Mustafakemalpasa'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün içinde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bursa genelinde aylık ortalama aidat ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor; Mustafakemalpasa'da bina tipine ve donanımına göre bu bandın neresinde konumlandığınız, ilk bütçe planlamanızın çıkış noktası olacak. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrarlayan ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Mustafakemalpasa'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Mustafakemalpasa'da bir apartman ya da toplu konut sitesinin yönetimini devraldığınız anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenmiş olur. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu yükümlülükleri açıkça sayar: karar ve işletme defterlerini usulüne göre tutmak, ortak giderler için aidatları toplamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, yıl sonunda genel kurula hesap vermek.
Bursa büyükşehir sınırları içinde yer alan Mustafakemalpasa, hem il merkezine yakın konumuyla kentsel dinamikleri taşıyan mahalleleri hem de daha sakin ve kırsal dokulu alanları bir arada barındırır. Bu ikilik, ilçede eski tip apartmanlarla yeni inşa edilmiş sitelerin yan yana var olduğu anlamına gelir. Yönetimini devraldığınız yapının bu iki kategoriden hangisine yakın durduğu; bütçe büyüklüğünüzü, ortak alan karmaşıklığınızı ve yöneticiden beklenen zaman yatırımını doğrudan belirler.
Şunu da bilmek rahatlatıcı olabilir: Bursa'da binlerce apartman yöneticisi her yıl aynı süreçten geçiyor, aynı mevzuat sorularıyla boğuşuyor. Deneyim eksikliği değil, sürecin yapısal karmaşıklığıdır asıl zorluk. Bu rehber tam da o noktadan başlıyor.
İlk 30 Gün: Mustafakemalpasa'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı nerede durduğunuzu kesin olarak bilmektir. Önceki yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi, kasadaki nakit, site adına imzalanmış tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı vb.), aidat borçluları listesi ve ödenmemiş faturalar. Bu teslimata devir-teslim tutanağı eşlik etmeli; tutanak her iki tarafça imzalanmalı ve bir kopyası sizde saklanmalıdır. Tutanaksız devir, ileride sorumluluk tartışmasına kapı aralar.
Sözleşmelerin bitiş tarihlerini takvime işleyin. Yaklaşan yenileme ya da fesih tarihleri olup olmadığını ilk gün tespit etmek, olası mağduriyeti önler.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site bankacılığını düzene sokmak bu haftanın önceliğidir. Site adına açılmış mevcut bir hesap varsa yetkili imzayı kendi adınıza aktarın; yoksa site adına yeni bir hesap açın. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk hem de mali güven açısından risk taşır.
Aidat borçlusu listesini güncel bakiyeyle hazırlayın. Hangi daireler kaç aylık borçlu, gecikme tazminatı işlemiş mi, daha önce tebligat yapılmış mı — bunları kayıt altına alın. Bekleyen faturaları (elektrik, su, doğalgaz, taşeron ödemeleri) toplayın ve vadelerini işaretleyin. Mustafakemalpasa'da yeni inşat siteler söz konusuysa ortak alan altyapı bakım faturaları sürpriz biçimde yüksek gelebilir; bu kalemleri erkenden görmek bütçe şokundan korur.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu hâlâ hukuken geçerli bir bildirim yöntemidir, ancak dijital bir kanal eklemek iletişimi hızlandırır.
Arıza ve talep kayıt yönteminizi kurun. "Komşu aradı, asansör bozulmuş" notunu kağıda yazmak yerine izlenebilir bir sisteme aktarmak, hem takibi hem de genel kurulda hesap vermmeyi kolaylaştırır. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt modülü ilk günden hazır gelir; ilk 30 günü deneme süresiyle örtüştürmek mantıklı bir başlangıçtır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık bir işletme projesi (bütçe planı) hazırlaması ve genel kurula sunması gerekir. Bu taslağı hazırlamak için önceki yılın gider kalemlerini inceleyin; yoksa benzer büyüklükteki yapılardaki ortalama giderleri referans alın. Büyükşehir çeperindeki Mustafakemalpasa'da asansör, bahçe, temizlik ve güvenlik giderleri tipik kalemlerdir. Bina yaşı ilerlemiş ve ortak alanlar eskimişse acil onarım fonu da bütçeye yansıtın. Onaylanan bütçe, yıl içi ek gider kararlarını genel kuruldan geçirme zorunluluğunu azaltır.
Mustafakemalpasa'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Mustafakemalpasa için ayrı bir ilçe aidatı istatistiği kamuoyuyla paylaşılmamıştır. Bursa genelinde aylık aidat ortalaması ₺600 ile ₺2.200 arasında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Asansörsüz ve güvenlik hizmetinin olmadığı küçük apartmanlarda alt banda yakın bir rakam gerçekçiyken, havuzlu, güvenlikli ve ortak sosyal alanı geniş sitelerde üst bandın üzerine çıkılabileceğini bilerek planınızı yapın.
Aidatın nasıl belirlendiği KMK m.20'de düzenlenmiştir: ortak giderler, yönetim planında aksine hüküm yoksa arsa payı oranında ya da eşit biçimde tüm bağımsız bölümlere dağıtılır. Pratik adım şudur: yıllık toplam gider tahmini yapılır, bu tutar daire sayısına ya da arsa payına bölünür, çıkan rakam aylık aidatın tabanını oluşturur. Bu rakam genel kurulda oy çokluğuyla onaylanır ve bağlayıcı hale gelir; yönetici tek başına aidat belirleyemez.
Mustafakemalpasa'nın kentsel ve kırsal dokusu, ilçe içinde bile aidat aralıklarının önemli ölçüde farklılaşabileceğine işaret eder. Yeni yapılı bir site ile onlarca yıllık bir apartmanın ortak gider profili büyük farklılık gösterir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatı yöneticinin en sürtüşmeli alanlarından biridir. Tahsilatın her zaman banka havalesi ya da online ödeme yoluyla yapılması, "ben ödedim" tartışmalarının önüne geçer; elden nakit toplamak hem hesap sağlığını bozar hem de güven sorunlarına yol açar.
Ödemeyi geciktiren kat maliklerine önce yazılı hatırlatma gönderin. Bu hem nezaket hem de hukuki sürecin belgeli başlangıcıdır. Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa KMK m.20 devreye girer: gecikme tazminatı olarak aylık yüzde beşe kadar faiz uygulanabilir. Tazminat oranı genel kurulda belirlenmiş olmalı ve yönetim planında ya da karar defterinde kayıtlı bulunmalıdır. İhtarname sonrasında ödeme hâlâ gelmiyorsa icra takibi başlatmak yasal hakkınızdır.
Tahsilat sürecinde sıklık ve tutarlılık belirleyicidir; bir ay görmezden gelmek "ödemeyen gelenek" yaratır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme takibi elle yapılmaz; siz yalnızca kararları onaylarsınız.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Mustafakemalpasa İçin Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketi tercih edilip edilmeyeceği sorusu, yapının ölçeğine ve yöneticinin ayırabileceği zamana göre yanıtlanır. Aşağıdaki tablo genel bir karar çerçevesi sunar:
| Ölçek / Durum | Önerilen Yaklaşım |
|---|---|
| 20 daire altı, tek blok | Gönüllü yönetici + iyi yazılım kombinasyonu |
| 20–80 daire, 1-2 blok | Gönüllü yönetici + tam özellikli yazılım veya küçük profesyonel destek |
| 80 daire üzeri, çok bloklu toplu yapı | Profesyonel yönetim şirketi ya da tam zamanlı yönetici değerlendirin |
Mustafakemalpasa'da profesyonel yönetim şirketi sayısı büyükşehir merkezlerine kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçeklik, pek çok yöneticinin gönüllü ya da seçilmiş yönetim modeliyle çalıştığı anlamına gelir. Bursa'nın büyükşehir bünyesinde olmak, öte yandan bazı sitelerin profesyonel destek için il merkezine ya da yakın ilçelere yönelmesine imkân tanır.
Üçüncü bir yol giderek daha yaygın hale geliyor: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu modelin ne kadar işlevsel olduğunu bir sonraki bölümde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak, yönetim görevinin ilk ayında tamamlanması gereken pratik adımlardan biridir. Bunun için çoğu zaman vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Başvuruda genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bursa Vergi Dairesi Başkanlığı'na telefonla teyit etmeniz önerilir.
Çalışan istihdam ediyorsanız (kapıcı, güvenlik personeli, temizlik görevlisi) SGK yükümlülüğü ve ilgili iş güvenliği gereklilikleri doğar; bu konuda güncel yükümlülüklerinizi mali müşavirinizden teyit edin. Kendi kişisel banka hesabınızda site parasını tutmayın: hem hukuki sorumluluk hem de olası denetim ya da ihtilaf anında ciddi bir güven sorunu yaratır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, kat malikleri kurulunun en yetkili karar organıdır ve KMK m.29-32 bu süreci ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalı; çağrıda gündem maddelerinin açıkça belirtilmesi şarttır.
İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı çoğunluğu (çift nisap) aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı yeterli sayıda katılanlarla gerçekleştirilebilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır:
- Çağrıda gündem maddesi belirtmemek — gündemsiz alınan kararlar kat malikleri tarafından itirazla karşılanabilir.
- 15 günlük çağrı süresine uymamak — süre eksikliği toplantının hukuki geçerliliğini tartışmalı hale getirir.
- Kararları karar defterine geçirmemek ya da imzasız bırakmak — imzasız karar, ileride ispat sorunu yaratır.
Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her süreç — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — zaman ve enerji tüketir. SiteYönetim bu süreçlerin her birini ayrı ayrı ele alarak bir yöneticinin haftalık iş yükünü önemli ölçüde azaltmayı hedefler. İşte somut çalışma biçimi.
AI Operatör: Siz Onaylarsınız, Sistem Yürütür
Tahsilat ayı geldiğinde "Bu ayın aidatlarını takip et, geciken dairelere nazik hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire sayısını, gecikme miktarını ve iletişim tercihlerini göz önüne alarak hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Onayladıktan sonra sistem maliklerle iletişime geçer.
İkinci örnek Mustafakemalpasa'daki çok bloklu sitelere uygun düşer: ortak alanda arıza bildirimi geldiğinde — asansör, sıhhi tesisat, ortak ısıtma sistemi — AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınızı bekler. Yönetici kararı verir; AI sadece hazırlığı yapar.
Genel kurul çağrısı da aynı mantıkla çalışır: tarih ve gündem siz belirlersiniz, çağrı metni, vekâlet formu ve hatırlatma takvimi sistem tarafından hazırlanır. "15 gün önceden çağrı" kuralını yazılımın sizi hatırlatmasına bırakırsınız.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Cevap
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuki süreç başlatabilir miyim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar aşaması, icra takibinin koşulları. Cevap somut ve referanslıdır. Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçtiğinizde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem güven hem de güvenlik açısından bilinçli bir çerçevedir.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme
SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, duyuru sıklığı gibi parametreler üzerinden hesaplanır. Mustafakemalpasa'da yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonrasındaki puan arasındaki fark, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlamanın en somut yoludur. Tartışmayı sayıya taşırsınız.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Ekranından
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, teknik personel ve diğer roller kendi özel portalından sisteme girer. Mustafakemalpasa'daki sitenizde mülk sahibi başka bir şehirde ikamet ediyorsa borcunu, aidat geçmişini ve genel kurul kararlarını kendi portalından takip edebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır ve hesap verme sürecini her iki taraf için de kolaylaştırır.
Başlangıç İçin Ne Gerekiyor?
Kurulum yoktur. Bulut tabanlı çalışır; telefon, tablet ya da bilgisayardan erişilir. Tek bir apartmandan başlayarak AVM ölçeğine kadar büyüyebilir. 14 gün boyunca ücretsiz deneme yapabilirsiniz; kredi kartı bilgisi girmenize gerek yoktur. Ücretlendirme yalnızca deneme sonrası tercihle başlar. Apartman yönetim programı sayfasından kaydolabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yazılımın modülleri bir brosür listesi gibi sıralamak yerine, yeni bir yöneticinin ilk yılını takip ederek anlatmak daha işlevli olur.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Yılın başında yıllık bütçenizi sisteme girersiniz; daire başı aidat otomatik hesaplanır. Ay içinde online aidat tahsilatı, otomatik gecikme tazminatı hesabı ve borç hatırlatmaları sisteminiz tarafından yürütülür; aidat takip programı modülü sizi kovalamacadan çıkarır. Faturaları sisteme yüklersiniz; apartman muhasebe programı gider kalemlerini kategorize eder ve işletme defterini düzenli tutar. Çok bloklu bir siteniz varsa sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, ortak alan tüketimini dairelere tartışmasız biçimde dağıtır.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza bildiriminden iş emrinin kapanmasına kadar teknik işletme süreci izlenebilir kayıt üzerinden yürür. Duyuru ve bildirimler SMS, push bildirimi ya da uygulama üzerinden gider; ilan panosuna bağımlılık azalır. Otopark yönetimi, güvenlik kaydı, ziyaretçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, personel bordrosu ve tedarikçi yönetimi modülleri operasyonun farklı katmanlarını kapsar. Sigorta ve acil durum belgelerinizi dijital arşivde tutabilirsiniz.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Mustafakemalpasa'daki sitenizin çatı yalıtımı ya da asansör modernizasyonu gibi bir ihalesi olduğunu varsayalım. Alışıldık yöntemde birkaç telefon, belirsiz teklifler ve kim tercih edildi sorusu. İhale Portalı ile tedarikçilerden şeffaf ve kayıtlı teklifler toplanır; üç teklifi yan yana görür, karşılaştırırsınız ve genel kurula belgeli bir karar sunarsınız. Bu özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmayan bir farktır.
Mahalle Pazaryeri ise site içi esnafın ve sakinlerin hizmet alışverişi yapabildiği bir iç kanaldır. Tesisatçı, ev temizliği, taşıma gibi güvenilir hizmetlere ulaşmak için siteye özgü bir platform işlevi görür.
Bir yönetim döneminin sonunda devir-teslim raporu tek tıkla hazırlanır. Sizden sonraki yöneticiye bıraktığınız şey kaos değil, düzenli bir arşiv olur — H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla tam tezat.
Mustafakemalpasa'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Mustafakemalpasa'nın konumu, yönetim planınızı şekillendiren birkaç özgün dinamik yaratır. Bursa büyükşehir alanı içinde kalmakla birlikte ilçe, il merkezinden belirli bir uzaklıkta; bu durum hem kentsel sitelerin getirdiği profesyonel yönetim baskısını hem de daha küçük ölçekli yapılarda gönüllü yönetimin yaygın kaldığı gerçeğini bir arada barındırır.
Bina Yaşı ve Ortak Alan Karmaşıklığı
Mustafakemalpasa'da eski tip, az katlı apartmanlarla yeni inşa edilmiş çok bloklu siteler yan yana yer alabilir. Eski yapılarda bütçenin büyük bölümünü rutin bakım ve altyapı onarımı oluşturur; asansör, çatı, boru ve elektrik tesisatı yaş aldıkça onarım sıklığı artar. Bu yapılarda yedek fon (yıllık bütçeye eklenen acil onarım rezervi) planlamak, aniden ortaya çıkan büyük giderlerin kat maliklerine ek aidat olarak yansıtılmasının önüne geçer.
Çok Bloklu Yapılarda Toplu Yönetim
Birden fazla bloktan oluşan siteler KMK'nın toplu yapı hükümlerine tabidir. Bu yapılarda yönetim kurulu, blok temsilcileri ve genel yönetim kurulu gibi katmanlı bir yapı oluşabilir; her bloğun kendi ortak alanı yanı sıra tüm bloklara ait ortak tesisler de ayrı bütçe kalemlerine ihtiyaç duyar. Mustafakemalpasa'da yeni gelişme alanlarında bu tür toplu yapıların sayısı artmaktadır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, bloklara düşen giderlerin tartışmasız dağıtımının en kısa yoludur.
Büyükşehir Yakınlığının Getirdiği İdari Talepler
Bursa büyükşehir belediyesi kapsamında olmak, bazı imar ve yapı ruhsatı işlemlerinin il düzeyinde takibini gerektirebilir. Resmi yazışmalar ve belgeler için Bursa Vergi Dairesi Başkanlığı ve ilgili belediye birimleriyle doğrudan iletişime geçmeniz önerilir; süreçler yıldan yıla küçük değişiklikler gösterebilir.
Mustafakemalpasa ve Çevresinde Site Yönetimi
Mustafakemalpasa, Bursa'nın geniş ilçe coğrafyasının güneybatı kesiminde konumlanır. Komşu ve çevre ilçelerle birlikte ele alındığında, bölgede birbirinden farklı yapılaşma ve yönetim profillerinin yan yana var olduğu görülür.
Büyükorhan ve Harmancık, dağlık ve görece küçük ölçekli yerleşim yapılarıyla gönüllü yönetimin ağırlıklı kaldığı ilçelerdir; buralarda az daireli apartmanlarda basit defter düzeni ve sade bütçe yönetimi ön plana çıkar. Karacabey, tarım ve konut alanlarının iç içe geçtiği bir doku sergiler; Orhaneli ve Keles de benzer biçimde kırsal ağırlıklı yerleşim karakteri taşır.
Öte yandan Gemlik, Mudanya, Nilüfer ve Osmangazi gibi ilçeler Bursa'nın daha yoğun kentleşme hatlarındadır; bu ilçelerde çok katlı ve çok bloklu sitelerin sayısı yüksektir, profesyonel yönetim talebinin de belirgin biçimde arttığı görülür. İnegöl, sanayinin beraberinde getirdiği çalışan nüfusuyla konut talebini canlı tutan bir ilçe olarak öne çıkar. Gursu, Kestel ve Görükle yeni konut gelişiminin yoğunlaştığı alanlar arasındadır. İznik ve Orhangazi ise daha sakin ve küçük ölçekli konut stoğuyla ayrışır.
Mustafakemalpasa bu küme içinde orta büyüklükte bir ilçe olarak, hem küçük ölçekli apartman yöneticisinin ihtiyaçlarını hem de gelişmekte olan sitelerin taleplerini karşılayacak esnekliğe ihtiyaç duyar. Bulut tabanlı yazılımın sunduğu avantaj tam da burada belirginleşir: Mustafakemalpasa'daki bir apartmanla Karacabey'deki başka bir mülk aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir. Bursa geneli site yönetimi bilgilerine de bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik görevi hukuki sorumlulukları da beraberinde getirir. Bunları bilmek korkutucu değil; tam tersine sizi koruyan bir çerçevedir.
KVKK kapsamında, kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerinden oluşan liste kişisel veri sayılır. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilir, üçüncü kişilerle paylaşamazsınız. Güvenlik kameraları yerleştirdiyseniz kamera aydınlatma metninin girişe asılması ve sakinlere bildirim yapılması gerekir.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur; aynı zamanda işyeri iş güvenliği yükümlülükleri de doğar. Bu konuların güncel uygulamasını bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmenizi öneririz.
KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve göreviyle ilgili eylem ile kararlarından sorumludur. Bu sorumluluk korkutucu görünse de şu anlama gelir: yetkileriniz dahilinde, şeffaf ve kayıtlı hareket ettiğinizde hukuki güvenceniz de sağlam olur. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü hatalar birkaç başlık altında yoğunlaşır. Her biri önlenebilir.
- Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hesap karışıklığına hem de güven krizine zemin hazırlar. Site hesabı birinci haftada açılmalıdır.
- Elden nakit toplamak: "Ben ödedim, siz kaydetmediniz" tartışmaları elden tahsilat yapılan sitelerde kaçınılmazdır. Banka ya da online ödeme temel kural olmalıdır.
- Karar defterini işlememek: İmzasız ya da eksik karar defteri, alınan kararların geçerliliğini tartışmalı kılar ve ilerleyen yıllarda ispat güçlüğü doğurur.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıyla toplanan kurulda alınan kararlar itirazla karşılanabilir ve iptal riski taşır.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37'nin öngördüğü yıllık işletme projesi olmadan bütçe kontrolü güçleşir ve genel kurula sunacak referans noktanız olmaz.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Tutarlı biçimde uygulanmayan tazminat, geç ödemenin "bedelsiz" kalacağı izlenimini yaratır ve tahsilatı kalıcı olarak zorlaştırır.
- Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak: Tutanaksız devir, önceki dönemden gelen borçları ve eksiklikleri size yükler. Mustafakemalpasa'da yeni inşat sitelerde ek olarak şu dikkat edilmeli: müteahhitten teslim alınan ortak alan ekipmanlarının garantilerini ve bakım sözleşmelerini ilk haftada teslim almak, ilerleyen dönemdeki arıza maliyetlerini doğrudan etkiler.
Mustafakemalpasa'da yönetimi bugün devraldınız mı? İlk 30 günün planı, yasal çerçeve ve günlük işlerin nasıl yürütüleceği bu rehberde. Devir-teslim raporundan aidat takibine, genel kurul çağrısından ihaleye kadar tüm süreçleri SiteYönetim ile yönetebilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Bütçenizi hesaplamak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.