Karşıyaka, İzmir'de site & apartman yönetim sistemi

Karşıyaka'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. İzmir genelinde aylık ortalama aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; Karşıyaka'nın kentsel yapısı ve sahil konumu bu aralık içinde bina tipine göre belirgin farklılıklar yaratıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Karşıyaka koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Karşıyaka'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olarak üstlendiğiniz görev, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesiyle tanımlanmış dört temel yükümlülüğü kapsar: karar ve işletme defterlerini usulüne göre tutmak, aidat ve diğer gelirleri toplamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler kâğıt üzerinde sade görünse de uygulamada pek çok yöneticinin ilk haftasını kargaşayla geçirdiği görülüyor.

Karşıyaka, İzmir'in il merkezine yakın, karma bir kentsel dokuya sahip ilçesidir. Hem çok katlı modern siteleri hem de onlarca yıllık apartman stoğunu barındırır. İzmir'de kayıtlı konut sayısının büyüklüğü, aynı soruları sizinle aynı hafta soran yüzlerce yöneticinin var olduğu anlamına gelir; yani tecrübe edilmiş çözümler mevcuttur ve hukuken tartışılmış bir çerçeve içinde hareket ediyorsunuzdur. Paniklemek yerine sırayı doğru kurmak, bu sürecin en kısa yoludur.

İlk 30 Gün: Karşıyaka'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi devri belgeli yapmaktır. Önceki yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasa, tüm sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik, peyzaj), borç-alacak listesi ve varsa dava dosyaları teslim alınmalıdır. Devir-teslim tutanağı her iki tarafça imzalanmalı; tutanakta teslim tarihi ve teslim alınan belgelerin listesi açıkça yer almalıdır. İmzasız ve tutanaksız devir, ileride hem hukuki hem mali çekişme kaynağı olabilir.

Devir sırasında tespit ettiğiniz eksik belgeleri tutanağa "teslim alınamamıştır" kaydıyla geçirin. Eski yöneticinin sunmakta güçlük çektiği belgeler için genel kurula bildirme hakkınız saklıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Devir tamamlandıktan sonra mali tabloyu netleştirin. Site adına açık banka hesabı varsa yetki değişikliğini yapın; yoksa site adına yeni bir hesap açın; kendi kişisel hesabınızı kullanmayın (bu hem hukuki hem de kat maliklerine güven açısından kritiktir). Aidat borçlusu listesini banka ekstresinden çıkarın; hangi dairenin ne kadar borçlu olduğunu tarihleriyle kaydedin. Ödeme bekleyen faturaları, devam eden bakım sözleşmelerini ve sigorta poliçelerini (DASK dahil) belgeleyin.

Karşıyaka'nın kıyı konumu nedeniyle bazı binalarda kısa dönem kiralama yoğunluğu yüksektir; kiracı sirkülasyonu fazla olan binalarda aidat borçlusu listesi daha sık güncellenmesi gereken bir belge haline gelir. Bu dinamiği başından görmek, tahsilat takibini daha doğru kurmanızı sağlar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta, ayrı ikamet adresi) toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapıya asılan duyuru, toplu SMS veya dijital bildirim sistemi. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacağınız bir yöntemi de bu hafta kurun; not defteri, paylaşımlı belge ya da dijital platform olabilir.

Bu dört haftalık listeyi kendi araçlarınızla yürütebilirsiniz. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; ilk ayın yoğunluğunda kurulum ve öğrenme yükü olmadan çalışmaya başlamak ciddi bir zaman kazancı sağlar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yıl bir işletme projesi hazırlanması gerekir. Bu projenin taslağını dördüncü haftaya yetiştirmeniz idealdir çünkü bir sonraki genel kurulda onaylatmanız ya da itiraz sürecini yönetmeniz gerekecektir. Yıllık gider kalemlerini listeleyin: temizlik, asansör bakımı, güvenlik, ortak alan elektriği, sigorta, havuz veya bahçe varsa işletme giderleri. İzmir'de sahil ilçelerinde havuz ve bahçe bakım maliyetleri bu bütçenin önemli bir bölümünü oluşturabilir; Karşıyaka'da bina tipine göre bu kalem ciddi farklılık gösterebilir.

Karşıyaka'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

İzmir genelinde aylık ortalama aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamasıdır; Karşıyaka'da bina tipine, donanıma ve ölçeğe göre bu aralık içinde belirgin farklılıklar oluşabilir. Asansörlü, güvenlikli ve ortak tesisli modern sitelerde üst bandın üzerinde aylık aidat görmek mümkündür; küçük eski apartmanlarda ise alt bantta kalmak olasıdır.

Aidatın nasıl belirlendiğine gelince: KMK m.20, gider paylaşımında iki temel yöntemi tanımlar; arsa payına göre veya eşit paylaşım. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında belirtilmiş olabilir. Yönetim planı susuyorsa genel kurulun onaylayacağı işletme projesiyle yöntem belirlenir. Doğru aidat hesabı için yıllık tüm gider kalemlerini toplar, daire sayısına bölersiniz; seçtiğiniz paylaşım yöntemine göre daire başına düşen miktarı bulursunuz.

Karşıyaka ve çevre ilçelerde kıyı konumlu binalarda havuz, bahçe ve deniz manzaralı ortak alan bakımı aidat maliyetini belirgin biçimde yukarı çekebilir. Buna ek olarak İzmir, deprem riski yüksek iller arasındadır; DASK (Doğal Afet Sigortası) zorunludur ve ortak alan sigortası poliçeleri de bütçeye dahil edilmelidir. Sigorta giderlerini işletme projenize başından ekleyin.

Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidat tutarını görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat için banka havalesi veya online ödeme yöntemlerini tercih edin; elden nakit toplamak hem kişisel risk yaratır hem de kayıt tutmayı zorlaştırır. Her ödeme için ayrı makbuz veya dekont saklayın.

Ödemeyen kat malikine ne yapılacağı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenmiştir. Geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayla yürür: önce yazılı hatırlatma (mesajla veya kapıya bırakılan yazıyla), ardından ihtiyaç duyulursa noter ihtarı, son aşamada icra takibi. Acele etmek yerine belgelenmiş iletişim izinin takip edilmesi, hem hukuki güvence sağlar hem de komşuluk ilişkilerini gereksiz yere germez.

Gecikme tazminatını uygulamak bir zorunluluk değil, haktır; ancak uygulamayı diğer kat maliklerine karşı adilane bir tutum olarak değerlendirmek gerekir. Düzenli ödeyen malikin sübvanse etmediği bir sistemde tahsilat oranı daha yüksek seyreder.

Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat için aidat takip programı hatırlatmaları otomatik olarak iletir, manuel takip yükünü ortadan kaldırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Karşıyaka İçin Karar Rehberi

Her iki seçenek de meşrudur; doğru olanı bina ölçeğinize, zamanınıza ve bütçenize göre değişir. Aşağıdaki tablo kaba bir karar çerçevesi sunar:

İzmir'de profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehir standartlarında gelişmiştir; Karşıyaka'da orta ölçekli binalarda teklif bulmak mümkündür. Ancak şirket ücretleri aylık sabit gider kalemi anlamına gelir; bu maliyeti kat maliklerine onaylatmanız gerekir.

Üçüncü bir yol da pratik açıdan en yaygın olanıdır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ileride ayrıntılı göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için genellikle şunlar istenir: karar defterinin yöneticiye ilişkin kararını içeren sayfanın fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve kat malikleri genel kurulu karar örneği. Belgeler vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Karşıyaka veya İzmir'deki ilgili vergi dairesini önceden arayarak güncel belge listesini öğrenin.

Vergi numarası aldıktan sonra site adına banka hesabı açılabilir. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın; bu durum hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven sorunu yaratabilir.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanlar istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur; çalışan yoksa bu yükümlülük oluşmaz. Vergi ve SGK konularındaki güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 kapsamında olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Çağrının toplantı tarihinden en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü mektupla ve gündemi belirterek yapılması gerekir. Gündemi olmayan ya da geç yapılan çağrı, alınan kararların itiraz yoluyla iptal edilmesine zemin hazırlayabilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluk (nisap) aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa, aynı gündemi içeren ikinci toplantı katılan kat malikleriyle yapılabilir ve kararlar bu toplantıda alınır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem maddesini çağrıya yazmamak (alınan karar geçersiz sayılabilir), toplantı tutanağını karar defterine geçirmemek (ispat sorunu yaratır) ve ikinci toplantı tarihini ilk toplantı çağrısında belirtmemek (ikinci çağrı için süre gerekebilir). Bu hatalardan kaçınmak için çağrı metnini hazırlamadan önce karar defterinizi elinizin altında bulundurun.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın. Buraya kadar gördüğünüz her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de somut bir çözüme karşılık geliyor. Nasıl çalıştığını senaryolarla görelim.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Otomasyon

Diyelim ki şubat aidatlarını takip ediyorsunuz; 6 dairenin ödemesi henüz gelmemiş. "Geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj kimseye iletilmez. Onayladıktan sonra dağıtım tamamlanır ve kayıt sisteme işlenir.

Karşıyaka'nın sahil konumunda bazı binalarda havuz pompası veya ortak alan klima arızaları yaz sezonunda sık gündeme gelir. Böyle bir arıza bildiriminde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis için iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Onay adımı her senaryoda zorunludur; bu hem doğru bir mimaridir hem de yönetim sorumluluğunuzun korunması açısından önemlidir.

İzmir deprem kuşağında yer aldığından ortak alanlarda hasar tespiti, bina güçlendirme kararı için genel kurul çağrısı gibi olağandışı süreçlerde de AI Operatör adım adım taslakları hazırlar, karar sizde kalır.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" gibi sorularda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesine dayanarak yanıt verir; KMK m.20 kapsamındaki gecikme tazminatı hakkından icra takibi sürecine kadar izlenecek yolu açıklar. Şerh açıktır: "Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz." Bu dürüstlük bilinçli bir tasarımdır ve güven temelini oluşturur.

Genel kurul çağrısı için yasal süre hesabı, kiracıyla malik arasındaki yükümlülük ayrımı ya da deprem sigortası zorunluluğu gibi konularda da aynı mantıkla çalışır: kaynağa dayalı, şeffaf, sınırını bilen bir danışman.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve genel kurul düzenliliği gibi nesnel göstergelere dayanır. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki karne puanını genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Yeni yönetici için bu, özellikle ilk denetim döneminde güçlü bir iletişim aracıdır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi yetkili kapısından erişir. Malik Karşıyaka'dan değil başka bir şehirden bina payını yönetiyorsa, aidat borcunu ve ödemelerini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm mali hareketleri bağımsız olarak izleyebilir, bu da genel kurulda "şeffaflık" tartışmasını baştan kapatır.

Kısa dönem kiralama yoğunluğunun yüksek olduğu Karşıyaka binalarında, uzakta oturan mülk sahiplerinin malik portalı üzerinden her an durumu takip edebilmesi özellikle değerlidir; portal onları bilgilendirdiği için sizi aramaları azalır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Bulut tabanlı çalışır; sunucu kurulumu, IT ekibi veya kurulum maliyeti yoktur. Tek bir apartmandan çok bloklu büyük siteye kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmez. Apartman yönetim programını inceleyin ve ilk ayın kaosunu yaşamadan ilk yönetim dönemine hazır başlayın.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılın kronolojisini takip ederek hangi modülün ne zaman devreye girdiğini görelim.

Para İşleri: Tahsilat ve Muhasebe

Online aidat tahsilatı ile banka havalelerini aynı ekranda yönetirsiniz; borç takibi otomatik güncellenir. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura entegrasyonu, gider faturalarını sisteme işlemenizi ve denetçiye sunacağınız mali raporu tek tıkla oluşturmanızı sağlar. Gider paylaşımı modülü ise ortak alan giderlerini arsa payına veya eşit paya göre dairelere otomatik dağıtır.

İzmir'de denize yakın binalarda yazın yoğunlaşan havuz ve bahçe giderlerinin mevsimsel olarak nasıl dağıtılacağını bu modülle netleştirebilirsiniz; kiracı sirkülasyonunun yüksek olduğu dönemlerde aidat takip programı borçlu güncellemesini otomatik tutar.

Operasyon: Arızadan Personele

Arıza ve bakım talepleri sisteme kaydedilir, tedarikçiye iş emri oluşturulur, tamamlanma takip edilir. Duyurular SMS, uygulama bildirimi veya e-posta olarak aynı anda dağıtılabilir. Ziyaretçi kayıt ve güvenlik takibi, otopark yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, personel puantajı ve bordro takibi; tüm operasyon tek platformda toplanır. Sigorta poliçeleri ve DASK belgeleri belge arşivinde saklanır; bitiş tarihi yaklaştığında uyarı alırsınız.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'in rakip yazılımlarda bulunmayan iki modülü İhale Portalı ve Mahalle Pazaryeridir. Diyelim ki Karşıyaka'daki binanızın çatı yalıtımını yenilemeniz gerekiyor ya da asansör periyodik bakım sözleşmesi bitmiş. İhale Portalı üzerinden tedarikçilere şeffaf, kayıtlı teklif çağrısı açarsınız; gelen teklifleri karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Kapalı zarf ve anlaşmalı fiyat şüphesi ortadan kalkar. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret ilanlarını yöneticiden bağımsız olarak sakinlerin kullanabileceği bir alan sunar.

Devir sürecine de kapanış halkası olarak dönelim: tüm bu veriler sistemde kayıtlı olduğu için, yönetim göreviniz bir gün sona erdiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer. H2-2'de gördüğünüz devir kaosunu bir daha yaşatmazsınız.

Karşıyaka'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Karşıyaka ve İzmir genelinde iki yerel koşul yönetim planınızı doğrudan etkiler: sahil ve turizm ekonomisi ile yüksek deprem riski.

Sahil Konumu: Sezonluk Doluluk ve Uzaktan Malik

Karşıyaka'da bir kısmı yazın dolup kışın boşalan ya da kısa dönem kiralamaya açılan daireler bulunuyor. Bu durum iki sorun yaratır: aidat borçlusu listesi daha sık değişir ve mülk sahipleri çoğunlukla uzaktan iletişim kurar. Kısa dönem kiralama sitedeki kural çerçevesinin (gürültü, misafir politikası, otopark) genel kurulda açıkça belirlenmesini gerektirir. Belirsiz bırakılan kısa dönem kiralama kuralları, ilerleyen dönemlerde en sık anlaşmazlık konusunu oluşturur.

Uzaktan iletişim kuran mülk sahipleri için dijital malik portalı, sizi devre dışı bırakmadan iletişimi çözüme kavuşturmanın en pratik yoludur.

Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararları

İzmir deprem kuşağındadır; bu durum Karşıyaka'daki tüm binalar için somut yükümlülükler doğurur. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) sigortası zorunludur; bağımsız bölümlerin her birinin sigortalı olması kat maliklerinin sorumluluğundadır, ancak yönetici olarak poliçelerin güncel olup olmadığını takip etmek iyi uygulamadır. Ortak alanlar için ayrıca konut paket sigortası veya sorumluluk sigortası düşünülebilir.

Bina güçlendirme kararı söz konusuysa Kat Mülkiyeti Kanunu'nda bu tür yapısal kararlar için ağırlaştırılmış nisap (toplantı yeter sayısı) aranır; genel kurulun salt çoğunlukla değil, kanunda öngörülen özel çoğunlukla karar alması gerekir. Bu konuyu gündeme getirmeden önce bir avukat veya yapı denetim kuruluşuyla görüşmeniz önerilir. Deprem sonrası olası hasar tespiti ve acil müdahale sürecinde sigorta & acil durum modülü belgelerinizi tek yerde tutarak sürecin başından planlı ilerlemenizi sağlar.

Karşıyaka ve Çevresinde Site Yönetimi: Aliağa'dan Karabağlar'a

Karşıyaka, İzmir'in kuzey kıyı kuşağında yer alır ve komşu ilçelerle birlikte büyük bir kentsel konut havuzu oluşturur. Bu ilçelerin tamamında site ve apartman yönetimi aynı hukuki çerçeve altında yürütülür; ancak bina dokusu ve ölçek farklılaştıkça pratik sorunlar da değişir.

Çiğli ve Bayraklı, yoğun kentsel yapılaşmayla Karşıyaka'ya komşudur; bu ilçelerde çok bloklu büyük siteler ve yüksek katlı yapılar yaygındır. Büyük toplu yapılarda yönetim kurulu modeliyle blok temsilcisi sistemi bir arada işler; KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girer. Bornova ve Buca'da üniversite nüfusunun getirdiği kiracı dinamiği ve daha karma konut profili görülür; aidat yapıları ve borçlu sirkülasyonu daha değişken olabilir.

Foça, Dikili ve Aliağa'da kıyı kasabası dokusu hâkimdir; yazlık ve mevsimlik daireler ağırlık kazandığında sezonluk boşluk sorunu ve uzaktan malik iletişimi ön plana çıkar. Bergama, köklü tarihi dokusuyla ağırlıklı olarak küçük apartman stoğuna sahiptir; gönüllü yönetici profili burada en işlevsel çözümdür. Gaziemir, Balçova ve Güzelbahçe ise orta ölçekli site yapısıyla hem gönüllü hem de kısmi dış destek modellerine uygundur. Karabağlar, Beydağ ve Bayındır gibi daha kırsal veya küçük ölçekli ilçelerde az daireli apartmanlarda basit karar defteri ve banka takibi genellikle yeterlidir.

Bulut tabanlı yapı sayesinde Aliağa'daki yazlık apartmandan Karşıyaka'daki büyük siteye kadar her ölçek aynı panelden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. İzmir geneli site yönetimi konusunda daha geniş bir bakış açısı için İzmir site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur; ihmali, kötü yönetimi veya hukuka aykırı kararları nedeniyle hukuken hesap verebilir. Sorumlulukları bilmek korkutmak için değil, sizi korumak içindir.

Kamera kaydı alıyorsanız ortak alanlarda KVKK aydınlatma metni asılı olmalıdır; kaydın yalnızca güvenlik amacıyla kullanıldığı ve ne kadar süre saklandığı belirtilmelidir. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri sayılır; site yönetimi amacı dışında paylaşılamaz. Bu kural hem WhatsApp grubu yönetiminde hem de fiziksel liste tutulmasında geçerlidir.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi, iş güvenliği eğitimi ve gerekli hallerde iş güvenliği uzmanı sağlama zorunluluğu doğabilir. Uygulamanın güncel koşullarını mali müşavirinizle teyit edin.

KVKK uyum belgelerinizi, aydınlatma metinlerini ve yasal arşivi düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü bu belgeleri merkezi olarak saklar ve gerektiğinde hızla erişmenizi sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Karşıyaka Deneyimiyle

Yeni yöneticilerin tekrarlayan hataları oldukça benzerdir. Listeyi geçmeden önce kontrol etmek, sonradan düzeltmekten çok daha az maliyetlidir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site parası kişisel hesapta duruyorsa hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven sorunu kaçınılmazdır. Site adına hesap açmak ilk haftanın görevidir.
2. Elden nakit toplamak: Elden toplanan nakit hem kayıt sorunu hem de kişisel risk yaratır. Tüm ödemeler banka ya da online kanal üzerinden alınmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Genel kurul ve yönetim kararları karar defterine geçirilmezse hukuki geçerlilikleri tartışmaya açılır. Her karar tarih, katılımcılar ve imzayla kaydedilmelidir.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Genel kurul çağrısında gündemi yazmamak, alınan kararların iptali için gerekçe oluşturabilir. Gündem her çağrıda açıkça belirtilmelidir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 yıllık işletme projesi zorunlu kılar. Projesiz yönetim hem yasal açıdan eksik hem de bütçe tartışmalarında savunmasız bir zemin yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen kat malikinin sübvanse ettiği bir sistem kurmak adil değildir. KMK m.20'deki gecikme tazminatı hakkını uygulamak, tahsilat disiplinini destekler.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Tutanaksız devir, önceki dönemin borçlarını size yıkabilir. Karşıyaka'da kısa dönem kiralama yoğun olan binalarda bakım borçları ve aidat gecikmeleri sürpriz çıkabilir; tutanakta her şeyin kayıt altına alınması sizi korur.