Karacoban'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Erzurum geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Karacoban'daki sert ve uzun kışlar yakıt kalemini bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Karacoban koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Karacoban'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini kabul ettiğiniz andan itibaren dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. KMK m.35 çerçevesinde bunlar şöyle sıralanır: karar ve işletme defterlerini usulüne göre tutmak, aidatları zamanında toplamak ve buna ilişkin hesabı kat maliklerine sunmak, ortak alanları bakımlı tutmak ve genel kurula hesap vermek.
Karacoban, Erzurum iline bağlı bir ilçe olarak Doğu Anadolu'nun sert iklim kuşağında yer alır. İlçedeki konut dokusu büyük bölümüyle eski apartmanlardan oluşmakla birlikte yeni yapı stoğu da artmaktadır. Bu yapı çeşitliliği, yönetim sorumluluklarının da binadan binaya farklılaşabileceği anlamına gelir: merkezî ısıtmalı bir blokta yakıt yönetimi öncelikli olurken bağımsız ısınmalı daha küçük bir apartmanda bakım planlaması öne çıkar.
Erzurum genelinde yöneticilerin karşılaştığı ortak zorluklar — aidat takibindeki güçlükler, genel kurul bürokrasisi, devir kargaşası — Karacoban'da da geçerlidir. Bu rehber, o soruların hepsini adım adım yanıtlamak için tasarlandı.
İlk 30 Gün: Karacoban'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay en kritik aydır. Bu dört haftayı planlı geçirirseniz yönetim boşluğu olmadan devam edersiniz; geçirmezseniz aylarca arınmanız güçleşen bir kaos ortamında çalışırsınız.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden teslim almanız gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, site adına imzalanmış tüm sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik, yakıt tedariki), borç-alacak listesi ve aidat borçlusu dökümü. Bunların tamamını bir devir-teslim tutanağına yazın ve her iki tarafça imzalayın. İmzasız tutanak, ilerleyen dönemde "ben devralmadım" itirazlarına kapı aralar.
Depozito ya da avans kasa mevcudu varsa banka dökümüyle karşılaştırın. Fark varsa tutanakta belirtin.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
İkinci haftada birincil görev, bankayla ilgili düzeni kurmaktır. Kişisel hesabınıza değil, site adına açılmış ya da açılacak bir hesaba yönelin; aksi hâl hem hukuki hem de güven riski yaratır. Aidat borçlusu listesini güncel olarak çıkarın; hangi dairenin kaç aylık borcu bulunduğunu ve önceki yöneticiden bu konuda herhangi bir icra ya da ihtar yazışması kalıp kalmadığını belgeleyin.
Karacoban'da kış ayları uzun geçtiğinden yakıt ve ısıtma faturalarının dönemsel yükünü şimdiden tespit etmeniz önemlidir. Merkezi ısıtma sistemi varsa son iki yılın tüketim faturalarına bakarak bütçe tahmininizi gerçekçi tutun.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim listesini çıkarın. Bu liste kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalı belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital bildirim sistemi — bina büyüklüğüne ve sakinlerin alışkanlığına göre karar verin. Arıza ve talepler için basit bir kayıt yöntemi oluşturun; kâğıt dahi olsa sözlü kalan hiçbir şey kayıt altına alınmış sayılmaz.
Bu dört haftanın listesini site yönetim yazılımı üzerinden de yürütebilirsiniz; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı sisteme ilk girişinizde hazır gelir — 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereğince yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması beklenir. Bu taslak; aylık gider kalemleri, bakım ve onarım rezervasyonu, personel maliyeti (varsa) ve beklenmedik gider tamponu içermelidir. Karacoban'da kazan ve kombi bakımı her yıl Eylül-Ekim aylarında yapılmalıdır — kasım veya aralıkta arıza kuyruklarına girmemek için bu tarihi bütçeye ve bakım takvimine şimdiden ekleyin. Çatı kontrolü, su izolasyonu ve doğalgaz tesisat denetimi de kış öncesine alınması gereken kalemlerdir.
Karacoban'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Karacoban için ayrı bir resmi istatistik bulunmamaktadır. Erzurum il geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır ve bireysel binalarda farklılaşabilir. Asansörsüz, küçük ölçekli bir Karacoban apartmanı bu aralığın alt bandında kalırken güvenlik sistemi, ortak ısıtma ve bakım gerektiren daha büyük bir yapı üst banda yaklaşabilir.
Aidatın nasıl belirlendiğini bilmek, genel kurulda güvenilir bir teklif sunabilmenizi sağlar. KMK m.20 iki temel yöntemden söz eder: arsa payına orantılı dağıtım ya da eşit pay. Çoğu apartman pratikte eşit payı tercih eder; asansör, ısıtma ve ortak su gibi kalemler ise bağımsız bölüm kullanımına göre farklılaştırılabilir.
Aidat belirlemenin teknik adımı ise işletme projesini oluşturmaktır: tüm yıllık giderler toplanır, 12 aya bölünür, daire sayısına dağıtılır ve bir tampon pay eklenir. Karacoban'da yıllık yakıt ve ısıtma maliyeti bu hesabın en ağır kalemi olduğundan doğru tahmini yapmak kritik önem taşır.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemi olarak elden para toplamaktan kesinlikle kaçının. Banka havalesi ya da EFT, hem kaydedilebilir hem de itilaflı durumlarda sizi korur. Her dairenin hangi tarihe kadar ödeme yapması gerektiğini yönetim planında ya da genel kurul kararında belirtin ve bankadan döküm alarak takip edin.
Gecikme durumunda süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, yanıt gelmezse noter aracılığıyla ihtar, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi. KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edebilirsiniz. Gecikme tazminatını uygulamanız bir ceza değil; düzenli ödeyen kat maliklerine karşı dürüstlük yükümlülüğüdür.
Borç hatırlatmalarını otomatikleştirmek ve ödemeleri tek ekrandan takip etmek için aidat takip programı kullanabilirsiniz; hatırlatmalar otomatik gider, siz yalnızca onaylar ve takip edersiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Karacoban İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetimi şirketlerine başvurmak büyük şehirlerde oldukça yaygınlaşmıştır; ancak Karacoban gibi ilçelerde bu hizmetin arzı sınırlı olabilir. Dolayısıyla en gerçekçi seçenek çoğunlukla şudur: gönüllü yönetici olarak siz üstlenirsiniz, ancak ağır tekrar eden işleri iyi bir araçla hafifletirsiniz.
Hangi ölçekte profesyonel destek almanın mantıklı olduğunu belirlemek için birkaç ölçüt işe yarar. Blok sayısı üçü ya da daire sayısı yüzü geçiyorsa, çok sayıda personel istihdam ediliyorsa ya da yönetim planı oldukça karmaşıksa profesyonel destek düşünmeye değer. Karacoban'daki orta büyüklükteki bir apartman için ise deneyimli bir yönetici adayı ve doğru yazılım kombinasyonu, ayda birkaç saatlik zaman yatırımıyla yönetimi sürdürülebilir kılabilir. Üçüncü bir yol da mümkündür: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devrederek verimliliği profesyonel düzeye taşıyın.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden bir vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defterinden yönetici seçimine ilişkin örnek, yöneticinin nüfus cüzdanı fotokopisi ve tapu listesi ya da yönetim planı örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Erzurum Vergi Dairesi'ni ya da Karacoban'a en yakın daire müdürlüğünü telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra banka şubesine gidip site adına hesap açabilirsiniz. Tüm gelir ve giderlerin bu hesap üzerinden geçmesini sağlayın; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk hem de güven riski açısından sakıncalıdır.
Kapıcı ya da güvenlik görevlisi gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğacaktır. Bu konudaki güncel yükümlülükleri bir mali müşavire danışarak netleştirmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmalıdır. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem içeren imzalı ya da taahhütlü mektupla kat maliklerine çağrı yapılması zorunludur. Gündem içermeyen bir çağrıya dayalı olarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir; bu nedenle gündem maddelerini eksiksiz yazın.
İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlasının hazır bulunması gerekir (çift nisap, yani toplantı yeter sayısı). Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıya gidilir ve katılanlarla karar alınabilir. Alınan tüm kararlar toplantı günü ya da en geç ertesi gün karar defterine işlenmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve kararları dijital ortamda kayıt altına almak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresini sistem otomatik olarak hatırlatır.
Sık yapılan üç hatayı özellikle belirtelim: gündem maddesi eklenmemiş çağrı, nisap tutanağı tutulmaması ve karar defterini toplantıdan haftalar sonra doldurmak. Her üçü de kararların hukuki geçerliliğini riske atar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar tanımladığımız her derdin — devir kargaşası, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — üstesinden gelmek için birden fazla araç ve yöntem anlatıldı. SiteYönetim, bu dertleri tek bir platformda ve yapay zeka desteğiyle kapatmaya çalışır. Nasıl çalıştığını somut senaryolarla aktaralım.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eder
Karacoban'da şubat aidatlarının tahsilat dönemi geldi diyelim. "Bu ayın borçlularına nazik hatırlatma mesajı gönder" yazıyorsunuz — ya da sesli komut veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Onayladıktan sonra işlem tamamlanır ve kayıt altına alınır.
İkinci senaryo Karacoban'ın kış koşullarına özgü: Ocak ayında kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. "Kazan arızasını kayıt altına al, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, tesisatçı için iş emri taslağını oluşturur ve sizin onayınıza getirir. Onay gelince gönderir. Soğuk bir kış gecesinde tek yapmanız gereken onaylamak; geri kalanı sistemin üzerindedir.
Üçüncü senaryo genel kurula hazırlık: "15 Mart genel kurulu için çağrı mektuplarını hazırla, gündem ekle." AI Operatör yasal süreyi hesaplar, çağrı metnini taslaklar ve vekâlet formlarını hazırlar. Yine onayınızla gönderilebilir hâle gelir. Her adımda kontrolünüz sizdedir.
AI Danışman: 10 Milyonu Aşkın Emsal Karara Dayalı Rehberlik
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin. Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve KMK m.20 çerçevesinde size somut adımlar sunar: gecikme tazminatının hesaplanması, ihtar süreci, icra takibine geçiş koşulları. Şunu açıkça belirtelim: AI Danışman yol gösterir ve çerçeveyi çizer; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilinçli yazıyoruz — gerçek rehberlik budur.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Yerine Kanıt
SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve genel kurul tarihselliği gibi değişkenler bu puanı oluşturur. Karacoban'daki binanızı devraldığınız gün karne 54 gösteriyor olabilir. Altı ay sonra karne 82'ye çıktığında genel kurulda bunu belgeleri ve ekran görüntüleriyle sunarken "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız — rakamlar zaten anlatır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platform; yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı girişler sunar. Bu yapının yeni yönetici için somut karşılığı şudur: malik başka şehirde yaşıyorsa borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise hesapları bağımsız olarak inceleyebilir — şeffaflık sağlandığında genel kurul öncesi gerilimler büyük ölçüde azalır.
Deneyin — Kredi Kartı Gerekmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum gerekmez, tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneme süresinde kredi kartı bilgisi istenmez. Apartman yönetim programını incelemek için başlangıç için herhangi bir şey ödemeniz gerekmez.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yıl boyunca bir yöneticinin uğraştığı işler üç ana kümeye ayrılır: para işleri, günlük operasyon ve stratejik süreçler. SiteYönetim bu üç kümenin her birini kapsayan modüller sunar.
Para işleri: Online aidat tahsilatı sayesinde ödeme kanalları standartlaşır; borç takibi, aidat takip programı üzerinden otomatikleşir. Apartman muhasebe programı gider girişlerini ve e-Fatura entegrasyonunu yönetir. Karacoban'daki apartmanlarda merkezi ısıtma sistemi kullanılıyorsa kalorimetre verileri sisteme girilerek kış dönemi yakıt maliyeti dairelere tartışmasız biçimde dağıtılabilir — bu tek özellik yılda defalarca tekrarlanan gider kavgasının önüne geçer. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü de bu iş için tasarlanmıştır.
Günlük operasyon: Arıza ve bakım talepleri açıldığı anda kaydedilir, ilgili tedarikçiye iş emri oluşturulur. Duyuru ve bildirimler SMS ya da push mesajıyla iletilir; bir duyuru panosu herkese ulaşmıyor olabilir, dijital bildirim ulaşır. Otopark yönetimi, ziyaretçi kaydı, personel bordrosu, sigorta belgesi ve acil durum planlaması da aynı platform üzerinde tutulur.
Rakiplerde bulunmayan modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Karacoban'daki çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boyama ihalelerini düşünün. İhale Portalı sayesinde tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz; üç teklife ulaşıp karşılaştırmayı genel kurulda belgeleyerek sunarsınız. Site içi esnaf ve ticaret platformu olan Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin birbiriyle ve yerel esnafla etkileşimini kolaylaştırır. Bu iki özellik, rakip site yönetim yazılımlarında standart olarak bulunmamaktadır.
Sıra bir gün sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, kararlar ve hesap dökümleri hazır biçimde aktarılır — bir öğleden sonrası yeter.
Karacoban'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Karacoban, Doğu Anadolu'nun en sert kış koşullarını yaşayan ilçelerinden biridir. Erzurum'un yüksek irtifası ve karasal iklimi tüm ilçeleri etkiler; kar kalınlığı ve don süresi Karacoban'da da belirleyici etkenlerdir. Bu iklim gerçeği üç yönetim kararını doğrudan şekillendirir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı
Merkezi ısıtma sistemine sahip bir binada yakıt kalemi, aidatın en büyük tek gider kalemi olabilir. Yıllık bütçe yaparken son iki kış sezonunun yakıt faturasını gerçekçi baz olarak alın; mevcut fiyatlara yüzde on ile yirmi aralığında emniyet payı ekleyin. Bireysel ısınmalı apartmanlarda ise ortak alan ısıtması (merdiven, giriş, bodrum) bütçede ayrı bir kalem olarak ele alınmalıdır. Gider paylaşımı modülü, bu kalemleri daire başı otomatik olarak dağıtmanın en pratik yoludur.
Don ve Buz: Kaldırım ve Tesisat Sorumluluğu
Karacoban'da don nedeniyle buz tutan kaldırım ve ortak alanlar, yöneticinin sorumluluğunda olan bir güvenlik konusudur. Kış başlamadan önce tuz ve buzlanma önleme malzemelerinin temin edilmesi, sorumluluğun yazılı bir protokole bağlanması ve personele ya da ilgili kişiye paylaştırılması gerekir. Tesisat donmasına karşı bodrum ve teknik hacimlerin ısıtılması ya da izolasyonu da kış öncesi kontrol listesine alınmalıdır.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Bazı yöneticiler merkezi ısıtmalı binalarda yakıt sezonunda daha yüksek, yaz aylarında daha düşük aidat belirler. Bu yöntem genel kurul kararıyla mümkündür ve kat maliklerine mevsimsel mali yükü daha adaletli dağıtır. Sezonluk farklılaştırmanın uygulanması, aidat hesaplama sürecini biraz karmaşıklaştırdığından yazılım desteği bu noktada özellikle değer kazanır.
Karacoban ve Çevresinde Site Yönetimi: Erzurum İlçeleri
Erzurum, ilçe sayısı ve coğrafi yayılımı bakımından Türkiye'nin en geniş illerinden biridir. Karacoban'ı çevreleyen ilçeler arasında kentsel dokusu ve nispeten yoğun konut stokuyla öne çıkanlar Aziziye, Palandoken ve Pasinlerdir. Bu ilçelerde çok katlı apartman ve site sayısı fazla olduğundan yönetim ihtiyaçları profesyonelleşmeye daha yakındır; aidat takibi, arıza yönetimi ve genel kurul süreci yazılım desteğini en hızlı kazandıran alanlar hâline gelir.
Daha küçük ölçekli ve kırsal karakterdeki ilçelerde ise tablo farklıdır. Senkaya, Olur ve Karayazi gibi ilçelerdeki apartmanlar genellikle az daireli ve gönüllü yönetimli yapılardır. Buradaki yöneticilerin öncelikli ihtiyacı karmaşık yazılım değil; basit defter düzeni, düzenli aidat takibi ve yasal çerçevenin temel noktalarının bilinmesidir.
Horasan, Narman ve Köprüköy orta ölçekli bir konumda değerlendirilebilir: hem yeni apartmanlar hem de eski yapı stoğu bir arada bulunur; kış koşullarının sertliği Karacoban ile büyük ölçüde benzeşir.
Askale, Hinis, Ispir, Oltu, Cat ve Pazaryolu gibi ilçelerde ise coğrafya ve ulaşım koşulları farklı yönetim önceliklerini ön plana çıkarabilir. Özellikle Ispir'de ve Oltu'da eski konut stoğunun bakım ihtiyacı ön planda iken, Cat ve Pazaryolu'nda daha küçük ölçekli yönetimler söz konusudur.
Bulut tabanlı bir platform olan SiteYönetim'de Karacoban'daki bir apartmanla Aziziye'deki bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Erzurum ilinin tüm ilçelerindeki yönetim ihtiyaçlarına genel bir bakış için Erzurum geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici, Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca vekil sıfatıyla hareket eder ve yönetim kararlarından doğan sonuçlardan sorumludur. Bu sorumluluk korkutucu değil; bilindiğinde yönetilebilir.
Ortak alanlara güvenlik kamerası kuruyorsanız KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlamanız ve binanın girişine görünür biçimde asmanız gerekir. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; yalnızca site yönetim amacıyla kullanın ve üçüncü taraflarla paylaşmayın.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi personel istihdam ediyorsanız SGK kaydı ve aylık prim bildirimi zorunludur; ayrıca iş güvenliği yükümlülükleri (iş kazası bildirimi, risk değerlendirmesi) devreye girer. Bu yükümlülüklerin güncel ayrıntılarını bir mali müşavire danışarak netleştirmenizi öneririz.
KVKK aydınlatma metinlerini ve yasal belge arşivini düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü bu süreçleri tek noktada yönetmenizi sağlar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelirleri ve giderleri yalnızca site adına açılmış hesaptan geçmeli; kişisel hesap hem hukuki hem de güven riski yaratır.
- Elden para toplamak. Nakit tahsilat kayıt dışı kalır, anlaşmazlık halinde ispat güçtür. Banka havalesi ya da EFT standart olmalıdır.
- Karar defterini tutmamak veya geç doldurmak. Her karar — hangi konuda olursa olsun — toplantı günü ya da ertesi gün karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem maddesi eklenmemiş çağrıya dayalı kararlar itiraz konusu olabilir ve geçerliliği tartışmaya açılır.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereğince yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir; projesiz yönetim yasal yükümlülüğü yerine getirmiyor demektir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat maliklerine karşı dürüstlük gereği bu tazminat uygulanmalıdır; sırf "komşuyla ilişkiyi bozmayayım" gerekçesiyle görmezden gelmek uzun vadede sorun yaratır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Karacoban'da kazan ve kombi bakımını Kasım'a erteleyen yönetici, ilk soğukta servis kuyruğuna girer ve sakinlerin ısıtmasız kaldığı kriz günleri yaşar. Eylül-Ekim penceresi bu nedenle kritiktir; bakım takvimini yıllık işletme projesine şimdiden yazın.
Karacoban'daki binanızın yönetimini devraldınız; ilk 30 günlük planınız var, Erzurum'un ortalama aidat aralığını biliyorsunuz, genel kurul ve resmi kayıt süreçlerini öğrendiniz. Tekrar eden günlük işleri — aidat takibini, arıza kaydını, hatırlatmaları ve ihale süreçlerini — yazılıma devretmek, yönetici olarak zamanınızı ve enerjinizi gerçekten önemli kararlara ayırmanızı sağlar. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidat hesaplama işlemine hemen başlamak istiyorsanız aidat hesaplama aracını da açık tutabilirsiniz.