Mahmudiye'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde yapmanız gereken dört temel iş var: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Eskişehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Mahmudiye'de ise bina tipine ve ısıtma sistemine göre bu bantta konumlanabilirsiniz. Karasal iklimin dayattığı beş-altı aylık ısıtma sezonu, yakıt ve bakım kalemlerini bütçenin merkezine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Mahmudiye'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi sıfatını aldığınız andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) m.35'i size dört temel yükümlülük yükler: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık soyut görünse de pratikte onlarca küçük işe dönüşür.
Mahmudiye, Eskişehir iline bağlı, il merkezine nispeten yakın bir ilçedir. Konut dokusu büyük ölçüde küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır; yeni inşaat sitelerinden eski binaların dönüşüm sürecine kadar geniş bir yelpaze söz konusudur. Bu çeşitlilik, yönetim karmaşıklığını da doğrudan etkiler: az daireli bir apartmanda gönüllü yönetici pratiği yeterliyken, daha büyük yapılarda sistemli bir yaklaşım şarttır.
Eskişehir genelinde binlerce konut, her yıl aynı devir-teslim sürecinden geçiyor. Yalnız değilsiniz; ama sizi bekleyen soruların cevabını önceden bilmek, o ilk haftaları gereksiz panikten kurtarır. Aşağıdaki bölümler bu haritayı adım adım çizer.
İlk 30 Gün: Mahmudiye'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği eski yöneticiden belgeleri eksiksiz devralmaktır. Alınması gereken belgeler şöyle sıralanabilir:
- Karar defteri ve işletme defteri (onaylı, eksiksiz)
- Site adına açık banka hesabı bilgileri ve son hesap ekstresi
- Kasa mevcudu ve makbuz dosyası
- Yürürlükteki sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, yakıt tedariki vb.)
- Borç-alacak listesi (geciken aidatlar dahil)
- Güvenlik kamera kayıt sistemi erişim bilgileri (varsa)
Tüm bu teslim, imzalı devir-teslim tutanağıyla belgelenir. Tutanaksız devir, ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi korumasız bırakır. Eski yönetici belge vermeyi geciktiriyorsa noterden ihtarname yolunu tercih edin.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site adına açılmış bir banka hesabı yoksa öncelik budur: kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem pratik risk taşır. Hesap düzene girdikten sonra aidat borçlusu listesini çıkarın ve bekleyen faturaları tespit edin. Mahmudiye'de karasal iklim koşulları nedeniyle ısıtma sezonuna girildiğinde yakıt ya da doğalgaz faturası borcun büyük bölümünü oluşturabilir; bu kalemi hemen görünür hale getirin.
Tahsilat oranınızı bu haftadan itibaren takip altına alın. Hangi dairelerin kaç aylık borcu olduğunu yazıya dökmek, ilerleyen haftalarda ihtarname gönderme sırasını belirlemenizi kolaylaştırır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini güncel tutun; bu liste kişisel veridir, KVKK kapsamında korunur ve yönetim dışında kullanılamaz. Duyurular için net bir kanal belirleyin: e-posta, uygulama bildirimi ya da pano — en önemlisi tutarlı olması. Arıza ve bakım taleplerinizi kayıt altına almaya bu haftadan başlayın; sözlü talepler ileride anlaşmazlık yaratır. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı birinci günden hazır gelir; bu ilk ay için özellikle değerli bir başlangıç noktasıdır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37'ye göre yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekmektedir. Taslak düzeyinde bile olsa bu belgeyi bu hafta oluşturun. Mahmudiye'nin karasal iklimine göre bakım takvimini de bu belgeye ekleyin: kombi ve kazan bakımı Eylül-Ekim'de, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde, Nisan-Mayıs'ta ise dış cephe ve bahçe değerlendirmesi. İklim odaklı bakım takvimi yüksek sezon arıza masraflarını önemli ölçüde düşürür.
Mahmudiye'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Mahmudiye'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Eskişehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; asansörsüz küçük apartmanlarda alt banda, kapalı otoparklı, güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst bölgeye yakın rakamlara ulaşılır. Mahmudiye'deki bina tipine göre değerlendirme yapmanız gerekir.
Aidat miktarını kim belirler? KMK m.20'ye göre her kat malikinin arsa payı oranında ya da yönetim planında belirtilen eşit paylaşım esasına göre giderlere katılması zorunludur. Yönetici, beklenen giderleri bir işletme projesi olarak hazırlar ve genel kurula sunar; genel kurul onayı bağlayıcıdır. Daire başı aidatı belirlemeden önce tüm gider kalemlerini toplamak, ardından daire sayısına bölmek en sağlıklı yöntemdir.
Mahmudiye'de karasal iklim, ısıtma sezonunu beş-altı aya uzatır. Merkezi sistemlerde yakıt ya da doğalgaz bedeli, aidatın en büyük kalemi olabilir; bireysel ısıtmalı binalarda ise yakıt gideri aidattan ayrı tutulur ama ortak alan ısıtma masrafları yine de hesaba katılmalıdır. Kar temizliği, buzlanma önlemi ve kış bakım sözleşmeleri de bütçeye dahil edilmelidir. Gider kalemlerinizi sistematik biçimde girmek ve daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında banka transferi ya da online ödeme yöntemi kullanın; elden para toplama pratiği hem kayıt düzenini bozar hem de güven sorunlarına zemin hazırlar. Her ödeme için makbuz veya banka dekontu sistematik biçimde dosyalanmalıdır.
Ödeme yapmayan kat maliklerine önce yazılı hatırlatma gönderin; bu adım hem dostane çözümü destekler hem de ileride hukuki süreçte belge oluşturur. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa KMK m.20 devreye girer: geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Sonrasında noter ihtarnamesi ve icra takibi seçenekleri söz konusudur. Süreç uzadığında bir hukuk danışmanına başvurmanız önerilir.
Hatırlatma sürecini yazılıma taşımak hem düzenli hem de belgelenebilir hale getirir. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları gönderilir, gecikme takibi manuel çabadan kurtulur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Mahmudiye için Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi tutmak mı, kendiniz yönetmek mi sorusu büyük ölçüde bina büyüklüğüne, yöneticinin zamanına ve bütçeye bağlıdır. Aşağıdaki tablo genel bir karar çerçevesi sunar:
| Bina Profili | Önerilen Yaklaşım | Temel Gerekçe |
|---|---|---|
| 8–16 daire, asansörsüz | Gönüllü yönetici + yazılım | Şirket ücreti birim başına yüksek kalır |
| 16–50 daire, tek blok | Gönüllü yönetici + yazılım veya yarı profesyonel | Yazılım rutin işleri devralır, zaman yükü azalır |
| 50+ daire veya çok bloklu | Profesyonel şirket ya da tam zamanlı yönetici | Operasyon karmaşıklığı gönüllü kapasiteyi aşar |
Mahmudiye ve Eskişehir'in ilçe düzeyinde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlı olabilir. Pek çok yönetici gönüllü olarak görevini sürdürmek durumundadır. Bu durumda üçüncü bir yol devreye girer: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri bir yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de yönetim kalitesini sistematik hale getirir. Bir sonraki bölümlerde bu seçeneğin pratikte nasıl çalıştığını göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bu işlem için genel olarak karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve genel kurul/kat malikleri karar örneği yeterlidir. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Eskişehir Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarası alındıktan sonra seçtiğiniz bankada site adına hesap açılabilir. Bu hesap; aidat gelirleri, gider ödemeleri ve tüm mali hareketler için tek nokta olmalıdır. Kişisel hesabınızı ve site hesabını kesinlikle birbirine karıştırmayın: bu durum hem hesap şeffaflığını ortadan kaldırır hem de olası anlaşmazlıklarda ciddi hukuki risk doğurur.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirim ve prim yükümlülüğü de gündeme gelir. İş güvenliği yükümlülüklerini mali müşavirinizle birlikte değerlendirmenizi öneririz; bu alan düzenli güncellenen mevzuat içermektedir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29'a göre kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündem belirtilerek tüm kat maliklerine imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem katılan kat maliki sayısı hem de temsil ettikleri arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda yeter sayı aranmaz; katılan kat malikleriyle karar alınabilir. Kararlar, karar defterine geçirilip toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar geçerliliğini yitirebilir.
Yeni yöneticilerin genel kurul sürecinde en çok yaptığı üç hata şöyle sıralanabilir:
- Çağrıda gündem bildirmemek — bu, alınan kararların iptaliyle sonuçlanabilir.
- 15 günlük süreyi kısaltmak — tebligat tarihi değil, teslim tarihi esas alınır.
- Karar defterini toplantı sonrasına bırakmak — kararlar toplantı anında ya da hemen ardından yazılmalıdır.
Çağrı metni hazırlığı, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu süreci hem belgelenebilir hem de yasal uyumlu kılar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, bakım takibi — tek bir çerçevede çözüme kavuşabilir. SiteYönetim'in nasıl çalıştığını somut senaryolarla gösterelim.
AI Operatör: Sizin Onayınızla, Sizin Yerinize
AI Operatör, gündelik operasyonel görevleri doğal dille alan ve bunları sizin onayınıza sunarak yürüten bir asistan olarak çalışır. Onayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz.
Örnek senaryo: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma yaz" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, dairelere özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve size gösterir. Siz onayladıktan sonra gönderilir. Mahmudiye'nin uzun kış aylarında kazan dairesi arızası bildirildiğinde ise AI arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve yine onayınızla gönderir. Yoğun dönemlerde bu adım-onay döngüsü hem hızı hem de denetimi aynı anda sağlar.
Genel kurul sürecinde de AI Operatör devrededir: 15 günlük çağrı süresini sistem hatırlatır, çağrı metni taslağı hazırlanır, vekalet takibi yapılır, karar defterine geçirilecek metinler düzenlenir. Dağınık süreçlerin her birini ayrı takip etmek yerine tek bir akış üzerinden yönetirsiniz.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Bir Soruya Cevap
Hukuki belirsizlik, yeni yöneticilerin en çok vakit kaybettiği alandır. "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut bir yanıt alırsınız: gecikme tazminatı oranı, ihtar sırası, icra yolu. Bu bilgi yol göstericidir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukata danışmanız gerekir. Bu sınırı açıkça söylememiz bilinçli bir tercihtir: doğru sınırlı bilgi, sınırsız yanlış bilgiden çok daha değerlidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, siteniz için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belgeler ve daha fazlası. Yönetimi devraldığınız günkü karne 54 ise ve altı ay sonra 81'e çıktıysa, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine sayıyı gösterirsiniz. Rakamla hesap vermek hem güven inşa eder hem de sonraki yıl yeniden seçilmenizi kolaylaştırır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portallar bulunmaktadır. Başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu ve ödemelerini kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi kendi portalından hesapları inceleyebilir; şeffaf sistem kavgayı başlamadan bitirir. Yönetici olarak yalnızca yönetici panelinde görünürsünüz; bilgi karmaşası yaşanmaz.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, tek apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar ölçeklenir. Kredi kartı girmeden 14 günlük ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasında planları ve ölçek seçeneklerini görebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modül yapısı, yeni yöneticinin ilk yılını takip eden kronolojiye göre en iyi anlaşılır. Her küme bir döneme denk düşer.
Para işleri (ilk aydan itibaren):Online aidat tahsilatı ve borç takibi, işletme defteri, gider paylaşımı ve sayaç okuma, muhasebe ve e-Fatura modülleri bu başlık altında toplanır. Mahmudiye'de merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre okumalarını ve dönemsel gider paylaşımını elle hesaplamak hatalara davetiye çıkarır; gider paylaşımı modülü bu hesabı otomatik yapar ve kış faturası dönemindeki daire bazı anlaşmazlıkları büyük ölçüde ortadan kaldırır. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu süreçte birlikte çalışır.
Operasyon (ilk sezon boyunca):Arıza ve bakım kaydı, teknik işletme takibi, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge arşivi bu kümede yer alır. Mahmudiye'nin uzun kış sezonunda kazan, asansör ve çatı arızaları yoğunlaşır; arıza kaydı ve iş emri akışı sahaya hızlı müdahale imkanı sağlar.
Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı:Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da yakıt tedariki gibi büyük kalemlerde Mahmudiye'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifin karşılaştırmasını belgeleyerek genel kurula sunmak, hem iyi yönetim pratiğini hem de kat maliklerine hesap verebilirliği kanıtlar. Pazaryeri modülü ise site sakinleri ve yerel esnaf arasında güvenilir bir iletişim kanalı açar. Bu iki modül, mevcut rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir.
Yönetim döneminin sonunda devir-teslim raporu modülü, tüm belgeleri tek dosyada derler. Sizden sonraki yöneticiye devir bir öğleden sonra sürer; H2-2'de başladığımız devir kaosunun tam tersi bir kapanış bu.
Mahmudiye'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Mahmudiye, iç kesimlere özgü karasal iklimin etkisi altında sert kışlar yaşar. Bu coğrafik gerçek, site yönetim planınızı doğrudan biçimlendirir. Aşağıdaki üç başlık bu etkiyi somutlaştırır.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Beş-altı aylık ısıtma sezonu, merkezi ısıtmalı binalarda yıllık işletme bütçesinin büyük bölümünü yakıt kalemine ayırmanızı gerektirir. Bireysel ısıtmalı binalarda kat malikleri kendi ısıtmasını yönetir; ancak ortak alan ısıtma giderleri — merdivenler, giriş holü, kazan dairesi — yine işletme bütçesine dahildir. Merkezi ve bireysel ısıtma arasındaki tercihi ya da mevcut sistemi değiştirme kararını genel kurul almalıdır; bu karar aynı zamanda aidatın nasıl bölüştürüleceğini de etkiler.
Kar-Buz Sorumluluğu
Apartman önündeki kaldırım ve site içi ortak alanların kar ve buz temizliği yöneticinin sorumluluk alanındadır. Buz tuzlama, küreme ve gerektiğinde profesyonel temizlik hizmetinin sözleşmeli biçimde organize edilmesi, hem güvenlik hem de olası zarar taleplerinden korunma açısından kritiktir. Bu hizmet maliyetini işletme bütçesine kış kalemi olarak ayrı ekleyin.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kışın gider kalemi yaz aylarına kıyasla belirgin biçimde artar. Genel kurul kararıyla mevsimsel aidat farklılaştırması uygulanabilir; bu yöntem kat maliklerinin anlık nakit yükünü dengelemenin en kabul gören yoludur. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, dönemsel hesabı tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.
Mahmudiye ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Mahmudiye, Eskişehir'in ilçeleri arasında kent dokusunun il merkezine yakın konumlanmasıyla öne çıkar. Çevre ilçelerde site yönetimi koşulları farklı bir görünüm sergiler.
Odunpazarı ve Tepebaşı gibi merkez ilçelerde çok katlı siteler ve profesyonel yönetim talebi yoğundur; bu ilçelerde büyük bloklu yapılar daha sistematik operasyon gerektirir. Buna karşın Alpu, Beylikova, Han ve Günyüzü gibi kırsal ağırlıklı ilçelerde küçük ölçekli apartmanlar yaygındır; bu ilçelerde birkaç daireli binalarda gönüllü yönetici pratiği ve basit defter düzeni genellikle yeterlidir. Sivrihisar ve Seyitgazi ise kentsel-kırsal karma dokusuyla orta ölçekte bir yönetim ihtiyacı sunar.
Mihalgazi, Mihaliccik ve Sarıcakaya gibi ilçelerde nüfus yoğunluğu düşük olup site yönetimine duyulan ihtiyaç buna göre şekillenir. Inönü ve Çınarcık ise sanayi ve ulaşım aksına yakın konumlarıyla daha dinamik bir konut hareketi barındırır.
Bulut tabanlı bir yönetim platformunun en büyük avantajı, coğrafi mesafeyi sorun olmaktan çıkarmasıdır: Mahmudiye'deki apartmanla Mihaliccik'teki bir bina aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Eskişehir'deki site yönetimi süreçleri ve il geneli uygulamalar için Eskişehir geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları üç alanda yoğunlaşır: kişisel veri koruma, çalışan hakları ve KMK kapsamındaki vekil sıfatı.
KVKK açısından dikkat edilmesi gereken iki pratik konu vardır. İlki, güvenlik kameralarıdır: kamera bulunan ortak alanlarda açık ve erişilebilir bir aydınlatma metni asılmalı, kayıtlar amaç dışı kullanılmamalıdır. İkincisi, kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileridir; bu liste kişisel veri niteliği taşır ve yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli varsa SGK bildirimleri ve prim yatırma yükümlülüğü doğar. İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı da bu çalışanları kapsar; güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle düzenli gözden geçirin.
KMK m.38'e göre yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve ihmal ya da usulsüzlük durumunda hukuki sorumluluğu doğar. Bu sorumluluk korkutucu değil, bilindiğinde yönetilebilirdir. KVKK uyum belgeleri ve yasal arşiv yönetimi için apartman yönetim programının yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yönetimi yeni devralan yöneticilerin tekrar ettiği hatalar birbirine benzer. Her birini önceden bilmek bu tuzakları kolayca atlatmanızı sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelir ve giderleri her zaman ayrı hesapta izlenmelidir; karışık hesap hem denetim güçlüğü hem de güven kaybı doğurur.
- Elden para toplamak: Makbuzsuz elden tahsilat ileride ispat yükünü yöneticiye yükler; banka ya da online ödeme kullanın.
- Karar defterini işlememek: Her karar, toplantı anında ya da hemen ardından yazılı hale getirilmeli ve imzalanmalıdır.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Toplantı çağrısında gündemin yer almaması, o toplantıda alınan kararların iptaliyle sonuçlanabilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 kapsamında yıllık bütçe taslağı hazırlamak zorunludur; sezonu plansız açmak bütçe aşımına zemin hazırlar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Uygulanmayan tazminat, düzenli ödeme yapan kat maliklerini cezalandırır ve geç ödeyeni teşvik eder.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Mahmudiye'de ısıtma sezonu erken başlar. Kazan ve kombi bakımını Eylül'de yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır ve kat maliklerine hesap vermek zorunda kalır. Bakım takvimi Ağustos sonunda planlanmalı, Eylül başında uygulamaya sokulmalıdır.
İlk Adımı Bugün Atın
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, sık yapılan hataları biliyorsunuz. Mahmudiye'deki apartman ya da sitenizi sistematik biçimde yönetmeye başlamak için tek yapmanız gereken, ilk adımı atmak.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bir apartmandan başlayabilirsiniz. Aidat kalemleri ve daire başı katkı payı için aidat hesaplama aracını da hemen kullanabilirsiniz.