Site Yönetimi
Büyükorhan, Bursa · Site & Apartman Yönetimi

Büyükorhan, Bursa'da site & apartman yönetim sistemi

Buyukorhan'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺600 – ₺2.200
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Buyukorhan Bursa konut ve site yapıları — izometrik illüstrasyon

Buyukorhan'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bursa genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir; Buyukorhan'daki binalarda yapı tipine ve sunulan hizmetlere göre bu aralık içinde konumlanırsınız. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Buyukorhan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi devir teslim belgeleri — Buyukorhan Bursa apartman yönetimi

Yeni bir yönetici olarak üstlendiğiniz görev, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülükle başlar: defter tutmak (KMK m.35), aidat toplamak, ortak alanları yönetmek ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin tamamı hukuki bağlayıcılık taşır; ihmal edilmesi durumunda yönetici kişisel olarak sorumlu tutulabilir.

Bursa, Marmara Bölgesi'nin en büyük sanayi ve konut merkezlerinden biridir. Büyükşehir statüsündeki Bursa'ya bağlı Buyukorhan ilçesi, il merkezine nispeten yakın konumuyla hem kentsel dönüşümden etkilenen eski yapı stoğuna hem de çevresindeki yeni konut gelişmelerine ev sahipliği yapar. Bu karma doku, yöneticilerin hem küçük ölçekli apartman hem de çok bloklu site yönetiminin gerekliliklerini öğrenmesini zorunlu kılar. Bursa genelinde binlerce yönetici her yıl aynı süreci, büyük olasılıkla sizinle aynı hafta içinde yaşamaktadır; yalnız değilsiniz ve doğru adımlarla süreci kısa sürede toparlamak mümkündür.

İlk 30 Gün: Buyukorhan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Site yönetimi ilk 30 gün yol haritası — Buyukorhan Bursa

İlk otuz günü dört haftaya bölmek, paniği plana dönüştürmenin en pratik yoludur. Her hafta için öncelik net olduğunda hem sizi hem de kat maliklerini doğrudan etkileyen aksaklıklar büyümeden giderilir.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek amacı, sizi yönetici yapan kararı kağıda dökmek ve ardından tüm varlıkları teslim almaktır. Eski yöneticiden ya da yönetim kurulundan alınması gerekenler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri (mevcut yıl ve önceki yıllar), banka hesap dökümleri ve şifreler, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, doğalgaz/elektrik abonelikleri), kat malikleri iletişim listesi, varsa kasa ve nakit, sigorta poliçeleri ile teknik belgeler (asansör muayene belgesi, yangın tüpü kontrol kayıtları). Devir-teslim tutanağı imzalanmadan hukuki sorumluluk geçmez; bu belgeyi mutlaka düzenleyin ve karşılıklı imzalayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Elinizde defterleri tutanağa geçirdiğinizde mali durumu netleştirme zamanıdır. Site adına açılmış ya da açılacak banka hesabını kendi üzerinize değil, yönetim adına tescil ettirin; kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki hem etik sorun yaratır. Aidat borcu olan dairelerin listesini çıkarın; hangi dairenin kaç ay geciktiğini, KMK m.20 kapsamında birikmiş gecikme tazminatıyla birlikte kayıt altına alın. Bekleyen faturaları sıralayın; Bursa'da Marmara iklimiyle belirginleşen ısıtma dönemi (kış aylarında doğalgaz/yakıt faturaları) ve bakım sözleşmelerinin ödenip ödenmediği kontrol edin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini birleştirin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında korunur, yönetim amacı dışında kullanılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina girişindeki ilan panosu, toplu mesaj grubu ya da dijital platform. Arıza ve taleplerin nasıl kaydedileceğini netleştirin; bu kanalı hem malikler hem de teknik servis için standart hale getirin. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Bu hafta o taslağı çıkarın: beklenen giderler (ortak alan elektriği, asansör bakımı, temizlik, sigorta, küçük onarım) ve gelirler (aidat x daire sayısı). Bursa'nın Marmara ikliminde Buyukorhan'daki binaların yoğun ısıtmaya İç Anadolu illeri kadar bağımlı olmadığı söylenebilir; bununla birlikte nem kontrolü, çatı muayenesi ve rutubete karşı dış cephe bakımı kış öncesinde planlanmalıdır. Bütçeyi gerçekçi tutun; iyimser tahmin, yıl ortasında beklenmedik aidat artışına zemin hazırlar.

Buyukorhan'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bursa Buyukorhan aidat hesaplama ve belirleme — site yönetimi

Buyukorhan'daki binalarda aylık aidat, Bursa geneli ortalama olan ₺600–₺2.200 aralığında değişmektedir. Bu il geneli ortalamasıdır; güvenlik ve spor tesisi gibi ek hizmetlerin bulunduğu yeni sitelerde üst bandın belirgin biçimde üzerine çıkılabilir. Kapıcısız, asansörsüz küçük apartmanlarda ise alt banda yaklaşılır.

Aidatın nasıl belirlendiği KMK m.20'de açıklanmıştır: her kat maliki, arsa payına orantılı biçimde ya da yönetim planında belirtilmişse eşit paylaşım esasıyla giderlere katılır. Belirleme süreci üç adımdan oluşur: önce yıllık gider tahmini yapılır (yani işletme projesi hazırlanır), bu toplam daire sayısına ya da arsa payına bölünerek aylık tutar bulunur, son olarak genel kurul kararıyla onaylanır. Genel kurul onayı olmadan unilateral aidat artışı geçersizdir.

Buyukorhan'da maliyet sürücülerinin başında ortak alan elektriği, asansör periyodik bakımları ve zemin rutubetine karşı alınan önlemler gelmektedir. Yeni konut sitelerinde güvenlik ve bahçe-peyzaj bakımı kalemi de belirleyici olmaktadır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; bu şekilde genel kurula somut verilerle gidebilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Buyukorhan Bursa aidat tahsilat sistemi — apartman yönetimi

Aidatı bankaya yatırma ya da online ödeme kanallarıyla toplama, hem yönetici hem de kat maliki açısından en güvenli yoldur. Elden nakit toplamak tartışma ve ispat güçlüğü yaratır; bu yöntemden kesinlikle kaçının. Tahsilat için iki yaygın yol vardır: site adına banka hesabına havale/EFT ve yazılım üzerinden sunulan online ödeme altyapısı.

Aidat ödemesini geciktiren kat malikine karşı KMK m.20 çerçevesinde şu sırayı izleyin: önce yazılı hatırlatma gönderin (mesaj veya mektup; kayıt altına alın), ödeme gerçekleşmezse aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayın, ardından noter ihtarıyla icra takibine geçin. İcra aşamasına gelmeden önce çoğu ödeme hatırlatmayla çözümlenir; sert adımı gündem yapmadan önce iletişimi deneyin.

Otomatik borç hatırlatmaları ve online tahsilat için aidat takip programı sayesinde hatırlatmalar otomatik gider, gecikme takibi elle yapılmaz ve her işlem kayıt altında kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Buyukorhan İçin Karar Rehberi

Buyukorhan Bursa site yönetimi kendi yönetim mi profesyonel şirket mi karşılaştırma

Bu kararın doğru cevabı, binanızın ölçeğine ve sizin kullanabileceğiniz zamana göre değişir. Aşağıdaki tablo genel bir çerçeve sunar:

Kriter Kendiniz Yönetin Profesyonel Şirket
Daire sayısı 4–40 daire 40+ daire veya çok bloklu site
Aylık zaman 10–15 saat ayırabilirsiniz Zaman kısıtlıysanız
Maliyet Düşük (yönetici ücreti yok) Aylık daire başı ek ücret
Hukuki bilgi Araçlarla telafi edilebilir Şirket deneyimle karşılar
Şeffaflık Doğrudan kontrol Raporlama bağımlılığı

Bursa, büyükşehir yapısı nedeniyle profesyonel site yönetim şirketlerine erişim açısından Marmara'nın elverişli illerinden biridir. Buyukorhan özelinde çok bloklu ve güvenlikli yeni sitelerde profesyonel şirket işbirliği giderek yaygınlaşmaktadır. Bununla birlikte, küçük ve orta ölçekli yapılarda gönüllü yönetici profili hâlâ çok yaygındır.

Bir üçüncü yol daha vardır: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu seçenek hem maliyeti düşük tutar hem de sizi şirket raporlarına bağımlı kılmaz. Bu konuya ilerleyen bölümde ayrıntılı döneceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Buyukorhan Bursa site yönetimi vergi numarası ve banka hesabı resmi kayıtlar

Site adına banka hesabı açabilmek için çoğu bankada yönetim adına bir potansiyel vergi numarası gerekir. Bu numarayı almak için Bursa'daki ilgili vergi dairesine başvurursunuz. Genel olarak istenen belgeler şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri karar defterinden alınmış yönetici atama kararı fotokopisi, yöneticinin nüfus cüzdanı fotokopisi ve kararın noter onaylı örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bursa Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.

Hesap açıldıktan sonra tüm aidat ödemeleri ve giderleri bu hesap üzerinden yürütün. Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi çalışanlar istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar; bu durumda bir mali müşavirin takibini devreye almanız, hem sizi hem de çalışanı korur. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hukuki sorumluluk ve güven riski yaratır; bu uygulamadan kesinlikle kaçının.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Buyukorhan Bursa apartman genel kurulu hazırlık ve organizasyon

KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü mektupla her kat malikine iletilmeli ve gündem belirtilmelidir. Gündemsiz çağrı yapılırsa alınan kararlar itirazla iptal edilebilir; bu en sık yapılan hatalardan biridir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) şartı ikili olarak aranır: kat malikleri sayısının ve arsa payının çoğunluğu. Bu sağlanamazsa ikinci toplantıda katılan maliklerle karar alınabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ileride sorun yaratır.

Yeni yöneticilerin sıkça düştüğü üç hata şunlardır: çağrı mektubunda gündem yazmamak, birinci toplantıda nisap sağlanamayınca ikinci toplantının yeterince duyurulmaması, kararların gün içinde değil günler sonra deftere geçirilmesi. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu sürecin bürokratik yükünü önemli ölçüde azaltır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim yapay zeka destekli site yönetimi yazılımı — Buyukorhan Bursa
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde sıralanan tüm dertlerin ortak noktası şudur: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik ve raporlama yükü. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir çözüm sunar. Nasıl çalıştığını pratik senaryolarla görelim.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Buyukorhan'daki sitenizde bu ayın aidatlarını toplamak ve geciken dairelere hatırlatma göndermek istediğinizi düşünün. "Şubat aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Gönder dediniz, gidiyor.

İkinci senaryo: Ortak alanda bir arıza bildirildi. "Giriş kattaki aydınlatma arızası için iş emri aç" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, sözleşmeli elektrikçiye iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Buyukorhan'daki binanızın bakım süreci kayıt dışı kalmaz; her adım sistemde görünür olur. Her senaryoda onay adımı geçilmeden hiçbir işlem tamamlanmaz; yönetici kontrolü her zaman sizde kalır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararda Yanıt

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine yasal olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak adım adım bir yol haritası alırsınız. İhtar mı göndermeliyim, icra takibine mi geçmeliyim, zamanaşımı ne zaman işler? Bu sorulara güncel içtihada dayalı yanıtlar gelir. Önemli not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçli — güven inşa eden bir sınır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, sitenizi 100 üzerinden puanlayan bir yönetim karnesi sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve duyuru yanıt süresi gibi parametrelerden derlenir. Buyukorhan'daki o binayı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrasını genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kat malikleri için en ikna edici sunum, rakam ve grafiktir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller ayrı portallardan sisteme girer. Malik başka bir şehirde yaşıyorsa aidat borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz, siz de onu kovalamak zorunda kalmazsınız. Denetçi portalı, tüm harcamaları ve kararları bağımsız biçimde inceleme imkânı verir; bu şeffaflık kat malikleri arasındaki güven kaygılarını azaltır ve tartışmaların önüne geçer.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim'i indirmek ya da sunucu kurmak gerekmez. Tek bir apartmandan yönetimi büyük sitelere ve toplu yapılara kadar ölçeklenebilir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden tüm özellikleri kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını denemek için tek yapmanız gereken kaydolmaktır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim modülleri aidat ihale arıza yönetimi — Bursa Buyukorhan site yönetimi

Yeni yöneticinin ilk yılı, genellikle üç temel alanda yoğunlaşır: para işleri, operasyon ve kayıt-raporlama. SiteYönetim bu üç alanı ayrı modüllerle karşılar; her modül bir derde çözüm olarak tasarlanmıştır.

Para işleri: Online aidat tahsilatı, otomatik borç takibi ve SMS/push hatırlatmalar, muhasebe ile e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma dağıtımı, işletme defteri. Buyukorhan'daki binanızda merkezi bir ısıtma ya da su sayacı paylaşımı varsa kalorimetre dönemi sonunda her daireye düşen tutarı tek tıkla hesaplayıp iletebilirsiniz; fatura dönemi kavgası olmadan. Apartman muhasebe programı modülü, tüm gelir-gider hareketlerini yasal defter formatında tutar; yıl sonu veya devir anında eksiksiz kayıt sunar.

Operasyon: Arıza, bakım ve teknik işletme takibi; duyuru, SMS ve push bildirimleri; otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi; personel ve tedarikçi takibi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum belge arşivi. Bir arıza açıldığında kimin, ne zaman müdahale ettiği kayıt altında kalır; sözlü anlaşmalar tartışmaya kapı açar, sistem kaydı açmaz. Aidat takip programı ile tahsilat süreci operasyon akışına entegre çalışır.

Rakipte Olmayan İki Özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Buyukorhan'daki çatı onarımı, asansör modernizasyonu ya da bahçe düzenlemesi için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı'nda işi tanımlıyorsunuz; bölgedeki tedarikçiler kayıtlı ve şeffaf biçimde teklif giriyor. Üç teklife ulaştığınızda karşılaştırma tablosunu genel kurula belgeyle sunuyorsunuz. Kapalı zarfla yapılan sözel ihale tartışması yerine sayısal, izlenebilir bir süreç. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içinde esnaf ve sakin ilanlarını birleştirerek topluluk ekonomisini güçlendirir. Bu iki özellik mevcut rakip yazılımlarda bulunmamaktadır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle döngü kapanır: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim paketi bir öğleden sonra hazır olur. Makale başında anlattığımız ilk hafta kaosunu yaşamak zorunda kalmaz.

Buyukorhan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Buyukorhan Bursa konut dokusu ve yönetim planlaması — kentsel kırsal yapı

Buyukorhan, Bursa büyükşehir sınırları içinde konumlanan, hem eski yapı stoğuna hem de gelişen konut projelerine ev sahipliği yapan bir ilçedir. Bu karma doku, yönetim planlamasını doğrudan etkiler.

Marmara ikliminde Buyukorhan'da kışlar ıslak ve soğuk geçebilir; yaz aylarında ise nem oranı yüksektir. Bu iklimsel gerçeklik iki bakım önceliği doğurur: çatı muayenesi ve yalıtım kontrolü kış öncesinde (Eylül-Ekim'de) tamamlanmalıdır; giriş kat ve bodrum rutubetine karşı alınan önlemler tazelenmeli, özellikle eski yapılarda nem bariyerleri yenilenmeli ya da izlenmelidir. Bu kontrolleri takvime bağlamak ve sonuçlarını kayıt altına almak, yönetim karnenizdeki "yasal uyum" puanını doğrudan yükseltir.

Büyükşehir büyümesiyle birlikte Buyukorhan'da yeni konut sitelerinin sayısının arttığı gözlemlenmektedir. Çok bloklu yapılarda KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girer: toplu yapı genel kurulu, ortak alanların paylaşımı ve bloklar arasındaki gider dağılımı ayrı kurallara tabidir. Bu durumdaysanız yönetim planınızı bu hükümlere göre yapılandırmanız gerekir. Gider paylaşımı modülü, blok bazlı ya da tek yapılı her senaryoda sayaç ve harcama dağılımını tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Buyukorhan ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Bursa ilçeleri site yönetimi küme haritası — Buyukorhan ve çevresi

Bursa, çok sayıda ilçesiyle site yönetimi ihtiyacının en yoğun yaşandığı büyükşehirlerden biridir. İlçeler arasında yönetim ihtiyacının niteliği farklılaşır ve bu farklılığı anlamak, Buyukorhan'ın konumunu daha net ortaya koyar.

Nilüfer, Osmangazi ve Görükle gibi yoğun kentsel ilçelerde çok bloklu siteler ve toplu yapılar yaygındır; profesyonelleşme baskısı yüksektir, yönetim şirketi kullanımı bu ilçelerde daha sık görülür. Mudanya ve Orhangazi'de kıyıya yakınlık, sezonluk doluluk ve uzaktan malik yönetimi meselesini öne çıkarır; Gemlik'te liman çevresindeki yoğun nüfus, eski apartman stoğunun yenilenmesi tartışmalarını beraberinde getirir.

Karacabey, Mustafakemalpaşa, Orhaneli ve Harmancık gibi ilçelerde ise daha küçük ölçekli apartman yapısı hâkimdir; gönüllü yönetici profili belirgindir ve basit defter düzeni çoğu durumda yeterlidir. Keles ve İznik'te nüfus yoğunluğu düşer, konut ölçeği küçülür; ancak yasal yükümlülükler her ilçede aynıdır. Kestel, Gürsü ve İnegöl'de sanayi yakınlığına bağlı çalışan nüfus hareketliliği, kiracı sirkülasyonu meselesini ön plana taşır. Bursa geneli site yönetimi rehberinde tüm ilçeler için kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

Buyukorhan özelinde, il merkezine yakınlığı ve gelişen konut dokusunun harmanlanmasıyla orta ölçekli bir profil öne çıkar: ne büyük şehir merkezlerinin karmaşıklığı ne de uzak ilçelerin basit yapısı. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Buyukorhan'daki bir apartmanla komşu ilçelerdeki siteleri aynı panelden ve kurulum olmadan yönetmenize olanak tanır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi yasal sorumluluklar KVKK iş güvenliği — Buyukorhan Bursa

Yönetici olarak üstlendiğiniz sorumluluklar yalnızca aidatla sınırlı değildir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk her türlü ihmali kapsar. Bilirseniz bu sorumlulukların yönetimi basit; bilmezseniz sürpriz hukuki riskler doğurur.

Binanızda güvenlik kamerası varsa, KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanmalı ve giriş noktalarına asılmalıdır; kamera görüntülerinin kiminle, hangi amaçla paylaşılacağı belirlenmelidir. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yönetim amacı dışında paylaşmak KVKK ihlali sayılır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirgesi, iş güvenliği yükümlülükleri ve ücret bordrosu yasal zorunluluktur; güncel gereklilikleri mali müşavirinizle takip edin. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel tutar; uyum takibini manuel takvimlere bırakmadan sistematik hale getirir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni site yöneticisi hataları — Buyukorhan Bursa apartman yönetimi

Bu hatalar Bursa ve Türkiye genelinde yeni yöneticiler arasında tekrar tekrar görülmektedir. Başlamadan önce bilmek, sonradan düzeltmekten çok daha kolaydır.

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de güven riski yaratır. Her zaman site adına ayrı hesap kullanın.
  2. Elden nakit toplamak. Tartışma ve ispat güçlüğünün en kısa yolu. Banka ya da online ödeme kanalı zorunludur.
  3. Karar defterini işlememek ya da imzalatmamak. İmzasız karar defteri, alınan her kararı itirazla geçersizleştirilebilir hale getirir.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayanarak alınan kararlar iptal edilebilir.
  5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 açık yükümlülük koyar; hazırlanmaması hem hukuki sorun hem de bütçe karmaşasına yol açar.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat gecikmeleri için yasal tazminatı uygulamayan yönetici, düzenli ödeyenlere haksızlık eder ve tahsilat disiplinini zayıflatır.
  7. Devir-teslim tutanağı almamak ya da vermemek. Buyukorhan'daki bir binada eski yöneticiden tutanaksız devralan yönetici, hangi borçların, hangi sözleşmelerin ve hangi kararların kendisinden önce oluştuğunu ispatlayamaz. Devirde tutanak olmazsa olmaz; bırakırken de aynı özen gösterilmeli.

İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var. Devir-teslim tutanağından yıllık işletme projesine, aidat tahsilatından genel kurul organizasyonuna kadar her adımı bu rehberle tamamlayabilirsiniz.

Tekrar eden işleri yazılıma bırakmak istiyorsanız SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Site yönetim yazılımını deneyin — kredi kartı gerekmez.

Aidat miktarını hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; gider kalemlerinizi girin, daire başı tutarı görün, genel kurula hazır gidin.

Online aidat tahsilatı

Büyükorhan'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Büyükorhan, Bursa site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Buyukorhan'da aidat ne kadar?
Buyukorhan'da aidat miktarı, bina tipine ve sunulan hizmetlere göre farklılık gösterir. Bursa geneli ortalama aylık aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir. Kapıcısız ve asansörsüz eski yapılarda bu aralığın alt bandına yaklaşılırken, güvenlikli ve ortak alanlı yeni sitelerde üst bant ve üzeri görülebilir.
Site yöneticisi olmak için belge veya sertifika gerekiyor mu?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat malikleri arasından ya da dışarıdan seçilebilir; herhangi bir zorunlu sertifika şartı yoktur. Bununla birlikte, aidat takibi ve defter tutma gibi konularda bilgi edinmek yöneticinin hukuki sorumluluğunu azaltır.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
Önce yazılı hatırlatma yapılır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca gecikme için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Ödeme gerçekleşmezse noter ihtarı ve ardından icra takibi yoluna gidilebilir. Süreci başlatmadan önce hukuki tavsiye almanız önerilir.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Küçük yapılarda zorunluluk olmayabilir; ancak site adına banka hesabı açmak veya çalışan istihdam etmek gibi durumlarda vergi numarası alınması gerekir. Güncel uygulamayı Bursa Vergi Dairesi'nden ya da mali müşavirinizden teyit etmeniz tavsiye edilir.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Yönetim planında daha fazlası öngörülmüşse buna uyulur. Olağanüstü toplantı ise yöneticinin ya da kat maliklerinin talep etmesiyle her zaman yapılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Evet. Genel kurul kararıyla yöneticiye ücretsiz yönetim hizmeti karşılığında aidat muafiyeti tanınabilir. Bu yaygın bir pratiktir; kararın karar defterine geçirilmesi ve imzalanması gerekir.
Bursa'da site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Abonelik devam etmezse herhangi bir ücret yansımaz.

Büyükorhan, Bursa'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0