Alucra, Giresun'da site & apartman yönetim sistemi

Alucra'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde dört zorunlu iş var: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun il genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Alucra'nın nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi ise çatı, cephe yalıtımı ile dere tahliyesini yönetim takviminizin kalıcı bir parçası hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Alucra koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Alucra'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini devraldığınız andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini tutmak (KMK m.35), aidat gelirlerini düzenli toplamak, ortak alanların bakım ve onarımını koordine etmek, yıllık genel kurulda hesap vermek. Bu dört başlık kulağa yalın gelir; ancak pratikte her biri ayrı bir sürecin kapısıdır.

Alucra, Giresun iline bağlı, il merkezine görece yakın bir ilçedir. Konut dokusu genellikle eski ve orta büyüklükte apartmanlardan oluşur; büyük güvenlikli siteler istisnai kalmaktadır. Bu yapı, yönetim işlerini büyükşehirdeki kadar karmaşık yapmasa da mevzuat yükümlülükleri açısından herhangi bir ayrıcalık tanımaz. Giresun genelinde binlerce konut aynı süreci her yıl yeniden yaşıyor; siz de bu sürecin içindesiniz.

İyi haber şu: yöneticiliği doğru adımlarla başlatırsanız sonraki aylarda günlük yük ciddi ölçüde azalır. Kötü haber ise ilk 30 günün en yoğun dönem olmasıdır. Aşağıdaki yol haritası bu yoğunluğu haftalara bölerek yönetilebilir kılar.

İlk 30 Gün: Alucra'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği: eski yöneticiden her şeyi yazılı olarak teslim almak. Devir-teslim tutanağına şunlar mutlaka girmeli: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi ve şifreleri, kasadaki nakit (varsa), aktif hizmet sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, sigorta), birikmiş aidat borçluları listesi ve bekleyen faturalar. Tutanakta eksik olan her belge ilerleyen aylarda size sorun çıkarır; imzalamadan önce listeyi tamamlayın.

Alucra'daki apartmanlarda sözleşmeli hizmet sayısı genellikle sınırlıdır; bununla birlikte özellikle ortak alanların ısıtma veya su tesisatına ilişkin bakım anlaşmaları gözden kaçmamalıdır. Nemli ve yağışlı iklim nedeniyle çatı ve cephe bakımına dair varsa eski yazışmalar ile hasar tespitleri de teslim alınacaklar arasına eklenmelidir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site banka hesabı kendi adınıza değil, site yönetimi adına açılmış ya da geçirilmiş olmalıdır; kişisel hesabınıza site parası karışmasın. Bu haftanın görevi: banka hesabını düzene sokmak, aidat borçlusu listesini en güncel hâliyle çıkarmak ve bekleyen faturaları (özellikle rutubet veya su hasarından kaynaklanan onarım faturaları) öncelik sırasına koymak.

Aidat birikimlerini tespit ederken gecikme tazminatı (KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar) ile anapara bakiyesini ayrı sütunlarda tutun. Bu ayrım hem ileride icra takibinde hem de genel kurulda hesap verirken net bir tablo sunmanızı sağlar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listeye alın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında amaç dışı paylaşılmaması gerekir. Duyuru kanalınızı belirleyin: yazılı asılacak duyurular, ortak mesajlaşma uygulaması ya da dijital portal — seçtiğiniz yöntem tüm maliklere eşit erişim sağlamalıdır. Arıza ve talep kayıtları için de standart bir yöntem belirleyin; kağıt defteri de işe yarar, ancak aynı arizayı iki kez almamak için sistematik olmak şarttır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı önemli bir zaman kazandırıcı olur: iletişim listesi, arıza kaydı ve borçlu takibi ilk günden hazır gelir, ayrıca Excel kurmanıza gerek kalmaz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetim, yıllık işletme projesi hazırlamak ve genel kurula onaylatmak zorundadır. Bu hafta o taslağı oluşturun: beklenen gider kalemleri (asansör bakım, temizlik, sigorta, ortak elektrik, su), tahmin edilen aidat geliri ve acil bakım fonu. Alucra'nın yağışlı iklimiyle birlikte çatı ve cephe kontrolünü sonbahar başı, yani güz yağmurları gelmeden, yılın bakım takvimine işleyin. Su tahliyesi ve dere yakını yapılarda zemin nem kontrolü de bu takvime girebilir.

Alucra'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Alucra için yayımlanmış bağımsız bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Giresun il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve bireysel sitelerde farklılık gösterir. Alucra'nın mevcut konut dokusunu göz önünde bulundurduğunuzda, asansörsüz ve güvenliksiz küçük apartmanlarda aralığın alt bandına, asansörlü ve ortak alan bakımı gerektiren binalarda ise ortasına ya da üst yarısına yakın bir rakama ulaşılabilir.

Aidat miktarı yönetici ya da yönetim kurulunun tek başına kararlaştırdığı bir rakam değildir. KMK m.20 uyarınca aidatın dayanağı, genel kurulca onaylanmış yıllık işletme projesidir. Belirleme süreci şu üç adıma dayanır: yıllık tahmini giderlerin toplanması, bu giderlerin daire sayısına (ya da arsa payına, yönetim planına göre) bölünmesi ve genel kurulun bu rakamı kabul etmesi. Onaylı bir işletme projesi olmadan belirlenen aidat, ileride itiraz konusu olabilir.

Alucra'da ortak gider kalemlerinin başında çatı ve cephe bakımı gelmektedir; yıllık yağış miktarının yüksek olduğu Karadeniz ikliminde su izolasyonu erken bozulur ve onarım masrafı beklenmedik kalem olarak ortaya çıkar. Bu nedenle işletme projesine mutlaka yıllık bakım fonu eklemeniz önerilir. Gider kalemlerinizi girerek daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatın tahsilinde elden para almak pratikte en yaygın yöntem gibi görünse de en büyük riski de taşıdığı yöntemdir: elden yapılan tahsilatta belge eksikse "ödedim" ile "almadım" kavgası kaçınılmaz hâle gelir. Önerilen yöntem, her daire için banka transferi ya da EFT'dir; her ödeme otomatik olarak iz bırakır.

Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin; ardından gecikme devam ederse noter ihtarnamesi çekin. KMK m.20 uyarınca gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. İhtar sonrası da ödeme yoksa icra takibi başlatılabilir. Bu sıralı yoldan sapmamak hem hukuki güvencinizi hem de diğer maliklere karşı tutarlılığınızı korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır ve borçlu listesi anlık görülebilir; takibiniz kayıt dışı kalmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Alucra İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketleri büyükşehirlerde geniş bir seçenek sunar; ancak Alucra gibi ilçelerde bu hizmetin arzı oldukça sınırlıdır. Dolayısıyla "profesyonel şirket mi, kendiniz mi?" sorusunun yanıtı büyük ölçüde piyasa koşulları tarafından belirlenmektedir: seçeneğiniz yoksa yönetimi kendiniz yürütmek zorundasınız.

Peki bu zorunda kalışı fırsata dönüştüren ne? Cevap, kullandığınız araçtır. Az daireli bir apartmanda — örneğin 8-12 bağımsız bölüm — yönetim işleri şeffaf ve basit tutulursa gerçekten de gönüllü bir yönetici yönetebilir. Aylık birkaç saat, düzenli bir defter ve iyi bir tahsilat alışkanlığı yeterlidir. Bina büyüdükçe ya da birden fazla blok söz konusu olduğunda yük katlanır; işte bu noktada "üçüncü bir yol" devreye girer: kendiniz yönetin, tekrar eden ve zaman alan işleri bir yazılıma bırakın. Bu seçeneği H2-8'de ayrıntılı anlatacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimini resmi zemine oturtmanın ilk adımı, kişisel hesabınızı ve site parasını kesinlikle birbirinden ayırmaktır. Kendi adınıza açılmış bir hesapta site gelir-giderini yürütmek hem hukuki risk taşır hem de ileride hesap vermenizi güçleştirir.

Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Başvuruda genellikle şu belgeler istenir: genel kurul kararı veya devir-teslim tutanağı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve yöneticilik görevi belgeleyen karar örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, Giresun ya da Alucra Vergi Dairesi'ne önceden telefonla teyit etmenizi öneririz.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar; bu durumda vergi numarası ve işyeri sicili açılması zorunlu hâle gelir. SGK bildirimlerinde ve muhtasar beyannamede yapılacak hataların cezai sonuçları olabileceğinden, bu aşamada bir mali müşavirden destek almanız akıllıca olacaktır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin yönetim kararlarını aldığı ve yöneticinin hesap verdiği en önemli toplantıdır. KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez toplanmak zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, tüm maliklere imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır; gündem çağrıda yazılı olmalıdır; gündem dışı alınan kararlar geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda karar alabilmek için iki koşulun birden sağlanması gerekir: kat maliklerinin sayı bakımından çoğunluğu ve arsa payları bakımından çoğunluğu. İlk toplantıda bu çift çoğunluk (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve katılan maliklerce imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündem maddesi eksik çağrı göndermek, ikinci toplantı tarihini birincisiyle aynı güne almak (kanunun öngördüğü aralık en az bir haftadır), ve kararları toplantı sonrasında deftere işlemeyi ertelemek. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları standartlaştırır ve hata riskini azaltır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin önceki bölümlerinde devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik gibi yeni yöneticinin ilk ayda yaşadığı dertleri anlattık. Şimdi bu dertlerin pratik kestirmesini göstereceğiz.

AI Operatör: Komutla Çalış, Onayınla Gönder

SiteYönetim'deki AI Operatör, tekrar eden yönetim görevlerini sizin yönlendirmenizle yürüten bir iş ortağı gibi çalışır. Somut bir örnek: "Temmuz aidatlarını henüz ödememiş dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; son karar her zaman sizde kalır.

Alucra'nın nemli iklimini düşünün: Ağustos sonunda çatı muayenesi için sözleşmeli bir ustaya iş emri göndermek istiyorsunuz. "Çatı kontrolü için Ekim öncesi usta çağrısı hazırla" komutunu veriyorsunuz; AI mevcut tedarikçi bilgilerini kullanarak iş emri taslağını oluşturuyor, eklenmesini istediğiniz detayları soruyor ve yine onayınızla gönderiyor. Rutubet kaynaklı bir cephe hasarı ihbarında da aynı akış geçerli: arıza kaydını AI açar, onarım iş emri taslağını hazırlar, siz onaylarsınız.

AI Operatör ayrıca genel kurul dönemlerinde çağrı metni taslağı hazırlayabilir, gündem maddelerini sıralayabilir ve 15 günlük çağrı süresi dolmadan size hatırlatma gönderebilir. Tüm bu işlemlerde "sizin onayınızla" ilkesi değişmez: sistem hiçbir zaman sizin yerinize karar almaz.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusuna, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt alırsınız. Danışman gecikme tazminatı hakkınızı, noter ihtarından icra takibine giden sırayı ve süre hesaplamalarını size gösterir. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Ancak hangi adımı atacağınızı bilmeden avukata gidemezsiniz; işte bu boşluğu kapatır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Ver

SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belgeler, toplantı düzeni gibi parametreler karneye yansır. Yeni yönetici olarak devralma günündeki karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterirsiniz; "iyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlarsınız. Bu şeffaflık hem güven inşa eder hem de olası eleştirilere karşı nesnel bir yanıt oluşturur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller ayrı portal üzerinden sisteme bağlanır. Alucra'daki bir apartmanda maliklerden biri başka bir şehirde yaşıyorsa borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir; sizi telefonla aramaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar: hesaplar gizli değil, izlenebilir. Bu da yönetici ile kat malikleri arasındaki en yaygın anlaşmazlık nedenini, yani "neyi ne yaptın?" sorusunu ortadan kaldırır.

İlk Adımı Atacak Yer Hazır

14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur; tarayıcı üzerinden doğrudan başlarsınız. Tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar aynı platform çalışır. Apartman yönetim programı olarak başlayın, ihtiyaç duydukça modülleri ekleyin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modüllerini bir yazılım broşürü gibi sıralamak yerine, yeni bir yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye yedirerek anlatalım; çünkü hangi modülün ne zaman işe yaradığını böyle daha net görebilirsiniz.

Para İşleri: Kasım'dan Ocak'a Dek Sorunsuz Tahsilat

Yönetimi devralır devralmaz online aidat tahsilatı kurulumunu yapın. Her daire için otomatik ödeme hatırlatması aktif olduğunda borçlu listesi elle takip edilmez; aidat takip programı borcun yaşını, gecikme tazminatını ve iletişim geçmişini tek ekranda gösterir. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider faturalarını, makbuzları ve banka dökümanlarını düzenli tutar; apartman muhasebe programı üzerinden işletme defterini kapatmak yıl sonu için ayrıca çalışma gerektirmez. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, ortak su ya da elektrik tüketimini daire büyüklüğüne veya başka bir anahtara göre otomatik bölüştürür; bu özellik özellikle ortak alanı yoğun kullanan binalarda tartışmaları önler.

Operasyon: Arızadan Duyuruya

Bir sakin "merdiven lambası yanmıyor" diye bildiriyor. Arıza-bakım modülü bu kaydı açar, sorumlu atanır, çözüm süresi takip edilir ve kapatıldığında bildirimi gönderir. Yönetici olarak hangi arızanın kaç gündür açık olduğunu her an görürsünüz. Duyuru modülü SMS ve uygulama bildirimiyle tüm maliklere ya da seçili kişilere aynı anda ulaşır; pano duyurusu yazmaya ya da kapı kapı dolaşmaya gerek kalmaz. Otopark yönetimi, güvenlik-ziyaretçi kaydı ve sosyal tesis rezervasyonu gibi modüller apartmanın büyüklüğüne göre devreye alınabilir.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki modül özellikle ilk yılınızda kritik hâle gelir. Giresun'daki nemli iklim, çatı yalıtımı veya cephe onarımı gibi kapsamlı işleri kaçınılmaz kılar. İhale Portalı sayesinde bu tür işler için Alucra ve çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz; üç farklı teklifi genel kurulda belgeleyerek sunarken hem maliyet optimizasyonunu hem de şeffaflığı aynı anda gösterirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasında ürün-hizmet alışverişi için bir kanal sunar; bu da topluluk bağını güçlendirirken sitenin değerini artıran bir özellik olarak öne çıkar.

Devir Teslim: Sonraki Yönetici İçin Öğleden Sonrası

Bu rehberin başında devir teslim kaosundan söz etmiştik. SiteYönetim'de tüm kararlar, faturalar, arıza geçmişi ve borçlu kayıtları dijital ortamda birikir; sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır, haftalar sürmez.

Alucra'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Alucra, Türkiye'nin en yağışlı bölgelerinden birine, Doğu Karadeniz'in iç kesimlerine yakın bir konumdadır. Bu coğrafyada bina yönetimi, karasal ya da Akdeniz iklimine kıyasla farklı bir öncelik sırası gerektirir.

Çatı ve Cephe: Birinci Öncelik

Uzun süreli ve yoğun yağış, çatı örtüsü ve cephe yalıtımında bozulmayı hızlandırır. Rutubetin bina içine sızması hem ortak alanları hem de bağımsız bölümleri etkiler; bu da yönetici ile kat malikleri arasında en sık anlaşmazlık yaratan konulardan biri hâline gelir. Yıllık bakım takvimine en geç Eylül başında çatı kontrolü ve yağmur oluğu temizliği ekleyin; sonbahar yağmurları başlamadan yapılan önleyici bakım, kış ortasında acil onarım masrafına kıyasla çok daha ekonomiktir.

Su Tahliyesi ve Zemin Nemi

Özellikle eğimli arazide ya da dere yatağına yakın konumlanmış binalarda zemin nemi ve su baskını riski artmaktadır. Bodrum katlardaki nem yalıtımının durumunu devir sırasında mutlaka kontrol edin; mevcut bir sorun varsa bütçeye yansıtın. Bu tür onarımlar kapsamlı olduğunda İhale Portalı üzerinden rekabetçi teklif toplamanız hem maliyeti düşürür hem de genel kurulda şeffaflık sağlar.

İklim Koşuluna Göre Bakım Bütçesi

Aidat işletme projesini hazırlarken yıllık bakım fonunu, iklim risklerine göre ayarlayın. Çatı tamiri, dış cephe boyası ve yağmur suyu tahliye sistemi bakımı Giresun genelinde rutin gider kalemleri arasındadır; Alucra'da bu kalemler işletme projesinin ayrılmaz parçası olmalıdır. Gider paylaşımı modülü ve sayaç okuma özellikleri bu kalemlerin dairelere şeffaf biçimde yansıtılmasında doğrudan yardımcı olur.

Alucra ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerde Ortak Sorular

Alucra, Giresun iline bağlı on dördü aşkın ilçeyle çevrelenmiş bir konumdadır. Bu ilçelerdeki konut yönetim ihtiyaçları hem benzerlik hem de farklılık taşır; ilçeler arasındaki fark, büyük ölçüde konut yoğunluğu ve daire sayısından kaynaklanır.

Merkez, Bulancak, Espiye, Görele ve Tirebolu gibi daha büyük ilçelerde çok katlı apartmanlar ve toplu yapı alanları ağırlık kazanır; bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi talebi daha görünür biçimde hissedilir ve genel kurul süreçleri daha geniş katılımla yürütülür. Öte yandan Camoluk, Çanakçı, Dereli, Güce, Doğankent, Keşap, Pıraziz ve Yağlıdere gibi daha küçük ölçekli ilçelerde az daireli apartmanlar yaygındır; buralarda gönüllü yönetici modeliyle yürütülen, basit bir defter düzeni gerektiren yönetim anlayışı hâkimdir. Şebinkarasar ve Alucra bu iki küme arasında konumlanır: az sayıda ama düzenli bakım gerektiren binalarda, gönüllü ama sistematik yönetim en gerçekçi çözümdür.

Tüm bu ilçelerde ortak mesele şeffaflık, düzenli tahsilat ve belge düzenidir. Bulut tabanlı bir platform, Alucra'daki apartmanla Camoluk'taki binayı aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetebilmenize olanak tanır. Giresun geneli site yönetimi sayfamızda il genelindeki uygulamalara da göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla hareket eder; bu durum KMK m.38 uyarınca yöneticiye hem temsil yetkisi hem de kusurlu işlemlerden doğan sorumluluk yükler. "Vekil sıfatı" pratikte şu anlama gelir: harcamalar genel kurul kararları ve işletme projesiyle uyumlu olmalı; yetkisiz gider yapıldığında yönetici bu tutarı şahsen karşılamak zorunda kalabilir.

Ortak alanlarda güvenlik kamerası varsa binalarda kamera kaydı başlangıcında kat maliklerine KVKK aydınlatma metni sunulmalıdır; bu metin kameranın amacını, kayıt süresini ve verilere kimin erişebildiğini açıklamalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri sayılır; KVKK kapsamında amaç dışı paylaşılması ya da üçüncü taraflara verilmesi yasaktır.

Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam ediliyorsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer; yıllık iş güvenliği eğitimlerinin takibi de yöneticinin sorumluluğundadır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve zorunlu belge arşivini hazır tutarak bu sorumlulukların takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Mali karışıklık ve güven kaybına zemin hazırlar; her zaman site adına ayrı hesap kullanın.
2. Elden para toplamak. Makbuz verilse de tartışmaya açık kapı bırakır; banka transferini tek tahsilat kanalı yapın.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların kaydı yoksa hukuki geçerliliği ispatlanamaz; toplantı biter bitmez imzalatın.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıya dayanarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereği zorunludur; proje yoksa aidat hukuki dayanaktan yoksun kalır.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak. Düzenli ödeme yapan maliklere haksızlık, borçlu malike de haksız kolaylık olur; tazminat tutarlı uygulanmalıdır.
7. Devir-teslim tutanağı almadan yönetimi devralmak. Alucra'nın nemli ikliminde gizli su hasarları veya gecikmiş bakım borçları yöneticiliğin ilk günü sürpriz olarak çıkabilir; tutanaksız devir-teslimde bu sürprizlerin faturası size ait sayılır.