Akyazı, Sakarya'da site & apartman yönetim sistemi

Akyazi'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri devralmak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Sakarya genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺400–₺1.400 arasında seyretmektedir; Akyazi'nin bina tipine ve ortak hizmet düzeyine göre bu aralık içinde bir yerde konumlanır. İlin deprem riski yüksek olduğundan DASK zorunluluğu ve bina güçlendirme kararları da yönetim gündeminin ayrılmaz parçasıdır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Akyazi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Akyazi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Akyazi'de bir apartmanın ya da sitenin yöneticisi olduğunuzda dört temel yükümlülük derhal başlar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin görevlerini açıkça tanımlar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidat gelirlerini zamanında toplamak, ortak alanları yaşam kalitesini koruyacak düzeyde bakımda tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık, yöneticilik süresince eksilmeyen asıl gündem maddelerinizi oluşturur.

Sakarya, hem il merkezi ilçelerindeki yoğun kentsel doku hem de Akyazi gibi gelişmekte olan ilçelerindeki konut üretimiyle her yıl yüzlerce yeni yöneticinin göreve başladığı büyük bir il. Bu, yalnız olmadığınız anlamına gelir; ancak aynı zamanda soruların cevaplarını bulmak için kaynak arayışına çıkmanız gereken bir süreç olduğunu da gösterir. Akyazi'de yönetim devirlerinin büyük bölümü gönüllü kat malikleri arasında gerçekleşir; küçük ölçekli binalarda eski yöneticiden devir alma kargaşası yaygın bir deneyimdir. Bu rehber tam olarak o ilk kaosun ortasına el uzatmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Akyazi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk bir ayınız, sonraki tüm yönetim dönemini şekillendirir. Dört haftalık bu plan, Akyazi'de devir-teslim sürecinin gerçekçi adımlarını sıralar.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden alınacak belgeler şu listeyi kapsamalıdır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, binadaki tüm sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik, sigorta), borç-alacak listesi ve varsa DASK poliçeleri. Tutanağı iki tarafın da imzalaması kritik; imzasız teslim ileride her anlaşmazlıkta yöneticinin aleyhine döner. Teslim almadığınız bir belge için sorumlu tutulmamak adına bu liste eksiksiz doldurulmalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi adınıza değil, site yönetimi adına tesis edin ya da mevcut hesabın yetkili imzasını güncelleyin. Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi bir risk taşır. Bu haftanın ikinci görevi aidat borçlusu listesini çıkarmak; kimlerin kaç aylık borcu olduğunu ve bekleyen faturaları (asansör bakım vadesi, yangın tüpü doldurma tarihi gibi) tespit etmek. Sakarya'da deprem riski yüksek olduğundan bu hafta binanın DASK poliçesinin güncel olup olmadığını da kontrol edin; süresi dolmuş poliçe yasal yükümlülük doğurur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla tutulur, üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan ilan panosu, toplu mesaj veya dijital platform. Arıza ve talep kaydı için bir yöntem seçin; yazılı kayıt tutulmayan her arıza ileride "neden yapılmadı" tartışmasına kapı aralar. Site yönetim yazılımı kullananlar için arıza kaydı, duyuru ve iletişim listesi ilk günden hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamak zorundadır. Bu taslak, yıl boyunca beklenen giderleri (asansör bakımı, temizlik, aydınlatma, ortak alan sigortası) ve bu giderlerin kat maliklerine nasıl paylaştırılacağını gösterir. Akyazi'de yeni inşaat siteleri ile eski apartmanların ihtiyaç kalemleri birbirinden farklıdır; bina yaşını, ortak tesisleri ve geçmiş yıl gider kaydını esas alarak bütçenizi oluşturun. Ayrıca bina güçlendirme ihtiyacı varsa, bu kararın genel kurulda alınması ve nisabın (toplantı yeter sayısı) sağlanması gerektiğini not edin.

Akyazi'de Aidat Ne Kadar? Sakarya Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Akyazi'de aidat Sakarya geneli il ortalamasına göre değerlendirilmelidir: aylık ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Alt bant, asansörsüz küçük apartmanlara, üst bant ise güvenlik, havuz, spor salonu gibi ortak alan hizmetleri sunan yeni konut sitelerine karşılık gelir. Bu rakam il geneli ortalamadır; Akyazi'de binanızın ortak hizmet düzeyi ve gider kalemi yapısı bu aralığın neresinde konumlanacağını belirler.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: her kat malikinin arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit pay esasına göre katılım sağlaması beklenir. Pratik süreç şöyledir: önce yıllık işletme projesinde toplam gider hesaplanır, bu gider daire sayısına ya da arsa payına bölünür, elde edilen rakam aylık aidatın tabanını oluşturur ve genel kurulda onaylanır. Genel kurul onayı olmayan aidat değişikliği hukuki açıdan zayıf zemine oturur.

Akyazi'de yeni toplu yapı sitelerinde hem ana blok giderlerini hem de site geneli altyapı giderlerini kapsayan iki katmanlı aidat yapısı da görülmektedir; KMK'nın toplu yapı hükümleri bu yapıyı düzenler. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden tahsil etmek güvenli bir yöntem değildir: hem kayıt dışı kalma riski hem de ileride "ödemedim" tartışması doğurur. Banka havalesi veya online ödeme kanalları hem şeffaflık hem de kayıt disiplini açısından tartışmasız üstündür. Her ödemeyi havale dekontuyla eşleştirerek kayıt altına alın.

Ödeme yapmayan kat malikine karşı süreç KMK m.20'de belirlenmiştir: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulanmayan gecikme tazminatı, zamanında ödeyen diğer kat maliklerine haksızlık anlamına gelir. Pratik adımlar şöyle sıralanır: önce yazılı hatırlatma (adi posta ya da kapı altı not), yanıt gelmezse ihtarname (noter aracılığıyla güçlü hukuki zemin sağlar), ardından genel müdür icra takibi. Sürecin her adımını karar defterine işlemek zorunludur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borçlu listesi anlık güncellenir.

Akyazi'de çok daireli yeni sitelerde borç takibinin elle yürütülmesi hata oranını artırır; bir dairenin ödeme yapıp yapmadığı karışabilir, aylık toplamlar tutmayabilir. Kayıt düzeni baştan kurulursa icra aşamasına çok daha sağlam belgelerle girilir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Akyazi İçin Karar Rehberi

Akyazi'de profesyonel site yönetim şirketlerinin arzı il merkezine kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeklik, ilçedeki yöneticilerin büyük çoğunluğunun gönüllü kat maliki olmasını doğal kılar. Profesyonel şirket kiralamak bazı durumlarda mantıklıdır; ancak Akyazi ölçeğinde karar kriterleri şu tabloya göre değerlendirilebilir:

Akyazi'de küçük ve orta ölçekli apartmanlar için üçüncü bir yol daha yaygınlaşıyor: gönüllü yönetici olarak görev yapıp ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devretmek. Hangi yaklaşımı seçerseniz seçin, mevzuatı bilmek ve kayıt düzenini kurmak zorundasınız. Bu ikisini taşıdıktan sonra günlük işlerin büyük bölümünü nasıl otomatiğe bağlayacağınızı ilerleyen bölümlerde ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetiminin mali altyapısını kişisel hesaplarınızdan bağımsız tutmak, yöneticinin en temel korunma adımıdır. Kendi banka hesabınızda site parası tutmak, şeffaflığı ortadan kaldırır ve kat malikleriyle ciddi anlaşmazlıklara zemin hazırlar.

Vergi numarası alma zorunluluğu site koşullarına göre değişir. Site adına banka hesabı açmak, çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi) istihdam etmek veya fatura kesmek için vergi numarası gerekmektedir. Başvuru adımları şöyledir: karar defterinden yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve doldurulan başvuru formuyla Akyazi bağlantılı vergi dairesine başvurursunuz. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Sakarya Vergi Dairesi Başkanlığı'nı ya da Akyazi'deki bağlı birimi telefonla teyit etmeniz önerilir.

Kapıcı veya güvenlik görevlisi istihdam edecekseniz SGK yükümlülüğü başlar; iş güvenliği gereklilikleri de bu kapsamda değerlendirilir. Bu konulardaki güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir; yükümlülükler değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, yöneticinin hesap verdiği ve kat maliklerinin temel kararları aldığı resmi zemin. KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez toplanmak zorunludur. İlk kez yönetici olarak genel kurul düzenleyecekseniz süreç şu adımları izler.

Çağrı en az 15 gün önceden yapılmalı; bu süre adi postayla değil, taahhütlü posta ya da imza karşılığı teslim yoluyla belgelenmelidir. Çağrıda gündemin belirtilmesi şarttır; gündem içeriği belirtilmemiş çağrıya dayanan kararlar hukuki itirazlara açık hale gelir. Toplantı yeter sayısına (nisaba) dikkat edin: KMK m.30 uyarınca ilk toplantıda kat malikleri hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu temsil etmek zorundadır. Yeter sayı sağlanamayan ilk toplantıyı, yedi günden kısa olmamak kaydıyla aynı gündemle ikinci toplantıya erteleyebilirsiniz; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınır.

Toplantıda alınan her karar karar defterine yazılır ve toplantıya katılan tüm kat malikleri tarafından imzalanır. Sık yapılan üç hata şöyle sıralanabilir: gündemsiz çağrı yapmak, kararları toplantı günü değil günler sonra deftere geçirmek ve katılımcı imzalarını toplamayı ihmal etmek. Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Bu rehberin önceki bölümlerinde devir-teslim kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik gibi her yeni yöneticinin karşılaştığı sorunları sıraladık. SiteYönetim, bu dört temel derdi tek bir platformda çözüyor. Yazılım sizin yerinize karar vermez; her adımda sizin onayınızı bekler.

AI Operatör: Tekrar Eden Görevler Sizin Onayınızla Çalışır

AI Operatör, doğal dilde verdiğiniz talimatları alır ve eyleme dönüştürür; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gönderilmez. Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajları hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onaylamadan tek bir mesaj gönderilmez.

İkinci senaryo Sakarya ve Akyazi için özellikle anlamlı: binanızın ortak alanında arıza bildirildi, örneğin asansör arızası. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Siz onaylamadığınız sürece hiçbir adım atılmaz. Bu yapı, hem yasal sorumluluğu size verir hem de günlük işlerin ağırlığından sizi kurtarır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" gibi bir soruyu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt alırsınız. Hangi adımların hangi sırayla atılabileceğini, gecikme tazminatının nasıl uygulanacağını ve icra sürecinin nasıl işlediğini öğrenirsiniz. Dürüstlük şerhini de belirtelim: AI Danışman yol gösterir ve hukuki zemin sunar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu ayrım bilinçli olarak tasarlanmıştır ve gerçekçi yönetim kararları almanızı sağlar.

Sakarya'da DASK zorunluluğu, bina güçlendirme kararlarındaki nisap soruları veya toplu yapı yönetim planı hakkında benzer biçimde yönlendirme alabilirsiniz. Hukuki sorularınıza anında ve belgelenmiş emsal zemininden yanıt gelmesi, özellikle anlaşmazlık ortamlarında büyük kolaylık sağlar.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Sitenin Karnesi, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum, genel kurul süresi gibi parametreler bu puanın bileşenlerini oluşturur. Yeni yönetici için bu özelliğin somut değeri şöyle: yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi yan yana koyabilir, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine rakamlarla kanıtlarsınız. Önceki yönetimden devraldığınız sorunları da nesnel biçimde ortaya koyar.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi ayrı portalından sisteme girer. Bu yapı yeni yöneticinin en yaygın sorularından birini çözer: Mülk sahibi başka şehirde oturuyorsa aidat borcunu kendi portalından görür ve doğrudan ödeme yapabilir; sizi aramaz. Denetçi portalı bağımsız finansal takip sağlar ve olası kavgaları başlamadan önler. Her rol yalnızca kendi bilgilerine erişebildiği için KVKK uyumu da doğal olarak sağlanır.

İlk Adımı Atın

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan yüzlerce dairelik siteye kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı bilgisi girmek zorunlu değildir. Apartman yönetim programı sayfasından başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılda yönetici olarak geçireceğiniz zamanın büyük bölümü para işleri, operasyonel görevler ve raporlama arasında dağılır. SiteYönetim'in modüler yapısı bu üç kümeyi bütünleşik biçimde yönetir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik makbuz sistemiyle tahsilat sürecini kağıtsız yürütürsünüz. Aidat takip programı borçlu listesini anlık günceller; kim ödedi, kim gecikti tek ekranda görünür. Apartman muhasebe programı gider paylaşımını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defteri kaydını kapsar. Akyazi'deki çok bloklu toplu yapılarda ortak alan giderlerinin bloklara dağıtımı ve bireysel sayaç okuma da bu modül altında yönetilir. Sayaç paylaşımı otomatikleştiğinde dönemsel gider hesabı tartışması ortadan kalkar.

Operasyon

Arıza bildirimi, bakım ve teknik işletme takibi; duyuru, SMS ve push bildirim; otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi; personel, bordro ve tedarikçi takibi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta, acil durum ve belge arşivi operasyonel modüllerin başlıklarıdır. Bu modüller bir arada çalıştığında yöneticinin farklı araçlar ve not defterleri arasında gidip gelmesine gerek kalmaz.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki özellik SiteYönetim'i piyasadaki diğer çözümlerden ayıran unsurlardır. İhale Portalı sayesinde Sakarya'daki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Akyazi'de çatı yalıtımı, asansör revizyonu veya bina dış cephe onarımı gibi büyük işleri üç teklifle, genel kurulda tam belgeyle sonuçlandırırsınız. "En ucuza kim verdi" tartışması sona erer; şeffaflık kaydedilen her teklifte görünür. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve esnafın birbirleriyle kayıtlı ve güvenli ortamda ticaret yapmasını sağlar; başka site yönetim yazılımlarında bu özellik bulunmaz.

Raporlama ve denetim modülüyle de kapanalım: yöneticilik döneminin sonunda devir-teslim paketi tek tıkla oluşur. H2-2'de anlattığımız ilk devrin kaosu, siz ayrılırken yaşanmaz; gelen yönetici belgelerini hazır bulur.

Akyazi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Akyazi, Marmara Bölgesi'nde deprem riski yüksek alanlar arasında yer almaktadır. Bu gerçeklik, yönetim planınızı doğrudan etkileyen birkaç zorunluluk doğurur.

DASK Zorunluluğu ve Ortak Alan Sigortası

Doğal Afet Sigortaları Kurumu (DASK) poliçesi, Türkiye'de tüm yapı malikleri için yasal zorunluluktur. Yönetim devri sırasında binanın DASK poliçesinin güncel olup olmadığını kontrol etmek ilk haftanın görevleri arasında yer alır. Poliçe süresi dolmuşsa yenilenmesi yöneticinin sorumluluğundadır; yenilenmeyen poliçe hem yasal yaptırım hem de tapu işlemlerinde engel doğurabilir. Bunun yanı sıra binanın ortak alanlarını kapsayan ayrı bir sorumluluk sigortası yapılması önerilir; bu karar genel kurulda alınır ve işletme bütçesine dahil edilir.

Bina Güçlendirme Kararları ve Nisap

Yapının depreme dayanıklılık raporunda güçlendirme gerektiği belirtiliyorsa bu karar genel kurulda alınmak zorundadır. KMK'nın ilgili hükümleri uyarınca yapının güçlendirilmesi kararı için oy çoğunluğu şartları uygulanır; nisabın sağlanamaması durumunda birden fazla toplantı gerekebilir. Güçlendirme ihalesi de şeffaflık açısından İhale Portalı aracılığıyla yürütülmesi en doğru yaklaşımdır; teklifler kayıt altına alınır, genel kurulda belgelenir.

Toplu Yapı Dinamikleri

Akyazi'de büyüyen konut sitelerinde çok bloklu toplu yapı yönetimi giderek yaygınlaşıyor. KMK'nın toplu yapı hükümleri, bu yapılar için ayrı bir yönetim planı zorunluluğu getiriyor. Blok bazlı giderler ile site geneli ortak alan giderlerinin ayrı tutulması muhasebe açısından kritiktir; gider paylaşımı modülü bu karmaşıklığı otomatik olarak çözer.

Akyazi ve Çevresinde Site Yönetimi: Adapazarı, Sapanca, Hendek ve Diğer İlçeler

Akyazi, Sakarya geneli site yönetimi ekosistemi içinde coğrafi olarak merkezi bir konumdadır; çevre ilçelerle bağlantısı hem ulaşım hem de ticari ilişkiler açısından güçlüdür. Sakarya'nın diğer ilçelerindeki yöneticilerle benzer sorunları paylaştığınızı bilmek, mevzuat ve pratik çözümler konusunda il geneli deneyimden yararlanabileceğinizi gösterir.

Sakarya ilçelerini iki kümeye ayırmak yönetim ihtiyaçları açısından anlamlıdır. İlk küme, kentsel yoğunluğu yüksek ilçelerdir: Adapazarı, Arifiye, Erenler ve Serdivan'da büyük konut siteleri ve çok bloklu toplu yapılar ağırlıkta; bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı daha geniş, aidat aralığı üst banda yakın. İkinci küme, karma ve kırsal dokusu daha belirgin ilçelerdir: Geyve, Pamukova, Sogutlu, Taraklı ve Karapürçek'te küçük ölçekli apartmanlar yaygın; gönüllü yönetici modeli bu ilçelerde daha işlevsel.

Hendek, Ferizli, Kaynarca, Kocaali ve Karasu ise kıyı bölgelerine yakınlıkları nedeniyle yaz aylarında sakin sirkülasyonu ve kısa dönem kiralama konusunda ek dinamikler yaşar; bu ilçelerde sakin-malik iletişiminin uzaktan yönetimi öne çıkar. Karasü gibi sahil ilçelerinde yazlık sakinlerin portaldan uzaktan takip etmesi yöneticiye ciddi kolaylık sağlar. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Akyazi'deki bir apartmanla Geyve'deki başka bir sitenin yönetimini aynı panelden, ek kurulum gerektirmeden yürütmek mümkündür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK m.38 kapsamında tanımlanmıştır: yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu vekâlet kapsamındaki eylemlerden doğan sorumlulukları taşır. Bunu bilmek korkutucu değil, tam tersine koruyucu bir çerçeve oluşturur; hukuken doğru adımlar atmak yasal güvencenizin temelidir.

KVKK kapsamında iki pratik konu öne çıkar. İlki, bina girişine veya ortak alanlara kamera kuruluyorsa kat maliklerinin bilgilendirilmesi ve aydınlatma metni hazırlanması zorunludur; kamera kaydı yalnızca güvenlik amacıyla tutulabilir. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi kişisel veri sayılır; bu liste yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Kapıcı, bahçıvan veya güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri başlar. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü hatalar öngörülebilir; bunları bilmek büyük bölümünden korunmanızı sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk taşır; her zaman site adına ayrı hesap kullanın.
2. Elden nakit toplamak: Kayıt dışı kalır ve ileride "ödemedim" tartışmasını kapatmanız imkânsızlaşır; banka kanalları zorunludur.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar yazılı ve imzalı olmadan hukuki geçerlilik taşımaz; toplantı bitiminde kaydı yapın.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem içeriği belirtilmemiş çağrıya dayanan kararlar itirazlara açık hale gelir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 zorunlu kılar; projesiz yönetim kat maliklerine hesap verme güçlüğü yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeyen kat maliklerine haksızlık olur ve tahsilatı zayıflatır; yasal hakkınızı kullanın.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Önceki yöneticiden imzasız teslim alan yönetici, önceki dönemin sorunlarından kendini koruyamaz. Akyazi'de binanın DASK durumu da bu tutanakta kayıt altına alınmalıdır.