Cekerek'te bir apartman veya sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Yozgat genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu bu rakamı belirleyen en büyük etken. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cekerek koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Cekerek'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini kabul ettiğiniz anda Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35 size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ile işletme defterini eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları kullanılabilir durumda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler küçük ya da büyük her bina için geçerlidir; dairenin yeni mi yoksa eski mi olduğu farkı ortadan kaldırmaz.
Cekerek, Yozgat iline bağlı, ağırlıklı olarak küçük-orta ölçekli apartman stokundan oluşan bir ilçedir. Merkezi siteler az, bireysel yönetim ya da gönüllü yöneticiler daha yaygındır. Bu tablo, yöneticiliği basit sanmak için değil, doğru araçlar ve bilgiyle üstesinden gelinebilir görmek için bir çerçeve sunar. Yozgat'ın onlarca ilçesinde aynı süreci aynı hafta yaşayan yüzlerce yönetici olduğunu, dolayısıyla hiçbir sorunun "tuhaf" ya da "nadir" olmadığını bilin.
Mevzuat karmaşık görünse de pratikte büyük bölümü rutin bir düzene oturur. Aşağıdaki bölümler bu düzeni kurmanın en kısa yolunu gösteriyor.
İlk 30 Gün: Cekerek'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tek bir amaca hizmet eder: önceki yöneticinin elinde ne varsa kayıt altına alınmış biçimde teslim almak. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan görevi fiilen üstlenmemeniz, olası ilerideki anlaşmazlıklarda sizi korur. Teslim alınacaklar listesi şöyle sıralanabilir:
- Karar defteri ve işletme defteri (sayfa sayımıyla birlikte)
- Banka hesabı bilgileri ve hesap ekstresi
- Kasadaki nakit ve kasa defteri
- Tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, yakıt, sigorta vb.)
- Mevcut borç ve alacak listesi
- Kat malikleri iletişim listesi
- Bina anahtarları, kapı şifreleri, ortak alan ekipman belgeleri
Bu belgelerin eksik olduğu durumlarda önce elde edilebilenlerle devam edin; tutanağa eksikleri tek tek yazın. Tutanaksız devir, ileride "kasa açığı" ya da "defterde sahte kayıt" tartışmalarına zemin hazırlar.
2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekin
Banka hesabı yöneticinizin kişisel hesabı değil, site adına açılmış ayrı bir hesap olmalıdır. Eski yönetici kişisel hesabını kullanmışsa vakit geçirmeden site adına yeni bir hesap açın; bakiyeyi bu hesaba aktarın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire kaç aylık borçlu, gecikme tazminatı hesaplandı mı? Bekleyen faturaların tamamını listeleyin.
Cekerek'te ve Yozgat genelinde karasal iklim koşulları nedeniyle yakıt ve ısıtma faturaları toplam giderin önemli bir bölümünü oluşturur. Beş ila altı aylık ısıtma sezonunda biriken yakıt borçları veya ertelenmiş kazan bakım faturaları bu hafta masaya yatırılmalıdır; sürpriz çıkmasın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ile kiracıların güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman kapısındaki ilan panosu, WhatsApp grubu veya dijital bildirim sistemi. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almak için bir yöntem seçin — not defteri de olur, ancak dijital kayıt ilerleyen aylarda zaman kazandırır.
Bu noktada devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydını entegre bir yapıda tutmak isteyenler için site yönetim yazılımı ilk 30 günü çok daha az kağıt işiyle geçirmenizi sağlar; ilk gün çalışmaya hazır gelir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 yöneticiden yıllık bir işletme projesi hazırlamasını bekler. Bu proje, yıl içinde beklenen giderleri kalemler halinde listeleyen ve her dairenin ödeyeceği aidatı hesaplayan belgedir. Cekerek koşullarında bakım takvimini iklime göre kurmak önemlidir: kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'e, çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesine, boya-badana gibi dış işleri ise ilkbahar sonuna planlamak hem arıza riskini düşürür hem maliyeti önceden öngörmenizi sağlar.
Cekerek'te Aidat Ne Kadar? Yozgat Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Yozgat genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır. Cekerek özelinde ayrı bir resmi istatistik bulunmamaktadır. Asansörsüz, kapıcısız küçük apartmanlarda alt banda yakın rakamlar geçerliyken; merkezi ısıtmalı, güvenlik sistemli yapılarda üst banda çıkıldığı görülmektedir.
Aidatı belirleyen temel kural KMK m.20'dir: her kat maliki, arsa payı veya eşit pay esasına göre yönetim giderlerine katılır. Hangi yöntemin kullanılacağı yönetim planında yazılıdır ya da genel kurulda kararlaştırılır. Aidatın hesaplanma adımları şöyle işler: tüm yıllık giderler toplanır, aya bölünür, daire başına düşen pay hesaplanır, genel kurulda onaylanır.
Cekerek ve Yozgat'ın karasal ikliminde yakıt kalemi, aidatın en büyük belirleyicisidir. Kasım'dan Nisan'a uzanan ısıtma sezonu — kimi yıl beş, kimi yıl altı ay — merkezi sistemlerde daire başına düşen yakıt payını öngörülü bütçelemenin ana konusu haline getirir. Merkezi sistemlerde kalorimetre okumalarına dayalı paylaşım hem adaleti sağlar hem de "fazla ısıtan fazla öder" mantığıyla tasarruf teşvik eder. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına aidatı dakikalar içinde hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı her zaman banka havalesi veya online ödeme yoluyla toplayın; elden nakit kabul etmek hem yasal açıdan hem de muhasebesel açıdan sorun yaratır. Banka dekontu, ileride çıkabilecek "ben ödedim" tartışmalarını başlamadan kapatır.
Ödememe durumunda sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma gönderin, ardından KMK m.20 kapsamında aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletin, tebligata rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatabilirsiniz. Erken ve yazılı adım atmak hem tahsilat sürecini hızlandırır hem dava masraflarını azaltır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gönderilir; hangi daireye ne zaman yazıldığı kayıt altında tutulur.
Komşuya "para borçlusun" demek sosyal gerilim yaratır; yazılı ve sistematik süreç hem yöneticinin hem de ilişkinin korunmasını sağlar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cekerek İçin Karar Rehberi
Cekerek gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketlerinin arzı sınırlıdır. Bu, kötü bir haber değil; aksine dürüst bir tablo: büyük şehirlerde yaygın olan şirket seçeneği burada pratikte çoğunlukla mevcut değildir ya da maliyeti küçük binaların bütçesiyle örtüşmez.
Karar rehberi olarak şu tabloyu göz önünde bulundurun:
| Durum | Önerilen Yol |
|---|---|
| 10 daire altı, asansörsüz, az hizmet | Gönüllü yönetici + basit defter yeterli |
| 10–30 daire, merkezi ısıtma veya asansör var | Gönüllü yönetici + yazılım desteği önerilir |
| 30+ daire veya çok bloklu site | Yazılım + muhasebeci veya profesyonel şirket değerlendirilebilir |
| Yönetici şehir dışında / zamanı yok | Uzaktan erişimli yazılım zorunlu hale gelir |
Üçüncü bir yol, Cekerek'te en gerçekçi seçenek olarak öne çıkar: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Hem maliyet düşer hem de zaman kazanırsınız. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetimi kendi adına banka hesabı açmak istediğinde ya da çalışan istihdam ettiğinde vergi numarasına ihtiyaç duyar. Bu numara, vergi dairesine başvurarak yönetim adına (potansiyel vergi mükellefi sıfatıyla) alınır.
Başvuru için gereken belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararının örneği, karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Banka hesabını açarken bu vergi numarasını kullanırsınız; hesap yönetici adına değil, apartmanın tüzel nitelikli kimliği adına tanımlanır. Kapıcı veya güvenlik gibi çalışanınız varsa SGK yükümlülüğü doğar; iş güvenliği ve sigorta yükümlülüklerini de gözden kaçırmayın.
En önemli uyarı: site parasını kişisel hesabınızda tutmayın. Hem hukuki hem güven açısından bu en riskli davranıştır; ileride aleyhinize kullanılabilecek bir duruma yol açar. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Cekerek bağlı Yozgat Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak teyit etmeniz en sağlıklı yoldur.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 gereğince kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek en az 15 gün önceden taahhütlü mektup ya da imzalı bildirimle yapılmalıdır; gündemsiz çağrı, alınan kararların sonradan iptal edilmesine zemin hazırlayabilir.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısının hem arsa payının yarısından fazlasının temsil edilmesi (nisap — toplantı yeter sayısı) gerekir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve kararlar geçerli sayılır. Toplantıda alınan tüm kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır; bu defterin eksiksizliği denetim açısından kritiktir.
Yeni yöneticilerin en çok düştüğü üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesini yazmamak, yeterli nisap sağlanmadan karar almaya çalışmak ve kararları deftere geçirmeden sözlü mutabakatta kalmak. Bu üçü de ileride hukuki sorun doğurabilir. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları adım adım takip etmenizi sağlar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Buraya kadar anlattıklarımızı bir düşünün: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlikler, yakıt faturası hesaplamaları. Bunların her biri ayrı zaman ve dikkat isteyen görevler. SiteYönetim bu görevlerin tekrar eden ve zaman alan kısmını üstlenir; siz kararları verirsiniz.
AI Operatör: Komutu Siz Verirsiniz, Onay Sizden Geçer
AI Operatör, doğal dille verilen görevleri uygulayan bir asistanDır. Örneğin "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Sistem sizin iradenizle hareket eder, sizin yerinize karar almaz.
Cekerek'e özgü bir senaryo şöyle işler: Aralık ayında kazan dairesinden arıza bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iletilecek iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Kış ortasında ısınma kesintisi yaşanmadan birkaç tıkla müdahale başlatılmış olur. Genel kurul sezonunda ise AI çağrı metnini, gündem önerilerini ve vekâlet formunu hazırlar; 15 günlük yasal süreyi yazılım sizi hatırlatarak takip eder — siz unutsanız bile sistem hatırlatmaz olmaz.
Karne senaryosu da AI Operatör'ün görev alanındadır: göreve başladığınız günkü yönetim karnesini kaydedin, altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterin. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yanıt
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a soruyorsunuz. İctihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde — gecikme tazminatı, ihtar, icra süreci — somut bir yol haritası çıkarıyor. Her yanıtta şerh açıktır: Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tasarım tercihidir; güven inşa eder.
Hukuki belirsizlikle karşılaştığınızda saatlerce mevzuat araştırmak yerine doğru soruyu sormak yeterlidir. Cekerek'te ya da Yozgat'ın herhangi bir ilçesinde avukatlık bürolarına erişim her zaman kolay olmayabilir; AI Danışman bu boşluğu ilk değerlendirme aşamasında kapatır.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, genel kurul gerçekleştirme gibi göstergeler tek bir karne puanında birleşir. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda, soyut bir "iyi yönettim" iddiasının yerine somut bir tablo geçmiş olur. Kat malikleri karneyi görmek ister; denetçi portalından erişebilir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portalından erişir. Yeni yöneticinin en çok duyduğu şikayet şudur: "Başka şehirdeki malik beni her ay aynı soruyu sormak için arıyor." Malik kendi portalından borcunu, ödeme geçmişini ve site duyurularını görür; sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflığı sağlar ve genel kurul öncesi gereksiz tartışmaları azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza kurmanıza gerek yoktur. Tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı bilgisi istenmez. Apartman yönetim programı sayfasından başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modülleri, "özellik listesi" olarak değil yöneticinin ilk yılındaki gerçek ihtiyaç sırasına göre anlatılmalıdır; çünkü her modül bir derde karşılık gelir.
Para İşleri: Kasadan e-Faturaya
Göreve başladığınız ilk gün en acil sorun tahsilattır. Online aidat tahsilatı modülüyle kat maliklerine ödeme linki gönderilir; banka entegrasyonu sayesinde her ödeme otomatik muhasebeleşir. Geciken daireler için aidat takip programı otomatik hatırlatma planlar. Muhasebe ve apartman muhasebe programı gider kayıtlarını ve e-Fatura süreçlerini düzenler. Cekerek'te merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre ve sayaç okumalarına dayalı gider paylaşımı modülü devreye girer; kış faturasının dairelere nasıl dağıtıldığını tartışmasız, belgeli biçimde gösterir.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza ve bakım talepleri sisteme kaydedilir, ilgili kişiye yönlendirilir, kapanma tarihi takip edilir. Duyuru ve bildirimler SMS veya uygulama üzerinden gönderilir. Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi personelin bordrosu, izin ve SGK işlemleri modül içinde yönetilir. Sigorta poliçeleri ve önemli belgelerin arşivi dijital ortamda tutulur; sona erme tarihleri önceden hatırlatılır.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Çatı yalıtımı ihalesi, asansör bakım sözleşmesi ya da bahçe düzenlemesi için teklif toplamak çoğunlukla tanıdık-ağı işidir; bu yöntem hem şeffaflıktan uzak hem de genel kurulda savunması zordur. İhale Portalı'nda Cekerek ve Yozgat'taki tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı, şeffaf teklif toplarsınız; üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belge olarak sunarsınız. Bu özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasındaki ticaret ve esnaf ilanlarını platforma taşır; sosyal bağı güçlendirir.
Bir dönem sonra yöneticilik görevini bıraktığınızda devir-teslim raporlama modülü tüm geçmişi tek dosyada hazırlar. H2-2'deki o ilk hafta kaosunu sonraki yönetici yaşamak zorunda kalmaz; devir bir öğleden sonra tamamlanır.
Cekerek'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Cekerek ve Yozgat'ın karasal iklimi, yönetim planının merkezine ısıtmayı koyar. Kasım'dan Nisan'a uzanan ısıtma sezonu beş ila altı ay sürebilir; bu uzunluk yakıt veya doğalgaz giderini siteye ait harcamaların en büyük kalemi haline getirir.
Yakıt Bütçesi ve Merkezi Isıtma Kararı
Merkezi ısıtma sistemi kullanan binalarda yakıt masrafının dairelere dağıtımı en çok tartışılan konudur. "Ben az ısındım, neden herkesle eşit paylaşayım?" itirazı her kış gündeme gelir. Kalorimetre sistemi bu sorunu veri ile kapatır: her dairenin gerçek ısı tüketimi ölçülür, fatura buna göre düzenlenir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu dağıtımı tartışmasız ve belgeli biçimde yapar. Bireysel ısıtma sistemine geçiş kararı genel kurulda nisap (toplantı yeter sayısı) aranarak alınır; bu nisabı KMK çerçevesinde doğrulamak için AI Danışman'a başvurabilirsiniz.
Kar, Buz ve Ortak Alan Sorumluluğu
Kış aylarında bina girişi, otopark ve yaya yollarındaki kar ve buz temizliği yöneticinin sorumluluğundadır. Kayma ve düşme kazalarında yöneticinin sorumluluğu gündeme gelebilir; bu nedenle temizlik hizmetinin ne zaman ve nasıl yapıldığını kayıt altına tutun. Arıza kaydı modülü bu belgelemeyi sistematik hale getirir.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmalı binalarda kış döneminde aidat yüksek, yaz döneminde düşük tutmak yaygın bir pratiktir. Genel kurul kararıyla mevsimlik aidat tarifesi belirlenebilir; bu tarife işletme projesine yazılır ve her kat malikine tebliğ edilir. Kalorimetre ile birleştiğinde hem adalet sağlanır hem de kış döneminde tahsilat kolaylaşır.
Cekerek ve Çevresinde Site Yönetimi: Yozgat İlçeleri
Cekerek, Yozgat'ın ilçeleri arasında konumlanır; çevresindeki ilçelerde de benzer yönetim ihtiyaçları ve benzer iklim koşulları geçerlidir. Bu ilçelerdeki yöneticiler de aynı mevzuata, aynı tahsilat sorunlarına ve aynı kış bakım döngüsüne tabidir.
İl merkezine yakın ve görece kentsel dokuya sahip ilçeler — Yozgat Merkez, Sorgun, Yerköy, Bogazliyan — daha fazla çok katlı yapı ve daha geniş site yönetimi talebi barındırır. Bu ilçelerde profesyonel hizmet arayışı ve modül ihtiyacı daha karmaşık bir hal alır. Sorgun'da ya da Yerköy'de yönetici olan biri çoklu blok ya da güvenlik sistemi yönetimiyle ilgilenebilirken; Cayiralan, Candir, Saraykent veya Kadisehri gibi küçük ölçekli ilçelerde genellikle tek binaların gönüllü yöneticisi söz konusudur.
Sarikaya ve Akdagmadeni gibi ilçelerde rakımın getirdiği daha sert kış koşulları, Cekerek ile benzer bir ısıtma önceliğini gerektirir. Aydincik, Cadirkisla ve Yenifakili ilçelerinde bina stoğu sınırlı; yönetim ihtiyacı basit defter düzeninde kalabilir. Cayiralan ile Saraykent'te de tablonun benzer olduğu görülmektedir.
Bulut tabanlı çalışma yapısı sayesinde Cekerek'teki bir apartman ile Akdagmadeni'ndeki bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir; yönetici şehir dışında bile olsa erişim kesintisiz sürer.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik yalnızca aidat toplamak ve arıza gidermekten ibaret değildir; beraberinde yasal sorumluluklar da gelir. Bunları "engel" olarak değil, bilince alındığında basitleşen kurallar olarak görmek doğru yaklaşımdır.
Güvenlik kamerası kullanıyorsanız KMK kapsamında değil, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hareket etmeniz gerekir. Kamera kayıt yeri ve saklama süresi aydınlatma metninde belirtilmelidir; bina girişine bu metin asılır. İletişim listesi de kişisel veri sayılır; yönetim amacı dışında paylaşılamaz, üçüncü şahıslarla paylaşılamaz.
Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği eğitimi, iş kazası bildirimi ve çalışma ortamı koşulları da yöneticinin sorumluluk alanındadır. KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve kasıt ya da ihmalden kaynaklanan zararlardan sorumlu olabileceğini açıkça belirler. Bu sorumluluk sizi korkutmasın; bilgi sahibi olmak zaten büyük bir koruma sağlar. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Yozgat'tan Örneklerle)
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı hatalar her ilde benzerdir; ancak Yozgat ve Cekerek'in koşulları bazı hataları daha görünür kılar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem güven açısından en riskli davranıştır. Site adına ayrı hesap açın; banka dekontu her zaman denetlenebilir olsun.
- Elden nakit toplamak: Makbuz düzenlense bile belgeleme güçlüğü çıkarır; bankalı sistem hem şeffaf hem korunaklıdır.
- Karar defterini işlememek: Her toplantı kararı, karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Doldurulmayan defterler genel kurulda itiraz konusu olur.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıyla toplanan kurulun aldığı kararlar hukuken zayıflar; sonradan itirazla iptal ettirilebilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği yıllık bütçe taslağı zorunludur; hazırlanmayan proje hem hukuki sorumluluk hem de plansız gider doğurur.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Uygulamayan yönetici zamanında ödeyenlere karşı haksızlık yapar; tutarlı uygulama tahsilat oranını yükseltir.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Cekerek'te ve Yozgat genelinde kazan-kombi bakımını Eylül-Ekim'e planlamayan yönetici, ilk soğuk dalgasında arıza kuyruğuyla karşılaşır. Tamir başına hem maliyet hem bekleme süresi katlı artar; sakinlerin şikayeti kaçınılmaz olur.