Harmancık, Bursa'da site & apartman yönetim sistemi

Harmancik'te bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bursa genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2200 aralığında seyrediyor; Harmancik'teki yapı tipine, yani merkezdeki daha yoğun bloklardan çevre mahallelerdeki küçük ölçekli apartmanlara kadar uzanan yelpazede, bu bandın neresinde olacağı büyük ölçüde sizin yöneteceğiniz gider kalemlerine bağlı. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Harmancik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik koltuğuna oturduğunuz anda dört temel yükümlülük sizinle birlikte başlar. KMK m.35 çerçevesinde bunlar şöyle sıralanır: defterlerin eksiksiz tutulması, aidatların zamanında toplanması, ortak alanların bakımının sağlanması ve genel kurula hesap verilmesi. Bu dört başlık, yöneticilik görevinin hukuki omurgasıdır.

Harmancik, Bursa iline bağlı bir ilçe olarak büyükşehrin dinamiklerine eklemlenen bir yapıya sahiptir. İl merkezine olan yakınlık, özellikle son yıllarda bazı mahallelerde çok katlı yapılaşmayı ve daha büyük ölçekli site projelerini beraberinde getirmiştir. Bu tabloda siz de Bursa'nın yüzlerce apartman yöneticisiyle aynı anda aynı süreci yaşıyorsunuz. Başlangıç kaygısı normaldir; asıl mesele hangi adımdan başlayacağınızı bilmektir.

Yönetim devralma sürecinde en sık yapılan hata, nereden başlanacağı belirsizliğinde gereksiz zaman kaybedilmesidir. Bir sonraki bölümdeki 30 günlük plan, bu belirsizliği dört somut haftaya indirger.

İlk 30 Gün: Harmancik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği, eski yöneticiden tüm belge ve varlıkları imzalı devir-teslim tutanağıyla almaktır. Bu süreçte elinizde bulunması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri ve gelir-gider kayıtları, site adına açılmış banka hesabının ekstreleri, kasa durumu, mevcut sözleşmeler (temizlik, güvenlik, bakım, asansör vb.) ile borç ve alacak listesi. Eski yöneticinin imzasız hiçbir belgeyi teslim almayın; tutanağın tarihi ileride yasal bir dayanak noktası olabilir.

Eğer eski yönetici devir-teslim tutanağı düzenlemeyi reddediyorsa ya da belgeler eksikse, bunu karar defterine not olarak geçirin ve kat maliklerini bilgilendirin. Eksik belge için noter kanalıyla yazılı talep oluşturmak, sonraki aşamalarda sizi korur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı düzeni bu haftanın merkezindedir. Site hesabının kendi adınıza değil, yönetim adına kayıtlı olduğundan emin olun; bu ayrım hem hukuki hem de muhasebe açısından kritiktir. Borçlu listesini güncel olarak çıkarın: hangi daireler, kaç aylık aidat borcunu taşıyor? Bekleyen faturaları (asansör bakımı, ortak alan elektriği, temizlik hizmetleri) tespit edin ve ödeme önceliği belirleyin.

Harmancik'teki yapı tipine bağlı olarak, bazı sitelerde merkezi ısıtma ya da doğalgaz aboneliği gibi mevsimsel gider kalemleri de mali tablonuzu etkiler. Bursa'nın Harmancik ilçesinde kış aylarında ısıtma giderlerinin aylık ortalama bütçede kayda değer yer tutabileceğini, bunu ikinci haftanın analizi sırasında göz önünde bulundurmanız önerilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste KVKK kapsamında kişisel veri niteliği taşır; yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalı belirleyin: ortak panoda ilan mı, WhatsApp grubu mu, dijital platform mu? Tutarlı bir kanal seçin ve buna sadık kalın. Arıza ile talepleri kayıt altına almaya başlayın; bu kayıtlar hem şeffaflık hem de olası anlaşmazlıklarda belge işlevi görür.

İletişim altyapısını bu haftada kurmak, üçüncü ve dördüncü haftadaki mali ve teknik kararların kat maliklerine zamanında duyurulmasını kolaylaştırır. Site yönetim yazılımları bu aşamada devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydını ilk günden hazır sunar; ilk ayınızı bu araçlarla geçirmek zaman kaybını önemli ölçüde azaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, bir işletme projesi hazırlamak ve bunu kat maliklerinin onayına sunmak zorundadır. Dördüncü haftada bu taslağın temel kalemlerini oluşturun: temizlik, güvenlik, asansör bakımı, ortak alan giderleri ve varsa ısıtma. Harmancik'in konumuna ve yapı tipine bağlı olarak, bahar aylarında çatı ve cephe kontrolünü, kış öncesinde ise ısıtma sisteminin bakımını takvime oturtun. Yıllık bakım takvimini bu aşamada oluşturmak, hem bütçe sürprizlerini hem de arıza kuyruklarını önler.

Harmancik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bursa genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺600–₺2200 aralığında seyretmektedir. Bu geniş bandın alt ucunda asansörsüz, güvenliksiz küçük apartmanlar; üst ucunda ise güvenlikli, havuzlu ve geniş ortak alanlara sahip siteler yer alır. Harmancik'te de yapı tipine ve olanaklara göre bu aralığın farklı noktalarında konumlanabilirsiniz; tek bir ilçe ortalamasıyla değil, sitenizin gider kalemleriyle hareket etmeniz önerilir.

Aidatın nasıl belirlendiği ise doğrudan KMK m.20'ye dayanır. Arsa payı ya da daire eşitliği esasına göre hesaplanan aidat, yönetici tarafından hazırlanan işletme projesiyle taslaklanır ve genel kurulun onayına sunulur. Genel kurul, bu rakamı değiştirebilir ya da doğrulayabilir; belirlenen aidat, karar defterine geçirilerek yasal dayanağını kazanır.

Bursa'nın Harmancik ilçesinde merkez mahallelere yakın çok katlı yapılarda gider sepetinin büyük bölümünü asansör bakımı, temizlik ve güvenlik oluşturabilirken, daha küçük ölçekli apartmanlarda bu kalemlerin sayısı azalır ve aidat buna göre şekillenir. Sitenizin tüm gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak elden nakit kabul etmek hem hukuki hem de pratik açıdan risklidir; sitenin banka hesabına havale ya da EFT, ya da online ödeme kanalları tercih edilmelidir. Bu yöntemler hem belge üretir hem de hesap karışıklığını önler.

KMK m.20 uyarınca, zamanında ödenmeyen aidat için gecikme tazminatı uygulanabilir; oran genel kurul kararıyla belirlenir ve aylık yüzde beşe kadar çıkabilir. Tahsilat sürecinin pratik sırası şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından taahhütlü mektupla ihtar, yanıt gelmezse icra takibi. Borcun ihbarsız büyümesine izin vermek, tahsilatı güçleştirir ve kat malikleri arasında haksız yük algısı yaratır.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; manuel kovalamaca yerine kayıtlı bir süreç kurmuş olursunuz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Harmancik İçin Karar Rehberi

Harmancik gibi Bursa'ya bağlı ancak büyük şehir merkezinden belirli bir mesafede konumlanan ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi seçenekleri sınırlı kalabilir. Bu gerçeklik, gönüllü yönetici modelini daha yaygın ve uygulanabilir kılar. Hangi yolun size uygun olduğunu belirlemek için aşağıdaki tabloyu referans alabilirsiniz:

Harmancik'te büyük çaplı, çok bloklu site sayısı sınırlı; küçük-orta ölçekli yapılar ağırlıkta olduğundan gönüllü yönetici modeli çoğunlukla yeterlidir. Ancak tek başına yönetmek, tüm bürokratik yükü de üstlenmek anlamına gelmek zorunda değildir. Üçüncü bir yol da mevcut: kendiniz yönnetin, ağır işi yazılıma devredin.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için Bursa'daki ilgili vergi dairesine başvurursunuz; gerekli belgeler genel olarak şunlardır: kat malikleri kurulunun karar defterinde yönetici atama kararı, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bursa'daki ilgili vergi dairesini telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmeniz önerilir.

Banka hesabı açıldıktan sonra tüm gelir ve giderlerin bu hesap üzerinden geçmesi zorunludur. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven riski doğurur.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konudaki güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir; oranlar ve yükümlülükler değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalı; gündem ise çağrı metninde açıkça belirtilmelidir. Gündemsiz ya da eksik gündemle yapılan çağrılar, alınan kararları iptal edilebilir hale getirebilir.

Toplantı yeter sayısı (nisabı) konusunda şu kural geçerlidir: ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluk aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan tüm kat malikleri tarafından imzalanmalıdır.

Genel kurulda en sık yapılan üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı, birinci toplantı tutanağının tutulmadan ikinci toplantıya geçilmesi ve alınan kararların imzasız bırakılması. Bu hatalar, sonradan itiraz konusu olabilir. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu aşamada süreci belgeleyerek yürütmenizi kolaylaştırır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her adım — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — gerçek ve yorucu yüklerdir. SiteYönetim bu yüklerin tekrar eden, kural tabanlı bölümünü üstlenir; kararlar ise her zaman sizin onayınızla gerçekleşir.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Asistan

AI Operatör, doğal dil komutlarını anlayan ve yönetim görevlerini hazırlayan bir yapay zeka katmanıdır. Somut bir örnek üzerinden açıklayalım: "Bu ayın aidat borçlularını listele, 3 haftayı geçen 8 daireye nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir bildirim gönderilmez.

İkinci senaryo: Harmancik'teki bir sitede ısıtma sistemi sezonu yaklaşıyor. "Kazan dairesi bakım talebi oluştur, sözleşmeli firma için iş emri taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emrini hazırlar, sözleşme bilgilerini ekler ve yine sizin onayınızla ilgili firmaya iletir. Her adım kayıt altındadır; dönem sonunda denetçiye ya da genel kurula sunabileceğiniz bir iz bırakır.

Üçüncü senaryo: Genel kurulun 15 günlük çağrı süresine 20 gün kala hatırlatma almak istiyorsunuz. AI Operatör takvim uyarısını kurar, gündem taslağını oluşturur ve çağrı metnini hazır tutar. Onay verdiğinizde kat maliklerine iletir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Haritası

Yöneticilik sürecinde hukuki sorular kaçınılmazdır. "Aidatını 9 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreçleri, icra takibinin koşulları. Yanıt somut ve mevzuata dayalıdır.

Önemli bir not: AI Danışman hukuki yol haritası sunar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük çerçevesi bilinçlidir çünkü sizi doğru beklentiyle doğru adıma yönlendirmek asıl değeri oluşturur.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim'in karne özelliği, sitenizi 100 puan üzerinden değerlendirir. Hesaba katan kriterler arasında tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge tamamlığı yer alır. Yönetimi devraldığınız gün karneniz 51 ise ve altı ay sonra 78'e çıkmışsa, bunu genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi portalarından giriş yapar. Harmancik'te mülkü olan ancak başka bir şehirde oturan bir malik, borcunu kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi, tüm gider belgelerine kendi ekranından erişir; şeffaflık tartışmayı, tartışma ise kavgayı azaltır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan geniş kapsamlı sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri yeni yöneticinin ilk yılını üç ana kümeye bölerek karşılar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yılın ilk haftasından itibaren devreye girer. Malikler QR kod ya da banka entegrasyonuyla ödeme yapar; sistem tahsilatı otomatik kaydeder. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, özellikle Harmancik'teki merkezi ısıtması olan yapılarda kalorimetre dönemini tartışmasız kapatır; kış faturası kimin ne kadar ödeyeceği konusundaki anlaşmazlıklar büyük ölçüde ortadan kalkar. E-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri, apartman muhasebe programı olarak tek çatı altında çalışır. Aidat gecikmelerini kaçırmamak için aidat takip programı otomatik hatırlatmalarla süreci yönetir.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri, açıldığı andan kapatıldığı ana kadar kayıt altındadır. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek panelden yönetilir; otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülleri siteyi belgelenmiş bir süreçle işletir. Personel ve tedarikçi yönetimi de bordro ve belge arşivi ile entegre çalışır.

Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan özgün bileşenlerdir. İhale Portalı ile Harmancik'teki veya çevre ilçelerdeki tedarikçilerden kapalı zarf yöntemi yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Örneğin çatı onarımı ya da asansör bakımı ihalesini üç teklifle sonuçlandırır, karşılaştırmayı genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında ilan ve ticaret ortamı kurar; site içi bağı güçlendirir.

Dönem sonunda devir-teslim modülü, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm süreci bir öğleden sonraya sığdırır. Bölümün başında anlattığımız devir kaosu, kayıtlı sistemde tersine döner.

Harmancik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Harmancik, Marmara bölgesinde Bursa iline bağlı bir ilçe olarak kısmen kentsel kısmen kırsal bir dokuya sahiptir. Bu konum, yönetim planını iki açıdan şekillendirir: bölgenin mevsimsel ritmi ve yapı tipinin ölçeği.

Mevsimsel Bakım Takvimi

Bursa'nın Harmancik ilçesinde kış aylarında hava koşulları ısıtma giderlerini ve bakım zamanlamasını doğrudan etkiler. Uygulamada en sık karşılaşılan sorun, ısıtma sistemi bakımının sonbahara bırakılmasıdır. Eylül-Ekim döneminde kazan ya da kombi bakımı yaptırmayan yöneticiler, ilk soğukta hem arıza kuyruğuyla hem de beklenmedik acil giderle karşılaşır. Çatı ve dış cephe kontrolü de kış öncesinde yapılması gereken öncelikli kalemler arasındadır.

İlkbahar aylarında ise ortak alan onarımı ve boya-badana işleri için teklifler toplanmaya başlanır. Bu dönemde aidat hesaplama aracı ile güncellenen gider kalemlerini yeni yıllık bütçeye yansıtmak, ilkbahar genel kuruluna hazırlıklı gitmenizi sağlar.

Büyükşehir Dinamiğiyle Küçük Ölçek Arasında

Harmancik, Bursa il merkezine coğrafi yakınlığı nedeniyle bazı mahallelerde kentsel dönüşüm ve yeni yapılaşma eğilimi yaşamaktadır. Çok daireli ya da çok bloklu yapılarda KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girer; bu durum yönetim kurulu oluşumu ve karar nisabı gibi konularda farklı kurallar getirebilir. Eğer yönettiğiniz yapı toplu yapı statüsündeyse bu hükümleri bir avukata teyit ettirmeniz önerilir.

Öte yandan ilçenin daha küçük ölçekli, az daireli apartmanlarında yönetim süreci sadeleşir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü bu ölçekte de tam işlevseldir; merkezi sistemlerin dönemsel gider hesabını tartışmasız kapatmanın en kestirme yolu olmaya devam eder.

Harmancik ve Çevresinde Site Yönetimi: Bursa'nın Komşu İlçeleri

Harmancik'in çevresinde yer alan Bursa ilçeleri, benzer yönetim dinamiklerini farklı ölçeklerde yaşar. Bu ilçeleri iki kümeye ayırarak değerlendirmek, hem yönetim ihtiyaçları hem de çözüm seçenekleri açısından daha gerçekçi bir tablo sunar.

Büyükşehir etkisinin yoğun hissedildiği ilçelerde — Nilüfer, Osmangazi, Görükle ve Gürsu gibi alanlarda — çok katlı siteler ve toplu yapı projeleri ağırlık kazanmıştır. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi talebi yüksektir; büyük ölçekli sitelerde yazılım altyapısı bir zorunluluk haline gelmiştir. Mudanya ve Gemlik'te ise kıyı konumu sezonluk yoğunluk ve uzaktan malik iletişimi gibi ek yönetim boyutları ekler.

Daha kırsal ve küçük ölçekli ilçelerde — Büyükorhan, Keles, Orhaneli ve Harmancik'in bazı köy ve beldeleriyle ortak sınırı olan çevre alanlarında — az daireli apartmanlarda gönüllü yönetim modeli hâlâ en yaygın çözümdür. İnegöl, İznik, Karacabey, Mustafakemalpaşa, Orhangazi ve Kestel ise büyüme potansiyeli taşıyan orta ölçekli ilçeler olarak Bursa genelindeki yönetim dönüşümünü takip etmektedir.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Harmancik'teki bir apartmanla Nilüfer'deki büyük bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetebilir. Bursa'daki yönetim pratiklerini daha geniş bir perspektifle görmek için Bursa geneli site yönetimi rehberine de bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik görevinin hukuki boyutları, doğru bilindiğinde büyük ölçüde yönetilebilir bir tablodur. KMK m.38, yöneticinin vekil sıfatıyla sorumluluğunu belirler: görevini kusurlu ya da ihmalî biçimde yerine getirmesi halinde kat maliklerine karşı tazminat sorumluluğu doğabilir. Bu sorumluluktan korunmanın en etkili yolu, kararları karar defterine düzgünce işlemek ve belgeleri eksiksiz tutmaktır.

KVKK kapsamında kat malikleri iletişim listesi kişisel veri sayılır. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilirsiniz; üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. Güvenlik kamerası kullanan siteler için aydınlatma metni hazırlanmalı ve kamera konumları görünür biçimde ilan edilmelidir.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa hem SGK kaydı hem de iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Çalışan sayısına ve sözleşme tipine göre farklılık gösteren bu yükümlülükler için bir mali müşavire danışmanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreçleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yöneticilik deneyimi kazandıkça fark edilen bu hatalar, önceden bilindiğinde kolaylıkla önlenebilir:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderleri yönetici adına değil, site adına açılmış hesaptan yürütülmelidir. Aksi halde hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu doğar.
2. Elden nakit toplamak. Belgesiz tahsilat, hem muhasebe kaydını zorlaştırır hem de ileride anlaşmazlık çıkması halinde kanıtlanması güç durumlar yaratır.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; imzasız ya da gecikmeli kayıtlar kararın geçerliliğini zedeleyebilir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. KMK gereği çağrıda gündem açıkça belirtilmelidir; eksik gündemle alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 kapsamında yıllık işletme projesinin hazırlanması yöneticinin görevidir; projesiz yönetim hem hukuki açıdan zayıf hem de mali öngörüsüzdür.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenleri korumanın yolu, geç ödeyenlere genel kurul kararıyla belirlenen gecikme tazminatını tutarlı biçimde uygulamaktır.
7. Harmancik'te ısıtma bakımını sonbahara bırakmak. Bursa'nın mevsim koşullarında, kazan ve kombi bakımını Eylül başına almak yerine Kasım'a sarkıtan yöneticiler ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır. Bakım takvimini Ağustos sonu-Eylül başı olarak planlamak, hem siz hem de sakinleriniz için önemli bir önlemdir.