Nilüfer, Bursa'da site & apartman yönetim sistemi

Nilüfer'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bursa'nın en yoğun kentleşme alanlarından biri olan Nilüfer'de çok bloklu siteler ve toplu yapılar yaygındır; Bursa genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyrediyor ve Nilüfer'deki yeni yapı sitelerinde üst bant değerleri daha sık karşınıza çıkıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Nilüfer ve Bursa koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Nilüfer'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olarak göreve başladığınız andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: işletme ve karar defterlerini düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak ve takip etmek, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler gönüllü ya da profesyonel yönetici ayrımı gözetmeksizin geçerlidir.

Nilüfer, Bursa'nın hızla büyüyen, kentsel dönüşüm projelerinin yoğunlaştığı ve çok bloklu toplu yapıların yaygınlaştığı bir ilçesidir. Bu yapı karakteri, yönetim işini teknik açıdan daha karmaşık kılabilir: ortak alanlar geniştir, kat maliklerinin sayısı fazladır, karar alma süreci daha çok paydaşı kapsar. Bursa genelindeki binlerce bina yöneticisi aynı hafta benzer sorularla karşılaşmaktadır; bu bilgi hem rahatlatıcıdır hem de kurallara uymak için geçerli bir çerçevenin var olduğunu hatırlatır.

Yönetim, sandığınızdan daha sistematik bir iştir. İlk haftalarda doğru adımları atarsanız ilerleyen aylarda rutin bir işleyişe kavuşursunuz. Panik yerine önce haritayı çıkarmak işe yarar.

İlk 30 Gün: Nilüfer'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk iş, eski yöneticiden imzalı bir devir-teslim tutanağıyla şunları almaktır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı ve ekstreleri, site kasası, tüm bakım ve hizmet sözleşmeleri (asansör, güvenlik, temizlik), tedarikçi faturaları, borç-alacak listesi ve varsa bekleyen icra takip dosyaları. Bu belgeler olmadan yönetimi fiilen devralmış sayılmazsınız. Devir-teslim tutanağını iki nüsha hazırlayın; her ikisi de imzalanmalı ve bir nüshası kendinizde kalmalıdır.

Nilüfer'deki toplu yapılarda birden fazla blok söz konusuysa her bloka ait ayrı defter ve sözleşmelerin de listesini çıkarın. Büyük sitelerde bu süreç birkaç gün sürebilir; aceleye getirmeyin.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çek

Banka hesabını sitenin adına (yönetim adına) geçirin; kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki hem kişisel güven riski yaratır. Aidat borçlusu listesini güncel tarihli ekstre üzerinden çıkarın; kim ne kadar ve kaç aydır borçlu, tabloya dökün. Bekleyen faturaları inceleyin: asansör bakımı, temizlik hizmeti, sigorta yenileme tarihleri.

Nilüfer'deki yeni yapı sitelerinde merkezi ya da doğalgaz dönüşümlü ısıtma sistemleri yaygınsa kış öncesi yakıt/doğalgaz fatura dönemine ait bütçeyi şimdiden tahmin etmeye çalışın. Büyükşehir dinamiğinde enerji maliyetleri aidatın belirleyici kalemlerinden biri haline gelmiştir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini (ad, telefon, e-posta) içeren bir liste hazırlayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman panoya ilanı yeterliyse bu yöntem sürdürülebilir; büyük bir sitedeyseniz SMS ya da dijital bildirim altyapısına ihtiyaç duyabilirsiniz. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem seçin — Excel olabilir, not defteri olabilir; önemli olan her talebin tarih ve durumuyla kayıt altına alınmasıdır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmayı değerlendiriyorsanız iletişim listesi ve arıza kaydı modülleri genellikle hazır gelir; üçüncü haftanın yükünü önemli ölçüde azaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. İlk ay bu projenin taslağını çıkarmak için mükemmel bir zamandır: aidat geliri tahmini, periyodik bakım maliyetleri (asansör, çevre düzenlemesi, boya-badana döngüsü), acil gider rezervi. Nilüfer'deki çok bloklu yapılarda ortak alan giderleri tek bloklu apartmanlara kıyasla daha geniş bir kalem oluşturur; bu gerçeği bütçenize yansıtın.

Dört haftanın sonunda elinizde çalışan bir sistem olacak. Devir kaosu bu noktada büyük ölçüde kapanmış olur.

Nilüfer'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Nilüfer için yayımlanmış resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Bursa genelinde aylık aidat ortalaması ₺600–₺2.200 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; Nilüfer'deki yeni toplu yapı sitelerinde güvenlik, peyzaj ve otopark gibi ortak hizmet yükü yüksek olduğundan üst bant değerleri daha sık görülmektedir. Eski ve daha az donanımlı apartmanlarda ise alt bant geçerlidir.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de çerçevelenmiştir. İki temel yöntem vardır: arsa payı oranında paylaştırma ya da eşit pay. Yönetim planınızda hangi yöntemin benimsendiğini mutlaka kontrol edin. Pratikte süreç şu sırayı izler: yönetici tahmini giderlere dayalı işletme projesi hazırlar, genel kurul bu projeyi ve aylık aidat miktarını onaylar, onaylanan rakam geçerlilik kazanır. Genel kurul kararı olmadan yöneticinin tek başına aidat artırması mümkün değildir.

Nilüfer'de yaygın olan büyük sitelerde merkezi ısıtma, sosyal tesis işletimi ve profesyonel güvenlik hizmeti gibi kalemler aidatın üst sınıra yakın seyretmesinin başlıca nedenleridir. Küçük ve daha az donanımlı yapılarda bu kalemler olmadığından maliyet buna göre düşer.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında elden para almak hem kayıt hem güvenlik açısından sorunludur; banka havalesi veya online ödeme yöntemlerini tercih edin. Kat maliklerine her ay IBAN'ı açıkça hatırlatmak ve ödeme dekontunu paylaşmalarını istemek, muhasebeyi kolaylaştırır.

KMK m.20 uyarınca ödeme tarihini geçen aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu hakkı kullanmak için genel kurul kararına gerek yoktur; kanun doğrudan tanımaktadır. Pratik takip sırası şudur: SMS ya da yazılı hatırlatma ile başlayın, yanıt alınamazsa noter üzerinden ihtarname gönderin, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibine başvurun. Her adımın tarih ve belgeyle kayıt altına alınmış olması ileride hukuki süreçte kritik önem taşır.

Nilüfer'deki toplu yapılarda onlarca hatta yüzlerce daire olduğunda aidat borç takibini manuel sürdürmek giderek zorlaşır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borçlu listesi anlık güncellenir; yöneticinin kovalamaca yerine asıl yönetim işlerine odaklanması sağlanır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Nilüfer İçin Karar Rehberi

Nilüfer, Bursa'nın büyükşehir dinamiğine dahil bir ilçesidir; bu nedenle profesyonel site yönetim şirketi seçeneği pek çok ilçeye kıyasla daha erişilebilirdir. Bununla birlikte hangi yolun daha uygun olduğu sitenizin ölçeğine ve bütçesine göre değişir.

Nilüfer'deki çok bloklu toplu yapılarda profesyonel yönetim şirketleri genellikle daire başı aylık bedel alır ve KMK'nın toplu yapı hükümlerine (m.66 ve devamı) hâkim olmaları beklenir; şirket seçerken bu deneyimi referanslarıyla sorgulayın. Orta ölçekli sitelerde ise üçüncü bir yol giderek yaygınlaşmaktadır: gönüllü yönetici kendi yönetir, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devreder. Bu kombinasyon hem maliyeti makul tutar hem de yönetim kalitesini profesyonel düzeye yaklaştırır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin tahsilat ve ödemelerini kişisel hesabınız üzerinden yürütmek hem kendinizi hem kat maliklerini riske atar; vefat, istifa ya da anlaşmazlık durumunda hesaba erişim hukuki sorun yaratır. Bu nedenle site ya da yönetim adına ayrı bir banka hesabı açmak zorunludur.

Hesap açmadan önce Nilüfer Vergi Dairesi'nden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Genellikle istenen belgeler şunlardır: yönetici seçimini gösteren genel kurul kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı bir dilekçe. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Nilüfer Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi çalışanınız varsa SGK bildirimi zorunludur; bu yükümlülüğü atlamak hem idari para cezasına hem olası iş kazasında ciddi hukuki sorumluluğa yol açar. Vergi ve SGK işlemleri için mali müşavir desteği almayı değerlendirin; hata maliyeti genellikle danışmanlık ücretinin çok üzerinde olur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca yılda en az bir olağan genel kurul toplanmak zorundadır. Toplantı en az 15 gün öncesinden kat maliklerine imzalatılmış ya da taahhütlü mektupla bildirilmeli, gündem çağrı metninde açıkça yazılmalıdır. Gündemsiz ya da eksik çağrıyla alınan kararlar ileride iptal riskiyle karşılaşabilir.

İlk toplantıda KMK m.30 çerçevesinde çift çoğunluk aranır: katılan malik sayısının ve arsa paylarının çoğunluğu bir arada sağlanmalıdır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılan maliklerin oylarıyla karar alabilir. Kararlar toplantı sonrasında karar defterine geçirilmeli ve katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzalanmamış karar defteri geçerli sayılmaz.

Sık yapılan üç hata özellikle dikkat gerektirir: gündemin çağrıya yazılmaması (bu durumda gündem dışı alınan kararlar itirazla karşılaşabilir), ikinci toplantı tarihini çağrı metnine koymamak, karar defterinin imzasız bırakılması. Bu üç hatayı önlemek için genel kurul yazılımı çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri işlevlerini tek yerden sunar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Nilüfer'deki çok daireli ya da çok bloklu bir yapıyı yönetmeye başladığınızda devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik aynı anda üzerinize yığılabilir. SiteYönetim bu dört derdin her birine somut bir karşılık sunar.

AI Operatör

Düşünün: Şubat aidatlarını toplamak, gecikenler için nazik bir hatırlatma hazırlamak ve göndermek istiyorsunuz. Komutunuzu yazıyorsunuz — ya da sesli söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini kişiselleştirerek hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu adım atlanamaz: sistem sizin adınıza bağımsız hareket etmez, her kritik işlem için onayınızı bekler.

Nilüfer'deki büyük toplu yapılarda ikinci bir senaryo daha sık karşınıza çıkar: ortak alanda bir arıza bildirildi. AI Operatör arıza kaydını anında açar, kayıtlı teknik servis sağlayıcısına iş emri taslağı hazırlar ve onayınıza sunar; onayladığınızda tarafı bilgilendirir. Siz aynı anda başka bir konuya odaklanabilirsiniz. Her senaryoda onay sizde; AI işi hazırlar, siz kararı verirsiniz.

Toplu yapılarda birden fazla blok varsa farklı bloklardaki arıza ve talepleri aynı panel üzerinden takip etmek mümkündür; blok bazında raporlama da hazırdır. Bu özellik Nilüfer'deki büyük sitelerde günde birkaç saat kazandırabilir.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" Böyle bir soruyla karşılaştığınızda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hakkı, ihtar sırası, icra takibi öncesi yapılması gerekenler. Yanıt hem hukuki çerçeveye sadık hem okunabilir biçimde gelir.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir; dava ya da icra aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı bilerek kullanıldığında zaman ve kaynak tasarrufu sağlar; gereksiz avukatlık masrafına gitmeden önce hukuki çerçeveyi anlamanıza yardımcı olur.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, her siteye 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, yasal belge uyumu gibi ölçütlere dayanır. Yeni yönetici için bu aracın en somut değeri şudur: yönetimi devraldığınız gün karne puanını kayıt altına alırsınız, altı ay ya da bir yıl sonra genel kurulda iki karneyi yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Nilüfer'deki büyük sitelerde kat malikleri arasındaki güven ve şeffaflık tartışmaları sık yaşanır; karne bu tartışmaları somut veriye taşır.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapısından girer; herkes yalnızca kendi bilgilerini ve ilgili içerikleri görür. Nilüfer'deki büyük sitelerde malik başka şehirde ya da yurt dışında ikamet ediyorsa borcunu kendi portalından görür, dekont yükler, iletişim kanalını kullanır — sizi aramaz. Denetçi portalı hesapları ve belgeleri doğrudan inceler; şeffaflık kavgasını en başında önler.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir tarayıcı yeterlidir. Tek apartmandan büyük toplu yapıya ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Nilüfer'de yönetimi yeni devraldıysanız bu 14 gün tam da ilk ayın en yoğun dönemine denk gelir. Apartman yönetim programını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı birbirini izleyen iş döngülerinden oluşur: tahsilat, ödeme, arıza, toplantı, bütçe, yeniden tahsilat. Her döngüde aynı adımları tekrarlamak yerine modüler bir yapıyla bu süreci otomatiğe bağlamak mümkündür.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı borç listesini anlık tutar; otomatik hatırlatmalar gönderir. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura modülü gider ödemelerini, fatura arşivini ve yıllık işletme defterini düzenli tutar. Gider paylaşımı modülü ortak hizmet faturalarını daire bazında dağıtır. Nilüfer'deki büyük sitelerde merkezi ısıtma ya da doğalgaz dönüşümü varsa sayaç okuma ve kalorimetre paylaşımı modülü her kış sezonunda yaşanan fatura tartışmasını sonlandırır; her dairenin payı belgelenmiş ve itiraz edilemez biçimde hesaplanır.

Operasyon: Arıza ve bakım kayıtları, teknik işletme takibi, duyuru/SMS/push bildirimi, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve bordro takibi, tedarikçi sözleşme arşivi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgesi yönetimi bu çatı altında toplanır. Her modül birbirine bağlıdır; bir arıza kaydı ilgili tedarikçiye otomatik olarak iletilebilir, kapatıldığında muhasebe kaydına döner.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Nilüfer'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı üzerinden şeffaf, kayıtlı ve karşılaştırılabilir teklifler alırsınız; kapalı zarf usulü yerine belgelenmiş bir süreç işler. Üç teklifi yan yana koyup genel kurulda sunabilirsiniz. Bu şeffaflık hem yöneticinin sırtını hem kat maliklerinin güvenini korur. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbirleriyle ve yerel esnafla ticaret yapabildiği, sitenize özgü bir iç platform sunar. Bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında standart olarak bulunmamaktadır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle döngü kapanır: yönetiminizin sonunda tüm belgeler, hesaplar, borç-alacak listesi ve arıza geçmişi hazır paket halinde yeni yöneticiye aktarılır. Nilüfer'deki toplu yapılarda bu devir bir öğleden sonra sürer; haftalar değil.

Nilüfer'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Nilüfer, Bursa büyükşehir bütünü içinde hızlı kentleşmenin en belirgin yaşandığı ilçelerden biridir. Bu konum yönetim planını üç açıdan şekillendirir.

Çok Bloklu Yapılar ve KMK Toplu Yapı Hükümleri

Nilüfer'deki pek çok konut projesi KMK'nın toplu yapı hükümlerine (m.66 ve devamı) tabi birden fazla bloktan oluşmaktadır. Bu yapılarda blok yöneticileri ile toplu yapı temsilciler kurulu ayrı ayrı görev yapar; kararların hangi organın yetkisinde olduğunu yönetim planından okumak zorunludur. Yanlış organın aldığı karar sonradan itirazla karşılaşabilir. Yönetim planınızı devir teslimde aldıysanız bu bölümü özellikle inceleyin; almadıysanız tapu müdürlüğünden ya da eski yöneticiden talep edin.

Profesyonel Yönetim Şirketi Kıyası

Bursa büyükşehir sınırları içinde profesyonel site yönetim şirketi arzı görece yüksektir. Nilüfer'deki büyük sitelerde şirket kiralama seçeneği gerçekçidir; ancak hizmet sözleşmesinde kapsam, raporlama sıklığı ve mali şeffaflık koşullarının net tanımlanması gerekir. Yönetim şirketinin toplu yapı mevzuatına hâkimiyetini referanslarla sorgulayın.

Enerji Maliyeti ve Bütçe Planlaması

Nilüfer'de doğalgaz altyapısı gelişmiş olup yeni yapılarda merkezi ve bireysel ısıtma sistemleri bir arada görülmektedir. Merkezi sistemlerde kış sezonunda enerji giderinin aidatın belirleyici kalemi haline geldiği bilinmektedir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur; her dairenin tüketim payı belgelenir, genel kurulda itiraz zemini ortadan kalkar.

Nilüfer ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Nilüfer'deki site yönetimi mevzuatı ve temel ilkeleri Bursa'nın tüm ilçelerinde ortaktır; ancak her ilçenin yapı dokusu yönetim ihtiyaçlarını farklılaştırır. İki küme öne çıkar.

Kentsel ve orta ölçekli ilçeler: Bursa geneli site yönetimi rehberinde ayrıntılı ele alınan Osmangazi gibi merkeze yakın ilçeler ile Gemlik, Mudanya ve Kestel'de çok katlı yapılar ve organize sitelerin oranı yüksektir. Bu ilçelerdeki yöneticiler Nilüfer ile benzer ölçek sorunlarını — büyük kat maliki kitleleri, KMK toplu yapı uygulaması, profesyonel şirket kıyası — yaşar. Gursu ve Orhangazi'de ise karma doku hâkimdir; eski apartmanlar ile yeni yapı siteleri aynı mahallelerde bir arada bulunur.

Kırsal ve küçük ölçekli ilçeler: Buyukorhan, Harmancik, Keles ve Orhaneli'de az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim ağırlıktadır. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır; yönetici genellikle tek kişidir ve tüm işleri kendi üstlenir. Inegol ve Mustafakemalpasa orta ölçekte konumlanır: sanayi yakınlığının getirdiği belirli bir bina yoğunluğu var, ancak büyükşehir kadar parçalı değil. Karacabey, Iznik ve Orhangazi'de ise tarım bölgesi ile kentsel doku iç içe geçer.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Nilüfer'deki büyük toplu yapıyla Gemlik'teki küçük apartmanı aynı panelden, kurulum olmadan yönetmek mümkündür; ilçe fark etmeksizin aynı modüllere erişilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK m.38 ile çerçevelenmiştir: yönetici kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur; hatası ya da ihmali nedeniyle uğranılan zararı tazmin etmek zorunda kalabilir. Bu sorumluluk sizi ürkütmemelidir; bilinçli hareket etmek yeterlidir.

KVKK: Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. Kamera sisteminiz varsa girişlere aydınlatma metni asmanız ve görüntü saklama süresini belirlemeniz zorunludur. Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmemek idari yaptırıma yol açabilir.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi işe başlama tarihinden itibaren zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de sitenin işveren sıfatıyla üstlendiği sorumluluklardır. Güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla takip etmenizi öneririz; mevzuat değişimleri bulunmaktadır.

KVKK uyum belgelerini, aydınlatma metinlerini ve personel arşivini dijital ortamda düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü belge arşivini hazır biçimde sunar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem kişisel güven riski yaratır; ileride hesap donması ya da itiraz halinde site faaliyetleri aksayabilir.
2. Elden para toplamak. Kayıt dışı tahsilat denetimde sorun yaratır; banka ya da online ödeme dışında yöntemlerden kaçının.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı tarihiyle birlikte deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; imzasız karar geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem çağrı metninde yazılı olmalıdır; yoksa gündem dışı alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur; hazırlanmaması hem yasal hem pratik sorun yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Bu hakkı kullanmamak, düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlık olduğu kadar sitenin mali sürdürülebilirliğini de zayıflatır.
7. Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak. Nilüfer'deki büyük sitelerde bu hata özellikle ağır sonuçlar doğurabilir; eski dönemden kalan borç, sözleşme ya da ihtilaflı kalemler için sorumluluk belirsizleşir. Tutanağı imzalamadan göreve başlamayın.