Çandır, Yozgat'ta site & apartman yönetim sistemi

Candir'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Yozgat genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu, yakıt ve kalorimetre giderini Candir'deki yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme yöntemlerini, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yozgat koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden, zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Candir'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yeni bir site ya da apartman yöneticisi olduğunuzda sizi bekleyen dört temel yükümlülük vardır. KMK m.35 çerçevesinde bunlar şöyle özetlenir: defter tutmak ve kayıtları düzenli işlemek, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık soyut görünse de pratikte onlarca günlük iş adımına dönüşür.

Candir, Yozgat iline bağlı bir ilçe olarak hem kentsel hem kırsal konut dokusunu bir arada barındırır. Yeni apartman siteleri ile eski tarz binalarda yönetim ihtiyaçları birbirinden farklılaşır; ancak temel mevzuat herkese eşit uygulanır. Yozgat genelinde yönetim sorumluluğunu yeni üstlenen yüzlerce kişi her yıl benzer sorularla karşılaşır ve çoğu "nereden başlayacağım" paniğiyle ilk haftayı geçirir. Bu normal bir başlangıç noktasıdır; önemli olan sistematik ilerlemeyi erkenden kurmaktır.

İlk günlerde kendinizi bunalmış hissederseniz bunun sebebi görevin gerçekten karmaşık olması değil, neyi, ne sırayla yapacağınızı bilmemektir. Aşağıdaki bölümlerde bu sırayı netleştireceğiz.

İlk 30 Gün: Candir'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanızın tek önceliği devir-teslim tutanağını eksiksiz imzalamaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri (varsa onaylı örnekleri), banka hesap dökümleri ve kasadaki nakit, tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, yakıt anlaşmaları), borç-alacak listesi, kat maliklerine ait iletişim bilgileri ve genel kurul evrakları. Bu liste eksik teslim alınırsa sonraki haftalarda oluşacak her belirsizlik sizin omuzlarınıza yüklenir.

Devir-teslim tutanağını iki nüsha olarak düzenleyin, her iki tarafça imzalayın ve bir nüshasını derhâl güvenli bir yerde saklayın. Eksik belgeler için eski yöneticiye yazılı olarak bildirimde bulunun; sözlü teyit hukuki değer taşımaz.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Sitenin mali tablosunu net olarak çıkarmadan herhangi bir ödeme yapmak ya da taahhütte bulunmak risklidir. Bu hafta öncelikle site adına açık banka hesabının yetkili imzasını üzerinize alın ya da hesabı yeniden yönetim adına düzenleyin. Ardından aidat borçlusu listesini birim birim çıkarın; hangi kat maliki ne kadardır, gecikme ne kadar sürmüştür.

Candir ve çevresinde uzun kış sezonu nedeniyle yakıt faturalarının ve doğalgaz borçlarının yüksek kalemler oluşturması sıkça yaşanır. Bekleyen faturalar arasında ısınma giderlerini ayrıca işaretleyin; bunların ödeme planını hızla belirlemezseniz ikinci ısıtma sezonu başlamadan borç birikimi kritik seviyeye ulaşabilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun: ad, daire numarası, telefon ve varsa e-posta. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında sadece yönetim amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşılamaz. İletişim kanalınızı belirleyin; site geneli duyurular için yazılı bildirim, SMS veya dijital platform kullanımı günümüzde yaygın bir pratiktir.

Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacak basit bir sisteme bu hafta geçin. Deftere el yazısıyla bile olsa not almak, ileride "bunu bildirdiniz mi" tartışmalarının önüne geçer. Site yönetim yazılımı kullananlar için arıza kaydı ve devir-teslim raporu ilk günden hazır gelir; bu ilk ay için özellikle değerli bir başlangıç kolaylığıdır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl için bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje tahmini gider kalemlerini ve kat maliklerinden toplanacak aidat miktarlarını gösterir; genel kurula sunulur ve onaylanır. Candir'deki binalarda özellikle ısıtma dönemi (Ekim–Mart arası yaklaşık altı ay) bütçenin en büyük kalemini oluşturur. Kazan veya kombi bakımını Eylül'den önce planlayın; bakım yaptırılmamış cihazlar ilk soğukta arıza verirse hem maliyet hem kat maliki şikâyetleri artar. Bütçe taslağınızda yakıt, bakım, temizlik ve sigorta kalemlerini ayrı ayrı satır halinde gösterin.

Candir'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Candir'e özgü yayımlanmış resmi bir aidat verisi bulunmamaktadır. Yozgat genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; bu dürüst bir aralıktır. Asansörlü, güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst banda yaklaşmak ya da üstüne çıkmak mümkündür. Candir'deki bir bina için gerçek aidatı belirleyen şey bina tipiniz, hizmet kapsaminiz ve özellikle kış dönemi ısıtma maliyetinizdir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenir. İki temel yöntem vardır: arsa payına göre paylaştırma ya da eşit paylaştırma. Uygulamada küçük ölçekli binalarda eşit paylaştırma tercih edilirken büyük sitelerde arsa payı yöntemi daha adil bulunur. Her iki durumda da yöntemin yönetim planında ya da genel kurul kararında açıkça belirlenmesi gerekir.

Karasal iklimin hâkim olduğu Yozgat ve Candir'de merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemi, aidatın en büyük belirleyicisi olabilir. Ekim ayından Nisan'a uzayan ısıtma sezonu boyunca yakıt gideri aylık bütçede belirleyici ağırlık taşır. Bireysel ısıtma tercih edilse bile ortak alan ısıtması, kazan dairesi bakımı ve sıcak su giderleri toplu paylaşım gerektirir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatları yalnızca banka havalesi veya güvenli dijital kanallar aracılığıyla toplayın; elden nakit tahsilatı muhasebe ve güven açısından ciddi riskler taşır. Her ödeme için kat malikine dekont veya makbuz sunun; bu hem hukuki güvencenizdir hem de ileride "ödedim" iddialarını kesmek için en sağlam kanıttır.

Ödeme yapılmadığında süreç şu sırayı izler: önce yazılı ya da elektronik hatırlatma, ardından noter ihtarı, son olarak icra takibi. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu oranı yönetim planında veya genel kurul kararında açıkça belirtmenizi öneririz. Gecikme tazminatını uygulamamak, düzenli ödeme yapan kat maliklerine karşı bir haksızlık oluşturur. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik gider; hangi daireden ne kadar gecikme bulunduğunu anlık takip edebilirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Candir İçin Karar Rehberi

Candir ve Yozgat gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu gerçekliği görmezden gelerek "en iyisi şirkete devredelim" demek, pratikte uygulanamayan bir öneri olur. Küçük ölçekli binalarda gönüllü kat maliki yöneticisi modeli Yozgat genelinde en yaygın tercihtir ve doğru araçlarla desteklendiğinde verimli işleyebilir.

Candir'de gerçekçi ve yaygın olan üçüncü yol şudur: siz yönetirsiniz, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşım hem maliyeti makul tutar hem de şeffaflığı korur. Sonraki bölümlerde bu yolun pratikte nasıl işlediğini göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına ayrı bir banka hesabı açmak yasal bir zorunluluk olmakla birlikte aynı zamanda pratik bir zorunluluktur. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından ciddi riskler doğurur. Hesap ayıklandığında "bu para kim için harcandı" sorusu cevaplanamaz hâle gelir.

Çalışan istihdam edecek veya belirli muhasebe yükümlülükleri doğacak binalarda yönetim adına vergi numarası alınması gerekebilir. Başvuru için gereken belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulu karar defterinin yönetici seçim kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı vekaletname. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Yozgat Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.

Kapıcı veya güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirim ve prim yükümlülüğünüz doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda değerlendirilmelidir. Bu konuda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; oranlar ve istisnalar değişebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 gereği kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapmak zorundadır. Toplantı çağrısını, gündemle birlikte, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla iletmeniz gerekir. Gündemsiz yapılan çağrıyla alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir; çağrı metnine gündemin her maddesini açıkça yazın.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem katılımcı sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk gerektirir. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılabilir. Alınan kararlar, gecikmeksizin karar defterine geçirilmeli ve katılımcılarca imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ciddi hukuki zafiyet taşır.

Üç yaygın hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantı tarihini önceden belirtmemek ve kararları deftere geçirmeden toplantıyı kapamak. Bu üçü de sonradan kat maliki itirazlarına zemin hazırlar. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi yapmak ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar anlattığımız her adımda ortak bir yük göze çarpıyor: aynı işi tekrar tekrar yapmak, aynı hatırlatmayı yinelemek, aynı formu doldurmak. SiteYönetim'in amacı bu tekrar eden yükü devralmaktır.

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır

AI Operatör'ü bir asistan gibi düşünün; ancak hiçbir şeyi sizin onayınız olmadan göndermez, hareket ettirmez. Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını topla, ödeme yapmayan dairelere nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metinleri hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj iletilmez. Onay verdikten sonra sistem gönderir ve kaydını tutar.

Candir'e özgü ikinci senaryo: Kasım ortasında bir kat malikinden "kazan dairesi ısınmıyor" bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servisinize iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onayladığınızda iş emri iletilir; süreç kayıt altına alınır. Kışın orta yerinde saatlerce telefon trafiği yaşamak yerine birkaç tıkla çözüme yönlendirirsiniz. Onay adımı her senaryoda çalışır; AI hiçbir zaman tek başına karar almaz.

Genel kurul sürecinde de aynı mantık geçerlidir: çağrı metni taslağı, gündem önerisi, vekâlet takip listesi — hepsi AI Operatör tarafından hazırlanır, siz son kararı verirsiniz. KMK'nın "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem size hatırlatır; tarihi kaçırmak zorunda kalmazsınız.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut adımları sıralayan bir yanıt alırsınız: yazılı bildirim, noter ihtarı, icra takibi, mahkeme yolu. Cevap hem hukuki zemine dayalıdır hem de okuyabileceğiniz dili konuşur. Önemli not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında veya karmaşık uyuşmazlıklarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu şeffaflık hem doğrudur hem güven inşa eder.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim'in Karne özelliği sitenizi 100 üzerinden değerlendirir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge eksiği gibi göstergeler tek bir puana dönüştürülür. Candir'deki bir binayı devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanını genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlarsınız; kat malikleriyle yaşanan tartışmaların büyük çoğunluğu bu şeffaflıkla azalır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallar üzerinden sisteme girer. Yeni yönetici için bunun anlamı şudur: başka şehirde oturan malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, hesap incelemesi için sizden belgeler talep etmek yerine doğrudan sisteme bakabilir; şeffaflık hem kavgayı hem zamanınızı kurtarır.

Deneyin: 14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim tamamen bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza herhangi bir yazılım yüklemeniz gerekmez. Tek bir apartmandan başlayıp büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmiyor. Devralma haftasında başlayan bir deneme, ilk 30 günün en karmaşık adımlarını sizinle birlikte geçer.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri, yeni bir yöneticinin ilk yılında sırayla karşılaşacağı sorunlara göre düşünülmüştür.

Para İşleri: Aidattan Muhasebeye

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yöneticilerin en çok zaman harcadığı alandır. Tahsilat, hatırlatma ve borç raporları otomatik yürür; sizin dokunmanız gereken sadece istisnalar olur. Candir'deki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre okuma ve gider paylaşımı modülü kış faturasını daireye göre otomatik dağıtır; "benim payım bu kadar değil" tartışmaları belgeyle kapanır. Apartman muhasebe programı e-Fatura desteği, gider kategorileri ve işletme defteri ile muhasebe yükümlülüğünü kurallı bir biçimde karşılar. Mali müşavirinize hazır çıktılar sunar; son söz her zaman mali müşavirinize aittir.

Operasyon: Arızadan Personele

Arıza bildirimi ve bakım takibi, duyuru yönetimi, SMS ve push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgesi arşivi — tüm operasyonel modüller tek panelden yönetilir. Bir kat malikinin bildirdiği arıza, teknik servis ataması ve kapanış onayına kadar kayıt altında gider. Kapandı mı kapanmadı mı tartışması olmaz. Aidat takip ve operasyon modülleri birbirini besler; ödeme yapan kat malikinin talebi ile borçlu dairedeki açık arıza aynı panelde görünür.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'i farklılaştıran iki modül özellikle burada öne çıkar. İhale Portalı ile Candir ve Yozgat'taki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklifler toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı veya asansör bakımı ihalesini üç teklifle karşılaştırır, genel kurulda belgeleyerek sonuçlandırırsınız; "ihaleyi tanıdığa verdiler" itirazı belgeli süreçte kendiliğinden düşer. Mahalle Pazaryeri, site sakinleri ve yerel esnaf arasında duyuru ve ticaret platformu sunar; bu iki modül rakip yönetim yazılımlarında bulunmaz.

Yöneticilik görevinizin sonunda devir-teslim modülü, tüm belgeleri, borçları ve açık arızaları tek raporda toplar. Sonraki yöneticiye bir öğleden sonrada eksiksiz devir yapabilirsiniz — ilk haftanızda yaşadığınız devir kaosunun tam tersi bir deneyim.

Candir'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Candir'in karasal iklimi, site yönetimini İstanbul ya da Antalya'daki bir binadan yapısal olarak farklı kılar. Yozgat genelinde kış sezonu beş ila altı ay sürer; bu durum yönetim takvimini, bütçe önceliklerini ve sorumluluk sınırlarını doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararları

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemi yıllık bütçenin en ağır satırıdır. Isıtma sezonu başlamadan önce, tercihen Eylül ayı sonuna kadar, kazan veya kombi bakımını yaptırın; arıza sezonu en soğuk günlere denk gelirse hem maliyet hem kat maliki memnuniyeti ciddi biçimde zarar görür. Bireysel ısıtmalı binalarda ortak alan ısıtması ve sıcak su giderleri yine toplu paylaşım gerektirir; bu kalemleri işletme projenizde ayrı bir satır olarak gösterin. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Yoğun kar yağışı ve buz oluşumu dönemlerinde binanın çevresi, girişi ve otopark zemini için yöneticinin bakım yükümlülüğü vardır. Kayma ve düşme kazaları nedeniyle oluşabilecek tazminat taleplerini önlemek için kar temizleme planını ve sorumluluk sınırlarını bina sigortanızla birlikte değerlendirin. Kışın orta yerinde sigortanın kapsamını sorgulamak yerine sezonu önceden netleştirmek çok daha güvenli bir yoldur.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bazı binalar yaz ve kış dönemleri için farklı aidat miktarları uygular; ısıtma dönemi aidatı daha yüksek tutulur. Bu tercih genel kurul kararıyla ve işletme projesine yansıtılarak hayata geçirilebilir. Yozgat geneli aidat aralığı olan ₺300–₺1100'ün üst bandına ısıtma döneminde ulaşan binalar genellikle bu yöntemi seçer.

Candir ve Çevresinde Site Yönetimi: Akdagmadeni'nden Yerköy'e

Candir, Yozgat'ın ilçeleri arasında il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal bina dokusunu bir arada sunar. Çevresindeki ilçelerde site yönetimi ihtiyaçları benzer mevzuat çerçevesinde şekillenir; ancak bina ölçeği ve yapı tipi ilçeden ilçeye değişir.

Yozgat merkezi ve yakın çevresi olan Saraykent ve Aydincik gibi ilçelerde çok katlı apartmanlar ve küçük siteler daha yaygın bir yönetim biçimi gerektirir; bu ilçelerde tahsilat ve genel kurul süreçleri daha büyük grupları kapsar. Sorgun ve Yerköy gibi ilçeler ticari ve sanayi ağırlığıyla karma kullanımlı bina stoğuna sahipken Cekerek, Sarikaya ve Yenifakili'de küçük ölçekli apartman yönetimi ön plana çıkar; burada gönüllü yönetici modeliyle basit defter düzeni çoğu zaman yeterlidir.

Kadisehri, Cayiralan, Cadirkisla, Bogazliyan, Akdagmadeni ve Merkez'de dağlık topografya ve uzak konum zaman zaman yöneticinin bizzat ulaşmasını güçleştirir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim'de Candir'deki bir apartmanla Akdagmadeni'ndeki bir bina, aynı panelden ve herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetilebilir; konum mesafe engelini ortadan kaldırır. Tüm Yozgat geneline yönelik kapsamlı rehber için Yozgat site yönetimi sayfasını inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil hükmündedir ve görevini ihmal eden yönetici tazminat sorumluluğuyla karşılaşabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil, bilinirseniz yönetilebilirdir.

Binada güvenlik kamerası kullanıyorsanız KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünüz vardır. Girişe ve kamera görüş açılarına göre görünür yerlere aydınlatma metni asılması zorunludur; kayıtlar belirli bir süreyi geçemez ve amaç dışı kullanılamaz. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın.

Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve prim ödeme yükümlülüğünüz başlar; iş güvenliği mevzuatı da bu ilişkiyi kapsar. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle birlikte değerlendirin; mevzuat ayrıntıları zaman zaman değişebilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrarlayan hataları bellidir. Bu listeyi okumak, birini yaşamaktan çok daha az maliyetlidir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem güven kaybı riskidir. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz olmadan elden alınan para, ileride "ödedim" itirazını ispatsız bırakır. Her tahsilat banka üzerinden yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar toplantı sonrası gecikmeksizin karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar hukuken zayıftır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeyen çağrıyla alınan kararlar kat maliki itirazına açık olur; mahkeme bu kararları iptal edebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 yükümlülüğü olmasına karşın yıllık bütçe planı yapılmaması hem hukuki hem mali zafiyet yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapan kat maliklerine karşı haksızlıktır ve tahsilat disiplinini bozar; oranı ve uygulama koşulunu yönetim planında açıkça belirtin.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Candir ve Yozgat'ta kazan veya kombi bakımı Eylül sonuna kadar tamamlanmalıdır. Bakım yaptırılmamış cihazlar ilk soğukta arıza verirse hem acil servis maliyeti hem kat maliki şikâyetleri katlanarak artar; sıra beklemek zorunda kalırsınız.