Seyitgazi, Eskişehir'de site & apartman yönetim sistemi

Seyitgazi'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Eskişehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Seyitgazi'de karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu, yakıt ve kalorimetre kalemlerini bütçenizin merkezine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Seyitgazi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Seyitgazi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik koltuğuna otururken sizi bekleyen sorumluluklar Kat Mülkiyeti Kanunu'nda (KMK) net biçimde tanımlanmıştır: defter tutmak ve kayıtları güncel tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek (KMK m.35). Bunlar hem hukuki yükümlülük hem de sakinlerin size duyduğu güvenin temel taşlarıdır.

Eskişehir genelinde konut stoku geniş bir coğrafyaya yayılmıştır; Seyitgazi ise il merkezine yakınlığıyla hem kentsel özellikleri olan apartman bloklarını hem de daha sakin, düşük yoğunluklu yapılaşmayı barındırmaktadır. Bunun pratikte anlamı şudur: komşunuz da büyük olasılıkla aynı süreçten geçiyor, aynı soruları soruyor. Kendinizi bu işe hazırlamak için harcayacağınız her saat, sonraki yıllardaki tartışma ve kargaşadan kazanılmış vakittir.

İyi haber şu ki mevzuat çerçevesi yüz yıllık bir birikimi yansıtıyor ve adım adım takip edildiğinde öngörülebilir bir yol sunuyor. Aşağıdaki bölümlerde her adımı Seyitgazi'nin özgün koşullarına göre ele alacağız.

İlk 30 Gün: Seyitgazi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay, yöneticiliğin en kritik dönemidir. Bu dört haftayı planlı geçirirseniz sonraki on bir ay çok daha az stresle yürür.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yapmanız gereken, önceki yöneticiden resmi devir almaktır. Devir-teslim tutanağı imzalamadan yönetimi fiilen üstlenmeyin; bu tutanak sizi geçmişin borç ve taahhütlerinden korur. Teslim alınması gereken belgeler şunlardır:

• Karar defteri (önceki genel kurul ve yönetim kararlarıyla birlikte)
• İşletme defteri (gelir-gider kayıtları)
• Banka hesap bilgileri ve dökümleri
• Kasa mevcudu ve nakit-kasa tutanağı
• Yüklenici ve hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, güvenlik vb.)
• Kat maliklerinin borç-alacak listesi
• Sigorta poliçeleri ve garanti belgeleri

Tüm bu belgeler teslim alınmadan yeni döneme başlamak, görünmez borç ve sorumluluklarla kapıyı aralamak demektir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Belgeleri elinize aldıktan sonra mali durumun gerçek fotoğrafını çekin. Site banka hesabının yönetim adına (kişisel hesabınıza değil, site adına açılmış bir hesaba) bağlandığını doğrulayın; gerekiyorsa yeniden açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire kaç aylık borçlu, ne kadar gecikme tazminatı işlemiş? Bekleyen faturaları tespit edin. Seyitgazi'de karasal iklim nedeniyle ısıtma sezonu beş ila altı ay sürmektedir; doğalgaz ya da merkezi ısıtma faturası yılın en büyük gider kalemi olabilir. Bu faturanın ödeme durumu ve mevcut yıla ait tüketim öngörüsü, erken dönem mali planlamanızın çıkış noktasıdır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini toplayın; e-posta adresi, telefon numarası ve posta adresi. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamındadır: yalnızca site yönetimi amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Ardından sakinlerle iletişim kanalınızı netleştirin: duyurular nasıl ulaşacak, arızalar nereye bildirilecek? Belirsizlik hem memnuniyetsizlik hem de kaçırılan bakım talepleri doğurur. Site yönetim yazılımları bu adımı kolaylaştırır: iletişim listesi, arıza kaydı ve duyuru sistemi ilk günden hazır gelir; ayrı Excel dosyaları veya WhatsApp gruplarıyla veri dağıtma riskini ortadan kaldırır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yılın başında bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Seyitgazi'nin karasal iklimine göre bu taslağı hazırlarken mevsimsel bakım takvimini de plana ekleyin: kazanlar ve kombi sistemleri için Eylül-Ekim'de bakım yaptırmak kış ortasındaki arıza riskini önemli ölçüde azaltır; çatı ve dış cephe kontrolleri ise yağış ve don öncesi, Ekim'de tamamlanmalıdır. Bu takvim karar defterine işlenirse hem malikler bilgilenmiş olur hem de bakım masrafını öngörülemeyen bir sürpriz olmaktan çıkarırsınız.

Seyitgazi'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Eskişehir il genelinde aylık aidat ortalaması yaklaşık ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalama olup Seyitgazi içindeki yapı tipine göre değişir. Asansörlü, güvenlikli ve ortak sosyal alanı olan kapalı sitelerde üst banda yakın değerler görülürken, eski ve az katlı apartmanlarda alt banda yakın rakamlar daha yaygındır. Seyitgazi'nin bina tipine — merkezdeki daha kentsel yapılaşma ya da daha küçük ölçekli apartmanlar — göre aidatınız bu aralığın neresinde konumlanır, genel kurulun alacağı işletme bütçesi kararıyla netleşir.

Aidat miktarı keyfi belirlenmez; KMK m.20 çerçevesinde ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım yöntemiyle tespit edilir. Hangi yöntemin geçerli olduğu yönetim planınızda yazılıdır. Uygulamada süreç şöyle işler: yönetici yıllık gider kalemlerini (ısıtma, temizlik, asansör bakımı, sigorta, ortak alan elektriği vb.) toplar, tahmini tutarı daire sayısına böler ve genel kurulda onaya sunar. Genel kurul onayı olmadan aidat artırımı yapılamaz.

Seyitgazi'de merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda yakıt kalemi aidatın en büyük belirleyicisi olabilir. Beş ila altı aylık bir ısıtma sezonunda tüketim öngörüsünü yanlış hesaplamak, yıl ortasında ek aidat toplanması gereken güç bir duruma yol açar. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı önceden görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatları her zaman banka havalesi ya da EFT yoluyla toplayın; elden nakit almak hem hukuki hem de güven riski taşır ve denetim izini ortadan kaldırır. Malikler, aidat ödemelerini sitenin banka hesabına yapmalı; yöneticinin kişisel hesabına kesinlikle yönlendirmeyin.

KMK m.20 uyarınca ödeme yapılmayan her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Borcunu ödemeyen kat malikine önce yazılı ihtar gönderin; ihtara rağmen ödeme yapılmazsa noter kanalıyla tebliğ edip ardından icra takibi başlatılabilir. Dava aşamasına gelindiğinde hukuki destek almanız önerilir. Yaygın pratik şudur: nazik ama düzenli bir hatırlatma mesajı, malikler arasındaki gerginliği en aza indirirken tahsilat oranını yüksek tutar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik hale gelir; borçlu listesi gerçek zamanlı güncellenir ve siz her aya sıfırdan liste çıkarmak zorunda kalmazsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Seyitgazi İçin Karar Rehberi

Bu soruyu cevaplamanın en pratik yolu, binanızın ölçeğine ve kendi zamanınıza dürüstçe bakmaktır. Küçük ve orta ölçekli yapılarda profesyonel site yönetim şirketlerine olan talep, büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır; bu da seçenek havuzunu daraltır. Seyitgazi gibi il merkezi dışındaki ilçelerde gönüllü yönetici modeli — yani bir kat malikinin işi yürütmesi — hâlâ en yaygın çözümdür.

Profesyonel şirketle çalışmayı düşünüyorsanız sözleşme kapsamını, şikayet süreçlerini ve referansları önceden netleştirin. Üçüncü bir yol da mümkündür: yönetimi kendiniz yürütürsünüz, ancak ağır ve tekrar eden işleri bir yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi, kişisel mali hayatınızdan tamamen ayrı tutulması gereken bağımsız bir finansal birimdir. Bu ayrımı sağlamanın ilk adımı, site adına banka hesabı açmaktır.

Hesap açabilmek için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararı (karar defterinden alınmış örnek), yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Eskişehir Vergi Dairesi'ni önceden arayıp güncel listeyi teyit etmeniz zaman kaybını önler.

Sitede kapıcı, güvenlik personeli ya da başka çalışanlar istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü de devreye girer; bu konuda bir mali müşavirin desteğini almanız önerilir. En kritik nokta şudur: site parasını hiçbir zaman kendi kişisel banka hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki sorumluluğunuzu artırır hem de malikler arasında güven sorununa yol açar.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin en önemli karar organıdır ve KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez yapılması zorunludur. Yeni yönetici olarak ilk genel kurulunuzu doğru yürütmek, güven tazelemenin en etkili yoludur.

Toplantı çağrısı, gündem maddelerini içermek koşuluyla toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine taahhütlü mektupla ya da elden imza karşılığı bildirilmelidir. İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap, yani toplantı yeter sayısı). Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararların tamamı karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; imzasız karar, ileride itirazlara kapı aralar.

Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata:

1. Çağrıda gündem maddesi belirtmemek — bu durumda alınan kararlar iptal edilebilir.
2. Vekâlet belgesi olmadan başka bir malikten sözlü yetki alarak oy kullanmak — yasal geçerliliği yoktur.
3. Kararları toplantı sonrası deftera işlemeyi ihmal etmek — defterin boş kalması cezai ve hukuki sorunlara zemin hazırlar.

Çağrı metni hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu süreci uçtan uca destekler.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her konunun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — pratik bir kestirme yolu var. SiteYönetim, bu kestirme yolları tek bir platformda bir araya getirir.

AI Operatör: Söyleyin, O Hazırlasın, Siz Onaylayın

AI Operatör, doğal dil komutlarınızı yönetim eylemlerine dönüştürür; ancak hiçbir şeyi sizin onayınız olmadan göndermez ya da tamamlamaz. Bu onay adımı hem güvenliğinizi hem de kontrolünüzü korur.

Somut bir senaryo: "Bu ayki aidatları topla, ödemeyen sekiz daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma taslağını hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onaylayana kadar hiçbir mesaj gönderilmez. Onayladıktan sonra süreç otomatik ilerler.

Seyitgazi'nin karasal iklimine özgü ikinci bir senaryo: Ocak ortasında kazan dairesi arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisat firmasına iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Arıza kaydı anlık oluşturulur, takip edilebilir; hangi dairenin ne kadar süredir ısıtmasız kaldığını sorular sorulmadan görebilirsiniz.

Üçüncü senaryo: Yıllık genel kurul çağrısı yaklaşıyor. AI Operatör 15 günlük çağrı metnini hazırlar, vekâlet listesini takip eder, toplantı gündeminizi yapılandırır ve dijital karar defterine geçirilmek üzere hazır tutar. Yöneticinin işi onaylamak ve tarihleri belirlemektir; bürokrasinin geri kalanı otomatiğe alınır.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karardan Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak size adım adım yol gösterir: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi sürecine dair pratik bilgi. Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde avukatın yerini tutmaz. Bu dürüst sınır bilinçlidir — size doğru yönü gösterir ama hukuki sürecin ağırlığını kendiniz avukatla taşırsınız.

Sitenin Karnesi: 100 Üzerinden Yönetim Puanı

Platform, sitenize anlık bir yönetim karnesi çıkarır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim sıklığı gibi göstergeleri 100 üzerinden puanlar. Yönetimi devraldığınız gündeki karne ile altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz; rakamlar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portallarından erişir. Bu mimari yeni yöneticinin en sık şikayetçi olduğu durumu ortadan kaldırır: başka şehirde oturan bir malik borcunu kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi portal üzerinden tüm mali kayıtlara erişir; şeffaflık hem güveni artırır hem de olası gerilimlerin önünü keser.

Başlamak İçin Bir Şey Kurmanıza Gerek Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez. İlk 30 günlük yöneticilik süreciniz için tasarlanmış bir başlangıç noktası arıyorsanız apartman yönetim programı sayfasından denemeye başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılı birbirini izleyen görevlerden oluşur. Her modül, o yılın belirli bir anında devreye girer.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yönetimin en çok zaman alan rutinini dijitale taşır. Sakinler istedikleri yerden ödeme yapar; siz anlık borç listesi ve tahsilat raporunu görsünüz. Seyitgazi'nin merkezi ısıtma sistemine sahip binalarında kalorimetre sayaç okumaları da platforma entegre edilebilir: her dairenin ısıtma tüketimi aylık olarak hesaplanır ve gider payları otomatik dağıtılır — kış faturasının nasıl bölündüğü artık tartışma konusu olmaz. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura düzenleme, işletme defteri ve gider raporlaması aynı çatı altında yürütülür. Aidat takip programı ise gecikmeleri otomatik izler; hatırlatma zamanlamasını siz belirlersiniz.

Operasyon: Arızadan Personele

Arıza ve bakım bildirimleri kayıt altına alınır, atanan teknisyene iş emri gider, tamamlanma durumu takip edilir. Duyuru ve bildirimler SMS, e-posta veya uygulama içi push olarak iletilir; tek bir mesajı tüm kat maliklerine aynı anda ulaştırabilirsiniz. Personel bordrosu, tedarikçi ödemeleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, sigorta belgeleri ve acil durum planı da platform üzerinde tutulur. Sosyal tesis rezervasyonları — toplantı odası, spor salonu — sakinlerin kendi portallarından yapılır; çakışma riski otomatik olarak önlenir.

Rakiplerde Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı yenilenmesi, asansör modernizasyonu ya da güvenlik sistemi kurulumu gibi büyük işler için İhale Portalı şeffaf bir süreç sunar: Eskişehir'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı, izlenebilir teklif toplarsınız. Üç teklifin karşılaştırmalı analizi otomatik raporlanır; genel kurula belgeleriyle sunabilirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ve yerel esnafla iletişim kurduğu bir ticaret alanıdır. Bu iki özellik rakip site yönetim platformlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü modüllerdir.

Bir yöneticilik dönemi tamamlandığında devir-teslim modülü devreye girer: tüm belgeler, borç-alacak durumu ve arıza geçmişi tek tıkla paketlenir. Bir sonraki yöneticiye teslim, yarım gün içinde sorunsuz tamamlanır — siz bu rehberin başında yaşadığınız devir kaosu yerine düzenli bir el sıkışma bırakırsınız.

Seyitgazi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

İç Anadolu'nun karasal iklimi, Seyitgazi'de site yönetimini sahil ya da Ege ilçelerinden anlamlı biçimde farklılaştırır. Bu farkı yönetim planınıza yansıtmak, yılın belirli anlarında ortaya çıkacak sürprizleri azaltır.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Seyitgazi'de ısıtma sezonu genellikle Ekim başından Nisan ortasına kadar uzanır; bu beş ila altı aylık dönem, yıllık gider bütçesinin önemli bir bölümünü tek bir kaleme bağlar. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda doğalgaz ya da yakıt maliyeti aidatın ana belirleyicisidir. Bireysel ısıtmaya geçiş ya da mevcut sistemin modernizasyonu gibi kararlar genel kurulun onayını gerektirir; bu tartışmayı Eylül'deki toplantıya taşırsanız sezon başlamadan karar alınmış olur. Kalorimetre ve sayaç okuma modülü, merkezi ısıtma giderini tartışmasız bir şeffaflıkla dairelere dağıtmanın en kısa yoludur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Yoğun kar yağışlarında binanın önündeki kaldırım ve ortak alan girişlerinin buzlanması, yöneticinin sorumluluk alanına girer. Kayma ve düşme kazaları hukuki sorumluluk doğurabilir. Kış bakım planınıza tuz ve buz kırıcı malzeme teminini, gerekiyorsa kar küreme hizmeti temin protokolünü önceden ekleyin.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Isıtma gideri yılın yalnızca bir bölümünde yoğunlaştığı için bazı yönetimler yaz-kış aidat tutarını farklılaştırır. Bu yöntem malikler arasında daha adil bir dağılım sağlayabilir; ancak genel kurul kararıyla belirlenmeli ve karar defterine işlenmelidir.

Seyitgazi ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Seyitgazi, Eskişehir iline bağlı ilçeler arasında il merkezine coğrafi yakınlığıyla öne çıkar. Çevresi Alpu, Beylikova, Çınarcık, Günyüzü, Han, İnönü, Mahmudiye, Mihalgazi, Mihalıççık, Odunpazarı, Sarıcakaya, Sivrihisar ve Tepebaşı ilçeleriyle çevrilidir.

Bu komşu ilçeler yönetim ihtiyaçları açısından iki genel kümeye ayrılır. Odunpazarı ve Tepebaşı, Eskişehir il merkezinin iki büyük ilçesi olarak çok katlı yapılaşmanın yoğunlaştığı, profesyonelleşme baskısının daha yüksek olduğu alanlardır; buradaki büyük site ve toplu yapılar için yönetim derinliği ve otomasyon kapasitesi belirleyici faktördür. İnönü, karayolu bağlantısı güçlü bir ilçe olarak hem konut hem de ticari binalarda orta ölçekli yönetim ihtiyacına sahiptir. Alpu, Beylikova, Çınarcık, Günyüzü, Han, Mahmudiye, Mihalgazi, Mihalıççık, Sarıcakaya ve Sivrihisar ise daha küçük ölçekli, az katlı yapılaşmanın yaygın olduğu ilçelerdir; buralarda gönüllü yönetici modeli ve basit kayıt düzeni genellikle yeterliyken kış aylarının ağırlığı tüm bu ilçelerde yakıt ve bakım planlamasını öne çıkarır.

Eskişehir'deki tüm ilçelerde ortak olan şey şudur: mesafe ve konumun önemi giderek azalmaktadır. Bulut tabanlı bir yapı olduğu için Sivrihisar'daki bir apartmanla Seyitgazi merkezindeki site aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Yönetici nerede olursa olsun arıza bildirimini alır, ödeme durumunu görür, genel kurula belge sunar. Eskişehir geneli site yönetimi rehberinde il geneline ait daha kapsamlı bilgilere ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi olmak bazı yasal yükümlülükleri beraberinde getirir; bunları bilmek sizi korur. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kurulunun vekili sıfatını taşır ve bu sıfatla aldığı kararların hukuki sonuçlarından sorumludur.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki temel alan vardır. Birincisi, bina giriş çıkışlarında kamera bulunuyorsa sakinlere ve ziyaretçilere yönelik bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve erişilebilir bir yere asılmalıdır. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka personel istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerini ve iş sağlığı ile güvenliği yükümlülüklerini ihmal etmeyin. Bu yükümlülükler hem cezai hem de idari sorumluluk doğurabilir. Güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve zorunlu belgeleri arşivde hazır tutar; denetim anında belge arayışına girmenize gerek kalmaz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki maddeler yalnızca teorik uyarılar değildir; yaygın pratikten derlenen, tekrar eden ve ciddi sonuçlara yol açan hatalardır.

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak: En sık yapılan ve en riskli hatadır. Hesap karışıklığı hem hukuki sorumluluk hem de malik güvensizliği doğurur; site adına ayrı bir hesap açmak bu riski tamamen ortadan kaldırır.
2. Elden nakit toplamak: Nakit teslimatta kayıt tutmak güçtür, denetim izi bırakmaz; tüm ödemeler banka kanalıyla alınmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar tutanağa ve deftere geçirilmezse hukuken kanıtlanamaz; boş defter, ilerideki itirazlara açık kapı bırakır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem maddesi belirtilmeden yapılan çağrılar, toplantıda alınan kararların geçerliliğini tartışmalı hale getirir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37, yıllık işletme projesini zorunlu kılar; projesi olmayan yönetim bütçe disiplinini kaybeder ve hesap veremez hale gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike tazminat uygulamak doğru ödeme yapan malike karşı bir hakkaniyet meselesidir; uygulamamak düzenli ödeyenleri cezalandırmak anlamına gelir.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Seyitgazi'de karasal iklim, Kasım başında ani soğuklar getirebilir. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, sezonun en yoğun döneminde arıza kuyruğuyla karşılaşır; hem maliyet hem de sakin memnuniyeti ciddi biçimde zarar görür.