Tirebolu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun genelinde aylık aidat ortalaması ₺300 ile ₺1.100 arasında seyretmekte olup Tirebolu'deki binanın türüne ve konumuna göre bu aralık içinde farklılık gösterebilir; Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimi, çatı-cephe bakımı ile su tahliyesi giderlerini yönetim bütçesinin sabit kalemlerine dönüştürmektedir. Bu rehber, ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Tirebolu özelinde sunmaktadır. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Tirebolu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun size yüklediği dört temel yükümlülük devreye girer: defter tutmak ve kayıtları düzenli işlemek (KMK m.35), belirlenen aidatları toplamak ve ortak giderleri karşılamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve onarımları organize etmek, hesapları yıllık genel kurulda kat maliklerine sunmak. Bu yükümlülükler kağıt üzerinde sade görünür; ancak uygulamada onlarca detay, birbirini izleyen belge ve zaman baskısı eşliğinde gelir.
Tirebolu, il merkezi Giresun'a yakınlığıyla hem kentsel hem de kırsal yapıyı bir arada barındıran bir ilçedir. Merkezde çok katlı apartmanlar ağırlık kazanırken ilçenin kırsal kesimlerinde daha küçük ölçekli, az daireli binalar yaygındır. Giresun genelinde binlerce apartman ve site aynı yasal çerçeve içinde yönetilmektedir; siz de bu sürecin yeni bir parçasısınız. Paniklemek yerine önce süreci haritalamanız, ardından adım adım ilerlemeniz yeterlidir.
İlk 30 Gün: Tirebolu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Önce belgeleri teslim alın. Eski yöneticiden mutlaka şunları isteyin: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri ve işletme defteri, site adına açık banka hesabının son ekstresi ve şifreleri, nakit kasa mevcudu, yürürlükteki tüm sözleşmeler (temizlik, bakım, güvenlik, asansör), borçlu ve alacaklı listesi, yönetim planı ve kat malikleri listesi. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan süreci başlatmayın; ilerideki hukuki risklerin büyük çoğunluğu bu belgenin yokluğundan kaynaklanır.
Karar defterini alır almaz tarihlere göre gözden geçirin. Daha önce alınmış kararlar (aidat miktarı, kural değişiklikleri, yaptırılan işler) sizi bağlar. Eksik sayfa ya da imzasız kararlar varsa not alın; gerekirse bir sonraki genel kurulda gündem maddesi yapın.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bankalarda "apartman/site yönetimi" adına hesap açtırabilirsiniz; bunun için vergi numarasına ve karar defterindeki yönetici seçim kararına ihtiyacınız olacaktır. Banka hesabı düzene girince borçlu listesini çıkarın: hangi daireler kaç aylık aidat borcunda, bekleyen ortak faturalar neler? Tirebolu'nun nemli ikliminde çatı ve cephe bakımı ile su tahliyesi için ötelenen teklifler varsa bunları kayıt altına alın; bu işler kış yağmurları başlamadan önce planlanmalıdır.
Bu aşamada apartmanın sigorta poliçesini de kontrol edin: Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) ve ortak alan sigortası güncel mi? Poliçe yenileme tarihleri bütçenize yansıtılacak kalemlerdir.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu ya da dijital platform. Arıza ve taleplerini kaydedeceğiniz bir yöntem oluşturun; ilerleyen haftalarda bu kayıtlar muhatap olduğunuz her tartışmada belge niteliği taşıyacaktır. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin her yıl işletme projesi hazırlaması ve genel kurula sunması gerekir. İlk haftalarda öğrendiklerinizi (ortak giderler, borcun boyutu, bakım ihtiyaçları) bu taslağa dönüştürün. Tirebolu'nun iklimi bakım takviminizi şekillendirir: sonbahar başında çatı muayenesi ve olası yalıtım onarımı, kış yağmurları öncesinde yağmur oluğu ve su tahliyesi kontrolü, ilkbaharda dış cephe ve nem hasarı tespiti. Bu tarihleri bütçenize ve takviminize şimdiden yansıtırsanız sürprizleri en aza indirirsiniz.
Tirebolu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Giresun genelinde aylık aidat, il ortalaması olarak ₺300 ile ₺1.100 arasında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; Tirebolu'deki binanın türü (merkezdeki asansörlü site ile kırsal kesimde az daireli eski apartman arasında ciddi fark vardır), ortak alanların genişliği ve çalışan istihdamına göre bu aralıkta konumlanır.
Aidat miktarı rastgele belirlenmez. KMK m.20 çerçevesinde aidatlar ya arsa payına göre ya da eşit pay esasıyla hesaplanır; her iki yöntem de genel kurul kararıyla seçilir ve işletme projesinde belgelenir. İşletme projesini hazırlarken yıllık ortak giderleri (temizlik, bakım, elektrik, su, sigorta, yönetici-gözetici ücreti varsa personel) toplayın, daire sayısına ya da arsa payına bölün; elde ettiğiniz rakam aylık aidatın tabanını oluşturur.
Tirebolu'nun nemli ve yağışlı iklimi bazı kalemleri ön plana çıkarır: çatı ve cephe bakım giderleri, bina içi ve çevre su tahliyesi, bodrum/zemin kat nem izolasyonu. Bu kalemler Karadeniz'in kuru iklimli illerine kıyasla daha sık tekrarlayan giderlerdir ve bütçede mutlaka bir acil onarım fonu ayrılmasını gerektirir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı her zaman banka ya da onaylı dijital kanal üzerinden toplayın; elden nakit almak hem hesap karışıklığına hem ilerleyen dönemde güven sorununa yol açar. Tahsilat için tercih edilen yöntem banka havalesi ya da otomatik ödeme talimatıdır; her ödeme kayıt altına alınır ve itiraz geldiğinde belge olur.
Ödeme yapılmadığında sırayla şunlar uygulanır: önce yazılı hatırlatma (SMS, e-posta ya da kapı notu), ardından KMK m.20 kapsamında ihtar, yanıt alınamaması durumunda icra takibi. KMK m.20, gecikme tazminatını aylık yüzde beşe kadar belirleme yetkisi tanır; bu oranı yönetim planınızda ya da genel kurul kararında açıkça belirtmeniz önerilir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gönderilir; sizi kovalamaca yerine yönetim işine odaklanabilirsiniz.
Kronik borçlu bir malikle karşılaşırsanız süreci belgeli tutun: her ihtar, her yazışma, her ödeme ve ödenmeme kaydı. Bu belgeler icra aşamasında ve olası itirazlarda belirleyicidir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Tirebolu İçin Karar Rehberi
Bu kararı binanızın ölçeği ve mevcut arz koşulları birlikte belirler. Aşağıdaki tablo genel bir çerçeve sunar:
| Ölçek | Önerilen yaklaşım | Gerekçe |
|---|---|---|
| 1 blok, 8–20 daire | Gönüllü yönetici + yazılım | Profesyonel şirket maliyeti ölçeğe orantısız |
| 2–4 blok, 20–80 daire | Gönüllü yönetici + yazılım ya da yarı-profesyonel | Yazılım rutin işleri üstlenirse tek yönetici yönetilebilir |
| 5+ blok veya AVM/karma kullanım | Profesyonel yönetim şirketi | Operasyonel karmaşıklık tam zamanlı uzmanlık gerektirir |
Tirebolu gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeklik, gönüllü yönetici modelini daha yaygın ve pratik kılar; ancak gönüllü yöneticinin ciddi zaman baskısıyla karşılaşacağı da bir gerçektir. Üçüncü bir yol öne çıkıyor: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım küçük-orta ölçekli apartmanlar için hem ekonomik hem de sürdürülebilirdir; nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site paralarını kendi kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki risk hem güven sorunu doğurur. Site yönetimi adına banka hesabı açabilmek için önce Giresun Vergi Dairesi'nden potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Genellikle istenen belgeler şunlardır: yönetim kurulunun yönetici seçim kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Giresun Vergi Dairesi'ne telefonla teyit etmeniz önerilir.
Vergi numarası alındıktan sonra bankayla görüşerek site adına hesap açabilirsiniz. Tüm aidat geliri ve gider ödemeleri bu hesaptan yürütülmelidir. Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü doğar; iş güvenliği mevzuatı da devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz yerinde olur.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32, genel kurulun çerçevesini çizer: yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce gündemli çağrı, tüm kat maliklerine elden imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılmalıdır. Gündemsiz ya da eksik bildirimli çağrıya dayanarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) koşulu vardır: hem kat maliki sayısının hem arsa paylarının salt çoğunluğu aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve tüm imzalar alınır; imzasız karar defteri ileride itiraz kapısı açar.
Sık yapılan hatalar: çağrıda gündem maddesi yazmamak, eski yöneticinin borca ilişkin hesap sunmaması, oy kullanma yöntemini (arsa payı mı, kişi başı mı) toplantı öncesi netleştirmemek. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri tek panelden yönetilir; 15 günlük bildirim süresini yazılım hatırlatır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu iki cümle bir slogan değil, bir iş modeli önerisidir. Tirebolu'de yeni bir yönetici olarak karşılaşacağınız dertler tanıdıktır: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birini somut araçlarla karşılar.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır
Aidatları takip etmek, borçlu listesi çıkarmak, hatırlatma mesajı hazırlamak zaman alan ama beyin gerektirmeyen işlerdir. AI Operatör bu işleri üstlenir: "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazarsınız ya da söylersiniz. Sistem borçlu listesini çıkarır, mesajları hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; kararı her zaman siz alırsınız.
Tirebolu'nun yağışlı ve nemli ikliminde çatı drenajı ya da cephe sızıntısı bildirimi aldığınızda da AI Operatör devreye girer: arıza kaydını açar, sözleşmeli ustaya iş emri taslağı hazırlar, onayınızla gönderir. Siz süreci koordine etmiş olursunuz; AI arka planda koşar. Onay adımı atlanamaz; bu hem güven hem de yönetici sorumluluğunun korunması açısından tasarımın bir parçasıdır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karardan Yanıt
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusuna hukuki bir yanıt bulmak için saatlerce araştırmanıza gerek yoktur. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı tarayarak KMK çerçevesinde size yol gösterir: hangi adımların hangi sırayla atılacağını, ihtar metninin neler içermesi gerektiğini, icra aşamasına geçiş için nelerin hazırlanması gerektiğini açıklar. Şerhi şimdiden koyalım: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın ya da hukuk müşavirinizin yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin tasarım kararıdır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden bir karne puanıyla özetler. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı gerçekleşme düzeni, yasal uyum durumu gibi parametreler bu puana yansır. Tirebolu'de yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine bunu sayılarla kanıtlarsınız. Kat malikleriyle tartışmayı değil, veriyi konuşursunuz.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi arayüzünden bağlanır. Tirebolu dışında yaşayan ya da uzakta çalışan malikler borçlarını, ödeme geçmişlerini ve duyuruları kendi portallarından görür; sizi aramak zorunda kalmazlar. Denetçi portalı şeffaflığı artırır; "ne yaptın, nereye harcadın" tartışmaları eksilir.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı olan sistem kurulum gerektirmez. Tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Kredi kartı girmeden, herhangi bir taahhüt vermeden 14 gün deneyebilirsiniz. Tirebolu'deki binanızın büyüklüğü fark etmez; apartman yönetim programı ilk günden tam işlevseldir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı üç büyük iş kümesinden oluşur: para işleri, operasyon ve şeffaflık. Her küme için SiteYönetim somut modüller sunar.
Para İşleri
Aidat takibinde en çok zaman çalan iş hatırlatma ve borçlu güncelleme döngüsüdür. Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı bu döngüyü otomatiğe bağlar: ödeme geldiğinde kayıt güncellenir, gelmediğinde hatırlatma sıraya girer. Apartman muhasebe programı gider ödemelerini, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek ekranda tutar. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, ortak kullanım oranlarını dairelere bölmek için kullanılır; özellikle su sayacı okunan binalarda hesap tartışmasını ortadan kaldırır.
Operasyon ve Hizmetler
Arıza ve bakım bildirimleri, sakinlerden mobil ya da web üzerinden gelir; her bildirim kayıt altına alınır ve atanan teknik ekibe ya da ustaya iletilir. Tirebolu'nun yağışlı ikliminde bu modül özellikle su sızıntısı, drenaj arızası ve cephe hasarı bildirimlerinde değer taşır; tüm yazışma ve fotoğraf kayıtları tek yerde birikir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri ile sakinlere anında ulaşabilirsiniz. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi, personel bordrosu ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu ve belge arşivi diğer modüller arasında yer alır.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Tirebolu'de çatı yalıtımı ya da asansör bakımı ihalesi açmak istediğinizde geleneksel yöntem tek bir ustayı arayıp onun fiyatını kabul etmektir. İhale Portalı ile süreci kayıtlı ve şeffaf hale getirirsiniz: birden fazla tedarikçiden kapalı zarf yerine platformda teklif toplanır, teklifler karşılaştırılır ve seçim kararı genel kurulda belgeyle sunulur. "Neden bu ustayı tuttun, daha ucuzu yoktu mu?" sorusu yanıtını belgede bulur. Mahalle Pazaryeri ise site içinde esnaf ve hizmet ilanlarına olanak tanır; bu iki modül rakip yazılımlarda yer almayan, SiteYönetim'e özgü farklılaştırıcı özelliklerdir.
Sürecin sonunda devir-teslim geldiğinde raporlama modülü sizi hazırlar: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır. Bu, H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersine çözülmüş halidir.
Tirebolu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Tirebolu ve Giresun'un tamamı Karadeniz ikliminin en yoğun yağış kuşağında yer alır. Bu coğrafyada bina yönetimi, dönüşümlü olarak dört temel zorlukla yüzleşir: sürekli nem, çatı ve oluk sistem arızaları, eğimli arazide su tahliyesi ile dış cephe bozulması.
Çatı ve Cephe Bakım Takvimi
Yoğun yağışların başladığı sonbahar mevsimi (Ekim-Kasım) öncesinde çatı muayenesi ve oluk temizliği yaptırılması zorunludur; erken tespit edilen küçük bir çatlak, kış boyunca büyüyerek büyük onarım maliyetine dönüşebilir. İlkbaharda ise kış boyunca biriken nem hasarı değerlendirilmeli, dış cephe ve zemin kat duvarlarındaki izolasyon zafiyetleri belirlenerek yaz döneminde onarım planlanmalıdır. Bu bakım döngüsünü işletme projenize yıllık takvim olarak işleyin; hem bütçe hem de teklif toplama süresini önceden hesaplayabilirsiniz.
Su Tahliyesi ve Bodrum Nem Yönetimi
Eğimli arazide yer alan binalarda toprak kayması ve zemin suyu sızıntısı ek risk oluşturur. Bodrum ve zemin katlarındaki nem, hem yapı güvenliği hem de sakin şikayetleri açısından öncelikli takip gerektiren bir konudur. Yağmur oluğu, drenaj kanalı ve bahçe su toplama sistemlerinin yıllık kontrolü bakım planına dahil edilmelidir. Bu giderler Karadeniz bölgesinde düzenli ve tahmin edilebilir kalemlerdir; bütçede acil onarım fonu ayrılması bu nedenle özellikle önemlidir. Gider paylaşımı ve sayaç modülü, su tüketimine bağlı hesapları tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Yaz-Kış Aidat Dengeleme
Tirebolu'de büyük ölçüde yıl boyu yaşayan sakinlerden oluşan yapı, aidat gelirinin mevsimsel dalgalanmadan görece korunmasını sağlar. Bununla birlikte, yoğun yağış döneminde artan bakım harcamalarını karşılamak için yıl başında genel kurulda bir acil onarım rezervi oluşturulması uzun vadeli yönetimi kolaylaştırır.
Tirebolu ve Çevresinde Site Yönetimi: Alucra, Bulancak, Espiye ve Diğer İlçeler
Tirebolu, Giresun'un kıyı aksında yer alır; aynı yasal çerçeve ve benzer iklim koşulları çevresindeki ilçeleri de kapsar. Giresun geneli site yönetimi rehberinde tüm ili kapsayan bilgilere ulaşabilirsiniz; burada ise ilçe düzeyindeki tablo iki kümeye ayrılmaktadır.
Kıyı ilçeler grubunda Espiye, Eynesil, Görele ve Bulancak Tirebolu'ya yakın konumuyla benzer kentsel dokuda çok katlı apartmanlar barındırır; bu ilçelerdeki yöneticiler çatı-nem-drenaj ekseninde Tirebolu ile ortak sorunları paylaşır. Piraziz ve Dogankent daha küçük ölçekli yapılarıyla gönüllü yönetici modelinin ağırlıklı olduğu kesimlerdir. İl merkezi Giresun Merkez, tüm ilçeler arasında en yüksek konut yoğunluğuna sahiptir; burada profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir.
Dağlık ve iç kesimlerdeki Alucra, Şebinkarahisar, Camoluk, Güce, Dereli ve Yağlıdere ilçelerinde apartman sayısı azdır; yönetim genellikle az daireli binalarda gönüllü, sade bir düzenle yürütülür. Çanakçı ve Keşap (Kespriye) küçük ölçekleriyle benzer tablodadır. Bulut tabanlı bir sistem olan SiteYönetim, Alucra'daki küçük apartmanla Bulancak'taki çok bloklu siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetmenize olanak tanır; fiziksel mesafe yönetim kalitesini düşürmek zorunda değildir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olarak üstlendiğiniz sorumluluklar KMK m.38 ile çerçevelenmiştir: yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla hareket eder ve kasıt ya da ihmal durumunda kişisel sorumluluğu doğabilir. Bu çerçeve korkutucu değil, iş bilirseniz uyulması doğrusal bir standarttır.
Kamera kayıt sistemleri KVKK kapsamındadır: ortak alanlarda kamera kullanıyorsanız sakinlere aydınlatma metni sunmanız ve kaydın ne amaçla tutulduğunu bildirmeniz zorunludur. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilere aktarılmamalıdır. Çalışan istihdam ediyorsanız iş güvenliği mevzuatı (risk değerlendirmesi, gerekli durumlarda iş güvenliği uzmanı) ve SGK bildirimi uygulanır; mali müşavirinizin teyidiyle hareket etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında aranan belge birkaç tıkla ulaşılabilir olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları tekrar eder. Bunları önceden bilmek çoğunu önlemenizi sağlar:
- Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki risk hem güven krizi yaratır; site adına ayrı hesap açmak birinci öncelik olmalıdır.
- Elden nakit toplamak: Kayıt dışı tahsilat, hem muhasebe karışıklığına hem olası hırsızlık iddiasına kapı açar.
- Karar defterini işlememek: Alınan kararlar yazılmadan ve imzalanmadan geçerliliği tartışmalı hale gelir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem yoksa ya da zamanında bildirilmemişse toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 zorunlu kılar; yasal eksiklik olmasının yanı sıra bütçe kontrolünü de imkansız kılar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen malikler aleyhine eşitsizlik yaratır; kuralı başından netleştirin ve tutarlı uygulayın.
- Tirebolu'da sonbahar öncesi bakımı ertelemek: Çatı, oluk ve drenaj sistemini Ekim yağmurlarına bırakmak, küçük onarımın büyük hasara dönüştüğü en yaygın senaryodur. Bu kontrolü ağustos-eylül dönemine alın.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, Tirebolu'nun iklim koşullarına göre bakım takviminiz var. Geriye kalan, rutin işleri düzenli ve belgeli yürütmektir. Aidat takibini, arıza yönetimini ve genel kurul hazırlığını sizin yerinize organize edecek bir araç arıyorsanız SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Ya da önce sitenizin aylık giderlerini hesaplamak isterseniz aidat hesaplama aracından başlayabilirsiniz.