Saricakaya'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Eskişehir genelinde aylık aidat il ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Saricakaya'nın karasal iklimiyle gelen uzun kış sezonu yakıt ve ısıtma kalemini bu rakamın baş belirleyicisi yapıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Eskişehir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Saricakaya'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz ilk gün, önünüzde dört temel yükümlülük durmaktadır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça tarif eder: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yaşatmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört madde kağıtta sade görünse de pratikte onlarca alt iş demektir.
Saricakaya, Eskişehir iline bağlı küçük-orta ölçekli bir ilçe olarak hem eski apartman dokusunu hem de son yıllarda bölgede gelişen yeni konut projelerini barındırır. İlçe merkezine yakınlık ve Eskişehir ile bağlantısı, burada yaşayan kat maliklerinin bir kısmının il merkezinde çalıştığı anlamına gelir; yani yönetici olarak hem yerleşik sakinlerle hem de zaman zaman uzaktan takip eden mülk sahipleriyle muhatap olacaksınız.
Eskişehir genelinde kat mülkiyetine konu yüz binlerce konut, aynı bürokratik ve hukuki çerçeveyle yönetilmektedir. Siz de bu kalabalık tablonun içindesiniz; ancak bilgi ve düzenli kayıt, işi yönetilebilir kılar. Paniğe yer yok — doğru adımları doğru sırayla atarsanız ilk 30 gün kurucu bir zemin döküşüne dönüşür.
İlk 30 Gün: Saricakaya'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek görevi eksiksizcedir: eski yöneticiden her şeyi belgeli teslim almak. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan hiçbir şey "alınmış" sayılmaz. Tutanakta şunların yer alması gerekir: karar defteri ve işletme defteri, kasa ve banka bakiyesi, varsa kilit ve kartlar, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik vb.), borçlu kat malikleri listesi ve bekleyen faturalar. Eksik belge varsa yazılı olarak talep edin ve talepnizi saklayın.
Saricakaya'daki eski binalarda karar defterinin kağıt ortamda tutulduğu yaygındır; dijital kopyası yoksa tarayın. Sözlü devir yeterli değildir; her belgenin imzalı bir liste eşliğinde teslim edildiğini kayıt altına alın.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını sitenin adına açın ya da mevcut hesabı kendi kontrolünüze alın. Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki sorun hem de güven kaybı yaratır; bu konuya ilerleyen bölümlerde ayrıca değineceğiz. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar borcu var, en uzun gecikme kaç aylık? Eskişehir'deki karasal kış şartlarında doğalgaz veya merkezi ısıtma faturaları özellikle Kasım-Mart arası yükselir. Bekleyen ısıtma borçlarını erken tespit etmezseniz ilk soğukta ciddi bir nakit kriziyle karşılaşabilirsiniz.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındadır ve amaç dışında kullanılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, bir uygulama ya da toplu mesaj. Arıza ve talep kayıtlarını tutacağınız yöntemi seçin; ileride çözüme bağladığınızı kanıtlamak zorunda kalacaksınız. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu üçü ilk gün hazır gelir; 14 gün ücretsiz denemesi bu ilk ay için tasarlanmış gibidir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması beklenir; bu proje gelir ve gider kalemlerinin öngörüsüdür. Saricakaya'nın karasal iklimine göre bakım takvimini şimdiden taslaklamanız kritiktir: kombi ve kazan bakımı en geç Eylül-Ekim'de yapılmalı, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde tamamlanmalıdır. Karda buz tutma riski olan yürüyüş yolu ve otopark bölgelerini belirleyin. Bu planı karar defterine işleyin ve genel kurulda onaylatın.
Saricakaya'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Saricakaya'ya özgü resmi bir istatistik bulunmamakla birlikte, Eskişehir genelinde aylık aidat il ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve binanın türü, yaşı ve donanımına göre önemli ölçüde değişir. Asansörlü, güvenlikli, ortak alanı geniş sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilirken; asansörsüz küçük apartmanlarda alt banda yakın rakamlar görülür.
Aidat nasıl belirlenir? KMK m.20 iki yöntem öngörür: arsa payına göre hesaplama ya da eşit paylaşım. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında ya da genel kurul kararında belirtilmiş olmalıdır. Uygulamada küçük binalarda eşit pay, büyük sitelerde arsa payı daha yaygındır.
Saricakaya'daki konutlarda aidatın en büyük gider kalemi ısıtmadır. Beş ila altı aylık ısıtma sezonu olan karasal iklimlerde yakıt faturası — merkezi sistem ya da bireysel kombi fark etmeksizin — toplam ortak giderlerin yarısını aşabilir. Bu nedenle aidat hesabınızı sonbahar başında, ısıtma sezonu öncesinde güncellemenizi öneririz. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında ilk kural şudur: elden para almayın. Banka transferi ya da online ödeme hem sizi hem sakinleri korur, borç/ödeme geçmişi tartışmasız kayıt altında kalır. Makbuz kesmeden elden topladığınız paranın hesabı genel kurulda yüksek sesle sorulabilir.
Ödemeyen kat malikini nasıl ele alırsınız? Yaygın ve etkili sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (SMS ya da e-posta kayıt oluşturur), ardından noter ihtarnamesi, son adım olarak icra takibi. KMK m.20 uyarınca gecikme tazminatı aylık en fazla yüzde beş olarak uygulanabilir; bu hakkı kullanmak hem borcu azaltır hem de düzenli ödeyen kat maliklerine karşı adil bir uygulama olur. Hatırlatmaları otomatikleştirmek ve borç takibini merkezi tutmak için aidat takip programı ciddi zaman tasarrufu sağlar.
Kronik borçluyla karşılaşırsanız icra yoluna gitmeden önce bir avukattan kısa görüş almanızı öneririz; işlemler basit olsa da imzalı bir ihtar yoksa süreç uzar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Saricakaya için Karar Rehberi
Saricakaya ölçeğinde profesyonel site yönetim şirketlerinin arzı kısıtlıdır; bu Eskişehir'in büyük merkezi ilçeleriyle kıyaslanınca açıkça görülür. Küçük-orta ölçekli ilçelerde gönüllü yönetici modeli hem daha yaygın hem de çoğu zaman daha pratiktir.
| Kriter | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (huzur hakkı + araç) | Aylık sabit ücret (daire başına) |
| Yerel bilgi | Yüksek (mahalle dinamiklerini bilir) | Değişken |
| Zaman yükü | Haftalık 3-8 saat | Operasyonu devralır |
| Şeffaflık | Doğrudan; genel kurula hesap verir | Sözleşmeye bağlı raporlama |
| Uygunluk | 20 daire altı, tek blok | 30+ daire, çok blok, büyük bütçe |
Saricakaya'daki büyük çoğunluk için üçüncü bir yol daha var: kendiniz yönetin, tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devredin. Hangi seçeneğin doğru olduğunu ilerleyen bölümlerde araçlarla birlikte ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parasını kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki sorun hem de güven kaybıdır; herhangi bir anlaşmazlıkta site bakiyesini şahsi varlıklarınızdan ayırt edemezsiniz. Doğru adımlar şöyledir.
- Vergi numarası alın: Sitenin vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alması, banka hesabı açmak ve çalışan istihdam etmek için gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: yönetici seçim kararının noter onaylı ya da karar defterinden alınan örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi. Belge listesi Eskişehir vergi dairelerine göre küçük farklar gösterebilir; önceden telefonla teyit edin.
- Banka hesabı açın: Site adına (yönetici imza yetkisiyle) vadesiz hesap açtırın. Bazı bankalar "apartman/site hesabı" için özel paket sunar; karşılaştırma yapın.
- Çalışan varsa SGK: Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli ücretli çalışıyorsa SGK bildirimi ve işçi sağlığı yükümlülükleri doğar. Bu konudaki güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle netleştirin.
Bu bölüm kasıtlı olarak ürün bağlantısı içermez; yukarıdaki adımlar tamamen mevzuata dayanır ve her koşulda geçerlidir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, site yönetiminin yasal dayanağıdır; kararlar burada alınır, yönetici burada hesap verir. KMK m.29-32 çerçevesinde dikkat etmeniz gerekenler şunlardır.
- Çağrı süresi ve yöntemi: Toplantıdan en az 15 gün önce, gündem içeren imzalı ya da taahhütlü posta ile çağrı yapılmalıdır. Gündemsiz çağrı, alınan kararları hukuki açıdan zayıflatır.
- Yeter sayısı (nisap): İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu aranır. Sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir.
- Karar defteri: Her karar toplantı bitiminde deftere geçirilmeli ve hazır bulunanlar tarafından imzalanmalıdır. İmzasız ya da sonradan yazılan kararlar ispat sorunu yaratır.
Sık yapılan hatalar arasında şunlar öne çıkar: gündem maddesi belirtmeden "toplantı" çağrısı yapmak, ikinci toplantı tarihini çağrıda göstermemek ve kararları toplantıdan günler sonra deftere işlemek. Bu hataların her biri aleyhinize açılacak bir itirazın gerekçesi olabilir. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Buraya kadar anlattığımız her adım — devir teslim kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aslında birkaç kategori altında toplanır: para takibi, belge yönetimi, iletişim ve yasal uyum. SiteYönetim bu kategorilerin her birini tek bir platformda karşılamak için tasarlandı.
AI Operatör: Yapın Deyin, Onay Verin, Bitsin
Yeni yönetici olarak en çok zamanınızı çalan iş hatırlatmalar ve tekrarlayan görevlerdir. AI Operatör, bu işlerin hazırlık kısmını üstlenir; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gönderilmez veya tamamlanmaz.
Somut bir senaryo: "Şubat aidatlarını tahsil et, henüz ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve size onay ekranında sunar. Onaylayana kadar tek bir mesaj iletilmez. Saricakaya'nın karasal kışında bir başka senaryo: kazan dairesinden arıza bildirildi. AI kaydı açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz o sırada başka bir işle ilgilenebilirsiniz.
Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: 15 günlük çağrı süresini takip eder, gündem taslağı hazırlar, vekâlet formlarını düzenler ve dijital karar defterine karar girişini kolaylaştırır. Mevzuatın hatırlatılmasını yazılıma bırakmak, yasal süreler konusundaki dalgınlık hatalarını büyük ölçüde önler.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karardan Hukuki Yol Gösterimi
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" Saricakaya'dan bir yöneticinin bu soruyu bir avukatta araştırması hem zaman hem ücret gerektirir. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde somut bir yol gösterir: ihtarnamenin şekli, gecikme tazminatı hesabı, icra takibinin sırası.
Önemli not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde ya da durum özgünleştikçe bir avukatın yerini tutmaz. Bu şerhi bilinçle veriyoruz; güvenilir kaynak olmak, her soruyu "mükemmel cevaplandırdık" iddiasıyla kapatmaktan değerlidir.
Sitenin Karnesi: Rakamla Hesap Verin
SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne üretir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, belge tamamlanma durumu gibi kriterler bileşke bir puan verir. Saricakaya'da yönetimi devraldığınız günkü karne 54 gösterebilir. Altı ay sonra 81'e çıkmışsa bunu genel kurulda "iyi yönettim" iddiasıyla değil, iki karne yan yana koyarak kanıtlarsınız. Rakamlar tartışma kapatır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı giriş ekranlarıyla sisteme bağlanır. Yeni yöneticinin pratik kazanımı şudur: Saricakaya'daki bir mülk sahibi başka şehirde oturuyorsa aidat borcunu, ödeme geçmişini ve site duyurularını kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi portalı ise hesapları dilediği zaman inceleyebileceği için şeffaflık artar, genel kurulda tartışma azalır.
14 Gün Ücretsiz — Kurulum Yok, Kredi Kartı Gerekmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum yoktur, tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar aynı platform kullanılır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, herhangi bir kart bilgisi vermeden deneyebilirsiniz. Bu ilk 30 günlük kurulum dönemine tam oturan bir deneme süresidir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk 30 gün bir kurulum sürecidir; asıl zorluk 31. günden itibaren gelen rutin baskıdır. Modüller bu rutini kronolojik olarak karşılar.
Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe, Gider Paylaşımı
Online aidat tahsilatı sakinlerin telefon ya da bilgisayardan ödeme yapmasını sağlar; ödeme anında kayıt altına girer. Aidat takip programı sayesinde otomatik borç hatırlatmaları gider, gecikme tazminatı hesaplanır. Saricakaya ve çevresinde merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre okuma ve gider paylaşımı özellikle sorunludur; hangi daire ne kadar ısındı, fatura nasıl bölüşülecek? Bu modül kalorimetre dönemini tartışmasız rakamlarla kapatır; kış faturası kavgası biter. Muhasebe ve apartman muhasebe programı entegrasyonu e-Fatura desteği ve işletme defteri tutar; yıl sonunda denetçiye ya da genel kurula sunulacak hesaplar tek tıkla hazırdır.
Operasyon: Arıza, Duyuru, Otopark, Personel
Arıza ve bakım kaydı her bildirimi zaman damgasıyla saklar; hangi arızanın kaç günde kapatıldığı raporlanır. Bu, karne puanını doğrudan etkiler. Duyuru modülü SMS, push bildirim ve uygulama içi mesajı bir arayüzden yönetir. Otopark ve ziyaretçi takibi, personel-bordro ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve acil durum belge arşivi de aynı platformda yer alır.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki özelliği özellikle vurgulamak gerekiyor çünkü benzer yazılımlarda karşılıkları yoktur. Saricakaya'da çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana ihalesi açmak istiyorsunuz. İhale Portalı ile yerel tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız; üç teklifi karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunar ve kararı onaylatırsınız. Süreç kayıt altındadır; "kime iş verdiniz" sorusu yanıtlıdır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve bölge esnafı arasında küçük ticaret ve hizmet bağlantısı kurar — bir site içinde biten ikinci el eşyadan boyacı tavsiyesine kadar.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu bir öğleden sonra sürer; H2-2'de anlattığımız ilk haftanın kaosu tekrarlanmaz.
Saricakaya'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Saricakaya, İç Anadolu'nun karasal iklimini tam anlamıyla yaşayan bir ilçedir. Bu sadece coğrafi bir not değil, yönetim planınızın çerçevesini belirleyen bir gerçekliktir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Beş ila altı aylık ısıtma sezonu, yıllık bütçenizin en büyük değişkenini oluşturur. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt alımı, bakım ve kalorimetre paylaşımı tek bir süreçte yönetilmelidir; bireysel kombili binalarda ise ortak alan ısıtma giderleri (merdiven ısıtması, kazan dairesi) ayrı izlenir. Aidat belirlerken ısıtma kalemini gerçekçi bir tahminle dahil edin; eksik bırakılan tahminler kış ortasında ek aidat toplantısı gerektiriyor.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Yönetici olarak sitenin önündeki kaldırım, otopark girişi ve yürüyüş yollarındaki buz ve kar temizliği sorumluluğu size aittir. Düşme kazasında ihmal iddiasıyla karşılaşmamak için temizlik programını ve temin edilen malzemeleri (tuz, kazma, kepçe) kayıt altına alın. Buz önleyici tuz alımını Ekim'de planlamanızı öneririz; eczanelerde stok biten malzemelere kışın geç kalmak yaygın bir yönetici hatasıdır.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Bazı siteler kışın yüksek, yazın düşük aidat uygular; bu yaklaşım doğrudan kullanıcı hakkaniyet argümanına dayanır. Genel kurul onayıyla ve yönetim planına uygun biçimde uygulanabilir; ancak mevsimsel farklılaştırmanın hesabını tutmak, tekdüze aidattan daha dikkatli bir muhasebe gerektirir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu karmaşıklığı rakamsal düzeyde kolaylaştırır.
Saricakaya ve Çevresinde Site Yönetimi: Alpu, Beylikova, Han ve Diğer İlçeler
Saricakaya, Eskişehir'in çevre ilçeleriyle hem idari hem de konut dinamikleri bakımından benzerlikler taşır. Bu ilçeleri iki kümeye ayırmak pratik bir yol haritası sunar.
Merkeze yakın ve kentleşme hızı yüksek ilçeler: Odunpazarı ve Tepebaşı Eskişehir'in büyük kentsel blokları olarak profesyonel yönetim ihtiyacının en yoğun olduğu noktalardır. Inönü ve Beylikova ise büyüyen konut stoklarıyla gönüllü yönetici modelinin yazılım desteğine en fazla ihtiyaç duyduğu ilçeler arasındadır.
Daha küçük ölçekli ve kırsal dokusu güçlü ilçeler: Alpu, Cinarcik, Gunyuzu, Han, Mahmudiye, Mihalgazi, Mihaliccik, Seyitgazi ve Sivrihisar'da apartman ve site sayısı göreceli olarak az, bina ölçekleri küçüktür. Bu ilçelerde gönüllü yönetici yaygındır ve daha sade bir defter düzeni genellikle yeterlidir; ancak hukuki çerçeve ve mevzuat yükümlülükleri aynıdır. Saricakaya da bu ikinci kümenin özelliklerini taşımaktadır.
Bulut tabanlı bir yazılım kullandığınızda Saricakaya'daki apartmanla Alpu ya da Han'daki binayı aynı panel üzerinden kurulum yapmadan yönetebilirsiniz; coğrafi mesafe engeli yoktur. Eskişehir geneli site yönetimi için tüm ilçeleri kapsayan daha geniş bir rehbere de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumluluğu KMK m.38 kapsamında belirlenmiştir: yönetici, kat maliklerine karşı vekil hükmündedir ve ihmalinden doğan zararlardan sorumludur. Bu kulağa ağır gelebilir; ancak doğru kayıt tutulduğunda sorumluluk yönetilebilir bir çerçevede kalır.
KVKK ve kamera: Bina ortak alanlarına yerleştirilen kameralar için kat maliklerini bilgilendiren bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve ilan edilmelidir. Kamera kayıtları üçüncü kişilerle paylaşılamaz. İletişim listeniz kişisel veridir; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanın.
Çalışan varsa SGK: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri doğar. Risk değerlendirmesi ve iş kazası bildirim zorunlulukları için bir mali müşavir ya da iş güvenliği uzmanından destek almanızı öneririz.
KVKK uyum modülü aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; yasal uyum sürecinizi merkezi bir noktadan yönetmenizi kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar Eskişehir genelinde yöneticilerin sıkça düştüğü tuzaklardır. Her birini bilmek, düşmemek için yeterlidir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderlerini kişisel hesaptan geçirdiğinizde hem hesap saydamlığı kaybolur hem de hukuki bir karışıklık yaratırsınız. Site adına ayrı hesap şarttır.
- Elden para toplamak. Makbuz kesmeden elden toplanan aidat, sonradan tartışma konusu olur. Her işlem banka kanalıyla ve kayıtlı şekilde yapılmalıdır.
- Karar defterini işlememek. Yapılan harcama ya da alınan kararın deftere geçirilmemesi, genel kurulda hesap verme imkânını ortadan kaldırır.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrı, alınan kararları itirazlara açık hale getirir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca yıllık tahmini bütçe hazırlamak yöneticinin görevidir; yapılmazsa genel kurulda güçlü bir eleştiri konusu olur.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen kat malikine tazminat uygulamak hem bir hak hem bir adalettir. Uygulamaktan kaçınmak zamanla tahsilat oranını düşürür.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Saricakaya'nın karasal kışı Kasım başında kapıya dayanabilir. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, ilk soğukta servis kuyruğuyla tanışır; sakinlerin şikayetleri yönetim konforunu ciddi ölçüde düşürür.
Saricakaya'da yönetimi devraldınız. İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var ve hangi hataların sizi beklediğini biliyorsunuz. Sıra sistemi kurmaya geldi. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin — kurulum yoktur, tek bir daireden başlayabilirsiniz. Ya da önce binanızın aidat rakamını netleştirmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanın.