Askale'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Erzurum il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Askale'de sert ve uzun geçen kış, yakıt kalemini bu aralığın belirleyici etkeni haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Askale koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Askale'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olur olmaz dört temel yükümlülüğün altına girmiş olursunuz: karar defteri ve işletme defterini usulüne uygun tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işler halde bulundurmak ve genel kurulda hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça tanımlar.
Askale'de konut dokusu hem il merkezine yakın çok katlı apartmanları hem de daha küçük ölçekli kırsal yapıları kapsar. Her iki tip bina da aynı yasal çerçevede yönetilmek zorundadır. Erzurum genelinde bu süreci sizinle aynı hafta yaşayan onlarca yeni yönetici bulunuyor; yalnız değilsiniz, ancak mevzuatı tanımadan yola çıkmak gereksiz hatalar doğurur.
Başlangıçta bunaltıcı görünen süreç, doğru sırayla yürütüldüğünde birkaç haftada rayına oturur. Aşağıdaki bölümler tam olarak bu sırayı verir.
İlk 30 Gün: Askale'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek görevi eksiksiz bir devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Eski yöneticiden alacağınız belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı ve hesap dökümü, kat malikleri listesi, site kasası, varsa aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, yakıt), o ana kadar olan borç-alacak tablosu ve apartmana ait tapu fotokopileri. Bu belgeler tutanağa bağlanmadan imza atmayın; eksik teslim alınan belgeler ilerleyen aylarda hukuki soruna dönüşebilir.
Tutanakta "yukarıdaki belgeler eksiksiz teslim alınmıştır" ifadesini kullanmak yerine her belgeyi ayrı madde olarak listeleyin. Eksik belgeler "ileride teslim edilecektir" şerhi düşülerek tutanakta kayıt altına alınmalıdır.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
İkinci haftada sitenin mali durumunu net olarak görmeniz gerekir. Banka hesabını site adına tescil ettirin; kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki hem etik risk doğurur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar, kaç aydır borçlu olduğunu ve gecikme tazminatı tutarını hesaplayın.
Askale'deki uzun kış koşulları nedeniyle yakıt ve ısıtma faturalarını ayrıca listeleyin. Merkezi ısıtma sistemi varsa geçen kıştan kalan yakıt borcunun ödenip ödenmediğini mutlaka kontrol edin; bu kalemin farkına varmadan devralınması yöneticinin kişisel itibarını zedeler.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalını belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu SMS ya da dijital platform seçenekleri arasından yapıya uygun olanı tercih edin.
Arıza ve talep kayıt yönteminizi bu haftada kurun. Sözlü talepleri not almak yerine yazılı kayıt oluşturma alışkanlığı, ileride çıkacak "söylediniz/söylemediniz" tartışmalarının önüne geçer. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu ve arıza kaydı modülü bu haftadan itibaren aktif hale gelir; ilk 30 günlük yoğun dönem bunun için tasarlanmıştır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki yıl için işletme projesi hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. Dördüncü haftada bu taslağı oluşturun. Askale'nin iklim koşullarına göre bakım takviminizi şekillendirin: kazan ve kalorifer sistemi bakımı Eylül-Ekim döneminde yaptırılmalı, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesi tamamlanmalıdır. Bu bakımları ilkbahara ya da ilk arızaya ertelemek hem maliyeti hem de daire sakinleriyle yaşanan gerilimi artırır.
Bütçe taslağında yakıt, temizlik, asansör bakımı, sigorta ve acil bakım-onarım fonunu ayrı kalemler olarak gösterin. Genel kurula sunulacak bu taslak ne kadar ayrıntılıysa, aidat artışı tartışmaları o kadar temelli geçer.
Askale'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Askale'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Erzurum il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlikli veya büyük ortak alanlara sahip sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir. Askale'de bina tipine göre — yeni inşaat bir site ile eski kat kaloriferi düzenindeki küçük bir apartman — aynı aralık içinde çok farklı noktalar geçerli olabilir.
Aidatın nasıl belirlendiği de en az rakamı kadar önemlidir. KMK m.20, kat maliklerinin ortak giderlere arsa payı oranında ya da eşit biçimde katılacağını düzenler; yönetim planınız bu iki yöntemden hangisini benimsediğini belirtir. Belirlenen tutar, hazırlanan yıllık işletme projesinde kalemler halinde gerekçelenmeli ve genel kurulun onayına sunulmalıdır. Genel kurulun onaylamadığı bir aidat artışı hukuken tartışmalı hale gelir.
Askale'de aidat belirlemesinin en büyük değişkeni ısıtmadır. Doğu Anadolu'nun en sert kış koşullarından birinin yaşandığı bu coğrafyada ısıtma sezonu altı ila yedi ay sürebilir. Merkezi sistemlerde yakıt kalemi toplam aidat bütçesinin büyük bölümünü oluştururken, bireysel kombili binalarda bu kalem bireysel fatura olarak ödendiğinden toplam aidat daha düşük kalabilir. Bütçenizi oluştururken bu farkı gözetmek, yıl ortasında açık kalmama açısından kritiktir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı yalnızca site adına açılmış banka hesabına havale ya da EFT yoluyla alın; elden nakit tahsilat kayıt dışılığa ve güven sorununa kapı aralar. Her ödeme için banka dekontu otomatik kayıt işlevi görür; ayrıca makbuz düzenlemeye gerek kalmaz.
Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin — banka kayıtları ve tarih damgasıyla belgelenmiş bir mesaj hem nezaket hem delil işlevi taşır. Borç sürerses KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Ardından noter ihtarı ve icra takibi sırası gelir. Çoğu borç, yazılı hatırlatma aşamasında çözülür; davaya nadiren taşınır.
Gecikme tazminatını uygulamak hem yasal hakkınız hem borcunu ödeyen diğer maliklere karşı ahlaki bir zorunluluktur: geç ödeyeni cezasız bırakmak, düzenli ödeyeni cezalandırmak anlamına gelir. Otomatik borç hatırlatması ve gecikme tazminatı hesaplama için aidat takip programından yararlanabilirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Askale için Karar Rehberi
Erzurum'un ilçeleri arasında yer alan Askale'de profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Büyükşehirlerde onlarca firma arasından seçim yapabilirken, burada gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonu en yaygın ve gerçekçi seçenektir.
Şu durumları değerlendirin: Binanız on daireden azsa, bağımsız bölümler büyük ölçüde benzer kullanımdaysa ve aylık işlemler tahsilat ile arıza bildirimi düzeyinde kalıyorsa kendiniz yönetmek hem ekonomik hem pratiktir. Öte yandan yüz dairenin üzerindeki sitelerde, çok blokluysa ya da bütçe büyüdükçe profesyonel destek almak hata payını düşürür.
Askale gibi küçük-orta ölçekli konut dokusunun ağır bastığı bir ilçede üçüncü bir yol güç kazanıyor: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım ne dışarıdan şirket ücreti ne de aşırı zaman yükü doğurur. Sonraki bölümlerde bu yolun nasıl işlediğine bakacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genel olarak şunlardır: kat malikleri kurulunun yöneticiyi atayan kararının fotokopisi, karar defteri sayfası ve yöneticinin kimlik belgesi. Bunlarla Askale veya Erzurum Vergi Dairesi'ne başvurabilirsiniz. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; öncesinde telefonla teyit edin.
Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açılabilir. Kendi kişisel hesabınızda site parası bulundurmayın: hesap karışıklığı yasal sorumluluk doğurabilir, genel kurulda güven sorunu yaratabilir ve vergi denetiminde açıklanması gereksiz yere güçleşir.
Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. SGK ve stopaj yükümlülüklerinin güncel uygulaması için bir mali müşavire danışmanız önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32, genel kurul sürecini ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur; toplantıdan en az 15 gün önce imzalı veya taahhütlü mektupla çağrı gönderilmelidir. Çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır; gündemsiz ya da eksik gündemli çağrıya dayanan kararlar iptal riskiyle karşılaşır.
İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı çoğunluğu aranır (nisap). Bu çift çoğunluk sağlanamazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Kararlar toplantı sonrasında karar defterine yazılır ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanır.
Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesini yazmamak (karar geçersiz sayılabilir), ikinci toplantı tarihini çağrıda belirtmemek ve kararları toplantının hemen ardından değil günler sonra deftere geçirmek. Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet formlarını takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde ele aldığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aynı platformda çözüme kavuşuyor. Reklam söylemi değil, modüllerin gerçek işlevi bu.
AI Operatör: Sizi Soranlara Değil Onaylayanlara Dönüştürür
Şubat ayının ilk haftasında "Bu ayın aidatlarını tahsil et, henüz ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. Ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel hatırlatmaları hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez; son söz her zaman sizindir.
Askale'nin uzun kış koşullarına özgü ikinci bir senaryo: Ocak ayında kalorifer kazanı arızalanır. "Kazan dairesi arızası bildir" diye yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler. Onayladığınızda iş emri iletilir. Tüm işlem kayıt altındadır; ilerleyen genel kurulda "bu arızayı ne zaman bildirdim, ne zaman giderildi" sorusu gündeme geldiğinde yanıt hazırdır.
Genel kurul öncesi senaryo: "15 Şubat toplantısı için çağrı metnini hazırla, vekâlet formunu ekle." AI Operatör KMK m.29'a uygun çağrı taslağını oluşturur, gündem maddelerini ekler ve onayınızla dağıtıma hazır hale getirir. 15 gün önceden gönderme kuralını yazılım sizi bilgilendirerek hatırlatır.
AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal Karara Dayalı Hukuk Yol Göstericisi
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusuna AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibinin hangi aşamada başlatılabileceği. Cevabın sonunda her zaman bir not bulunur: "Bu bilgi genel hukuki çerçevedir; dava aşamasına geçildiğinde bir avukata danışmanız gerekir." Bu şerh bilinçli konulmuştur — güven, abartısız bilgiden doğar.
"Kamera görüntülerini komşuya gösterebilir miyim?" ya da "Kapıcı sigortasını ne zaman yaptırmalıyım?" gibi KVKK ve SGK sorularında da aynı yapı geçerlidir: genel hukuki çerçeve verilir, mali veya hukuki müşavir teyidi hatırlatılır.
Sitenin Karnesi: Hesabı Rakamla Verin
SiteYönetim, siteniz için tahsilat oranı, açık arıza sayısı, bakım yapılmış kalemler ve yasal uyum durumu gibi göstergeleri 100 üzerinden bir yönetim performans puanında toplar. Yönetimi devraldığınız günkü puan 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine tabloyu gösterirsiniz. Rakamla verilen hesap, tartışmayı başlamadan bitirir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platformda ayrı girişle karşılanır. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı sorunlardan biri budur: başka şehirde ikamet eden malik, borcunu öğrenmek için ya sizi arar ya da komşusunu arar. Malik kendi portalından borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları görür; sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar ve "bu parayı nereye harcadın?" gerilimini azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kuracağınız bir yazılım değildir. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar aynı platform çalışır. Deneme süresi 14 gündür, kredi kartı bilgisi girmeden başlayabilirsiniz. Ayrıntılar ve kayıt için apartman yönetim programı sayfasını inceleyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı belirli aşamalardan oluşur. Aşağıdaki modüller bu kronolojiye yedirilerek anlatılmıştır.
Para İşleri — İlk Aydan İtibaren
Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, dairelere ay başında otomatik bildirim gönderir; ödemeler sisteme düşer düşmez güncellenir. Aidat takip programı sayesinde borçlu listenizi her an canlı görebilirsiniz. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Askale gibi merkezi ısıtmalı binalarda kritik önem taşır: kış döneminde kalorimetre veya ısı paylaşımı hesabı elle yapıldığında hata ve tartışma neredeyse kaçınılmaz olur; bu modül hesabı dairelere otomatik dağıtır ve kış faturası anlaşmazlığını ortadan kaldırır. İşletme defteri ve apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve yıl sonu raporunu tek ekranda tutar.
Operasyon — Günlük Denetim
Arıza bildirimi, teknik bakım takibi ve personel yönetimi modülleri, sorunları kayıt altına alır ve sorumluluğu net biçimde atar. Duyuru, SMS ve push bildirim modülü olağandışı bir durum (su kesintisi, asansör bakımı, karda zorunlu araç taşıma) olduğunda tüm sakiplere dakikalar içinde ulaşmanızı sağlar. Otopark, güvenlik, ziyaretçi ve sosyal tesis rezervasyon modülleri binanızın büyüklüğüne ve olanaklarına göre devreye alınır.
Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Çatı yalıtımı yenilenmesi gerekiyor, asansör bakım sözleşmesi yenilenecek ya da ortak alan boyası yapılacak. Geleneksel yöntemde birkaç esnafı arayıp teklif alırsınız; kimin ne teklif verdiği belirsiz kalır, genel kurulda açıklaması güçleşir. İhale Portalı ile Erzurum ve Askale'deki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı teklif toplanır; teklifler karşılaştırılabilir formatta sisteme girer, seçim gerekçesiyle birlikte genel kurula belgelenir. Kapalı zarfın yerini hesap verebilir süreç alır. Bu iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı — mevcut rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan unsurlardır.
Yönetim süreniz dolduğunda devir-teslim modülü tüm defter, belge ve kayıtları bir raporda toplar. Bir sonraki yönetici aynı kaosla başlamak zorunda kalmaz; bu da sizin en kalıcı katkınızdır.
Askale'nin Kış Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Doğu Anadolu'nun iklim koşulları, Askale'deki yönetim kararlarını doğrudan biçimlendirir. Sıradan bir aidat tablosunu düzenlemekten çok daha fazlasıyla karşı karşıyasınızdır.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Merkezi ısıtma sisteminde yakıt gideri, yıllık toplam bütçenin büyük bölümünü oluşturabilir. Yıllık işletme projesini hazırlarken geçen yılın yakıt faturalarını temel alın; enerji fiyatı değişkenliğini göz önünde bulundurarak yüzde on ila yüzde yirmi güvenlik marjı ekleyin. Bireysel kombiye geçişin söz konusu olduğu binalarda bu karar genel kurulun takdir yetkisindedir ve yasal nisabın (toplantı yeter sayısı) sağlanması gerekir.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Kaldırım ve ortak alan girişinde birikim yapan kar ve buz, hem güvenlik riski hem hukuki sorumluluk doğurur. Yönetici olarak ortak alanların güvenli tutulması yükümlülüğü sizindir. Kar küreme, tuz/kum atılması gibi işleri kimin yapacağını, hangi sıklıkla yapılacağını bütçeye ve bakım takvimine yazın; sözlü mutabakat ileride sorunu çözmez.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtma sistemlerinde kış aylarında yakıt maliyeti yüksek, yaz aylarında ise bu kalem sıfıra düşer. Genel kurul kararıyla kış ve yaz dönemleri için farklı aidat tutarları belirlenebilir. Bu uygulama hem bütçe dengesini korur hem de yaz aylarında konutunu kullanan malik ile kışın burada olmayan malik arasındaki yük paylaşımını adilleştirir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, mevsimsel hesaplamayı tartışmasız belgeler.
Tesisat ve Donma Riski
Askale'nin eksi derecelere düşen kış koşullarında boş daireler ve dışa açık su tesisatı donma riskiyle karşı karşıya kalır. Uzun süre kullanılmayan dairelerin mal sahiplerini Ekim ayında uyararak su vanalarının kapalı tutulmasını talep etmek, ortak gider oluşturabilecek bir su baskınının önüne geçer. Bu bildirim duyuru modülüyle dakikalar içinde yapılır.
Askale ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler ve Erzurum Geneli
Askale, Erzurum il merkezine yakın konumuyla çevresindeki bazı ilçelerden farklı bir konut dokusu taşır. İlçeler arasındaki bu farklılık, yönetim ihtiyaçlarını da farklılaştırır.
İl merkezi yakın çevre — Aziziye ve Palandoken — çok katlı, asansörlü ve güvenlik sistemli sitelerin yoğunlaştığı ilçelerdir; buralarda profesyonelleşme ihtiyacı ve aidat bütçeleri daha yüksek seyreder. Pasinler ve Horasan hem konut hem tarım dokusunun iç içe geçtiği ilçelerdir; küçük-orta ölçekli apartmanlarda gönüllü yönetim yaygındır, basit defter tutma yükümlülükleri öne çıkar. Dağlık ve kırsal ağırlıklı Oltu, Olur, Senkaya ve Pazaryolu'nda az daireli yapılar hakimdir; buralarda en kritik mesele düzenli aidat tahsilatı ve yakıt bütçesinin doğru kurulmasıdır.
Ispir ve Narman'ın coğrafi konumu, kış aylarında bireysel ısıtmayı zorunlu kılan yapıları öne çıkarır. Cat, Hinis, Karacoban, Karayazi ve Koprukoy'da küçük ölçekli konut yönetimi söz konusudur; buralarda yönetici çoğunlukla gönüllü kat maliklerinden biridir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Koprukoy'daki küçük bir apartmanla Aziziye'deki büyük bir site aynı panelden, kurulum gerekmeksizin yönetilebilir.
Erzurum genelinde site yönetimine ilişkin daha geniş bir bakış için Erzurum geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olarak hukuki sorumluluklarınız KMK m.38 kapsamında belirlenir: ihmali ya da kötü yönetimi nedeniyle uğranılan zararlardan vekil hükümleri çerçevesinde sorumlusunuz. Bu kural korkutucu değil; aksine, doğru kayıt tutulduğunda sizi koruyan bir güvencedir.
Kamera sistemi varsa KVKK uyarınca giriş ve asansör gibi kamera bulunan noktalara aydınlatma metni asılması zorunludur. Kamera görüntüleri yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilere paylaşılması hukuka aykırıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; sadece yönetim iletişimi için kullanılabilir, site sakinleri arasında serbestçe dolaşıma sokulmaz.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi, iş güvenliği temel eğitimi ve uygun iş koşulları sağlama yükümlülükleri devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetime hazır olmanızı kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Askale Koşullarından Dersler
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem güven kaybı doğurur. Site adına ayrı hesap şarttır.
- Elden nakit tahsilat yapmak. Kayıt dışılığa zemin hazırlar; ileride "ödedim / almadınız" tartışması kaçınılmaz olur.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararların yasal geçerliliği karar defterinde imzalanmasıyla doğar. Sözlü karar yok hükmündedir.
- Gündemsiz ya da eksik gündemli genel kurul çağrısı yapmak. Gündemsiz çağrıya dayanan kararlar hukuken iptal edilebilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunlu kılar; projesiz yönetim genel kurulda denetim altında kalır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat malikine karşı bir haksızlıktır; yasal hakkınızı kullanmaktan çekinmeyin.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Askale'nin ikliminde kazan ve kalorifer sistemi bakımını Eylül'e sıkıştırmak yaygın bir hatadır. İlk ciddi soğukta arıza servisi kuyruğuna girmek hem maliyetli hem zaman alıcıdır. Eylül başında bakım yaptırın; bakım takviminize yazan bir yazılım bu tarihi önceden hatırlatır.
Askale'de yönetimi devralmanın en kısa yolu: ilk 30 gün planınız hazır, yasal çerçeveniz net. Geriye kalan tekrar eden işleri — tahsilat hatırlatmaları, arıza kayıtları, genel kurul çağrıları — bir site yönetim yazılımıyla otomatiğe bağlayabilirsiniz. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Erzurum'un kış koşullarına özgü bütçenizi hazırlamak için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.