Sorgun, Yozgat'ta site & apartman yönetim sistemi

Sorgun'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve kasayı teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesinin taslağını hazırlamak. Yozgat il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup Sorgun'daki bina tipine ve ısıtma sistemine göre bu aralığın içinde farklı bir noktaya oturabilir. Karasal iklimin sert kış koşulları, yakıt ve ısıtma giderlerini yönetim bütçesinin merkezine taşır; dolayısıyla bir Sorgun yöneticisinin öncelik listesi İç Anadolu'nun bu gerçeğine göre şekillenir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve tekrarlayan işleri nasıl kolaylaştırabileceğinizi Sorgun ve Yozgat koşullarına göre bulacaksınız.

Sorgun'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi oy birliğiyle ya da çoğunlukla size düştüğünde mevzuatın dört temel yükümlülüğü hemen devreye girer. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticiden şunları bekler: defterleri usulüne göre tutmak, aidat ve ortak giderleri zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin hiçbiri takdire bırakılmamış; kanun hem süreci hem sorumluluğu net biçimde tanımlar.

Sorgun, Yozgat iline bağlı ve il merkezine yakın konumuyla hem kentsel apartman dokusunu hem de çevre mahallelerdeki daha küçük bina stoğunu barındırır. İl merkezine yakınlık, bazı ortak hizmetlerde (itfaiye, teknik servis, malzeme temini) avantaj sağlar; öte yandan binaların büyük bölümü eski yapı stoku olduğundan ısıtma altyapısı ve bakım ihtiyaçları daha fazla dikkat ister. Yozgat'ta her apartmanda yaşanan bu sürecin sorgunlu komşularınız tarafından da aynı anda yönetildiğini hatırlatmak gerekir; yani yaşadığınız belirsizlik istisnai değil, oldukça yaygın bir başlangıç noktasıdır.

İyi haber şu: yükümlülükler karmaşık görünse de sistematik bir sırayla ele alındığında ilk ay yönetilebilir bir süreçtir. Aşağıdaki haftalık plan bu sırayı size verir.

İlk 30 Gün: Sorgun'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi günün tek amacı şudur: önceki yöneticiden her şeyi kağıt üzerinde teslim almak. Karar defteri ve işletme defterinin son onaylı suretini, banka hesabı ekstrelerini, sitenin kasasındaki nakit miktarını, yüklenici sözleşmelerini ve borç-alacak listesini yazılı devir-teslim tutanağına bağlayın. Tutanağı iki taraf da imzalamalıdır; imzasız bir teslim sonradan "bende yoktu" tartışmalarının zeminini hazırlar.

Teslim alacaklarınızın kısa listesi: karar defteri ve işletme defterinin asılları, güncel kat malikleri listesi, banka hesap bilgileri ve imza kartı, sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör, yakıt tedariki), sigorta poliçeleri ve son aidat borçlular listesi. Bunların eksik olduğu durumda eksiklikleri tutanağa yazın; bu hem sizi korur hem eski yöneticiyi belge teslim etmeye yönlendirir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabı hâlâ eski yöneticinin imzasındaysa imza değişikliği için bankaya başvurun. Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuken hem de güven açısından ciddi risk doğurur; kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla hareket ettiğinizi unutmayın. Aidat borçluları listesini çıkarın, gecikme miktarlarını ve süreleri belgeleyin. Bekleyen faturaları — özellikle Sorgun'un uzun kış mevsimine yayılan yakıt ve doğalgaz faturalarını — tespit edin; ödenmeyen bir yakıt faturası ısıtma sezonunun ortasında ciddi bir operasyonel kriz doğurabilir.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabileceğini hatırlatmak gerekir. Duyuruları nasıl ileteceğinizi belirleyin: apartman girişine ilan panosu, toplu kısa mesaj ya da dijital bildirim kanalı. Arıza ve talepleri takip edeceğiniz bir kayıt yöntemi kurun; hafızaya dayanan bir sistem genellikle ilk büyük arızada çöker. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu kayıtlar birinci günden itibaren sistematik biçimde arşivlenir ve devir-teslim anında tam listeyi saniyeler içinde çıkarabilirsiniz.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması ve genel kurula sunması zorunludur. Bu taslak, yıl içindeki giderleri (temizlik, asansör, ortak alan elektriği, yakıt, sigorta, bakım) öngörür ve daire başı aidatı hesaplamanın temelini oluşturur. Sorgun koşullarında bakım takvimini iklime göre kurgulayın: kazan ve ısıtma sistemi bakımı Eylül-Ekim'de, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde — bu iki kontrolü Kasım'a bırakmak, Yozgat'ın sert kış koşullarında en pahalı arıza riskini beraberinde getirir.

Sorgun'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Yozgat il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve Sorgun'daki binanızın özelliklerine göre bu aralıkta farklı bir noktaya oturabilir. Asansörlü, güvenlik personelli ve merkezi ısıtmalı sitelerde üst banda yaklaşılırken az katlı ve eski yapı stoğundaki apartmanlarda alt bant geçerli olabilir.

Aidatın yasal dayanağı KMK m.20'dir. Kanun iki temel dağılım yöntemine izin verir: daire arsa payına göre dağılım ya da eşit pay esası. Hangisini uygulayacağınıza yönetim planınız karar verir; planda hüküm yoksa genel kurul belirler. Aidat miktarını belirleyen asıl unsur ise yıllık işletme projesidir: sitenizin gerçek gider kalemleri toplanır, toplam daire sayısına bölünür ve ortaya çıkan rakam genel kurulda onaylanır.

Sorgun'da karasal iklimine bağlı bir gerçek vardır: 5-6 aylık ısıtma sezonu, merkezi ısıtma sistemine sahip yapılarda yakıt giderini bütçenin en ağır kalemi hâline getirir. Merkezi kalorifer sisteminde kalorimetre ile bireysel tüketim takibi yapılıyorsa bu kalemi daha adil dağıtmak mümkündür; bireysel kombi sistemlerinde ise ısıtma aidattan bağımsız kalır. Yıllık gider kalemleri arasında Sorgun'a özgü dikkat noktası kar temizleme, buz önleme ve kışlık bakım giderleridir; bu kalemleri bütçede ayrıca planlamanız önerilir. Aidat hesaplama aracını kullanarak sitenizin gider kalemlerini girebilir ve daire başı aidatın yaklaşık değerini görebilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi veya EFT'dir; elden nakit toplamak hem hesap izlenebilirliğini ortadan kaldırır hem de sizi gereksiz bir hukuki riske sokar. Her kat malikine site banka hesabının IBAN'ını bildirin, açıklama alanında daire numarasını yazmalarını isteyin; bu basit kural aylık banka ekstresi mutabakatını kolaylaştırır.

KMK m.20 uyarınca aidatını zamanında ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratik süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından ihtarname, ihtarnameye yanıt yoksa icra takibi. Mahkeme haklılığınızı tescil ettiğinde borçlu malikin arsa payı üzerine haciz de uygulanabilmektedir. Sürecin başında nazik ama belgelenmiş bir iletişim kurmanız, sonraki aşamalarda elinizi güçlendirir. Aidat takip programı ile borçlu listesi otomatik güncellenir, hatırlatma mesajları planlı biçimde gönderilir ve tahsilat süreci kayıt altında kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sorgun İçin Karar Rehberi

Sorgun gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzının sınırlı olduğu bilinmektedir. Büyük şehirlerde onlarca firma arasından seçim yapılabilirken Yozgat'ta ve ilçelerinde bu seçenek her bina için erişilebilir değildir. Dolayısıyla karar büyük ölçüde iki seçenekle şekillenir: gönüllü yönetici olarak kendiniz yönetmek ya da topluluktan birisini görevlendirmek.

Çoğu Sorgun yöneticisi için en işlevsel model şudur: kendiniz yönetin, tekrarlayan ve zaman alan işleri ise sistematik bir araca devredin. Bu "üçüncü yol" ne tam anlamıyla her şeyi bizzat üstlenmek ne de pahalı bir dış hizmet satın almak demektir. Aşağıdaki bölümlerde bu yaklaşımın pratikte nasıl çalıştığını göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Apartman ya da site yönetimi adına banka hesabı açabilmek için önce vergi numarası almanız gerekir. Sorgun Vergi Dairesi'ne başvururken yanınızda şunlar bulunmalıdır: yönetici seçimini belgeleyen karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve genel kurul karar örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; gitmeden telefonla teyit etmeniz zaman kazandırır.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açtırabilirsiniz. İmza yetkisi yalnızca görevdeki yöneticiye aittir; birden fazla imza zorunluluğunu yönetim planınız belirliyorsa bankaya buna uygun talimat verin. Sitenin parasını kendi kişisel hesabınızda tutmaktan kaçının: bu uygulama hem güven açısından hem de olası uyuşmazlıklarda hukuki açıdan ciddi riskler barındırır.

Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli gibi çalışanlarınız varsa SGK yükümlülükleri başlar. Bu durumda aylık prim bildirimi, işyeri sicili ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer; güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin yönetimi denetlediği ve büyük kararları aldığı yasal zemindir. KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce taahhütlü mektup ya da imzalı davetiye ile yapmanız gerekir; gündemin çağrıda yer alması şarttır — gündemsiz çağrıyla alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.

KMK m.30-32 çerçevesinde ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı olarak çift çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla geçerli kararlar alabilir. Toplantıda alınan her karar, karar defterine geçirilmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri sonraki süreçlerde ispat değeri taşımaz.

Yeni yöneticilerin sıkça düştüğü üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesi belirtmemek, ikinci toplantı için ayrı tebligat yapmamak ve kararları toplantı günü defterine geçirmeyip sonraya bırakmak. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni ve gündem taslağı hazır gelir, vekâlet takibi sisteme girilir ve dijital karar defteri her toplantı sonrası güncellenir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Devir-teslim kaosu, aylık aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bu dört sorun her yeni yöneticinin ilk ayını dolduran yüklerdir. SiteYönetim bu yükleri ortadan kaldırmaz; ama siz karar verirken ağır işin büyük bölümünü üstlenir. İşte somut olarak nasıl çalışır.

AI Operatör: Siz Karar Verin, Sistem Yürütsün

AI Operatör, doğal dil komutlarınızı eyleme dönüştüren katmandır — ama hiçbir adım sizin onayınız olmadan gerçekleşmez. Bunu pratikte şöyle hayal edin: "Şubat aidatlarını henüz ödememiş dairelere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve size onay ekranı sunar. Siz "gönder" demeden hiçbir mesaj iletilmez. Bu onay adımı yalnızca teknik bir detay değil; yönetici olarak vekil sıfatınızın gereği olan denetim yetkisini korumanın somut güvencesidir.

Sorgun'un uzun kış mevsiminde sık karşılaşılan bir senaryo daha: "Bodrum kattaki kazan dairesinde arıza bildirimi geldi, sözleşmeli teknisyene iş emri çıkar." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iletilecek iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Bu süreç hem arıza kaydının sistematik arşivlenmesini sağlar hem de sonraki genel kurulda "kaç arıza geldi, kaçı kaç günde kapandı" sorusunu belgeyle yanıtlamanıza imkân verir.

Aidatını zamanında ödeyen kat maliklerine teşekkür bildirimi, genel kurul öncesi hatırlatma, bakım takvimi uyarısı gibi rutin iletişimlerin tamamı aynı onay mantığıyla çalışır: AI hazırlar, siz onaylarsınız, sistem gönderir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

Yöneticilik sürecinde hukuki sorularla kaçınılmaz biçimde karşılaşırsınız: "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike hangi aşamalarda ne yapabilirim?", "Genel kurulda alınan bu karar usule uygun mu?", "Ortak alan onarımı için yönetici tek başına sözleşme imzalayabilir mi?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK çerçevesine dayanarak bu sorulara yanıt verir; yanıtlar somut mevzuat paragraflarına atıfla desteklenir.

Önemli bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir, olası senaryoları haritalandırır ve yasal çerçeveyi netleştirir. Ancak dava aşamasında, karmaşık uyuşmazlıklarda ve noter işlemlerinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça bilmeniz hem sizi korur hem de sistemi güvenle kullanmanızı sağlar.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan otomatik bir karne sistemi sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı ve kapanma süreleri, yasal uyum (karar defteri, genel kurul, işletme projesi) ve kat maliki memnuniyeti gibi ölçütleri birleştirerek tek bir skora dönüştürür. Sorgun'da yönetimi devraldığınız ilk gün karneye bakın: önceki dönemin performansını nesnel biçimde görürsünüz. Altı ay ya da bir yıl sonra aynı karne ekranını genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "ben iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; rakamlar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Sistemde yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı erişim portalları bulunur. Yeni yöneticinin günlük yaşamında bu ayrımın somut karşılığı şudur: başka şehirde oturan bir malik, aidatını ve borcunu kendi portalından görür — sizi aramaz, Sorgun'a gelmesine gerek kalmaz. Denetçi, hesapları kendi şifresinden incelediği için şeffaflık tartışmaları başlamadan kapanır. Kiracı, arıza bildirimini kendi ekranından iletir; yönetici tarafından takip edilir ve her iki taraf da sürecin nerede olduğunu görür.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, yerel sunucu gerektirmez, tek bir apartmandan büyük bir toplu yapıya kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneme süresi kredi kartı bilgisi girmeden başlar. Bu ilk ayın tam ortasında, devir-teslim belirsizliğinin en yoğun yaşandığı dönemde bir hafta boyunca deneyebilir, kararınızı verebilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından kaydolabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk 30 günü atlattıktan sonra yöneticiliğin ikinci evresi başlar: rutin işlerin yönetilmesi. Bu evrede hangi modüllerin işinizi karşıladığını bilmek, hem zaman tasarrufu hem de yasal uyum açısından belirleyicidir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ile her kat maliki banka uygulamasından ödeme yapar; ödeme sisteme otomatik düşer ve borçlu listesi güncellenir. Aidat geciktiğinde aidat takip programı ile hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir, tahsilat süreci kayıt altında ilerler. Muhasebe ve apartman muhasebe programı modülü gider belgelerini arşivler, işletme defterini otomatik günceller ve genel kurul öncesi bilanço raporunu dakikalar içinde üretir. Sorgun'da merkezi ısıtma sistemi olan yapılarda kalorimetre okumalarını sisteme girerek ısıtma giderini daire bazında adil biçimde dağıtabilirsiniz; kış faturası tartışmaları bu modülle büyük ölçüde ortadan kalkar.

Operasyon

Arıza ve bakım bildirimleri sakin portalından sisteme düşer, yönetici atar, teknisyen iş emrini alır; süreç kapanana kadar izlenebilir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri ile önemli gelişmeleri tüm kat maliklerine tek tıkla iletirsiniz. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi ve sosyal tesis rezervasyonu modülleri büyük sitelerin operasyonel karmaşasını yönetilebilir bloklara ayırır. Personel ve tedarikçi yönetimi, bordro ve belge arşivleme de aynı çatı altında toplanır.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'i piyasadaki benzerlerinden ayıran iki modül bu başlık altındadır. İhale Portalı ile çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi veya boya-badana gibi büyük işleri kapalı zarfla değil, kayıtlı ve şeffaf bir süreçte teklife açabilirsiniz. Sorgun'daki tedarikçilerden dijital ortamda teklif alır, teklifleri karşılaştırır ve genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "en ucuzunu mı, en tanıdığını mı seçtiniz" tartışması başlamadan kapanır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve esnafı arasında güvenilir bir ticaret alanı kurar; "arıza tamircisi tanıyor musunuz?" sorusu bu platform üzerinden yanıt bulur.

Bu iki modül rakip site yönetim yazılımlarında standart olarak bulunmamaktadır; ihale şeffaflığına ve yerel ekosisteme odaklanmaları, özellikle büyük harcama kararlarında yöneticiyi koruyan özgün bir katman oluşturur. Sıradaki yöneticiye devir anı geldiğinde tüm ihale belgelerine, kararlarına ve tedarikçi geçmişine tek bir panelden ulaşabilirsiniz; devir-teslim bir öğleden sonra sürer.

Sorgun'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yozgat'ın karasal iklimi, Sorgun'da site yönetiminin bazı önceliklerini doğrudan belirler. Kış mevsiminin Kasım'dan Mart'a kadar uzadığı bu coğrafyada ısıtma sistemi bakımı, kar-buz sorumluluğu ve kış bütçesi planlaması üçü bir arada ele alınmalıdır.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi kalorifer sistemine sahip yapılarda yıllık yakıt gideri bütçenin en büyük kalemini oluşturabilir. Bu gideri öngörmek için önceki yılın yakıt tüketim verilerini talep edin ve güncel yakıt fiyatlarıyla güncelleyin. Kalorimetre sistemi varsa bireysel tüketim paylaşımı mümkündür; yoksa ortak yakıt giderinin daire başı eşit ya da arsa payına göre dağıtılması genel kurulda netleştirilmelidir. Sayaç ve kalorimetre verilerinin sistematik takibi için site yönetim yazılımındaki gider paylaşımı modülü, özellikle Sorgun'un uzun kış mevsimine yayılan fatura yükünü tartışmasız biçimde dağıtmanın kestirme yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Site ya da apartmanın önündeki kaldırım ve otopark alanında buz ve kar temizleme sorumluluğu yöneticiye aittir; bu alanda meydana gelen düşme kazaları nedeniyle yöneticinin hukuki sorumluluğu doğabilir. Kış başlamadan önce kar küreme sözleşmesini ya da tuzlama düzenini netleştirin ve sözleşmeyi yazılı hâle getirin. Kış döneminde ortak alan aydınlatmasının da yeterli olduğundan emin olun.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bazı yapılarda merkezi ısıtma gideri yalnızca kış aylarında yükselir; yaz aylarında ise temizlik ve bahçe giderleri ön plana geçer. Genel kurul kararıyla yaz-kış dönemi için farklı aidat miktarları belirlenebilir. Bu uygulama kat maliklerinin aylık yükünü gerçek gidere göre dengelemenin adil bir yoludur; ancak kararın genel kurul tutanağına açıkça geçirilmesi şarttır.

Sorgun ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Bakış

Sorgun, Yozgat il merkezine yakın konumu itibarıyla ilçeler arasında göreceli olarak daha geniş bir konut stoğuna sahiptir. Bu durum, Sorgun yöneticilerinin kimi zaman birden fazla apartmanı ya da küçük ölçekli bir siteyi aynı anda yönetmek durumunda kaldığı anlamına gelir. Aynı ilçede komşu binaların yöneticileriyle deneyim paylaşımı, özellikle tedarikçi ve servis firmaları konusunda pratikte büyük fark yaratır.

Yozgat'ın diğer ilçeleri farklı ölçek ve dokuları temsil eder. Akdagmadeni ve Bogazliyan'da kentsel yapı Sorgun'a benzer biçimde apartman ağırlıklı seyrederken Candır, Saraykent ve Yenifakılı gibi ilçelerde bina stoku daha küçük ölçeklidir. Çekerek ve Sarikaya'da hem apartman hem de müstakil konut dokusu bir arada görülür. Merkeze (Yozgat il merkezi) bağlı mahallelerde ise daha büyük siteler ve toplu yapılar söz konusu olduğundan profesyonel yönetim ihtiyacı daha belirginleşmektedir. Kadisehri, Aydıncık, Çandır ve Yerköy gibi ilçelerde az daireli apartmanlar yaygındır; bu yapılarda yönetim yükü daha azdır ancak yasal yükümlülükler değişmez.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Sorgun'daki apartmanınızla Yerköy'deki sitenizi ya da Merkez'deki başka bir yapıyı aynı hesaptan, tek bir arayüzden yönetebilirsiniz. Yozgat genelinde site yönetimine ilişkin kapsamlı bilgi için Yozgat geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici sıfatı yasal sorumlulukları da beraberinde getirir; bu sorumlulukları bilmek, büyük bölümünü önlemenizi sağlar. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri adına bir vekil gibi hareket eder ve görevini yerine getirmediğinde ya da zararına davrandığında tazminat yükümlülüğü doğabilir.

Bina girişine, otopark ya da asansöre güvenlik kamerası yerleştirilmişse KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanması ve görünür biçimde asılması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanmanız, üçüncü kişilerle paylaşmamanız gerekir. Veri ihlali durumunda yönetici olarak sorumluluk size aittir.

Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK işyeri bildirimi, aylık prim bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Bu konularda güncel mevzuatı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; kıdem tazminatı ve iş sözleşmesi şartları da göz ardı edilmemelidir. Belge arşivleme ve yasal uyum takibi için KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge kaydını düzenli tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Deneyimli yöneticilerin büyük çoğunluğunun ilk dönemde yaptığı hatalar şaşırtıcı biçimde benzerdir. Aşağıdaki liste sizi bu hatalardan koruyacak bir denetim aracı olarak kullanılabilir.

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak. Hem hukuki hem de güven açısından en ciddi hatadır. Site parası her zaman ayrı bir hesapta olmalıdır.
2. Elden nakit toplamak. İzlenemeyen tahsilat, ileride ödeme yapıldı-yapılmadı tartışmasına zemin hazırlar. Banka havalesi zorunlu olmalıdır.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan karar deftera geçirilmezse hukuken varlığı ispat edilemez. Her karar toplantı günü, katılımcı imzasıyla işlenmelidir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı. Gündem belirtilmeden çağrılan toplantıda alınan kararlar kat maliklerinden biri tarafından iptal ettirilebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 açıkça zorunlu kılar. Taslak olmadan aidat belirleme süreci keyfi görünür ve itirazlara açık hâle gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. "Komşuya sert görünmek istemiyorum" düşüncesiyle tazminatı asla uygulamamak, zamanında ödeyen kat maliklerinin aleyhine bir haksızlık oluşturur.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Sorgun'da kazan ve ısıtma sistemi bakımını Kasım'a ertelemek, ilk sert soğukta arıza kuyruğuna girme garantisidir. Yozgat'ın kış koşulları Eylül-Ekim'de önleme bakımını zorunlu kılar; geç kalan yönetici hem kat maliklerine karşı zor durumda hem de acil servis fiyatlarıyla karşı karşıya kalır.