Akdağmadeni, Yozgat'ta site & apartman yönetim sistemi

Akdagmadeni'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Yozgat il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu, bu bandın nereye oturduğunu belirleyen başlıca etkendir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Akdagmadeni koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Akdagmadeni'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi, çoğunlukla hazırlıksız yakalandığınız bir anda başlar. Komşularınız sizi aday göstermiş, genel kurul onaylamış ve bir anda defterlerin, tahsilatların, arızaların sorumlusu olmuşsunuzdur. Kanun bu sorumluluğu açıkça tanımlar: KMK m.35 kapsamında yöneticinin dört temel yükümlülüğü vardır — muhasebe defterleri ve karar defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek.

Akdagmadeni, Yozgat iline bağlı bir ilçe olup il merkezine yakın konumu ve karasal iklimi nedeniyle konut dokusu hem apartman hem müstakil yapılardan oluşur. Yeni binalarda merkezi ısıtma sistemleri yaygınlaşırken eski yapı stoğunda bireysel doğalgaz ya da katı yakıt kullanımı sürmektedir. Bu çeşitlilik, yöneticinin karşılaşacağı gider kalemlerini ve dolayısıyla aidat hesaplamalarını doğrudan etkiler. Yozgat genelinde binlerce apartman yöneticisi sizinle aynı süreci aynı dönemde yaşamaktadır; yalnız değilsiniz, ancak hazırlıksız yakalanmak gereksiz bir külfet doğurur. Bu rehber o külfeti en aza indirmek için yazıldı.

İlk 30 Gün: Akdagmadeni'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı, elinizde ne olduğunu kesin olarak bilmektir. Önceki yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı alın; bu tutanakta şunlar bulunmalıdır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap ekstresi ve kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik vb.), tedarikçi ve hizmet sağlayıcı listesi, bekleyen aidat borçluları listesi, tamamlanmamış arıza ve bakım kayıtları. Tutanakta eksik bir kalem varsa bunu yazılı olarak belirtin; ileride çıkacak anlaşmazlıklarda imzalı belge sizin güvencenizdir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Devir aldıktan sonra sitenin ya da apartmanın mali durumunu netleştirmeniz gerekir. Site adına açılmış banka hesabı varsa yetkili imzayı kendi adınıza geçirin; hesap yoksa yeni hesap açın. Kat malikleri borcunu tek tek listeleyin; hangi borcun hangi aya ait olduğunu ve ne kadar gecikme tazminatı işlediğini not edin. Akdagmadeni'deki karasal iklim koşullarında 5-6 ay süren ısıtma sezonu, merkezi sistemli binalarda kış başında ciddi yakıt faturaları demektir; bu fatura yükümlülüklerini hemen tespit etmezseniz nakit akışı açığıyla karşılaşabilirsiniz.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon ve e-posta) içeren bir liste oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyurular için bir kanal belirleyin: grup mesajı, apartman panosu ya da dijital platform. Arıza ve taleplerin yazılı kayıt altına alındığı basit bir sistem kurun; ilerleyen haftalarda bu kayıtlar hem hesap verebilirliğinizi hem de tedarikçilerle ilişkilerinizi güçlendirir. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu kayıt düzeni ilk günden hazır gelir; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza modülü kurulum gerektirmez.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 kapsamında yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Bu taslak, yıl içinde beklenen giderleri (ortak alan elektriği, asansör bakımı, temizlik, sigorta vb.) ve bunların kat maliklerine dağılımını gösterir. Akdagmadeni'de özellikle dikkat edilmesi gereken bakım takvimi kalemi: kombi ve kazan bakımı Eylül-Ekim'de, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde yapılmalıdır. Bu işleri Kasım'a bırakmak, kış ilk soğuk vurunca yoğun arıza kuyruğuyla karşılaşmak anlamına gelir.

Akdagmadeni'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Akdagmadeni'ye özgü yayımlanmış aidat verisi bulunmamaktadır; Yozgat il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır; asansörsüz ve ısıtması bireysel olan eski apartmanlarda alt bant geçerliyken güvenlik, ortak ısıtma sistemi veya sosyal tesis barındıran yapılarda üst bant ve üzeri değerler ortaya çıkabilmektedir. Akdagmadeni'nin bina tipine — merkezi ısıtmalı yeni site mi, yoksa eski apartman mı — göre bu aralığın hangi ucuna yakın olduğunuz değişir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: ortak giderler kural olarak arsa payı ya da eşit paylaşım esasıyla dağıtılır. Genel kurul, yönetici tarafından hazırlanan işletme projesini onaylar ve daire başına düşen aylık tutarı karara bağlar. Akdagmadeni'nde 5-6 ay süren ısıtma sezonunun yarattığı yakıt gideri, merkezi sistemli binalarda aidatın en büyük kalemi haline gelebilir; bütçeyi bu gerçeği görerek kurmak, yıl içinde sürpriz açıklardan korunmanın en iyi yoludur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hukuki açıdan zorunlu olmadığı gibi risk de taşır: belgesiz para hareketi, ileride hesap sorulduğunda sizi zor duruma düşürür. Tahsilatı banka havalesi ya da online ödeme kanallarıyla yapmanız hem izlenebilirlik hem de güvenlik açısından en doğru yoldur. Borçluya önce yazılı hatırlatma gönderin; çözüme kavuşmazsa KMK m.20 kapsamında aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz. İhtar yolladıktan sonra da ödeme gelmiyorsa icra takibi başlatmak yasal hakkınızdır.

Tahsilat sürecinin en yorucu yanı, kimin ne kadar borçlu olduğunu sürekli takip etmek ve hatırlatma göndermektir. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları kurulur; siz her ay tek tek mesaj atmak yerine sistemin hazırladığı listeye bakıp onay verirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Akdagmadeni İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi seçeneği, büyükşehirlerde onlarca alternatifle karşınıza çıkar; ancak Akdagmadeni gibi orta ölçekli ilçelerde bu firmaların arzı oldukça sınırlıdır. Yozgat genelinde de benzer tablo geçerlidir: çoğu site ve apartman gönüllü yönetici modeline dayanmaktadır. Bu gerçek, kendiniz yönetmenizi zorunlu kılmaz; ama iyi bir araçla desteklenmediğinizde ciddi zaman ve enerji kaybı yaşayabileceğinizi gösterir.

Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, birçok yönetici için profesyonel şirketten daha uygun maliyetli ve daha fazla kontrol sunar. İki özel bölümde bu seçeneğin pratiğini ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem de güven riski taşır. Kat malikleri, ortak paranın kişisel hesapta karışmasını her zaman şüpheyle karşılar; ileride hesap sorulduğunda ayırt etmek de güçleşir. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, bu sorunu baştan ortadan kaldırır.

Banka hesabı açmak için genellikle yönetim adına vergi numarası gerekmektedir. Süreç şöyle işler: karar defterindeki yönetici seçim kararının fotokopisi ve yöneticinin kimliğiyle Yozgat Vergi Dairesi'ne başvurarak apartman ya da site adına potansiyel vergi numarası alabilirsiniz. Ardından bu numara ve karar fotokopisiyle bankaya gidip hesap açtırırsınız. Binada kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri de gündemin parçası olur; bu konuları mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz, çünkü uygulamada küçük detaylar değişebilmektedir. Belge listesi Yozgat Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit almak iyi bir alışkanlıktır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29'a göre kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Toplantıya çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem eklenerek taahhütlü mektup ya da imza karşılığında elden yapılmalıdır. Gündemi olmayan çağrıya dayanan kararlar ilerleyen süreçte itirazla karşılaşabilir; bu nedenle gündem maddelerini toplantıdan önce kesinleştirin.

KMK m.30-31 kapsamında ilk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğunu sağlamak gerekir. Bu nisaba (toplantı yeter sayısına) ulaşılamazsa ikinci toplantıya kalınır; ikinci toplantı katılan kat maliklerinin çoğunluğuyla yapılabilir. Alınan kararlar, toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve katılanlar tarafından imzalanmalıdır. Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem maddesini çağrıya yazmamak, arsa payı çoğunluğunu saymadan kararın geçtiğini sanmak ve kararı karar defterine işlemeyi erteleyip unutmak. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi yapmak ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu üç hatanın önüne geçmenizi kolaylaştırır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat takibi, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — üstesinden gelmek için ayrı ayrı araçlar ya da uzmanlar aramak zorunda değilsiniz. SiteYönetim bu dertleri tek platformda çözüyor; üstelik yöneticilik deneyiminizin sıfır olduğu ilk günden itibaren kullanmaya başlayabilirsiniz.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eden Dijital Asistan

AI Operatör'ün çalışma biçimini somut bir senaryo üzerinden anlatalım. Şubat aidatlarının tahsilatı gündemdedir; bazı daireler hâlâ ödeme yapmamıştır. Siz sisteme "Bu ay aidatını ödemeyenlere hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onayladıktan sonra sistem ilgili kat maliklerine mesajı iletir ve gönderim kaydını tutar.

Akdagmadeni'nin uzun kış koşullarına uygun bir senaryo daha: binanın kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. Sisteme durumu yazıyorsunuz; AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Soğuk havaların kritik olduğu bir süreçte yanıt süresini kısaltmak, kat maliklerinin memnuniyetini doğrudan etkiler. Her adımda onay mekanizması, sistemin sizin yerinize değil sizinle birlikte çalıştığını garanti eder.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yanıtlayan Hukuk Asistanı

Yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak bu soruya KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir; gecikme tazminatı, ihtar ve icra sürecinin hangi sırayla işlediğini adım adım açıklar. Önemli bir not: Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, hem hukuki açıdan doğru hem de güven açısından zorunludur.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

Sitenin Karnesi, 100 üzerinden hesaplanan bir yönetim performans puanıdır. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması ve yasal uyum gibi kriterler değerlendirmeye girer. Yönetimi devraldığınız gün kartay kaç puan olduğunu görürsünüz; altı ay sonraki puanı bu başlangıçla yan yana koyarak genel kurulda sunarsınız. "İyi yönettim" demek yerine verilerle kanıtlarsınız; bu, kat malikleriyle olan güveni pekiştirir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı ayrı erişim kapıları bulunur. Başka şehirde oturan bir malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeme yapar; sizi aramas gerekmez. Denetçi portalı ise her hesabı bağımsız olarak inceleyebilir, şeffaflığı artırır ve olası anlaşmazlıkları başlangıçta önler. Akdagmadeni'de mülkü olan ancak başka yerde ikamet eden mülk sahipleri için bu uzaktan erişim özelliği özellikle değerlidir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; hiçbir yazılım indirmenize ya da teknik kurulum yapmanıza gerek yoktur. Tek bir daireden başlayıp AVM ölçeğine kadar büyüyebilen yapısıyla, Akdagmadeni'deki küçük apartmandan büyük sitelere her ölçekte çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılınızın takvimini düşündüğünüzde, her ayın tekrar eden görevlerle dolu olduğunu görürsünüz. Sistematik çalışmak bu yükü hafifleten tek yoldur; doğru modüller ise sistematikliği otomatik hale getirir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı sayesinde kat malikler ödemeyi bankaya gitmeden, telefon ya da bilgisayardan gerçekleştirir; sistem tahsilatı anında kaydeder. Borç takibi modülü, hangi dairenin hangi aya ait borcunun bulunduğunu gerçek zamanlı gösterir. Apartman muhasebe programı e-Fatura ve gider kaydını entegre yönetir; yıl sonunda işletme defteri raporu birkaç tıklamayla hazırlanır. Akdagmadeni'de merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre değerlerine göre daire bazında gider paylaşımı hesaplanabilir; kış mevsiminde ısıtma maliyeti konusundaki anlaşmazlıklar tartışmasız verilerle kapanır. Aidat takip programı hatırlatmaları ve gecikme tazminatı hesaplamalarını otomatik yürütür.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, ilgili tedarikçiye iş emri çıkarılır ve tamamlanma takibi yapılır. Sakin ve kat maliklerine SMS, e-posta ya da push bildirim yoluyla duyuru iletilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta belgeleri aynı platformda tutulur. Devir anı geldiğinde tüm kayıtlar sistemde mevcuttur; bir sonraki yöneticiye devir-teslim yarım günde tamamlanır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki özellik, sektördeki diğer yönetim yazılımlarında bulunmayan özgün araçlardır. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakımı veya boyama gibi işler için Akdagmadeni ve çevresindeki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Kapalı zarf yerine dijital ortamda üç ayrı teklifi karşılaştırıp genel kurulda belgeleyerek sunarsınız; hem şeffaflık hem hesap verebilirlik sağlanmış olur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve sakinler arasında ticaret imkânı sunar. Bu modüller piyasada standart hale gelmemiştir; erken benimseyenler hem tedarikçi ilişkilerinde hem sakin memnuniyetinde avantaj kazanır.

Akdagmadeni'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Akdagmadeni'de yönetim planı yaparken İç Anadolu'nun karasal iklim gerçeğini merkezine almalısınız. Beş ila altı aylık ısıtma sezonu, hem bütçe planlamasını hem bakım takvimini hem de olası acil durumları doğrudan şekillendirir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararları

Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt ya da doğalgaz gideri, aylık aidatın en büyük kalemini oluşturabilir. Bu nedenle yıllık işletme projesini hazırlarken geçmiş yılların fatura ortalamalarını inceleyin ve bütçeyi gerçekçi biçimde kurun. Kalorimetre ile bireysel tüketimi ölçen binalarda sayaç okuma ve paylaşım hesabını sistematik yapmazsanız her dönem aynı tartışmayı yaşarsınız; sayaç ve gider paylaşımı modülü bu tartışmayı veriyle kapatır.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kış aylarında bina önündeki kaldırım ve ortak alanların kar ve buzdan temizlenmesi yöneticinin sorumluluk alanındadır. Bu görevin düzenli yerine getirilmemesi, hem kat malikleri arasında şikâyete hem de olası kazalarda hukuki soruna yol açar. Temizlik personeli veya hizmet sözleşmesi yoksa bu sorumluluğu açık bir karar ve görev dağılımıyla kat malikleri arasında paylaştırmanız gerekir.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bireysel ısıtma kullanan binalarda yaz aylarında ortak giderler belirgin biçimde düşer. Genel kurul, yaz ve kış dönemleri için farklı aidat miktarları belirleyebilir; bu yaygın bir uygulamadır ve kat maliklerinin memnuniyetini artırır. Karar, genel kurulda alınır ve karar defterine işlenir.

Akdagmadeni ve Çevresinde Site Yönetimi

Akdagmadeni ile komşu ilçeler arasında konut dokusu açısından farklılıklar bulunmakla birlikte temel yönetim soruları ortaktır. Yozgat geneli site yönetimi rehberinde ilin tamamı için kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz; aşağıda ilçe bazında kısa bir tablo sunuyoruz.

İl merkezine yakın Saraykent, Sorgun ve Yerköy gibi ilçeler görece daha fazla apartman stoğuna ve daha geniş ortak alanlara sahip binalara ev sahipliği yapar; bu ilçelerde ısıtma sistemi türü, asansör ve güvenlik gibi ortak hizmetlerin varlığı yönetim karmaşıklığını artırır. Yenifakili ve Kadisehri gibi küçük ilçelerde ise az daireli apartmanlar ağır basarken gönüllü yönetici modeli vazgeçilmez olmaya devam eder. Sorgun ve Bogazliyan, Yozgat genelinde görece daha büyük yapı stoğu ve konut yoğunluğuyla öne çıkar.

Cayiralan, Cekerek ve Candir gibi merkezi Anadolu ilçelerinde bireysel ısıtmanın yaygın olduğu eski yapı stoğu belirleyicidir; bu profil Akdagmadeni'deki eski apartmanlarla büyük ölçüde örtüşür. Aydincik ve Cadirkisla ise küçük ölçekli yapılarıyla basit defter düzeninin yeterli olduğu ilçeler arasında sayılabilir. Sarikaya ve Cayiralan Yozgat'ın karasal iklim kuşağının tam merkezindedir; yakıt ve ısıtma bütçesi bu ilçelerde de öncelikli kalem konumundadır.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Akdagmadeni'deki bir apartmanla Sorgun'daki bir siteyi, ya da Yenifakili'deki küçük bir yapıyı aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetebilirsiniz. Birden fazla binanızı tek hesaptan takip etmek isteyenler için bu esneklik ciddi avantaj sağlar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve kat maliklerine karşı sorumlu olduğunu belirtir. Bu sorumluluk yalnızca aidat toplamakla sınırlı değildir; kişisel verilerin korunması ve çalışan hakları da kapsamdadır.

Binada güvenlik kamerası varsa kat maliklerine ve ziyaretçilere kamera varlığını bildiren bir aydınlatma metni asılması KVKK'nın zorunlu kıldığı bir adımdır. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın ve güvenli biçimde saklayın. Binada çalışan varsa — kapıcı, temizlik görevlisi, güvenlik personeli — SGK bildirimi yapılması zorunludur. İş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğinizi güncel uygulamaya göre değerlendirmek için bir mali müşavire danışmanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hatalarla karşılaşır. Bunları baştan bilmek ciddi sorunları önler.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir-giderini kendi banka hesabınızdan yönetmek, muhasebe karışıklığına ve güven sorunlarına davetiye çıkarır. Site adına ayrı hesap açmak hem zorunlu hem de koruyucudur.
2. Elden para toplamak. Makbuz kesilmeden alınan nakit her zaman sorun doğurur; banka kanallarını tercih edin ve her tahsilat için kayıt tutun.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar, toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Haftalar sonra yazılmaya çalışılan kararlar tartışmaya açık hale gelir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem içermeyen bir çağrıyla toplanan genel kurulda alınan kararlar, ileride itirazla karşılaşabilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 kapsamında zorunlu olan bu belgeyi hazırlamamak, hem hukuki hem mali açıdan risk taşır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat borcuna gecikme tazminatı uygulamaktan çekinmek, zamanında ödeyen kat maliklerini dolaylı olarak cezalandırır ve borçluyu özendirmez.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Akdagmadeni'nin karasal ikliminde kazan ve kombi bakımı Kasım'a ertelenirse ilk soğukla birlikte arıza kuyruğu başlar. Eylül-Ekim'de yaptırılan önleyici bakım, kış boyunca gereksiz krizi önler.