AI Danışman yol gösterir, ama dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, araçtan beklentinizi doğru kurmanız için önemlidir. Hukuki bilgiyle donanmış bir yönetici, avukatıyla çok daha verimli çalışır; işte AI Danışman tam da bu araçtır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması ve yasal uyum gibi ölçütleri birleştirir. Bergama'daki sitenizi devraldığınız gün karneyi çekerek başlangıç puanınızı kaydedin. Altı ay sonra genel kurulda iki karneyi yan yana koyun: "İyi yönettim" demek yerine kanıtlayın. Bu fark, kat malikleriyle güven ilişkisini başka hiçbir yöntemle kuramadığınız bir zemine taşır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller ayrı portallarla sisteme erişir. Bergama'da yaşamayan, yazlık mülküne yalnızca yaz aylarında gelen bir malik; aidat borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür. Sizi aramaz, mesaj göndermez, kapınızı çalmaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar: itiraz yerine belge konuşur, toplantılar daha sakin geçer.
Deneyin, Görün
14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez, bulut tabanlıdır — hiçbir şey kurmanıza gerek yok. Tek daireli apartmandan büyük sitelere kadar ölçekler. Apartman yönetim programını bugün açın; ilk 30 günün yükünü nasıl devraldığını kendiniz görün.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bergama'da yönetici olarak geçireceğiniz ilk yılı üç ana küme üzerinden anlatalım; her küme gerçek bir günlük derde karşılık gelir.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, Bergama'daki yazlık malikler için özellikle kritiktir. Yaz sezonunda şehirde olmayan bir malik borcunu telefondan ödeyebilir; siz takip etmek yerine sistemi izlersiniz. Muhasebe ve e-Fatura modülüyle tüm gelir-gider kalemi kayıt altında tutulur; apartman muhasebe programı işletme defterini otomatik besler. Gider paylaşımı modülü ise ortak alan faturalarını (elektrik, su, havuz kimyasalı) daire başına adil biçimde dağıtır.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza ve bakım takibi, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve bordro, sosyal tesis rezervasyonu (havuz, teras, toplantı salonu), sigorta ve belge arşivi — tüm bu modüller tek panelde toplanır. Bergama'da yaz sezonunda havuz ve bahçe işletmesi yönetim yükünün en büyük bölümünü oluşturur; bu operasyonların dijital kayıt altına alınması hem iç şeffaflık hem kat malikleriyle hesap netliği sağlar.
Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bergama'daki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı veya peyzaj işi için teklif toplamak istediğinizde İhale Portalı'nı kullanırsınız: kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı ve karşılaştırılabilir teklifler alırsınız. Üç teklifle ihaleyi sonuçlandırır, karşılaştırma tablosunu genel kurula belge olarak sunarsınız. Bu şeffaflık, "ihaleyi kime verdiniz" tartışmalarını başlamadan kapatır. Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve ticari paylaşımları düzenli bir kanala taşır. Her iki özellik de sektördeki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü araçlardır.
Son bir not: Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, kararlar ve mali geçmiş hazır durumdadır. Bu rehberin en başında anlattığımız devir kaosunu bir daha yaratmadan sıra değişir. Aidat takip programı da bu süreçte borç geçmişini belgelenmiş şekilde aktarır.
Bergama'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Bergama, İzmir'in ılıman Ege iklimine sahip bir ilçesidir; bu durum yönetim takvimini iki kritik eksende şekillendirir: sezonluk doluluk dinamikleri ve deprem riski.
Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama
Bergama'da bazı sitelerde yazlık malik profili yoğundur. Yaz aylarında doluluk artar, kış aylarında daire sayısının önemli bir bölümü boşalır. Bu tablonun yönetici için üç doğrudan sonucu vardır: Birincisi, sezonluk aidat dengesi — yaz sezonunda havuz, bahçe ve güvenlik giderleri yükselirken daire başı aidat hesabı buna göre yapılmalıdır. İkincisi, kısa dönem kiralama — site yönetim planında bu konuda kural yoksa Airbnb tipi kiralamalar ziyaretçi sirkülasyonu, güvenlik ve ortak alan kullanımı açısından sorun yaratabilir; genel kurulda politika belirleyin. Üçüncüsü, yazlık maliklerle uzaktan iletişim — 7 rol portalı bu kesim için biçilmiş kaftandır; bildirimler ve aidat hatırlatmaları uzaktaki maliklere anında ulaşır.
Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülükleri
İzmir, Türkiye'nin en yüksek deprem risktaşıyan illerinden biridir; bu gerçek Bergama'daki tüm bina yöneticilerini doğrudan ilgilendirir. DASK (zorunlu deprem sigortası) her bağımsız bölüm için yasal zorunluluktur; ancak yöneticinin görevi bununla sınırlı değildir. Binanın ortak alanları için ayrı bir sigorta poliçesi düzenlenmesi ve binanın yapısal durumunun periyodik olarak değerlendirilmesi, hem kat maliklerini koruyan hem sizi sorumluluktan kurtaran adımlardır.
Bina güçlendirme kararı KMK kapsamında ayrı bir nisap gerektirir. Güçlendirmenin zorunlu hale geleceği durumlarda kat maliklerinin dörtte üçünün hem sayıca hem arsa payı bakımından onayı aranır; bu nisabı sağlamak için genel kurulda konuyu zamanında gündeme taşımak yöneticinin sorumluluğundadır. Acil durum planı ve belge arşivi modülü, bu süreçte poliçe yenileme tarihlerini ve yapısal değerlendirme belgelerini düzenli tutar.
Bergama ve Çevresinde Site Yönetimi: Aliağa'dan Karaburun'a
Bergama'nın komşu ilçeleri incelendiğinde yönetim ihtiyaçlarının bölgesel dinamiklere göre farklılaştığı görülür. Bu ilçeleri iki kümede değerlendirmek anlamlıdır.
Birinci küme — sanayi ve liman ağırlıklı ilçeler: Bergama'nın kuzeyindeki Aliağa'da sanayi işçisi nüfusunun yoğunlaştığı çok katlı site ve apartmanlar ön plandadır; aidat tahsilatı düzenli ama ortak alan talebi yüksektir. Batı kıyısındaki Foça, Karaburun ve Dikili sahil ilçelerinde yazlık malik profili belirgindir; sezonluk doluluk ve kısa dönem kiralama sorunları Bergama ile örtüşür.
İkinci küme — kentsel merkez ilçeler: Bayraklı, Bornova, Buca, Karabağlar ve Gaziemir gibi büyükşehir ilçelerinde çok bloklu toplu yapılar ve büyük siteler ağırlık kazanır; profesyonelleşme ihtiyacı belirgindir. Balçova, Güzelbahçe ve Bayındır ise orta ölçekli konut stoğuyla Bergama'ya benzer bir profil sunar; gönüllü yönetici ve yazılım kombinasyonu bu ilçelerde de geçerli çözümdür. Çiğli ve Beydağ'da kırsal-kentsel geçiş dokusu, Çeşme'de ise en yoğun turizm ve sezonluk kiralama dinamiği öne çıkar.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Bergama merkezindeki bir apartmanla Dikili'deki bir yazlık siteyi aynı panelden ve kurulum gerektirmeksizin yönetmenize olanak tanır. İzmir'in tüm ilçelerini kapsayan genel bir perspektif için İzmir geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumluluklarını bilmek korkutmak için değil, "bilirseniz basit" farkındalığı yaratmak için anlatılır. KMK m.38 yöneticiyi vekil sıfatıyla sorumlu kılar; bu sorumluluk görev süresince aldığınız kararlar için geçerlidir.
Kamera sistemleri kurulan binalarda KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğü doğar: kat malikleri ve ziyaretçilere kamera kaydı yapıldığı açıkça bildirilmeli, bu aydınlatma metni görünür bir yere asılmalıdır. Kat maliklerinden derlediğiniz iletişim listesi kişisel veri niteliğindedir; bu listeyi yalnızca site yönetim amacıyla kullanın.
Kapıcı, bahçıvan veya güvenlik görevlisi gibi çalışan istihdam edildiğinde SGK bildirimi, iş sözleşmesi ve iş güvenliği gereklilikleri işveren sıfatıyla size aittir. Güncel yükümlülükler için mali müşavirinizle çalışmanız önerilir. KVKK uyumu ve yasal belge arşivi için SiteYönetim'in uyum modülü aydınlatma metinlerini ve gerekli evrakları hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Bergama Deneyimiyle)
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem mali açıdan risk taşır. Site, ayrı banka hesabıyla yönetilir; başka türlüsü kabul görmez.
- Elden nakit toplamak: Kayıtsız nakit tahsilat, ilerideki hesap anlaşmazlıklarında sizi savunmasız bırakır. Her ödeme banka kanalından geçmeli ve belgelenmelidir.
- Karar defterini işlememek: Karar defterate alınmayan kararlar hukuken tartışmaya açık hale gelir. Her toplantı kararını aynı gün deftere geçirin ve imzalatın.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Çağrıda gündem bulunmaması, toplantıda alınan kararların iptale açık olmasına yol açabilir. Gündem olmadan çağrı göndermeyin.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur. Proje yoksa aidat miktarının yasal dayanağı zayıflar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat borçlarına tazminat uygulanmaması, düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırmak anlamına gelir. Gecikme tazminatı hem hak hem yükümlülüktür.
- Devir-teslim tutanağı almadan başlamak: Bergama'daki bazı sitelerde önceki yöneticiden yazılı tutanak alınmadan göreve başlanıyor. Bu durumda önceki dönemin borçları, eksik belgeleri ve anlaşmazlıkları yeni yöneticiye yük olarak devredilir. Tutanaksız başlamayın.
Bergama'da site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günün planı, aidat ve tahsilat kuralları, genel kurul süreci ve yasal yükümlülükler bu rehberde adım adım anlatıldı. Şimdi bir adım öteye geçin: devir-teslim raporunuzu oluşturun, aidat takibinizi başlatın ve sitenizin karnesini çıkarın. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok. Aidat hesaplamanızı henüz yapmadıysanız aidat hesaplama aracıyla bütçe taslağınıza da bugün başlayabilirsiniz.