Sivrihisar'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini netleştirmek, yıllık işletme projesini taslaklamak. Eskişehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; Sivrihisar'daki bina tipine göre bu aralıkta kalacak, merkezi ısıtmalı ya da güvenlikli yapılarda üst banda yaklaşacaksınız. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Sivrihisar ve Eskişehir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Sivrihisar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun m.35 kapsamında dört temel yükümlülük sizinle birlikte gelir: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları koruyup bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler kâğıt üzerinde sade görünür; pratikte ise onlarca dairenin farklı beklentisini, değişen gider kalemlerini ve yasal süreleri aynı anda yönetmek anlamına gelir.
Sivrihisar, il merkezi Eskişehir'e yakınlığıyla hem kentsel hem de köy ve belde karakterini bir arada taşıyan bir ilçedir. Eski yapı stoğundan oluşan apartmanlar ile zaman içinde gelişen yeni konut alanları bir arada bulunur. Bu karma doku, yönetim süreçlerini standart bir büyükşehir apartmanından farklı kılar: bazı binalarda aidat toplama geleneği yerleşmemiştir, ortak alan kayıtları eksik tutulmuş olabilir. Başladığınız noktayı gerçekçi biçimde tespit etmek, sonraki adımların tümünü daha sağlam kurar.
Eskişehir genelinde binlerce apartman ve site aynı yasal çerçeve içinde işliyor. Sivrihisar'daki yönetici olarak aynı soruların önünüzdeki haftalarda size de geleceğini bilmek, bu soruları sürpriz değil beklenen adımlar olarak karşılamanızı sağlar.
İlk 30 Gün: Sivrihisar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek hedefi eksiksiz bir devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Eski yöneticiden teslim almanız gereken belgeleri şu şekilde sıralayın:
- Karar defteri ve işletme defteri (son yıla ait tüm sayfalar)
- Site adına açılmış banka hesabının dekont ve hesap özeti
- Kasa mevcudu ve nakit teslim tutanağı
- Yürürlükteki tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, yakıt tedariki)
- Aidat borçluları listesi ve son ödeme tarihleri
- Bekleyen fatura ve ödemeler
- Sigorta poliçeleri ve son yenileme tarihleri
Bu listeyi tutanağa ekleyin; eksik olan her belgeyi ayrıca tutanakta kayıt altına alın. İleride çıkacak anlaşmazlıklarda bu tutanak tek geçerli belgedir.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem yasal hem de güven açısından ciddi risk taşır. Banka hesabını sitenin vergi numarası üzerine ya da yönetim adına geçirin; bunu yapamıyorsanız site adına yeni bir hesap açın. Ardından mevcut aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar borcu var, ne zaman başladı? Sivrihisar'daki binalarda kış aylarına girerken yakıt faturasının birikmesi yaygın bir tablo olduğundan, ısıtma ile ilgili bekleyen ödemeleri de bu hafta belirleyin.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncel bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yönetim amacı dışında kullanılamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS veya dijital platform — ne kullanırsanız kullanın tutarlı olun. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almak için bir yöntem seçin; basit bir not defteri bile olmayan bir kayıttan çok daha iyidir. Site yönetim yazılımı ile bu kayıt, bildirim ve arıza takip süreci ilk günden yapılandırılmış şekilde gelir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü getirir. Bu taslak, yıl içinde öngördüğünüz tüm giderleri (temizlik, yakıt, bakım, sigorta, olası onarımlar) ve bu giderleri karşılayacak aidat gelirini gösterir. Sivrihisar'da karasal iklim koşulları 5-6 aylık ısıtma sezonunu kaçınılmaz kılar; kombi ya da kazan bakımını Eylül-Ekim'e, çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesine planlayın. Bu bakım takvimini bütçe taslağınıza satır olarak ekleyin; sürpriz giderler böylece azalır.
Sivrihisar'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Eskişehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu bir il ortalamasıdır; Sivrihisar özelinde aidat miktarı binanın yaşına, ortak alan donanımına (asansör, güvenlik sistemi, merkezi ısıtma) ve yönetim kalitesine göre bu aralığın farklı noktalarında oluşur. Asansörsüz ve güvenliksiz eski bir apartman alt bandın yakınındayken merkezi ısıtma sistemi olan, güvenlik ve bahçe bakımı gerektiren yeni bir sitede üst banda veya üzerine çıkabilir.
Aidatın nasıl belirlendiği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler arsa payı oranında ya da yönetim planında eşit pay yöntemi benimsenmişse daireler arasında eşit bölüştürülür. Yönetici önce yıllık işletme projesini hazırlar, genel kurul bu projeyi onaylar ve buradan daire başı aylık aidat rakamı çıkar.
Sivrihisar için belirleyici maliyet kalemi ısıtmadır. Karasal iklimde sert geçen kışlar, merkezi sistem kullanan binalarda yakıt giderini aidatın en büyük tek kalemi hâline getirebilir. Bu gider yıllık bütçeye önceden gerçekçi biçimde yansıtılmazsa dönem ortasında ek aidat kararı almak zorunda kalınır — ki bu hem zaman kaybettirir hem de kat malikleriyle gerginlik yaratır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında elden para kabul etmemek, hem sizin hem de kat maliklerinin yararınadır. Banka havalesi, EFT veya online ödeme sistemleri her işlemi belgeye döker; ileride çıkacak ihtilafların önünü kapatır. Elden toplanan paranın kayıt altına alınamaması, yöneticinin kişisel sorumluluğunu da artırır.
Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma yapın. Hatırlatmayı kayıt altına alın: tarih, kanalı (yazılı bildirim, WhatsApp, SMS) ve içeriği saklayın. Sonuç alınamazsa KMK m.20 devreye girer: gecikme tazminatı aylık %5'e kadar uygulanabilir. Gerekirse noter ihtarnamesi, ardından icra takibi başlatılır. Süreç sırasında tüm yazışma ve ödeme kayıtlarını saklamak icra aşamasında kritik önem taşır.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; siz yalnızca sonuçları izlersiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sivrihisar İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketleri ağırlıklı olarak büyükşehirlerde ve büyük ölçekli sitelerde yoğunlaşır. Sivrihisar gibi orta ölçekli bir ilçede bu hizmeti sunan yerel firma sayısı kısıtlıdır; bulunsa dahi tek bir küçük apartman için maliyet-fayda dengesi her zaman avantajlı çıkmaz.
Pratik karar rehberi olarak şu ölçütleri kullanabilirsiniz:
| Yapı tipi | Daire sayısı | Önerilen yöntem |
|---|---|---|
| Eski apartman, ortak alan minimal | 8–20 | Gönüllü yönetici + basit araç |
| Orta ölçekli apartman/küçük site | 20–60 | Gönüllü yönetici + kapsamlı yazılım |
| Çok bloklu büyük site | 60+ | Profesyonel şirket değerlendirin |
Sivrihisar'daki yapı stoğunun büyük bölümü ilk iki satıra oturmaktadır. Gönüllü yönetici olarak görev alıyorsanız ağır işi yazılıma devreden üçüncü bir yol var; H2-8 bu yolu ayrıntılı gösteriyor.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için çoğu bankada vergi numarası talep edilir. Vergi numarasını Eskişehir Vergi Dairesi'nden veya bağlı müdürlükten alırsınız. Başvuru için genellikle şunlar istenir: kat malikleri kurulunun yönetici seçim kararının noter onaylı ya da imzalı örneği, karar defterinin ilgili sayfası ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Sivrihisar'a bağlı vergi dairesini telefonla arayıp güncel listeyi teyit etmeniz en güvenli yoldur.
Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak ciddi hukuki ve güven riski yaratır. Hesap karışırsa ispat yükü size düşer; kat maliklerinin güveni sarsılır. Bu adımı devir-teslimin hemen ardından, birinci veya ikinci haftada tamamlayın.
Sitede çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü otomatik olarak doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de kapsamınıza girer. Bu konuların güncel uygulamasını bir mali müşavire teyit ettirmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 genel kurul kurallarını belirler: yılda en az bir kez toplanılır, toplantıdan en az 15 gün önce gündemli çağrı yapılır ve bu çağrı tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü posta ile ulaşır. Gündem çağrıda açıkça yazılmaz ise toplantıda alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazla karşılaşabilir.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem kat maliki sayısı hem de arsa payı olarak çift çoğunluk gerektirir. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan tüm kararlar aynı gün karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sık tekrarladığı üç hata:
- Çağrıda gündem yazmamak — karar geçersiz sayılabilir.
- İkinci toplantı tarihini ilk toplantı çağrısında belirtmemek — yasal süreyi kaçırmak.
- Kararları toplantı günü karar defterine geçirmeyip "sonra yazarım" demek — imza toplamak güçleşir.
Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde hangi sorunların sizi beklediğini gördünüz: devir kaosunda eksik defter, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dört sorunu birbirinden bağımsız özellikler olarak değil, birbiriyle konuşan tek bir platform içinde ele alır.
AI Operatör: Siz Onaylarsınız, Sistem Yürütür
AI Operatör, yöneticinin doğal dille verdiği talimatları işleme çeviren bir asistan gibi çalışır; ancak hiçbir şeyi sizin onayınız olmadan göndermez. Somut bir örnek: "Şubat aidatlarını henüz ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz ya da sesli söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve size onaya sunar. Onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez.
Sivrihisar özelinde ikinci bir senaryo: Ocak ortasında kazan dairesi arızası bildirimi geldi. "Arıza kaydı aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Kazan arızası en kritik anda — soğuğun en şiddetli olduğu dönemde — birkaç saat bile gecikme ciddi mağduriyet yaratır; bu nedenle onay adımının hızı burada belirleyicidir.
Genel kurul sürecinde de Operatör devreye girer: çağrı metni, gündem, vekâlet takibi ve karar defteri taslağı — tümü hazırlanır, sizin gözden geçirmenize ve onaylamanıza sunulur. "15 gün önceden çağrı" yasal süresi sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır ve sizi hatırlatır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik
Uygulamada en çok sorulan sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikine karşı ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde bu soruya yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra yolu ve mahkeme kararlarından emsal bilgisi. Cevap hukuki bağlamı olan, belgeye dayalı bir yönlendirmedir.
Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, süreçleri açıklar; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça belirtmesi, sisteme duyduğunuz güveni kırmaz — tam tersine pekiştirir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, defterlerin güncelliği ve yasal uyum gibi nesnel göstergelerden oluşur. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı yan yana koyduğunuzda genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Sivrihisar'daki kat mülkiyetlerinde bu şeffaflık hem güveni artırır hem de olası itirazları baştan keser.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portallarından erişir. Yeni yönetici için bunun pratik anlamı şudur: Ankara'da oturan malik Sivrihisar'daki dairesinin aidat borcunu kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi, muhasebe kayıtlarına ve gider belgelerine şeffaf biçimde ulaşır; hesap sorma yerine belge kontrol eder. Daha az telefon, daha az toplantı, daha az gerginlik.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza hiçbir şey kurmazsınız. Tek bir apartmandan AVM ölçeğine kadar büyüyebilir. 14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez — devir-teslim sürecinizin tam ortasında sistemi açıp kullanmaya başlayabilirsiniz. Denemeye başlamak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modüllerini salt bir özellik listesi olarak değil, yeni yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye yedirerek anlatmak daha anlamlıdır.
Para İşleri: İlk ayda en acil konu aidatların düzenli gelmesini sağlamaktır. Online aidat tahsilatı modülü ödeme kanalını dijitalleştirir; borç takibi ve otomatik hatırlatma sistemi gecikmeleri azaltır. Aidat takip programı ile tüm bu süreç tek ekrandan yönetilir. Kışa girerken Sivrihisar'daki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre ve sayaç okuma modülü dönemsel ısıtma giderini dairelere paylaştırır; kimin ne kadar tükettiği tartışmasız belgelenir, kış faturası kavgaları biter. Muhasebe, e-Fatura ve gider paylaşımı modülleri apartman muhasebe programı ekseninde işletme defterini otomatik tutar.
Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, atanır, takip edilir. Duyuru, SMS ve push bildirim modülüyle kat malikleri ve sakinler anında bilgilendirilir. Otopark ve ziyaretçi yönetimi, güvenlik kayıtları, sigorta ve belge arşivi, sosyal tesis rezervasyonu tek platform üzerinde çalışır.
Rakipte Olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bu iki modül piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmaz. İhale Portalı ile Sivrihisar'daki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı veya boyabadana için kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklifin karşılaştırmasını belgeleyerek genel kurula sunarsınız; "en ucuzu seçtim" değil "en uygununu belgeledim" diyebilirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnafın birbiriyle iletişim kurduğu bir ticaret alanıdır; site içi ilan ve esnaf erişimini organize eder.
Yönetim döneminin sonunda devir-teslim modülü tüm kayıtları, sözleşmeleri ve belgeleri paketlenmiş şekilde sunar. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonraya sığar — H2-2'de anlattığımız başlangıç kaosunun tam tersi bir çıkış.
Sivrihisar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Sivrihisar'da karasal iklim hâkimdir. Kışlar sert ve uzun geçer; ısıtma sezonu beş ila altı aya uzanır. Bu gerçek, bina yönetiminin takvimini ve bütçesini doğrudan belirler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt gideri, aylık aidat miktarının en büyük belirleyicisidir. Aidatı belirlerken geçen yılın yakıt faturasını veri noktası olarak kullanın; ardından mevcut yıl için doğalgaz tarifesi değişimini yansıtın. Bireysel ısıtmaya geçiş tartışması gündeme geldiğinde ise karar nisabına (toplantı yeter sayısına) dikkat edin: bu tür yapısal değişiklikler genel kurul kararı gerektirir ve öncesinde teknik fizibilite değerlendirmesi yapılması önerilir.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Sitenin ortak alanlarında — giriş yolu, otopark, yaya yolu — biriken kar ve buzu temizleme yükümlülüğü yöneticiye aittir. Bu hem güvenlik hem de hukuki sorumluluk meselesidir; ortak alanda kayma sonucu oluşacak bir kaza yöneticinin sorumluluğuna yol açabilir. Kış bakım protokolünü Kasım başında belirleyin; tuz ve kum stoku hazırlayın, temizlik sorumlusunu önceden netleştirin.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Isıtma gideri yalnızca kış aylarına yoğunlaşıyorsa genel kurul kararıyla sezonluk farklı aidat belirlenebilir. Bu yaklaşım nakit yönetimini kolaylaştırır; kat maliklerinin büyük faturayı tek kalemde görmesi yerine gider yüklü dönemlere ödeme yayılır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Sivrihisar ve Çevresinde Site Yönetimi
Sivrihisar, Eskişehir iline bağlı olmasının getirdiği kentsel dinamikle birlikte çevre ilçelerin konut dokusuna da yakındır. Sivrihisar merkezi, hem eski konut stoku hem de daha düzenli yapılaşma alanlarını bir arada barındırır. Bina tipine göre yönetim ihtiyaçları farklılaşır; merkezi ısıtmalı yeni yapılar daha kurumsal bir yönetim altyapısı gerektirirken eski ve küçük ölçekli apartmanlar gönüllü yönetici + basit araç kombinasyonuyla yönetilebilir.
Sivrihisar ile komşu ilçelerin konut ölçeği benzerdir. Alpu ve Beylikova'da tarımsal zemin ağırlıklı, küçük ölçekli apartman stoğu bulunur; yönetim süreçleri gönüllü yönetici modeliyle yürütülür. Günyüzü ve Han gibi küçük ilçelerde ise bina başına düşen daire sayısı azdır ve aidat düzeni çoğunlukla gayri resmi kalmıştır; bu ilçelerde düzeni kurmanın ilk adımı aidat miktarını ve tahsilat yöntemini genel kurul kararıyla kayıt altına almaktır. İnönü ve Mahmudiye'de daha düzenli konut dokusu görülür; yönetim ihtiyaçları Sivrihisar merkeziyle örtüşür. Mihalgazi ve Mihaliçcik'te köy yakınlığının getirdiği küçük ölçek hâkimdir. Sarıcakaya ve Seyitgazi'de ise bazı yapılar kış turizminin de etkisiyle mevsimsel kullanım görebilir; bu tür binalarda sezonluk kapanış ve açılış protokolü yönetim planına eklenmesi gereken bir maddedir. Odunpazarı ve Tepebaşı büyükşehir ilçesi statüsünde olup çok katlı site yönetimi daha kurumsal bir yapı gerektirir.
Bulut tabanlı çalışan SiteYönetim sayesinde Sivrihisar'daki bir apartman ile Seyitgazi ya da İnönü'deki bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Eskişehir geneli site yönetimi rehberine de göz atmak isteyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Site yöneticisi, KMK m.38 kapsamında vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın getirdiği hukuki sorumlulukları taşır. Bu sorumluluklar bilindiğinde yönetilmesi güç değildir.
KVKK: Kat malikleri ve sakinlerden derlediğiniz iletişim bilgileri kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilirsiniz; üçüncü kişilerle paylaşamazsınız, ticari amaçla kullanamazsınız. Bina içine kamera yerleştiriyorsanız kameraların görünür bir yere asılmış aydınlatma metniyle ilan edilmesi zorunludur. Bu metin kimin kamera kurduğunu, kayıtların nerede saklandığını ve ne kadar süre tutulduğunu belirtmelidir.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri otomatik olarak başlar. Bu konuların ayrıntısını bir mali müşavire danışarak netleştirmeniz zaman ve para tasarrufu sağlar.
KVKK uyum modülü ve yasal belge arşivi, aydınlatma metinlerini ve gerekli kayıtları hazır tutar; gerektiğinde tek noktadan erişebilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Site geliri kendi hesabınızda birikiyor ve gider yaptığınızda "bunun içinden mi harcadım" sorusu çıkıyor. Her işlem tartışmalı hale gelir; çıkışı çok zordur.
- Elden para toplamak: Makbuz kesmeden elden alınan aidat ilerleyen dönemde ispat sorunu yaratır. Kat maliki ödediğini söylüyor, sizde kayıt yok; geri kalan sizi suçluyor. Her tahsilat bankaya gitsin.
- Karar defterini işlememek: Toplantıda karar alındı, ama deftere geçirilmedi. Bir yıl sonra o kararın ne olduğu tartışılır; hukuki geçerliliği sorgulanır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Çağrıda gündem belirtilmezse toplantıda alınan kararlar sonradan itirazla karşılaşabilir.
- İşletme projesi yapmamak: Yıllık bütçe taslağı olmadan yönetmek, ayın ortasında kasa boşaldığında sizi köşeye sıkıştırır. KMK m.37 bu projeyi yöneticiye zorunlu kılar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeyenlere karşı ödemeyen malikleri korumak anlamına gelir. Yasal hakkınızı kullanmazsanız uzun vadede tahsilat oranı düşer.
- Devir-teslim tutanağı almamak: Sivrihisar'da kış koşulları düşünüldüğünde, kazan bakım geçmişi olmadan Kasım'a girmek tehlikelidir. Kış öncesi bakımını Eylül'e bırakmayan eski yöneticiden tam envanter almak, ilk soğukta arıza kuyruğuyla tanışmamak için şarttır.
Sivrihisar'da apartman ya da site yönetimini devraldınız ve ilk 30 gün planınız, mevzuat haritanız artık elinizde. Devir-teslim tutanağından genel kurula, aidat belirleme yönteminden KVKK yükümlülüklerine kadar her adımın yasal çerçevesini ve pratiğini bu rehberde buldunuz.
Sıradaki adım: tekrar eden işleri sisteme bırakın. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Ya da önce sitenizin aidat miktarını doğrulamak isterseniz aidat hesaplama aracını kullanın.