Çamoluk, Giresun'da site & apartman yönetim sistemi

Camoluk'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Camoluk'nin nemli ve yağışlı iklimi ise çatı bakımını, cephe-nem yalıtımını ve dere kenarlarındaki su tahliye sistemlerini yönetim bütçesinin kalıcı kalemlerine dönüştürüyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Camoluk koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Camoluk'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini kabul ettiğiniz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir koşulda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bunlar soyut ilkeler değil, ihmal edildiğinde kişisel sorumluluğa yol açan hukuki yükümlülüklerdir.

Camoluk, Giresun iline bağlı, Karadeniz bölgesinin iç kesimlerinde kalan bir ilçedir. Bölgedeki konut dokusu ağırlıklı olarak küçük ve orta ölçekli apartmanlardan oluşur; büyük ölçekli güvenlikli site sayısı sınırlıdır. Bu yapı, yöneticinin çoğunlukla gönüllü bir kat maliki olduğu ve profesyonel destek almadan işleri yürütmek zorunda kaldığı anlamına gelir. Giresun genelinde de bu tablo yaygındır: yüzlerce bina, benzer sorularla aynı süreci sizinle aynı hafta yaşıyor. Temel fark, bu süreci bir plan dahilinde mi yoksa panikle mi geçireceğinizdir.

İyi haber şu: Doğru sırayla adım attığınızda ilk ay yönetilebilir bir süreçtir. Kötü haber: Sıra atlandığında sonraki aylar giderek karmaşıklaşır. Bu bölüm, önünüzdeki tabloyu net biçimde görmenizi sağlar; ayrıntılar aşağıdaki bölümlerde adım adım açılır.

İlk 30 Gün: Camoluk'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi şudur: elinizde ne var, ne yok, bilmek. Önceki yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır:

• İmzalı devir-teslim tutanağı
• Karar defteri ve işletme defteri (son işlenmiş sayfaya kadar)
• Banka hesap ekstreleri ve kasa mevcudu
• Yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör, çevre düzenleme, sigorta vb.)
• Aidat borçlusu listesi ve borç miktarları
• Teslim alınan anahtarlar ve erişim kartları
• Son genel kurul kararları

Bu belgelerden herhangi biri eksikse tutanağa "teslim edilmedi" notu düşün. Eksik evrak sorumluluğu size değil eski yöneticiye aittir; ancak tutanaksız devir sizin aleyhinizdedir. Devir teslim tutanağını iki nüsha olarak imzalayın, bir kopyasını muhafaza edin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada paranın nerede olduğunu netleştirirsiniz. Site hesabını kendi adınıza değil, site adına açık tutun ya da yönetim adına yeniden düzenleyin; kişisel ve site parasının aynı hesapta bulunması hem hukuki sorun hem güven sorunudur. Aidat borçluları listesini bankayla karşılaştırın; yazılı borç belgesi olmayan bir alacak, icra aşamasında ispat sorunu yaratır.

Camoluk ve çevre ilçelerdeki binalarda nemli iklim, dış cephe ve çatı bakım masraflarını öne çıkarır. Tespit edilmemiş bekleyen bir çatı onarımı ya da su tahliye sistemi arızası varsa bunları ikinci haftada görünür hale getirin; geciktirmek masrafı büyütür.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini derleyin; bu liste kişisel veridir, KVKK kapsamında korunur ve yalnızca yönetim amacıyla kullanılır. Duyuru kanalı belirleyin: ortak alan panoya asılan kağıt bildirimi mi, mesaj grubu mu, yoksa dijital sistem mi? Arıza ve talepleri kayıt altına alın; sözlü iletişim, ilerleyen dönemde "söylemedim, söylediniz" tartışmalarına zemin hazırlar.

Dijital kayıt düzenine geçmek isteyenler için site yönetim yazılımı alternatifleri bu aşamada değerlendirilebilir; SiteYönetim'de devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje gider kalemlerini öngörür ve aidat miktarının dayanağını oluşturur. Camoluk'nin iklim koşulları bütçe takvimini şekillendirir: yağışlı dönem öncesinde çatı ve cephe kontrolü, dere kenarındaki binalarda su tahliye sistemi denetimi, eğimli arazilerde zemin ve istinat duvarı takibi yıllık rutin olarak planlanmalıdır. Bütçe taslağı olmadan genel kurula gitmek, kat maliklerinin aidat itirazına açık kapı bırakmaktır.

Camoluk'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Giresun il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır, Camoluk'deki binanızın aidatı bu aralığın neresinde kalacağını yalnızca kendi gider kalemleri belirler. Asansörlü, güvenlikli ve ortak tesisli sitelerde üst banda yaklaşılırken az daireli kırsal apartmanlarda alt bant geçerli olur.

Aidat miktarı keyfi değil, yasal bir sürecin ürünüdür. KMK m.20 uyarınca her kat maliki, ortak giderlere arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla katılır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır. Aidat miktarı ise şu adımlarla oluşur: yönetici yıllık işletme projesi taslağını hazırlar (olası tüm giderleri listeler), taslak genel kurulda görüşülür ve çoğunluk kararıyla onaylanır. Onaylanan proje, aidatın yasal dayanağıdır.

Camoluk için gider kalemlerinde öne çıkan başlıklar şunlardır: çatı ve cephe nem yalıtımı, drenaj ve su tahliye sistemi bakımı, eğimli arazilerde çevre düzenleme ile temizlik, ortak alan aydınlatması ve asansör bakımı (varsa). Bu kalemler bölgenin yağışlı iklimi nedeniyle Karadeniz dışındaki illere kıyasla daha yüksek seyredebilir. Gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamayın. Bu hem pratik hem hukuki bir uyarıdır: elden yapılan tahsilatı ispat etmek güçtür, kayıt dışı bırakılması mümkündür ve güven sorununa zemin hazırlar. Tahsilatın tamamı banka havalesi ya da EFT üzerinden site hesabına yapılmalı, her ödeme tarih ve tutarıyla kayıt altına alınmalıdır.

KMK m.20, geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Uygulamanın adımları şöyledir: önce yazılı hatırlatma (tercihen noterden veya imza karşılığı), sonra resmi ihtar, ödeme yapılmamışsa icra takibi. İcra sürecinde genel kurul kararı ve işletme projesi alacağınızın belgesidir; bu belgeler olmadan tahsilat güçleşir.

Gecikme tazminatını uygulamaktan çekinmeyin. Tazminat uygulamayan yöneticiler, düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırmış olur; zamanında ödeyenlerle geciktirenler arasında haksız bir denge kurulur. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları gönderilebilir ve tahsilat takibi sistemli biçimde yürütülebilir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Camoluk İçin Karar Rehberi

Camoluk gibi küçük ölçekli ve kırsal ağırlıklı ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı kısıtlıdır. Giresun'un merkez ilçesinde veya Tirebolu, Görele gibi daha büyük yerleşim birimlerinde seçenek bulunabilir; ancak Camoluk'da dışarıdan bir şirketle çalışmak, ya yüksek maliyet ya da uzaktan yönetim zorunluluğu anlamına gelir. Bu gerçekten hareketle çoğu yönetici gönüllü yönetim yolunu seçmektedir.

Gönüllü yönetimin avantajı maliyet tasarrufudur; dezavantajı zaman ve enerji tüketimidir. Şu eşikleri referans alabilirsiniz: beş daireli küçük bir apartman, haftalık iki-üç saat yönetim süresini nadiren aşar; on beş daire üzerindeki binalarda muhasebe takibi, arıza yönetimi ve kat maliki iletişimi ciddi zaman ister. Profesyonel şirket devreye girdiğinde aylık yönetim ücreti daire sayısına ve hizmet kapsamına göre değişir; bu ücret de aidatın içinde görünür.

Üçüncü bir yol mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım özellikle on daire altındaki binalarda etkilidir ve hem maliyeti hem yük miktarını dengelemenin en yaygın pratik çözümüdür. Bu seçeneği H2-8 bölümünde ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına ayrı bir banka hesabı açmak yasal zorunluluk değildir; ancak hem hukuki hem güven açısından vazgeçilmez iyi uygulamadır. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın: hesap dondurma, miras, icraya verme gibi kişisel hukuki durumlar site parasını tehlikeye atar ve kat maliklerine hesap vermenizi imkansızlaştırır.

Site adına banka hesabı açmak için çoğu bankada şu belgeler istenir: yönetici atama kararını gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve mümkünse yönetim planı. Bazı bankalar bu işlem için vergi numarası da talep eder. Vergi numarasını Camoluk'daki bağlı vergi dairesinden alırsınız; gerekli belgeler için Giresun Vergi Dairesi Başkanlığı'nı önceden arayarak güncel listeyi öğrenin, uygulamada küçük farklar olabilir.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar; bu durumda iş güvenliği yükümlülükleri de beraberinde gelir. Hem SGK bildirimi hem de muhtasar beyanname konularında güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini adım adım düzenler. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur; olağan toplantı için toplantı tarihinden en az 15 gün önce her kat malikine çağrı yapılmalıdır. Çağrının imzalı tebliğ ya da taahhütlü mektupla yapılması, itiraz halinde ispat açısından kritiktir. Çağrıda gündem maddeleri açıkça yazılmalıdır; gündemde yer almayan konularda alınan kararlar iptal edilebilir.

İlk toplantının geçerliliği için çift çoğunluk aranır: kat maliki sayısının ve arsa paylarının yarısından fazlası. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı yeter sayısı aranmaksızın katılanlarla yapılır. Kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan maliklerce imzalanır; imzalanmamış karar, varlığını ispat edemez.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: gündem belirtmeden çağrı yapmak (karar iptali riski), imzalı tebligat yerine sözlü davet (ispat eksikliği), karar defterini toplantı sonrasında yazmak yerine toplantıda tutmamak. Bu üç hatadan kaçınmak, geriye dönük itirazların önünü kapatır. Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı çözümünden yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yukarıdaki bölümlerde tanımladığımız sorunlar — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — birbirinden bağımsız değildir; hepsi aynı kaynaktan beslenir: tekrarlayan ve zaman alan işleri elle yürütmek zorunda kalmak. SiteYönetim, bu işleri üstlenmek için tasarlanmış bir platformdur.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

AI Operatör, yöneticinin doğal dille ya da sesle verdiği talimatları işleme alır. Örnek senaryo: "Bu ayki aidatlarını topla, geciken sekiz daireye nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadığınız sürece hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz. Bu onay adımı sisteme dahil edilmiş bir güvencedir, isteğe bağlı değildir.

İkinci senaryo Camoluk'nin nemli iklimiyle doğrudan ilgilidir. Binanızın çatısında ya da drenaj sisteminde bir arıza tespit edildiğinde şunu yazabilirsiniz: "Çatı drenajında tıkanma arızası var, servis çağrısı başlat." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli ya da kayıtlı tedarikçiye iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Onay adımı her senaryoda sabittir.

Genel kurul hazırlığında da aynı mantık geçerlidir: "15 gün sonra olağan genel kurul çağrısı hazırla" talimatıyla çağrı metni, gündem taslağı ve vekalet belgesi hazırlanır, sizin incelemenize sunulur. KMK'nın 15 gün önceden çağrı zorunluluğunu sistem otomatik olarak hatırlatır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

Yöneticilerin en çok takıldığı sorular hukuki olanlarıdır: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?", "Genel kurulda aldığımız karar geçerli mi?" gibi. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve güncel KMK hükümlerine dayanarak bu sorulara çerçeveli yanıtlar verir. Yanıt yalnızca kanunun ne dediğini ve benzer davalarda ne sonuçlar çıktığını özetler.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, avukatın yerini tutmaz. Dava açma, icra takibi ya da uzlaşma süreci gibi adımlarda bir avukatla çalışmanız gerekir. Bu sınır bilinçli biçimde çizilmiştir ve sistemin güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, binanızın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puan tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve ortak alan bakım geçmişini ölçer. Yeni yöneticiler için bu özelliğin somut anlamı şudur: görevi devraldığınız gündeki karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız. Özellikle önceki dönemden devraldığınız kötü bir tablonun düzeltildiğini belgeleyen bir araçtır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi erişim noktasından bağlanır. Bu yapının yeni yönetici için pratik anlamı şudur: malik başka bir şehirde yaşıyorsa aidat borcunu kendi portalından görür, güncellenen bilgilere erişir ve ödeme yapar — sizi aramaz, sizi bekletmez. Denetçi portalı tüm işlemlere şeffaf erişim sağlar; "hesabı nasıl tuttuğunuzu" anlatmak zorunda kalmazsınız, sistemin kendisi gösterir. Bu şeffaflık iç anlaşmazlıkları ciddi ölçüde azaltır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, telefon ya da bilgisayarda çalışır. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli sitelere kadar aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün süreyle kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi, tam olarak ilk ayın en yoğun dönemine denk gelecek şekilde tasarlanmıştır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılı birkaç farklı iş yükü katmanından oluşur. Bu katmanları ayrı ayrı değil, kronolojik akış içinde anlatmak daha doğru olur.

Para İşleri

İlk ay ağırlıklı olarak tahsilat ve muhasebe kurulumuyla geçer. Online aidat tahsilatı modülü, kat maliklerinin banka havalesi dışında dijital kanallardan da ödeme yapmasına olanak tanır. Borç takibi otomatik olarak güncellenir; geciken hesaplar anında raporlanır. Apartman muhasebe programı e-Fatura uyumlu çalışır, gider paylaşımını ve sayaç okuma verilerini daire bazında dağıtır. Bu modül özellikle ortak su sayacı bulunan binalarda ya da drenaj bakımı gibi maliyet paylaşımı gerektiren kalemler söz konusu olduğunda zaman kazandırır. İşletme defteri otomatik olarak güncellenir; yıl sonunda genel kurula sunacağınız tablo hazır olur. Aidat takip programı sayesinde gecikme hatırlatmaları otomatik gider, tahsilat süreci takip edilir.

Operasyon

Arıza ve bakım yönetimi, Camoluk'nin iklim koşullarında kritik bir modüldür. Yağış dönemi öncesinde çatı, cephe ve drenaj kontrolleri, eğimli arazide çevre düzenleme ve istinat duvarı takibi, bunların tamamı arıza/bakım/teknik işletme modülünde takvime bağlanır ve takip edilir. Duyuru ve bildirim modülü SMS, push bildirimi ve uygulama içi mesajla kat maliklerine ulaşır. Otopark, ziyaretçi takibi, personel ve bordro modülleri, çalışanı olan binalarda SGK ve maaş takibini sistemli kılar. Belge arşivi modülü sigorta poliçelerini, sözleşmeleri ve devir-teslim tutanaklarını güvenli biçimde saklar.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Camoluk ya da Giresun genelindeki yerel tedarikçilerden hizmet almak istediğinizde çoğu zaman fiyat karşılaştırması yapamazsınız: teklif ya telefonla alınır ya da tek kaynaktan gelir. SiteYönetim'in İhale Portalı, bu süreci şeffaf ve kayıtlı hale getirir. Çatı yalıtımı onarımı, drenaj temizliği ya da asansör bakımı için portala teklif daveti açarsınız; tedarikçiler kapalı zarf yerine kayıtlı dijital teklif sunar; teklifler karşılaştırılır ve seçim genel kurula belgeleyerek sunulur. Bu yapı hem maliyeti düşürür hem hesap verebilirliği artırır.

Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve ticari iletişimi düzenler; kat maliklerinin birbirleriyle ya da çevre esnafla ilan paylaşmasını platformda toplar. Bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.

Bölümü bir kapanış notu olarak bitirelim: SiteYönetim'in devir-teslim raporu ve belge arşivi modülleri, gelecekte görevinizi devredeceğiniz günü de düşünerek tasarlanmıştır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer — H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersine.

Camoluk'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Camoluk, Karadeniz'in iç kesimlerinde yer alır ve bölgenin nemli ve çok yağışlı iklimini taşır. Bu iklim, yönetim planının doğrudan şekillendiricisidir; başka bir ildeki şablonu kopyalamak işe yaramaz.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Yüksek yağış miktarı, çatı örtüsü ve cephe derzlerini en hızlı yıpranan bileşenler arasına sokar. Yıllık bakım takviminde yağışlı sezon başlamadan çatı ve cephe kontrolü yapılması, küçük onarımın büyük su hasarına dönüşmesini önler. Bu kontrol, bir tat denetimi değil düzenli bir gider kalemi olarak bütçeye alınmalıdır.

Drenaj ve Su Tahliyesi

Eğimli arazi üzerindeki ya da dere yakınındaki binalarda yağmur suyu tahliye sistemi kritik bir ortak alan altyapısıdır. Tıkanan drenaj, bodrum katı su baskınına ya da zemin kaymasına yol açabilir. Bu sistemin yılda en az iki kez temizliği ve kontrolü bütçeye ayrı kalem olarak girilmeli, bakım tarihleri kayıt altına alınmalıdır.

Aidat Yapısına Yansımaları

Camoluk'de iklim koşullarından kaynaklanan bakım masrafları, Giresun geneli aidat aralığının (₺300–₺1.100) neresinde konumlanacağınızı etkiler. Çatı ve drenaj bakımını düzenli bütçeleyen bir bina, uzun vadede ani ve büyük gider kalemiyle karşılaşma riskini düşürür; bu da aidat istikrarını korur. Dönemsel bakım takvimini gider paylaşımı modülüyle takip etmek, yıllık sürpriz masrafları azaltır.

Camoluk ve Çevresinde Site Yönetimi: Giresun'un Komşu İlçeleri

Camoluk'nun komşusu olan Alucra da benzer şekilde iç Karadeniz'in dağlık ve kırsal dokusuna sahiptir; iki ilçede de gönüllü yönetim ve küçük ölçekli apartman yapısı hakimdir. Şebinkarahisar ise daha fazla kentsel yoğunluğuyla apartman stoğu açısından bu kümenin en büyük temsilcisi sayılabilir.

Kıyı kuşağında yer alan Bulancak, Espiye, Tirebolu, Görele ve Eynesil'de konut dokusu farklılaşır: kısmen yazlık kullanım, daha yüksek daire sirkülasyonu ve bazı binalarda yaz-kış farklı doluluk oranları söz konusudur. Bu ilçelerde yöneticiler, mülk sahibi ile kiracı koordinasyonunu ve uzaktan malik iletişimini ayrıca planlamak durumundadır. Gürece, Keşap, Piraziz, Yağlıdere, Doğankent ve Dereli ise kentsel-kırsal geçiş kuşağında yer alır; küçük ölçekli binalarda basit defter düzeni ve gönüllü yönetim yeterlidir.

Giresun Merkez ilçe ise daha büyük apartman ve site stokuyla ayrı bir yönetim olgunluğu gerektirir; ortak alan bakımından ihaleye, profesyonel hizmet alımından genel kurul bürokrasisine kadar talep daha yüksektir. Tüm bu ilçelere dair kapsamlı bilgiyi Giresun geneli site yönetimi sayfasında bulabilirsiniz.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Camoluk'daki apartmanla Görele'deki sitenin yönetimi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yürütülebilir. Birden fazla binayı aynı hesaptan izlemek, portföy bazında raporlama yapmak ve denetçi erişimini tüm binalar için tek noktadan vermek mümkündür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik, hukuki sorumluluk doğuran bir vekalet ilişkisidir (KMK m.38). Bu sorumluluk, kasıtlı eylemlerle sınırlı değildir; ihmali kararlar da sorumluluk kapsamına girebilir. Ancak bu kuralları bilmek, yönetimi ağırlaştırmaz; tam tersine, hangi konularda dikkatli olmanız gerektiğini önceden gösterir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında bilinmesi gereken iki temel kural şudur: ortak alanlara güvenlik kamerası kuruluyorsa aydınlatma metni ve uyarı levhası zorunludur; kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliğindedir ve yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Çalışan istihdam ediyorsanız — kapıcı, güvenlik veya temizlik görevlisi — SGK bildirimi, iş sözleşmesi, yıllık izin takibi ve ilgili iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konularda bir mali müşavirden destek almak, hem hataları önler hem sizi korur. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve çalışan kayıtlarını düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Camoluk Deneyimiyle

Yeni yöneticilerin tekrarladığı hatalar değişmez bir kalıba sahiptir. Bunları önceden bilmek, pahalı düzeltmelerden kurtarır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: En yaygın ve en riskli hatadır. Hesabınızın dondurulması, icra takibine maruz kalmanız ya da vefat durumunda site parası erişilemez hale gelir.
2. Elden tahsilat yapmak: "İmzalı aldım" bile yeterli değildir; banka kaydı olmayan ödemeler daha sonra inkâr edilebilir.
3. Karar defterini işlememek: Sözlü alınan kararlar geçersizdir; defteri tutmamak genel kurul kararlarını dahi tartışmalı kılar.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Gündemsiz toplantıda alınan kararlar KMK m.29 kapsamında itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: Proje olmadan belirlenen aidat, yasal dayanaktan yoksundur; kat maliklerinin itirazına açık kapı bırakır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Uygulamayan yönetici zamanında ödeyenleri cezalandırmış olur; gecikme alışkanlık haline gelir ve tahsilat güçleşir.
7. Çatı ve drenaj bakımını yağışlı sezon sonrasına bırakmak: Camoluk'nin yağışlı ikliminde, yıl başında bütçeye alınmayan çatı ve drenaj bakımı, sonbaharda aniden ortaya çıkan büyük su hasarı masrafına dönüşür. Bu bakım kalemleri "gerekirse yaparız" kategorisinde değil, yıllık takvimin sabit adımları arasındadır.