Kınık, İzmir'de site & apartman yönetim sistemi

Kinik'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İzmir genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; Kinik'in ılıman iklimi sezonluk doluluk, havuz ve bahçe bakımı ile kısa dönem kiralama gibi yönetim yüklerini beraberinde getirebiliyor. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kinik ve İzmir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Kinik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi sıfatıyla aldığınız ilk sorumluluk, kat maliklerinin ortak çıkarlarını korumaktır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu sorumluluğu dört temel yükümlülüğe bağlar: karar ve işletme defterlerini eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek.

Kinik, İzmir iline bağlı, Ege kıyısına yakın konumuyla hem yeni yapı sitelerini hem de daha eski apartman stoğunu bir arada barındıran bir ilçedir. Bu karma doku, yöneticinin karşısına zaman zaman farklı beklentiler çıkarabilir: yeni sitelerde daha kapsamlı ortak alan hizmetleri, eski apartmanlarda ise daha yalın ama birikimlerin de bazen daha dağınık olduğu bir tablo.

İzmir gibi büyük bir ilin ilçesinde yönetici olmak, aynı soruları sizinle aynı hafta soran yüzlerce başka yöneticinin varlığı anlamına gelir. Yani bulacağınız bilgiye erişiminiz iyidir; asıl mesele bu bilgiyi doğru sıralamayla uygulamaktır.

İlk 30 Gün: Kinik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk adım, bir önceki yöneticiden eksiksiz devir almaktır. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan süreci tamamlandı saymayın. Almanız gerekenler şunlardır:

• Karar defteri ve işletme defteri
• Site adına açık banka hesabı bilgileri ve ekstreler
• Kasa ve nakit mevcudu (varsa)
• Yürürlükteki tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakım, bahçe)
• Ödenmemiş borçlar ve alacakların listesi
• Varsa personel sicil dosyaları ve SGK belgeleri

Devir sırasında eksik belge ya da imzasız tutanak varsa, bir sonraki olası anlaşmazlıkta sorumluluk sizde kalır. Kinik'te sahil bölgesine yakın sitelerde sezonluk hizmet sözleşmeleri (havuz, bahçe gibi) diğer ilçelere kıyasla daha fazla olabilir; bunları listeden çıkarmayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabının site adına geçip geçmediğini kontrol edin; kendi kişisel hesabınıza hiçbir koşulda site parası girmesin. Bu hem hukuki bir zorunluluktur hem de ilerleyen dönemde hesap verebilirlik açısından kritiktir.

Aidat borçlusu listesini çıkarın ve ödeme gecikme sürelerini not edin. Bekleyen faturaları inceleyin: İzmir genelinde sitelerin büyük gider kalemlerinden biri bahçe ve peyzaj bakımıdır; Kinik'teki ılıman iklim bu masrafın yıl boyu sürebileceğini gösterir. Kinik'e bağlı İzmir'de ayrıca havuz bakımı ve sezonluk temizlik anlaşmaları da tabloya dahil edebilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında korumak, yalnızca yönetim amacıyla kullanmak ve üçüncü taraflarla paylaşmamak zorunludur. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, ortak WhatsApp grubu ya da e-posta — her binanın dinamiği farklıdır.

Arıza ve talep kayıt yöntemini de bu haftada netleştirin. Sözlü bildirimler kaybolur; her arızanın tarih ve içerikle kayıt altına alınması, hem sorumluluğu belgeler hem de tekrarlayan sorunları görünür kılar. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk ayı daha yönetilebilir kılar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin bir yıllık işletme projesi hazırlaması ve genel kurula sunması gerekir. Bu taslağı Kinik koşullarına göre şekillendirin: havuz ve bahçe bakımı, asansör periyodik muayenesi, bina dış cephe ve çatı kontrolleri. İzmir'in deprem riski yüksek bir il olduğunu hesaba katarak ortak alan sigortası ve DASK durumlarını da bu aşamada gözden geçirin.

Kinik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kinik ilçesine özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır. İzmir genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve binanızın özelliklerine göre bu aralığın farklı bir noktasında konumlanabilirsiniz. Asansör, havuz, 7/24 güvenlik ve peyzaj hizmetleri gibi unsurlar aidatı üst banda taşırken, küçük ölçekli ve daha sade apartmanlarda alt bant daha gerçekçidir.

Aidatın nasıl belirlendiğine gelince: KMK m.20, aidatların ya arsa payına ya da eşit paylaşım esasına göre dağıtılabileceğini öngörür. Hangi yöntemin seçileceği, yönetim planında belirlenir ya da genel kurul kararıyla netleştirilir. Her iki durumda da yöneticinin genel kurula sunacağı işletme projesi temel belge niteliğindedir.

Kinik'te ılıman Ege iklimi, bahçe ve havuz bakım masraflarını yıl içinde uzun bir döneme yayan bir unsurdur. Bu nedenle aidat belirlerken bu kalemleri yaz mevsimi dışında küçümsememek, bütçe dengesini korumanın en pratik yoludur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatın güvenli ve kayıt altında toplanması için tek yöntem banka transferidir. Elden para tahsilatı hukuki belirsizlik yaratır, kaybolabilir ve hesap verebilirliği ortadan kaldırır; bu uygulamadan kesinlikle uzak durun.

KMK m.20 uyarınca ödeme yapmayan kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayla işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, sonuç alınamazsa icra takibi. Yazılı kayıtların eksiksiz tutulması, bu sürecin her aşamasında sizi korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider ve tüm yazışma tarihleri kayıt altında kalır.

Kinik'te kısa dönem kiralama amacıyla kullanılan dairelerin bulunduğu sitelerde kiracı değişimi hızlı olabilir; malik iletişim bilgilerini güncel tutmak ve hatırlatmaların malik adresine ulaştığından emin olmak özellikle önem taşır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kinik İçin Karar Rehberi

Bu kararı vermek için üç soruyu yanıtlamanız yeterlidir: Kaç blok ya da daire var? Yönetim yüküne haftada ne kadar zaman ayırabilirsiniz? Bütçe profesyonel hizmet ücretini kaldırır mı?

İzmir'de büyük ölçekli sitelerde profesyonel yönetim şirketi tercihi artmaktadır; ancak Kinik gibi görece küçük ölçekli ya da karma dokuya sahip ilçelerde profesyonel şirket arzı sınırlı olabilir ve mevcut şirketlerin hizmet alanlarında Kinik her zaman öncelikli listede yer almayabilir. Bu gerçek, pek çok Kinik yöneticisini gönüllü yönetici konumunda bırakır.

Üçüncü bir yol mevcut: yönetimi kendiniz üstlenir, tekrar eden ve zaman alan işleri ise yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşım maliyeti düşük tutar, kontrolü elinizde bırakır ve profesyonel şirketin olmadığı durumlarda en sürdürülebilir çözüm olarak öne çıkar. Bu modelin nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin parası kişisel hesapta durmamalıdır; bu hem hukuki bir zorunluluktur hem de ileride çıkacak anlaşmazlıklarda sizi korur. Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir.

Vergi numarası için gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar tutanağı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve yönetici seçildiğini gösteren karar örneği. Bu belge listesi vergi dairesine ve güncel uygulamaya göre küçük farklılıklar gösterebilir; işleme gitmeden önce Kinik'e bağlı ilgili İzmir Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak teyit etmenizi öneririz.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konuda son sözü mali müşavirinizden alın; hem mevzuat hem de uygulama zamanla değişebilmektedir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca yılda en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü posta ile yapmak ve gündem maddelerini açıkça belirtmek gerekir. Gündemsiz ya da gündem bildirilmeksizin yapılan toplantılarda alınan kararlar, itiraz halinde geçersiz sayılabilir.

Toplantı yeter sayısı (nisap) konusunda KMK m.30-31 şu kuralı öngörür: ilk toplantıda hem malik sayısının hem de arsa payının çoğunluğu aranır. Bu koşul sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararların karar defterine geçirilmesi ve hazır bulunanlar tarafından imzalanması zorunludur.

Sık yapılan üç hata şunlardır: toplantı gündeminde madde belirtmemek, vekâlet belgelerini usulüne uygun almamak ve karar defterini toplantının hemen ardından imzalatmamak. Bu üç hata telafi edilmesi güç sorunlara kapı aralar. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu noktaya kadar devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik gibi birçok yönetim yükünü ele aldık. SiteYönetim bu yüklerin her birini somut bir akış içinde çözüme bağlar.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır

AI Operatör'ün çalışma mantığı basittir: siz ne yapılmasını istediğinizi yazarsınız ya da söylersiniz, AI görevi hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gerçekleşmez.

Somut bir örnek: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve onayınızı bekler. Siz onayladığınızda mesajlar iletilir. Hiçbir adım gözünüzden kaçmaz.

Kinik'te sezonluk doluluk nedeniyle kısa dönem kiralamaya açık daireler bulunan sitelerde başka bir senaryo devreye girebilir: "Havuz pompası arızasını bildir ve bakım servisine iş emri gönder" dediğinizde AI arıza kaydını açar, sözleşmeli firmaya iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla iletir. İzmir'in deprem kuşağında yer alması nedeniyle acil durum protokolü gerektiren durumlarda da aynı onay akışı işler. Yönetici her zaman kontrolün merkezindedir.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metni hazırlanır, gündem taslağı oluşturulur, vekâlet takibi yapılır. KMK'nın öngördüğü 15 günlük çağrı süresini yazılım hatırlatır; siz onaylarsınız, sistem gönderir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut bir yol haritası alırsınız: gecikme tazminatı hesaplama, ihtarname süreci, icra takibine geçiş koşulları.

Bir önemli not: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, bir eksiklik değil; size gerçekten neye ihtiyaç duyduğunuzu söyleyen bir güven işaretidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar. Bu puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, duyuru düzeni ve yasal uyum gibi kriterleri birleştirir. Kinik'teki sitenizi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu fark, özellikle ilk yılını tamamlayan yöneticiler için güçlü bir meşruiyet aracıdır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı erişim kapıları mevcuttur. Kinik'te yazlık ya da yatırım amaçlı başka şehirde oturan malikler, borç ve ödeme durumlarını kendi portallarından görebilir; sizi aramalarına gerek kalmaz. Denetçi portalı, şeffaflık sunar ve gereksiz gerginliklerin önüne geçer.

İlk Adımı Bugün Atabileceğiniz Bir Deneme

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeksizin deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyerek başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modüllerini liste olarak değil, yeni bir yöneticinin ilk yılında karşılaşacağı gerçek iş akışına yedirerek anlatalım.

Para İşleri: Bütçeden Makbuza

Online aidat tahsilatı, otomatik borç takibi ve hatırlatma, muhasebe ve e-Fatura, gider paylaşımı ile işletme defteri bu kümenin içindedir. Kinik'te havuz ya da ortak bahçe gibi mevsimsel giderlerin yüksek olduğu sitelerde, döneme göre farklılaşan giderleri daire başına doğru hesaplayıp paylaştırmak hem hesap hatalarını önler hem de malikler arasındaki "bu kadar mı tutar" tartışmalarını kapatır. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu sürecin omurgasını oluşturur.

Operasyon: Arızadan Güvenliğe

Arıza ve bakım kaydı, teknik işletme, duyuru-SMS-push bildirimi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi bu kümenin içindedir. Kinik'te ılıman iklim yıl boyu bahçe ve havuz bakımını canlı tutar; bakım taleplerinin tarih ve içerikle kayıt altına alınması, hem servis takibini hem de genel kurulda açıklamayı kolaylaştırır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde Kinik'teki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı yalıtımı ihalesi için üç farklı firmadan dijital teklif alır, karşılaştırma tablosunu genel kurula belgeleyerek sunar ve kararı maliklerle birlikte alırsınız. Süreç kayıt altındadır; hiçbir soru işareti kalmaz.

Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve çevre esnafının birbiriyle ticaret yapabildiği kapalı bir platformdur. Bu iki modül birlikte, yönetim yazılımının ötesinde bir topluluk altyapısı sunar.

Son bir not: yöneticilik göreviniz sona erdiğinde devir-teslim modülü sayesinde belgeler eksiksiz bir raporda toplanır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir süreci kısa bir öğleden sonraya sığar; bu, makalenin başındaki devir kaosuna zarif bir kapanış sunar.

Kinik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kinik, ılıman Ege iklimiyle birlikte hem sahil ve turizm dinamiklerini hem de İzmir'in yüksek deprem riskini taşıyan bir ilçedir. Bu iki etken, yönetim planınızı İç Anadolu'daki bir ilçenin yöneticisinden farklı biçimlendirmelidir.

Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama

İzmir'in Ege kıyılarına yakın ilçelerinde olduğu gibi Kinik'te de bazı daireler mevsimlik ya da kısa dönem kiralamaya açık olabilir. Bu durum, yönetici açısından kiracı değişiminin hızlı olması, ortak alan kullanımının mevsime göre yoğunlaşması ve iletişim listelerinin sık güncellenmesi anlamına gelir. Kinik'teki sitelerde yazın yükselen ziyaretçi trafiğini karşılamak üzere havuz ve bahçe bakım bütçesini aylara yaymak, yılın geri kalanındaki kasa dengesini korumanın en pratik yoludur. Sitenin Karnesi modülü ile tahsilat oranı ve gider takibini anlık izleyebilirsiniz.

Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararı

İzmir, Türkiye'nin aktif fay hatları üzerindeki illerinden biridir ve bu risk Kinik'i de kapsar. Yönetici olarak dikkat etmeniz gereken birkaç temel konu vardır.

DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası, her bağımsız bölüm için malike aittir; ancak yöneticinin poliçelerin güncel olup olmadığını takip etmesi ve eksikleri genel kurulda gündeme taşıması beklenir. Bunun yanı sıra ortak alanlar için ayrıca sigorta yaptırılması önerilir.

Bina güçlendirme kararı alınacaksa bunun için genel kurulda Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde gerekli çoğunluğun (nisabın) sağlanması şarttır. Güçlendirme gerektiren kararlar ağır sonuçlar doğurabileceğinden hem teknik hem de hukuki sürecin uzmanlarla birlikte yürütülmesi gerekir.

Acil durum planı, binanın tahliye rotaları ve toplanma alanları konusunda kat maliklerini önceden bilgilendirmek de yöneticinin yasal sorumluluk alanındadır. Bu belgelerin dijital arşivde tutulması, gerektiğinde anında ulaşılabilmesini sağlar.

Kinik ve Çevresinde Site Yönetimi: İzmir İlçeleri

Kinik, İzmir'in ilçeleri arasında ölçek ve konut dokusu bakımından kendine özgü bir konumdadır. Ancak yönetim sorunları il sınırları tanımaz; İzmir genelindeki yöneticiler benzer mevzuat çerçevesinde çalışır.

İzmir'in Ege sahil şeridine yakın ilçelerinde — Foça, Dikili, Güzelbahçe, Çeşme gibi — sezonluk doluluk ve kısa dönem kiralama kaynaklı yönetim yükü Kinik'inkiyle örtüşür. Bu ilçelerde de kısa dönem kiracı değişiminden doğan iletişim ve aidat takip baskısı öne çıkar.

Bergama, Bayındır ve Beydağ gibi ilçeler daha kırsal ve daha küçük ölçekli yapı stokuyla ayrışır; bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli ağır basar ve basit defter düzeniyle ilerlenir. Bornova, Bayraklı, Buca ve Karabağlar gibi merkeze yakın yoğun yerleşim alanlarında ise büyük ölçekli site ve toplu yapı yönetimi ön plana çıkar; burada profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir.

Aliağa ve Çiğli sanayi bölgelerine yakın konumlarıyla farklı bir yönetim dinamiği taşırken, Balçova ve Gaziemir gibi İzmir merkezine yakın ilçeler hem kentsel yoğunluk hem de nispeten daha kapsamlı site stoğuyla öne çıkar. İzmir geneli site yönetimi sayfasında tüm ilçeler için ortak bilgilere ulaşabilirsiniz.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Kinik'teki apartmanla İzmir'in başka bir ilçesindeki site aynı panelden, ek kurulum olmadan yönetilebilir. Birden fazla mülkü takip eden mülk sahipleri ya da birden fazla siteyi üstlenen yöneticiler için bu tek panel avantajı önemli bir zaman tasarrufudur.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları mevzuatın birkaç farklı alanına yayılır; bunları bilerek ilerlemek, sonradan doğabilecek sorunları büyük ölçüde önler.

KVKK kapsamında, kat maliklerinin iletişim listesi ve kamera görüntüleri kişisel veri sayılır. Kamera sistemi kuruluysa bunu ilan panosunda ya da girişte aydınlatma metiyle duyurmak zorunludur. İletişim listesi yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşmak yasal sorumluluk doğurur.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi, bahçıvan ya da temizlik personeli gibi çalışan varsa SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği gereklilikleri de bu çalışanlar için geçerlidir; asgari ölçekte bile olsa yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hem çalışanı hem de yöneticiyi korur. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin.

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil hükmündedir ve bu sıfatla kusurlu davranışları nedeniyle sorumlu tutulabilir. Sorumluluk korkutucu görünse de kayıt tutma ve şeffaf iletişim alışkanlığı edinildiğinde yönetilebilir bir çerçeveye girer. Site yönetim yazılımı bünyesindeki KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrar eden hataları bilinçli takip edildiğinde kolaylıkla önlenebilir. Aşağıdaki yedi madde, en sık gözlemlenen sorunları özetlemektedir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuken hatalı hem de güven erozyonuna yol açar; site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın önceliğidir.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz verilse bile tartışma kapısı açık kalır; banka transferi tek güvenli yoldur.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar, toplantının hemen ardından deftere geçirilip imzalanmalıdır; ertelendikçe detaylar unutulur.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Toplantıya davet ederken gündem belirtilmezse, toplantıda alınan kararlar itiraz durumunda geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 bunu zorunlu kılar; taslak bile olmadan genel kurula gitmek yöneticiyi savunmasız bırakır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Uygulanmayan tazminat, düzenli ödeyenleri cezalandırır ve zamanında ödeme alışkanlığını zayıflatır.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Kinik'teki sitelerde sezonluk hizmet sözleşmeleri ve havuz bakım anlaşmaları devir sırasında sıkça gözden kaçar; tutanak imzalanmadan süreç tamamlanmış sayılmaz.