Karaburun, İzmir'de site & apartman yönetim sistemi

Karaburun'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk yapmanız gereken dört iş bellidir: devir-teslim tutanağını imzalamak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat borç listesini çıkarmak ve yıllık işletme projesini taslaklamak. İzmir genelinde aylık ortalama aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; ılıman sahil iklimi ve turizm etkisiyle Karaburun'da yazlık-malik sayısının fazlalığı, uzaktan portal ihtiyacını ve sezonluk doluluk değişkenliğini yönetimin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve İzmir'in bu özgün ilçesinin koşullarını birlikte ele alacağız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Karaburun'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Bir apartman ya da sitenin yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi size dört temel yükümlülük biçer: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve hesabınızı genel kurula vermek. Bu dört görev, ilk 30 günden başlayarak her ay döner döner karşınıza çıkar.

Karaburun, İzmir'in Ege sahilindeki sakin ve özgün bir ilçesidir. Küçük ölçekli yapısı, turizm mevsimselliği ve deniz kıyısına yakın konutların varlığı bu ilçeyi büyükşehir ilçelerinden farklılaştırır. Bir bölümü yaz boyunca dolup kış aylarında boşalan yapı stoğu, yöneticinin muhatap kitlesiyle iletişim biçimini ve aidat takvimini doğrudan etkiler. Tüm bunları bilerek işe başlamak, ilerleyen aylarda karşılaşabileceğiniz sürprizlerin önüne geçer.

İzmir genelinde binlerce apartman ve site aynı yasal çerçevede, benzer sorunlarla yönetiliyor. Karaburun'daki yapılar bu tablonun parçası olmakla birlikte, yazlık kullanım oranı, küçük bina ölçeği ve mevsimsel sakin hareketliliği bakımından kendine özgü bir dokuya sahip. Bu rehber tam da bu özgün bağlama göre hazırlandı.

İlk 30 Gün: Karaburun'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 günü planlı geçirmek, sonraki on bir ayı büyük ölçüde belirler. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve, Karaburun'daki bir yöneticinin ilk ayda yapması gereken işleri sırayla gösterir.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Önceliğiniz belgeleri eksiksiz teslim almak. Karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ya da hesap dökümü, kasa mevcudu, bakım sözleşmeleri ve borç-alacak listesi devir-teslim tutanağına yazılarak eski yöneticiden imza karşılığı alınır. Tutanaksız teslim ileride hukuki belirsizlik doğurur; bu adımı atlamamak gerekir.

Teslim alınacakların kısa listesi: banka hesap bilgileri, kat malikleri listesi ve iletişim bilgileri, mevcut sözleşmeler (temizlik, asansör, güvenlik), son iki yılın işletme hesabı, açık arıza kayıtları, site yönetim planı ve varsa kat malikleri kurulu kararları.

2. Hafta: Mali Fotoğrafı Çekmek

Banka hesabını kendi kişisel hesabınız olarak değil site tüzel kişiliği adına düzenleyin; küçük apartmanlarda bile yönetici adına ayrı hesap açılması hem şeffaflığı hem yasal korumayı sağlar. Aidat borçlusu listesini çıkarın, hangi dairenin kaç aylık borcu olduğunu not edin. Bekleyen faturaları — asansör bakımı, bahçe düzenlemesi, su faturası — tespit edin.

Karaburun'da yazlık olarak kullanılan ve uzun süreli boş kalan dairelerin sahipleriyle iletişim bilgilerini bu aşamada doğrulamak özellikle önemlidir. Deniz kıyısına yakın bazı yapılarda malikler şehrin başka bir ilçesinde ya da il dışında ikamet ediyor olabilir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin; bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı ve üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyurular için sakinlerin kolayca takip edebileceği bir kanal belirleyin: kapı ilanı, mesaj grubu ya da dijital platform. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacak bir yöntem kurun; ilerleyen genel kurullarda "ne yaptım" sorusunun cevabını bu kayıtlar oluşturur.

Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk gün hazır gelir; bu ilk ayı doğrudan karşılar gibi tasarlanmış bir yapıdır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak, yıl içinde beklenen giderleri (temizlik, asansör bakımı, bahçe, sigorta, acil onarım fonu) ve bunların dairelere nasıl dağıtılacağını gösterir. Karaburun'da denize yakın binalarda tuzlu hava etkisiyle boya, kaplama ve çatı bakım maliyetleri biraz daha yüksek seyredebilir; bunu bütçe taslağınıza yansıtın. Havuz veya bahçeli sitelerde yaz sezonu öncesi bakım maliyetini de plana ekleyin.

Karaburun'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

İzmir genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve her binanın koşuluna göre değişir. Karaburun'da asansörsüz, küçük ve kıyıdan uzak apartmanlarda alt banda yakın rakamlar görülürken güvenlikli, havuzlu veya deniz manzaralı sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir.

Aidatı belirleyen yasal çerçeve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesidir. Kanun, ortak giderlerin ya arsa payı oranında ya da eşit olarak paylaştırılmasını öngörür; hangisinin uygulanacağı yönetim planında belirlenir. Yıllık işletme projesi hazırlanır, genel kurulda oylanır ve onaylanan bütçe daire sayısına bölünerek aylık aidat rakamına ulaşılır.

Karaburun'da maliyet yapısını şekillendiren birkaç etken öne çıkar: tuzlu hava nedeniyle sık boya ve bakım gerektiren cepheler, yaz sezonunda yoğunlaşan bahçe ve havuz masrafları, ortak alanlarda artan temizlik ihtiyacı. Mevsimsel kullanım kalıbı olan sitelerde kış-yaz arası gider farklılığı da dikkat edilmesi gereken bir kalemdir.

Binanızın gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatını her zaman banka kanalıyla yürütün; elden nakit toplamak hem yöneticinin sorumluluğunu artırır hem de kayıt dışılık riski doğurur. Site adına açılan banka hesabına yapılan EFT ve havale transferleri, hem şeffaflık hem ispat gücü açısından en güvenli yoldur.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, aidat borcunu zamanında ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına imkân tanır. Pratik süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, son adımda icra takibi. Her aşamayı kayıt altına aldığınızda olası itirazlara karşı güçlü bir dosya oluşmuş olur.

Karaburun'da uzun süreli şehir dışında bulunan mülk sahiplerinin bazen ödemeleri gözden kaçırdığı görülür. Otomatik borç hatırlatması ve aidat takip programı kullanmak, bu hatırlatmaları manuel takip etme yükünü ortadan kaldırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Karaburun İçin Karar Rehberi

Karaburun küçük-orta ölçekli bir ilçedir ve bölgede hizmet veren profesyonel site yönetim şirketi sayısı İzmir merkez ilçelerine kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu gerçek, gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonunun çoğu durumda en pratik çözüm olduğu anlamına gelir.

Şu iki koşuldan biri varsa profesyonel şirket araştırmak mantıklı olabilir: binanız 50 dairenin üzerinde ya da çok bloklu bir site yapısına sahipse, ya da yönetim için harcayabileceğiniz zamanınız ciddi biçimde kısıtlıysa. Bu ikisi dışında, özellikle Karaburun'daki küçük ve orta ölçekli binalarda, gönüllü yönetici + iyi araç birleşimi hem maliyet hem pratiklik açısından öne çıkar.

Daha da verimli bir seçenek var: kendiniz yönetin ama tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devredin. Bu üçüncü yolun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde somut senaryolarla göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site hesaplarını yönetici kişisel hesabından ayrı tutmak hem yasal hem pratik bir zorunluluktur. Kişisel hesabınızda site parasını tuttuğunuzda hem kendi varlığınız hem site varlıkları hukuki belirsizlik altına girer; üstelik kat malikleri her zaman ayrı hesap talep edebilir.

Site adına banka hesabı açmak için uygulamada çoğu zaman vergi numarası gerekmektedir. Vergi numarası almak için gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar tutanağı veya karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve yöneticilik atama kararının bir örneği. Belgeler vergi dairesine götürülerek tüzel kişiliksiz işletme adına vergi numarası alınır. Belge listesi daireden daireye küçük farklar gösterebilir; Karaburun Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel koşulları teyit etmenizi öneririz.

Kapıcı veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar ve çalışanın aylık bildirimlerinin yapılması gerekir. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda mali müşavir teyidi almanız önemlidir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ile 32. maddeleri genel kurul sürecini net biçimde düzenler: olağan toplantı yılda en az bir kez yapılmalı, toplantıdan 15 gün önce imzalı veya taahhütlü çağrı gönderilmeli ve çağrıda gündem yer almalıdır.

İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısı bakımından hem de arsa payı bakımından salt çoğunluk sağlanmalıdır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) tutturulamazsa aynı gündem maddesiyle ikinci toplantı yapılır ve bu toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Genel kurulda alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve katılımcılarca imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak (bu durumda bazı kararlar iptal edilebilir), 15 günlük süreyi beklemeden toplantı yapmak ve alınan kararları karar defterine zamanında işlememek. Bu hatalardan kaçınmak, ileride doğabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer.

Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi yapmak ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar biriktirdiğiniz tüm dertler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir çatı altında çözüme kavuşabilir. Reklam dili değil, somut senaryolar üzerinden anlatıyoruz.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Senaryo: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu adım hem yazılımın güvenilirliğini hem de yöneticinin denetim yetkisini korur.

Karaburun'a özgü ikinci senaryo: Yazlık sezon kapanışında ortak alanlarda bir hasar fark edildi. "Bahçe çitleri hasarlı, bakım şirketiyle iletişime geç" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tedarikçiye iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınıza sunar. Havuz sezonunda pompa arızası bildirimi de aynı şekilde işler. Onay adımını atlatmaz; sizin bilginiz ve isteğiniz olmadan işlem başlatmaz.

Uzak mülk sahiplerinin yoğun olduğu Karaburun'da bir diğer değerli senaryo: Genel kurul çağrısı zamanı geldi, gündem ve tarih belirlendi. AI Operatör çağrı metni taslağını oluşturur, 15 günlük yasal süreyi hesaplar ve gönderim listesini hazırlar; ama tüm bunları yapmadan önce onayınızı bekler. Hiçbir kat malikine siz göndermeden mesaj gitmez.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi çerçevesinde size adım adım yol gösterir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, gerekirse icra takibi. Hangi koşulda hangi adımın atılacağını, gecikme tazminatının nasıl hesaplandığını ve itiraz riskini somut örneklerle aktarır.

Önemli şerh: AI Danışman hukuki yol gösterir; dava aşamasına geldiğinde ya da özel koşullarınızda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüst sınır, danışmanın güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Devraldığınız günkü yönetim performansı 100 üzerinden puanlanır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, yasal uyum durumu gibi göstergeler bir araya gelir. Altı ay ya da bir yıl sonra aynı karne tekrar hesaplanır. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana koyarsınız; sayılar konuşur. Karaburun'da yeni devralan bir yönetici için bu araç, başlangıç durumunu belgelemek ve emek verilen dönemi kanıtlamak açısından özellikle değerlidir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı giriş noktalarından bağlanır. Karaburun için bu özellik özellikle anlam kazanır: İzmir merkez ya da başka bir şehirde ikamet eden mülk sahipleri kendi malik portalından aidat borcunu, duyuruları ve toplantı kararlarını görebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır ve kat malikleri kurulu içindeki gereksiz tartışmaları azaltır.

İlk Adımı Atın

14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez, tamamen bulut tabanlı — kurulum yoktur, IT desteği gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli bir siteye kadar aynı platformda çalışır. Apartman yönetim programını Karaburun'daki yapınız için bu hafta deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılın kronolojisi içinde hangi modülün ne zaman devreye girdiğini somut senaryolarla görmek, modül listesini okumaktan çok daha açıklayıcıdır.

Para işleri: Ocak ayında aidat tahsilatı başlar; online ödeme portalı sayesinde sakinler ödemeyi banka şubesine gitmeden yapar, yönetici de transfer onaylarını anlık izler. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, özellikle payölçer sistemine sahip binalarda su ya da elektrik faturasını doğru daireye doğru miktarda yansıtır. Apartman muhasebe programı gider girişlerini, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini dijital ortamda bir arada tutar. Yıl sonunda hesap raporu genel kurula bir öğleden sonrada hazırlanır.

Operasyon: Arıza ve bakım modülüyle bir sakin "merdiven lambası yanmıyor" bildirimi yaptığında kayıt otomatik açılır, sorumlunun üstüne atanır ve kapanana kadar takip edilir. Duyuru ve bildirim modülü toplu SMS, push bildirimi ya da platform mesajı olarak çalışır. Otopark, ziyaretçi takibi, güvenlik kaydı, sosyal tesis rezervasyonu ve belge arşivi de aynı çatı altındadır. Personel çalıştırıyorsanız bordro ve tedarikçi yönetimi de bu ekosistemde yer alır.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Karaburun'da yazlık sezon öncesi çatı bakımı ya da bahçe düzenlemesi ihalesi yapmanız gerektiğinde, bu iki modül kapalı zarfla uğraşmak yerine şeffaf, kayıtlı bir süreç sunar. İzmir genelindeki tedarikçilerden platform üzerinden teklif toplanır, teklifler karşılaştırılır ve seçim genel kurula belgelenerek sunulur. Site içi esnaf ve ticaret modülü, sakinlerin birbiriyle hizmet alışverişi yapmasına olanak tanır. Bu iki özellik piyasadaki diğer apartman yönetim yazılımlarında standart olarak yer almaz.

Yönetim göreviniz sona erdiğinde devir-teslim modülü, iki yıllık kaydı eksiksiz bir rapor olarak paketler. Yeni yönetici ilk haftasında sisteme girer; siz başlarken yaşadığınız devir kaosunu yaşamazlar. Aidat takip programının borç geçmişi de aynı devir dosyasına dahildir.

Karaburun'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Karaburun'un ılıman Ege iklimi ve sahil konumu, yönetim planını birkaç kritik noktada şekillendirir. Bu koşulları önceden bilmek, reaktif değil proaktif bir yönetim anlayışı geliştirmenizi sağlar.

Sezonluk Doluluk ve Yazlık-Malik İletişimi

Karaburun'daki bir kısım konut yazın yoğun biçimde kullanılırken kış aylarında büyük ölçüde boş kalır. Bu dinamik birkaç sorunu beraberinde getirir: yazın artan temizlik, havuz, bahçe ve güvenlik giderleri kışa oranla belirgin biçimde yüksektir; aidat bütçesi bu mevsimselliği yansıtmalıdır. Bir diğer sorun iletişimdir — şehir dışındaki mülk sahiplerine duyuru, aidat hatırlatması ve genel kurul çağrısı ulaştırmak için dijital kanallar vazgeçilmezdir.

Deprem Riski, DASK ve Ortak Alan Sigortası

İzmir deprem açısından yüksek riskli bir ilde yer alır; Karaburun da bu gerçeklikten bağımsız değildir. Tüm konutlar için zorunlu olan DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesinin yenilenip yenilenmediğini yönetim sürecinde takip edin. Ortak alanlar için ayrıca bina sigortası yaptırılması iyi bir uygulamadır. Binanızın yapısal güçlendirme ihtiyacı olup olmadığı gündeme geldiğinde bu kararın alınabilmesi için gereken nisap (toplantı yeter sayısı) ve yasal prosedürü Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde bir uzmanla değerlendirmeniz yerinde olur.

Kısa Dönem Kiralama ve Site Kuralları

Karaburun'daki bazı konutlar turizm sezonunda kısa dönemli kiraya verilmektedir. Sitenizde bu konuda bir yönetim planı hükmü ya da genel kurul kararı yoksa olası anlaşmazlıkları önlemek için güncellik kaydedilmesini sağlamak yöneticinin sorumluluğu arasına girer. Ziyaretçi yoğunluğunun artması ortak alan kullanım kurallarının netleştirilmesini de zorunlu kılar.

Tuzlu Hava ve Bakım Takvimi

Ege sahilindeki tuzlu hava, cephe boyası, metal aksamlar ve balkon korkuluklarını iç bölgelere kıyasla daha hızlı aşındırır. Yıllık bakım takviminize cephe ve çatı kontrolünü yaz sezonu öncesi ekleyin; mevsim sonrası da hasar tespiti yapın. Bu düzenli kontrol, küçük onarımların büyük ve pahalı müdahalelere dönüşmesini engeller.

Karaburun ve Çevresinde Site Yönetimi

Karaburun, İzmir'in geniş ilçe coğrafyasında kendine özgü bir yer tutar. Komşu ve çevre ilçelerdeki site yönetimi deneyimleriyle kıyaslandığında bazı temel farklılıklar göze çarpar.

Birinci küme; Bornova, Bayraklı, Buca ve Karabağlar gibi kentsel yoğunluklu ilçelerdir. Bu ilçelerde çok katlı, çok bloklu ve yüzlerce daireli siteler yaygındır; profesyonelleşme ihtiyacı ve toplu yapı yönetiminin karmaşıklığı daha belirgindir. Öte yandan bu bölgelerde hizmet veren profesyonel site yönetim şirketi arzı da görece geniştir.

İkinci küme; Çeşme, Güzelbahçe, Foça ve Dikili gibi sahil ilçeleridir. Karaburun bu kümeye yakın konumlanır: mevsimsel kullanım, yazlık mülk yoğunluğu ve uzaktan malik profilinin ağırlıklı olduğu bir doku. Bergama ve Bayındır gibi iç ilçelerde ise daha sade konut stoku ve daha az karmaşık yönetim ihtiyacı söz konusudur.

Aliağa, Çiğli ve Gaziemir sanayi ve kentleşmenin şekillendirdiği ilçelerdir; Balçova, Beydağ gibi farklı coğrafi konumdaki ilçelerde de yönetim sorunları benzer yasal çerçevede ele alınır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Karaburun'daki sitenizi İzmir'in herhangi bir ilçesinden, hatta başka bir şehirden yönetmek mümkündür; kurulum gerekmez, donanım alınmaz. İzmir geneli site yönetimi hakkında daha geniş kapsamlı bilgiye de ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin hukuki sorumluluklarını bilmek, aslında işi çok daha kolay yapar; bilinmezlik kaygıdan başka bir şey üretmez. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticiyi vekil sıfatıyla tanımlar; bu sıfat, iyi niyet ve özen yükümlülüğü demektir.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken başlıca iki nokta vardır. Birincisi, kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerinden oluşan listeler kişisel veri sayılır; yönetim amacı dışında kullanmak yasaya aykırıdır. İkincisi, binanızda güvenlik kamerası varsa bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve kamera konumları uygun şekilde işaretlenmelidir.

Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri zamanında yapılmalı, iş güvenliği yükümlülükleri yerine getirilmeli ve ücretler düzenli ödenmelidir. Geciken bildirimler cezaya yol açar; bu konuda mali müşavir teyidi alınması önerilir.

KVKK uyumunu ve yasal belge arşivini dijital ortamda takip etmek için site yönetim yazılımının uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar deneyimle değil önlem alarak aşılır. Aşağıdaki yedi madde, Türkiye genelinde yeni yöneticilerin en yaygın biçimde düştüğü tuzaklardır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem itibar riski. Site adına ayrı bir hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Kayıtsız tahsilat, ileride itirazlara kapı aralar. Her ödeme banka kanalından geçmeli.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar karar defterine geçirilip imzalanmazsa hukuki geçerlilikleri tartışmalı hale gelir.
4. Gündemsiz ya da süresiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem yazılmamış ya da 15 günlük süreye uyulmamış çağrı, alınan bazı kararların iptale konu olmasına yol açabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi bu yükümlülüğü açıkça düzenler; hazırlamamak hem yasal hem pratik bir boşluk yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Uygulamayan yönetici, zamanında ödeyenlere haksızlık yapar ve tahsilat disiplinini zedeler.
7. Karaburun'da sezon öncesi bakımı ihmal etmek. Yaz sezonu açılışından hemen önce ortak alan, havuz ve bahçe kontrolü yapılmazsa sezon içinde çıkacak arızalar hem masraflı hem sakinlerle çatışmalı bir süreç doğurur. Tuzlu hava etkisiyle tablo daha hızlı bozulabilir; bakım takvimi buna göre ayarlanmalıdır.