Cadirkisla'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Yozgat genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte; karasal iklimin getirdiği beş-altı aylık uzun ısıtma sezonu, yakıt ve ısıtma kalemini yönetim bütçesinin merkezine taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cadirkisla koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Cadirkisla'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmanın ilk haftası çoğunlukla aynı şekilde geçer: üstünüze yığılan belgeler, cevaplanmayı bekleyen mesajlar ve "nereden başlayacağım" sorusu. Önce yasal tabloya bakmanız, sonra adımları belirlemeniz işleri netleştirir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü belirler: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük hem küçük bir apartmanda hem de çok bloklu bir sitede geçerlidir; ölçek değişir, sorumluluk değişmez.
Cadirkisla, Yozgat iline bağlı bir ilçe olarak il merkezine yakın konumlanmaktadır. İlçede konut dokusu genellikle küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşmakta, büyük sitelere kıyasla daha sade ve gönüllü yönetim modelleri ağırlık kazanmaktadır. Yozgat genelinde de olduğu gibi, profesyonel yönetim şirketi arzının sınırlı olduğu bu coğrafyada yöneticilik görevi çoğunlukla bir kat maliki tarafından üstlenilmektedir. Bilgiye erişim ve sistematik çalışma, bu gerçeklik içinde sizin en büyük avantajınız olacak.
İlk 30 Gün: Cadirkisla'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk otuz gün; hem eski yönetimden devraldığınız sorunları görmenin hem de kendi yönetim düzeninizi kurmanın zamanıdır. Dört haftaya bölerek ilerlemek, paniği plana dönüştürür.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Bu hafta tek bir hedef var: geçmişe ait her şeyi belgelemek. Eski yöneticiden şunları yazılı olarak teslim alın ve devir-teslim tutanağına işleyin:
- Karar defteri ve işletme defteri (noter onaylı veya tasdikli)
- Site ya da apartmana ait banka hesap dökümü ve kasa mevcudu
- Tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, yakıt, sigorta vb.)
- Aidat borcu olan kat maliklerinin listesi ve tutarları
- Vadesi gelen ya da ödenmeyen faturalar
- Ortak alanlara ait demirbaş listesi
Tutanağı imzalayana kadar parayı ve defterleri teslim almayın. İmzasız devir, ileride hukuki tartışma yaratır.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını sitenin adına açın ya da mevcut hesabın yetkilisini güncelleyin; kişisel hesabınızı asla site kasası olarak kullanmayın. Ardından aidat borçluları listesini gözden geçirin ve gecikme sürelerine göre sıralayın. Yozgat'ta karasal iklim gereği ısıtma maliyetleri kış aylarında belirleyici kalem haline gelir; merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt faturası ile bakım ödemeleri öncelikli kontrol gerektiren kalemlerdir. Bu faturaların ödeme tarihlerini not edin; aksayan ödeme binalarda ısınma krizine dönüşür.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ile kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabileceğini unutmayın. Arıza bildirimleri ve talepler için tek bir kanal belirleyin; mesaj dağınıklığı hem sizi hem kat maliklerini yorar. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt ekranı ilk gün hazır gelir; bu üç aracı ilk hafta el yordamıyla kurmak yerine, yazılımın hazır altyapısından yararlanabilirsiniz.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK'nın 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını öngörür. Bu taslak; aylık aidat miktarı, öngörülen gider kalemleri ve bakım takvimini kapsar. Cadirkisla'deki iklim koşulları bu takvimi doğrudan etkiler: kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim dönemine, çatı-yalıtım kontrolünü ise kar yağışından önce takvime alın. Kasım'a bırakılan ısıtma bakımı, ilk soğukta arıza kuyruğuna girmek anlamına gelir.
Cadirkisla'de Aidat Ne Kadar? Yozgat Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Cadirkisla'ye özgü resmi bir aidat verisi yayımlanmamaktadır; Yozgat genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu, il geneli ortalamasıdır: asansörsüz küçük bir apartmanda alt bant geçerliyken, güvenlik görevlisi, asansör ve merkezi ısıtma sistemi olan binalarda rakam üst bandın üzerine çıkabilmektedir.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK'nın 20. maddesi düzenler: yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, gider kalemlerini daire sayısına ya da arsa payına göre böler ve genel kurulun onayına sunar. Genel kurul bu tutarı kabul etmeden aidat toplamaya başlamak doğru değildir.
Cadirkisla'de ve Yozgat'ın büyük bölümünde karasal iklim beş-altı ay boyunca yoğun bir ısıtma dönemini beraberinde getirir. Bu gerçeklik, merkezi ısıtmalı ya da kömür-doğalgaz sobası kullanan binalarda yakıt kalemini aidatın en ağır belirleyicisi konumuna taşır. Bireysel ısıtmalı binalarda bile ortak alan ısıtması, sıcak su tesisatı bakımı ve kar kaldırma giderleri bütçede yer açtırır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatları yalnızca banka yoluyla toplayın; elden para almak hem sizi hem kat malikini gereksiz riske sokar, ispat sorunu yaratır. Her ödeme banka hesabına yansıdığında kayıt kendiliğinden oluşur.
KMK m.20, geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilmesine olanak tanır. Borcun sürüncemede kalması durumunda izlenecek yol şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından taahhütlü mektupla ihtar, gerekirse icra takibi. Bu üç adımı belgeli yürütmek, olası itirazlara karşı sizi korur.
Hatırlatmaları zamanında göndermek ve ödeme geçmişini eksiksiz tutmak tahsilat oranını belirgin biçimde yükseltir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır; siz yalnızca onaylarsınız.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cadirkisla İçin Karar Rehberi
Cadirkisla ve Yozgat genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Küçük ilçelerde faaliyet gösteren, şeffaf referansları ve belgelenmiş deneyimi olan bir yönetim şirketi bulmak güçtür; bulunanlar da çoğunlukla il merkezini esas alır.
Bu tablo, Cadirkisla'deki yöneticilerin büyük çoğunluğunun gönüllü yönetici modelini benimsemesini anlaşılır kılar. Temel kural şudur: bina küçükse ve aidat bütçesi düşükse profesyonel şirkete ödeme yapmak oransal açıdan anlamsızlaşabilir. Ancak blok sayısı ikinin üzerine çıktıkça ya da ortak hizmetler (güvenlik, temizlik, havuz) karmaşıklaştıkça profesyonel destek ekonomik hale gelir.
Bir üçüncü yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu kombinasyon, sınırlı bütçeli ve yönetim şirketi erişimi kısıtlı ilçelerde hem maliyet hem de denetim açısından en dengeli seçenek olmaktadır. Bu seçeneğin pratik görünümünü ilerleyen bölümde ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Bu numara, apartman yönetiminin kendi kişisel hesabınızdan bağımsız olarak işlem yapabilmesini sağlar.
Başvuruyu Yozgat Vergi Dairesi'ne yapabilirsiniz. Genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul kararı ya da yönetici atama tutanağının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, başvuru öncesinde Cadirkisla'de bağlı olduğunuz vergi dairesini telefonla arayarak güncel liste almak en güvenli yoldur.
Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanlar varsa SGK yükümlülüğü doğar. Bu durumda iş güvenliği ve SGK bildirimleri için bir mali müşavirden destek almanızı öneririz; uygulamalar değişkenlik gösterebilmektedir.
Kişisel hesabınızda site parasını tutmayın. Bu alışkanlık hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven sorunu yaratır; hesapların iç içe geçmesi denetim döneminde ciddi güçlük çıkarır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK'nın 29 ila 32. maddeleri genel kurulun nasıl yapılacağını adım adım düzenler. Yönetici olarak yılda en az bir kez olağan genel kurulu toplamak sizin sorumluluğunuzdadır.
Toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine yazılı çağrı gönderilmesi zorunludur; bu çağrının gündem maddeleri içermesi şarttır. Gündemsiz ya da usulsüz çağrıyla alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir. İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı), kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluğudur. Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı gerçekleştirilebilir; ikinci toplantı katılanlarla yapılır.
Toplantıda alınan her karar noter tasdikli ya da imzalı karar defterine işlenmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. Karar defterine işlenmeyen kararlar tartışma konusu olur. Sık yapılan üç hatadan kaçının: gündem belirtmeden çağrı yapmak, toplantı tutanağını imzalatmamak ve vekâlet belgelerini kontrol etmemek. Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini genel kurul yazılımı ile hazır şablonlar üzerinden yürütebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız her sorun; devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, kış bakım takvimleri birbirinden bağımsız görünse de hepsi aynı kaynaktan beslenir: yöneticilik görevi, kişinin boş zamanı ve sabrıyla orantılı olmamalıdır. SiteYönetim bu orantısızlığı gidermek için tasarlanmıştır.
AI Operatör
Düşünün: Cadirkisla'daki binanızda Şubat ayı aidatlarını toplamak istiyorsunuz. Altı dairenin ödemesi gecikmekte. Normalde hangi dairenin ödemediğini bulmak, mesaj yazmak, göndermek birkaç saat sürer. AI Operatör'e "bu ayın geciken aidatlarını listele, malike nazik bir hatırlatma hazırla" yazmanız yeterlidir. Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatmaları hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Süreç sizi devre dışı bırakmaz, aksine sizi yükten kurtarırken kararı size bırakır.
İkinci senaryo Cadirkisla'nın kış koşullarıyla doğrudan ilgilidir. Kazan dairesinden arıza bildirimi geldiğini varsayın; "kazan arızası kaydını aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör kaydı açar, taslağı hazırlar, onayınızla tesisatçıya gönderir. Arıza geçmişi kayıt altında kalır; aynı arıza tekrarlandığında geçmişi görmek müteahhit hesaplaşmalarında işinize yarar.
Genel kurul sürecinde de aynı mantık geçerlidir: "15 gün öncesine çağrı metni hazırla, gündem maddelerini ekle" komutuna karşılık AI çağrıyı taslaklar; siz içeriği gözden geçirip onaylarsınız. Onay adımı her senaryoda açık ve zorunludur.
AI Danışman
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibine geçiş koşulları. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi kasıtlıdır: doğru sınırı bilen bir araç, sınırlarını bilmeyenden çok daha değerlidir.
Yozgat'ta yerel hukuk bilgisine erişim her zaman kolay değildir. AI Danışman bu boşluğu emsal kararlar üzerinden doldurur; hangi adımı hangi sırayla atmanız gerektiğini görmenizi sağlar.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, binanızın yönetim performansını 100 üzerinden değerlendiren bir karne sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği ve yasal uyum gibi ölçütler bu karneyi oluşturur. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Sayılar, tartışmaları kısaltır.
7 Rol Bazlı Portal
Binadaki herkes farklı bilgiye ihtiyaç duyar. Yönetici tüm tabloları görmek ister, sakin arıza bildirimini iletmek ister, malik başka şehirdeyken borcunu öğrenmek ister, denetçi gider belgeleri üzerinde çalışmak ister. SiteYönetim'de her rol kendi portalından girer; yöneticinin her şeyi aktarmasına gerek kalmaz. "Malik borcumu sordu" telefon görüşmesi yerine malik kendi portalından borcunu görür. Denetçi portalı şeffaflığı artırır; şeffaflık olağan dışı toplantı taleplerini azaltır.
Deneme ve Ölçek
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. İlk otuz gününüz zaten bir deneme sürecidir; yazılımı da aynı süreçte değerlendirmek mantıklıdır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılı farklı zaman dilimlerinde farklı dertler getirir. Modülleri yeni yöneticinin o dönem takvimini izleyerek anlatmak, her özelliğin neden var olduğunu netleştirir.
Para işleri (yıl boyunca, her ay): Online aidat tahsilatı ve borç takibi sayesinde her dairenin ödeme durumu anlık olarak görünür. Aidat takip programı hatırlatmaları otomatik hazırlar; apartman muhasebe programı ise gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek ekranda tutar. Cadirkisla'de merkezi ısıtması olan ya da ortak kalorimetre kullanan binalarda sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü kış döneminde büyük zaman kazandırır: her dairenin ısıtma payı hesaplanır, rakam şeffaf biçimde aktarılır, mevsim sonu "kalorimetre kavgaları" gündemden düşer.
Operasyon (yıl boyunca): Arıza ve bakım kaydı, teknik işletme takibi, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge arşivi bu kümeyi oluşturur. Tüm kayıtlar dijitalde; arama gerektiğinde dakikalar içinde bulunur.
Rakip yazılımlarda bulunmayan iki özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Cadirkisla'de çatı yalıtımı ya da asansör bakımı için teklif toplamak genellikle sözlü pazarlık ya da tek bir tanıdık ustalık anlamına gelir. İhale Portalı'nda iş tanımınızı yayınlar, tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı ve şeffaf teklifler toplarsınız; üç teklifi karşılaştırarak en uygun olanı seçer, kararı genel kurulda belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ilanlarına olanak tanır; bu iki modül diğer apartman yönetim yazılımlarında yer almamaktadır.
Raporlama, denetim ve devir-teslim modülü ise dönemin kapanışında devreye girer. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; sizden yıllarca belge toplayan yöneticinin aksine, siz her şeyi sistematik bırakırsınız.
Cadirkisla'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Cadirkisla ve Yozgat'ın karasal iklimi, yönetim planınızın birkaç kritik noktasını büyük ölçüde belirler. Bu koşulları göz ardı eden yönetim planları genellikle ilk kışın ortasında yetersiz kalır.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Beş ila altı aylık uzun ısıtma sezonu, yakıt ya da doğalgaz kalemini yıllık işletme projesinin en ağır kalemi haline getirir. Merkezi ısıtmalı binalarda bu kalem önceden hesaplanabilir; kalorimetre sistemi varsa dairelere dağılımın adaletli yapılması hem teknik hem sosyal bir sorumluluktur. Bireysel ısıtmalı binalarda ise ortak alanların (giriş, merdiven, bodrum) ısıtma masrafı ayrıca bütçelenmeli ve buna göre aidata yansıtılmalıdır. Yaz ve kış ayları arasında aidat farklılaştırması yapan binalar bu gider dalgalanmasını daha sağlıklı yönetmektedir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kar-Buz Sorumluluğu
Yozgat'ta kar yağışlı geçen kış günleri, yöneticiye bina önü yürüyüş yolları ve otopark alanlarındaki buz-kar sorumluluğunu getirir. Bir kat malikinin ya da ziyaretçinin kayması durumunda yasal sorumluluk yöneticide kalabilir. Bakım takviminde tuzlama ve kar kaldırma işlerini kayıt altına almak bu riski azaltır; personel varsa görev tanımına yazılı olarak eklenmelidir.
Kış Bakım Takvimi
Kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim'de yaptırılmalıdır. Çatı ve yalıtım kontrolü, boru tesisatı donma önlemi de aynı pencerede tamamlanmalıdır. Kışın ortasında çıkan bir arıza hem maliyeti hem bekleme süresini birkaç kata katlar. Yönetim planınızı bu takvim üzerine kurun; genel kurulda da paylaşarak kat maliklerinin desteğini alın.
Cadirkisla ve Çevresinde Site Yönetimi: Akdagmadeni, Aydincik, Bogazliyan, Candir, Cayiralan, Cekerek, Kadisehri, Merkez, Saraykent, Sarikaya, Sorgun, Yenifakili, Yerköy
Cadirkisla, Yozgat'ın il merkezine yakın konumuyla çevre ilçelerle sürekli bir sosyal ve ekonomik etkileşim içindedir. Site yönetimi gereklilikleri bu çevre ilçelerde de benzer sorunlar çevresinde şekillenir; ancak her ilçenin konut dokusu yönetim modelini farklılaştırır.
Yozgat'ın büyük ilçelerinden Sorgun ve Bogazliyan, nispeten yoğun apartman stoğuyla merkezi ilçelere benzer bir yönetim baskısı yaşar: çok katlı binalar, asansör ve güvenlik hizmetleri, artan aidat bütçeleri. Bu ilçelerde gönüllü yönetici kalabalık binalarda zorlanmaya başlar. Yerköy ise sanayi bağlantılı nüfusuyla karma bir konut dokusuna sahiptir; kiracı sirkülasyonu yüksek binalarda aidat takibinin düzenli yürütülmesi kritik önem taşır.
Akdagmadeni, Cekerek ve Kadisehri gibi daha küçük ilçelerde ise apartman stoğu sınırlıdır; iki-üç katlı az daireli binalar, gönüllü yönetim ve basit bir defter düzeniyle yönetilebilir. Candir, Aydincik ve Yenifakili da benzer ölçektedir. Cayiralan ve Saraykent'te yeni konut gelişiminin biraz daha belirginleştiği gözlemlenmektedir. Sarikaya ise kaplıca turizmine bağlı sezonluk hareketliliğiyle farklı bir konut profili sunar. Merkez ilçe ve Cadirkisla ise il merkezinin kentsel dinamiklerine en yakın ilçeler olarak daha çeşitli bir yapıyı barındırır.
SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Akdagmadeni'ndeki bir apartmanla Cadirkisla'daki bir siteyi aynı panelden, kurulum olmadan yönetmek mümkündür. Farklı ilçelerdeki mülkleri olan malik ya da yöneticiler için bu esneklik pratik bir avantaj sağlar. Yozgat geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik görevi KMK'nın 38. maddesi kapsamında bir vekil sorumluluğu doğurur: yönetici, kat malikleri adına hareket eder ve kararlarından hesap verir. Bu sorumluluk hem mali hem de yasal boyutludur; bilmemek mazeret sayılmaz, ancak konuları tek tek çözmek göründüğü kadar zor değildir.
Binanızda güvenlik kamerası bulunuyorsa KVKK gereği aydınlatma metni hazırlanması ve görünür biçimde asılması zorunludur. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir, belirli süre sonra silinmesi gerekir. Kat maliklerine ait telefon ve adres listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın.
Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. SGK bildirim süreleri ve belge gereklilikleri değişkenlik gösterebilir; güncel uygulamayı bir mali müşavire teyit ettirmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Cadirkisla Deneyimiyle)
Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları yapar. Bu listeyi okumak, o hataları yaşamadan geçmenizi sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem güven sorunu yaratır; site hesabını kişisel hesaptan ilk haftadan itibaren ayırın.
- Elden para toplamak. Kimin ne ödediği tartışmalı hale gelir; tüm tahsilatı banka yoluyla yürütün.
- Karar defterini işlememek. Karar defterine geçirilmeyen kararlar geçersiz sayılabilir; her toplantı sonrası defteri imzalayın.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden alınan kararlar itiraz durumunda tutunmaz; çağrıyı her zaman gündemle birlikte gönderin.
- Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar; proje olmadan aidat belirleme zemini sağlam değildir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminat uygulanmadığında geç ödeyenler avantajlı, zamanında ödeyenler ise cezalandırılmış olur; tutarlı uygulama tüm kat maliklerine karşı hakkaniyeti korur.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Cadirkisla'da ve Yozgat'ın büyük bölümünde kış erken gelir; kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici ilk soğukta arıza kuyruğuna girer. Bakım faturası soğukta katlanır, bekleme süresi uzar, kat malikleri şikâyet eder.
Cadirkisla'de ya da Yozgat'ın herhangi bir ilçesinde yönetimi yeni devraldıysanız elinizde artık ilk 30 günün planı, aidat belirleme ve tahsilat kuralları, genel kurul rehberi ve yasal çerçeve var. Tekrar eden yükü hafifletmek için de bir seçeneğiniz var.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Ya da önce binanızın aidat rakamlarını netleştirmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanın.