Yakutiye'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Erzurum genelinde aylık aidat ortalama ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; ilçenin sert ve uzun kışları, yakıt kalemini bina bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Yakutiye koşullarına özgü pratik bilgileri bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Yakutiye'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük başlar: defterleri usulüne uygun tutmak (m.35), aidatları zamanında toplamak (m.20), ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler gönüllü yönetici için bile bağlayıcıdır; "bilmiyordum" savunması hukuki bir geçerlilik taşımaz.
Yakutiye, Erzurum il merkezine yakın bir ilçe olarak kentsel konut stoğu bakımından görece yoğun bir yapıya sahiptir. İlçede hem nispeten yeni sitelerin hem de eski apartman stoğunun bir arada bulunduğu düşünüldüğünde, her ikisinde de yönetim süreçleri özünde aynı yasal zemine dayanır; yalnızca tesisat, ısıtma sistemi ve gider kalemleri farklılaşır. Erzurum genelinde çok sayıda apartman aynı yasal döngüyü sizinle birlikte yaşıyor; yani karşılaştığınız soruların büyük çoğunluğunun yanıtı zaten hukukta ve birikim görmüş yönetim pratiklerinde mevcuttur.
Paniğe kapılmanıza gerek yok. Yapılacaklar listesi uzun görünür ama mantıklı bir sırayla ele alındığında yönetilebilir bir süreçtir. Sonraki bölüm bu sırayı hafta hafta gösteriyor.
İlk 30 Gün: Yakutiye'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk yapmanız gereken şey eski yöneticiden resmi bir devir-teslim tutanağı imzalatmaktır. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri fiziksel olarak teslim alındı mı, site bankasındaki bakiye ve son hesap özeti, kasada varsa nakit, enerji/temizlik/güvenlik gibi devam eden sözleşmelerin kopyaları ve borçlu daire listesi. Tutanaksız devir, ilerideki anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır.
Eski yöneticiden alınacaklar kontrol listesi:
- Karar defteri (son sayfanın imzalı olduğunu teyit edin)
- İşletme defteri veya muhasebe kayıtları
- Banka hesap cüzdanı/kart ve son hesap ekstresi
- Devam eden hizmet sözleşmeleri (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, yakıt)
- Tedarikçi ve tamir ustaları iletişim listesi
- Borçlu kat malikleri listesi ve bakiyeleri
- Sigorta poliçeleri (DASK dahil)
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Devraldığınız hesabı site adına güncelleyin ya da site adına yeni bir hesap açın. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk hem de güven açısından ciddi risk taşır; bu uygulamadan kaçının. Banka işlemlerini hallettikten sonra aidat borçlusu dairelerin listesini hazırlayın. Bekleyen faturaları inceleyin; Erzurum'un sert kışları göz önüne alındığında yakıt ve ısıtma faturalarının birikip birikmediğini öncelikli olarak kontrol edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve sakinlerin güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca site yönetim amacıyla kullanılmalı ve üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, ortak bir WhatsApp grubu ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir yöntem seçin; kağıt defterde de yürütebilirsiniz ancak dijital kayıt ilerleyen aylarda size çok zaman kazandırır. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu kayıtlar ilk gün hazır gelir; devir-teslim raporu ve borçlu listesi ayrıca kurulum gerektirmez.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Bu proje sitenizin tahmini giderlerini ve bu giderlerin dairelere nasıl paylaştırılacağını gösterir. Yakutiye'de yakıt, bakım ve kar temizliği giderleri bu projenin en ağır kalemleri olacaktır. Eylül-Ekim aylarında kazan ve tesisat bakımını, kış öncesinde çatı ve yalıtım kontrolünü mutlaka takvime ekleyin; bu işleri Kasım'a bırakmak sizi arıza kuyruğuyla buluşturur.
Yakutiye'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Erzurum genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır ve sitenizin özelliklerine göre bu aralık içinde önemli ölçüde farklılaşabilir. Yakutiye'de merkezi ısıtma sistemi olan, güvenlik veya kapıcı hizmeti bulunan ya da asansörlü sitelerde üst bant değerlerine ya da üzerine çıkılabilir. Eski, küçük ve ek hizmetlerin az olduğu apartmlarda ise alt bant geçerlidir.
Aidatın nasıl belirlendiği de en az rakam kadar önemlidir. KMK m.20 uyarınca her kat maliki, ortak giderlere arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenen başka bir esasa göre katılmak zorundadır. Pratikte çoğu apartman eşit paylaşım yöntemini tercih eder. Belirleyici olan süreç şudur: yönetici tarafından hazırlanan yıllık işletme projesi genel kurulda onaylanır ve bu onay aidatın yasal dayanağını oluşturur. Genel kurul kararı olmadan tek taraflı aidat artışı yapamazsınız.
Yakutiye'de ısıtma giderleri, özellikle merkezi sistemlerde, aidatın en büyük belirleyicisidir. Erzurum'da kış sezonu uzun ve sert geçer; bu da yakıt faturasının yıllık toplam giderin önemli bir bölümünü oluşturması anlamına gelir. Gider kalemlerinizi ve bunların daire başı aidatını hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında ilk kural şudur: elden nakit kabul etmeyin. Hem muhasebe hem de güven açısından en güvenli yöntem banka havalesi ya da online ödeme sistemidir. Her ödemenin tarih ve tutarını kayıt altına alın; ilerleyen dönemde bu kayıtlar hem genel kurulda hem de olası bir ihtilafta temel belgeniz olur.
Ödemeyen kat malikine karşı izlenecek yol KMK m.20'de düzenlenmiştir. Önce yazılı hatırlatma yapın; bunu SMS veya e-posta yoluyla da gerçekleştirebilirsiniz ancak kayıt bırakması önemlidir. Ödeme gelmezse aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz. Süreç uzarsa noter ihtarı ve ardından icra takibi başlatma hakkınız doğar. Yasal sürecin başarıya ulaşması için borç listesinin eksiksiz ve düzenli tutulması şarttır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; ödeme geçmişi her zaman erişilebilir kalır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yakutiye İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketine ihtiyaç duyup duymadığınız büyük ölçüde sitenizin büyüklüğüne, hizmet karmaşıklığına ve yöneticiye ayrılabilecek zamana bağlıdır. Aşağıdaki tablo genel bir yönelim sağlar:
| Durum | Önerilen Yaklaşım |
|---|---|
| 10 daire altı küçük apartman | Gönüllü yönetici + basit muhasebe defter yönetimi |
| 10–50 daire arası orta ölçek | Gönüllü yönetici + yönetim yazılımı |
| 50+ daire veya çok bloklu site | Profesyonel yönetim şirketi değerlendirilebilir |
| Yoğun ortak alan (havuz, güvenlik, spor tesisi) | Profesyonel şirket ya da tam zamanlı yönetici |
Erzurum ve Yakutiye gibi illerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçeklik göz önüne alındığında çoğu yöneticinin önünde üçüncü bir yol açılmaktadır: kendiniz yönetin, ancak ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de sizi gerçekten karar gerektiren konulara odaklanmanızı sağlar. Bunu nasıl yapabileceğinizi bir sonraki bölümlerde göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için genellikle bir vergi numarası gereklidir. Vergi numarası almak için Erzurum Vergi Dairesi'ne başvurmanız yeterlidir; yanınızda kat malikleri kurulunun yöneticiyi seçtiğini gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar örneği bulunmalıdır. Gerekli belge listesi vergi dairesi uygulamalarına göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Erzurum Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açın ve tüm ödemeleri bu hesap üzerinden yapın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hesap verebilirliğinizi zedeler hem de olası bir anlaşmazlıkta sizi hukuki olarak zor durumda bırakır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz; mevzuat detayları değişkenlik gösterebilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat malikleri kurulu KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıya çağrı ise m.29-30 hükümlerine göre en az on beş gün öncesinden yapılmalı; çağrıda toplantının yeri, günü, saati ve gündemi açıkça belirtilmelidir. Gündem içermeyen ya da usulsüz yapılan çağrılar alınan kararları iptal edilebilir kılar.
İlk toplantıda nisabın (toplantı yeter sayısının) sağlanması için hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının yarısından fazlasının toplantıda temsil edilmesi gerekir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: birincisi, çağrı mektubunda gündem maddesi belirtmemek; ikincisi, on beş günlük süreye uymadan toplantı yapmak; üçüncüsü, karar defterini toplantı sonrası imzalatmayı unutmak. Bu hatalar mahkemede kararın geçersiz sayılmasına yol açabilir. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibi yapmak ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — kestirme bir çözüm yolu var. SiteYönetim, bu süreçleri tek bir bulut tabanlı platformda bir araya getirir. Nasıl çalıştığını somut senaryolarla gösterelim.
AI Operatör: Siz Onaylarsınız, O Uygular
Yakutiye'de Şubat ayında yönetimdesiniz. "Bu ayki aidatlarını ödemeyen dokuz daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da sesli olarak belirtiyorsunuz. AI Operatör, borçlu listesini otomatik çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Onayladıktan sonra bildirimler ilgili kanallara iletilir ve gönderim kaydı sisteme işlenir.
Erzurum'un sert kış koşulları bu senaryoyu daha da değerli kılar. "Kazan dairesinden arıza bildirimi geldi, kayıt aç ve sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" dediğinizde AI Operatör arıza kaydını açar, tesisatçıya gidecek iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz telefonla uğraşmak yerine tek ekrandan yönetirsiniz; kayıt da oluşmuş olur.
Genel kurul hazırlığında da aynı mantık işler. "On beş gün sonra genel kurul var, çağrı metni hazırla ve gündem ekle" komutundan sonra AI Operatör KMK'nın öngördüğü biçimde çağrı metnini oluşturur, davet listesini hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Vekâlet takibini ise sistem otomatik olarak sürdürür.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yanıt verir: yazılı hatırlatma, gecikme tazminatı oranı, noter ihtarı, icra takibi. Cevap her zaman "bu konuda avukatınıza danışmanızı öneririz" şerhiyle sonlanır; AI Danışman hukuki süreçte yol gösterir, avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kasıtlıdır ve güveni pekiştirir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, siteniz için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı üretir. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge eksiksizliği gibi kriterler bu puanı oluşturur. Yönetimi devraldığınız gün karneniz belki 52'dir; altı ay sonra 79'a çıktığında bunu genel kurulda iki karne yan yana göstererek kanıtlarsınız. "İyi yönettim" demek yerine belgelemiş olursunuz.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portal görünümleri vardır. Yakutiye'de bir dairesi olup başka şehirde yaşayan malik, aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm gelir-gider kayıtlarına erişim sağlar; şeffaflık sayesinde toplantı öncesi gerilim azalır.
Denemeye Başlayın
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek bir apartmandan yüzlerce dairelik siteye kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilir, kredi kartı bilgisi vermeden sistemin tüm özelliklerini kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyerek başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınızı geride bıraktığınızda hangi modüllerin size en çok zaman kazandırdığını göreceksiniz. Bunları yeni yöneticinin yıl kronolojisine göre anlatalım.
Para İşleri: Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ile sayaç okuma, işletme defteri. Yakutiye gibi merkezi ısıtma sisteminin yaygın olduğu bölgelerde kalorimetre ve sayaç okumaları daire başı gider paylaşımında en çok zaman alan adımlardan biridir. Bu modülle kış dönemi ısıtma faturası dairelere otomatik olarak paylaştırılır; "benim dairem neden bu kadar ödüyor" tartışmaları büyük ölçüde ortadan kalkar. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu kümenin omurgasını oluşturur.
Operasyon: Arıza ve bakım takibi, teknik işletme, duyuru ve SMS/push bildirimleri, otopark ve güvenlik yönetimi, ziyaretçi kaydı, personel ve bordro modülü, tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge yönetimi. Yakutiye'de kışın kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız bordro modülü SGK bildirim takvimini de size hatırlatır.
Rakiplerde Bulunmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, platformun diğer yönetim yazılımlarından somut olarak ayrıştığı noktalardır. İhale Portalı'nda çatı yalıtımı ya da asansör bakımı için Erzurum'daki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf ve kayıtlı teklifler toplarsınız; üç teklifi karşılaştırır, en uygununu seçer ve tüm süreci genel kurula belgelerle sunarabilirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine ve esnafa özel bir iç ticaret ve ilan alanı sağlar.
Yılın sonunda yöneticilikten ayrılmanız gerekirse devir-teslim modülü tüm süreci bir öğleden sonraya sığdırır. H2-2'de anlattığımız ilk hafta kaosunun tam tersini yaşarsınız; devreden değil, devralan taraf olarak.
Yakutiye'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Yakutiye, Doğu Anadolu'nun en sert kış koşullarından birine sahip Erzurum'un ilçesidir. Bu iklim gerçeği, yönetim planınızın hem bütçe hem de bakım takvimi boyutunu doğrudan etkiler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı
Erzurum'da ısıtma sezonu yılın önemli bir bölümünü kapsar. Merkezi ısıtma sisteminde yakıt ya da doğalgaz maliyeti, toplam işletme giderinin en büyük kalemi olabilir. Bu kalemin nasıl paylaştırılacağı — eşit mi, arsa payına göre mi, yoksa kalorimetre ile gerçek tüketime göre mi — en çok tartışma yaratan konular arasındadır. Genel kurulda bu yöntemi açıkça netleştirmek ve karar defterine işlemek, ilerleyen kış aylarındaki anlaşmazlıkları büyük ölçüde önler. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kar, Buz ve Yöneticinin Sorumluluğu
Erzurum'da kaldırım ve otopark buzlanması ciddi bir sorumluluk alanıdır. Ortak alanlarda meydana gelen kayma-düşme kazalarında yöneticinin ihmal kastı aranabilir. Kar ve buz temizliğinin düzenli ve kayıt altına alınmış biçimde yapılması, hem sakinlerin güvenliği hem de yasal korumanız açısından önemlidir. Bu iş için personel ya da hizmet alımı yapıyorsanız sözleşme ve ödeme kayıtlarını saklayın.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtma varsa yaz aylarında yakıt gideri sıfırlanır; bu dönemde aidatı düşürmek ya da biriktirilen farkı kış sezonuna rezerv olarak ayırmak iki yaygın yaklaşımdır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, genel kurul kararıyla güvence altına alın ve kararı karar defterine işleyin. Erzurum geneli ortalama aidat aralığı olan ₺400–₺1.400, bu mevsimsel farklılaştırmayı da kapsayan geniş bir band sunar.
Yakutiye ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Yakutiye, Erzurum il merkezine yakın konumuyla çevre ilçelere kıyasla daha kentsel bir yönetim profiline sahiptir. Bununla birlikte Erzurum'un geniş coğrafyasındaki yönetim ihtiyaçları ilçeden ilçeye önemli ölçüde değişir.
İl merkezine yakın Palandöken ilçesi, Yakutiye ile benzer kentsel yoğunluğa sahiptir; her iki ilçede de çok katlı siteler ve asansörlü apartmanlar yaygındır, bu da profesyonelleşme ihtiyacını artırır. Aziziye, il merkezine yakınlığıyla karma bir yapı sunar; hem kent hem de kırsal konut stoğu bir arada bulunur.
Daha uzak ilçelerde tablo değişir. Horasan, Pasinler ve Köprüköy gibi doğu yönündeki ilçelerde bina ölçeği küçülür; az daireli apartmanlar ve gönüllü yöneticiler öne çıkar. Oltu ve Olur, uzak konumlarıyla hem ulaşım hem de tedarikçi erişimi bakımından ayrı zorluklar barındırır. Narman ve İspir dağlık yapısıyla kış koşullarının en sert yaşandığı ilçeler arasındadır; kar yükü ve don riski yönetim takvimini kritik hale getirir. Aşkale, Çat, Hinis, Karaçoban, Karayazı ve Pazaryolu ise küçük ölçekli yapı stokuyla gönüllü yönetim modelinin en geçerli olduğu kesimlerdir.
Bu ilçelerin ortak noktası şudur: profesyonel site yönetim şirketi bulmak güçleşir; gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonu en gerçekçi çözümdür. SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Yakutiye'deki bir siteyle Oltu'daki bir apartmanı kurulum gerektirmeden, aynı panelden yönetebilirsiniz. Erzurum'un tüm ilçelerindeki yönetim pratikleri için Erzurum geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olarak karşınıza çıkan yasal yükümlülükler yalnızca KMK'dan ibaret değildir. Bunları bilmek sizi korur; üstelik çoğu pratikte basittir.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu): Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileri kişisel veri niteliğindedir. Bu listeyi yalnızca site yönetim amacıyla kullanabilirsiniz; üçüncü kişilerle veya reklam amaçlı paylaşamazsınız. Binanızda güvenlik kamerası varsa girişe KVKK aydınlatma metni asmanız zorunludur. Bu metin, hangi verilerin toplandığını, kimin sorumlu olduğunu ve sakinlerin haklarını açıklamalıdır.
Çalışan İstihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Erzurum koşullarında kışın ek işçi tutuyorsanız bile bu kural geçerlidir. Güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz.
Yöneticinin Vekil Sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kurulunun vekili sıfatıyla görev yapar. Kusurlu davranışından doğan zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir. "Bilmiyordum" mazeret sayılmaz; bu nedenle belge düzeniniz, karar defteriniz ve hesaplarınız her zaman güncel olmalıdır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve gerekli belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü hatalar bellidir. Bunları önceden bilmek büyük zaman ve para tasarrufu sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelirlerini kendi banka hesabınızda biriktirmek hem muhasebe karmaşasına hem de güven sorununa yol açar. Her zaman ayrı bir site hesabı kullanın.
- Elden nakit toplamak: Her tahsilatın banka kaydı olmalıdır. Elden alınan ödeme ileride "ben ödemedim" itirazına açık kapı bırakır.
- Karar defterini işlememek: Her toplantı kararının imzalanmış karar defteri kaydı olmadan hukuki geçerliliği tartışmalı hale gelir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeyen toplantılarda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar; bunu atlayan yöneticiler hem yasal hem de pratik sorunlarla karşılaşır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapmayan daireler için tazminat uygulamamak hem ödeme disiplinini bozar hem de düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlık oluşturur.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Yakutiye ve Erzurum genelinde kazan ve tesisat bakımını Kasım'a erteleyen yöneticiler, ilk büyük soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır. Kazan bakımını Eylül-Ekim'de, çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesinde tamamlayın.
İlk 30 gün planınız hazır, Erzurum ve Yakutiye koşullarına özgü yönetim haritanız önünüzde. Aidat belirleme, tahsilat, genel kurul ve yasal yükümlülüklere ilişkin temel bilgileri de edindiniz. Bir sonraki adım, tekrarlayan ve zaman alan işleri otomatiğe bağlamak. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden kullanabilirsiniz — tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir, kurulum gerektirmez. Site yönetim yazılımını inceleyerek başlayın. Bütçenizi netleştirmek için önce aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.