Cinarcik'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Eskişehir'in Cinarcik ilçesinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺400–₺1.400 arasında seyrediyor; karasal iklimiyle yılın beş ila altı ayını kaplayan ısıtma sezonu, yakıt ve enerji giderlerini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cinarcik ve Eskişehir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Cinarcik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça sıralar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yönetmek ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek.
Cinarcik, Eskişehir'in ilçelerinden biri olarak kentin idari çekirdeğine yakın konumda yer alır. İlçede kentsel doku hem eski tip küçük apartmanları hem de son yıllarda sayısı artan küçük ölçekli siteleri kapsar. Bu çeşitlilik, yöneticilik sorumluluğunun ilçe genelinde pek çok kişi tarafından aynı anda yaşandığı anlamına gelir; komşu ilçe ve mahallelerden de benzer sorularla karşılaşan yöneticiler var.
Yönetim devrinin zorlu kısmı genellikle mevzuatın kendisi değil, dağınık belgeler, eksik defterleri ve belirsiz borç-alacak tablosudur. Bu belirsizliği ilk haftada çözmek, ilerleyen aylardaki anlaşmazlıkların büyük bölümünü engeller. Panik yerine listeyle başlamak, süreci yönetilebilir kılar.
İlk 30 Gün: Cinarcik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ayı dört haftalık blokta planlamak, neyi ne zaman yapmanız gerektiğini netleştirir ve gözden kaçan adımı en aza indirir.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Önceki yöneticiden şunları alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı bilgileri ve bakiye, kasa tutarı ve belgesi, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, doğalgaz, sigorta), borçlu ve alacaklı listesi, devir-teslim tutanağı. Tutanağı her iki taraf imzalamalıdır; imzasız devir ilerleyen dönemde sorumluluk tartışmasına yol açar.
Kasadaki nakit ile banka bakiyesi arasındaki fark varsa yazılı olarak kayıt altına alın. Sözleşme sürelerini kontrol edin; Cinarcik gibi karasal iklimde kış gelmeden doğalgaz veya yakıt sözleşmesinin durumu kritiktir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını sitenin tüzel kişiliği adına açın ya da mevcut hesabı doğru şekilde düzenleyin; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem de güven açısından risk taşır. Aidat borçlusu listesini çıkarın; her dairenin ödeme geçmişini en az altı aylık geriye dönük görün. Bekleyen faturaları derleyin.
Eskişehir'in karasal ikliminde ekim başından nisan sonuna uzanan ısıtma sezonu, yönetim bütçesindeki en büyük kalem olan yakıt/doğalgaz giderini bu hafta kesinleştirmenizi zorunlu kılar. Geçen yılın ısıtma faturalarına bakarak bu yılki bütçe tahminine sağlam bir zemin hazırlayın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleriyle kiracıların iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Arıza ve talep bildirimlerinin nasıl alınacağını belirleyin; duyuru kanalını (toplu mesaj, asansör panosu veya dijital platform) tanımlayın.
Bu dört haftalık listeyi bir elektronik tabloda da yürütebilirsiniz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı sisteme ilk gün hazır gelir; ilk ayın karmaşasını önemli ölçüde azaltır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesini taslak düzeyinde bile olsa hazırlayın. Cinarcik ve Eskişehir'in karasal ikliminde bakım takvimi mevsimseldir: kombi ve kazan bakımını eylül-ekim aylarında yaptırın; çatı ve su yalıtım kontrolünü kasım başına yetiştirin. Kış bakımını kasıma bırakmak, ilk soğukta uzun arıza bekleme kuyruklarıyla karşılaşmak anlamına gelir.
Cinarcik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Eskişehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve bireysel sitenizin aidatı bu aralığın neresinde konumlanacağı binanın hizmet yapısına göre farklılık gösterir. Asansörsüz, güvenlik personeli bulunmayan küçük apartmanlar alt banda yaklaşırken; asansörlü, güvenlikli ve ortak ısıtma sistemli siteler üst bandın üzerine çıkabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenir. Temel yöntemler şunlardır: arsa payı üzerinden orantılı dağıtım veya eşit pay yöntemi. Hangi yöntemin uygulanacağına yönetim planı ya da genel kurul kararı karar verir. Belirlenen tutar, genel kurulun onayladığı yıllık işletme projesiyle resmileşir.
Cinarcik'te karasal iklimlerin getirdiği uzun ısıtma sezonu, aidatın belirleyici unsurunu oluşturur. Ekim başından nisan sonuna uzanan yaklaşık beş-altı aylık ısıtma döneminde merkezi sistemli binalarda doğalgaz veya yakıt faturası, aylık aidatın yüzde kırkını ya da daha fazlasını oluşturabilir. Bu nedenle geçen yılın fatura ortalamasına dayalı gerçekçi bir ısıtma kalemi hesaplamak, aidat açığını ve mal sahipleri arasındaki anlaşmazlıkları engellemenin en kestirme yoludur.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; bu araç özellikle ilk bütçe taslağını hazırlarken zaman kazandırır.
| Bina Tipi | Eskişehir Geneli Aralık | Belirleyici Kalem |
|---|---|---|
| Asansörsüz küçük apartman | ₺400 – ₺650 | Temizlik, bakım, ortak elektrik |
| Asansörlü orta ölçekli apartman | ₺650 – ₺1.000 | Asansör, ısıtma, güvenlik |
| Güvenlikli ve ortak ısıtmalı site | ₺1.000 – ₺1.400+ | Merkezi ısıtma, peyzaj, güvenlik personeli |
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı yalnızca banka havalesi veya onaylı online ödeme kanallarıyla toplayın; elden nakit almak hem kayıt dışılığa zemin hazırlar hem de ileride anlaşmazlık çıkması hâlinde sizi güç durumda bırakır. Her ödemenin banka kaydıyla izlenebilir olması, genel kurulda şeffaf hesap vermenin temelidir.
KMK m.20 uyarınca aidat borcunu ödemeyen kat maliki için her geciken ay üzerinden aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Uygulanacak süreç şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter aracılığıyla ihtarname, gerekirse icra takibi. Çoğu borç, dava aşamasına taşınmadan erken yazılı bildirimle çözüme kavuşur.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için bir aidat takip programı kullanmak, hem zamandan tasarruf ettirir hem de tutarlı kayıt sağlar; hatırlatmayı siz yazmak zorunda kalmazsınız.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cinarcik İçin Karar Rehberi
Bu kararın doğru cevabı sitenizin büyüklüğüne, bütçe karmaşıklığına ve sizin ayırabileceğiniz zamana bağlıdır. Kararı vermeden önce aşağıdaki kriterlere bakın.
- Bireysel yönetim uygundur: 20 daire ve altı küçük apartman, basit ortak gider yapısı, hizmet sözleşmesi sayısı az ve bütçe öngörülebilir düzeyde.
- Profesyonel şirket değerlendirilebilir: 50 daire ve üzeri, birden fazla blok, havuz-spor tesisi gibi çok sayıda ortak hizmet, personel yönetimi veya karmaşık muhasebe ihtiyacı.
- Melez yaklaşım (Cinarcik'te en yaygın gerçek çözüm): Orta büyüklükteki binalarda profesyonel şirket arzının sınırlı olduğu ya da maliyetin bütçeyi zorladığı durumlarda; kendiniz yönetin, tekrar eden ve karmaşık işleri yazılıma devredin.
Profesyonel şirket tercih ederseniz dikkat edeceğiniz temel kriterler şunlardır: lisanslı çalışma belgesi, referans kontrolü, sözleşmede kapsam ve fesih koşulları, muhasebe raporlamasının ne sıklıkta ve nasıl sunulacağı. Eskişehir'de aktif çalışan şirket sayısını araştırmak için Esnaf ve Sanatkarlar Odası kayıtlarını inceleyebilirsiniz.
Üçüncü yolu, yani kendiniz yönetip ağır işi yazılıma bırakmayı, ilerleyen bölümlerde ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Eskişehir Vergi Dairesi'nde bu işlem için genellikle şunlar istenir: kat malikleri kurulunun sizi yönetici seçtiğine dair karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, karar örneği. Belge listesi uygulamada küçük farklılıklar gösterebilir; işleme gitmeden önce Eskişehir Vergi Dairesi'ni arayıp güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açılabilir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu hem yasal sorumluluk riski hem de maliklerle güven ilişkisi açısından ciddi sorunlara kapı aralar.
Kapıcı, güvenlik personeli ya da bahçıvan gibi çalışanlarınız varsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konuları bir mali müşavirle birlikte yürütmek, cezai yaptırım riskini en aza indirir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca yöneticinin göreve başladığı takvim yılında olağan genel kurul en az bir kez toplanmak zorundadır. Yönetici olarak bu toplantıyı organize etmek sizin sorumluluğunuzdur.
Toplantıdan en az 15 gün önce her kat malikine imzalı veya taahhütlü mektupla çağrı yapın; çağrıda gündem belirtilmelidir. KMK m.30-32 çerçevesinde ilk toplantıda hem malik sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu sayı sağlanamazsa iki gün sonra yapılan ikinci toplantı katılan maliklerle geçerli kararlar alabilir. Kararların karar defterine geçirilip katılımcılar tarafından imzalanması zorunludur.
Sık yapılan üç hata özellikle dikkat gerektiriyor: gündem belirtmeden çağrı yapmak (gündemdeki madde dışı alınan kararlar itirazla iptal edilebilir), ikinci toplantı tarihini çağrıda belirtmemek ve toplantı tutanağını imzalatmadan arşivlemek.
Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini düzenlemek ve kararları dijital ortamda saklamak için genel kurul yazılımı süreci hem hızlandırır hem de yasal uyumu kolaylaştırır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik — bunların her biri gerçek zaman ve enerji tüketiyor. SiteYönetim bu dertlerin tekrar eden kısmını sizin adınıza üstlenecek şekilde tasarlandı.
AI Operatör: Siz Onaylayın, Sistem Yürütsün
AI Operatör, yöneticinin verdiği yönergeyi işleme döken ve her adımı onayınıza sunan bir asistan gibi çalışır. Somut bir senaryo: "Bu ayın aidat ödemelerini kontrol et, geciken dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire bazlı hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez.
Cinarcik'in uzun kış koşullarında kazan veya kombi arızası bildirimini düşünün. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler. Onay verdiğinizde iş emri gönderilir; her adım kayıt altında kalır. Bu onay mekanizması hem işin doğru yapılmasını sağlar hem de yöneticinin kontrolü elinde tuttuğunu güvence altına alır.
Genel kurul senaryosunda da aynı mantık işler: toplantı tarihi yaklaştığında AI Operatör çağrı metni ve gündem taslağını hazırlar, 15 günlük yasal süreyi hatırlatır, vekâlet bildirimlerini takip eder. Onayınızla her adım tamamlanır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Yanınızda
Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malik için ne yapabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname adımı, icra takibinin ne zaman başlatılacağı. Tek bir soruyla somut, mevzuata dayalı bir yol haritası alırsınız.
Bir önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilerek yazıyoruz — güven, doğru sınırları çizmekten geçer.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemiyle çalışır. Karne; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, toplantı düzenini ve yasal uyumu birleştirerek tek bir puan üretir. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönetiyorum" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark mal sahipleriyle ilişkiyi köklü biçimde değiştirir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portallarından erişir. Başka bir şehirde yaşayan mülk sahibi borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar; sizi aramaz. Denetçi portalı aracılığıyla gelir-gider kayıtlarını inceleyebilir; şeffaflık artar, toplantıdaki tartışmalar azalır. Yeni yönetici olarak en değerli kazanımınız budur: her tarafın kendi bilgisine ulaşabilmesi, sizi aracı olmaktan çıkarır.
Başlamak İçin 14 Gün Yeter
SiteYönetim bulut tabanlı çalışır; kurulum gerekmez, sunucu yönetimi yoktur. Tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi vermeden deneyebilirsiniz. İlk 30 günün en yoğun haftasında bile kurulum için ayrıca zaman ayırmanız gerekmez.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yönetim yazılımını modül listesi gibi anlatmak yerine, yeni bir yöneticinin ilk yılında hangi modülün hangi sorunu çözdüğünü kronolojik sırayla gözden geçirelim.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
İlk aylarda en fazla zaman çalan iş aidat takibidir. Online aidat tahsilatı modülü, ödeme kanallarını entegre eder; borç takibi ise gecikmeleri otomatik olarak işler. Eskişehir'de merkezi ısıtma sistemine sahip bir binanızda sayaç okuma ve kalorimetre paylaşımı modülü devreye girer: kış dönemi ısınma giderini daire bazında hesaplar, fatura dönemindeki "benim payım neden bu kadar" tartışmalarını kayıt altındaki rakamla kapatır.
Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve işletme defteri işlevlerini tek ekrandan yürütür. Yıl sonunda genel kurula sunulacak gelir-gider tablosunu ayrıca hazırlamanız gerekmez; sistem üretir. Aidat takip programının otomatik hatırlatma özelliği, tahsilat oranınızı artırırken telefon trafiğinizi düşürür.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza ve bakım yönetimi modülü her bildirimi kaydeder, durumunu takip eder ve kapanış notu ekler; "ben bildirmiştim ama bakılmadı" şikâyetini tarihe karıştırır. Duyuru ve bildirim modülü SMS ve push bildirimlerini merkezileştirir; asansör panosuna kâğıt yapıştırmak isteğe bağlı hâle gelir. Personel ve tedarikçi yönetimi, bordro ve sözleşme takibini düzenler; SGK uyumu için gerekli belgeleri arşivler. Güvenlik, ziyaretçi ve otopark modülleri, sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta belge yönetimi de aynı çatı altında çalışır.
Rakipte Olmayan İki Modül: Pazaryeri ve İhale Portalı
Mahalle Pazaryeri, site sakinleri ile yerel esnaf arasında güvenilir bir ticaret ortamı kurar; ilan ve hizmet alışverişi platform içinde kalır. İhale Portalı ise çoğu rakip yazılımda bulunmayan bir özelliktir. Cinarcik'teki çatı yalıtımı veya asansör bakım ihalesini düşünün: kapalı zarf toplantısı yerine İhale Portalı'nda şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız, üç teklifi karşılaştırır ve genel kurula belgeleyerek sonuçlandırırsınız. Her adım kayıt altında, her teklif izlenebilir durumda.
Yönetim döneminizin sonunda devir-teslim modülü devreye girer. Tüm belgeler, sözleşmeler, borç-alacak tablosu ve arıza geçmişi sistematik biçimde aktarılır. H2-2'de anlattığımız ilk hafta karmaşasını, bir sonraki yönetici yaşamak zorunda kalmaz.
Cinarcik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Cinarcik'in içinde yer aldığı Eskişehir ili, karasal iklimin belirgin şekilde hissedildiği bir coğrafyadadır. Bu iklim, yönetim planını doğrudan etkileyen birkaç koşul yaratır.
Yakıt Bütçesi ve Merkezi ile Bireysel Isıtma Kararı
Ekim başından nisan sonuna uzanan beş ila altı aylık ısıtma sezonu, yönetim bütçesindeki en büyük değişken kalemi oluşturur. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt veya doğalgaz gideri aylık aidatın büyük bölümünü belirler; bu nedenle bir önceki yılın fatura ortalaması bütçe taslağının zorunlu başlangıç noktasıdır. Bireysel ısıtmalı binalarda ise ortak alan ısıtması (giriş, merdiven, bodrum) ayrı bir kalem olarak ele alınır.
Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini daire bazında hesaplar; kış faturası üzerindeki tartışmaların büyük bölümü, rakamların şeffaf biçimde paylaşılmasıyla çözüme kavuşur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Giriş yolları, otopark ve bina önü kaldırımların kar ve buzdan temizlenmesi yöneticinin sorumluluğundadır. Cinarcik'te kış aylarında bu sorumluluk pratikte anlamlıdır; buz nedeniyle düşme ve kaza hâllerinde tazminat riski doğabilir. Kışlık temizlik hizmeti sözleşmesini ekim ayında bitirmek, ilk buzlanmada telaş yaşamamayı sağlar.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Bazı siteler merkezi ısıtma maliyetini yansıtmak için kış aylarında daha yüksek aidat uygular. Bu yöntem genel kurul kararıyla mümkündür; uygulanacaksa gerekçesi açıkça tutanağa geçirilmeli, tüm maliyet kalemlerinin aylık dağılımı şeffaf biçimde paylaşılmalıdır.
Cinarcik ve Çevresinde Site Yönetimi
Cinarcik, Eskişehir'in komşu ilçeleriyle yakın bir coğrafik ve idari bütün oluşturur. Yönetim sorunları ve mevzuat uygulamaları açısından bu ilçeler arasında önemli bir farklılık yoktur; ancak yapısal koşullar birbirinden ayrışır.
Odunpazarı ve Tepebaşı, Eskişehir'in iki büyük merkez ilçesidir ve çok katlı apartman ile büyük ölçekli site yoğunluğu bakımından öne çıkar. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi talebi ve arzı daha belirgindir; yönetim süreçleri de daha kurumsal bir yapıya sahiptir. İnönü, Alpu ve Mahmudiye ise karma bir doku sergiler; merkeze yakın konumda orta büyüklükte apartman blokları, periferide daha küçük ölçekli yapılar bulunur.
Beylikova, Han, Günyüzü ve Saricakaya gibi ilçeler genellikle daha küçük ölçekli konut stoğuna sahiptir. Bu ilçelerde gönüllü yönetim yaygındır; büyük ölçekli profesyonel şirket hizmeti bulmak güçleşebilir. Mihalgazi, Mihaliccik ve Seyitgazi'de kırsal yapı ağır basar; az daireli apartmanlarda defter tutma ve temel aidat yönetimi öncelikli ihtiyaçtır. Sivrihisar ise tarihi doku ile birlikte gelişen orta ölçekli konut stoğuyla kendine özgü bir profil sergiler.
Cinarcik da bu tabloda orta konumdadır: hem eskiden kalma küçük apartmanlar hem de son yıllarda yapılan küçük-orta ölçekli siteler bulunur. İlçe bazlı farklılıkları daha geniş bir perspektiften değerlendirmek için Eskişehir geneli site yönetimi sayfasını inceleyebilirsiniz.
SiteYönetim bulut tabanlı çalışır; Cinarcik'teki apartmanla Odunpazarı'ndaki site aynı panelden, ek kurulum gerekmeden yönetilebilir. Birden fazla yerde mülkü bulunan malikler ya da birden fazla binayı yöneten kişiler için bu esneklik önemli bir pratik avantaj sağlar.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik görevini devraldığınızda yasal sorumluluklar da devir alınmış olur. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk kusurlu davranışları kapsar.
Kamera sistemi varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur; ortak alanlardaki kameralar görünür biçimde işaretlenmelidir. Kat maliklerine ait iletişim bilgileri yönetim amacıyla toplanır; bu liste kişisel veri niteliği taşır, amaç dışında ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi çalışanlarınız varsa SGK bildirimi ve işçi sağlığı ile iş güvenliği yükümlülükleri geçerlidir. Bu alan değişken mevzuata bağlı olduğundan güncel uygulamayı bir mali müşavirle birlikte yürütmeniz önerilir.
KVKK uyum belgeleri ve yasal kayıt arşivini düzenli tutmak için yazılımın KVKK ve yasal uyum modülü, gerekli aydınlatma metinlerini hazır bulundurur ve belge arşivinizi sistematik biçimde saklar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yönetimi yeni devralanlarda tekrar eden hatalar bellidir. Bunları erkenden görmek, ilerleyen aylarda ciddi sorunları önler.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk yaratır hem de maliklerle güven ilişkisini zedeler; site hesabını ilk haftada açın.
- Elden nakit aidat toplamak. Kaydı olmayan nakit, kimin ne ödediğini tartışılır hâle getirir; her tahsilat banka ya da onaylı dijital kanal üzerinden olmalı.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararların tutanağa geçirilmesi ve imzalatılması yasal zorunluluktur; tutanaksız karar itirazla geçersiz sayılabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı. Gündem belirtilmeyen toplantıda alınan kararlar hukuken zayıf konumdadır; çağrıya gündem eklemek basit ama kritik bir adımdır.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37, işletme projesini zorunlu kılar; proje olmadan aidat belirleme gerekçesizleşir ve itirazlara açık hâle gelir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapanları korumak için ödemeyenlere KMK m.20'nin öngördüğü gecikme tazminatını uygulamak yöneticinin görevidir; uygulamamak eşitsizlik yaratır.
- Kış bakımını kasım ayına bırakmak. Cinarcik'te ve Eskişehir'de ekim başına kadar kazan ve kombi bakımını yaptırmayan yönetici, ilk ciddi soğukta uzun arıza sırası ve donuk dairelerin sorumluluğuyla karşılaşır. Eylül, kış hazırlıkları için son fırsattır.
Cinarcik'te yönetimi devralmanın ilk 30 günü için plan elinizde. Aidat aralığını ve belirleme yöntemini öğrendiniz. Genel kurul, resmi kayıtlar ve yasal sorumluluklar için yol haritanız var.
Tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma bırakmak istiyorsanız SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi gerekmez, kurulum yoktur. İlk bütçe taslağı için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.