Inonu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Eskişehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1400 aralığında seyrediyor; Inonu'deki karasal iklim ve uzun kış sezonu, ısıtma giderini aidatın merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Inonu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Inonu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak, dört temel yükümlülüğü beraberinde getirir: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu görevlerin çerçevesini çizer ve yöneticiyi kat malikleri kurulunun vekili olarak tanımlar.
Inonu, Eskişehir iline bağlı, il merkezine görece yakın konumuyla hem kentsel doku barındıran hem de kırsal karakterini koruyan karma bir ilçedir. Küçük ölçekli apartmanlarda gönüllü yöneticilik yaygındır; bina başına düşen daire sayısı büyükşehirlerin çok daha altında kalır. Bu gerçek, işin kolaylaştığı anlamına gelmez; aksine yöneticinin her sorunu bizzat çözmesi gerektiği anlamına gelir. Eskişehir'deki binlerce apartmanda aynı sorular, sizinle aynı hafta sorulmuş olabilir; bu rehber o ortak deneyimden damıtılmıştır.
Paniklemek için gerek yok. Doğru sırayı, doğru belgeleri ve mevzuatın sınırlarını bilmek işin büyük kısmını çözüyor. Başlayalım.
İlk 30 Gün: Inonu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tek bir amacınız vardır: eskiden ne varsa kağıt üzerinde sizin elinizde olmasını sağlamak. Eski yöneticiden alınması gerekenler şunlardır:
- Karar defteri (tarihli, imzalı, eksiksiz sayfalarıyla)
- İşletme defteri ve gelir-gider dökümleri
- Banka hesap ekstreleri ve kasa mevcudu
- Aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik vb.)
- Borçlu daire listesi ve alacak bildirimleri
- Sigorta poliçeleri ve garanti belgeleri
Tüm bu belgelerin alınışını bir devir-teslim tutanağıyla kayıt altına alın ve her iki taraf imzalasın. İmzasız devir ileride ciddi hukuki belirsizliğe yol açar; bu aşamayı atlamayın.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site adına açılmış bir banka hesabı yoksa bu hafta açın. Hesabın site tüzel kişiliği adına olması, kişisel mali sorumluluğunuzu sınırlandırır ve denetçiler için şeffaflık sağlar. Aidat borçlusu listesini çıkarın; hangi dairelerin kaç aylık birikmiş borcu olduğunu belgeleyin.
Inonu'de uzun ve sert geçen kış koşulları göz önüne alındığında, yakıt faturalarını ve ısıtma sözleşmelerini bu hafta inceleyin. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda eski dönem faturalarının ne kadar olduğunu görmek, bütçe taslağı için kritik bir başlangıç noktasıdır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracılardan oluşan iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu, ilan panosu veya yazılım üzerinden bildirim — hangisini tercih ederseniz edin, tutarlı kullanın.
Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yönteme bu hafta karar verin. Sözel bildirimler unutulur; yazılı kayıt hem sizi hem sakinleri korur. Site yönetim yazılımı kullananlar bu kaydı ve borçlu listesini ilk günden hazır bulur; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ayın tam ortasına denk gelecek şekilde tasarlanmıştır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK'nın 37. maddesine göre yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Taslağı bu hafta çıkarın; gider kalemlerinizi yazın, her kalemi daire sayısına veya arsa payına göre bölün ve toplantıya sunmadan önce gerçekçilik testine tabi tutun.
Inonu'de bakım takvimini iklime göre ayarlamak gerekir. Eylül-Ekim arası kazan veya kombi bakımı, kış öncesinde çatı ve yalıtım kontrolü, kaldırım ve otopark alanlarında kar-buz önlemleri yıllık planın sabit kalemleridir. Bu takvimi şimdiden işletme projesine gömün; ilerleyen bölümlerde bu konuya döneceğiz.
Inonu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Eskişehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1400 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır. Inonu'de bina tipine, asansör ve güvenlik sisteminin varlığına, ortak alan büyüklüğüne ve merkezi ya da bireysel ısıtmaya göre bu aralığın neresinde kalacağınız değişir. Yeni siteler ve güvenlikli kompleksler üst banda yaklaşır; asansörsüz, küçük ölçekli eski apartmanlar alt bantta kalır.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 tarafından çerçevelenir: her kat maliki ortak giderlere arsa payı veya eşit pay esasına göre katılır; yönetim planı aksini öngörmedikçe arsa payı esas alınır. Belirleme süreci şöyledir: yönetici yıllık gider tahminini kaleme alır, gider toplamını daire sayısına ve/veya arsa payına böler, sonucu işletme projesi olarak genel kurula sunar, genel kurul onaylar.
Inonu'de karasal iklimlerin yarattığı en somut sonuç şudur: ısıtma sezonu 5-6 aya uzar. Merkezi sistemlerde yakıt kalemi, aidatın en büyük bileşeni haline gelebilir. Yakıt fiyatlarındaki dalgalanmayı bütçenize yansıtmak için yıllık aidat yerine Ekim-Nisan dönemine ayrı, Mayıs-Eylül dönemine ayrı oran belirlemek tartışmaya değer bir yöntemdir. Kalorimetre okumalarına dayalı bireysel hesaplama ise kış kavgalarını en aza indiren çözümdür.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatları elden toplamak hem yasal açıdan riskli hem de pratikte sorunludur: ispat zorluğu, kayıp risk ve kişisel hesabın kirletilmesi bunların başında gelir. Tahsilatı her zaman banka havalesi veya online ödeme kanalıyla yapın; makbuz kesilemiyorsa en azından dekont talep edin.
KMK m.20 gereği, zamanında ödenmeyen aidatlar için gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminatı uygulamak bir hak, uygulamak için de niyet beyanı gerekmez; yönetim planınız aksini söylemiyorsa yasal üst orana kadar faturalayabilirsiniz. Ödeme hâlâ gelmezse sıra şöyledir: yazılı ihtarname, ihtara rağmen ödeme yoksa icra takibi. İcra için dava açmak gerekmez; itiraz olmadığı sürece ilamsız takip yeterlidir.
Pratik öneri: ihtarname her zaman yazılı ve teslim belgeli olsun. Sözlü uyarı hukuki süreçte işe yaramaz. Otomatik borç hatırlatmaları ve online tahsilat için aidat takip programını kullanmak, takip sürecini hem sistematik hem de belgelenmiş kılar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Inonu için Karar Rehberi
Inonu gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetimi şirket arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeği görmezden gelen kararlar hayalkırıklığıyla sonuçlanır. Durumunuzu değerlendirirken şu soruları sorun:
| Kriter | Gönüllü yönetim + yazılım | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–40 daire | 40+ daire, çok blok |
| Ortak alan karmaşıklığı | Asansör, kazan dairesi, basit bahçe | Havuz, spor salonu, AVM, güvenlik sistemi |
| Maliyet | Yazılım aboneliği (daire başı düşük) | Aylık sabit+değişken yönetim ücreti |
| Kontrol | Yüksek; her kararı siz alırsınız | Denetim gerekir; hesap sormak için süreç kurun |
| Esneklik | İstediğiniz zaman modül ekleyebilirsiniz | Sözleşme süresi ve kapsamıyla sınırlı |
Inonu'deki çoğu apartman için en gerçekçi çözüm üçüncü bir yoldur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. İlerleyen bölümlerde bu modelin nasıl çalıştığını göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman yönetiminin banka hesabı açabilmesi için çoğu bankada vergi numarası istenir. Bu numarayı bağlı olduğunuz vergi dairesinden yönetim adına alabilirsiniz. Genellikle şu belgeler istenir: genel kurul kararı veya karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, imza beyannamesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Eskişehir'deki ilgili vergi dairesine başvurmadan önce telefonla teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına ayrı bir banka hesabı açın. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın; bu hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk taşır. Denetçi veya kat maliki itirazında kişisel ve site parasını birbirinden ayırt etmek güçleşir, sorumluluk tamamen size yönelir.
Binada kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de bu aşamada başlar. Personel istihdamına ilişkin güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz; bu konular düzenli güncellenir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK'nın 29. maddesi gereği kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce yapmak, her kat malikine imzalı veya taahhütlü mektupla iletmek ve gündemi belirtmek zorunludur. Gündemsiz çağrıya dayalı kararlar daha sonra itiraz konusu olabilir.
Toplantı nisabı (yeter sayısı) için KMK m.30'u dikkate alın: ilk toplantıda hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğunu sağlamak gerekir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine eksiksiz geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır.
Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak, ikinci toplantıyı birinciden 7 günden kısa aralıkla yapmak (KMK bu süreyi en az 7 gün olarak belirler) ve kararları tutanağa geç geçirmek. Bu hatalar kararın iptali için yeterli zemin oluşturabilir. Çağrı metni hazırlamak, vekaletleri takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar ele aldığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, ısıtma sezonu gider hesabı — SiteYönetim'in tek anlatıda çözdüğü şeylerdir. Reklam dili değil, kestirme yol dili kullanıyoruz; aşağıda her özellik bir sorunun yanıtı olarak geliyor.
AI Operatör: Onaylamadan Gönderilmez
Inonu'de Şubat ayı geldi ve aidatları toplamak, geciken dairelere hatırlatma göndermek gerekiyor. AI Operatör'e "Bu ayki aidatlarını tahsil et, ödemeyeni tespit et, nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan tek mesaj bile gönderilmez. Onay adımı atlanamaz; bu hem güvenin hem de doğruluğun temelidir.
İkinci senaryo Inonu'ye özgüdür: kazan dairesinde arıza. "Kazan arızası bildirimi aç, sözleşmeli servis firmasına iş emri hazırla" diyorsunuz. AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar, onayınızla servis firmasına iletir. Sert geçen Eskişehir kışında bu iş akışını manuel yönetmek saatlerce zaman alır; burada dakikalara iner.
Üçüncü senaryo genel kurul dönemi: çağrı metni hazırlanacak, vekalet takibi yapılacak, gündem dağıtılacak. AI Operatör çağrı metnini KMK'ya uygun şablondan hazırlar, dağıtım listesini çıkarır, onayınızı bekler. Gönderim sonrası vekaletlerin takibi de aynı panelden yürür. "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem hatırlatır; siz unutsanız bile hukuki süre kaçırılmaz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Soru Uzağınızda
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltiyorsunuz. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yol haritasını alıyorsunuz: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname içeriği, icra takibi için gereken belgeler. Yanıtın sonunda dürüst bir şerh var: "AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz." Bu şerh bilinçli konulmuştur; güven, aşırı söz vermekten değil doğruluğu kabul etmekten gelir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu, toplantı düzenliliğini ve belge tamlığını birleştirir. Inonu'deki apartmanınızı devraldığınız günkü karne 54 ise altı ay sonra 81 olduğunda bunu genel kurulda kanıtlı şekilde sunarsınız. "İyi yönettim" demenize gerek kalmaz; sayılar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları vardır. Inonu'deki bir apartmanda mülk sahibi başka şehirde ikamet ediyorsa aidat borcunu kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, hesaplara şeffaf erişim sağlar; hesap sorma toplantısı değil, rutin uyum kontrol turu haline gelir. Bu 7'li portal yapısı, "duyurular ulaşmıyor" ve "nerede para harcandı" kavgalarını sistemin tasarımıyla engeller.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; yazılım indirmenize, sunucu kurmanıza gerek yoktur. Tek bir apartmandan çok bloklu bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi, ilk 30 günün tam ortasına denk gelecek şekilde düşünülmüştür.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı üç aşamaya ayrılır: para işlerini düzene sokmak, operasyonu yönetmek, uzun vadeli belge ve denetim altyapısını kurmak. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye göre çalışır.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, yöneticinin en çok zaman harcadığı alanı birkaç tıklamaya indirir. Muhasebe ve e-Fatura modülü, gider kayıtlarını düzenli tutar ve dönem sonu raporunu hazır getirir. Apartman muhasebe programı sayesinde işletme defteriniz her zaman güncel kalır; yıl sonunda denetçiye veya genel kurula verilecek mali tablo dakikalar içinde çıkar.
Inonu'de merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre okumalarına göre gider paylaşımı ayrı bir dert kaynağıdır. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kış faturasını kalorimetre verisiyle dairelere otomatik dağıtır; "neden ben bu kadar ödüyorum" tartışmaları belge gerçeğine döner. Aidat takip programı da bu süreçle entegre çalışarak tahsilat oranını artırır.
Operasyon
Arıza bildirimi ve bakım takibi, duyuru/SMS/push, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgesi arşivi — bunların tamamı tek platformdan yönetilir. Sizi zaman çalan her tekrarlayan görev burada modüle dönüşmüştür.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Çatı yalıtımı, asansör bakımı veya bahçe düzenlemesi gibi büyük giderler için teklif toplamak genellikle yöneticinin telefon diplomasisine kalır. İhale Portalı, Inonu ve çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplamanızı sağlar. Üç teklifi yan yana genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "neden bu firmaya verildi" sorusu sorulamaz hale gelir. Bu özellik rakip site yönetimi yazılımlarında bulunmuyor.
Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine ve yerel esnafa yönelik bir platform katmanı sunar; site içi ticaret ve ilan yönetimi buradan yürür. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim, arıza geçmişi, gider dökümleri ve sözleşme arşiviyle birlikte bir öğleden sonra tamamlanır. H2-2'deki devir kaosuyla başladık; sistematik yönetim bu kaosa geri dönmeyi imkânsız kılar.
Inonu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Inonu'nin İç Anadolu iklimi, bölgenin karasal karakterini taşır: yazlar kurak ve sıcak, kışlar sert ve uzun. Bu durum site yönetimine üç somut yükümlülük ekler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararları
Ekim başından Nisan sonuna uzanan yaklaşık 6 aylık ısıtma sezonu, yakıt giderini yıllık bütçenin en ağır kalemi yapar. Merkezi ısıtma sisteminde yakıt türü (doğal gaz, kömür, biyokütle) ve tedarik zamanlaması yöneticinin doğrudan kararıdır. Fiyat dalgalanmalarını dengelemek için yaz aylarında ön sipariş imkânını değerlendirmek, ortak pratikler arasındadır. Kış ve yaz dönemleri için farklı aidat oranları belirlemek, tahsilat adaletini artırır; bu kararı genel kurulda işletme projesiyle birlikte sunun. Kalorimetre tabanlı gider paylaşımı modülü, tartışmasız bir hesap şeffaflığı sağlar.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Kat Mülkiyeti Kanunu ve genel hükümler çerçevesinde bina önündeki kaldırım ve ortak otopark alanlarındaki kar-buz temizliği yöneticinin sorumluluğundadır. Kayma ve düşme nedeniyle oluşan yaralanmalarda yöneticiye rücu edilebilir. Tuz ve kar küreme hizmetini yıllık bakım sözleşmesine dahil etmek, bu riski azaltır.
Kış Öncesi Bakım Takvimi
Eylül ve Ekim ayları Inonu'de bakım turu aylarıdır: kombi ve kazan bakımı, baca temizliği, bina dış cephesinin çatlak kontrolü, çatı oluk temizliği. Bu bakımları Kasım'a bırakmak, ilk ciddi soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşmak demektir. Bakım takvimini arıza/bakım modülüne girin; sistem sizi önceden hatırlatır.
Inonu ve Çevresinde Site Yönetimi: Alpu, Beylikova, Odunpazarı ve Diğer İlçeler
Inonu ile komşu ilçeler arasında site yönetimi ihtiyaçları bakımından iki belirgin küme oluşur.
Birinci küme kentsel yoğunluğun yüksek olduğu ilçelerdir: Odunpazarı ve Tepebaşı, Eskişehir il merkezinin iki büyük ilçesi olarak çok katlı sitelere ve büyük ölçekli konut projelerine ev sahipliği yapar. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketleri daha yaygındır; yönetim yapısı daha karmaşık, bütçe daha büyüktür.
İkinci küme ise Inonu'ye yakın, daha küçük ölçekli ilçelerdir: Alpu, Beylikova, Çınarcık, Günyüzü, Han, Mahmudiye, Mihalgazi, Mihaliççık, Sarıcakaya, Seyitgazi ve Sivrihisar. Bu ilçelerde az daireli eski apartmanlar ve gönüllü yönetim yaygındır. Bütçeler küçük; tek defterin düzenli tutulması ve aidatların zamanında toplanması başarının büyük bölümünü oluşturur.
Her iki küme için de ortak gerçek şudur: bulut tabanlı bir platform, Inonu'deki apartmanla Odunpazarı'ndaki siteyi aynı panelden, kurulum olmadan yönetmeye izin verir. İlçeler arasında yazılım değiştirmeye gerek yoktur. Eskişehir geneli site yönetimi konusunda il bazlı rehbere de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK'nın 38. maddesiyle çerçevelenir: yönetici, kat malikleri kurulunun vekilidir ve bu sıfatla hem kurula hem üçüncü kişilere karşı sorumludur. Bilmek yönetimi kolaylaştırır; aşağıdakileri bilin.
KVKK ve kamera kayıtları: Binanın güvenlik kamerası varsa kamera varlığını ve kayıt kapsamını bir aydınlatma metniyle kat maliklerine bildirmeniz gerekir. Kayıt görüntüleri yalnızca güvenlik amacıyla tutulabilir; saklama süresi politikanızda belirtilmeli ve amaç dışı paylaşım yapılmamalıdır. İletişim listesi de kişisel veri sayılır; yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanın.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlikçi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü başlar. Asgari ücret, sigorta primleri ve yıllık izin gibi konular için güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit edin.
Vekil sıfatı ve mali sorumluluk: Site parasını kişisel hesabınızda tutmak, sözleşme imzalarken "yönetici sıfatıyla" ibaresini yazmamak ve karar defterini güncel tutmamak, sonradan hukuki itirazla karşılaşmanızın en yaygın nedenleridir. KVKK ve yasal uyum belgelerinizi düzenli tutmak için apartman yönetim programının belge arşivi ve uyum modülünden yararlanabilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar yeni yöneticilerin büyük çoğunluğunun ilk yılında yaptığı, ancak kolayca önlenebilir hatalardır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski; site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur.
- Elden nakit toplamak. İspat yoktur; kasa defteri tutulsanız bile ileride tartışma çıkar. Banka veya online kanal kullanın.
- Karar defterini işlememek. Karar defteri imzalanmadan alınan kararlar genel kurulda sorgulanabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem yoksa toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37, yıllık işletme projesi zorunluluğunu açıkça düzenler; yapmayanlar yıl içi harcamaların meşruiyetini tartışmak zorunda kalır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Uygulamak yasal bir hak; uygulamayarak birikimi ödüllendirmiş olursunuz ve tahsilat zorlaşır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Inonu'de kazan ve kombi bakımını Kasım'a erteleyen yönetici, ilk ciddi soğukta servis kuyruğuyla karşılaşır ve sakinlerin şikayetlerini yönetmek zorunda kalır. Eylül-Ekim dönemi bakım penceresidir; bu pencereyi kaçırmayın.
Inonu'de apartman veya site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günün planı artık elinizde. Devir-teslim tutanağından işletme projesine, aidat belirleme yönteminden genel kurula kadar her adımı mevzuat çerçevesinde gördünüz. Tek eksik: tekrarlayan işleri otomatiğe bağlamak.
Site yönetim yazılımını 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidat hesabınızı netleştirmek için de aidat hesaplama aracını şimdi kullanabilirsiniz.