Kemalpasa'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İzmir genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir; Kemalpasa'nın kentsel ve kırsal dokuyu bir arada barındıran yapısında hangi noktaya konumlanacağınızı binanızın özellikleri belirler. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve İzmir'in deprem kuşağında yer almasının yönetim planınıza ne kattığını Kemalpasa koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Kemalpasa'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak, isteyerek ya da kat malikleri arasında kimse çıkmadığı için, çoğu zaman aniden gerçekleşir. Kat Mülkiyeti Kanunu madde 35, yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça tanımlar: karar defteri ve işletme defteri tutmak, aidatları toplamak ve harcamaları belgelemek, ortak alanların bakımını sağlamak, genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük, mevzuat dilinden kurtarılınca şu anlama gelir: kayıt tutacaksınız, para toplayacaksınız, bina yaşayacak, hesabını vereceksiniz.
Kemalpasa, İzmir'in güneydoğusunda yer alan, il merkezine yakın bir ilçedir. Hem yeni inşaat konut sitelerini hem de daha köklü, az katlı apartman stoğunu bir arada barındırır. Bu karma yapı, yönetim ihtiyaçlarını da farklılaştırır: yeni sitelerde güvenlik, havuz veya ortak sosyal tesisler gibi karmaşık gider kalemleri öne çıkarken, eski apartmanlarda temel defter düzeni ve aidat takibi iş yükünün büyük bölümünü oluşturur. İzmir genelinde on binlerce konut yönetimi, her yıl aynı soruları aynı hafta yaşamaktadır; Kemalpasa'daki durumunuz özgün olmayabilir, ama doğru bilgiyle çok daha kısa süre alır.
İlk 30 Gün: Kemalpasa'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk 30 gün, yöneticiliğin en kritik ve en yorucu dönemidir. Dört haftayı belirli önceliklere göre yapılandırırsanız kaos yerini düzene bırakır.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden şu belgeleri yazılı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi ve hesap cüzdanı, kasa mevcudu ile makbuzlar, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, bahçe), borçlu kat malikleri listesi ve alacak-borç dökümü, bina teknik dosyası (proje, ruhsat, iskan, asansör muayene belgesi). Devir-teslim tutanağını imzalamadan önce bu listeden hiçbir belgenin eksik olmadığını kontrol edin; sonradan "yoktu" tartışması kaçınılmaz hale gelir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Sitenin banka hesabı hâlâ eski yönetici adına ya da kişisel bir hesapta tutuluyorsa bu haftanın birinci işi hesabı site adına, genel kurulun imzası gerektirdiği şekilde düzeltmektir. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kimler ne kadardır, en uzun gecikme kaç aydır? Bekleyen faturaları sıralayın: asansör bakımı, elektrik, su, sigorta gibi zorunlu ödemelerden hangisi gecikmiş? Kemalpasa'daki yeni yapı sitelerinde havuz ve bahçe bakım faturaları mevsimsel yoğunlaşma gösterebilir; bunları erken görmeniz yıllık bütçe planlamasını kolaylaştırır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuruları hangi kanaldan yapacağınıza karar verin: kapı ilanı, toplu SMS ya da uygulama bildirimi. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almak için bir yöntem belirleyin; kağıt defter de işe yarar, dijital çözüm de, önemli olan kaydın olmasıdır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK madde 37 uyarınca yöneticinin her yıl bir işletme projesi hazırlaması ve bunu genel kurulun onayına sunması gerekir. Bu taslak, olası gider kalemlerini (bakım, temizlik, sigorta, elektrik, su, yakıt) tahmini miktarlarıyla listeler ve daire başına düşen aidatın hesaplanmasına zemin oluşturur. Kemalpasa'da binanızın konumuna göre deprem sigortası (DASK) ve bina ortak alan sigortası bu planın içine mutlaka girmelidir; İzmir, deprem riski yüksek bölgede yer almaktadır ve bu kalemleri bütçeye koymamak hem yasal açıdan hem de mali açıdan hata sayılır.
Kemalpasa'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
İzmir genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺600–₺2.200 aralığındadır; bu rakam dürüst bir şerhi hak eder. Güvenlikli, havuzlu, spor salonu veya ortak sosyal tesis içeren yeni yapı sitelerinde aidat bu bandın çok üzerine çıkabilir. Asansörsüz, kapıcısız ve temizlik hizmetini sakinlerin kendi aralarında organize ettiği küçük apartmanlarda ise alt bandın altında da kalınabilir. Kemalpasa'nın yeni konut alanlarındaki siteler ile eski apartman stoğu arasındaki doku farkı, bu aralığın neredeyse tamamını kapsayan bir yelpaze yaratmaktadır.
Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu madde 20'de düzenlenmiştir. Temel kural, gider paylaşımının arsa payına ya da anataşınmaz yönetim planında belirtilen başka bir ölçüte göre yapılmasıdır; ancak genel kurul, eşit pay esasını da benimseyebilir. Pratikte şu sıra işler: yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, tahmini gider kalemlerini listeler, daire başına düşen payı hesaplar ve genel kurulun onayına sunar. Onaylanan rakam aylık aidat olur. Kemalpasa'nın İzmir il merkezine yakın konumu, arazi değerlerini yükseltmiş; bu durum özellikle yeni sitelerde ortak alan yatırımlarını artırmış ve doğal olarak aidat kalemlerini de büyütmüştür.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; rakamı genel kurula götürmeden önce farklı senaryoları denemek için pratik bir başlangıç noktası sağlar.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında elden para almak, en yaygın ve en riskli hatalardan biridir. Makbuz kesmek zordur, kayıp ya da itiraz durumunda kanıt yoktur. Tahsilatı her zaman banka havalesi ya da online ödeme sistemi üzerinden yapın; hem sizin için hem de kat maliki için iz bırakır.
KMK madde 20, aidatını zamanında ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini hükme bağlamıştır. Pratikte izlenecek yol şudur: önce yazılı hatırlatma gönderin, sonuç alınamazsa noter kanalıyla resmi ihtar, ardından icra takibi. Gecikme tazminatı uygulamak hem caydırıcıdır hem de düzenli ödeyen kat maliklerine karşı dürüstlüktür; tahsil edilmeyen aidatın yükü nihayetinde diğerlerine yansır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, ödeme geldiğinde kaydı kapanır ve geciken hesaplar sürekli takip altında kalır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kemalpasa İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi tercih etmek, büyük ve çok bloklu sitelerde mantıklı bir seçenek olabilir. Kemalpasa'da bu hizmeti sunan firma sayısı, İzmir il merkezine kıyasla daha sınırlıdır; bu da fiyat baskısını artırmakta ve seçenek sayısını daraltmaktadır. Küçük ve orta ölçekli apartmanlarda ise gönüllü bir yönetici ile doğru araç kombinasyonu, hem maliyet hem de pratik kontrol açısından çoğunlukla daha iyi sonuç verir.
| Ölçüt | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Bina/daire sayısı | 1 blok, 6–40 daire | Çok blok, 100+ daire |
| Maliyet | Yazılım aboneliği, düşük sabit gider | Aylık yönetim bedeli, genellikle aidat + ek ücret |
| Kontrol | Tam kontrol, anlık bilgi | Raporlarla dolaylı takip |
| Zaman yükü | Haftada birkaç saat (yazılımla düşer) | Koordinasyon ve denetim süresi kalır |
| Kemalpasa'da arz | Her ölçekte mümkün | Sınırlı firma, fiyat baskısı yüksek |
Üçüncü bir yol da vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, Kemalpasa gibi orta ölçekli ilçelerde giderek yaygınlaşmaktadır ve hem gönüllü yöneticinin zamanını hem de sitenin bütçesini korur.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman yönetiminin adına banka hesabı açmak için çoğu durumda vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Süreç genellikle şöyledir: kat malikleri kurulunun yönetici atamasına ilişkin karar defteri örneği ve yöneticinin kimliği ile ilgili vergi dairesine başvurulur; vergi numarası alındıktan sonra bu numarayla site adına vadesiz bir hesap açılır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi çalışanlar varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak, hem hukuki sorumluluk hem de güven açısından ciddi bir risk yaratır; mali bir anlaşmazlıkta hangi para size ait, hangisi siteye ait ayırt edilemez hale gelir. Belge listesi ile güncel uygulamayı Kemalpasa bağlı olduğu vergi dairesinden ya da bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir; prosedür küçük farklılıklar gösterebilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK madde 29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıya çağrı, gündem belirtilerek en az on beş gün öncesinden tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla gönderilir. Gündemsiz çağrı, alınan kararların ileride itirazla karşılaşmasına zemin hazırlar.
KMK madde 30–32 uyarınca ilk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve kararlar katılanların çoğunluğuyla alınır. Toplantıda alınan tüm kararlar aynı gün karar defterine geçirilir ve katılımcılar tarafından imzalanır; imzalanmamış kararların hukuki bağlayıcılığı tartışmalıdır.
- Çağrıda gündem maddesi yoksa toplantıda yeni karar alınamaz.
- Vekâlet belgesi olmayan kişi başka bir maliki temsil edemez.
- Karar defteri noter tasdikli olmalıdır; tasdik yenilenmemiş defterle alınan kararlar geçersizlik riskiyle karşı karşıyadır.
Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu süreci hem yasal çerçevede hem de belgeli yürütmenize yardımcı olur.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız her derdin — devir kaosunun, aidat kovalamacasının, genel kurul bürokrasisinin, hukuki belirsizliğin — bir kestirme yolu var. SiteYönetim, bu iş yükünü sizin yerinize değil, sizin onayınızla yürütmek üzere tasarlanmıştır.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Uygulamaya "Şubat aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı bir tercih değil, sistemin temel ilkesidir; yönetici denetimi ve güven için vazgeçilmezdir.
Kemalpasa'da yeni yapı sitelerinde havuz pompasında arıza bildirimi geldiğini düşünün. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla iletir. İzmir'in deprem kuşağında yer alması nedeniyle acil durum planlaması da benzer bir akışla yürütülür: bina sigortası sorgusu, güçlendirme kararı belgesi ya da DASK yenileme hatırlatması komutla başlatılır, sizin onayınızla sonuçlanır.
Genel kurul hazırlığında da aynı mantık geçerlidir. On beş gün öncesinden çağrı gönderilmesi gerektiğini AI Operatör hatırlatır, çağrı metnini taslaklar, vekâlet listesini takip eder ve gündem düzenini hazırlar; her adım size sunulur, siz onayladıktan sonra işleme girer.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yön Bulma
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar yöntemi, icra takibinde gerekli belgeler. Yanıtın her bölümünde dayanak mevzuat görünür durumdadır.
Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında ya da karmaşık hukuki uyuşmazlıklarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin güvenilirliğinin parçasıdır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
Yönetim performansı 100 üzerinden puanlanır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı ve kapanma süresi, yasal uyum durumu, duyuru tutarlılığı gibi ölçütler birleşerek bir karne oluşturur. Kemalpasa'da yönetimi devraldığınız günkü karne 54 ise, altı ay sonraki 81'i genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark, kat malikleri arasında güven inşa etmenin en kısa yoludur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi, denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendilerine özel bir kapıdan erişir. Kemalpasa'dan ya da İzmir'in başka bir ilçesinden bir malik, yazlığının ya da kiralık dairesinin borcunu kendi portalından görür, banka bildirim kanalıyla ödeme yapar ve sizi aramaz. Denetçi portalı, mali kayıtları ve gider belgelerini bağımsız olarak inceleme olanağı tanır; bu şeffaflık genel kurulda tartışma sayısını belirgin biçimde azaltır.
İlk Adımı Atmak İçin Gerekçe
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan çok bloklu büyük siteye ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi bittiğinde geçip geçmeyeceğinize o zaman karar verirsiniz; ilk ay için gerçekten biçilmiş kaftandır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı, farklı türde iş yüklerini peş peşe karşılaştığı bir öğrenme sürecidir. SiteYönetim bu iş yüklerini üç küme altında toplar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı, sayaç okuma ve apartman muhasebe programı bu kümenin içindedir. Kemalpasa'da yeni yapı sitelerinde ortak alan elektriği, su sayacı ve ortak ısıtma sistemleri varsa gider paylaşımı tek tıkla dairelere dağıtılır; kim ne kadar kullanmış tartışması biter. Aidat takip programı ödeme geldiğinde kaydı otomatik kapatır, geciken hesabı sürekli izlemde tutar ve yöneticinin haftalık listeyi elle kontrol etmesi gerekmez.
Operasyon
Arıza ve bakım kaydı, duyuru ve SMS sistemi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgesi arşivi bu kümededir. İzmir'in deprem kuşağındaki konumu, özellikle sigorta ve acil durum modülünü kritik kılar: DASK yenileme tarihleri, bina ortak alan sigorta poliçesi ve acil durum eylem planı belgeleri platforma yüklenir, süresi dolmak üzere olanlar için otomatik hatırlatma üretilir.
Rakip Yazılımlarda Bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Kemalpasa'daki bir sitenin çatı yalıtımı ya da asansör modernizasyonu ihalesi düşünün. Geleneksel yöntemde birkaç firma aranır, teklifler telefonda ya da e-postayla gelir, hangisinin hangi şartı kabul ettiği karışır ve genel kurulda belge göstermek zorlaşır. İhale Portalı'nda tedarikçiler kapalı zarf yerine kayıtlı ve şeffaf teklif girer; teklifler karşılaştırılabilir biçimde yan yana gelir ve tüm süreç genel kurula belgeyle sunulur. Bu özellik, rakip yönetim yazılımlarında bulunmayan iki farklılaştırıcıdan biridir. İkincisi Mahalle Pazaryeri'dir: site içi esnaf ve hizmet bağlantısı, sakinlerin kendi aralarında ihtiyaç ve hizmet paylaşımı. Her iki modül de saydamlığı artırır, yöneticinin "kime sordun, neden bu firma?" sorularını önceden yanıtlamış olur.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim modülü sayesinde tüm süreç bir öğleden sonraya sığar; makalenin başında anlattığımız devir kaosunun tam tersi bir deneyimdir.
Kemalpasa'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kemalpasa ve İzmir ili, deprem aktivitesi açısından Türkiye'nin en riskli bölgeleri arasındadır. Bu gerçek, site yönetim planınızın birkaç noktasında doğrudan somut kararlar gerektirmektedir.
DASK ve Ortak Alan Sigortası
DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu zorunlu deprem sigortası), ülke genelinde zorunludur; ancak İzmir gibi deprem kuşağındaki bir ilde bu zorunluluğun fiilen karşılanıp karşılanmadığını yönetim olarak takip etmek, pratik bir sorumluluktur. Kat malikleri kendi bağımsız bölümlerinin DASK yenileme tarihlerini izlemekle yükümlüdür; ancak yöneticinin ortak alanlara ait sigorta poliçesinin geçerliliğini ve kapsamını yılda en az bir kez kontrol etmesi beklenebilir.
Bina Güçlendirme Kararı ve Nisap
Mevcut binanın taşıyıcı sistemine ilişkin güçlendirme kararı alınması gerekirse, bu karar Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında nitelikli çoğunluk gerektirir. Arsa paylarının beşte dördünün onayı aranmaktadır; bu yüksek nisap, genel kurul hazırlığının çok daha titiz yürütülmesini zorunlu kılar. Komşu binaların güçlendirme süreçlerine ilişkin bilgiler varsa karar defterine not düşmek, ilerideki genel kurullar için faydalı bir arka plan oluşturur.
Sezonluk Doluluk ve Uzaktan Malik Yönetimi
Kemalpasa'nın İzmir il merkezine yakınlığı, bazı sitelerde hem birincil konut hem de yatırım amaçlı malik profiline yol açmaktadır. Başka şehirde ya da yurt dışında oturan mülk sahipleri, aidat bildirimlerini ve arıza haberlerini anlık almak ister. Uzaktan erişilebilir malik portalı, bu grubun yöneticiyi telefona kilitleme alışkanlığını büyük ölçüde kırar. Sigorta ve acil durum belge arşivi modülü, İzmir genelindeki deprem hazırlık denetimleri açısından da kullanışlı bir kayıt zemini oluşturur.
Kemalpasa ve Çevresinde Site Yönetimi: Aliaga'dan Karabaglar'a
Kemalpasa, İzmir ilinin geniş ilçe coğrafyasının ortasında konumlanmaktadır. İzmir geneli site yönetimi rehberinde tüm il için geçerli ilkeler ele alınmaktadır; burada Kemalpasa'nın komşu ilçelerle nasıl bir bütün oluşturduğuna bakıyoruz.
Bornova ve Bayrakli gibi yüksek yapılaşma yoğunluklu ilçelerde çok bloklu toplu yapı yönetimi ve profesyonel şirket talebi ön plandadır. Gaziemir ve Karabaglar'da kentsel dönüşüm süreçleri ve karma kullanım yapıları, yöneticilerin bina güçlendirme kararlarıyla daha erken yüzleşmesine neden olmaktadır. Buca ve Balcova'da köklü apartman stoğu, temel defter düzeni ve aidat takibini merkezine alan geleneksel yönetim ihtiyaçlarını ön plana çıkarmaktadır.
Kuzeyde Aliaga ve Bergama, Dikili ile Foca'ya uzanan kıyı ilçeler; güneyden Bayindir ve Beydag; batıda Cesme, Guzelbahce gibi turizm ağırlıklı destinasyonlar — bu farklı ilçelerdeki sitelerin ortak özelliği İzmir'in deprem riskiyle yaşamak ve mali şeffaflık baskısını hissetmektir. Cigli ve bölgedeki sanayi yakını ilçelerde ise kiracı sirkülasyonu ve ortak alan yıpranması yönetim gündeminin başında yer alır.
Kemalpasa'daki bir apartmanla komşu ilçedeki bir siteyi aynı panelden, kurulum yapmadan, yalnızca tarayıcıyla yönetmek mümkündür; bulut tabanlı yapı coğrafi sınır tanımaz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici, KMK madde 38 uyarınca kat malikleri kuruluna karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk, sadece finansal değil, yasal uyumu da kapsar. Bilirseniz yük değil, rutin bir liste haline gelir.
Bina girişi, otopark ya da asansör gibi alanlarda kamera sistemi varsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni hazırlamak ve görünür bir yere asmak zorunludur. Kat maliklerinin iletişim bilgilerinden oluşan liste de kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca site yönetimi amaçlarıyla kullanmak, üçüncü taraflarla paylaşmamak yasal yükümlülüktür.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğmaktadır. Güncel uygulamayı, özellikle kıdem tazminatı, asgari ücret güncellemeleri ve iş güvenliği eğitimi gereklilikleri için mali müşavir teyidi almanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin belgelenmiş biçimde karşılanmasını kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hataların tamamı önlenebilir; önlemenin yolu genellikle "bilmiyordum"ı "öğrenmedim"e dönüştürmemektir.
- Kişisel hesapta site parasını tutmak. Mali anlaşmazlıkta hangi paranın kime ait olduğu ispat edilemez; hukuki sorumluluğu doğrudan yöneticiye yönlendirir.
- Elden nakit toplamak. Makbuz kesilse bile kayıp ve itiraz riski yüksektir; banka ve online tahsilat standart kabul edilmelidir.
- Karar defterini işlememek. İmzasız ya da tarihlenmemiş kararlar, hukuki süreçlerde delil değeri taşımaz.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem maddesi olmadan alınan kararlar geçersizlik riskiyle karşı karşıyadır.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK madde 37 bunu zorunlu kılar; yapılmadığında aidat belirsizleşir, genel kurulda şeffaflık sorunları çıkar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen kat maliklerinin hakkını korumak yöneticinin görevidir; uygulamamak aynı zamanda tahsilat disiplinini zayıflatır.
- Kemalpasa'da yeni yapı sitelerinde havuz veya ortak tesis bakımını mevsim sonuna bırakmak. İzmir'in sahil ilçelerine yakın konumuyla yaz sezonunda havuz ve bahçe bakımı pik noktasına ulaşır; bakımı sezon kapanışına bırakmak hem ekipmana zarar verir hem de yeniden açılış döneminde acele masraf yaratır.
İlk 30 gün için adım adım planınız var, aidat belirleme ve tahsilat mevzuatınız var, genel kurul kurallarınız ve İzmir'in deprem gerçeğine göre şekillendirilmiş yönetim çerçeveniz var. Geriye kalan ağır ve tekrar eden iş yükünü bir araçla hafifletmek kalıyor.
SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Kemalpasa'daki sitenizin karnesi ilk haftadan itibaren oluşmaya başlar. Bütçe taslağını görselleştirmek için aidat hesaplama aracını şimdi kullanabilirsiniz.