Yerköy, Yozgat'ta site & apartman yönetim sistemi

Yerköy'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Yozgat genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; karasal iklim nedeniyle sert geçen kışlar yakıt ve ısıtma giderini bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde tüm bu adımları Yerköy koşullarına göre adım adım bulacaksınız; tekrar eden ağır işi nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Yerköy'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak dört temel yükümlülük getirir: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak (Kat Mülkiyeti Kanunu m.35), aidatları zamanında tahsil etmek, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu çerçeve, Yerköy'deki iki katlı eski bir apartman için de, merkeze yakın yeni bir site için de aynıdır.

Yozgat, hem il merkezi hem de çevre ilçelerindeki konut dokusuyla küçük-orta ölçekli apartman yönetiminin yoğun yaşandığı bir ildir. Yerköy ise il merkezine yakın konumuyla kentsel niteliği kısmen taşımakla birlikte, ağırlıklı yapı stoğu genellikle yüksek katlı site yerleşimlerinden çok orta yükseklikte apartman bloklarından oluşur. Bu gerçek, gönüllü yönetici modelinin burada hem yaygın hem de sürdürülebilir olduğu anlamına gelir; yeter ki doğru araçlar ve bilgi elinizde olsun.

Yönetimi devralmak, aynı soruları aynı gün sormak anlamına gelir: "Eski yöneticiden ne alacağım? Banka hesabı nasıl açacağım? Aidat toplama hakkım var mı?" Bu rehber tam olarak bu soruları Yerköy bağlamında yanıtlamak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Yerköy'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı eski yöneticiden eksiksiz bir devir almaktır. Karar defteri, işletme defteri (ya da gelir-gider tablosu), banka hesap dökümü, kasa, aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik) ve borç-alacak listesi teslim edilmeli; bunların tamamı devir-teslim tutanağına yazılıp iki tarafça imzalanmalıdır. Tutanak imzalanmadan görevi fiilen devralmış sayılmazsınız ve ileride çıkacak mali anlaşmazlıklarda tutanaksız devir size karşı işleyebilir.

Eski yöneticiden almanız gerekenleri bir listede toplayın: tüm kat maliklerinin iletişim bilgileri, bina sigortası poliçesi, teknik ekipman garantileri ve servis sözleşmeleri, son üç yılın aidat borç dökümü. Bunların herhangi birinin eksik olması, o bilgiyi yeniden üretmenizin ne kadar süreceğini belirler; bu nedenle devir gününde masadan kalkmadan önce listeyi işaretleyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin gerçek mali durumunu ortaya koymanız gerekir. Banka hesabı site adına (vergi numarasıyla) açık değilse bu hafta düzene alın; sitenin parasının kişisel hesapta durması hem hukuki hem güven riski taşır. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin kaç aylık borcu var, en eski borç ne zaman başlamış?

Yerköy'de karasal iklim, ısıtma sezonunu genellikle Ekim başından Nisan sonuna kadar uzatır; bu durum bekleyen ısıtma faturalarını ya da merkezi sistem borçlarını ilk haftanın en kritik kalemi yapar. Doğalgaz, kömür ya da başka bir yakıt kullanılıyorsa mevcut stok ve son fatura dönemindeki ödenmemiş tutarları da bu haftanın fotoğrafına ekleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bülten panosu yeterli mi, yoksa toplu SMS ya da mesajlaşma grubu mu kullanacaksınız? Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı yöntemi de bu hafta belirleyin; not defteri, tablo ya da yazılım — önemli olan tutarlı olması.

Arıza kayıtlarını ve iletişimi dijital ortamda tutmak istiyorsanız site yönetim yazılımı bu aşamada devreye girer; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak bir sonraki genel kurulda onaylanacak; dolayısıyla ne kadar gerçekçi yaparsanız o kadar az itirazla karşılaşırsınız. Yerköy için bakım takvimini iklim koşullarına göre kurgulayın: kombi ya da kazan bakımını Eylül-Ekim'de, çatı ve su yalıtımı kontrolünü kış öncesinde planlayın. Kar kaldırma, buz önleme gibi giderler için aylara göre değişen bütçe kalemi açın; bu gerçekçilik genel kurulda güven inşa eder.

Yerköy'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Yozgat il genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır, Yerköy özelinde kesinleşmiş resmi bir veri yayımlanmamaktadır. Asansörsüz, temizlik görevlisi olmayan eski apartmanlarda alt banda yaklaşılırken; güvenlik sistemi, ortak alan ısıtması ve asansörü olan yapılarda üst banda ya da üzerine çıkılır.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de düzenlenmiştir: giderler ya arsa payına göre ya da eşit olarak daireler arasında paylaştırılır. Yönetim planında farklı bir düzenleme yoksa hangi yöntemin geçerli olduğunu planı okuyarak öğrenebilirsiniz. Yıllık işletme projesi bu rakamın çıkış noktasıdır: gider kalemleri belirlenir, genel kurulda onaylanır ve onaylandıktan sonra aidat yasal yükümlülük haline gelir.

Yerköy'de karasal iklim nedeniyle 5-6 aylık ısıtma sezonu yaşanmaktadır. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemi aidatın en büyük belirleyicisi olur; kış ve yaz dönemleri için farklılaştırılmış aidat kurgusunu işletme projesinde açıkça göstermek, kat malikleriyle yaşanacak anlaşmazlıkları önceden engeller. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatının banka havalesi ya da online ödeme üzerinden yapılması hem izlenebilirlik hem de hukuki güvence açısından zorunludur; elden nakit toplama kesinlikle önerilmez çünkü makbuz tutarlılığını sağlamak güçleşir ve hesap verme sorumluluğunu zorlaştırır.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca ödemeyi geciktiren kat malikine aylık %5'e kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu oran genel kurulda belirlenir. Pratik süreç şöyledir: önce yazılı hatırlatma, yanıt yoksa noter ihtarı, ardından icra takibi. Dava aşamasına gelindiğinde avukat desteği almak gerekir; ancak bu aşamaya çoğunlukla gelinmeden çözüm bulunur.

Aidat hatırlatmalarını otomatikleştirmek ve ödeme geçmişini tek ekranda görmek için aidat takip programı kullanıldığında hatırlatmalar zamanında ve kayıt altında gider; sözlü iletişim yerine belgelenmiş bir süreç yürütülmüş olur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yerköy için Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tercihi genellikle büyükşehirlerde, çok bloklu ve yüksek bütçeli sitelerde anlamlı hale gelir. Yerköy gibi küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel şirket arzı kısıtlıdır; bu nedenle burada en yaygın gerçek çözüm gönüllü yönetici + doğru araç kombinasyonudur.

Karar vermek için şu üç ölçütü kullanabilirsiniz. Birincisi bina büyüklüğü: 20 dairenin altındaki apartmanlarda gönüllü yönetim hem ekonomik hem pratiktir. İkincisi bütçe: aylık toplam aidat geliri belirli bir eşiğin üstüne çıktığında profesyonel hizmetin maliyeti meşrulaşabilir; ancak bu eşik Yozgat'ta büyükşehirlere göre çok daha yüksektir. Üçüncüsü yöneticinin zamanı: kamu ya da özel sektörde tam zamanlı çalışıyorsanız ve binada teknik sistemler (asansör, merkezi ısıtma, jeneratör) varsa yükü paylaşacak bir çözüm aramanız normaldir.

Burada üçüncü bir yol öne çıkıyor: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin pratikte nasıl göründüğünü ürün bölümünde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin parasını kişisel hesabınızda tutmak hem yasal hem güven açısından risk doğurur. Yönetim adına banka hesabı açmanın ön koşulu vergi numarasıdır; bu numarayı Yozgat Vergi Dairesi'nden veya bağlı bulunduğunuz vergi dairesinden alabilirsiniz.

Başvuru için genellikle şunlar istenir: genel kurul kararı ya da yönetici seçim kararının onaylı fotokopisi, yönetici kimlik belgesi fotokopisi ve apartman adı ile adresi. Belge listesi zaman zaman küçük farklılıklar gösterebilir; Yozgat Vergi Dairesi'ni önceden arayarak talep edilenleri netleştirin.

Sitenizde kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de çalışan sayısına bağlı olarak devreye girer. Bu konuların son halini bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; işçilik mevzuatı değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Çağrının toplantıdan en az 15 gün önce, gündemle birlikte, elden imza alınarak veya taahhütlü mektupla yapılması gerekir; gündem olmadan yapılan çağrıya dayalı kararlar iptale açık hale gelebilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluktur: hem kat maliki sayısının yarısından fazlası hem de arsa payının yarısından fazlası sağlanmalıdır. Bu şart sağlanamazsa ikinci toplantı o gün farklı bir saatte ya da sonraki gün katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: birincisi, çağrıda gündem belirtmemek; ikincisi, vekâlet belgelerini kontrol etmeden toplantıya başlamak; üçüncüsü, kararları aynı gün değil sonradan deftere geçirmeye çalışmak. Bu hataların her biri hem geçerlilik hem de güven sorunu yaratır. Çağrı metni oluşturma, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördüğünüz her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aslında birbirine bağlı bir sürecin parçaları. SiteYönetim bu parçaları tek bir platformda bir araya getirir; ama nasıl yaptığı, ne yaptığından daha önemli.

AI Operatör: Yazmak Yerine Söyleyin, Onaylayın

Yerköy'de Şubat aidatlarını takip etmek istiyorsunuz. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Karar her zaman sizdedir; Operatör yalnızca hazırlık ve taslaklama yükünü üstlenir.

Yerköy'ün kış koşullarını düşünün: Ocak ortasında kalorifer dairesi arıza verdi, sakinler mesaj yağmuruna tuttu. "Kazan dairesi arızasını kaydet, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını geçmiş sözleşme bilgilerine göre doldurur ve onayınızla tesisatçıya iletir. Siz saatlerce telefona bakmanın yerine tek bir onay adımıyla süreci ilerletirsiniz.

İkinci bir senaryo: yıllık işletme projesi toplantısı yaklaşıyor; "Geçen yılın giderlerini özetle, bu yıl için taslak bütçe hazırla" komutu yeterli. Operatör hazırlar, siz düzenler ve onaylarsınız. Onay vurgusu her senaryoda değişmez — bu hem doğru bir çerçeve hem de gerçek bir güvencedir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yanınızda

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike yasal olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut adımları sıralar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar metni içeriği, icra takibi başlatma koşulları. Cevabın altında her zaman şu not yer alır: Bu bilgi genel hukuki rehberliktir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz.

Bu dürüstlük cümlesi bilinçli bir tercihtir. AI Danışman yol gösterir, sizi bilinçsizce ilerlemekten kurtarır; ama nihai hukuki kararı bir avukatsız almanızı önermez. Bu sınırı açıkça koymak, danışmanın vereceği bilgiye güveni artırır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden bir karne puanıyla ölçer. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması ve yasal uyum gibi göstergeleri bir arada değerlendirir. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine bunu rakamla kanıtlarsınız. Yozgat'ın küçük-orta ölçekli apartman ortamında kat malikleri yöneticiden çoğunlukla şeffaflık bekler; karne bu beklentiyi karşılamanın en pratik yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portal ekranlarından erişir. Yerköy'de ya da Yozgat il merkezinde başka şehirde oturan bir malik, borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, gelir-gider tablosunu ve karar defterini istediği zaman inceleyebilir; şeffaflık artar, toplantı kavgaları azalır. Gönüllü yönetici için en büyük rahatlama budur: her şeyi tek elden yönetmek zorunda değilsiniz, her rol kendi işini kendi penceresinden görür.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalıştığı için bilgisayarınıza kurulum gerekmez; tek bir apartmandan onlarca bloklu siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresinde gerçek verilerinizi girebilir, modülleri tam kapasitede kullanabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılını üç işlem kümesi doldurur: para işleri, operasyon ve rakip yazılımlarda bulunmayan farklılaştırıcılar. SiteYönetim bu üç kümenin tamamını kapsar.

Para işleri: Online aidat tahsilatı, aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatması ve ödeme geçmişi takibi bu kümenin temeli. Yerköy'de merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre okumalarından daire başına düşen ısı payını hesaplamak ve fatura döneminde kat maliklerine dağıtmak, sayaç/gider paylaşımı modülüyle tek ekranda yönetilir; bu modül kış faturasının nasıl paylaştırıldığına dair tartışmaları ortadan kaldırır. Genel muhasebe, e-Fatura ve işletme defteri için apartman muhasebe programı aynı platform içinde çalışır; dışarıya ayrıca muhasebe yazılımı almanıza gerek kalmaz.

Operasyon: Arıza kaydı, bakım takibi ve teknik işletme modülü; duyuru, SMS ve uygulama bildirimi; otopark, güvenlik ve ziyaretçi kaydı; personel, bordro ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta, acil durum ve belge arşivi. Her biri bağımsız kullanılabilir, ancak birlikte kullanıldığında bina operasyonunun tamamı tek kontrol panelinden görünür hale gelir.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakip yazılımlarda bulunmayan iki modüldür. Çatı yalıtımı ihalesi ya da asansör bakım sözleşmesi için Yerköy ve çevre ilçelerdeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifin karşılaştırmalı tablosu genel kurula belge olarak sunulur; "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusu belgeli cevap alır. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin birbiriyle ticaret yapmasına olanak tanır; bu özellik de şu an piyasadaki alternatif çözümlerde yer almaz.

Yönetim dönemin sonunda devir-teslim raporu bir öğleden sonra sürer: tüm kayıtlar, borç dökümü, arıza geçmişi ve muhasebe özeti tek tıkla hazır. Bu yıl devraldığınız devir kaosunu bir sonraki yöneticiye yaşatmamış olursunuz.

Yerköy'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yerköy'de karasal iklim egemendir: kışlar sert ve uzun, yazlar sıcak ve kurak. Bu coğrafi gerçek, bina yönetiminin her adımını doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Ekim başından Nisan sonuna kadar süren yaklaşık 5-6 aylık ısıtma sezonu, yakıt kalemini yıllık bütçenin en büyük değişkeni yapar. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yıllık yakıt gideri, toplam aidat bütçesinin büyük bölümünü oluşturabilir. Bu durum iki şeyi zorunlu kılar: işletme projesinde yakıt için gerçekçi birim fiyat senaryosu (düşük, orta, yüksek) ve kalorimetre bazlı paylaşım sistemi. Kalorimetre okumalarından hesaplanan daire paylarını sakinlere şeffaf biçimde göstermek, "benim dairem soğuk kalıyor ama neden tam pay ödüyorum?" itirazlarını en aza indirir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu hesabı tartışmasız belgeler ve dairelere dağıtır.

Kar-Buz Sorumluluğu

Kar yağışı döneminde bina önü kaldırım, otopark girişi ve ortak alanların temizlenmesi yöneticinin sorumluluğundadır. Kaza ya da hasar durumunda sorumluluk tartışmaları açık tutanaklar ve düzenli bakım kayıtlarıyla önlenir. Yıllık bütçenize kar temizleme ve buz önleyici materyal kalemleri açın; kış ortasında acil harcama olarak çıkmaması için yılın başında rezerv tutun.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Bazı yönetimler, yüksek yakıt giderini kış aylarına yaymak yerine sabit aylık aidat tercih eder; bazıları ise kış ve yaz dönemleri için farklı aidat belirler. Her iki yaklaşımın da genel kurulda onaylanması ve işletme projesinde açıkça gösterilmesi gerekir. Hangi modeli seçerseniz seçin, gerekçeyi kat maliklerine somut gider tablosuyla anlatmak itirazları azaltır.

Yerköy ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Yerköy, Yozgat'ın coğrafi olarak merkeze yakın ilçelerinden biridir. Komşu ilçelerdeki bina yöneticileri de büyük ölçüde aynı mevzuata, benzer iklim koşullarına ve benzer kaynak kısıtlarına tabi olduğundan bu bölge bir küme olarak ele alınabilir.

Sorgun ve Sarikaya, Yozgat il genelinde görece büyük ilçeler arasındadır; bu ilçelerde kentsel niteliği daha belirgin apartman stoğu ve zaman zaman birden fazla bloklu site yapıları görülür. Akdagmadeni gibi dağlık konumdaki ilçelerde ise kış koşulları Yerköy'e kıyasla daha da sert geçebilir; ısıtma ve kar temizleme giderleri bina bütçesinde daha büyük pay tutar. Cekerek, Cayiralan ve Yenifakili gibi ilçelerde nüfus daha seyrek, bina ölçeği daha küçüktür; bu ilçelerde gönüllü yönetici ve basit defter düzeni yeterince işlevseldir.

Kadisehri, Cadirkisla, Candir ve Aydincik gibi küçük ilçelerde ise çok katlı yapı sayısı oldukça sınırlıdır; yönetim çoğunlukla birkaç daireli binaları kapsar ve bu ölçekte hafif bir yazılım desteği ağır profesyonel çözümlere göre çok daha pratiktir. Bogazliyan ve Saraykent de benzer orta ölçek profilindedir. Yozgat geneli için Yozgat il geneli site yönetimi rehberine başvurabilirsiniz.

Bulut tabanlı çalışma, bu dağınık coğrafyada önemli bir avantaj sağlar: Akdagmadeni'deki bir apartman ile Sorgun'daki bir site aynı platform üzerinde, kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Yönetici ya da malik şehir dışında olsa bile erişim kesilmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, vekil sıfatıyla görev yapar ve bu sıfatla üçüncü kişilere verilen zararlardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk sizi korkutmamalı; bilirseniz yönetmesi son derece basit.

Güvenlik kamerası varsa Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında bina girişine aydınlatma metni asılması zorunludur; kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla tutulabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanın.

Binada çalışan kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İşçilik mevzuatı değişken olduğundan güncel yükümlülüklerinizi bir mali müşavir teyidiyle netleştirmenizi öneririz. KVKK uyum belgelerini ve kamera aydınlatma metinlerini dijital arşivde tutmak için yasal uyum ve belge yönetimi modülü bu süreci kayıt altında tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk riski hem de güven erozyonu. Site adına hesap açmak ilk haftanın işidir.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz tutarsızlığı ve hesap verme güçlüğü yaratır; banka havalesi ya da online ödeme tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararların deftere geçirilmemesi onları hukuken savunulamaz kılar. Her toplantı kararı aynı gün deftere geçirilip imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem olmadan yapılan çağrıya dayalı kararlar iptale açık hale gelir; çağrıda gündem zorunludur.
5. İşletme projesi yapmamak: Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 yöneticiyi işletme projesi hazırlamakla yükümlü kılar. Yazısız bütçe, genel kurulda sözlü tartışmaya kapı aralar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Borçlulara tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenleri fiilen cezalandırmak anlamına gelir; hakkınızı kullanmak eşitlik ilkesinin gereğidir.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Yerköy'de kazan ya da kombi bakımını Kasım'a erteleyen yönetici, ilk soğukta servislerin kuyruğunda beklemek zorunda kalır. Eylül-Ekim penceresi hem fiyat hem süre açısından avantajlıdır; bakım takvimini bu aylara göre kurgulayın.

• Devir-teslim tutanağını imzalamadan görevi devralmayın.
• Aidat borçlusu listesini ilk iki haftada çıkarın; eski borçlar ilerleyince karmaşıklaşır.
• Karar defteri, işletme defteri ve banka hesabı — bu üçü olmadan yönetim yasal zeminde yürümez.
• Kış bakım takvimini Eylül-Ekim'de yapın; Kasım'da servis kuyruğu ve fiyat artışı sizi bekler.
• KVKK aydınlatma metni ve SGK bildirimleri ihmal edildiğinde küçük bir sorun büyük idari para cezasına dönüşebilir.