Boğazlıyan, Yozgat'ta site & apartman yönetim sistemi

Bogazliyan'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Yozgat genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği sert ve uzun kışlar yakıt ile ısıtma kalemini yöneticinin bütçe planlamasının tam merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Bogazliyan koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Bogazliyan'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Bogazliyan'de bir apartmanın ya da sitenin yönetimini devraldığınız andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: defterleri düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir durumda korumak ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bu yükümlülükler karmaşık görünse de adım adım ele alındığında yönetilebilir hale gelir.

Bogazliyan, Yozgat iline bağlı bir ilçe olarak hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındırır. İlçe merkezinde yer alan apartmanlar ile çevre mahallelerdeki küçük ölçekli yapılar farklı yönetim gereksinimlerine sahiptir; ancak hepsinde temel mevzuat aynıdır. Yozgat'ta yaşanan iklim koşulları, özellikle 5-6 ay süren ısıtma sezonu, yöneticinin işini mevsimsel bir ritme bağlar: sonbahar başında ısıtma sistemini kontrol ettirmek, kış boyunca ortak alan güvenliğini sağlamak ve baharda bütçe hesabını kapatmak bu ritmin temel adımlarıdır.

Eğer yönetimi gönüllü olarak devraldıysanız ve öncesinde hiç bu işi yapmadıysanız, panik yerine bir liste yapın. Aşağıdaki bölümlerde bu listeyi sizin için hazırladık.

İlk 30 Gün: Bogazliyan'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tek bir amacı vardır: ne devraldığınızı belgelemek. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın:

• Karar defteri ve işletme defteri (asılları ya da noter onaylı sureti)
• Site banka hesabı bilgileri ve son hesap dökümü
• Kasa mevcudu ve nakit tutarı
• Ödenmemiş fatura ve borç listesi
• Yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakım, yangın tüpü vb.)
• Kat malikleri iletişim listesi
• Bina tapu ve sigorta belgeleri

Devir-teslim tutanağı imzalanmadan görevi fiilen üstlenmeyin; aksi takdirde önceki dönemin borçlarından sizi sormaya başlarlar.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Site banka hesabının imza yetkisini kendi adınıza değil, yönetici sıfatıyla site adına devraldığınızdan emin olun. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar, ne zamandan beri ödemiyor? Bekleyen faturaları sıralayın. Bogazliyan'de karasal iklim koşulları nedeniyle yakıt faturası ya da merkezi ısıtma gideri genellikle en büyük kalemdir; bu faturanın vadelerini ve mevcut durumunu ilk haftadan netleştirin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleriyle nasıl iletişim kuracağınızı belirleyin: duyuru panosu, toplu mesaj, e-posta ya da bunların bileşimi. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin; not defteri de işe yarar ama dijital bir kayıt sistemi sorgulamalara karşı sizi korur. İletişim listesini yönetirken dikkat: bu liste KVKK kapsamında kişisel veridir, amaç dışı paylaşmayın. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt modülü ilk günden hazır gelir; bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesini hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. Taslak bütçeyi bu haftaya yetiştirmeye çalışın. Bogazliyan'de sonbahar bakım takvimi kritiktir: kazan ya da kombi bakımı Eylül-Ekim'de yaptırılmalıdır; Kasım'a kalan bakım, ilk soğukta kuyruğa girmeniz anlamına gelir. Yıllık bakım takvimini bütçe taslağınıza ekleyin.

Bogazliyan'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Yozgat genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır ve Bogazliyan'deki binanızın özellikleri bu aralıkta konumunuzu belirler. Asansörsüz, güvenlik personelsiz küçük apartmanlar alt banda yakın seyrederken, merkezi ısıtmalı ya da güvenlik görevlisi bulunan siteler üst banda doğru gider. Yeni yapılaşmanın belirli dönemlerde ilçe merkezinde arttığı düşünüldüğünde, modern konut projelerinde aidat beklentileri de buna göre yükselmektedir.

Aidat nasıl belirlenir? Yöntem KMK m.20'de tanımlanmıştır: yönetici yıllık tahmini giderleri işletme projesine yazar, genel kurul bu projeyi onaylar ve aidat tutarı daire başına hesaplanır. Paylaşım yöntemi arsa payı oranıyla ya da eşit pay esasıyla yapılabilir; yönetim planı hangi yöntemi öngörüyorsa o geçerlidir.

Bogazliyan'de karasal iklim, aidat bütçesinin belirleyici faktörüdür. Beş ila altı ay süren ısıtma sezonu, yakıt ya da doğal gaz giderini yıllık bütçenin en büyük kalemi haline getirir. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda bu gider kalorimetre paylaşımıyla dağıtılır; bireysel ısıtmada ise ortak alan ısıtma gideri (merdiven, giriş holü) ayrıca hesaba katılır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tutarı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında ilk kural basittir: elden para almayın. Hem sizi hem kat malikini koruyan tek yol banka havalesi ya da online ödeme sistemleridir. Ödeme yapıldığına dair banka dekontunu arşivleyin; "elden verdim" iddiasıyla gelen itirazlardan bu şekilde korunursunuz.

Aidat ödemesini geciktiren kat malikine KMK m.20 uyarınca aylık %5'e kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamada adımlar şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (tercihen taahhütlü mektup ya da imzalı tutanak), ardından ihtarname, ardından icra takibi. Dava yoluna gitmeden önce yazılı kanalı tüketmek hem ilişkiyi korur hem de olası mahkemede elinizi güçlendirir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gider; gecikme gün sayısı ve tazminat tutarı sisteme girmeden hesaplanır.

İcra takibine başvurduğunuzda hem asıl borcu hem gecikme tazminatını hem de icra masraflarını talep edebilirsiniz. Kronik borçlu sayısı ikinin üzerine çıktığında profesyonel hukuki destek almanız süreci hızlandırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bogazliyan İçin Karar Rehberi

Bogazliyan ve Yozgat'ın genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlerle kıyaslandığında sınırlıdır. Bu pratik gerçek, küçük ve orta ölçekli apartmanlarda gönüllü yönetici modelinin yaygınlaşmasına yol açar. Profesyonel şirket devreye girmesi, genellikle onun üzerinde daire ya da birden fazla blok barındıran büyük sitelerde anlamlı hale gelir.

Aşağıdaki tablo size karar vermenizde yardımcı olabilir:

Üçüncü bir yol da vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım, Bogazliyan gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde giderek daha fazla tercih edilen modeldir ve hem maliyeti düşürür hem de yöneticinin zamanını korur. Bu konuya bir sonraki bölümlerde ayrıntılı döneceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir; çalışan istihdam ediyorsanız (kapıcı, güvenlik görevlisi) bu zorunludur. Vergi numarası almak için Yozgat Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne genel kurul karar tutanağı örneği ve yönetici kimlik belgesiyle başvurabilirsiniz. Gerekli belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden öncesinde telefonla teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açılabilir. Bu hesap yöneticinin kişisel hesabından tamamen ayrı olmalıdır. Kişisel hesabınızda site parası tutmayın; bu durum hem hukuki hem güven riski yaratır ve genel kurulda hesap verirken ciddi sorunlara yol açabilir.

Çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirgesi ve iş güvenliği yükümlülükleri de gündeme girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir; mevzuat ayrıntıları değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, site yönetiminin resmi karar organıdır ve KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Yeni yönetici olarak ilk genel kurulunuzu doğru düzenlemek, hem yönetiminize meşruiyet kazandırır hem de alınan kararların hukuki geçerliliğini güvence altına alır.

Toplantı sürecinin temel adımları şöyle işler: toplantı tarihi belirlendikten sonra kat maliklerine en az 15 gün önceden yazılı ve gündemli çağrı yapılır; bu çağrı imzalı tutanakla ya da taahhütlü mektupla iletilir. İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: kat maliki sayısı ve arsa payı bakımından ayrı ayrı salt çoğunluk sağlanmalıdır. Yeter sayı (nisap) sağlanamazsa, ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir; ancak gündem değiştirilemez.

Sık yapılan üç hata bu noktada ortaya çıkar:

1. Çağrıda gündem belirtmemek: Gündem belirsiz olan toplantılarda alınan kararlar iptale açık olabilir.
2. Çağrıyı 15 günden kısa süre öncesinde yapmak: Yasal süre kaçırıldığında malikler itiraz hakkı kazanır.
3. Kararları karar defterine geçirmemek ya da imzalatmamak: İmzasız karar, ileride ispat problemi yaratır.

Toplantı sonunda alınan tüm kararlar karar defterine geçirilir ve katılımcılara imzalatılır. Genel kurul yazılımı ile çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar ele aldığımız konular, yeni bir yöneticinin önündeki gerçek derdi ortaya koyuyor: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut çözümler sunar. Reklam dili değil; işte kestirme yol.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eden Dijital Asistan

Bir Şubat sabahı ekrana şunu yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken 6 daireye nazik hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onayladıktan sonra sistem metinleri iletir, iletim kayıtlarını arşivler.

Bogazliyan'in sert kışlarında ikinci senaryo çok daha sık yaşanır: kazan dairesi arızası. Çarşamba sabahı kaloriferlerin ısınmadığına dair ilk şikayet geldiğinde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Onaylamadan hiçbir adım atılmaz. Acele kararlar bile kayıt altında, belgelenerek ilerler.

Üçüncü senaryo: genel kurul hazırlığı. "Mart toplantısı için çağrı gönder, gündem şu maddeler olsun" diyorsunuz. AI Operatör çağrı metnini, yasal 15 gün öncesi tarihi ve gündem başlıklarını hazırlar; siz onaylarsınız, sistem kat maliklerine iletir. Vekâlet formları otomatik takip edilir.

Onay vurgusu her senaryoda kasıtlıdır: AI Operatör bir otomasyon aracı değil, sizin karar yetkiliğinizi koruyan akıllı bir asistan olarak çalışır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karardan Yol Gösteren Hukuk Asistanı

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde ihtar, gecikme tazminatı hesabı ve icra sürecini adım adım anlatır. "Yönetim planımın şu maddesi geçerli mi?" sorusuna da benzer emsal taramasıyla yanıt verir.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tasarımdır; gerçek hukuki destek, gerçek avukatla alınır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Yönetim

SiteYönetim, yönetiminizi 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum göstergeleri ve belgeler bu puanı oluşturur. Yeni yönetici için bunun anlamı somuttur: yönetimi devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu fark, kat maliklerinin güvenini inşa eder ve olası eleştirilere en güçlü yanıtı vermenizi sağlar.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı giriş noktalarından erişir. Yeni yöneticinin en somut faydası şudur: Ankara'da ya da İstanbul'da oturan mülk sahibi borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ayrı bir hesap şeffaflığı katmanı ekler; kat malikleri arasındaki güvensizliği en hızlı gideren araçtır.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, bilgisayarınıza program yüklemeniz gerekmez. Tek apartmandan AVM büyüklüğündeki toplu yapılara kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm modüllere erişebilir, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını denemeye başlamak için kayıt yeterlidir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetiminizin ilk yılını üç ana küme halinde düşünün: para işleri, operasyon ve raporlama. SiteYönetim bu üç kümenin tamamını kapsar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik hatırlatmalar ilk kümenin çekirdeğini oluşturur. Bogazliyan'de merkezi ısıtma kullanan binalarda kış sezonu her yıl aynı soruyu getirir: kalorimetre okumaları nasıl dağıtılacak? Apartman muhasebe programı üzerinden sayaç okuma ve gider paylaşımı tek tıkla dairelere dağıtılır; aylık kış faturası kavgası biter. e-Fatura düzenleme, işletme defteri tutma ve yıllık gelir-gider raporu aynı modül içinden yönetilir. Aidat takip programı ise gecikme gün sayısını ve tazminat tutarını otomatik hesaplar.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri, duyuru ve SMS bildirimleri, otopark-güvenlik-ziyaretçi kaydı, personel-bordro-tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge yönetimi bu kümenin içindedir. Yılın herhangi bir gününde kaç açık arıza var, hangileri çözüldü, hangi tedarikçiye ne kadar ödendi; bunların tamamını anlık görebilirsiniz.

Rakip Yazılımlarda Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bogazliyan'deki bir sitede çatı yalıtımı yaptırmak istiyorsunuz. Geleneksel yöntemde birkaç firmayı arayıp fiyat sorarsınız, karşılaştırma gayri resmi kalır, genel kurulda "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusuyla yüzleşirsiniz. İhale Portalı bu süreci şeffaflığa taşır: Yozgat'taki tedarikçiler kapalı zarf yerine kayıtlı tekliflerini dijital platformda sunar, siz üç teklifi yan yana koyar, karşılaştırmayı belgeler ve genel kurula kanıtla gidersiniz. Site içi Mahalle Pazaryeri ise kat malikleri ve esnaf arasındaki yerel ticaret için bir kanal sağlar. Bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmaz.

Raporlama ve Devir Kolaylığı

Dönem sonunda ya da göreviniz bittiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer. Tüm defterler, kararlar, borç listeleri ve sözleşmeler dijital arşivde hazırdır; yeni yönetici ilk günden çalışmaya başlar. Bu, bu rehberin ilk bölümündeki devir kaosunun zarif cevabıdır.

Bogazliyan'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Bogazliyan'de yönetim planı yapan bir yönetici, karasal iklimi planının merkezine koymak zorundadır. İlçede kış mevsimi sert ve uzun geçer; Ekim-Mart arası ısıtma ihtiyacı kesintisizdir. Bu koşul yönetim kararlarını üç noktada doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yıllık yakıt ya da doğal gaz gideri, toplam bütçenin en büyük kalemini oluşturur. Bütçe taslağı hazırlarken geçen yılın fatura toplamını baz alın, yakıt fiyatı değişim tahminini hesaba katın. Merkezi sistemden bireysel ısıtmaya geçiş kararı, tüm kat maliklerinin onayını gerektiren önemli bir karardır ve KMK çerçevesinde genel kurulda görüşülmelidir. Kalorimetre paylaşımı modülü bu tartışmayı en kısa yoldan kapatan araçtır.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Bina girişi, otopark ve yaya yollarındaki kar ve buz temizliği yöneticinin sorumluluğundadır. Kayma nedeniyle oluşan kazalarda yönetici vekil sıfatıyla sorumluluk taşıyabilir (KMK m.38). Kış aylarında günlük bakım talimatını temizlik personeliyle ya da yüklenicisiyle yazılı olarak netleştirin. Arıza kaydı modülü bu talimatlara uyumu belgelemenizi sağlar.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bazı siteler, ısıtma sezonunda artan giderleri karşılamak için yaz ve kış dönemlerine göre farklı aidat tutarları belirler. Bu uygulama yasal olmakla birlikte genel kurul kararına dayanması ve yönetim planında ya da karar defterinde belgelenmesi şarttır. Doğru kurgulanmış bir işletme projesiyle mevsimsel aidat farkı hem kat maliklerine şeffaf hem de tahsilatı kolaylaştırıcı bir yapıya kavuşur.

Bogazliyan ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Bogazliyan, Yozgat ilinin önemli ilçelerinden biri olmakla birlikte site yönetimi sorunları komşu ilçelerle büyük oranda örtüşür. Bu nedenle deneyimi ve çözüm yaklaşımlarını bölgesel ölçekte değerlendirmek faydalıdır.

İlçenin yakın komşuları iki farklı ölçek profilinde gruplandırılabilir:

Görece daha geniş konut stokuna sahip ilçeler: Sorgun, Yozgat'ın en büyük ilçelerinden biri olarak çok katlı ve nispeten yeni yapılaşmayı barındırır; buradaki yöneticiler profesyonelleşme ve yazılım kullanımı konusunda daha baskıyla karşılaşır. Yerköy ve Sarikaya da benzer şekilde merkezi ilçe özelliği taşır ve kat maliki sayısı arttıkça yönetim karmaşıklığı da artar.

Küçük ölçekli ve kırsal ağırlıklı ilçeler: Akdagmadeni, Aydincik, Cadirkisla, Candir, Cayiralan, Cekerek, Kadisehri, Saraykent, Yenifakili ve Yozgat Merkez'e bağlı küçük ilçelerde apartman sayısı azdır ve yönetim genellikle gönüllü kat malikleri tarafından yürütülür. Bu ilçelerde karmaşık kurumsal yapıya ihtiyaç duyulmaz; sade bir defter düzeni ve temel aidat takibi yeterlidir. SiteYönetim'in bulut tabanlı yapısı bu noktada avantaj sağlar: Bogazliyan'deki bir site ile Cekerek'teki küçük apartman aynı panel üzerinden, kurulum olmadan yönetilebilir; ilçeler arası mesafe yönetim kalitesini etkilemez.

Yozgat genelindeki site yönetimi ortamı, uygulamalar ve yerel dinamikler hakkında daha geniş bir perspektif için Yozgat geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisinin hukuki sorumluluğu yalnızca aidat toplamak ve arıza çözmekten ibaret değildir. KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfattan doğan sorumlulukları taşır. Bunları bilmek sizi korkutmak için değil, bilirseniz basit olduğunu göstermek içindir.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu): Binanızda güvenlik kamerası varsa, kameraların görüntü alanını ve kayıt politikasını açıklayan bir aydınlatma metni asılı olmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; bu listeyi üçüncü şahıslarla paylaşmayın, amaç dışı kullanmayın. Veri ihlali iddiasıyla karşılaşmamak için basit bir liste saklama politikası belirleyin.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; özellikle kazan dairesi ve çatı gibi riskli alanlarda. Bu konularda güncel uygulamayı bir iş hukuku avukatından ya da mali müşavirden teyit edin.

Belge arşivi: Karar defterleri, genel kurul tutanakları, sözleşmeler ve muhasebe kayıtları yasal süreler boyunca saklanmalıdır. Fiziksel arşivlemenin yanı sıra dijital yedek tutmak, olası sorgulamalarda hızlı erişim sağlar. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüğün pratik yükünü azaltır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu hatalar hem Bogazliyan'de hem Yozgat'ın genelinde tekrar eden, yeni yöneticileri en çok zorlayan noktalardır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem güven riski yaratır. Site adına ayrı bir banka hesabı zorunludur.
2. Elden para toplamak: Dekontsuz tahsilat ileride ispat sorunu çıkarır. Tüm tahsilatı banka kanalından yapın.
3. Karar defterini işlememek: Sözlü kararlar, yazılı olmayan kararlar değildir. Her karar tarih ve imzayla deftere geçmeli.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayanarak alınan kararlar iptale açık olabilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak: KMK m.37 bunu zorunlu kılar. Bütçesiz çalışmak hem hukuki hem mali risk demektir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen maliklerden tazminat almamak, zamanında ödeyenleri dolaylı olarak cezalandırır. Eşit muamele zorunludur.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak: Tutanaksız devir, önceki dönem borçlarını size yükleyebilir. Bogazliyan'de kış öncesinde yönetim değişikliği yaşanırsa ısıtma sistemi durumu tutanakta mutlaka belgelenmeli; Kasım'da kazan bakımı yaptırmadan alınan yönetim, ilk soğukta teknik ve hukuki açıdan sizi zor durumda bırakır.