Dogankent'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Giresun il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrederken ilçenin nemli ve yağışlı iklimi çatı-cephe bakımını, dere tahliyesini ve rutubet yönetimini bütçenizin sabit kalemlerine dönüştürür. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Dogankent koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Dogankent'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yeni bir yönetici olarak dört temel yasal yükümlülüğünüz vardır: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıllık genel kurulda kat maliklerine hesap vermek. Bu görevlerin hepsi Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 35. maddesinde tanımlanmıştır ve sizi ne kadar hazırlıklı ya da deneyimsiz olduğunuzdan bağımsız olarak bağlar.
Giresun, Karadeniz'in nemli iklimini taşıyan bir il olduğundan Dogankent'teki binalarda rutubet kaynaklı hasar, çatı sızıntısı ve eğimli arazide drenaj sorunları diğer illere kıyasla daha sık ortaya çıkar. Bu durum ortak alan bakım kalemini yönetim bütçesinin merkezine koyar; görevi devraldığınız ilk haftadan itibaren bu gerçeği göz önünde bulundurmanız işinizi kolaylaştıracaktır.
Şunu bilin: Dogankent'teki her apartman yöneticisi bu süreci sizinle aynı şaşkınlıkla yaşamıştır. Önemli olan panik değil plan yapmaktır.
İlk 30 Gün: Dogankent'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tek bir amaca odaklanır: elinizde ne olduğunu bilmek. Önceki yöneticiden şunları imzalı devir-teslim tutanağıyla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı dökümü, kasa bakiyesi, tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, sigorta, doğalgaz, internet), borçlu ve alacaklı listesi.
- Karar defterinin önceki tüm sayfa ve imzalarını kontrol edin; eksik imzalı kararlar ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir.
- Banka hesabı üzerindeki imza yetkilerini derhal kendi adınıza aktarın veya yeni hesap açın.
- Sözleşmelerin bitiş tarihlerini not edin; Dogankent'in yağışlı iklimine bakıldığında çatı ve cephe bakım sözleşmelerinin durumu özellikle kritiktir.
- Devir-teslim tutanağını iki nüsha olarak imzalayın, bir nüshayı karar defterine ekleyin.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını site adına (yönetim adına) tutun; kendi kişisel hesabınızı asla karıştırmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire kaç ay borçlu, gecikme tazminatı işlendi mi? Bekleyen faturaları tarayın. Giresun'un nemli ikliminde rutubet tamiratı, çatı tadilat giderleri ve drenaj müdahaleleri fatura yığınında sürpriz olarak karşınıza çıkabilir; bunları öncelikli olarak sıralayın.
Bu haftanın çıktısı açık ve net bir borç-alacak fotoğrafı olmalıdır. Bu fotoğraf hem kat maliklerine bildirim yapmanızın hem de ilk işletme projenizi kurmanızın temeli olacaktır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: toplu mesaj, pano, e-posta ya da dijital platform. Arıza ve talep kayıt yönteminizi kurun; bir arıza bildiriminin kayıt altına alınmadığı durumlarda hem siz hem de kat malikleri mağdur olur.
Kaydın dijital ortamda tutulması, özellikle Karadeniz ikliminin getirdiği mevsimsel bakım gereksinimlerini takvime bağlamak açısından büyük kolaylık sağlar. Site yönetim yazılımı ile bu dört haftalık listenin tamamını tek platformdan yönetebilir, devir-teslim raporu ve borçlu takibini ilk günden hazır hale getirebilirsiniz; 14 gün ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Bu taslağı ilk ayda bitirmeniz zorunlu değildir; ancak hazırlamaya bu haftadan başlamanız ilerleyen dönemlerde genel kurula geç kalmama açısından kritiktir. Dogankent'in yüksek nem ve yağış ortalamasını dikkate alarak bakım takviminize şunları ekleyin: her yıl Eylül-Ekim'de çatı-cephe denetimi, dere ve yağmursuyu tahliye kanallarının temizliği, dış cephe yalıtım kontrolü. Bu kalemler erken planlanmazsa yıl ortasında gelen faturalar aidatı karşılamaz hale getirebilir.
Dogankent'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Giresun il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamadır ve Dogankent'teki binanın tipine göre bu aralıkta farklılaşır. Asansörlü, güvenlikli veya kapalı otoparkı olan yeni sitelerde üst banda yaklaşılırken eski ve az daireli apartmanlarda alt banda inilir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla dairelere dağıtılır; hangi yöntemin uygulanacağını yönetim planı belirler. Rakam ise işletme projesiyle hesaplanır ve genel kurulun onayıyla yürürlüğe girer; yönetici tek başına aidat belirleyemez.
Dogankent'e özgü maliyet sürücüsüne dikkat edin: nemli ve çok yağışlı iklim, çatı-cephe bakım maliyetlerini ve drenaj müdahalelerini sürekli aktif tutar. Bu kalemler yıl boyunca tüketen giderler olduğundan işletme projenize baştan gerçekçi bir "nem ve su yönetimi" kalemi eklemeyi ihmal etmeyin. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı her zaman banka ya da online kanal üzerinden toplayın; elden para almak hem hesap takibini karmaşıklaştırır hem de anlaşmazlık durumunda kanıt üretmeyi güçleştirir. Kat maliklerine aylık aidat bildirimini yazılı olarak (SMS, e-posta veya pano duyurusu) yapın; bu, gecikme tartışmalarını en başta keser.
KMK m.20 uyarınca, ödeme yapılmayan her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ihtar, ardından icra takibi. Erken ve belgeli iletişim, işi mahkemeye taşımadan çözme şansını artırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; hangi dairenin kaç gün geciktiği tek ekranda görünür ve takip süreci kayıt altında kalır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Dogankent için Karar Rehberi
Dogankent gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır; Giresun genelinde bu hizmet daha çok merkez ve büyük ilçelerde yoğunlaşır. Dolayısıyla çoğu apartmanda fiilen gönüllü bir kat maliki yöneticilik yapmaktadır.
| Karar kriteri | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket tercih edin |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 40 daireye kadar makul | 50+ daire, çok bloklu yapı |
| Bütçe | Düşük ek maliyet | Şirket ücreti ek kalem |
| Zaman kapasitesi | Haftada 3-5 saat ayırabiliyorsanız | Zamanınız çok kısıtlıysa |
| Yerel şirket erişimi | Her yerde gönüllü yönetici var | Büyük merkez ilçelerde daha erişilebilir |
| Teknik bilgi | Yazılım destekli çözülebilir | Karmaşık teknik işletme gerektiriyorsa |
Üçüncü ve çoğunlukla en akıllıca yol şudur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de zaman kaybını azaltır; nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için genellikle şu belgeler istenir: genel kurulda yöneticiliğinizi gösteren karar defteri fotokopisi, kimlik fotokopiniz ve karar örneği. Bu belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Giresun Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi tavsiye ederiz.
Vergi numarasını alır almaz site adına banka hesabını açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki açıdan sorunlu hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından risklidir; bu uygulamadan kesinlikle kaçının.
Kapıcı ya da güvenlik görevlisi gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü de doğar. Bu durumda iş güvenliği ve bordro konularında bir mali müşavirin güncel uygulamayı doğrulaması önerilir. Bu bölümün içeriği kasıtlı olarak tarafsız tutulmuştur; resmi kayıt işlemleri doğru yapıldığında sonrası gerçekten basittir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce, gündemle birlikte, imzalı veya taahhütlü posta yoluyla tüm kat maliklerine gönderin. Gündemsiz çağrı yapılırsa toplantıda alınan kararlar hukuken tartışmalı hale gelebilir.
İlk toplantı için nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluktur: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlası gerekir. Bu yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yalnızca katılanlarla yapılır ve kararlar bağlayıcı olur. Alınan her karar, toplantının bitiminde karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
Sık yapılan üç hata:
- Gündem olmadan çağrı yapmak — alınan kararlar iptal edilebilir.
- Karar defterini imzalatmayı ertelemek — ilerleyen aylarda anlaşmazlık çıkarır.
- Vekâletnameleri kontrol etmemek — yetersiz vekâlet ile toplantı geçersiz sayılabilir.
Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek platformda tutulur; 15 günlük yasal süre hatırlatıcısı sizi kaçırmanız durumunda uyarır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği ele aldık. Şimdi bu dertlerin nasıl kısa yoldan çözüldüğünü gösterelim.
AI Operatör: Sizin Adınıza Hazırlar, Sizin Onayınızla Gönderir
AI Operatör, tekrarlayan ve zaman alan işleri doğal dil komutlarıyla yürütür — ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gerçekleşmez. Bu nokta hem teknik gerçekliği hem de güveni yansıtır.
Örneğin şunu yazabilirsiniz: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyeni olan 4 daireye nazik hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini oluşturur ve onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Dogankent'e özgü bir senaryo düşünün: çatıdan sızıntı olduğu bildirimi geldi. "Çatı sızıntısı arıza kaydı aç, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI kaydı açar, iş emri metnini hazırlar ve sizin onayınızla tedarikçiye iletir. Dogankent'in yağışlı ikliminde bu tür müdahaleler sıklıkla tekrar ettiğinden otomasyon büyük zaman tasarrufu sağlar.
Başka bir senaryo: "Gelecek ayın genel kurulu için çağrı metnini hazırla, tarihi 15 gün öncesine koy." AI metni ve takvimi hazırlar, siz kontrol edip gönderin. Her adımda kontrol sizdedir; AI yalnızca ön çalışmayı üstlenir.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yönlendirme
Yeni yönetici olarak en sık karşılaşılan sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası çizer: gecikme tazminatı hakkınız, ihtar süreci ve icra takibine geçiş koşulları.
Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve olası seçenekleri sıralar; dava açma aşamasına geldiğinizde avukatınızın yerini tutamaz ve tutması da beklenmez. Bu sınırı açıkça belirtmek, sisteme duyulan güveni artırır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
Karne, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden ölçer: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge güncelliği gibi parametreler üzerinden hesaplanır. Yeni yönetici için bunun anlamı şudur: devraldığınız günkü karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıkmışsa bu rakamı genel kurulda "iyi yönetiyorum" lafı yerine belgesiyle gösterirsiniz. Sayılar konuşur, tartışma kapanır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve esnaf ayrı portallardan sisteme girer. Dogankent'in pratik gerçeğini düşünün: bir kat maliki başka şehirde yaşıyorsa ya da yurt dışında çalışıyorsa aidat borcunu kendi malik portalından görür ve öder — sizi aramaz, mesaj atmaz. Denetçi portalı, hesaplara şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık yöneticiye karşı oluşan şüpheleri daha baştan siler.
14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez
Bulut tabanlı platform, kurulum gerektirmez; tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Dogankent'te yöneticiliğin ilk 30 gününü bu araçla başlatmak, o süreçten sonraki her ayı da kolaylaştırır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı üç büyük iş kümesinden oluşur: para yönetimi, operasyon ve raporlama. Her küme için tasarlanmış modüller, işi sıfırdan oluşturmanızı değil sisteme bağlamanızı sağlar.
Para İşleri: Aidat, Muhasebe, Gider Paylaşımı
Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik hatırlatmalar ilk günden devreye girer. Aidat takip programı hangi dairenin kaç gün geciktiğini, toplam tahsilat oranını ve gecikme tazminatını ayrı ayrı gösterir. Apartman muhasebe programı gider kaydını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini kapsar; mali müşavirinize veri aktarmak da tek tıkla olur. Dogankent'te yaygın olan çok katlı ancak nispeten küçük ölçekli yapılarda bu modül sayesinde muhasebe yükü yöneticinin omzundan büyük ölçüde kalkar.
Operasyon: Arıza, Duyuru, Tedarikçi
Arıza ve bakım kaydı, teknik işletme, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve güvenlik yönetimi, personel ve bordro takibi, sigorta belgesi arşivi ve sosyal tesis rezervasyonu tek panelden yürütülür. Karadeniz iklimiyle gelen mevsimsel bakım ihtiyaçları — özellikle çatı denetimi, drenaj temizliği ve cephe rutubeti — arıza modülüne takvim hatırlatıcılarıyla eklenebilir; siz unutsanız bile sistem sizi uyarır.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki özellik, SiteYönetim'i benzer yazılımlardan ayıran ve yalnızca bu platformda bulunan işlevlerdir. Dogankent'te çatı yalıtımı, drenaj sistemi yenileme veya asansör bakımı gibi büyük işler için İhale Portalı'nı kullanırsınız: yerel tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız, en az üç teklifle karşılaştırma yaparsınız ve süreci tüm belgesiyle genel kurula sunarsınız. "En ucuzu mu seçtin?" sorusu yerine belgelenmiş en avantajlı kararı gösterirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasındaki ticari ilişkiyi platforma taşır.
Raporlama ve denetim modülüyle kapatalım: sitenin tüm mali ve operasyonel geçmişi arşivlenir. Yöneticiliği bir gün devredeceksiniz; o gün devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır — H2-2'deki devir kaosunun tam tersi bir senaryo.
Dogankent'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Dogankent ve çevresi, Karadeniz'in tipik nemli ve çok yağışlı iklimine tabidir. Bu iklim koşulu, diğer bölgelerin apartman yöneticilerinin daha seyrek karşılaştığı bir dizi sorunu Giresun'da kronikleştirir ve bunların hepsini bütçeye dahil etmek zorunlu kılar.
Çatı, Cephe ve Nem Yönetimi
Yüksek yağış miktarı çatı tahliye sistemlerini en kritik bakım kalemi haline getirir. Her yıl Eylül ayında çatı denetimi yaptırılmaması, kış yağışlarında sızıntı ve tavan hasarına yol açar; bu hasar hem onarım maliyetini hem de sakin şikayetlerini katlar. Cephe sıvası ve dış yalıtım kontrolü de en geç sonbahar başında tamamlanmalıdır. Drenaj kanallarının tıkanması ise bodrum katlarında ve zemin döşemelerinde su baskınına neden olabilir. Bu kalem Dogankent'te yazın da ihmal edilemez; yaz yağışları Karadeniz'de kış yağışları kadar yoğun olabilir.
Eğimli Arazi ve Yapısal Dikkat
Giresun'un ve Dogankent ilçesinin önemli bir bölümü eğimli arazi üzerinde konumlanmıştır. Bu durum, binanın oturduğu zeminde mevsimsel hareketler, istinat duvarlarında çatlak oluşumu ve yağmursuyu tahliye güzergahında sorunlar doğurabilir. Yönetim planınıza yılda bir kez zemin ve istinat duvarı görsel denetimi ekleyin; erken tespit büyük tadilat masrafını önler.
Bakım Takvimini Aidata Yansıtın
Bu mevsimsel bakım kalemlerinin yıllık maliyetini işletme projesine girerken dürüst olun. Giresun il geneli aidat ortalaması olan ₺300–₺1100 aralığında Dogankent'teki eski ve rutubet riski taşıyan yapılar için üst bant gerçekçi bir hedef olabilir; bakımı tasarrufla ertelemek sonunda daha pahalıya gelir. Gider paylaşımı modülü, bu mevsimsel kalemleri dairelere otomatik dağıtmanın en kısa yolunu sağlar.
Dogankent ve Çevresinde Site Yönetimi: Alucra'dan Tirebolu'ya
Dogankent, Giresun il merkezine yakın konumuyla görece erişilebilir bir ilçedir; bununla birlikte çevre ilçelerle birlikte değerlendirildiğinde ilin site yönetimi haritası oldukça çeşitli bir tablo sunar.
İl merkezi olan Giresun geneli ve ona yakın Bulancak, Espiye ile Tirebolu ilçeleri, Karadeniz kıyı şeridi boyunca görece yüksek yapılaşma yoğunluğuna sahiptir; bu ilçelerde çok katlı apartmanlar ve site düzeninde konutlar ağırlıktadır, bu da yönetim süreçlerinin daha sistematik kurgulanmasını zorunlu kılar. Gorele ve Eynesil de kıyı yerleşim karakteriyle benzer bir tabloyu paylaşır.
İç kesimlere doğru gidildikçe tablo farklılaşır: Dereli, Kespriye, Canakci ve Yaglidere ilçelerinde yapı dokusu daha çok birkaç katlı eski apartmanlardan oluşur; buralarda gönüllü yönetici + basit defter düzeni kombinasyonu yaygındır. Alucra, Camoluk, Sebinkarahisar ve Guce gibi dağlık ve kırsal ağırlıklı ilçelerde ise bina başına düşen daire sayısı azdır; buradaki yöneticilerin temel ihtiyacı karmaşık yazılım değil, düzenli kayıt ve aidat takibidir.
Piraziz'de kısa mesafedeki endüstriyel yerleşim, Merkez ilçenin çeperinde yeni konut alanları ve Alucra-Sebinkarahisar hattının dağlık karakteri, Giresun'u tek tip bir yönetim anlayışıyla ele almanın doğru olmadığını gösterir. Bulut tabanlı bir yapı sayesinde Dogankent'teki apartmanla Gorele'deki site aynı panelden, kurulum gerekmeden yönetilebilir; coğrafi mesafe sistem için engel değildir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olarak yasal sorumluluklarınız yalnızca aidat toplamakla sınırlı değildir. Bu sorumlulukların farkında olmak sizi korur; bilmemek, sizi bu sorumluluktan kurtarmaz.
KVKK: Kat malikleri iletişim listesi ve kamera kayıtları kişisel veridir. Binalarda güvenlik kamerası kullanıyorsanız giriş-çıkış noktalarında aydınlatma metni asmanız zorunludur; sakinlerin hangi verilerin ne amaçla toplandığını bilmesi gerekir. İletişim listesini üçüncü taraflarla paylaşmayın ve yalnızca yönetim iletişimi amacıyla kullanın.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. Bunların güncel durumunu mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz; bu alan değişken mevzuata tabidir.
Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Aldığınız kararlar ve yaptığınız harcamalar, karar defterinde ve banka dekontlarında belgelendiği sürece bu sorumluluk yönetilebilir bir çerçevede kalır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında dokümanlarınız elinizin altında olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Dogankent Deneyimiyle
Bu bölüm, karşılaşılan yaygın pratik hataları sıralar; amacı uyarmak, korkutmak değildir.
- Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem hukuki hem güven riski doğurur; banka dökümü tartışmalı hale gelir. Site adına ayrı hesap zorunludur.
- Elden para toplamak. Makbuz kesilse bile bu pratik takibi güçleştirir ve anlaşmazlıkta ispat sorunu yaratır. Tüm ödemeleri bankadan alın.
- Karar defterini işlememek. Her genel kurul kararı ve önemli yönetim kararı, tarih ve imzayla karar defterine geçirilmelidir. Defterin boş kalması sonradan yapılan kararları geçersiz kılabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. KMK m.29 çerçevesinde gündem şarttır; gündemsiz toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 yöneticiye bu yükümlülüğü bağlar. Proje olmadan aidat belirlemek de genel kurulda onaylatmak da hukuken sağlıklı değildir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminatı işletmemek, zamanında ödeyenlere karşı haksızlıktır ve tahsilat kültürünü bozar; kanun bu hakkı size vermiştir, kullanın.
- Çatı ve drenaj bakımını sonbahara ertelemek. Dogankent'te Eylül'e kadar yapılmayan çatı denetimi, Karadeniz kışının ilk yoğun yağışlarında sızıntı ve su baskını olarak geri döner. Bakım takvimini Ağustos-Eylül'e alın; arıza kuyruğuna girmektense önleyici müdahale her zaman daha ucuzdur.
İlk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız elinizde. Artık sıra uygulamaya geldi. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, ilk günden çalışmaya başlar. Dogankent'teki apartmanınızın gider yapısını görmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz; beş dakikada daire başı aidatınızı hesaplarsınız.